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文檔簡(jiǎn)介
物管從業(yè)二十年,本文極具參考價(jià)值,如若有用請(qǐng)打賞支持,謝謝!物業(yè)中心客戶服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)【物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)分享】物業(yè)程序文件
--物業(yè)中心客戶服務(wù)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)
1.0目的
規(guī)范客服人員儀容儀表與形體動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn),以保證服務(wù)質(zhì)量的規(guī)范。2.0適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)中心客服部全體工作人員。
3.0工作標(biāo)準(zhǔn)3.1儀容標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1頭發(fā)
3.1.1.1保持頭發(fā)清潔,經(jīng)常洗發(fā)且不得有頭皮屑;3.1.1.2女士:頭發(fā)過(guò)領(lǐng)口應(yīng)束起,嚴(yán)禁披頭散發(fā);
3.1.1.3男士:不可留長(zhǎng)發(fā)和大鬢角,頭發(fā)兩側(cè)不遮住耳朵、后面不蓋住衣領(lǐng);
3.1.1.4不染夸張顏色,不用有刺激味的定型膠、頭油。3.1.2面部與化妝3.1.2.1女士:要求化清雅淡妝,但妝容不得過(guò)于艷麗;3.1.2.2男士:嚴(yán)禁化妝,保持面部清潔,胡須必須剃干凈;
3.1.3手3.1.3.1應(yīng)勤洗手、剪指甲,保持清潔,所有指甲均不超出指端;
3.1.3.2女士不使用有色指甲油。3.2儀表標(biāo)準(zhǔn)
3.2.1制服
3.2.1.1上班時(shí)間要求穿著制服,制服要保持干凈、整潔,褲線整齊,凡是有污跡、開(kāi)線、缺扣子等現(xiàn)象要立即更換;3.2.1.2制服外衣、衣袖、衣領(lǐng)處及襯衣領(lǐng)口處不得顯露個(gè)人衣物;內(nèi)衣下擺不得露在制服外面;制服口袋里不得放過(guò)多物品;
3.2.1.3工牌端正佩戴在左胸部第二、三鈕扣間,距左腋下1CM,橫5CM;如為工作證須端正佩戴于胸前;
3.2.1.4穿著制服期間不得佩戴夸張飾品與有色眼鏡,女員工項(xiàng)鏈不可露出制服外;3.2.1.5制服袖口、褲腳不可卷起來(lái)。
3.2..2鞋、襪3.2.2.1要求穿著由公司配備的工鞋或深色皮鞋上班,鞋式樣不夸張且要求前不露腳趾,后不露腳跟;
3.2.2.2所穿著皮鞋要求潔凈無(wú)塵;3.2.2.3女士:穿接近膚色或與崗位制服顏色相配套的襪子,穿短裙的女士要穿長(zhǎng)筒襪;
3.2.2.4男士:穿黑色或深色看不見(jiàn)皮膚顏色的襪子。3.3形體動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1站3.3.1.1女士:兩眼平視前方,頭正肩平,下頜微收,挺胸收腹;兩手交叉于腹前,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。3.3.1.2男士:兩眼平視前方,頭正肩平,下頜微收,挺胸收腹;兩手自然交叉于腹前或背后;雙腳分開(kāi),與肩同寬或比肩略寬。
3.3.2坐
3.3.2.1入座要輕而穩(wěn),女士穿裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;3.3.2.2立腰、挺胸、上體自然挺直。雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放。頭正,眼平視.至少坐滿椅子的2/3,脊背輕靠椅背;
3.3.2.3如有桌子,手平放在桌上,沒(méi)有桌子,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。3.3.3行
3.3.3.1隨時(shí)問(wèn)候客人、上司和同事,不左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;3.3.3.2男員工足跡在前方一線兩側(cè),女員工足跡在前方一條直線上;略用腳尖力量點(diǎn)地,落地重心在腳拇趾和食趾之間的關(guān)節(jié)上,令人感覺(jué)富有韻味和彈性。3.3.4蹲
3.3.4.1蹲下時(shí)一定要注意自己的姿態(tài),盡量迅速、美觀、大方;
