施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理(正文)

淺談施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理在工程施工過(guò)程中，建筑材料是構(gòu)成建筑工程實(shí)體的最重要部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，貫穿于項(xiàng)目施工過(guò)程的始末。在施工過(guò)程中，如何管理好建筑材料特別是管理好施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料，是確保工程實(shí)體質(zhì)量，控制工程成本和施工進(jìn)度的重要因素；同時(shí)也是提高材料管理水平，創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理，可以有效的合理利用資金、合理的控制材料價(jià)格、相對(duì)減少倉(cāng)庫(kù)存量、降低運(yùn)輸成本費(fèi)用和管理人員工作強(qiáng)度；加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理可以及時(shí)、齊備、質(zhì)量良好、經(jīng)濟(jì)合理地搞好材料的供應(yīng)儲(chǔ)備，保證項(xiàng)目施工的物料需求，同時(shí)合理有效地使用材料，搞好材料節(jié)約，并做好材料消耗分析，從材料消耗上查明超耗的原因，及時(shí)制定防止超耗的措施，可大大降低項(xiàng)目工程成本，增加企業(yè)利潤(rùn)。為了能夠保證這一目的,施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理必須本著以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),建立起“計(jì)劃合理、管理科學(xué)、責(zé)任落實(shí)、把關(guān)嚴(yán)密、手續(xù)完善、賬物清晰”的管理機(jī)制，使材料管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和信息化，同時(shí)也為施工的順利進(jìn)行,確保工期,保證質(zhì)量,節(jié)約成本發(fā)揮最大的作用。

