中學(xué)檔案管理規(guī)定（4篇）

第頁共頁中學(xué)檔案管理規(guī)定可以包括以下內(nèi)容：1.學(xué)生檔案的建立：每個中學(xué)應(yīng)當為每一位學(xué)生建立個人檔案，包括學(xué)生基本信息、入學(xué)資料、家庭背景、學(xué)習(xí)成績、課外活動等內(nèi)容。2.檔案保管：中學(xué)應(yīng)當建立專門的檔案室，負責(zé)檔案的保管和管理。檔案室應(yīng)當配備相應(yīng)的保管設(shè)備和技術(shù)，確保檔案的安全和完整。3.檔案整理與歸檔：學(xué)校應(yīng)當定期對學(xué)生檔案進行整理和歸檔，確保檔案的規(guī)范和順序。歸檔應(yīng)當按照學(xué)生入學(xué)年級和學(xué)號進行分類，便于查找和管理。4.檔案查詢與使用：學(xué)生和相關(guān)教職員工有權(quán)查詢和使用學(xué)生檔案，但需遵守相關(guān)的保密規(guī)定。個人信息的使用應(yīng)當符合法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定。5.檔案的保密：學(xué)生檔案應(yīng)當嚴格保密，僅限于學(xué)校內(nèi)部使用。未經(jīng)本人或家長同意，不得將學(xué)生檔案泄露給外部人員或機構(gòu)。有關(guān)檔案的復(fù)印、傳遞等操作應(yīng)當經(jīng)相關(guān)部門的批準和監(jiān)督。6.檔案的保存期限：學(xué)校應(yīng)當根據(jù)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，確定檔案的保存期限。一般情況下，學(xué)生檔案應(yīng)當保存至學(xué)生畢業(yè)或離校之日起一定年限。7.檔案的遷移與交接：學(xué)校負責(zé)學(xué)生檔案的遷移和交接工作。當學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或畢業(yè)離校時，學(xué)生檔案應(yīng)當按照規(guī)定進行遷移，并將相關(guān)信息提供給接收學(xué)?；驒C構(gòu)。以上是一些常見的中學(xué)檔案管理規(guī)定，具體規(guī)定可能因地區(qū)和學(xué)校而有所不同。建議學(xué)生和家長在學(xué)校報到時了解學(xué)校的具體檔案管理規(guī)定。中學(xué)檔案管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為加強中學(xué)檔案管理工作，保障學(xué)生檔案的完整、準確、安全，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條中學(xué)檔案管理要堅持公開、公正、公平、公密的原則，遵循檔案管理的基本規(guī)律，確保學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。第三條本規(guī)定適用于中學(xué)檔案管理工作及有關(guān)人員。第四條中學(xué)檔案管理工作包括學(xué)生個人檔案管理、班級檔案管理、學(xué)科競賽檔案管理、學(xué)生評獎評優(yōu)檔案管理等。第五條中學(xué)檔案管理由學(xué)校檔案管理部門負責(zé)，具體責(zé)任人為檔案管理員。第六條學(xué)生個人檔案的建立、整理、保管、使用、借閱、銷毀等工作應(yīng)按照本規(guī)定執(zhí)行。第二章學(xué)生個人檔案管理第七條學(xué)生個人檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的記錄，是學(xué)校對學(xué)生的綜合評價的重要依據(jù)，是學(xué)生升學(xué)、就業(yè)等重要環(huán)節(jié)的重要材料。第八條學(xué)生個人檔案內(nèi)容包括以下基本信息：學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、學(xué)習(xí)成績、獎勵處分、鑒定評估、實踐活動等。第九條學(xué)生個人檔案的建立應(yīng)具備以下條件：學(xué)生基本信息登記表、學(xué)習(xí)成績單、獎勵處分登記表、學(xué)生鑒定評估表等。第十條學(xué)生個人檔案的整理應(yīng)按照以下要求進行：先按照學(xué)生的年級、班級、學(xué)號等基本信息分類，然后按照學(xué)科、學(xué)期、考試類型等進行歸檔。第十一條學(xué)生個人檔案的保管應(yīng)具備以下條件：保管場所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、無損傷、易操作。第十二條學(xué)生個人檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：保障學(xué)生隱私不泄露，限制學(xué)生本人和相關(guān)教師及行政人員使用。第十三條學(xué)生個人檔案的借閱應(yīng)遵循以下原則：必須經(jīng)過檔案管理員的審批，借閱后必須按時歸還，不得隨意復(fù)印或外借。第十四條學(xué)生個人檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定的保管期限，到期時進行銷毀，并做好相應(yīng)記錄。第十五條學(xué)生個人檔案的數(shù)據(jù)信息應(yīng)進行備份和存儲，保障數(shù)據(jù)的安全和完整性。第三章班級檔案管理第十六條班級檔案是對班級管理和教育教學(xué)工作的重要記錄，是對班級發(fā)展的詳細記錄。第十七條班級檔案內(nèi)容包括以下基本信息：班級基本信息、班級管理與活動記錄、班級成績和發(fā)展記錄等。