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文檔簡(jiǎn)介
18.1信息管理方案 218.1.1信息管理的概念 218.1.1.1施工項(xiàng)目信息的主要分類(lèi) 218.1.1.2施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式 418.1.1.3項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式 518.1.1.4施工項(xiàng)目信息管理的基本要求 618.1.1.5項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容 618.1.2信息管理的實(shí)施 818.1.2.1建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 818.1.2.2項(xiàng)目信息管理流程 918.1.2.3項(xiàng)目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn) 1018.1.3信息化管理系統(tǒng) 1418.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng) 1418.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理 1618.1.3.3綜合項(xiàng)目管理 1718.1.3.4協(xié)同平臺(tái) 3018.1.3.5資料管理 3118.1.3.6視頻監(jiān)控 3218.1.4信息智慧工地管理 3518.1.4.1實(shí)施流程 3518.1.4.2人員車(chē)輛管理 3518.1.4.3質(zhì)安管理 3718.1.4.4材料管理 3918.1.4.5大型設(shè)備管理 4018.1.4.6環(huán)境管理 4218.1.4.7能耗管理 4518.2合同管理 4718.2.1主合同管理 4718.2.1.1合同管理流程 4818.2.1.2合同相對(duì)人資信調(diào)查 4918.2.1.3招標(biāo)文件評(píng)審 4918.2.1.4投標(biāo)文件評(píng)審 4918.2.1.5合同洽商與文本草擬 5018.1.2.6合同評(píng)審 5018.1.2.7合同的簽訂與用印 5118.1.2.8合同交底 5118.1.2.9合同履行 5218.1.2.10合同履行檢查 5218.2.2分包合同管理 5218.2.2.1分包計(jì)劃管理 5318.2.2.2分包招標(biāo)管理 5318.2.2.3分包合同簽訂管理 5318.2.3采購(gòu)合同管理 5318.2.3.1合同管理部門(mén)管理 5418.2.3.2審查合同主體資格 5418.2.3.3審查合同的內(nèi)容 5518.2.3.4采購(gòu)合同履行 5518.2.3.5影響采購(gòu)合同存檔管理的因素 5618.2.3.6做好采購(gòu)合同存檔的要求 56該內(nèi)容為最新國(guó)企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容,有完整各級(jí)標(biāo)題和正文格式,高度契合本年度最新施工及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)!18.1信息管理方案項(xiàng)目信息管理在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等項(xiàng)目生命周期階段的展開(kāi),與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)信息會(huì)不斷地產(chǎn)生,項(xiàng)目信息文控管理的效率將直接影響項(xiàng)目管理其它環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。良好的信息文控管理能保證項(xiàng)目各參與方內(nèi)部及相互之間順利的溝通,有利于工程總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施。18.1.1信息管理的概念信息管理是指項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目管理為目標(biāo),以施工項(xiàng)目信息為管理對(duì)象,所進(jìn)行的有計(jì)劃地收集、處理、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用各類(lèi)各專(zhuān)業(yè)信息等一系列工作的總和。項(xiàng)目經(jīng)理部為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的需要,提高管理水平,應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),通過(guò)動(dòng)態(tài)的、高速度、高質(zhì)量地處理大量項(xiàng)目施工及相關(guān)信息,和有組織的信息流通,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化,為做出最優(yōu)決策,取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測(cè)未來(lái)提供科學(xué)依據(jù)。18.1.1.1施工項(xiàng)目信息的主要分類(lèi)施工項(xiàng)目管理信息主要分類(lèi)依據(jù)信息分類(lèi)主要內(nèi)容管理目標(biāo)成本控制信息施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外分包經(jīng)濟(jì)合同、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等質(zhì)量控制信息國(guó)家或地方政府部門(mén)頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等,質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)度控制信息施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、施工定額、進(jìn)度目標(biāo)分解圖表、進(jìn)度控制工作流程和工作制度、材料和設(shè)備到貨計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等安全控制信息施工項(xiàng)目安全目標(biāo)、安全控制體系、安全控制組織和技術(shù)措施、安全教育制度、安全檢查制度、傷亡事故統(tǒng)計(jì)、傷亡事故調(diào)查與分析處理等生產(chǎn)要素勞動(dòng)力管理信息勞動(dòng)力需用量計(jì)劃、勞動(dòng)力流動(dòng)、調(diào)配等材料管理信息材料供應(yīng)計(jì)劃、材料庫(kù)存、儲(chǔ)備與消耗、材料定額、材料領(lǐng)發(fā)及回收臺(tái)賬等機(jī)械設(shè)備管理信息機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備合理使用情況、保養(yǎng)與維修記錄等技術(shù)管理信息各項(xiàng)技術(shù)管理組織體系、制度和技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核、已完工程的檢查驗(yàn)收記錄等資金管理信息資金收入與支出金額及其對(duì)比分析、資金來(lái)源渠道和籌措方式等管理工作流程計(jì)劃信息各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、工程施工預(yù)測(cè)指標(biāo)等執(zhí)行信息項(xiàng)目施工過(guò)程中下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃、指示、命令等檢查信息工程的實(shí)際進(jìn)度、成本、質(zhì)量的實(shí)施狀況等反饋信息各項(xiàng)調(diào)整措施、意見(jiàn)、改進(jìn)的辦法和方案等信息來(lái)源內(nèi)部信息來(lái)自施工項(xiàng)目的信息:如工程概況、施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、施工方案、施工進(jìn)度、完成的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理部組織、管理制度等外部信息來(lái)自外部環(huán)境的信息:如監(jiān)理通知、設(shè)計(jì)變更、國(guó)家有關(guān)的政策及法規(guī)、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的有關(guān)價(jià)格信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等信息穩(wěn)定程度固定信息在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),相對(duì)穩(wěn)定,變化不大,可以查詢(xún)得到的信息,各種定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度等,如施工定額、材料消耗定額、施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度、政府部門(mén)頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格等流動(dòng)信息是指隨施工生產(chǎn)和管理活動(dòng)不斷變化的信息,如施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息、計(jì)劃完成情況、原材料消耗量、庫(kù)存量、人工工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)等信息性質(zhì)生產(chǎn)信息有關(guān)施工生產(chǎn)的信息,如施工進(jìn)度計(jì)劃、材料消耗等技術(shù)信息技術(shù)部門(mén)提供的信息,如技術(shù)規(guī)范、施工方案、技術(shù)交底等經(jīng)濟(jì)信息如施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資金耗用等資源信息如資金來(lái)源、勞動(dòng)力供應(yīng)、材料供應(yīng)等信息層次戰(zhàn)略信息提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策性信息策略信息提供給中層領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的管理信息業(yè)務(wù)信息基層部門(mén)例行性工作產(chǎn)生或需用的日常信息18.1.1.2施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式示例書(shū)面形式設(shè)計(jì)圖紙、說(shuō)明書(shū)、任務(wù)書(shū)、施工組織設(shè)計(jì)、合同文本、概預(yù)算書(shū)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等各類(lèi)報(bào)表、工作條例、規(guī)章、制度等會(huì)議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等個(gè)別談話(huà)記錄:如監(jiān)理工程師口頭提出、電話(huà)提出的工程變更要求,在事后應(yīng)及時(shí)追補(bǔ)的工程變更文件記錄、電話(huà)記錄等技術(shù)形式由電報(bào)、錄像、錄音、磁盤(pán)、光盤(pán)、圖片、照片等記載儲(chǔ)存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁(yè)18.1.1.3項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式施工項(xiàng)目信息流動(dòng)形式流動(dòng)形式內(nèi)容自上而下流動(dòng)信息源在上,接受信息者為其直接下屬信息流一般為逐級(jí)向下,即決策層→管理層→作業(yè)層項(xiàng)目經(jīng)理部→項(xiàng)目各管理部門(mén)(人員)→施工隊(duì)、班組信息內(nèi)容:主要是項(xiàng)目的控制目標(biāo)、指令、工作條例、辦法、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)、通知、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰自下而上流動(dòng)信息源在下,接受信息者在其上一層次信息流一般為逐級(jí)向上,即:作業(yè)層→管理層→決策層施工隊(duì)班組→項(xiàng)目各管理部門(mén)(人員)→項(xiàng)目經(jīng)理部信息內(nèi)容:主要是項(xiàng)目施工過(guò)程中,完成的工程量、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資金、安全、消耗、效率等原始數(shù)據(jù)或報(bào)表,工作人員工作情況,下級(jí)為上級(jí)需要提供的資料、情報(bào)以及提出的合理化建議等橫向流動(dòng)信息源與接受信息者在同一層次。