湖北文理學(xué)院2011年“燦爛青春、筑夢(mèng)未來(lái)”大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū)

—PAGE5—辦公地點(diǎn)：湖北文理學(xué)院北區(qū)17#1樓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室湖北文理學(xué)院2011年“燦爛青春、筑夢(mèng)未來(lái)”大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)策劃書(shū)主辦：湖北文理學(xué)院學(xué)工處共青團(tuán)湖北文理學(xué)院委員會(huì)承辦：湖北文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文藝拓展部協(xié)辦：全校各學(xué)生社團(tuán)二○一一年十一月湖北文理學(xué)院2011年“燦爛青春、筑夢(mèng)未來(lái)”大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)一、活動(dòng)意義：為進(jìn)一步繁榮校園文化，增強(qiáng)全校學(xué)生社團(tuán)凝聚力，搭建全校社團(tuán)風(fēng)采展示的舞臺(tái)，服務(wù)廣大學(xué)生社團(tuán)會(huì)員，共青團(tuán)湖北文理學(xué)院委員會(huì)、湖北文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定在12月23日晚舉行湖北文理學(xué)院“燦爛青春、筑夢(mèng)未來(lái)”大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)歡晚會(huì)。二、活動(dòng)單位：主辦：湖北文理學(xué)院學(xué)工處共青團(tuán)湖北文理學(xué)院委員會(huì)承辦：湖北文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文藝拓展部協(xié)辦：全校各學(xué)生社團(tuán)三、活動(dòng)主題：“燦爛青春，筑夢(mèng)未來(lái)”四、活動(dòng)時(shí)間：2011年12月23日19：00—21：00（初定）五、活動(dòng)地點(diǎn)：湖北文理學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心六、活動(dòng)對(duì)象：湖北文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)會(huì)員、社團(tuán)干部七、活動(dòng)籌備委員會(huì)：顧問(wèn)：羅華國(guó)楊宵策劃：劉四海邵雨淇組委會(huì)：湖北文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)主任：石銀韓思軍5、第一次彩排將于12月12日（星期6、第二次彩排將于12月18日（星期日）在老區(qū)致遠(yuǎn)餐廳二樓舉行。彩排完后組委會(huì)確定節(jié)目以及節(jié)目數(shù)量，主持人確定主持詞。7、第三次彩排將于12月23日（星期五）在老區(qū)致遠(yuǎn)餐廳二樓舉行。主持人參與彩排，各個(gè)部門服裝道具基本到位。彩排完后組委會(huì)最后決定整場(chǎng)晚會(huì)的安排，并確定機(jī)器、音樂(lè)等設(shè)備到位。最后確定各部門音樂(lè)，最好都能刻碟。8、舞臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)布置：12月23日下午3點(diǎn)開(kāi)始，下午6點(diǎn)前服裝音響等設(shè)備最后確定到位。12月23日下午6點(diǎn)前集中候場(chǎng)化妝準(zhǔn)備正式演出，演出時(shí)間為晚上7點(diǎn)正式開(kāi)始。演出前期工作的安排和注意事項(xiàng)(望各部長(zhǎng)協(xié)調(diào)幫助)：1、搬運(yùn)社聯(lián)器材；2、維持秩序工作人員到位；3、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作；（如需要人員調(diào)動(dòng)或者出現(xiàn)特殊情況，請(qǐng)及時(shí)與文藝拓展部聯(lián)系）如有其他事情，將再另行通知。詳情可咨文藝拓展部：韓思軍常務(wù)副主席681303李志航部長(zhǎng)698292匡思部長(zhǎng)697079姚霽軒部文娟部長(zhǎng)698220校社聯(lián)文藝拓展部2011年11月30日十一、晚會(huì)籌備日程安排：前期節(jié)目準(zhǔn)備：第一次彩排前節(jié)目篩選：第三次彩排最終定節(jié)目單拉贊助：第三次彩排前主持人選拔：第二次彩排前第一次節(jié)目彩排：12月12日（星期一下午大學(xué)生活動(dòng)中心）第二次節(jié)目彩排：12月18日（星期日下午大學(xué)生活動(dòng)中心）第三次節(jié)目彩排：12月23日（星期五下午大學(xué)生活動(dòng)中心）前期宣傳：12月1日～12月23日展板宣傳：12月18日～12月23日道具服裝準(zhǔn)備：12月20日～12月23日現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)制作（包括開(kāi)場(chǎng)DV）：截止12月20日會(huì)場(chǎng)布置：12月23日十二、整個(gè)活動(dòng)具體安排：節(jié)目征集至第一次彩排前的階段：1、節(jié)目組：A第一次彩排前完成節(jié)目信息匯總，制作節(jié)目信息表，內(nèi)容包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具2、秘書(shū)組：協(xié)助節(jié)目征集消息發(fā)布；3、宣傳組：按照節(jié)目組征集節(jié)目的通知、策劃書(shū)制作宣傳板3塊、海報(bào)若干，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳，宣傳工作始終貫穿與整個(gè)晚會(huì)。第一次彩排后至第二次彩排前的階段：1、節(jié)目組：第一次彩排初步定出晚會(huì)節(jié)目單，將節(jié)目單及時(shí)告知組委會(huì)、外聯(lián)組、秘書(shū)組；第二次彩排前將節(jié)目音樂(lè)收集整理存放好。2、秘書(shū)組：按照節(jié)目組的晚會(huì)節(jié)目單，對(duì)參演社團(tuán)、部門簡(jiǎn)介進(jìn)行整理（150字以內(nèi)），在第二次彩排前電子稿、紙質(zhì)稿報(bào)送節(jié)目組匡思；3、外聯(lián)組：及時(shí)了解節(jié)目情況，及時(shí)向組委會(huì)了解晚會(huì)整體運(yùn)轉(zhuǎn)情況，向節(jié)目組了解節(jié)目所需服裝、化妝、道具等情況，爭(zhēng)取商家贊助，并及時(shí)與節(jié)目組溝通；需搬運(yùn)道具，提前聯(lián)系道具組；按照商家要求布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，提前聯(lián)系會(huì)場(chǎng)組做好會(huì)場(chǎng)布置；第二次彩排至第三次彩排的階段：1、節(jié)目組：定出參演節(jié)目，定出節(jié)目排序，定出節(jié)目時(shí)長(zhǎng)，將信息及時(shí)告知外聯(lián)組、禮儀組；會(huì)同外聯(lián)組定出道具、服裝、化妝安排；會(huì)同禮儀組定出當(dāng)天禮儀安排（領(lǐng)導(dǎo)接待由組委會(huì)負(fù)責(zé)）；確定晚會(huì)主持人；按照第二次彩排定出的節(jié)目單及排序進(jìn)行主持人串詞撰寫，還需綜合商家要求；2、外聯(lián)組：綜合節(jié)目信息和商家贊助要求定出贊助，應(yīng)商家要求進(jìn)行一定的節(jié)目調(diào)整等；3、禮儀組：制定出晚會(huì)當(dāng)天禮儀接待人員安排；第三次彩排至正式晚會(huì)前的階段：1、節(jié)目組：制作精美節(jié)目單；主持人串詞把關(guān)；匯總各組工作情況，及時(shí)向組委會(huì)匯報(bào)；2、外聯(lián)組：聯(lián)系好商家當(dāng)天到位時(shí)間、器材搬運(yùn)等需要；晚會(huì)當(dāng)天安排：1、全體社聯(lián)干部干事于下午3點(diǎn)在大學(xué)生活的中心集合；2、由組委會(huì)主任講晚會(huì)注意細(xì)節(jié)，總體要求；3、各組組長(zhǎng)匯報(bào)各組工作情況，需要解決的困難；4、節(jié)目組分發(fā)當(dāng)晚節(jié)目單，時(shí)間安排；禮儀組分發(fā)當(dāng)晚領(lǐng)導(dǎo)嘉賓姓名、座次安排；5、會(huì)場(chǎng)組按照外聯(lián)組、節(jié)目組要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置；禮儀組做好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓座位布置，做好禮儀人員安排；道具組做好道具搬運(yùn)、按放，幕布懸掛，社團(tuán)道具搬運(yùn)；秘書(shū)組做好來(lái)賓簽到登記工作、社聯(lián)干部簽到工作（下午5點(diǎn)完成）6、其他各組協(xié)助以上以上各組進(jìn)行工作；7、協(xié)調(diào)組協(xié)助導(dǎo)演做好演員催場(chǎng)工作；侯場(chǎng)區(qū)秩序維護(hù)工作；十三、晚會(huì)期間工作細(xì)則一覽表

