會議室使用管理制度（4篇）

第頁共頁會議室使用管理制度是以合理、高效地利用會議室資源為目標，規(guī)范和管理會議室使用的一套制度。下面是一個常見的會議室使用管理制度的示例：1.會議室預(yù)定：a.會議室的預(yù)定需提前至少一天進行，以確保場地的合理安排。b.預(yù)定時需提供會議時間、會議主題、參與人數(shù)等相關(guān)信息。c.優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的會議需求，如有外部客戶需要使用會議室，需提前向管理部門申請審批。2.會議室使用：a.會議室使用時間需嚴格按照預(yù)定時間進行，超時需經(jīng)過相關(guān)審批，并支付相應(yīng)費用。b.會議結(jié)束后，參會人員需要確保會議室的整潔和設(shè)備的正常使用情況，如有損壞或遺漏需立即報告。c.會議室內(nèi)不得吸煙、食用重口味食物等，以免影響他人工作和使用環(huán)境。3.會議室設(shè)備：a.會議室設(shè)備的使用需提前申請，并由專人負責設(shè)備的調(diào)試和維護。b.使用完畢后，需確保設(shè)備處于關(guān)閉狀態(tài)，并進行必要的維護保養(yǎng)工作。4.取消預(yù)定：a.如需取消預(yù)定，需提前24小時通知管理部門，以便安排他人使用。5.緊急情況：a.如會議室預(yù)定被緊急使用，需要提前通知已預(yù)定的用戶，協(xié)商其他時間、地點等解決方案。6.會議室使用費用：a.對外客戶使用會議室需按照相關(guān)費用標準進行收費，內(nèi)部員工使用免費，但需嚴格按照預(yù)定制度和規(guī)定使用。7.違規(guī)處理：a.對于違反會議室使用管理制度的行為，管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的糾正和處理措施，包括取消預(yù)定資格或限制使用權(quán)限等。以上是一個常見的會議室使用管理制度的示例，具體的制度規(guī)定可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和細化。會議室使用管理制度（二）一、會議室的定義和分類1.會議室是指公司或組織為開展各種會議、培訓(xùn)、討論等活動而設(shè)立的場所，包括固定會議室和臨時會議室。2.會議室根據(jù)規(guī)模和功能的不同，分為大型會議室、中型會議室、小型會議室等。二、會議室的使用范圍和對象1.公司內(nèi)部員工可以申請使用會議室進行公司內(nèi)部相關(guān)會議、培訓(xùn)等活動。2.外部合作伙伴可以根據(jù)具體需要向公司申請使用會議室。三、會議室的預(yù)訂和調(diào)整1.公司內(nèi)部員工必須提前向相關(guān)部門或管理員預(yù)訂會議室，并說明具體活動的時間、目的和參與人數(shù)。2.外部合作伙伴必須提前向公司申請使用會議室，并簽署相應(yīng)的使用協(xié)議。3.如需調(diào)整已預(yù)訂的會議室時間或取消預(yù)訂，應(yīng)提前通知相關(guān)部門或管理員。四、會議室的使用規(guī)范1.在使用會議室過程中，必須遵守公司的各項紀律規(guī)定，不得損壞會議室設(shè)施和設(shè)備。2.使用完畢后，必須保持會議室的整潔和衛(wèi)生，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉空調(diào)、燈光等設(shè)備。3.禁止在會議室內(nèi)吸煙、吃東西或飲用含有明顯刺激氣味的飲品。4.禁止在會議室內(nèi)進行不雅言行或產(chǎn)生噪音，以確保其他會議的正常進行。5.使用會議室過程中需要使用外部設(shè)備或軟件的，應(yīng)提前告知相關(guān)部門或管理員，獲得批準。6.如果會議室內(nèi)發(fā)生了設(shè)施設(shè)備的故障或其他問題，應(yīng)及時向管理員報修并妥善處理。五、會議室費用和違規(guī)處理1.會議室的使用費用根據(jù)會議室的大小和使用時長等因素確定，并在預(yù)訂時告知使用人員。2.如果在使用會議室期間發(fā)生了損壞或丟失會議室設(shè)施和設(shè)備的情況，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。3.如果發(fā)現(xiàn)有人違反會議室使用規(guī)范，損壞會議室設(shè)施、設(shè)備或影響其他會議的正常進行，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、其他事項1.會議室的具體管理方式和相關(guān)流程由公司內(nèi)部相關(guān)部門或管理員負責制定和執(zhí)行。2.會議室使用管理制度的具體執(zhí)行細則和規(guī)定，以公司實際情況和需要為準，可以根據(jù)需要進行調(diào)整和完善。以上為會議室使用管理制度的范本，具體制度的制定和執(zhí)行應(yīng)根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整和完善。會議室使用管理制度（三）會議室使用管理制度1.