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,各管理部門(mén)因分工不同形成了各專(zhuān)業(yè)信息源,同時(shí)彼此之間還根據(jù)需要相互接受信息信息流在同一層次橫向流動(dòng),溝通信息,互相補(bǔ)充信息內(nèi)容根據(jù)需要互通有無(wú),如財(cái)會(huì)部門(mén)成本核算需要其他部門(mén)提供:施工進(jìn)度、人工材料消耗、能源利用、機(jī)械使用等信息內(nèi)外交流信息源:項(xiàng)目經(jīng)理部與外部環(huán)境單位互為信息源和接受信息者,主要的外部環(huán)境單位有:公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)、建設(shè)單位(業(yè)主)、該項(xiàng)目監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位、銀行、保險(xiǎn)公司、質(zhì)量監(jiān)督部門(mén),有關(guān)國(guó)家管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、城市規(guī)劃部門(mén)、城市交通、消防、環(huán)保部門(mén)、供水、供電、通訊部門(mén)、公安部門(mén)、工地所在街道居民委員會(huì)、新聞單位·信息流:項(xiàng)目經(jīng)理部與外部環(huán)境部門(mén)之間進(jìn)行內(nèi)外交流信息內(nèi)容:滿(mǎn)足本項(xiàng)目管理需要的信息、滿(mǎn)足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息、按國(guó)家規(guī)定的要求相互提供的信息、項(xiàng)目經(jīng)理部為宣傳自己、提高信譽(yù)、競(jìng)爭(zhēng)力,向外界主動(dòng)發(fā)布的信息信息中心輻射流動(dòng)基于上述施工項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)信息多,信息流動(dòng)路線(xiàn)交錯(cuò)復(fù)雜、通過(guò)環(huán)節(jié)多,在項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目信息管理中心信息中心行使收集、匯總信息,加工、分析信息,提供分發(fā)信息的集散中心職能及管理信息職能信息中心既是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部所有信息源發(fā)出信息的接受者,同時(shí)又是負(fù)責(zé)向各信息需求者提供信息的信息源信息中心以輻射狀流動(dòng)路線(xiàn)集散信息溝通信息信息中心可將一種信息向多位需求者提供、使其起多種作用,還可為一項(xiàng)決策提供多渠道來(lái)源的各種信息,減少信息傳遞障礙,提高信息流速,實(shí)現(xiàn)信息共享、綜合運(yùn)用18.1.1.4施工項(xiàng)目信息管理的基本要求序號(hào)內(nèi)容1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過(guò)程信息化管理。2項(xiàng)目經(jīng)理部中,可以在各部門(mén)中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員,也可以單設(shè)信息管理人員或信息管理部門(mén)。信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后,才能承擔(dān)項(xiàng)目信息管理工作。3項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集、整理,承包人負(fù)責(zé)匯總、整理發(fā)包人的全部信息4項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整及時(shí)地傳遞給使用單位和人員。5項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、具有時(shí)效性,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字,及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中,納人項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。18.1.1.5項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分類(lèi)內(nèi)容政策法規(guī)信息有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和部門(mén)、企業(yè)的規(guī)章制度。自然條件信息工程所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)資料等。市場(chǎng)信息材料設(shè)備的供應(yīng)商及價(jià)格信息、新技術(shù)、新工藝等。工程概況信息工程實(shí)體概況、工程造價(jià)計(jì)算書(shū)、場(chǎng)地與環(huán)境交通情況、參與建設(shè)單位概況、社會(huì)環(huán)境、施工合同等。商務(wù)信息施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書(shū)、合同、工程款、索賠等。組織協(xié)調(diào)信息項(xiàng)目部?jī)?nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、項(xiàng)目經(jīng)理部與外層關(guān)系協(xié)調(diào)。施工記錄信息施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及消耗記錄、關(guān)于項(xiàng)目施工監(jiān)理指令、設(shè)計(jì)變更記錄等。技術(shù)管理信息材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠(chǎng)質(zhì)量質(zhì)量證明、施工試驗(yàn)、預(yù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備安裝等記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程質(zhì)量驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更洽商記錄、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖等。進(jìn)度控制信息進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件等。質(zhì)量控制信息國(guó)家或地方政府部門(mén)頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等,質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等。成本控制信息預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃、成本分析等。安全控制信息安全管理制度及組織措施、安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全檢查、復(fù)查整改、安全事故與處罰等。合同管理信息有關(guān)的各類(lèi)合同及履行情況、合同變更、處理記錄等。資源管理信息勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備和資料等需求量計(jì)劃及消耗統(tǒng)計(jì)、資金臺(tái)帳等?,F(xiàn)場(chǎng)信息管理施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和有關(guān)法規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)、文明施工、防火保安、衛(wèi)生防疫、場(chǎng)榮規(guī)范等。風(fēng)險(xiǎn)管理信息該項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范對(duì)策等。行政管理信息會(huì)議通知記錄、來(lái)往信函文件收發(fā)和建檔等??⒐を?yàn)收信息項(xiàng)目質(zhì)量合格證、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、技術(shù)資料移交表、結(jié)算、回訪(fǎng)與保修等??己嗽u(píng)價(jià)信息對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核評(píng)價(jià)等。18.1.2信息管理的實(shí)施18.1.2.1建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容建立信息代碼系統(tǒng)將各類(lèi)信息按信息管理的要求分門(mén)別類(lèi),并賦予能反映其主要特征的代碼,一般有順序碼、數(shù)字碼、字符碼和混合碼等,用以表征信息的實(shí)體或?qū)傩裕淮a應(yīng)符合唯一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,以便利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理;代碼體系應(yīng)科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明,具有足夠的容量、彈性和可兼容性,能滿(mǎn)足施工項(xiàng)目管理需要。明確施工項(xiàng)目管理中的信息流程根據(jù)施工項(xiàng)目管理工作的要求和對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能及流程的分析,建立各單位及人員之間,上下級(jí)之間,內(nèi)外之間的信息連接,并要保持縱橫內(nèi)外信息流動(dòng)的渠道暢通有序,否則施工項(xiàng)目管理人員無(wú)法及時(shí)得到必要的信息,就會(huì)失去控制的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介,將影響施工項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行。建立施工項(xiàng)目管理中的信息收集制度對(duì)施工項(xiàng)目的各種原始信息來(lái)源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)問(wèn)題做出具體規(guī)定,形成制度,認(rèn)真執(zhí)行,以保證原始資料的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。為了便于信息的查詢(xún)使用,一般是將收集的信息填寫(xiě)在項(xiàng)目目錄清單上,再輸入計(jì)算機(jī)。信息處理信息處理主要包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作18.1.2.2項(xiàng)目信息管理流程18.1.2.3項(xiàng)目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料提供相關(guān)信息并提出信息管理要求B2任務(wù)程序項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立后,各職能部門(mén)向項(xiàng)目信息管理員提供本部門(mén)主控及相關(guān)信息;5個(gè)工作日各職能部門(mén)向項(xiàng)目信息管理員提出信息管理要求。管理點(diǎn)主控的相關(guān)信息的提供;項(xiàng)目信息管理員根據(jù)信息管理要求及時(shí)反饋相關(guān)信息。信息收集D2任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目信息管理員對(duì)上級(jí)職能部門(mén)提供的相關(guān)信息及其它內(nèi)外部信息進(jìn)行分類(lèi)收集、整理。5個(gè)工作日管理點(diǎn)收集上級(jí)部門(mén)提供的相關(guān)信息,注重信息完整性。項(xiàng)目各部門(mén)信息提供E2任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目各部門(mén)向信息管理員提供各類(lèi)掌控信息。5個(gè)工作日管理點(diǎn)主動(dòng)收集各類(lèi)有效信息,保障項(xiàng)目管理整體推進(jìn)。審閱A3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)提供的信息進(jìn)行閱處。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)處理,確保信息通暢。接收處理B3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門(mén)根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目提交的信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。分析處理C3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類(lèi)信息進(jìn)行綜合分析,根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見(jiàn)。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限,對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,確保信息通暢。信息處理B4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門(mén)根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,確保信息的有效性。信息處理E4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。分析處理C5任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類(lèi)信息進(jìn)行綜合分析,根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見(jiàn)。