1場(chǎng)地申請(qǐng)

2禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座

6搬運(yùn)器材

7借用所需工具工作

8舞臺(tái)效果及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13搬運(yùn)桌椅及電腦

14贊助商的服務(wù)工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務(wù)人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

19照相及DV工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22進(jìn)出口控制工作

23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作十四、晚會(huì)流程：晚會(huì)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)，貴賓、社團(tuán)代表陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)（歡愉的，高昂的圣誕曲目），整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝DV記錄。（注：待定：“我最喜歡的節(jié)目”評(píng)選活動(dòng)。晚會(huì)后，由到場(chǎng)嘉賓和所有觀眾共同評(píng)出“**杯我最喜歡的節(jié)目”三個(gè)并頒發(fā)集體證書(shū)和獎(jiǎng)品，凡參加演出者均可獲得精美紀(jì)念品一份感謝其積極參與。）具體安排如下：1、開(kāi)場(chǎng)舞；2、主持人宣布開(kāi)始，介紹嘉賓；3、領(lǐng)導(dǎo)致辭；4、主持人介紹背景資料。5、主持人播報(bào)社團(tuán)選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀該社團(tuán)簡(jiǎn)介（30秒）6、部分節(jié)目安排主持人與社團(tuán)代表對(duì)話；（待定：7、主持人引領(lǐng)獲獎(jiǎng)社團(tuán)代表通過(guò)扎氣球選取自己的獎(jiǎng)品，氣球內(nèi)有獎(jiǎng)品號(hào)碼；8、主持人宣讀獎(jiǎng)品的內(nèi)容；9、獲獎(jiǎng)社團(tuán)代表在掌聲中走下舞臺(tái)）10、過(guò)程結(jié)束，全體社聯(lián)干部、演員合唱《相親相愛(ài)一家人》；所有嘉賓、工作人員、演員上舞臺(tái)合影。十五、應(yīng)急控制1、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由安保組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由道具組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。

2、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

十六、資金預(yù)算

用途金額（單位：元）

音響師2*50=100元彩球0.1*500=50元禮炮20*10=200元采繩、掛飾200元

海報(bào)50元

宣傳展板4*30=120元

宣傳橫幅5*50=250元

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅3*50=150元

服裝費(fèi)500元

獎(jiǎng)品500元

節(jié)目單20元

交通費(fèi)200元

熒光棒150元

邀請(qǐng)?zhí)?0元

策劃書(shū)20元

工作證100元

道具500元

攝影300元

化妝品300元

小禮品200元

礦泉水10