3.3.4.2若用右手撿東西,可以先走到東西的左邊,右腳向后退半步后再蹲下來(lái)。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下來(lái),避免彎腰翹臀的姿勢(shì);3.3.4.3男士?jī)赏乳g可留有適當(dāng)?shù)目p隙,女士則要兩腿并緊,穿旗袍或短裙時(shí)需更加留意,以免尷尬。3.4禮儀動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)
3.4.1微笑(微笑是表情中最能給予人好感,增加友善和溝通,體驗(yàn)愉快心情的表現(xiàn)方式。)微笑的注意事項(xiàng):
3.4.1.1要做到發(fā)自內(nèi)心的笑。發(fā)自內(nèi)心的微笑會(huì)自然調(diào)動(dòng)人的五官,顯得親切可人;3.4.1.2要神情結(jié)合,顯出氣質(zhì)。笑的時(shí)候伴以穩(wěn)重、文化修養(yǎng),更能顯現(xiàn)人的氣質(zhì);
3.4.1.3要聲情并茂,相輔相成。甜美的微笑伴以禮貌文明的語(yǔ)言,二者相映生活輝;
3.4.1.4要和儀表的美和諧一致,形成完美統(tǒng)一的效果。3.4.1接聽(tīng)電話(打電話時(shí),你是公司的唯一代表。微笑著打電話會(huì)傳遞一種積極的態(tài)度)3.4.1.1電話鈴響三聲內(nèi)必須接起,問(wèn)候”您好!**物業(yè)服務(wù)中心,工號(hào)***為您提供服務(wù)!(讓對(duì)方清楚知道你的身份);
3.4.1.2盡量了解對(duì)方的聯(lián)系方式,以便做好工作跟進(jìn);
3.4.1.3語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,但不能省略必要的解釋和說(shuō)明;3.4.1.4保持自然肯定音調(diào),柔和的音量與清晰的音效;
3.3.1.5電話機(jī)旁備些便條紙和筆,快速、準(zhǔn)確地記錄下客戶反映的信息;
3.4.1.6結(jié)束語(yǔ):”您還有別的事需要幫忙嗎?”等對(duì)方先掛斷之后再輕輕放下聽(tīng)筒。3.4.2行舉手禮3.4.2.1接聽(tīng)電話時(shí),如有客戶到訪,應(yīng)把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動(dòng),禮貌向客人微笑問(wèn)候。3.4.3鞠躬
3.4.3.1女士:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手交叉緊貼腹部;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì);
3.4.3.2男士:立正站穩(wěn),上體前傾30度,雙手交叉放在背后;等受禮者回禮后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。3.4.4握手3.4.4.1時(shí)間一般3至5秒,面帶微笑注視對(duì)方,簡(jiǎn)單地說(shuō)一些歡迎語(yǔ)或問(wèn)候語(yǔ);
3.4.4.2尊者先伸手的秩序:上、下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)、年輕之間,年老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;
3.4.4.3手用力適度,不可過(guò)輕或過(guò)重;3.4.4.4不可戴手套和帽子與人握手,也不可雙手交叉和兩個(gè)人同時(shí)握手。3.4.5接遞名片
3.4.5.1用雙手接受或呈送名片,接收時(shí)念出名片上對(duì)方的頭銜和姓名;
3.4.5.2若無(wú)名片回送,要向?qū)Ψ奖硎厩敢獠?duì)方的名片妥善收存,不可隨意丟放。3.4.6交談3.4.6.1面帶微笑、目光停留在客人鼻眼三角區(qū);
3.4.6.2認(rèn)真傾聽(tīng),不要打斷對(duì)方說(shuō)話,并作詳細(xì)記錄;
3.4.6.2用自然肯定的音調(diào),柔和的音量,清晰表達(dá);
3.4.6.3與客人相距于60-100CM之間,與客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權(quán),二則使客人產(chǎn)生壓力感;與客人距離太遠(yuǎn),一則需大聲說(shuō)
話,二則顯得疏遠(yuǎn)。3.4.7指引
3.4.7.1拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向;
3.4.7.2女員工出手優(yōu)雅,男員工出手有力,不可用一個(gè)手指為客人指示方向。3.4.8讓道
3.4.8.1迎面遇見(jiàn)客人時(shí)要靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉(zhuǎn);30度鞠躬或點(diǎn)頭禮,問(wèn)候客人;
3.4.8.2客人從背后過(guò)來(lái)時(shí)要停步,身體向左邊轉(zhuǎn)向客
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