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限,對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,確保信息通暢。信息整合D5任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求信息管理員對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)提供的各類(lèi)信息進(jìn)行收集整合。3個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。項(xiàng)目進(jìn)程各項(xiàng)信息提交E5任務(wù)程序項(xiàng)目各部門(mén)按照上級(jí)部門(mén)信息管理要求,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,及時(shí)準(zhǔn)確向信息管理員提供本部門(mén)掌控信息。即時(shí)管理點(diǎn)符合信息管理要求,及時(shí)準(zhǔn)確。信息傳遞D6任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見(jiàn)后,及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,確保信息的有效性。信息處理E6任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。審閱A7任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)提供的信息進(jìn)行閱處。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)處理,確保信息通暢。接收處理B7任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門(mén)根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目提交的信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息處理B8任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門(mén)根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見(jiàn)對(duì)本部門(mén)所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D8任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見(jiàn)后,及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,確保信息的有效性。分析處理C9任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類(lèi)信息進(jìn)行綜合分析,根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見(jiàn)。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限,對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,確保信息通暢。信息傳遞D10任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見(jiàn)后,及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,確保信息的有效性。信息處理E10任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。資料歸檔B11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求公司相關(guān)職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。即時(shí)管理點(diǎn)全面細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確。項(xiàng)目資料整理E11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目各部門(mén)對(duì)主責(zé)信息進(jìn)行整理,提交項(xiàng)目信息管理員。5個(gè)工作日管理點(diǎn)全面、及時(shí)。整理歸納自我評(píng)價(jià)D11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求;二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目信息管理員對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)提交的所有信息進(jìn)行整理歸納,并結(jié)合信息管理要求和項(xiàng)目實(shí)際對(duì)項(xiàng)目信息管理工作做出自我評(píng)價(jià)。5個(gè)工作日管理點(diǎn)全面客觀(guān)評(píng)價(jià)。閱知C12任務(wù)程序項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目各部門(mén)提交的信息整理了解掌握。1個(gè)工作日管理點(diǎn)18.1.3信息化管理系統(tǒng)18.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng)1、內(nèi)容五局信息化經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)軟件階段(1995-2002)、部門(mén)信息化階段(2003-2007)、集團(tuán)信息一體化階段(2008-2011)、集團(tuán)信息化應(yīng)用階段(2012年以后)四個(gè)階段。五局管理信息化集成系統(tǒng)在2008年戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型主題年經(jīng)董事會(huì)研究決定統(tǒng)一建設(shè),歷經(jīng)近5年的時(shí)間已基本建成,于2013年7月9日,由中國(guó)工程院院士崔俊芝擔(dān)任組長(zhǎng)的評(píng)審專(zhuān)家委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。并且系統(tǒng)先后通過(guò)了住建部科技示范項(xiàng)目驗(yàn)收、、中建總公司科技成果鑒定、湖南省住建廳科技立項(xiàng)課題驗(yàn)收,并被評(píng)為達(dá)到“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平”,并獲住建部“華夏科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”二等獎(jiǎng)。基本達(dá)到了中建股份“十二五”信息化建設(shè)目標(biāo):實(shí)現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”的業(yè)務(wù)和單位全覆蓋。信息化是五局實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí)堅(jiān)持推進(jìn)的“七化”之一,五局信息化建設(shè)按照“服務(wù)戰(zhàn)略、集約管控、集成應(yīng)用、務(wù)求實(shí)效”的原則,以集約管控為核心,以項(xiàng)目管理為重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)一體化集成應(yīng)用為特征,以服務(wù)戰(zhàn)略為目的。以統(tǒng)一的集成平臺(tái)為基礎(chǔ),共享一套主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金不同業(yè)務(wù)線(xiàn)條標(biāo)準(zhǔn)橫向統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、高效協(xié)同;實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、公司與局三層級(jí)分級(jí)集中管理的一體化集成系統(tǒng)。具有“五全”特征,全系統(tǒng):信息化縱向到底、橫向到邊,整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)得到體現(xiàn)。全周期:建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期從客戶(hù)、投投標(biāo)管理、中標(biāo)、合同、項(xiàng)目策劃、成本管理、結(jié)算等全過(guò)程得到體現(xiàn);全成本:工程項(xiàng)目整個(gè)建造成本與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到體現(xiàn);全數(shù)據(jù):分主數(shù)據(jù)與分層數(shù)據(jù),所有管理數(shù)據(jù)化,最后得到形象化體現(xiàn);全集成:十大運(yùn)行子系統(tǒng)、兩大項(xiàng)目支撐系統(tǒng),集團(tuán)組成單元、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理信息化并行不悖,共享一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)體系,共享一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),在管理信息化集成系統(tǒng)中得到全部集成。局管理信息化集成系統(tǒng)由集團(tuán)門(mén)戶(hù)、協(xié)同平臺(tái)、檔案管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和綜合項(xiàng)目管理與地產(chǎn)項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)及分子公司集合系統(tǒng)組成。局總部、公司(分公司)層級(jí)人員主要應(yīng)用十大運(yùn)行子系統(tǒng);項(xiàng)目部層級(jí)主要分別應(yīng)用兩大支撐系統(tǒng),其中施工類(lèi)項(xiàng)目部人員主要應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),地產(chǎn)類(lèi)項(xiàng)目部人員主要應(yīng)用地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。施工類(lèi)項(xiàng)目部信息化應(yīng)用主要包括:網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),綜合項(xiàng)目管理(市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、財(cái)務(wù)資金)、協(xié)同平臺(tái)、資料管理、視頻監(jiān)控等。2、組織項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目信息化應(yīng)用工作小組。項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),一名項(xiàng)目班子成員任副組長(zhǎng),組員由系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)線(xiàn)關(guān)鍵用戶(hù)組成。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)維管理及技術(shù)交底,業(yè)務(wù)線(xiàn)關(guān)鍵用戶(hù)負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用管理。3、啟用項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工后,項(xiàng)目正式啟用各系統(tǒng)的應(yīng)用。由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員在協(xié)同平臺(tái)中填報(bào)《項(xiàng)目信息化啟用申請(qǐng)表》,公司及局相關(guān)人員分別給項(xiàng)目啟用系統(tǒng)帳套、分配IP地址及關(guān)鍵用戶(hù)帳號(hào)及權(quán)限等。其它操作人員使用系統(tǒng)權(quán)限請(qǐng)?jiān)趨f(xié)同平臺(tái)中填報(bào)《系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)表》表單申請(qǐng)。18.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理1、時(shí)間要求項(xiàng)目部辦公臨建建設(shè)時(shí),應(yīng)按照下述標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好項(xiàng)目外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目一般選擇寬帶接入網(wǎng)絡(luò),地處偏遠(yuǎn)項(xiàng)目也可使用3G無(wú)線(xiàn)網(wǎng)接入。項(xiàng)目人均占用帶寬標(biāo)準(zhǔn)為≥2Mbps,人均下載速度標(biāo)準(zhǔn)為≥300KB/s。項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)到局總部服務(wù)器的延時(shí)標(biāo)準(zhǔn)為≤60毫秒,丟包率≤3%。