會議室的歸屬和管理權(quán)歸公司所有，使用公司會議室需要提前預(yù)約。2.預(yù)約會議室需要填寫預(yù)約表格，包括會議室名稱、預(yù)約日期、預(yù)約時間、參會人員等信息，并提交給會議室管理員。3.預(yù)約會議室時請?zhí)崆鞍才藕脮h時間，避免與他人的預(yù)約時間沖突。4.預(yù)約會議室需要提前至少24小時，特殊情況下可以申請緊急預(yù)約，但需事先向會議室管理員說明原因。5.如果預(yù)約的會議取消或變更，請及時通知會議室管理員。6.會議室的使用時間為工作時間，不得超時使用。如有需要延長會議時間，請?zhí)崆跋驎h室管理員申請。7.會議室的使用期間請保持安靜，不得影響到其他會議室的使用。8.使用會議室時，請自覺遵守公司的各項規(guī)定和制度，保持良好的衛(wèi)生和環(huán)境。9.會議室內(nèi)的設(shè)備和物品如有損壞或遺失，請立即向會議室管理員報告。10.非公司員工需要使用會議室的，需提前向會議室管理員提交申請，并經(jīng)相關(guān)主管批準。11.會議室使用完畢后，請將會議室及設(shè)備物品恢復(fù)到原狀，并確認關(guān)閉門窗等。12.會議室管理員負責會議室的日常管理和維護，包括設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)和維修。13.違反會議室使用管理制度的行為將會受到相應(yīng)的紀律處分。以上是關(guān)于會議室使用管理制度的范文，根據(jù)公司實際情況可以進行適當?shù)男薷暮脱a充。會議室使用管理制度（四）第一章總則第一條為了規(guī)范會議室的使用，提高會議室資源的利用率，建立健全會議室使用管理制度，制定本制度。第二條本制度適用范圍：適用于本單位內(nèi)的所有會議室的使用。第三條會議室的定義：指供本單位內(nèi)部人員或外部人員進行會議、培訓(xùn)、展覽等活動時使用的場所。第四條會議室使用管理的原則：公開、公平、公正、有效。第五條會議室使用管理目標：合理安排會議室使用，確保會議室能夠充分滿足各類活動的需求。第六條會議室的分類：根據(jù)會議室的用途和規(guī)模，分別設(shè)立大型會議室、中型會議室和小型會議室。第七條會議室的管理機構(gòu)：本單位設(shè)立會議室管理小組，負責會議室的預(yù)訂、安排和管理。第八條會議室使用管理制度的宣傳和培訓(xùn)：會議室管理小組負責向本單位內(nèi)的人員宣傳本制度，并對需要使用會議室的人員進行培訓(xùn)。第二章會議室的預(yù)訂與使用第九條會議室的預(yù)訂方式：會議室的預(yù)訂采取先預(yù)訂先服務(wù)的原則，可以通過電子郵件、電話等方式進行預(yù)訂。第十條會議室的預(yù)訂時間：會議室的預(yù)訂時間為一個工作日，如遇特殊情況需連續(xù)使用多個工作日的，需提前向會議室管理小組申請并得到批準。第十一條會議室的使用時間：會議室的使用時間為工作日的上午9時至下午18時，如有特殊情況需要延長使用時間的，需提前向會議室管理小組申請并得到批準。第十二條會議室的使用順序：在同一時間段內(nèi)有多個預(yù)訂申請時，按照先預(yù)訂先服務(wù)的原則，先到者有優(yōu)先使用權(quán)。第十三條會議室的臨時使用：如有臨時需要使用會議室的情況，需提前得到會議室管理小組的批準。第十四條會議室的使用要求：使用會議室時，需按照預(yù)訂的時間和規(guī)定進行使用，如需變更使用時間或取消預(yù)訂，需提前告知會議室管理小組。第十五條會議室的收費標準：會議室的使用收費標準由會議室管理小組制定，并報批相關(guān)部門。第十六條會議室的保管責任：會議室使用人應(yīng)當妥善保管會議室內(nèi)的設(shè)備及物品，如有損壞或遺失，需按照相關(guān)規(guī)定進行賠償。第三章會議室的設(shè)備和維護第十七條會議室設(shè)備：會議室應(yīng)配備符合要求的投影儀、音響設(shè)備、麥克風、白板等設(shè)備。第十八條會議室的維護：會議室使用人應(yīng)當愛護會議室設(shè)備及物品，禁止隨意移動或損壞設(shè)備及物品，如有發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或存在問題的，應(yīng)及時向會議室管理小組報告并維修。第十九條會議室的清潔：會議室使用人應(yīng)當保持會議室的清潔衛(wèi)生，離開會議室前應(yīng)及時清理垃圾，并保持桌椅整齊。第四章非正常使用和違規(guī)處理第二十條非正常使用情況的處理：對于會議室的非正常使用情況，包括但不限于如下情況，會議室管理小組有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施：（一）未經(jīng)預(yù)訂擅自使用會議室的；（二）非法使用會議室的；（三）未經(jīng)批準擅自調(diào)換會議室的；（四）擅自在會議室內(nèi)進行商業(yè)活動的；（五）其他違反本制度的行為。第二十一條違規(guī)處理措施：針對以上違規(guī)行為，會議室管理小組可以采取如下處理措施：（一）口頭警告；（二）書面警告；（三）限制使用會議室；（四）停止使用會議