公司行政部職責

第第頁公司行政部職責篇一：行政部職責描述

行政部職責描述

行政部的工作目標共有五個方面：

一、積極協(xié)作企業(yè)決策管理，起到良好的支持和幫助作用；

二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

四、為企業(yè)營造最正確工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

行政部的職能

管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；

二、充分溝通、清楚傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責

〔一〕制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

〔二〕負責管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

〔三〕負責車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的運用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；掌握交通費用。

〔四〕后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

〔五〕治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順當進行。

〔六〕公司和分公司的基本建設(shè)管理。

〔七〕組織公司和分公司的物業(yè)管理〔包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)〕。

〔八〕負責本部門員工的配備、選拔，協(xié)作人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

辦公室主任的工作職責

〔一〕制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

〔二〕對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

〔三〕對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，幫助公司各部門組織活動。

〔四〕行政經(jīng)費掌握：根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格掌握各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

〔五〕文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并依據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

〔六〕財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

〔七〕車輛管理：制定企業(yè)的車輛運用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；掌握交通費用。

〔八〕后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

文員的工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負責。

10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12.管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。

13.實時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇二：行政部架構(gòu)及職能

行政部架構(gòu)和職能

一、部門架構(gòu)

二、行政系統(tǒng)職能定位

行政管理在承受著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順當運行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、行政系統(tǒng)職能劃分

依據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，詳細將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：

四、行政部編制人員及其職責

1、行政總監(jiān)/經(jīng)理〔暫缺〕

〔1〕負責集團行政管理規(guī)劃，編制年度行政預算及工作計劃；〔2〕行政系統(tǒng)工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署；〔3〕進行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計；〔4〕在權(quán)限范圍內(nèi)，負責各類行政管理事務(wù)的審批。2、行政主管

〔1〕幫助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責日常行政管理事務(wù)；

〔2〕幫助領(lǐng)導進行各類行政管理規(guī)范性文件的起草、修訂；〔3〕負責辦公環(huán)境、行政巡查、文秘事務(wù)、前臺接待、會務(wù)管理、企業(yè)文化以及后勤、資產(chǎn)、倉庫等詳細事務(wù)；3、總務(wù)主管

〔1〕幫助行政總監(jiān)/經(jīng)理負責相關(guān)日常事務(wù)；

〔2〕負責集團收購管理、車輛管理、物資供應等后勤保障工作；4、行政專員

〔1〕負責集團總資產(chǎn)管理和行政總倉管理；〔2〕負責集團辦公用品以及設(shè)備修理服務(wù)；

〔3〕幫助進行辦公環(huán)境、后勤管理、行政巡查、企業(yè)文化等事務(wù)。5、前臺文員

負責集團總機服務(wù)和前臺接待，承受會務(wù)管理和部分辦公環(huán)境維護的職責，參加企業(yè)文化建設(shè)。6、保潔員

篇三：行政管理——行政部職責描述

行政管理——行政部職責描述

一、行政部職能

行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門，其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障，詳細表達在以下五個方面。

1．參謀職能

行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀”和“助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解，從而真正成為上級領(lǐng)導不可或缺的“高級參謀”。

2．溝通協(xié)調(diào)

行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導溝通，還要與各部門之間充分溝通，以便清楚地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導的看法，保證高效地完成任務(wù)。

3．行政事務(wù)處理

行政部承受著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。4．后勤保障

行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤〔衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍〕管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。

5．監(jiān)督掌握

行政部不僅要為上級領(lǐng)導和各部門提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對相關(guān)制度的執(zhí)行狀況進行檢查、監(jiān)督與掌握。

二、行政部工作職責

行政部主要負責貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，實時向領(lǐng)導反映狀況、反饋信息，并做好各部門間的相互協(xié)作、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責如表1-1所示。

表1-1行政部工作職責一覽表

篇一：行政部職責描述

行政部職責描述

行政部的工作目標共有五個方面：

一、積極協(xié)作企業(yè)決策管理，起到良好的支持和幫助作用；

二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

四、為企業(yè)營造最正確工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

行政部的職能

管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

一、行政部不僅應在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀”；

二、充分溝通、清楚傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責

〔一〕制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

〔二〕負責管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

〔三〕負責車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的運用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；掌握交通費用。

〔四〕后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

〔五〕治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順當進行。

〔六〕公司和分公司的基本建設(shè)管理。

〔七〕組織公司和分公司的物業(yè)管理〔包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)〕。

〔八〕負責本部門員工的配備、選拔，協(xié)作人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

辦公室主任的工作職責

〔一〕制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

〔二〕對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

〔三〕對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，幫助公司各部門組織活動。

〔四〕行政經(jīng)費掌握：根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格掌握各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

〔五〕文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并依據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

〔六〕財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

〔七〕車輛管理：制定企業(yè)的車輛運用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；掌握交通費用。

〔八〕后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

文員的工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負責。

10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12.管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。

13.實時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

篇二：行政部架構(gòu)及職能

行政部架構(gòu)和職能

一、部門架構(gòu)

二、行政系統(tǒng)職能定位

行政管理在承受著管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能；管理方面，處理好公司日常事務(wù)，通過對各工作流程的把控，確保企業(yè)順當運行；協(xié)調(diào)方面，通過縱橫兩個方向的溝通協(xié)調(diào)，即公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通，實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)信息的流暢；服務(wù)方面，通過后勤保障建設(shè)、企業(yè)文化活動組織、工作環(huán)境營造、員工關(guān)懷等途徑，為公司各個部門的高效運轉(zhuǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、行政系統(tǒng)職能劃分

依據(jù)我司組織架構(gòu)及管理體系，詳細將行政系統(tǒng)各項職能詳列如下：

四、行政部編制人員及其職責

1、行政總監(jiān)/經(jīng)理〔暫缺〕

〔1〕負責集團行政管理規(guī)劃，編制年度行政預算及工作計劃；〔2〕行政系統(tǒng)工作總召集人，負責集團日常行政工作總體部署；〔3〕進行行政SOP等規(guī)范性文件的總體制度設(shè)計；〔4〕在權(quán)限范圍內(nèi)，負責各類行政管理事務(wù)的