3、主要設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)配置清單項(xiàng)目管理人員網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置寬帶配置9-30深信服AC-1100光纖10MH3CS3600交換機(jī)31-100深信服AC-1200光纖50M/100MH3CS360052口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)4、運(yùn)維管理(1)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝在網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜中,網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜布置在通風(fēng)、干燥、背光的環(huán)境中。(2)網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)使用標(biāo)準(zhǔn)5類(lèi)線(xiàn),路由器和二層交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在相鄰位置固定安裝,其他交換機(jī)根據(jù)實(shí)際需求安裝,標(biāo)識(shí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接口,整體結(jié)構(gòu)清晰。(3)項(xiàng)目部的內(nèi)網(wǎng)IP網(wǎng)段向局企劃信息部申請(qǐng),由局企劃信息部統(tǒng)一分配及管理。(4)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)必須嚴(yán)格按照局上網(wǎng)行為管理要求對(duì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管控措施。要求上網(wǎng)行為在上班時(shí)間設(shè)置禁止游戲、在線(xiàn)流媒體、P2P下載、非法網(wǎng)站等。(6)有監(jiān)控的項(xiàng)目,在上網(wǎng)行為管理設(shè)備上保證其≥2Mbps的帶寬用于監(jiān)控系統(tǒng)。(7)終端電腦使用正版的操作系統(tǒng)、WPS、中望CAD等,使用局統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的NOD32殺毒軟件。(8)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每星期定期巡檢一次并填寫(xiě)《項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢表》,確保設(shè)備正常運(yùn)行。巡檢包括:電源燈、設(shè)備指示燈、端口指示燈;上網(wǎng)行為設(shè)備的實(shí)時(shí)流量、最大流量占用IP等,并做好巡檢記錄。18.1.3.3綜合項(xiàng)目管理綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)合約、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)資金(業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金一體化)4個(gè)子系統(tǒng)。各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)技術(shù)支持,提供使用咨詢(xún)服務(wù);業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)鍵用戶(hù)承擔(dān)本線(xiàn)條信息化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作應(yīng)用、業(yè)務(wù)問(wèn)題處理。1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),主要由公司或分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé),本模塊各項(xiàng)工作由公司或分公司層面相關(guān)崗位負(fù)責(zé)使用。(1)客戶(hù)管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1客戶(hù)信息完整錄入客戶(hù)信息,根據(jù)客戶(hù)跟進(jìn)情況定期對(duì)客戶(hù)信息做相應(yīng)調(diào)整,如有上級(jí)機(jī)構(gòu)的客戶(hù)要求填寫(xiě)上級(jí)機(jī)構(gòu)組織名稱(chēng)。否市場(chǎng)客戶(hù)管理及時(shí)影響項(xiàng)目立項(xiàng)2客戶(hù)評(píng)估真實(shí)、準(zhǔn)確評(píng)估客戶(hù)屬性否市場(chǎng)客戶(hù)管理客戶(hù)信息錄入后3客戶(hù)查詢(xún)否臺(tái)賬,分功能分類(lèi)別展現(xiàn)客戶(hù)信息4回訪(fǎng)記錄及時(shí)、真實(shí)錄入回訪(fǎng)客戶(hù)相關(guān)情況否市場(chǎng)客戶(hù)管理發(fā)生即錄入5生日提醒在客戶(hù)信息內(nèi)將客戶(hù)聯(lián)系人的生日信息準(zhǔn)確錄入否市場(chǎng)客戶(hù)管理僅系統(tǒng)內(nèi)發(fā)消息提醒2、商務(wù)合約(1)項(xiàng)目準(zhǔn)備:始于項(xiàng)目中標(biāo)之后,合同評(píng)審之前序號(hào)工作事項(xiàng)操作崗位操作節(jié)點(diǎn)工作關(guān)聯(lián)注意事項(xiàng)1建立項(xiàng)目檔案公司/分公司商務(wù)項(xiàng)目公共-建筑項(xiàng)目檔案與后期業(yè)務(wù)處理均關(guān)聯(lián),并影響數(shù)據(jù)報(bào)表在項(xiàng)目檔案內(nèi)必須明確本項(xiàng)目是否為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化項(xiàng)目;項(xiàng)目建立后必須同步至UAP平臺(tái);3、項(xiàng)目基本信息變動(dòng)需及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)動(dòng)態(tài)調(diào)整。2建立庫(kù)存組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-庫(kù)存組織影響倉(cāng)庫(kù)的建立,無(wú)庫(kù)存組織無(wú)法建立倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存組織后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在倉(cāng)庫(kù)檔案內(nèi)生成一個(gè)zyc開(kāi)頭的直運(yùn)倉(cāng)庫(kù),此倉(cāng)庫(kù)不能作為物資倉(cāng)來(lái)使用。庫(kù)存組織名稱(chēng)需規(guī)范建立,不能隨意取名,建議為項(xiàng)目名稱(chēng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。3建立倉(cāng)庫(kù)公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-庫(kù)位信息-倉(cāng)庫(kù)檔案影響材料入/出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)建立時(shí)需勾選系統(tǒng)內(nèi)已內(nèi)置的【是否生產(chǎn)倉(cāng)】按鈕4分配庫(kù)存組織存貨權(quán)限公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-存貨信息-存貨管理檔案影響出入庫(kù)是否可以選擇到存貨信息5建立采購(gòu)組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-采購(gòu)組織影響采購(gòu)訂單內(nèi)采購(gòu)組織的選擇采購(gòu)組織為公司名稱(chēng)時(shí),需要局協(xié)助增加,采購(gòu)組織為項(xiàng)目名稱(chēng)時(shí),在部門(mén)檔案內(nèi)修改項(xiàng)目采購(gòu)屬性。6建立憑證類(lèi)別公司/分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案-基本檔案-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息-憑證類(lèi)別影響財(cái)務(wù)制單影響推送生成的憑證建筑項(xiàng)目檔案必須關(guān)聯(lián)憑證類(lèi)別。7大成本報(bào)表報(bào)表配置公司/分公司商務(wù)商務(wù)合約-項(xiàng)目規(guī)劃-項(xiàng)目成本項(xiàng)目定義影響大成本報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)附件一或者登陸辦公平臺(tái):集團(tuán)空間-信息化專(zhuān)欄有配置操作說(shuō)明8項(xiàng)目三算對(duì)比分析表配置項(xiàng)目商務(wù)商務(wù)合約-成本管理-報(bào)表應(yīng)用-報(bào)表設(shè)置影響項(xiàng)目三算對(duì)比分析表數(shù)據(jù)查詢(xún)直接引用局已定義模板9物資匯總/明細(xì)表配置項(xiàng)目材料商務(wù)合約-物資管理-統(tǒng)計(jì)分析-報(bào)表設(shè)置影響明細(xì)表與匯總表數(shù)據(jù)查詢(xún)直接引用局已定義模板(2)項(xiàng)目規(guī)劃序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1項(xiàng)目初始化根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況正確配置預(yù)算書(shū)導(dǎo)入模式。待攤成本攤銷(xiāo)方式選擇:明細(xì)。否項(xiàng)目商務(wù)營(yíng)業(yè)收入與成本分?jǐn)備浫胫扒鍐文J剑簡(jiǎn)螚l清單內(nèi)的工程量可以根據(jù)應(yīng)用在不同施工部位做分解;預(yù)算書(shū)模式:?jiǎn)螚l清單工程量不能分解;做WBS結(jié)構(gòu)分解的項(xiàng)目建議選擇清單模式。2項(xiàng)目wbs結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目wbs分解的細(xì)度由商務(wù)人員根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況制定,可以細(xì)分也可不分。否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前3項(xiàng)目成本項(xiàng)目定義引用局已經(jīng)定義的成本科目名稱(chēng),且不能更改。否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前待攤銷(xiāo)的科目,引用過(guò)來(lái)后,需手工再次調(diào)整科目屬性;存貨關(guān)聯(lián)請(qǐng)參照《大成本報(bào)表配置表》4項(xiàng)目期間維護(hù)項(xiàng)目期間的建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間一致,以自然月為單位。否項(xiàng)目商務(wù)合同錄入之前(3)合同管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1合同基本信息錄入錄入的合同正確對(duì)應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)合同類(lèi)型否項(xiàng)目合同管理合同發(fā)起時(shí)2合同會(huì)簽除分包合同、材料采購(gòu)合同外,其他合同在此走線(xiàn)上審批流程是項(xiàng)目合同管理合同發(fā)起時(shí)分包合同、材料采購(gòu)合同可以不走合同會(huì)簽3合同簽訂錄入將領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后的合同信息錄入是(僅主合同)項(xiàng)目合同管理合同審批完畢后1個(gè)工作日內(nèi)如有甲指分包,合同金額包含甲指部分。4合同修訂已簽訂的合同(除主合同)過(guò)程中發(fā)生細(xì)微的調(diào)整通過(guò)合同修訂實(shí)現(xiàn),如是合同補(bǔ)充協(xié)議,走補(bǔ)充協(xié)議流程。否項(xiàng)目合同管理發(fā)生即錄入(4)收入管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1預(yù)算書(shū)管理導(dǎo)入清單時(shí)通過(guò)預(yù)算書(shū)結(jié)構(gòu)區(qū)分原合同、簽證、索賠、變更、甲指清單項(xiàng)。否項(xiàng)目商務(wù)合同清單確定時(shí)錄入甲指合同、簽證、索賠、變更的清單需要先做相關(guān)單據(jù)再關(guān)聯(lián)預(yù)算書(shū)2預(yù)算書(shū)WBS拆分按現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際情況將清單的量拆分至WBS相應(yīng)部位。