《住房公積金歸集業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)+GBT+51271-2017》詳細(xì)解讀

《住房公積金歸集業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)GB/T51271-2017》詳細(xì)解讀目錄1總則2術(shù)語3責(zé)任主體及職責(zé)4基本規(guī)定5辦理程序與要求6網(wǎng)上歸集7風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督8計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)目錄9檔案管理附錄A住房公積金歸集業(yè)務(wù)相關(guān)表格附錄B住房公積金歸集業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)附錄C住房公積金歸集業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明引用標(biāo)準(zhǔn)名錄編制說明011總則為規(guī)范住房公積金歸集業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)辦理效率和質(zhì)量，保障住房公積金資金安全，維護(hù)住房公積金繳存人的合法權(quán)益。根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》、《住房公積金歸集業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合住房公積金歸集業(yè)務(wù)實(shí)際，制定本詳細(xì)解讀。目的依據(jù)1.1目的和依據(jù)1.2適用范圍本詳細(xì)解讀適用于住房公積金歸集業(yè)務(wù)的辦理，包括住房公積金的繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封、對(duì)賬、查詢、受理投訴等業(yè)務(wù)。住房公積金歸集業(yè)務(wù)的辦理應(yīng)遵循本詳細(xì)解讀的規(guī)定。住房公積金歸集業(yè)務(wù)應(yīng)遵循依法合規(guī)、安全高效、服務(wù)便民、風(fēng)險(xiǎn)可控等原則。住房公積金管理中心和受委托銀行應(yīng)嚴(yán)格按照本詳細(xì)解讀的規(guī)定辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，確保業(yè)務(wù)辦理的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。1.3業(yè)務(wù)原則住房公積金管理中心負(fù)責(zé)住房公積金歸集業(yè)務(wù)的組織、管理和監(jiān)督，制定業(yè)務(wù)操作規(guī)程，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核受委托銀行的業(yè)務(wù)辦理工作。受委托銀行根據(jù)住房公積金管理中心的委托，負(fù)責(zé)辦理住房公積金歸集金融業(yè)務(wù)，包括住房公積金賬戶的設(shè)立、繳存、提取、轉(zhuǎn)移、封存、啟封等。同時(shí)，受委托銀行應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，確保住房公積金資金安全。1.4業(yè)務(wù)主體022術(shù)語住房公積金是指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房?jī)?chǔ)金。定義住房公積金的建立旨在提高職工的住房消費(fèi)能力，并通過政策性住房金融制度，促進(jìn)職工住房條件的改善。目的2.1住房公積金定義住房公積金歸集業(yè)務(wù)是指住房公積金管理中心將職工個(gè)人及其所在單位按照規(guī)定應(yīng)繳存的住房公積金，通過受委托銀行匯繳到住房公積金專戶內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)容歸集業(yè)務(wù)包括住房公積金的繳存登記、賬戶設(shè)立、繳存、轉(zhuǎn)移、封存等。2.2歸集業(yè)務(wù)繳存單位是指按照規(guī)定為職工繳存住房公積金的單位，包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等。繳存單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)立住房公積金賬戶，足額繳存住房公積金，并及時(shí)向住房公積金管理中心報(bào)送相關(guān)信息。定義職責(zé)2.3繳存單位繳存職工是指在職職工，包括與單位形成勞動(dòng)關(guān)系并領(lǐng)取工資性收入的職工以及有工作單位但由于學(xué)習(xí)、病重等原因暫未領(lǐng)取工資的職工。繳存職工有按照規(guī)定繳存住房公積金的義務(wù)，并享有提取、使用住房公積金的權(quán)利。同時(shí)，職工也有權(quán)查詢本人住房公積金的繳存、提取情況。2.4繳存職工權(quán)利與義務(wù)定義033責(zé)任主體及職責(zé)負(fù)責(zé)住房公積金的歸集管理01住房公積金管理中心是住房公積金歸集的主要責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行住房公積金歸集政策，監(jiān)督和管理住房公積金的繳存、提取、使用等環(huán)節(jié)。設(shè)立管理部并授權(quán)辦理業(yè)務(wù)02住房公積金管理中心在各區(qū)域設(shè)立管理部，并在授權(quán)范圍內(nèi)辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，方便職工就近辦理業(yè)務(wù)。委托商業(yè)銀行辦理歸集金融業(yè)務(wù)03住房公積金管理中心委托經(jīng)市住房公積金管理委員會(huì)確定的商業(yè)銀行辦理住房公積金歸集金融業(yè)務(wù)，包括住房公積金的繳存、提取、結(jié)算等。