一、施工項(xiàng)目材料管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

（一）、現(xiàn)狀目前部分施工項(xiàng)目材料費(fèi)用已占到建安價(jià)值的55%～65%之多,材料管理相對(duì)混亂。工地上天天都有急用料,不僅一些小宗材料出現(xiàn)急用,而且發(fā)生過(guò)主要材料短缺造成停工的現(xiàn)象;供應(yīng)部門供應(yīng)材料價(jià)格相對(duì)偏高,造成工程成本增大;現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng),如鋼筋隨意切割加工,廢舊鋼筋隨處亂扔，浪費(fèi)嚴(yán)重;領(lǐng)用材料是工地施工員說(shuō)了為準(zhǔn),材料人員無(wú)法控制,造成想用多少就領(lǐng)多少的失控現(xiàn)象;在材料的月底核算單上,每月核算的結(jié)果基本相同,超耗嚴(yán)重的幾項(xiàng)材料還是繼續(xù)超耗嚴(yán)重,核算發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)糾騙。（二）、存在的主要問(wèn)題1、項(xiàng)目材料人員短缺、不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)素質(zhì)急需提高目前,各個(gè)施工企業(yè)新中標(biāo)工程較多,項(xiàng)目上各種管理人員出現(xiàn)了短缺,加上現(xiàn)場(chǎng)材料工作在目前施工項(xiàng)目管理上地位、收入相對(duì)較低,業(yè)務(wù)能力高的都不愿從事材料工作,從而造成了現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員特別是庫(kù)管員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)偏低,責(zé)任心不強(qiáng)、工作能力較差;不懂材料的保管材料,不能嚴(yán)格按規(guī)程作業(yè),嚴(yán)重的影響了材料管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化化,使一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、科學(xué)的管理系統(tǒng),到了具體的作業(yè)層就沒(méi)辦法實(shí)行。2、采購(gòu)責(zé)任、目的不一,供應(yīng)技術(shù)落后,造成單價(jià)的不合理對(duì)于施工企業(yè)來(lái)講,材料采購(gòu)供應(yīng)所需資金約占工程施工各項(xiàng)資金支出的50%,材料采購(gòu)的優(yōu)劣對(duì)工程施工將產(chǎn)生直接的影響;目前我們的采購(gòu)基本上是公司材料供應(yīng)中心、項(xiàng)目部材料供應(yīng)中心兩級(jí)采購(gòu)的模式。公司材料供應(yīng)中心、項(xiàng)目部材料供應(yīng)中心兩級(jí)采購(gòu)的分工是:在項(xiàng)目上公司材料供應(yīng)中心負(fù)責(zé)對(duì)形成工程主體的材料及木材、油料、爆炸物品等用量大,單價(jià)高,所需采購(gòu)資金數(shù)量約占整個(gè)采購(gòu)資金的80%,稱為主要材料的采購(gòu)供應(yīng)(主要材料中的砂石料一般由項(xiàng)目部材料供應(yīng)中心負(fù)責(zé)供應(yīng));項(xiàng)目部材料供應(yīng)中心一般負(fù)責(zé)用量小、單價(jià)低、品種多,所需采購(gòu)資金數(shù)量約占整個(gè)采購(gòu)資金的20%,稱為二三項(xiàng)料和砂石料的供應(yīng)。目前,由于部分項(xiàng)目資金的緊張不能及時(shí)到位,公司材料供應(yīng)中心有的采購(gòu)材料將從供應(yīng)商處賒欠,增加了材料供應(yīng)的價(jià)格成本。公司材料中心采購(gòu)責(zé)任、采購(gòu)工作的質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格的高低將直接影響項(xiàng)目部的效益和利益。項(xiàng)目部的材料供應(yīng)是零星小料和當(dāng)?shù)夭牧?無(wú)法形成規(guī)模式供應(yīng),供應(yīng)是服務(wù)性的,是作為企業(yè)的一種管理行為,一種內(nèi)部市場(chǎng)的表現(xiàn),其目的在于要求內(nèi)部監(jiān)督。而公司材料供應(yīng)中心,為項(xiàng)目部提供供應(yīng)的目的是為了控制供應(yīng)質(zhì)量,形成公司大批量采購(gòu)來(lái)降低工程成本。目前,因種種原因未能形成公司大批量采購(gòu),又需要欠款采購(gòu),只能利用中間供應(yīng)商為其增加費(fèi)用,不僅沒(méi)能合理的降低采購(gòu)材料單價(jià),而且部分還高出了市場(chǎng)價(jià),無(wú)形中加大了項(xiàng)目工程成本。3、需用計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成供應(yīng)費(fèi)用加大需用計(jì)劃不準(zhǔn)確必然要影響到采購(gòu)計(jì)劃,也影響到進(jìn)貨批量、批次的合理性,增大運(yùn)輸、采購(gòu)成本,甚至?xí)绊懻５氖┕どa(chǎn),造成停工待料。4、施工現(xiàn)場(chǎng)材料工作流程諸環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題（1）材料儲(chǔ)存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無(wú)明顯標(biāo)識(shí)卡片、標(biāo)記等。即使是有也不注意保護(hù)、保持。放在料場(chǎng)的材料標(biāo)識(shí)在收發(fā)料作業(yè)后經(jīng)常被損壞、換位。（2）收料、卸料的不及時(shí)。運(yùn)料車到施工現(xiàn)場(chǎng)后,因各種原因不能及時(shí)收料、卸料,使來(lái)過(guò)的車不愿再來(lái)或要求增加費(fèi)用,加大了成本支出。（3）不執(zhí)行定限額領(lǐng)料制度,無(wú)材料發(fā)放控制;材料在收發(fā)存儲(chǔ)作業(yè)中的浪費(fèi)和質(zhì)量等級(jí)的降低等等。5、忽視材料的使用管理（1）忽視對(duì)工程分包隊(duì)伍和勞務(wù)分包隊(duì)伍材料使用的管理，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問(wèn)。工地上隨處可見(jiàn)廢棄的鋼筋、鋼管、扣件、模板等，造成工程項(xiàng)目材料的極大浪費(fèi)，使得項(xiàng)目資產(chǎn)流失，提高工程施工成本。（2）沒(méi)有針對(duì)分部分項(xiàng)工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料隨意使用，不注重節(jié)約，造成材料的非正常消耗，增大施工成本。6、材料管理部門提供的信息不能滿足新市場(chǎng)環(huán)境下管理對(duì)信息的需求，難以適應(yīng)市場(chǎng)外部環(huán)境變化。（1）由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標(biāo)活動(dòng)中沒(méi)能為工程單價(jià)分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過(guò)程中材料價(jià)格與投標(biāo)時(shí)調(diào)查的材料價(jià)格相差較大，給工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。（2）在工程項(xiàng)目中標(biāo)后、施工前沒(méi)將工程項(xiàng)目的材料成本預(yù)測(cè)做細(xì)，沒(méi)有制定應(yīng)對(duì)建筑材料價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)的措施。（3）材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營(yíng)決策、資金安排。二、加強(qiáng)材料管理、降低成本的對(duì)策1、組建高素質(zhì)的材料人才隊(duì)伍（1）組建合理的材料人才隊(duì)伍,提高材料人員的素質(zhì)和責(zé)任心,優(yōu)化材料系統(tǒng)人員結(jié)構(gòu)。通過(guò)自培、鼓勵(lì)自學(xué)等手段,提高管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力。（2）施工企業(yè)或者項(xiàng)目部可以采用定期考核的方式，對(duì)材料管理人員進(jìn)行考核，最大限度發(fā)揮其潛能，有效提高工作效率。2、采購(gòu)供應(yīng)優(yōu)化,向材料采購(gòu)要效益施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)供應(yīng)工作就是將信息流、實(shí)物流、資金流進(jìn)行合理優(yōu)化配置,適時(shí)保質(zhì)、適量、價(jià)格合理、費(fèi)用最省地將材料供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng),使材料采購(gòu)供應(yīng)成本達(dá)到最優(yōu),降低工程成本,提高企業(yè)效益。要使材料采購(gòu)供應(yīng)工作達(dá)到優(yōu)化,滿足施工生產(chǎn)需要,降低工程成本,提高企業(yè)效益,應(yīng)做好如下工作:（1）建立采購(gòu)管理組織搞好材料采購(gòu),需要有一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)精悍的管理組織機(jī)構(gòu),要有一些能干的管理人員和操作人員,要有為企業(yè)著想、努力降低采購(gòu)成本、有極強(qiáng)責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)人員。（2）做好需求分析需求分析,就是要弄清楚施工企業(yè)需要采購(gòu)一些什么品種、需要采購(gòu)多少,什么時(shí)候需要什么品種、需要多少等問(wèn)題。作為施工項(xiàng)目的材料采購(gòu)供應(yīng)部門,應(yīng)當(dāng)掌握全施工項(xiàng)目的材料需求情況,為制定出科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃做準(zhǔn)備。3、強(qiáng)化工程材料的信息化管理