第十八條班級檔案的建立應(yīng)具備以下條件：班級基本信息登記表、班級管理與活動記錄表、班級成績單等。第十九條班級檔案的整理應(yīng)按照以下要求進行：先按照學(xué)生的年級、班級、學(xué)號等基本信息分類，然后按照班級管理與活動、班級成績等進行歸檔。第二十條班級檔案的保管應(yīng)具備以下條件：保管場所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、無損傷、易操作。第二十一條班級檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：限制相關(guān)教師和行政人員使用，保障班級隱私不泄露。第二十二條班級檔案的借閱應(yīng)遵循以下原則：必須經(jīng)過檔案管理員的審批，借閱后必須按時歸還，不得隨意復(fù)印或外借。第二十三條班級檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定的保管期限，到期時進行銷毀，并做好相應(yīng)記錄。第四章學(xué)科競賽檔案管理第二十四條學(xué)科競賽檔案是學(xué)校對學(xué)生學(xué)科競賽情況的詳細記錄，是評估學(xué)生學(xué)科能力和不同學(xué)科發(fā)展的重要依據(jù)。第二十五條學(xué)科競賽檔案內(nèi)容包括以下基本信息：學(xué)生個人信息、學(xué)科競賽成績、獲獎情況等。第二十六條學(xué)科競賽檔案的建立應(yīng)具備以下條件：學(xué)科競賽報名表、學(xué)科競賽成績單、獲獎證書等。第二十七條學(xué)科競賽檔案的整理應(yīng)按照以下要求進行：先按照學(xué)生的年級、班級、學(xué)號等基本信息分類，然后按照學(xué)科競賽、成績、獲獎情況等進行歸檔。第二十八條學(xué)科競賽檔案的保管應(yīng)具備以下條件：保管場所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、無損傷、易操作。第二十九條學(xué)科競賽檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：限制相關(guān)教師和行政人員使用，保障學(xué)生隱私不泄露。第三十條學(xué)科競賽檔案的借閱應(yīng)遵循以下原則：必須經(jīng)過檔案管理員的審批，借閱后必須按時歸還，不得隨意復(fù)印或外借。第三十一條學(xué)科競賽檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定的保管期限，到期時進行銷毀，并做好相應(yīng)記錄。第五章學(xué)生評獎評優(yōu)檔案管理第三十二條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案是學(xué)校對學(xué)生綜合素質(zhì)評價的重要依據(jù)，是學(xué)生評獎評優(yōu)的重要材料。第三十三條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案內(nèi)容包括以下基本信息：學(xué)生個人信息、獲獎情況、榮譽證書等。第三十四條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的建立應(yīng)具備以下條件：學(xué)生獲獎登記表、榮譽證書等。第三十五條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的整理應(yīng)按照以下要求進行：先按照學(xué)生的年級、班級、學(xué)號等基本信息分類，然后按照學(xué)科、獲獎情況等進行歸檔。第三十六條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的保管應(yīng)具備以下條件：保管場所要安全、防潮、防火；保管工具要干燥、無損傷、易操作。第三十七條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的使用應(yīng)遵循以下原則：限制相關(guān)教師和行政人員使用，保障學(xué)生隱私不泄露。第三十八條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的借閱應(yīng)遵循以下原則：必須經(jīng)過檔案管理員的審批，借閱后必須按時歸還，不得隨意復(fù)印或外借。第三十九條學(xué)生評獎評優(yōu)檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定的保管期限，到期時進行銷毀，并做好相應(yīng)記錄。第六章監(jiān)督與檢查第四十條學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行監(jiān)督與檢查，確保各項規(guī)定的執(zhí)行情況。第四十一條學(xué)校檔案管理部門對違反本規(guī)定的行為，應(yīng)及時予以糾正，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第七章附則第四十二條本規(guī)定由學(xué)校檔案管理部門負責(zé)解釋。第四十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。以上為中學(xué)檔案管理規(guī)定范本，共計____字。中學(xué)檔案管理規(guī)定（三）第一章總則第一條為了保證中學(xué)檔案的規(guī)范管理，維護檔案的真實性、完整性和安全性，提高檔案利用效益，制定本規(guī)定。第二條中學(xué)檔案是指中學(xué)教育活動中產(chǎn)生的各類記錄和資料的集合，包括學(xué)生檔案、教師檔案、學(xué)校檔案等。第三條中學(xué)檔案管理應(yīng)遵循依法管理、全面管理、科學(xué)管理、高效管理的原則。