否項(xiàng)目商務(wù)預(yù)算書(shū)導(dǎo)入后錄入僅清單模式應(yīng)用3變更洽商/經(jīng)濟(jì)簽證/索賠單將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后的數(shù)據(jù)錄入至對(duì)應(yīng)單據(jù),再【新增預(yù)算書(shū)】否項(xiàng)目商務(wù)業(yè)主確認(rèn)回執(zhí)后錄入4甲指分包錄入甲指分包數(shù)據(jù),通過(guò)【新增預(yù)算書(shū)】導(dǎo)入甲指分包清單否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單時(shí)原單據(jù)名:其他調(diào)整單5WBS工程量統(tǒng)計(jì)WSB關(guān)聯(lián)模式為清單模式的項(xiàng)目按工程進(jìn)度實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)當(dāng)期工程量的完成情況否項(xiàng)目商務(wù)線(xiàn)下統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)時(shí)先做預(yù)算書(shū)wbs分解,再做wbs工程量統(tǒng)計(jì)6產(chǎn)值報(bào)量實(shí)際上報(bào)項(xiàng)目當(dāng)期完成情況否項(xiàng)目商務(wù)內(nèi)含營(yíng)業(yè)額與營(yíng)業(yè)收入7收入的科目拆分為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表服務(wù),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目三算對(duì)比分析表內(nèi)總預(yù)算收入,總預(yù)算收入在合同清單導(dǎo)入完畢后立即錄入否項(xiàng)目商務(wù)合同清單導(dǎo)入時(shí)選擇參照預(yù)算書(shū)8收入的期間定義為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表服務(wù),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目三算對(duì)比分析表內(nèi)本期預(yù)算收入,本期預(yù)算收入在產(chǎn)值報(bào)量完畢后立即錄入否項(xiàng)目商務(wù)收入的科目拆分單據(jù)參照當(dāng)期產(chǎn)值報(bào)量后及時(shí)錄入收入的期間定義來(lái)源于收入的科目拆分9甲方報(bào)量申請(qǐng)/審批錄入性單據(jù),將已有的結(jié)果在系統(tǒng)內(nèi)錄入否項(xiàng)目商務(wù)10收款單收到公司機(jī)關(guān)提示收款信息后準(zhǔn)確錄入收款信息否項(xiàng)目財(cái)務(wù)收到公司機(jī)關(guān)收款信息后及時(shí)錄入項(xiàng)目收款單憑證需要公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心審核后方能生成11建造合同財(cái)務(wù)與商務(wù)雙方共同協(xié)議后,將雙方一致認(rèn)可的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)否項(xiàng)目商務(wù)及時(shí)(5)供方管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1供方招議標(biāo)整體業(yè)務(wù)流程因總公司已上線(xiàn)集采平臺(tái),這里不做要求,無(wú)需進(jìn)系統(tǒng)2分包結(jié)算按合同清單完成量進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算金額為實(shí)際結(jié)算金額是項(xiàng)目商務(wù)當(dāng)月必須按清單結(jié)算3分包變更申請(qǐng)/審批單及時(shí)、正確錄入否項(xiàng)目商務(wù)發(fā)生即錄入增補(bǔ)、修訂分包合同清單項(xiàng),可調(diào)量,可調(diào)價(jià)4設(shè)備進(jìn)場(chǎng)單關(guān)聯(lián)設(shè)備租賃合同,根據(jù)租賃合同確定設(shè)備型號(hào)類(lèi)別與計(jì)租開(kāi)始日期否項(xiàng)目設(shè)備設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)錄入5設(shè)備費(fèi)用記錄單通過(guò)此單據(jù)記錄機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生除租金外的一切費(fèi)用否項(xiàng)目設(shè)備及時(shí)注意費(fèi)用承擔(dān)方6設(shè)備變更單調(diào)整進(jìn)場(chǎng)租金金額,調(diào)整后租金按調(diào)整價(jià)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算日為單據(jù)錄入日期。否項(xiàng)目設(shè)備及時(shí)7設(shè)備結(jié)算單系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期自動(dòng)計(jì)算金額,無(wú)需人工錄入是項(xiàng)目設(shè)備每月(6)材料管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1采購(gòu)訂單參照采購(gòu)合同,確保訂單供應(yīng)商與合同供應(yīng)商一致。否項(xiàng)目材料及時(shí)2材料入庫(kù)入庫(kù)完成后打印入庫(kù)單,相關(guān)人員在打印出的入庫(kù)單中簽字確認(rèn)否項(xiàng)目材料及時(shí)收發(fā)類(lèi)別影響憑證、單據(jù)日期、簽字日期影響憑證類(lèi)別3材料出庫(kù)出庫(kù)完成后打印出庫(kù)單,相關(guān)人員在打印出的出庫(kù)單中簽字確認(rèn)否項(xiàng)目材料及時(shí)4材料結(jié)算單無(wú)論是否有發(fā)票,均視為發(fā)票已到否項(xiàng)目材料及時(shí)5盤(pán)點(diǎn)據(jù)實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整盤(pán)盈盤(pán)虧否項(xiàng)目材料發(fā)生及錄入(7)付款管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1付款申請(qǐng)單付款的原始單據(jù)關(guān)聯(lián)合同信息否項(xiàng)目商務(wù)及時(shí)2付款單付款后,需等公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心將款項(xiàng)支付完畢后,項(xiàng)目才能生成對(duì)應(yīng)憑證是項(xiàng)目財(cái)務(wù)及時(shí)(8)成本管理序號(hào)單據(jù)名稱(chēng)應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)目標(biāo)成本1目標(biāo)成本測(cè)算導(dǎo)入項(xiàng)目成本會(huì)上已定的項(xiàng)目目標(biāo)成本至系統(tǒng)(含清單項(xiàng)),為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表中總目標(biāo)成本服務(wù)。否項(xiàng)目商務(wù)項(xiàng)目策劃會(huì)后三天內(nèi)錄入2目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本項(xiàng)目(費(fèi)用項(xiàng))導(dǎo)入的目標(biāo)成本需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)成本科目否項(xiàng)目商務(wù)上一節(jié)點(diǎn)完畢后及時(shí)錄入3目標(biāo)成本W(wǎng)BS拆分(費(fèi)用項(xiàng))目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本科目后,將目標(biāo)成本的清單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目WBS否項(xiàng)目商務(wù)上一節(jié)點(diǎn)完畢后及時(shí)錄入4目標(biāo)成本核算(費(fèi)用項(xiàng))每季度定期核算目標(biāo)成本,為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表中本期目標(biāo)成本服務(wù)。否項(xiàng)目商務(wù)季度實(shí)際成本5分包/其他合同成本定期歸集分包結(jié)算、其他合同結(jié)算產(chǎn)生的成本否項(xiàng)目商務(wù)月底6材料成本定期歸集材料耗用產(chǎn)生的成本,材料成本歸集影響因素為:收發(fā)類(lèi)別,控制按鈕:消耗材料成本來(lái)源配置否項(xiàng)目商務(wù)月底7租賃周轉(zhuǎn)材成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃材料產(chǎn)生的成本,來(lái)源周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單否項(xiàng)目商務(wù)月底8租賃設(shè)備成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃的設(shè)備產(chǎn)生的成本,來(lái)源設(shè)備租賃結(jié)算單否項(xiàng)目商務(wù)月底9待攤成本(攤銷(xiāo))定期攤銷(xiāo)周轉(zhuǎn)材料,臨建安全無(wú)需在此攤銷(xiāo)。否項(xiàng)目商務(wù)月底臨建、安全財(cái)務(wù)部統(tǒng)一攤銷(xiāo)10成本單據(jù)定期歸集財(cái)務(wù)手工生成的成本,此成本是指商務(wù)無(wú)法通過(guò)以上單據(jù)歸集到的成本。否項(xiàng)目商務(wù)月底3、生產(chǎn)技術(shù)(1)進(jìn)度管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1工作日歷工作日歷技術(shù)總工1次開(kāi)工前一次設(shè)定,一般除春節(jié)和冬歇期外,國(guó)家法定節(jié)假日不休息2進(jìn)度計(jì)劃編制基準(zhǔn)計(jì)劃技術(shù)總工1次根據(jù)項(xiàng)目合同工期進(jìn)行進(jìn)度工期編制3調(diào)整計(jì)劃技術(shù)總工實(shí)時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、發(fā)生重大工期進(jìn)行變更調(diào)整(需業(yè)主認(rèn)可)時(shí)編制4節(jié)點(diǎn)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理實(shí)時(shí)有需要時(shí)5月度計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/1月每月25日參考基準(zhǔn)計(jì)劃或執(zhí)行計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制6周計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/周每周五參考月進(jìn)度計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制(如需要)7進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行基準(zhǔn)計(jì)劃技術(shù)總工每月25日根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)執(zhí)行計(jì)劃結(jié)果進(jìn)行跟蹤8調(diào)整計(jì)劃技術(shù)總工每月25日9節(jié)點(diǎn)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理實(shí)時(shí)10月度計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理每月25日11周計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理每周五12統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)13進(jìn)度計(jì)劃延誤查詢(xún)(3)質(zhì)量管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1質(zhì)量組織質(zhì)量工程師臺(tái)賬公司質(zhì)量主管1次/月對(duì)公司范圍內(nèi)實(shí)際從事質(zhì)量管理崗位的人員建立臺(tái)賬,并每月維護(hù)一次2質(zhì)量損失質(zhì)量損失記錄公司質(zhì)量主管發(fā)生時(shí)對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)發(fā)生的實(shí)際質(zhì)量損失進(jìn)行記錄3統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量工程師查詢(xún)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4質(zhì)量損失費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(3)安全管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1安全組織安全工程師臺(tái)賬公司安全總監(jiān)1次/月對(duì)公司范圍內(nèi)實(shí)際從事安全管理崗位的人員建立臺(tái)賬,并每月維護(hù)一次2公司安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃公司安全總監(jiān)一年一次依