3.1住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記，經(jīng)審核后，到受委托銀行為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。按時(shí)、足額繳存住房公積金單位應(yīng)當(dāng)按時(shí)、足額繳存住房公積金，不得逾期繳存或者少繳。對(duì)于逾期不繳或者少繳的單位，住房公積金管理中心可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。協(xié)助職工辦理住房公積金業(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助職工辦理住房公積金的提取、轉(zhuǎn)移、封存等業(yè)務(wù)，提供相關(guān)證明材料和協(xié)助辦理手續(xù)。3.2單位123職工應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳存住房公積金，不得少繳或者拒繳。對(duì)于少繳或者拒繳的職工，單位可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。按規(guī)定繳存住房公積金職工有權(quán)查詢本人住房公積金的繳存、提取情況，住房公積金管理中心、受委托銀行不得拒絕。查詢個(gè)人住房公積金信息職工在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，可以提取和使用自己的住房公積金，包括購買、建造、翻建、大修自住住房等。按規(guī)定提取和使用住房公積金3.3職工044基本規(guī)定住房公積金繳存登記單位應(yīng)按規(guī)定向住房公積金管理中心辦理繳存登記，并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。住房公積金轉(zhuǎn)移單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動(dòng)，單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金封存與啟封單位與職工中斷工作關(guān)系，單位應(yīng)自中斷工作關(guān)系之日起30日內(nèi)為職工辦理住房公積金封存手續(xù)；單位與職工恢復(fù)工作關(guān)系，單位應(yīng)為職工辦理住房公積金啟封手續(xù)。住房公積金繳存職工個(gè)人繳存的住房公積金和職工所在單位為職工繳存的住房公積金，屬于職工個(gè)人所有，應(yīng)全額歸入職工個(gè)人住房公積金賬戶。4.1住房公積金歸集業(yè)務(wù)范圍單位辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確的相關(guān)證明材料。真實(shí)性單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，保障職工合法權(quán)益。及時(shí)性單位辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，應(yīng)保證所提供的信息完整、無誤。完整性單位辦理住房公積金歸集業(yè)務(wù)，應(yīng)符合國家及地方的相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定。合規(guī)性4.2住房公積金歸集業(yè)務(wù)辦理要求055辦理程序與要求住房公積金歸集業(yè)務(wù)應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定；業(yè)務(wù)辦理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，保障繳存人合法權(quán)益；辦理過程中應(yīng)確保信息安全，防止信息泄露和濫用。5.1一般規(guī)定歸集專戶應(yīng)在住房公積金管理中心的指定銀行設(shè)立；專戶設(shè)立應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保資金安全；專戶信息應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.2歸集專戶設(shè)立03繳存登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。01新設(shè)立單位應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記；02單位應(yīng)提供相關(guān)資料，如單位設(shè)立批準(zhǔn)文件、組織機(jī)構(gòu)代碼證等；5.3單位繳存登記123單位在辦理繳存登記時(shí)，應(yīng)為每位職工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶；個(gè)人賬戶設(shè)立應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，確保賬戶唯一性；個(gè)人賬戶信息應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.4個(gè)人賬戶設(shè)立

