公司行政與行政事務(wù)管理制度

公司行政與行政事務(wù)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司行政工作，提高行政效率，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部員工。第三條公司行政部門負責(zé)落實并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第二章組織架構(gòu)第四條公司行政部門的職責(zé)是負責(zé)整體行政管理工作，包含但不限于人事管理、辦公設(shè)施管理、禮賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)管理等。第五條公司行政部門的管理職責(zé)由副總經(jīng)理兼任，下設(shè)行政助理和行政主管崗位。第六條公司行政部門需與其他部門緊密合作，協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)。第三章人事管理第七條公司行政部門負責(zé)人事管理，具體職責(zé)包含招聘、培訓(xùn)、考勤和員工福利管理。第八條招聘流程應(yīng)符合公司內(nèi)部招聘規(guī)定，包含職位發(fā)布、簡歷篩選、面試等環(huán)節(jié)，對于錄用的新員工要進行必需的背景調(diào)查。第九條新員工入職辦理手續(xù)，包含簽訂勞動合同、辦理社保、繳納個稅等。第十條公司應(yīng)訂立培訓(xùn)計劃，供應(yīng)適當?shù)呐嘤?xùn)機會，以提高員工的專業(yè)知識和技能。第十一條設(shè)置科學(xué)、合理的考勤制度，員工應(yīng)定時上下班，遲到早退將納入考勤管理范疇。第十二條公司應(yīng)為員工供應(yīng)合理的福利待遇，包含工資、績效獎金、年假、帶薪病假、節(jié)假日福利等。第四章辦公設(shè)施管理第十三條公司行政部門負責(zé)辦公設(shè)施的采購、維護和修理和報廢工作。第十四條辦公設(shè)施的購買應(yīng)依據(jù)實際需求進行預(yù)算，遵守審批程序。第十五條辦公設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)工作應(yīng)由專人負責(zé)，包含但不限于清潔、更換耗材、保修等。第十六條辦公設(shè)施的報廢應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行，報廢后應(yīng)妥當處理，不得隨便丟棄或私自占用。第五章禮賓接待第十七條公司行政部門負責(zé)接待來訪客戶和合作伙伴，供應(yīng)禮貌、熱誠、專業(yè)的服務(wù)。第十八條接待工作應(yīng)提前做好布置，包含預(yù)約、接待場合準備、員工接待人員的培訓(xùn)等。第十九條接待人員應(yīng)具備良好的溝通本領(lǐng)和企業(yè)形象意識，能夠準確及時地從來訪者供應(yīng)所需信息。第六章車輛管理第二十條公司行政部門負責(zé)車輛管理工作，包含車輛的購買、使用、維護和保險等。第二十一條公司車輛的購買應(yīng)依據(jù)實際需求和預(yù)算進行，遵守相關(guān)政策和法律法規(guī)。第二十二條公司車輛的使用應(yīng)符合交通管理規(guī)定，駕駛?cè)藛T必需持有效駕駛證，嚴禁酒駕、超速、超載等違法行為。第二十三條公司車輛的維護工作應(yīng)定時進行，保養(yǎng)和維護和修理工作應(yīng)交由專業(yè)維護和修理人員進行，確保車輛的正常使用和安全。第二十四條公司車輛應(yīng)購買相應(yīng)的保險，保障車輛和駕駛?cè)藛T的安全。第七章固定資產(chǎn)管理第二十五條公司行政部門負責(zé)固定資產(chǎn)的購買、入庫、使用、維護和報廢等工作。第二十六條公司固定資產(chǎn)的購買應(yīng)依照實際需求、預(yù)算和采購流程進行，遵守相關(guān)政策和法律法規(guī)。第二十七條公司固定資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還應(yīng)經(jīng)過行政部門的核實和登記，嚴禁私自使用或挪用。第二十八條公司固定資產(chǎn)的維護工作應(yīng)依照相關(guān)制度進行，及時進行保養(yǎng)和維護和修理，確保固定資產(chǎn)的正常運行和使用壽命。第二十九條公司固定資產(chǎn)的報廢應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行，報廢后應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)，不得私自處理或轉(zhuǎn)讓。第八章監(jiān)督與管理第三十條公司行政部門應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。第三十一條公司行政部門應(yīng)建立健全行政管理檔案，保管和管理相關(guān)文件和記錄。第三十二條公司行政部門應(yīng)加強內(nèi)部溝通和協(xié)作，與其他部門緊密搭配，共同推動公司行政管理工作的高效運行。第九章附則第三十三條本制度自發(fā)布之日起施行，如有需要修改或增補，應(yīng)由行政部門提出并