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫(xiě)公司年度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃3安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺(tái)賬公司安全總監(jiān)每月一次根據(jù)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報(bào)4項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目安全總監(jiān)(主管)項(xiàng)目開(kāi)工前依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫(xiě)項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃5安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺(tái)賬項(xiàng)目安全總監(jiān)(主管)每月一次根據(jù)項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報(bào)6統(tǒng)計(jì)分析安全工程師查詢(xún)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢(xún)8公司層級(jí)安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢(xún)9公司安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析(4)設(shè)備管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1設(shè)備計(jì)劃設(shè)備需用計(jì)劃項(xiàng)目總工項(xiàng)目開(kāi)工前根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)設(shè)備的需用計(jì)劃2設(shè)備臺(tái)帳租賃設(shè)備進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目設(shè)備工程師每月維護(hù)3計(jì)量器具計(jì)量器具臺(tái)賬項(xiàng)目總工每月維護(hù)(5)客服管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1客戶(hù)檔案客戶(hù)檔案項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目開(kāi)工前實(shí)時(shí)維護(hù)2客戶(hù)投訴投訴記錄公司維修主管發(fā)生時(shí)3投訴處理記錄后4投訴回訪(fǎng)處理后5工程維修報(bào)修記錄發(fā)生時(shí)6維修處理記錄后7維修回訪(fǎng)處理后8工程回訪(fǎng)回訪(fǎng)計(jì)劃每年一次依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫(xiě)公司年度工程回訪(fǎng)計(jì)劃9回訪(fǎng)記錄回訪(fǎng)后10統(tǒng)計(jì)分析投訴臺(tái)賬11投訴分析12維修臺(tái)賬13維修分析14回訪(fǎng)臺(tái)賬18.1.3.4協(xié)同平臺(tái)項(xiàng)目協(xié)同平臺(tái)內(nèi)容主要包括個(gè)人待辦處理、項(xiàng)目空間運(yùn)用、工作計(jì)劃管理、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布、協(xié)同工作等。1、待辦處理項(xiàng)目人員必須及時(shí)處理相應(yīng)的待辦事項(xiàng),每項(xiàng)待辦事項(xiàng)應(yīng)在8小時(shí)(即一個(gè)工作日)之內(nèi)處理完畢;項(xiàng)目收文員必須4小時(shí)之內(nèi)完成文件處理。2、項(xiàng)目空間(1)項(xiàng)目空間配置以“模板2”為標(biāo)準(zhǔn)配置,采取兩列多欄形式。(2)項(xiàng)目空間內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目新聞、通知公告、項(xiàng)目文化、制度文件、通報(bào)紀(jì)要、工作計(jì)劃、項(xiàng)目人員、留言交流八個(gè)基礎(chǔ)欄目,根據(jù)項(xiàng)目情況可增加相應(yīng)欄目。項(xiàng)目空間面向本項(xiàng)目的全體員工。(3)項(xiàng)目空間及各欄目的建立由單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)??臻g各欄目對(duì)應(yīng)的各級(jí)目錄必須由項(xiàng)目指定責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)本欄目及目錄的及時(shí)更新維護(hù),并在每年年底進(jìn)行一次清理。項(xiàng)目部空間欄目表項(xiàng)目部空間欄目欄目名稱(chēng)類(lèi)型維護(hù)責(zé)任人備注項(xiàng)目新聞文檔類(lèi)由項(xiàng)目部指定責(zé)任人隨時(shí)更新通知公告公告類(lèi)由項(xiàng)目部指定責(zé)任人及時(shí)更新工作計(jì)劃公告類(lèi)每周更新一次制度文件文檔類(lèi)及時(shí)更新(包括外部來(lái)文、上級(jí)來(lái)文、地方規(guī)章、項(xiàng)目制度等)通報(bào)紀(jì)要文檔類(lèi)每周更新一次項(xiàng)目文化文檔類(lèi)及時(shí)更新項(xiàng)目人員關(guān)聯(lián)人員項(xiàng)目建立時(shí)按照人力資源內(nèi)容添加留言交流討論類(lèi)18.1.3.5資料管理1、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目資料管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中所有資料集中保存與管理。項(xiàng)目在開(kāi)工時(shí)必須配備專(zhuān)用電腦部署資料管理系統(tǒng)。2、系統(tǒng)使用與維護(hù)(1)資料系統(tǒng)目錄應(yīng)按照局下發(fā)的要求導(dǎo)入目錄,允許建立、修改規(guī)定以外的目錄層級(jí)。項(xiàng)目資料系統(tǒng)目錄的導(dǎo)入由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)。資料的更新由每個(gè)人及時(shí)更新與維護(hù)。(2)項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)工程師應(yīng)及時(shí)把各工序的檢查檢驗(yàn)試驗(yàn)資料與過(guò)程質(zhì)量安全等管理資料錄入系統(tǒng)、辦公室人員把項(xiàng)目的公文資料與影像資料錄入系統(tǒng)、合約管理人員把項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)資料錄入系統(tǒng)、有關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師把與政府或業(yè)主和監(jiān)理單位往來(lái)的技術(shù)資料錄入系統(tǒng)(3)資料員要每天要按時(shí)開(kāi)啟資料管理系統(tǒng),并對(duì)各資料進(jìn)行檢查。(4)項(xiàng)目竣工完成后項(xiàng)目資料管理員要對(duì)資料系統(tǒng)中所有資料進(jìn)行清理,需要交檔案室的相關(guān)資料要以電子的方式移交給檔案室,對(duì)于重要的資料不需移交檔案式的資料要移交公司發(fā)布在協(xié)同平臺(tái)內(nèi)的知識(shí)管理。18.1.3.6視頻監(jiān)控1、管理要求項(xiàng)目在正式開(kāi)工時(shí),應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)控并與總部連通。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)項(xiàng)目部至少在工地出入口、材料堆場(chǎng)和加工場(chǎng)、高邊坡、塔吊頂端及存在重大危險(xiǎn)源的分部分項(xiàng)工程部位等處設(shè)立視頻監(jiān)控點(diǎn)。其中,視頻監(jiān)控圖像接入局監(jiān)控平臺(tái)的房建項(xiàng)目,至少有一路能夠反映項(xiàng)目全景。項(xiàng)目監(jiān)控屏放置在門(mén)衛(wèi),確保一天24小時(shí)有人監(jiān)控。項(xiàng)目關(guān)節(jié)部位監(jiān)控圖像應(yīng)有效保存三個(gè)月。3、局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控局總部已建好了統(tǒng)一管理平臺(tái),通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)分、子公司二級(jí)平臺(tái)的接入,也可通過(guò)專(zhuān)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)的直接接入。局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控建設(shè)拓?fù)鋱D4、項(xiàng)目端監(jiān)控項(xiàng)目新建遠(yuǎn)程監(jiān)控,采用與局?jǐn)?shù)控中心平臺(tái)兼容的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)錄像機(jī)實(shí)現(xiàn)與局總控中心連接,并提供高清的畫(huà)質(zhì),視頻分辨率可達(dá)到1080P,同時(shí)支持無(wú)線(xiàn)攝像頭的安裝,但帶寬占用率大。前端采用網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)(可以支持無(wú)線(xiàn)),后端采用網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)錄像機(jī)(NVR),再利用固定的IP地址將設(shè)備接入到局遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入拓?fù)鋱D5、日常運(yùn)行維護(hù)(1)監(jiān)控維護(hù)人員應(yīng)每天進(jìn)行檢查,檢查監(jiān)控系統(tǒng)所有監(jiān)控設(shè)備是否能正常運(yùn)行,攝像頭所放的位置是否合理,并做好巡檢記錄表。(2)工地所有攝像頭應(yīng)三個(gè)月做一次清洗。(3)監(jiān)控系統(tǒng)中有問(wèn)題的設(shè)備應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。18.1.4信息智慧工地管理18.1.4.1實(shí)施流程18.1.4.2人員車(chē)輛管理1、人員管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容門(mén)禁管理系統(tǒng)通過(guò)在工地大門(mén)出入口安裝RFID接收器,接受RFID信號(hào)進(jìn)行人員進(jìn)退場(chǎng)考勤及資質(zhì)認(rèn)證,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)上傳至信息智慧工地云平臺(tái)系統(tǒng),輔助項(xiàng)目日常工種用工統(tǒng)計(jì)。門(mén)禁管理系統(tǒng)界面人員進(jìn)場(chǎng)大門(mén)工作面勞動(dòng)力監(jiān)控通過(guò)在各區(qū)域的進(jìn)出口或者重點(diǎn)區(qū)域安裝RFID接收器,接受RFID信號(hào)驚醒人員的勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì),并將數(shù)據(jù)傳回平臺(tái)自動(dòng)計(jì)入施工日志中,結(jié)合勞動(dòng)力、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,調(diào)整區(qū)域作業(yè)工種及人數(shù),輔助項(xiàng)目勞務(wù)精細(xì)化管理。人員數(shù)據(jù)分析界面人員進(jìn)出地下室2、車(chē)輛管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容車(chē)輛管理系統(tǒng)在施工現(xiàn)場(chǎng)出入口加裝車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)行拍照登記,包含車(chē)輛牌照號(hào)碼,車(chē)型,車(chē)輛進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間等,輔助項(xiàng)目進(jìn)行安全管理。車(chē)輛管理系統(tǒng)界面車(chē)輛出入18.1.4.3質(zhì)安管理1、施工現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容施工現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)通過(guò)開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)管理APP,管理人員在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),到達(dá)藍(lán)牙信號(hào)覆蓋區(qū)域,移動(dòng)終端可自動(dòng)定位樓層及巡檢部位,拍照記錄檢查情況后可實(shí)時(shí)或離線(xiàn)上傳至云平臺(tái),在BIM模型上歸集顯示,同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)質(zhì)量實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集,避免數(shù)據(jù)二次加工,實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)在平臺(tái)中與模型數(shù)自動(dòng)對(duì)比。