5.5單位繳存登記信息變更單位基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)辦理變更登記；變更登記應(yīng)提供相關(guān)資料，如變更批準(zhǔn)文件、新的組織機(jī)構(gòu)代碼證等；變更后的信息應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。個(gè)人基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)；變更手續(xù)應(yīng)提供相關(guān)資料，如身份證、戶口本等；變更后的信息應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.6個(gè)人賬戶信息變更注銷登記應(yīng)提供相關(guān)資料，如撤銷、解散或破產(chǎn)批準(zhǔn)文件等；注銷后的單位應(yīng)及時(shí)辦理職工住房公積金賬戶的轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)。單位撤銷、解散或破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)自上述情況發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記；5.7單位繳存登記注銷調(diào)整后的繳存基數(shù)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得超過上限也不得低于下限；調(diào)整時(shí)間一般為每年7月，具體時(shí)間以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)。住房公積金繳存基數(shù)應(yīng)根據(jù)職工上一年度月平均工資進(jìn)行調(diào)整；5.8繳存基數(shù)調(diào)整住房公積金繳存比例由單位和個(gè)人共同確定；繳存比例調(diào)整應(yīng)符合國家相關(guān)政策規(guī)定；調(diào)整后的繳存比例應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.9繳存比例調(diào)整單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)；匯繳金額應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)，不得拖欠或漏繳；匯繳方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行。5.10匯繳單位欠繳或少繳住房公積金時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳；補(bǔ)繳金額應(yīng)根據(jù)欠繳或少繳的時(shí)間、金額等因素確定；補(bǔ)繳方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。5.11補(bǔ)繳010203職工與單位中斷工資關(guān)系但仍保留勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)辦理個(gè)人賬戶封存手續(xù)；封存期間，職工個(gè)人賬戶內(nèi)的住房公積金按規(guī)定計(jì)息；封存后的個(gè)人賬戶應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.12個(gè)人賬戶封存單位撤銷、解散或破產(chǎn)時(shí)，職工的住房公積金賬戶應(yīng)轉(zhuǎn)入集中封存戶管理；集中封存期間，職工個(gè)人賬戶內(nèi)的住房公積金按規(guī)定計(jì)息；集中封存后的賬戶應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。5.13集中封存職工在本市范圍內(nèi)變動(dòng)工作單位的，應(yīng)辦理同城轉(zhuǎn)移手續(xù)；轉(zhuǎn)移過程中應(yīng)確保個(gè)人賬戶信息的連續(xù)性和準(zhǔn)確性；轉(zhuǎn)移后的個(gè)人賬戶應(yīng)及時(shí)錄入新單位的住房公積金管理系統(tǒng)。5.15同城轉(zhuǎn)移職工跨市變動(dòng)工作單位的，應(yīng)辦理異地轉(zhuǎn)移手續(xù)；異地轉(zhuǎn)移應(yīng)符合國家相關(guān)政策規(guī)定，確保資金安全；轉(zhuǎn)移后的個(gè)人賬戶信息應(yīng)及時(shí)更新并錄入新單位的住房公積金管理系統(tǒng)。5.16異地轉(zhuǎn)移5.17降低比例繳存單位經(jīng)濟(jì)效益困難時(shí)，可以申請(qǐng)降低住房公積金繳存比例；降低比例繳存應(yīng)符合國家相關(guān)政策規(guī)定；降低后的繳存比例應(yīng)及時(shí)錄入住房公積金管理系統(tǒng)。緩繳期間，職工的住房公積金賬戶應(yīng)正常計(jì)息。單位經(jīng)濟(jì)效益特別困難時(shí)，可以申請(qǐng)緩繳住房公積金；緩繳期限一般不超過一年，具體時(shí)間以當(dāng)?shù)匾?guī)定為準(zhǔn)；5.18緩繳職工需要開具住房公積金繳存證明時(shí)，可向所在單位提出申請(qǐng)；單位應(yīng)核實(shí)職工繳存情況后出具相關(guān)證明；證明內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.19開具職工繳存證明01025.20開具單位繳存證明住房公積金管理中心應(yīng)核實(shí)單位繳存情況后出具相關(guān)單位需要開具住房公積金繳存證明時(shí)，可向住房公積金管理中心提出申請(qǐng)；066網(wǎng)上歸集網(wǎng)上歸集是指單位通過住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)，包括單位信息變更、個(gè)人開戶、基數(shù)調(diào)整、比例調(diào)整、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)。網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，確保信息安全和資金安全。6.1網(wǎng)上歸集概述提供24小時(shí)不間斷服務(wù)，方便單位隨時(shí)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。支持單位在線查詢住房公積金繳存情況，包括繳存明細(xì)、余額等信息。支持單位在線打印住房公積金繳存證明、對(duì)賬單等憑證。