材料管理要實(shí)現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細(xì)化轉(zhuǎn)變的開(kāi)始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格，還需掌握當(dāng)?shù)夭煌牧系墓?yīng)量，有效預(yù)測(cè)當(dāng)?shù)夭牧蟽r(jià)格的變化趨勢(shì)。此外，材料管理人員還需要結(jié)合工程實(shí)際情況，在掌握工程量清單的情況下，預(yù)算工程的結(jié)構(gòu)材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效地信息資源。4、控制好材料的采購(gòu)成本

（1）依據(jù)工程量清單，明確工程材料預(yù)算，做好材料的采購(gòu)計(jì)劃工作，切勿出現(xiàn)盲目采購(gòu)造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）對(duì)于工程中應(yīng)用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進(jìn)行投標(biāo)采購(gòu)，要求材料供應(yīng)商必須按照合同的要求以及標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)材料，嚴(yán)厲禁止不符合工程設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的材料進(jìn)場(chǎng)，以免由此引發(fā)工程質(zhì)量問(wèn)題。

（3）加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)。材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)之后，項(xiàng)目部需要安排材料管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。主要驗(yàn)收材料數(shù)量、型號(hào)是否同施工合同和標(biāo)準(zhǔn)要求一致，此外，還要查閱相關(guān)材料的資質(zhì)證明，對(duì)于不符合規(guī)定要求的材料一律清退。對(duì)于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋、混凝土等還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質(zhì)量。（4）工程所需材料需要提前就做好計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，防止臨時(shí)抱佛腳事件的發(fā)生，以免影響的工程的進(jìn)度。

（5）材料采購(gòu)人員需要及時(shí)的把相關(guān)材料合同、票據(jù)等原始材料報(bào)送到財(cái)務(wù)部門，這樣才能有利于財(cái)務(wù)人員及時(shí)的進(jìn)行材料核算，安排好工程材料款項(xiàng)，落實(shí)資金到位，確保工程的順利進(jìn)行。

5、合理分配采購(gòu)資金,發(fā)揮資金的最大使用效率（1）從材料采購(gòu)的進(jìn)貨渠道來(lái)說(shuō),主要材料因用量大一般直接從廠家批發(fā)進(jìn)貨,單價(jià)受供應(yīng)環(huán)節(jié)影響較小,輔材因用量小、品種多、單位價(jià)格低,一般從零售商處進(jìn)貨。（2）合理安排采購(gòu)資金,就是將現(xiàn)有的采購(gòu)資金根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目、供應(yīng)方式合理分配,選擇恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)貨渠道,發(fā)揮資金的最大使用效率,使采購(gòu)成本達(dá)到最低。（3）確保材料計(jì)劃的準(zhǔn)確,減少急用料,降低庫(kù)存量,充分利用資金。制定合理有效的材料計(jì)劃管理,并定期監(jiān)督檢查材料計(jì)劃的執(zhí)行情況。對(duì)計(jì)劃不周造成工程延誤、材料積壓和因急用料過(guò)多而增大運(yùn)輸費(fèi)用等現(xiàn)象的,應(yīng)提出批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。6、材料的合理用料