整改問(wèn)題歸集顯示現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)藍(lán)牙覆蓋整改單簽發(fā)危險(xiǎn)區(qū)域報(bào)警系統(tǒng)通過(guò)將可移動(dòng)紅外線(xiàn)感應(yīng)裝置布設(shè)到現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)區(qū)域,當(dāng)有人接近危險(xiǎn)區(qū)域時(shí),聲光報(bào)警立即啟動(dòng)。同時(shí)相關(guān)報(bào)警信息可自動(dòng)上傳至云平臺(tái),在BIM模型相應(yīng)位置動(dòng)態(tài)顯示,自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員進(jìn)行處理。并形成可追溯的安全信息數(shù)據(jù)庫(kù)。臨時(shí)洞口區(qū)域報(bào)警聲光報(bào)警器危險(xiǎn)區(qū)域報(bào)警2、高支模變形監(jiān)測(cè)系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容高支模變形檢測(cè)系統(tǒng)通過(guò)在高支模架體上布設(shè)柔性二元體變形監(jiān)控裝置,利用高精度傾角傳感器實(shí)時(shí)采集沉降、傾角、橫向位移,空間曲線(xiàn)等各項(xiàng)參數(shù),監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,及時(shí)對(duì)安全問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警。高支模實(shí)時(shí)檢測(cè)傾角位移感應(yīng)器高支模變形監(jiān)測(cè)系統(tǒng)18.1.4.4材料管理1、智能地磅管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容智能地磅系統(tǒng)通過(guò)在施工現(xiàn)場(chǎng)安裝智能地磅和車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出工地的混凝土、鋼筋運(yùn)輸車(chē)等自動(dòng)識(shí)別車(chē)票、自動(dòng)登記、材料重量自動(dòng)計(jì)算,數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳并生成報(bào)表。智能地磅系統(tǒng)材料數(shù)據(jù)分析地磅系統(tǒng)車(chē)輛識(shí)別系統(tǒng)智能地磅18.1.4.5大型設(shè)備管理1、塔吊監(jiān)控項(xiàng)目?jī)?nèi)容塔吊監(jiān)控在大型塔機(jī)上安裝塔機(jī)安全監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)塔吊的大臂羊角、回轉(zhuǎn)角和載重?cái)?shù)據(jù),數(shù)據(jù)在云平臺(tái)BIM模型上動(dòng)態(tài)可視,對(duì)塔機(jī)間碰撞提供實(shí)時(shí)預(yù)警,并自動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制;對(duì)于給定的塔機(jī),根據(jù)塔機(jī)的載重和幅度曲線(xiàn),對(duì)每次吊裝超載進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。整改問(wèn)題歸集顯示塔吊風(fēng)速儀塔吊幅度傳感器2、電梯監(jiān)控項(xiàng)目?jī)?nèi)容電梯監(jiān)控通過(guò)在施工電梯上安裝傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)施工電梯的運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)施工電梯人員統(tǒng)計(jì)、電梯司機(jī)人臉識(shí)別管理載重安全監(jiān)控等多項(xiàng)功能。施工電梯監(jiān)控電梯安全監(jiān)控電梯人臉識(shí)別18.1.4.6環(huán)境管理1、施工噪音監(jiān)測(cè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容施工噪音監(jiān)控在施工現(xiàn)場(chǎng)住道和工地大門(mén)布置噪聲監(jiān)測(cè)監(jiān)控點(diǎn),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)噪音值,噪音數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),形成每日的《施工現(xiàn)場(chǎng)噪音測(cè)量記錄》、噪音曲線(xiàn)圖和月度日平均噪音值分析圖等。施工噪音實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)安裝暫引監(jiān)測(cè)儀大門(mén)入口噪音監(jiān)測(cè)2、揚(yáng)塵監(jiān)測(cè)及自動(dòng)噴淋項(xiàng)目?jī)?nèi)容揚(yáng)塵監(jiān)測(cè)及自動(dòng)噴淋揚(yáng)塵監(jiān)測(cè)監(jiān)控點(diǎn)位于施工現(xiàn)場(chǎng)主道和工地大門(mén),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)揚(yáng)塵含量,數(shù)據(jù)上傳物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),形成揚(yáng)塵排放時(shí)間曲線(xiàn)圖,當(dāng)PM2.5或PM10的濃度達(dá)到警戒值后有報(bào)警提示,噴淋系統(tǒng)及高壓水霧機(jī)自動(dòng)啟動(dòng),在噴淋設(shè)備的水管端口加裝智能水表,記錄噴淋時(shí)間、部位和噴淋的耗水量,噴淋的水又通過(guò)下水管進(jìn)入沉淀池循環(huán)使用。揚(yáng)塵實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)繼電器控制加壓泵現(xiàn)場(chǎng)噴淋效果3、工程污排放監(jiān)測(cè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容工程污排放監(jiān)測(cè)在現(xiàn)場(chǎng)三級(jí)沉淀池安裝PH在線(xiàn)監(jiān)測(cè)儀,用于實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)污水的自動(dòng)取樣、流量的在線(xiàn)監(jiān)測(cè)和主要污染因子的在線(xiàn)監(jiān)測(cè),自動(dòng)形成水質(zhì)監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)告單的表格,形成相關(guān)文件;當(dāng)PH值超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)值后,自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警設(shè)備,通過(guò)工程污水排放監(jiān)測(cè)系統(tǒng),有效禁止將非雨水類(lèi)的其他水體排進(jìn)市政雨水管網(wǎng)。工程污水實(shí)時(shí)PH值三級(jí)沉淀池PH傳感器PH在線(xiàn)監(jiān)測(cè)儀18.1.4.7能耗管理1、智能水電管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容智能水電管理根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況分別對(duì)施工區(qū)、生活區(qū)、辦公區(qū)安裝智能水電表,統(tǒng)計(jì)用水量、用電量,實(shí)時(shí)監(jiān)控用水用電量,數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳至物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),形成月度、年度用水用電量報(bào)表。用電數(shù)據(jù)用水?dāng)?shù)據(jù)智能電表智能水表2、固定廢棄物管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容固體廢棄物利用可移動(dòng)的智能地磅,對(duì)產(chǎn)生的固體廢棄物的種類(lèi)、總量、回收利用量、出場(chǎng)量、固廢產(chǎn)生部位、產(chǎn)生時(shí)間等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過(guò)智能地磅移動(dòng)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),自動(dòng)形成國(guó)定廢棄物回收利用表。固體廢棄物數(shù)據(jù)GPRS傳輸數(shù)據(jù)移動(dòng)地磅18.2合同管理18.2.1主合同管理EPC總承包項(xiàng)目合同管理的重中之重是主合同管理,主合同管理是從投標(biāo)一直貫穿到項(xiàng)目最終交驗(yàn)全過(guò)程中的,業(yè)主與總承包商簽訂工程總承包合同,將建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到項(xiàng)目移交的全部工作委托給總承包商負(fù)責(zé)組織實(shí)施,分包商的全部工作由總承包商對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)??偝邪?xiàng)目涉及的合同數(shù)量、種類(lèi)較多,合同關(guān)系較復(fù)雜,合同管理的效果直接決定了總承包項(xiàng)目實(shí)施的效果。所以,應(yīng)以合同為核心,努力實(shí)現(xiàn)各合同所約定的目標(biāo)。18.2.1.1合同管理流程18.2.1.2合同相對(duì)人資信調(diào)查對(duì)首次合作的業(yè)主,公司在參與投標(biāo)前,對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查預(yù)評(píng)估。資信情況調(diào)查表序號(hào)內(nèi)容1主體資格基本情況,合同相對(duì)人為企業(yè)的,至企業(yè)工商行政登記基本情況和資質(zhì)情況。2資產(chǎn)情況、運(yùn)營(yíng)情況。3社會(huì)信譽(yù)、行業(yè)影響力或排名、知名度。4法律糾紛案件情況。公司根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果分為良好、一般、差。存在以下情況,明顯缺乏履約能力的,應(yīng)評(píng)估為“差”,不可與之簽訂合同。序號(hào)內(nèi)容1不具有獨(dú)立的民事行為能力,不具備簽訂工程施工合同的主體資格。2被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,或者因違法經(jīng)營(yíng),未正常年檢等原因可能被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的。3擬選擇的供方注冊(cè)資本與經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)的額不相應(yīng),或者資產(chǎn)明顯不足保障履約的。4財(cái)務(wù)狀況惡化或有明顯惡化趨勢(shì)。5有過(guò)比較嚴(yán)重的欺詐、單方毀約6法律糾紛案件較多,切多為其過(guò)錯(cuò)引發(fā)的7由于訴訟、仲裁或行政處罰決定等被法院采取查封、扣押、凍結(jié)等措施,對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有較大影響的。18.2.1.3招標(biāo)文件評(píng)審工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部立項(xiàng)審批,招投標(biāo)主管部門(mén)獲取招標(biāo)文件后,填寫(xiě)招標(biāo)文件評(píng)審表,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,并按經(jīng)營(yíng)授權(quán)的規(guī)定程序辦理審批或備案。公司總法律顧問(wèn)參與招標(biāo)文件評(píng)審,對(duì)重大工程的招標(biāo)文件應(yīng)提示潛在風(fēng)險(xiǎn)。18.2.1.4投標(biāo)文件評(píng)審公司投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)負(fù)責(zé)組織有關(guān)職能部門(mén)對(duì)自行完成報(bào)價(jià)的投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審,并出具成本測(cè)算書(shū)。確定參加投標(biāo)后,投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)結(jié)合招標(biāo)文件評(píng)審情況,編制投標(biāo)文件,安管理權(quán)限組織評(píng)審,并按規(guī)定報(bào)批或備案,評(píng)審接貨應(yīng)以評(píng)審記錄表的形式傳遞至合同主管部門(mén)。