廣告招商策劃方案

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展會招商方案策劃

招商招展和是相互作用的，肯定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是“品牌展”的重要標(biāo)志之一。

展會招商就是邀請觀眾來參觀會展覽，分為專業(yè)觀眾和一般觀眾。

專業(yè)觀眾是指從事會展上所展現(xiàn)的某類展品或服務(wù)的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或服務(wù)的專業(yè)人士以及用戶。

一般觀眾是指除專業(yè)觀眾之外的其他觀眾。高檔次會展謝絕或限制一般觀眾，如廣交會和廣州國際汽車展。

展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持肯定的比例，一般不能低于30%。

有效觀眾是指到展會參觀的專業(yè)觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有肯定質(zhì)量的觀眾，對展會來說不行或缺。

無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛，擴大參展商的廣告效應(yīng)和知名度。

招商的目的是吸引參展商需要的貿(mào)易觀眾前來參觀并進行貿(mào)易洽談。它是展覽會的生命線。招商有很大的隨機性和不行控性，多數(shù)狀況下雙方“門當(dāng)戶對”的概率并不很高，但事先明確自己的目標(biāo)招商群：招商對象、重點區(qū)域、資質(zhì)要求、審核細(xì)則、幫控措施等相關(guān)條款，并能通過有效途徑加以傳播，招商工作就能更加清楚明確、有的放矢，削減不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案時，要糊涂地了解自己的資源、優(yōu)勢和能夠賜予應(yīng)招者的條件，并與應(yīng)招者共同探討總體的市場策略，告知真實的市場支持，才能讓雙方長期合作。舉辦招商會，建議通過正規(guī)的招商引資機構(gòu)進行策劃和組織，這樣能保證受眾的確定性而不會盲目。在舉辦招商會以前要做一系列的宣揚和策劃工作，建議有專家參加。

一、展會招商方案的基本內(nèi)容

1、制定招商方案的依據(jù)

2、展會招商分工

3、展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送方案

4、招商渠道和措施

5、招商宣揚推廣方案

6、招商預(yù)算

7、招商進度支配

二、展會招商方案的詳細(xì)運作

一、制定招商方案的依據(jù)

展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求狀況；

展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；

相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的進展現(xiàn)狀；

各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布狀況。

二、招商分工

各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費用的預(yù)算和支付方法的規(guī)定，對重點目標(biāo)觀眾的邀請和接待支配，有一個主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的特長，一家辦展機構(gòu)主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點目標(biāo)市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)方法；對重點目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待支配方案

三、招商渠道

1、專業(yè)媒體投放廣告

2、大眾媒體投放廣告

3、行業(yè)協(xié)會或商會利用其強大號召力

4、國內(nèi)外同類展會現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會

5、參展企業(yè)自己帶客戶

6、網(wǎng)絡(luò)招商

7、尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會

8、利用UFI這樣的國際組織

9、各種招商代理

10、外國駐華機構(gòu)—向本國企業(yè)推舉

11、政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力

12、通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商

四、招商宣揚推廣

展會宣揚推廣的特點

1、體性

展會宣揚推廣的任務(wù)主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和制造展會競爭優(yōu)勢、幫助業(yè)務(wù)代表和代理們順當(dāng)綻開工作、指導(dǎo)內(nèi)部員工如何對待客戶等五個。

2、階段性

隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現(xiàn)。

3、方案性

在展會一開頭籌備時就必需仔細(xì)規(guī)劃好展會的宣揚推廣工作，照看到各方面的需要。

4、展會宣揚推廣本質(zhì)上是一種對服務(wù)的宣揚

展會宣揚推廣的手段

1、廣告要求：

主題明確，標(biāo)題吸引人，富有創(chuàng)意；

文稿簡潔醒目，口號富有創(chuàng)意，正文詳細(xì)真實；

配圖引人注目，提示廣告主題和內(nèi)容。

2、新聞性文章和圖片

在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道

新聞發(fā)布會：進行新聞發(fā)布會的內(nèi)容肯定要有新聞價值

人員推廣

機構(gòu)推廣

大事（活動）推廣

附：展會宣揚推廣的常用媒介載體與合作方式

一、專業(yè)媒體

（一）媒介載體

塑料行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、專業(yè)雜志，如《中國塑料》、《國際塑料商情》、《廣東塑料》、《華南橡塑膠》等；

2、專業(yè)報紙，如《化工報-塑料?？?、《齊魯化工城塑料報》等；

3、專業(yè)網(wǎng)站，如上述專業(yè)雜志報紙的網(wǎng)絡(luò)版和“中國塑料網(wǎng)”、“中華塑料網(wǎng)”、“慧聰網(wǎng)-塑料頻道”以及塑料行業(yè)相關(guān)展會的網(wǎng)站如“塑博會”網(wǎng)站、“塑交會”網(wǎng)站等；

會展行業(yè)的專業(yè)媒體，如：

1、會展雜志，《中國會展》、《中國展會》等；

2、會展報紙，《會展快報》（中國會展雜志社全部）等；

3、會展網(wǎng)站，《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。

貿(mào)易類專業(yè)網(wǎng)站，如：

阿里巴巴（）、百音商訊（）、中阿商業(yè)貿(mào)易（）等。有些可能會與塑料行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站重復(fù)，這里更突出的是一些綜合性的貿(mào)易性質(zhì)的網(wǎng)站。

（二）合作方式

1、以展位交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

2、以廣告交換廣告，同時盡可能多投軟新聞；

3、付費購買廣告，同時盡可能多投軟新聞；

4、對于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶資源，共享數(shù)據(jù)庫；

5、對于實力強的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。

注：對于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對工作過程進行監(jiān)控。

二、大眾媒體/主流媒體

（一）媒介載體

1、電視，如央視二套、四套，浙江電視臺和臺州電視臺等；

2、廣播，如“浙江交通之聲”等；

3、主流報紙，人民日報，浙江日報，臺州商報等；

4、網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；

5、全國企業(yè)黃頁等。

（二）合作方式

1、電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；

2、報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；

3、全國企業(yè)黃頁只能是硬廣告和企業(yè)信息刊登；

4、盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。比如，組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道，行業(yè)人物專訪，或召開行業(yè)高峰論壇，邀請業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、