（1）

領(lǐng)料手續(xù)必須齊全。當(dāng)工程需要材料時(shí)，領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單到材料管理處領(lǐng)取材料，而領(lǐng)料單則是由相關(guān)的技術(shù)部門或者分項(xiàng)工程的負(fù)責(zé)人簽發(fā)的，領(lǐng)料單必須根據(jù)工程施工圖預(yù)算來(lái)簽發(fā)。

（2）控制領(lǐng)用數(shù)量。實(shí)際耗用材料的數(shù)量，必須以計(jì)算期內(nèi)實(shí)際用量為準(zhǔn)，不得以領(lǐng)代用，對(duì)超額領(lǐng)料應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)并注明超用原因，已領(lǐng)未用的材料，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

（3）及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒(méi)有多大用處的殘料所得的變賣收入應(yīng)辦理正規(guī)手續(xù)并沖減相應(yīng)材料成本。另外，對(duì)周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品及勞保用品等的領(lǐng)用除辦理正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)外，倉(cāng)管員應(yīng)設(shè)立專門臺(tái)賬并及時(shí)攤銷或回收，對(duì)損失或丟失用料追究責(zé)任。（4）材料倉(cāng)庫(kù)管理員需要及時(shí)的將材料消耗的單據(jù)報(bào)送到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理處，以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)的對(duì)材料消耗進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算，做好實(shí)際消耗和計(jì)劃消耗的對(duì)比，分析存在的問(wèn)題，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析環(huán)節(jié)，按照材料管理的要求進(jìn)行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點(diǎn)工作來(lái)抓，使材料管理工作過(guò)程中產(chǎn)生的信息及時(shí)有效，使經(jīng)營(yíng)決策者能及時(shí)制定針對(duì)性的措施來(lái)克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時(shí)提供相關(guān)信息，以便其他相關(guān)部門及時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析總結(jié)；同時(shí)，庫(kù)存材料資金占流動(dòng)資金的比例較大，也利于相關(guān)部門對(duì)庫(kù)存材料數(shù)額的合理性進(jìn)行核算分析。

施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來(lái)完成。在建筑施工的全過(guò)程，小到一個(gè)螺絲，大到近百噸甚至更多的大宗材料管理，都由這一主體來(lái)完成。在這一管理過(guò)程中，要做到材料的合理調(diào)配、現(xiàn)場(chǎng)材料的合理堆放和保管、使用運(yùn)輸方便快捷、指標(biāo)控制不超標(biāo)，應(yīng)該實(shí)施如下步驟：（1）施工現(xiàn)場(chǎng)的材料調(diào)配必須由核算員提前納入計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，以材料計(jì)劃單對(duì)材料員做書(shū)面告知。（2）施工現(xiàn)場(chǎng)要建立材料員采購(gòu)制度，嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)，確保材料的質(zhì)量，確保材料的數(shù)量，防止材料的跑冒抵漏；對(duì)于大宗材料的采購(gòu)，要簽訂材料購(gòu)銷合同，材料必須具備檢驗(yàn)單和出廠合格證。（3）根據(jù)施工總平面布置圖中擬定建筑的位置，確定材料的堆放場(chǎng)地和面積，本著材料堆放要清晰整齊，堆放的位置要滿足施工運(yùn)輸方便快捷。

（4）施工現(xiàn)場(chǎng)要建立保管員制度，材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員及相關(guān)人員根據(jù)采購(gòu)合同、技術(shù)資料等進(jìn)貨憑證，做好進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收工作，填寫(xiě)《收料單》，并記入《材料明細(xì)帳》，需試驗(yàn)的由材料員及時(shí)通知試驗(yàn)員送檢，嚴(yán)格執(zhí)行材料入庫(kù)手續(xù)，做到材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量準(zhǔn)確。

（5）建立材料出庫(kù)制度，材料進(jìn)場(chǎng)后要嚴(yán)格的履行出庫(kù)手續(xù)，現(xiàn)場(chǎng)施工所需的材料必須由施工員做提料單，保管員核實(shí)后填寫(xiě)出庫(kù)單后，方可使用；對(duì)沙、石等大型堆放材料，由保管員按進(jìn)場(chǎng)材料的批量做出庫(kù)。

（6）建立嚴(yán)格的材料監(jiān)管制度，材料員采購(gòu)的材料必須具備發(fā)票、材料合格證、入庫(kù)單，大宗材料要附帶購(gòu)銷合同，經(jīng)主管項(xiàng)目經(jīng)理審批后，方可到財(cái)務(wù)支取材料款；保管員要把當(dāng)天用的材料進(jìn)行匯總，填寫(xiě)材料消耗表，每周末報(bào)于財(cái)務(wù)做成本核算；項(xiàng)目經(jīng)理部每月要指定專人對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行清點(diǎn)，確保材料使用不浪費(fèi)、不丟失