6.2網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)功能01采用數(shù)字證書、安全控件等技術(shù)手段，確保網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)的安全性。02對(duì)單位提交的網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置異常情況。03定期對(duì)網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。6.3網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)安全0102046.4網(wǎng)上歸集業(yè)務(wù)操作流程單位登錄住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，選擇相應(yīng)的歸集業(yè)務(wù)類型。錄入相關(guān)業(yè)務(wù)信息，如單位信息、職工信息、繳存基數(shù)、繳存比例等。確認(rèn)信息無誤后，提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)并等待審核結(jié)果。審核通過后，單位可通過網(wǎng)上支付或銀行轉(zhuǎn)賬等方式完成住房公積金繳存。03077風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督住房公積金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，包括歸集業(yè)務(wù)操作規(guī)程、崗位職責(zé)分離、內(nèi)部審計(jì)等，以確保歸集業(yè)務(wù)的規(guī)范運(yùn)作和資金安全。建立健全內(nèi)部控制制度管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)歸集業(yè)務(wù)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)控和報(bào)告，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，提高歸集業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、智能化水平，減少人為操作風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)辦理效率和安全性。推進(jìn)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施內(nèi)部監(jiān)督住房公積金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或?qū)Ｂ殐?nèi)部審計(jì)人員，對(duì)歸集業(yè)務(wù)進(jìn)行定期或不定期的內(nèi)部審計(jì)，確保業(yè)務(wù)合規(guī)性和資金安全性。外部監(jiān)督政府相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)住房公積金歸集業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度，定期開展現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改并依法處理。社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)社會(huì)各界對(duì)住房公積金歸集業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于違法違規(guī)行為可以向相關(guān)部門舉報(bào)投訴，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)受理并依法處理。同時(shí)，管理機(jī)構(gòu)也應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，定期公開歸集業(yè)務(wù)相關(guān)信息，增強(qiáng)透明度。監(jiān)督機(jī)制088計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)歸集計(jì)劃01住房公積金管理中心應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、職工收入變化、房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況等因素，科學(xué)制定住房公積金歸集計(jì)劃，明確歸集目標(biāo)、任務(wù)、措施和時(shí)間表。歸集計(jì)劃執(zhí)行02住房公積金管理中心應(yīng)嚴(yán)格按照歸集計(jì)劃開展歸集工作，加強(qiáng)歸集計(jì)劃的執(zhí)行力度，確保按計(jì)劃完成歸集任務(wù)。歸集計(jì)劃調(diào)整03在歸集計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整歸集計(jì)劃，住房公積金管理中心應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。8.1計(jì)劃

