外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度模版（三篇）

第頁(yè)共頁(yè)外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度模版一、目的及適用范圍本制度旨在明確外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f的管理流程和責(zé)任分工，確保采樣過(guò)程的準(zhǔn)確性和報(bào)告結(jié)果的及時(shí)傳遞，并適用于公司內(nèi)外委試驗(yàn)項(xiàng)目。二、術(shù)語(yǔ)定義1.外委試驗(yàn)：公司委托外部專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的試驗(yàn)。2.試樣：取樣后進(jìn)行試驗(yàn)的樣品。3.試驗(yàn)報(bào)告：外部實(shí)驗(yàn)室提供的試驗(yàn)結(jié)果。4.委托單：委托外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)的申請(qǐng)單。三、責(zé)任與義務(wù)1.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織外委試驗(yàn)的實(shí)施，并對(duì)試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.采樣人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的采樣方法進(jìn)行取樣，并確保采樣過(guò)程的準(zhǔn)確性和樣品的代表性。3.送樣人員負(fù)責(zé)按照規(guī)定的程序?qū)⒃嚇铀徒煌獠繉?shí)驗(yàn)室，并及時(shí)向外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人提交送樣記錄。4.外部實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)按照委托單的要求進(jìn)行試驗(yàn)，并及時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告。5.報(bào)告接收人員負(fù)責(zé)接收試驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)通知相關(guān)人員。四、外委試驗(yàn)取樣流程1.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求制定委托單，并明確試驗(yàn)要求、試樣數(shù)量和取樣位置等。2.根據(jù)委托單要求，安排適當(dāng)?shù)牟蓸尤藛T進(jìn)行取樣工作。采樣人員需要具備相關(guān)的技術(shù)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定的采樣方法進(jìn)行取樣。3.取樣過(guò)程中，采樣人員需填寫取樣記錄，包括取樣時(shí)間、取樣位置、樣品編號(hào)等信息，并確認(rèn)樣品的密封性和完整性。4.采樣完畢后，采樣人員將樣品交給送樣人員，并填寫送樣記錄，包括樣品名稱、樣品數(shù)量、送樣時(shí)間等信息。5.送樣人員將樣品送交外部實(shí)驗(yàn)室，并保存好送樣記錄和樣品交接單。五、試驗(yàn)報(bào)告?zhèn)鬟f流程1.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人在收到試驗(yàn)報(bào)告后，核對(duì)報(bào)告內(nèi)容是否符合委托單要求，并填寫報(bào)告接收記錄，包括報(bào)告接收時(shí)間、報(bào)告編號(hào)等信息。2.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人及時(shí)通知相關(guān)人員試驗(yàn)報(bào)告已經(jīng)收到，并收集他們的意見和反饋。3.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要將試驗(yàn)報(bào)告復(fù)制并分發(fā)給相關(guān)人員，同時(shí)建立試驗(yàn)報(bào)告的檔案。4.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人將試驗(yàn)報(bào)告歸檔，確保報(bào)告的安全性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查1.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)采樣人員和送樣人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采樣過(guò)程的準(zhǔn)確性和樣品的完整性。2.外部實(shí)驗(yàn)室定期進(jìn)行自查和外部監(jiān)督檢查，確保實(shí)驗(yàn)室的試驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.外委試驗(yàn)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)試驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和檢查，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和及時(shí)傳遞。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司所有。2.對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。3.本制度自頒布之日起生效，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)宣傳和執(zhí)行。以上為外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度的模版，各部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改。外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度模版（二）第一章總則第一條為了規(guī)范外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理工作，保證外委試驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于公司委托外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)的取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理工作。第二章取樣管理第三條取樣人員應(yīng)具備相關(guān)技能和知識(shí)，嚴(yán)格按照試驗(yàn)項(xiàng)目要求進(jìn)行取樣工作。第四條取樣前，取樣人員應(yīng)核對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目要求和委托合同內(nèi)容，確保取樣方法和試驗(yàn)要求的一致性。第五條取樣前，取樣人員應(yīng)準(zhǔn)備好所需的取樣工具和容器，確保取樣過(guò)程的衛(wèi)生和無(wú)污染。