18.2.1.5合同洽商與文本草擬工程中標(biāo)后,公司總經(jīng)濟(jì)師牽頭與發(fā)包人的談判工作,項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)及投標(biāo)人員、合同主管部門(mén)經(jīng)理以及擬派的項(xiàng)目經(jīng)理與商務(wù)經(jīng)理參與談判。合同談判前應(yīng)進(jìn)行合同談判策劃并經(jīng)審批形成書(shū)面文件。公司合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)本公司中標(biāo)項(xiàng)目各類(lèi)合同文稿的草擬、修改和簽訂。各類(lèi)合同文本草擬時(shí)應(yīng)盡可能使用示范文本。18.1.2.6合同評(píng)審中標(biāo)工程招標(biāo)文件未經(jīng)過(guò)評(píng)審程序,切未執(zhí)行審批流程的,其合同文件不予辦理蓋章事宜。項(xiàng)目?jī)?nèi)容職責(zé)公司總經(jīng)濟(jì)師主持合同評(píng)審工作,公司合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)范圍內(nèi)工程的合同評(píng)審,并形成評(píng)審記錄。評(píng)審內(nèi)容公司評(píng)審內(nèi)容:合同評(píng)審責(zé)任部門(mén)應(yīng)評(píng)審相關(guān)合同條款及內(nèi)容的可行性,是否存在隱患的重大風(fēng)險(xiǎn),如存在,應(yīng)提出風(fēng)險(xiǎn)處置措施。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén):對(duì)項(xiàng)目是否符合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行說(shuō)明。商務(wù)合約部門(mén):對(duì)合同進(jìn)行全面審查,包括對(duì)合同價(jià)款確定與材料及人工調(diào)整、簽證及結(jié)算相關(guān)約定、違約責(zé)任、對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)進(jìn)行分析和說(shuō)明、合同主體資格的符合性和內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、嚴(yán)密性及潛在的法律風(fēng)向等情況進(jìn)行審查,并提出風(fēng)險(xiǎn)防范意見(jiàn)。合同評(píng)審程序?qū)υu(píng)審過(guò)程中提出的需修改和完賽的綜合評(píng)審意見(jiàn),談判人員應(yīng)與合同相對(duì)方進(jìn)一步商榷,并將結(jié)果書(shū)面反饋給合同主管部門(mén),由合同主管部門(mén)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分合同簽訂后,合約法務(wù)部根據(jù)前期評(píng)審情況進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估得分情況,將新簽合同劃分為重大風(fēng)險(xiǎn)合同、較大風(fēng)險(xiǎn)合同、一般合同三個(gè)等級(jí)。對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)合同,合約法務(wù)部應(yīng)制定法律人員根據(jù)合同的風(fēng)險(xiǎn)程度,結(jié)合各級(jí)評(píng)審意見(jiàn)出具法律營(yíng)建署,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。18.1.2.7合同的簽訂與用印合同經(jīng)評(píng)審審批后,應(yīng)于10日內(nèi)簽訂。與發(fā)包人的施工合同如需與業(yè)主進(jìn)一步溝通,最長(zhǎng)可延長(zhǎng)至30日簽訂。正式合同文件經(jīng)法定代表人或其授權(quán)委托人簽署,并按經(jīng)營(yíng)授權(quán)規(guī)定中文件聯(lián)簽職責(zé)劃分表聯(lián)簽,并由局合約法務(wù)部合同管理員負(fù)責(zé)形神合相關(guān)評(píng)審會(huì)簽記錄、授權(quán)文件及授托人簽字后,符合要求后填寫(xiě)合同專(zhuān)用章用印審批表,有合同印章管理員辦理用印事宜。18.1.2.8合同交底發(fā)包人合同交底分為兩級(jí)交底,在合同簽訂后15天內(nèi),由公司總經(jīng)濟(jì)師組織合約、市場(chǎng)及投標(biāo)報(bào)價(jià)部門(mén)、工程部門(mén)向項(xiàng)目經(jīng)理及班子成員進(jìn)行以一級(jí)交底;在一級(jí)交底后5天內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理向項(xiàng)目部全體人員進(jìn)行二級(jí)交底。一級(jí)交底項(xiàng)目?jī)?nèi)容職責(zé)報(bào)價(jià)人員負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)、成本測(cè)算計(jì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)交底。合同主管部門(mén)負(fù)責(zé)合同條件與合同風(fēng)險(xiǎn)交底。工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)工程重、難點(diǎn)交底。項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理負(fù)責(zé)工程和發(fā)包人監(jiān)理背景交底。內(nèi)容合同主要內(nèi)容的交底,包括合同評(píng)審情況、合同主要條款,隱藏的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、時(shí)間要求和違約責(zé)任等。工程難點(diǎn)的交底,包括施工重難點(diǎn)、新技術(shù)、新材料等。工程背景的交底,包括承接該工程的出發(fā)點(diǎn)、后續(xù)工程情況、報(bào)價(jià)定標(biāo)情況、成本讓利情況、主要盈虧等。發(fā)包人背景交底,包括發(fā)包人資信、發(fā)包人需求等。二級(jí)交底項(xiàng)目?jī)?nèi)容職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向項(xiàng)目全體人員進(jìn)行二級(jí)合同交底。內(nèi)容主要側(cè)重于合同詳細(xì)條款講解,合同經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)條款的責(zé)任分解等,二級(jí)交底的書(shū)面記錄中應(yīng)付合同卡片。18.1.2.9合同履行項(xiàng)目?jī)?nèi)容策劃管理合同履行策劃書(shū)的編制有公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持,商務(wù)合約、工程管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理部參與,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。合同履行策劃書(shū)應(yīng)在合同簽訂后30天內(nèi)完成編制。策劃書(shū)應(yīng)包括現(xiàn)場(chǎng)策劃、施工策劃、商務(wù)策劃和資金策劃等方面,具體內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目管理目標(biāo)、資源投入計(jì)劃、承包合同及已簽分供合同的缺陷及補(bǔ)救措施、組織機(jī)構(gòu)及相應(yīng)職責(zé)、履約時(shí)限和時(shí)效控制計(jì)劃、崗位責(zé)任及其他事項(xiàng)。簽證管理項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織發(fā)包人簽證工作,并建立動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目簽證資料臺(tái)帳。應(yīng)堅(jiān)持“多簽證少索賠”的理念。簽證事件盡可能采取“設(shè)計(jì)變更”的方式,易于溝通和被對(duì)方接受。簽證事實(shí)發(fā)生后,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人收集資料,撰寫(xiě)簽證單。技術(shù)性的簽證交項(xiàng)目技術(shù)人員審核,經(jīng)濟(jì)型的簽證交項(xiàng)目商務(wù)人員審核。簽證必須由項(xiàng)目總工程師和商務(wù)經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)合,項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)送。特殊情況下的簽證須經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師審批。合同變更項(xiàng)目經(jīng)理部接到變更文件,資料員辦理完收文登記后,交由項(xiàng)目經(jīng)理批轉(zhuǎn)。需要評(píng)審的變更文件經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目總工評(píng)審后存在異議的郵箱U商務(wù)經(jīng)理編制回函,視情況報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。不存在異議的,傳遞至相關(guān)人員實(shí)施,項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理做出相應(yīng)預(yù)算,在合同約定時(shí)間內(nèi)上報(bào)發(fā)包人和監(jiān)理,沒(méi)有約定的隨當(dāng)月已完工程報(bào)量上報(bào)發(fā)包人和監(jiān)理。18.1.2.10合同履行檢查在建工程項(xiàng)目經(jīng)理部至少每月應(yīng)進(jìn)行一次履約情況自查,并填報(bào)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理月度報(bào)告于次月5日前報(bào)公司。公司至少每季度應(yīng)對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行一次履約檢查,并在商務(wù)季報(bào)中總結(jié)匯報(bào)。18.2.2分包合同管理對(duì)于本工程,往往有多個(gè)分包隊(duì)伍,簽訂多個(gè)分包合同,包括設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、咨詢(xún)等。多個(gè)合同在時(shí)間、空間上相互關(guān)聯(lián)。分包合同范圍管理的難點(diǎn)是分包合同間的界限確定及執(zhí)行過(guò)程中責(zé)任的劃分,如土建與安裝間關(guān)于設(shè)備基礎(chǔ)的驗(yàn)收移交、保管,如管道接口的劃分等。在每個(gè)分包合同簽訂前必須明確與其他合同的分界和責(zé)任劃分。18.2.2.1分包計(jì)劃管理全面熟悉合同條款,明確合同要求,分析統(tǒng)計(jì)工作范圍,工作范圍及雙方責(zé)任劃分,將范圍內(nèi)的工作匯成清單,并明確責(zé)任界限,根據(jù)清單合理分工。這時(shí)候即可制定分包計(jì)劃,明確EPC項(xiàng)目中的分包工作范圍和分包工作量,確定分包工作的開(kāi)始時(shí)間,從而確定分包合同開(kāi)展時(shí)間和簽訂時(shí)間。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,按照計(jì)劃有序開(kāi)展分包工作中。做好標(biāo)段劃分,將各個(gè)分包商間的工作界面劃分清楚,避免漏項(xiàng)。18.2.2.2分包招標(biāo)管理做好招標(biāo)工作是合同順利簽訂和執(zhí)行的前提基礎(chǔ)。招標(biāo)工作的主要程序是:招標(biāo)文件編制,資質(zhì)審查,標(biāo)書(shū)發(fā)售,標(biāo)書(shū)澄清答疑,評(píng)標(biāo)議標(biāo)及授標(biāo)等程序。項(xiàng)目選擇合適的分包商,也影響著項(xiàng)目執(zhí)行的情況,應(yīng)選擇有經(jīng)驗(yàn)的,具有良好信譽(yù)的公司。18.2.2.3分包合同簽訂管理分包合同文本的編制、談判、修改工作是合同簽訂工作的重點(diǎn),合同文本要全面有效體現(xiàn)雙方權(quán)責(zé),基于招標(biāo)文件,系統(tǒng)完備體現(xiàn)各方的責(zé)任、權(quán)利、工作范圍等,使分包合同的條款、工期、付款條件、質(zhì)量要求等內(nèi)容與主合同符合,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)和合同條款合理性應(yīng)召開(kāi)會(huì)議審核。18.2.3采購(gòu)合同管理在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,決策者的目光更多地聚焦于安全管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和投資控制等顯性方面,對(duì)于工程物資采購(gòu)過(guò)程,更多關(guān)注于采購(gòu)的過(guò)程控制,往往忽視了采購(gòu)合同的管理。如何有效地控制物資采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同雙方的預(yù)期目的,讓合同給項(xiàng)目帶來(lái)利益,
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