8.2統(tǒng)計(jì)歸集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)住房公積金管理中心應(yīng)建立完善的歸集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)歸集數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和上報(bào)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整性。歸集數(shù)據(jù)分析住房公積金管理中心應(yīng)根據(jù)歸集數(shù)據(jù)，分析住房公積金歸集工作的特點(diǎn)、規(guī)律和趨勢(shì)，為制定歸集政策和措施提供科學(xué)依據(jù)。歸集數(shù)據(jù)利用住房公積金管理中心應(yīng)充分利用歸集數(shù)據(jù)，加強(qiáng)與其他部門的信息共享和協(xié)作，提高住房公積金歸集工作的效率和質(zhì)量。099檔案管理9.1檔案內(nèi)容01住房公積金繳存、提取、貸款等業(yè)務(wù)形成的檔案材料；02住房公積金年度結(jié)息、對(duì)賬等業(yè)務(wù)形成的檔案材料；住房公積金政策、業(yè)務(wù)規(guī)定等相關(guān)文件資料。03010203住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全；定期對(duì)住房公積金業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查、整理、修復(fù)和復(fù)制，保持檔案的完整性和可讀性；建立健全檔案保管制度，防止檔案丟失、損毀和泄密。9.2檔案保管住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)為住房公積金管理、決策、監(jiān)督、服務(wù)等工作提供必要的信息支持；住房公積金業(yè)務(wù)檔案利用過程中，應(yīng)確保檔案的安全，防止檔案損毀和丟失。住房公積金業(yè)務(wù)檔案利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和檔案管理制度規(guī)定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)；9.3檔案利用住房公積金業(yè)務(wù)檔案銷毀應(yīng)符合國家法律法規(guī)和檔案管理制度規(guī)定；住房公積金業(yè)務(wù)檔案銷毀前，應(yīng)編制檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容；住房公積金業(yè)務(wù)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷，并在檔案銷毀前進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；銷毀后，在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并將檔案銷毀清冊(cè)永久保存。定期對(duì)已超過保管期限且無保存價(jià)值的住房公積金業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定銷毀；9.4檔案銷毀10附錄A住房公積金歸集業(yè)務(wù)相關(guān)表格單位基本信息包括單位名稱、單位地址、聯(lián)系電話、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼等；職工基本信息包括職工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、職務(wù)或職稱等；繳存信息包括繳存比例、繳存基數(shù)、月繳存額等。表格1：住房公積金繳存登記表匯繳單位信息包括匯繳單位名稱、匯繳月份、匯繳人數(shù)、匯繳金額等；職工繳存明細(xì)包括職工姓名、身份證號(hào)碼、繳存基數(shù)、繳存比例、個(gè)人繳存額、單位繳存額等。表格2：住房公積金匯繳清冊(cè)表格3：住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)補(bǔ)繳單位信息包括補(bǔ)繳單位名稱、補(bǔ)繳原因、補(bǔ)繳月份、補(bǔ)繳人數(shù)、補(bǔ)繳金額等；職工補(bǔ)繳明細(xì)包括職工姓名、身份證號(hào)碼、補(bǔ)繳基數(shù)、補(bǔ)繳比例、補(bǔ)繳額等。包括轉(zhuǎn)出單位名稱、轉(zhuǎn)出單位住房公積金賬號(hào)、轉(zhuǎn)出職工姓名、身份證號(hào)碼等；轉(zhuǎn)出單位信息包括轉(zhuǎn)入單位名稱、轉(zhuǎn)入單位住房公積金賬號(hào)等；轉(zhuǎn)入單位信息包括轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移金額等。轉(zhuǎn)移原因及金額表格4：住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表11附錄B住房公積金歸集業(yè)務(wù)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)由于人為錯(cuò)誤、系統(tǒng)缺陷或外部事件導(dǎo)致的歸集業(yè)務(wù)操作失誤。操作風(fēng)險(xiǎn)歸集業(yè)務(wù)違反相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求或內(nèi)部規(guī)章制度。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)繳存單位或個(gè)人違約，導(dǎo)致住房公積金無法按時(shí)足額歸集。信用風(fēng)險(xiǎn)受宏觀經(jīng)濟(jì)、金融市場(chǎng)等因素影響，住房公積金歸集額出現(xiàn)大幅波動(dòng)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)歸集業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述03匯繳業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)匯繳業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)漏繳、錯(cuò)繳、重復(fù)繳等情況，影響住房公積金歸集的準(zhǔn)確性和完整性。01繳存基數(shù)核定風(fēng)險(xiǎn)繳存基數(shù)核定不準(zhǔn)確，可能導(dǎo)致住房公積金繳存額不足或過多。02繳存比例調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)繳存比例調(diào)整未按規(guī)定程序進(jìn)行，或調(diào)整幅度過大，可能影響住房公積金的歸集和使用。