第六條取樣人員應(yīng)按照規(guī)定的取樣點(diǎn)、取樣時(shí)間和取樣方法進(jìn)行取樣。對(duì)于需要分批次取樣的試驗(yàn)項(xiàng)目，應(yīng)分批進(jìn)行，每批取樣均應(yīng)在取樣點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。第七條取樣時(shí)，取樣人員應(yīng)填寫相應(yīng)的取樣記錄，記載取樣地點(diǎn)、取樣時(shí)間、取樣方法、取樣數(shù)量等信息。第八條取樣完畢后，取樣人員應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行樣品處理和保存。處理和保存的具體方法應(yīng)根據(jù)試驗(yàn)項(xiàng)目要求進(jìn)行操作，并記錄在取樣記錄中。第九條取樣記錄應(yīng)由取樣人員和見證人簽字確認(rèn)，并留存?zhèn)洳椤５谑畻l取樣人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將取樣記錄及時(shí)報(bào)告給試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并將樣品送交指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析測(cè)試。第十一條取樣人員應(yīng)將取樣記錄、樣品送樣單和樣品保存記錄交給試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并做好備份。第十二條取樣人員應(yīng)及時(shí)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)取樣過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況，并做好相應(yīng)的處理措施。第三章送樣管理第十三條送樣人員應(yīng)具備相關(guān)技能和知識(shí)，嚴(yán)格按照試驗(yàn)項(xiàng)目要求進(jìn)行樣品的送樣工作。第十四條送樣前，送樣人員應(yīng)核對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目要求和委托合同內(nèi)容，確保送樣方法和試驗(yàn)要求的一致性。第十五條送樣時(shí)，送樣人員應(yīng)按照規(guī)定的要求將樣品裝箱，確保樣品的安全和完整。第十六條送樣時(shí)，送樣人員應(yīng)填寫相應(yīng)的送樣記錄，記載送樣時(shí)間、送樣人員、快遞信息等信息。第十七條送樣記錄應(yīng)由送樣人員和見證人簽字確認(rèn)，并留存?zhèn)洳?。第十八條送樣人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定將樣品送交指定的實(shí)驗(yàn)室，并保存相應(yīng)的送樣單據(jù)。第十九條送樣人員應(yīng)及時(shí)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)送樣過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況，并做好相應(yīng)的處理措施。第四章報(bào)告?zhèn)鬟f管理第二十條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)具備相關(guān)技能和知識(shí)，嚴(yán)格按照試驗(yàn)項(xiàng)目要求進(jìn)行報(bào)告的傳遞工作。第二十一條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)核對(duì)試驗(yàn)項(xiàng)目要求和委托合同內(nèi)容，確保報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。第二十二條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)將報(bào)告打印出來(lái)，并裝訂成冊(cè)。第二十三條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)按照規(guī)定的要求將報(bào)告送交委托方，并保存相應(yīng)的送件記錄。第二十四條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)負(fù)責(zé)將報(bào)告送達(dá)委托方指定的人員，并確保簽收人員的身份和簽收日期。第二十五條報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)及時(shí)向試驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況，并做好相應(yīng)的處理措施。第五章責(zé)任和違規(guī)處理第二十六條對(duì)于違反本管理制度的人員，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。第二十七條對(duì)于因違反本管理制度導(dǎo)致試驗(yàn)結(jié)果失準(zhǔn)或損失的，將依法追究相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第二十八條本管理制度由公司質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全公司委托外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)的取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理工作。第三十條本管理制度的修訂和解釋權(quán)歸公司所有，對(duì)本管理制度的修訂將通過(guò)公司內(nèi)部通知方式進(jìn)行。外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度模版（三）是針對(duì)外委試驗(yàn)的取樣、送樣和報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程制定的管理規(guī)定。以下是一個(gè)常見的外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度的內(nèi)容：1.取樣管理：-外委試驗(yàn)項(xiàng)目確定后，由負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)取樣工作。-取樣人員必須具備取樣相關(guān)知識(shí)和技能，并按照試驗(yàn)項(xiàng)目要求進(jìn)行取樣。-取樣過(guò)程中需記錄取樣地點(diǎn)、時(shí)間、樣品編號(hào)等信息，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和確認(rèn)。2.送樣管理：-取樣完成后，樣品需及時(shí)送至試驗(yàn)?zāi)康牡亍?送樣人員應(yīng)妥善包裝樣品，確保樣品安全，并在送樣單上記錄樣品相關(guān)信息。-在樣品送達(dá)試驗(yàn)?zāi)康牡睾螅杓皶r(shí)向相關(guān)人員報(bào)告送樣情況。3.報(bào)告?zhèn)鬟f管理：-試驗(yàn)結(jié)果報(bào)告應(yīng)及時(shí)傳遞給相關(guān)部門或委托方。-報(bào)告?zhèn)鬟f應(yīng)記錄傳遞時(shí)間、傳遞人員等信息，并由接收人進(jìn)行確認(rèn)。-如有特殊情況導(dǎo)致報(bào)告無(wú)法按時(shí)傳遞，需