第四條中學(xué)檔案由中學(xué)檔案管理部門負責(zé)管理，各相關(guān)單位和個人應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助和支持。第五條中學(xué)檔案管理應(yīng)建立完善的檔案管理制度和檔案管理系統(tǒng)，加強檔案管理人員的培訓(xùn)和教育。第六條中學(xué)檔案管理應(yīng)加強信息化建設(shè)，提高檔案管理的專業(yè)性和現(xiàn)代化水平。第七條中學(xué)檔案管理應(yīng)注重檔案的利用價值，積極推動檔案資源的開發(fā)和利用。第八條中學(xué)檔案管理應(yīng)保障檔案的安全性，防止檔案的丟失、損壞和泄露。第九條中學(xué)檔案的查詢、報告和開放應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定，保護個人隱私和學(xué)校利益。第二章學(xué)生檔案第十條學(xué)生檔案是指中學(xué)各級學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中產(chǎn)生的各類檔案。第十一條學(xué)生檔案的建立應(yīng)從學(xué)生入學(xué)報到開始，在學(xué)生畢業(yè)離校時進行歸檔。第十二條學(xué)生檔案包括個人基本信息、學(xué)籍信息、獎懲記錄、成績單、學(xué)業(yè)發(fā)展檔案等。第十三條學(xué)生檔案應(yīng)按照統(tǒng)一格式進行編排和歸檔，確保檔案的可查閱性和存儲安全。第十四條學(xué)生檔案的管理應(yīng)做到及時、準確、完整，保護學(xué)生個人隱私，嚴禁私自篡改和刪除檔案內(nèi)容。第十五條學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)學(xué)和復(fù)學(xué)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定進行，經(jīng)審核后移交相應(yīng)學(xué)校檔案管理部門。第十六條學(xué)生檔案的利用應(yīng)遵循教育教學(xué)需要和個人隱私保護的原則，不得擅自將檔案提供給其他單位和個人。第十七條學(xué)生檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理和整改。第三章教師檔案第十八條教師檔案是指中學(xué)教師在教育教學(xué)和科研工作中產(chǎn)生的各類檔案。第十九條教師檔案的建立應(yīng)從教師入職開始，在教師離職時進行歸檔。第二十條教師檔案包括個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、評價記錄等。第二十一條教師檔案的管理應(yīng)做到及時、準確、完整，保護教師個人隱私，嚴禁私自篡改和刪除檔案內(nèi)容。第二十二條教師檔案的利用應(yīng)遵循教學(xué)需要和個人隱私保護的原則，不得擅自將檔案提供給其他單位和個人。第二十三條教師檔案的管理部門應(yīng)加強對教師檔案的維護和整理工作，確保檔案的可查閱性和存儲安全。第四章學(xué)校檔案第二十四條學(xué)校檔案是指中學(xué)各級學(xué)校在管理和行政工作中產(chǎn)生的各類檔案。第二十五條學(xué)校檔案的建立應(yīng)從學(xué)校成立開始，在學(xué)校撤銷時進行歸檔。第二十六條學(xué)校檔案包括學(xué)?；厩闆r、組織機構(gòu)、管理制度、教育教學(xué)改革成果、行政決策等。第二十七條學(xué)校檔案的管理應(yīng)做到及時、準確、完整，保護學(xué)校信息和行政隱私，嚴禁私自篡改和刪除檔案內(nèi)容。第二十八條學(xué)校檔案的利用應(yīng)遵循學(xué)校需要和保密規(guī)定，不得擅自將檔案提供給其他單位和個人。第二十九條學(xué)校檔案的管理部門應(yīng)加強對學(xué)校檔案的維護和整理工作，確保檔案的可查閱性和存儲安全。第五章法律責(zé)任第三十條違反本規(guī)定的，依法給予相應(yīng)的紀律處分和行政處罰。第三十一條造成嚴重后果的，依法追究刑事責(zé)任。第三十二條違反保密規(guī)定，泄露檔案內(nèi)容的，依法追究法律責(zé)任。第六章附則第三十三條本規(guī)定自頒布之日起施行。第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸中學(xué)檔案管理部門所有。中學(xué)檔案管理規(guī)定（四）第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)檔案管理工作，促進中學(xué)教育發(fā)展，保障中學(xué)教育質(zhì)量，制定本規(guī)定。第二章檔案管理機構(gòu)第二條中學(xué)檔案管理機構(gòu)是負責(zé)中學(xué)檔案管理工作的專門機構(gòu)。第三章檔案管理人員第三條檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和熟練的操作技能，經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可從事檔案管理工作。第四章檔案管理基本要求第四條中學(xué)檔案管理應(yīng)遵循以下基本要求：（一）整理檔案時，應(yīng)采用流水號編排的方式，確保檔案的完整性和一致性；（二）檔案應(yīng)按照學(xué)生、教師等分類保存；（三）檔案應(yīng)定期進行檢查，確保檔案的安全性和可用性；（四）檔案管理人員應(yīng)保守檔案的機密性，不得泄露檔案信息；（五）檔案管理工作應(yīng)規(guī)范、高效，做到及時、準確。第五章學(xué)生檔案管理第五條學(xué)生檔案管理