歸集業(yè)務(wù)具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)補(bǔ)繳金額計(jì)算錯(cuò)誤、補(bǔ)繳時(shí)間不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致住房公積金歸集出現(xiàn)漏洞。補(bǔ)繳業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)住房公積金賬戶管理不善，可能出現(xiàn)賬戶信息錯(cuò)誤、賬戶余額不準(zhǔn)確等問題，影響住房公積金的正常歸集和使用。賬戶管理風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露等安全問題，可能對(duì)住房公積金歸集業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響。信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理制度不完善、執(zhí)行不到位，可能導(dǎo)致住房公積金歸集業(yè)務(wù)出現(xiàn)違規(guī)操作或管理漏洞。監(jiān)督管理風(fēng)險(xiǎn)歸集業(yè)務(wù)具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)12附錄C住房公積金歸集業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍繳存單位開戶登記資料01包括單位開戶申請(qǐng)表、單位法人證書或營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件等。繳存單位基本信息變更資料02包括單位信息變更申請(qǐng)表、相關(guān)變更文件或證明等。繳存單位注銷登記資料03包括單位注銷申請(qǐng)表、上級(jí)單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷文件或人民法院宣告破產(chǎn)清算文件、工商部門責(zé)令關(guān)閉文件或注銷工商登記等文件。繳存單位業(yè)務(wù)檔案繳存職工業(yè)務(wù)檔案繳存職工個(gè)人賬戶設(shè)立資料包括職工開戶申請(qǐng)表、職工身份證復(fù)印件等。繳存職工個(gè)人信息變更資料包括職工信息變更申請(qǐng)表、職工身份證復(fù)印件及相關(guān)變更證明等。繳存職工個(gè)人賬戶封存與啟封資料包括職工個(gè)人賬戶封存或啟封申請(qǐng)表、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系證明或與單位恢復(fù)工資關(guān)系證明等。繳存職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移資料包括職工個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人或職工本人身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)入單位接收證明等。記錄單位和職工住房公積金繳存、提取等情況的明細(xì)賬簿。住房公積金繳存明細(xì)賬包括住房公積金繳存情況報(bào)表、住房公積金年度繳存調(diào)整報(bào)表等。住房公積金繳存業(yè)務(wù)報(bào)表繳存業(yè)務(wù)賬簿、報(bào)表123包括與受委托銀行簽訂的住房公積金歸集業(yè)務(wù)委托協(xié)議等。住房公積金歸集業(yè)務(wù)協(xié)議包括住房公積金匯繳書、補(bǔ)繳書、繳存進(jìn)賬單等業(yè)務(wù)憑證。住房公積金歸集業(yè)務(wù)憑證包括國家、省、市發(fā)布的有關(guān)住房公積金歸集業(yè)務(wù)的政策文件等。住房公積金歸集業(yè)務(wù)政策文件其他需要?dú)w檔的資料13本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明指國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其在職職工繳存的長期住房?jī)?chǔ)金。住房公積金指住房公積金的繳存登記、賬戶設(shè)立、繳存、轉(zhuǎn)移、封存等業(yè)務(wù)活動(dòng)。歸集指為職工繳存住房公積金的單位，包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等。繳存單位指在職職工，即與單位建立勞動(dòng)關(guān)系并由單位支付工資的各類人員，包括有工作崗位，但由于學(xué)習(xí)、病重及傷殘等原因暫未工作，仍由單位支付工資的人員。繳存職工術(shù)語和定義表示嚴(yán)格程度的用詞本標(biāo)準(zhǔn)中，表示嚴(yán)格程度的用詞包括“必須”、“應(yīng)”、“不得”等，其中“必須”表示強(qiáng)制執(zhí)行的要求，“應(yīng)”表示推薦執(zhí)行的要求，“不得”表示禁止執(zhí)行的要求。術(shù)語和定義的特定用法本標(biāo)準(zhǔn)中，術(shù)語和定義的使用具有特定的含義和范圍，應(yīng)嚴(yán)格按照定義使用，避免產(chǎn)生歧義。例如，“住房公積金”一詞僅指長期住房?jī)?chǔ)金，不包括其他形式的住房資金。界定的術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)于重要的術(shù)語和定義進(jìn)行了明確的界定和解釋，以便讀者準(zhǔn)確理解其含義。例如，“繳存單位”一詞明確界定了包括國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等在內(nèi)的各類單位。用詞約定14引用標(biāo)準(zhǔn)名錄引用標(biāo)準(zhǔn)名錄《住房公積金管理?xiàng)l例》該條例是國務(wù)院發(fā)布的關(guān)于住房公積金管理的核心法規(guī)