代保管檔案協(xié)議模板（2篇）

第頁共頁代保管檔案協(xié)議模板代保管檔案協(xié)議甲方：【委托方名稱】地址：【委托方地址】聯(lián)系方式：【委托方聯(lián)系方式】乙方：【代保管方名稱】地址：【代保管方地址】聯(lián)系方式：【代保管方聯(lián)系方式】鑒于，甲方作為【委托方名稱】，需要對其相關(guān)檔案進行保管，并委托乙方作為代保管方進行檔案的妥善保管；鑒于，乙方具備相應(yīng)的保管能力和設(shè)施，愿意接受甲方的委托并按照相應(yīng)的規(guī)定進行檔案的保管；現(xiàn)就雙方就檔案保管事宜達成以下協(xié)議：一、檔案保管內(nèi)容1.1乙方將對甲方提供的以下檔案進行保管：1）檔案名稱及類別：【檔案名稱】2）檔案編號：【檔案編號】3）檔案描述：【檔案描述】1.2乙方應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和甲方的要求，對檔案進行安全、可靠、高效的保管，確保檔案的完整性和機密性。二、保管期限2.1本協(xié)議生效之日起，保管期限為【保管期限】，從協(xié)議生效之日起開始計算，到期后甲方有權(quán)終止本協(xié)議或與乙方續(xù)簽新的協(xié)議。2.2若甲方需要終止本協(xié)議并取回檔案，應(yīng)提前【提前通知期限】書面通知乙方，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案的交付和接收3.1甲方應(yīng)將檔案完整地交付給乙方，由乙方進行清點并簽收確認交接單。乙方對檔案的數(shù)量、品質(zhì)和完整性負責(zé)，甲方也應(yīng)對交付的檔案的真實性和合法性負責(zé)。3.2若因甲方的原因?qū)е聶n案在交付過程中造成損失或遺失，由甲方負責(zé)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并向乙方進行賠償。3.3甲方有權(quán)在合理的范圍內(nèi)查閱自己委托保管的檔案，但需要提前通知乙方并按照乙方的規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。四、保密責(zé)任4.1乙方對甲方委托保管的檔案應(yīng)保守檔案的秘密，不得泄露給任何第三方，除非經(jīng)甲方書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。4.2乙方應(yīng)建立相應(yīng)的信息安全管理制度，確保檔案信息不被非法獲取、篡改或泄露。五、費用支付5.1甲方應(yīng)按照約定的時間和金額向乙方支付檔案保管費用，并提供相應(yīng)的發(fā)票。5.2若甲方未按時支付費用，則乙方有權(quán)暫停對檔案的服務(wù)，并在通知甲方后一定期限內(nèi)進行清理和歸還。六、風(fēng)險責(zé)任6.1對于因自然災(zāi)害、事故、火災(zāi)、盜竊等不可抗力或不可預(yù)見的原因?qū)е聶n案損失的情況，乙方不承擔(dān)責(zé)任。6.2對于乙方過失造成的檔案損失，乙方應(yīng)按照檔案的實際價值向甲方進行賠償。七、違約責(zé)任7.1若一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任并賠償對方因此產(chǎn)生的損失。7.2若因一方違約導(dǎo)致對方無法履行本協(xié)議的，另一方有權(quán)解除合同并請求違約方賠償相應(yīng)的損失。八、爭議解決8.1本協(xié)議的解釋和執(zhí)行均適用中華人民共和國法律。8.2若因本協(xié)議發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。九、協(xié)議的生效和變更9.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議的任何修改或補充應(yīng)經(jīng)雙方合法代表的書面同意。甲方（委托方）：乙方（代保管方）：簽字/蓋章：簽字/蓋章：日期：日期：代保管檔案協(xié)議模板（二）代保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（代保管方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方委托乙方代為保管其檔案，雙方達成以下協(xié)議：第一條保管內(nèi)容1.1甲方將其檔案交由乙方，由乙方代為進行保管和管理。1.2保管的檔案包括但不限于：文件、照片、錄音、錄像、電子文檔等形式的檔案。第二條保管期限2.1本協(xié)議的保管期限為______年，自協(xié)議生效之日起計算。2.2甲方有權(quán)在保管期限屆滿前提出終止本協(xié)議的要求，但應(yīng)提前_______個月書面通知乙方。第三條保管義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進行妥善保管，保證檔案的完整性、安全性和機密性。3.2乙方應(yīng)建立檔案管理制度，包括但不限于檔案的分類、歸檔、存儲、借閱等規(guī)范。3.3乙方應(yīng)配備專業(yè)的保管人員，并對其進行培訓(xùn)，保證其具備相關(guān)的知識和技能。3.4乙方應(yīng)對保管的檔案進行定期檢查和維護，防止檔案的丟失、損毀或泄露。3.5乙方應(yīng)向甲方提供檔案的查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時獲取所需的檔案信息。3.6乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時將檔案交還給甲方或按照甲方的指示進行銷毀。第四條保管費用4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式支付保管費用。4.2保管費用的支付方式為_______（一次性支付/按年支付/按月支付等）。4.3如甲方未按時支付保管費用，乙方有權(quán)中止或終止保管服務(wù)，并向甲方收取相應(yīng)的違約金。第五條保密責(zé)任5.1乙方應(yīng)對甲方的檔案信息進行保密，不得泄露給任何第三方。5.2乙方應(yīng)嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限，只允許經(jīng)甲方授權(quán)的人員查詢和借閱。5.3乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損毀或被非法訪問。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本協(xié)議的內(nèi)容，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2如甲方違約，未履行支付保管費用的義務(wù)，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。6.3如乙方違約，未按照約定保管檔案或致使檔案丟失、損毀或被泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失。第七條協(xié)議的解除與終止7.1本協(xié)議的解除和終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。7.2在本協(xié)議有效期內(nèi)，如出現(xiàn)不可抗力等情況影響雙方履行協(xié)議的，雙方可協(xié)商解決或終止協(xié)議。第八條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)