常州工學院學歷學位證書管理辦法

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復制第第頁常州工學院學歷學位證書管理辦法為愛護畢業(yè)生權益，維護學校社會聲譽，進一步規(guī)范學歷、學位證書管理及發(fā)放工作,依據(jù)江蘇省訓練廳和學校的有關規(guī)定，特制定本方法。

一、同學畢業(yè)資格審核

同學畢業(yè)資格審核根據(jù)《常州工學院同學管理規(guī)定》、《常州工學院學分制管理規(guī)定(試行)》和學校相關文件執(zhí)行。詳細工作程序如下:

1.各二級學院于每年四月上旬，對本學院的應屆畢業(yè)生名單和個人信息進行核對，由同學本人簽字確認，并將核對結(jié)果報教務處。

2.教務處審核、匯總學校本年度畢業(yè)生相關數(shù)據(jù)，于每年五月上旬報送省訓練廳，并完成學歷在線注冊數(shù)據(jù)的預備工作。

3.各二級學院于每年六月中下旬全面審核同學畢業(yè)資格，給出是否準許畢業(yè)的結(jié)論，經(jīng)二級學院院長簽字、并加蓋二級學院公章后報送教務處。

二、學歷證書類型

學歷證書包括畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書。

1.同學在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完主修專業(yè)培育方案規(guī)定的全部課程，取得規(guī)定的總學分和各類學分，德、智、體達到畢業(yè)要求，可準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

2.同學在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完主修專業(yè)培育方案規(guī)定的全部課程，但部分課程考核不合格未取得規(guī)定學分的，可辦理結(jié)業(yè)手續(xù)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

3.同學在校學習已滿一學年，如因某種緣由退學的，可發(fā)給肄業(yè)證書。

三、學歷證書制作

教務處學籍管理辦公室負責按訓練部一般高等學校學歷證書格式要求統(tǒng)一制作學歷證書。學歷證書應統(tǒng)一編號，加蓋學校公章和校長簽字章，并由專人負責保管。

四、學歷證書發(fā)放

1.各二級學院的畢業(yè)生學歷證書發(fā)放工作由二級學院院長總負責。

2.各二級學院應指定專人到教務處學籍管理辦公室統(tǒng)一領取學歷證書，并妥當保管。

3.各二級學院要準時支配發(fā)放學歷證書。發(fā)放時，應要求同學在《應屆畢業(yè)生學歷證書發(fā)放簽名表》上簽名確認，避開錯發(fā)、遺失。

4.畢業(yè)生應在規(guī)定時間內(nèi)，按學校有關規(guī)定辦理離校手續(xù)，方可領取學歷證書。

5.學歷信息一經(jīng)電子注冊，將無法進行修改。各二級學院務必告知已領到學歷證書的同學，必需當場認真核對證書上各項信息，如有問題，必需于領證當天至教務處學籍管理辦公室核查解決，否則今后在就業(yè)、職稱晉升、升學等方面所造成的一切后果由本人負責。

6.教務處學籍管理辦公室負責在證書發(fā)放后的三個工作日內(nèi)，嚴格根據(jù)工作流程做好學歷證書電子注冊工作。

7.學歷證書不得由他人代領，教務處及各二級學院不寄送學歷證書。

五、畢業(yè)證書換發(fā)

1.獲得結(jié)業(yè)證書的同學，在最長修業(yè)年限內(nèi)修滿專業(yè)培育方案規(guī)定的全部學分，可按學校有關規(guī)定申請換發(fā)畢業(yè)證書，逾期不再受理。

2.同學申請換發(fā)畢業(yè)證書，其畢業(yè)資格須經(jīng)二級學院審核、報教務處批準。

3.換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間以發(fā)證日期填寫。原結(jié)業(yè)證書同時收回。

4.教務處學籍管理辦公室負責申報變更同學學歷證書電子注冊信息。

六、學歷證明書辦理

1.同學學歷證書損毀或遺失后，可申請辦理學歷證明書。學歷證明書與學歷證書具有同等法律效力。

2.申請辦理學歷證明書的同學，須本人持身份證和二寸免冠正面彩色相片一張到學校校長辦公室(綜合檔案室)申請辦理，并交納相應工本費，按規(guī)定登記相關信息。學歷證書損毀的，須將受損證書交回，再辦理學歷證明書。如本人在外地托付他人辦理的，須由受托付人持托付人身份證、托付人二寸免冠正面彩色相片一張、托付書及受托付人身份證前來辦理。3.校長辦公室在核查申請人學籍檔案、原發(fā)證記錄及其它相關材料后，按規(guī)定發(fā)放學歷證明書。

七、學位資格審核與證書管理

1.學士學位資格的審核根據(jù)《常州工學院學位授予條例》和相關文件精神執(zhí)行，經(jīng)二級學院學位評定分委員會審核，并報學校學位委員會爭論通過后頒發(fā)學位證書。

2.學位證書的制作與發(fā)放參照學歷證書的制作與發(fā)放方法進行。3.教務處學籍管理辦公室負責在規(guī)定時間內(nèi)向省學位委員會辦

公室報送畢業(yè)生學位授予信息。

八、其他

1.學歷、學位證書發(fā)放完畢后，畢業(yè)生名冊及有關數(shù)據(jù)資料按檔案管理