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一、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)的關(guān)鍵有過(guò)更換會(huì)計(jì)崗位經(jīng)歷的從業(yè)人員是否遇到過(guò)這樣的困惑:查看前任會(huì)計(jì)記的賬大費(fèi)周折,很難看懂?如何能讓你的后任輕松順利看懂你記的賬?……雖然有全球統(tǒng)一的借貸記賬法,有全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,有國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的全球大趨勢(shì),有方便、快捷的會(huì)計(jì)軟件,但由于會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)的不同選擇,不同企業(yè)的會(huì)計(jì)核算辦法不盡相同,會(huì)計(jì)人員的不同職業(yè)判斷和記賬習(xí)慣,在現(xiàn)實(shí)工作中看不懂、不能輕松看懂歷史賬簿、報(bào)表等問(wèn)題依然大量存在,如果企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))能有一套詳盡、規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系,并按此標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,上述問(wèn)題就可以迎刃而解了。會(huì)計(jì)軟件的不斷升級(jí)、優(yōu)化,數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,使得日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)概念將不復(fù)存在,只需按需求建好模型,輸入查詢條件,即可瞬間查詢?nèi)我鈺r(shí)間段的數(shù)據(jù),但前提是具備標(biāo)準(zhǔn)化的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》指出,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)尚未完全統(tǒng)一,制約了會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,未能對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)工作起到應(yīng)有的支撐作用[1]。會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,人工智能在憑證審核、資金審批、智能生成憑證、期末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)生成報(bào)表等方面都得到了廣泛應(yīng)用,提高了工作效率和準(zhǔn)確度,但這些都是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)的,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的程度將直接影響會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深度和廣度,甚至決定會(huì)計(jì)智能化在某些崗位能否完全替代人工操作。(三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為僅用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法很難解決的問(wèn)題提供了解決可能應(yīng)收應(yīng)付款賬齡的計(jì)算,存貨計(jì)價(jià)方法的變更,折舊、攤銷稅會(huì)差異的計(jì)算,實(shí)際利率法折現(xiàn),追溯調(diào)整或追溯重述累積影響數(shù)的計(jì)算、合并報(bào)表抵銷分錄的編制……由于計(jì)算過(guò)程復(fù)雜、計(jì)算量大、涉及周期長(zhǎng),一直以來(lái)都是會(huì)計(jì)工作的難點(diǎn)、會(huì)計(jì)考試的難題,以至于實(shí)際工作中上述業(yè)務(wù)未能嚴(yán)格按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定精確計(jì)算。在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的前提下,利用數(shù)據(jù)庫(kù)建模、計(jì)算機(jī)算法,為解決一些傳統(tǒng)方法很難解決的問(wèn)題提供了可能,理論上來(lái)講,只要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,運(yùn)用算法得當(dāng),就不存在不可追溯(而被迫采用未來(lái)適用法)的業(yè)務(wù)。(四)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核準(zhǔn)確有效的關(guān)鍵“管理學(xué)之父”泰勒指出:標(biāo)準(zhǔn)化為企業(yè)的科學(xué)管理提供了科學(xué)的方法和途徑。經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的整體考核,其結(jié)果的準(zhǔn)確性、調(diào)整的合規(guī)合理性都依賴于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)遵循的原則(一)合法合規(guī)原則會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化作為會(huì)計(jì)工作的組成部分之一,理所當(dāng)然應(yīng)遵守《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)以及遵循《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引》等具體操作規(guī)定,同時(shí)還應(yīng)符合企業(yè)有關(guān)公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等具體規(guī)章制度的要求。(二)理論聯(lián)系實(shí)際原則會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論、標(biāo)準(zhǔn)信息化理論為指導(dǎo),同時(shí)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定既遵循基本理論,又符合企業(yè)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn),既不能脫離理論,閉門造車,也不能照抄照搬,采用拿來(lái)主義。(三)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)立足當(dāng)下原則在企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃、實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)的管理者需要在各種利益沖突之間進(jìn)行選擇和做出決策,而如何處理企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和當(dāng)前利益之間的沖突、矛盾常常是擺在企業(yè)管理者面前的一個(gè)具有戰(zhàn)略性的問(wèn)題,企業(yè)管理者應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,立足企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,因地制宜制定會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)規(guī)劃,分階段分步驟實(shí)施,對(duì)于某些不能確定的特殊情況可先試點(diǎn),待運(yùn)行正常后確定標(biāo)準(zhǔn)。(四)兼顧成本效益效率原則企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)劃、實(shí)施,需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)環(huán)境進(jìn)行改造,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行必要調(diào)整,對(duì)會(huì)計(jì)軟件、報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),需要投入大量的資金,若規(guī)劃科學(xué)、實(shí)施良好,產(chǎn)出大于投入,則會(huì)提高工作效率,降低運(yùn)行成本,堵塞管理漏洞,增加經(jīng)濟(jì)效益;反之,若規(guī)劃不科學(xué)、不切合實(shí)際,投入過(guò)大,流程未得到優(yōu)化,則會(huì)計(jì)工作的效益和效率、會(huì)計(jì)人員的工作情緒都會(huì)受到影響,甚至影響企業(yè)的整體利益。(五)一貫性與適時(shí)調(diào)整相結(jié)合原則會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施必須保持一貫、連續(xù),保證不同的操作人員對(duì)相同的交易或事項(xiàng)在一定時(shí)期內(nèi)采用相同的處理標(biāo)準(zhǔn)和方法。但會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的一貫性是相對(duì)的,不是一成不變的,若相關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)生了變化,或企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生了根本變化,或交易或事項(xiàng)與以前的交易或事項(xiàng)有本質(zhì)不同,則應(yīng)適時(shí)調(diào)整、增補(bǔ)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),由于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)通常僅針對(duì)重復(fù)的、大量的、繁瑣的日常業(yè)務(wù)制定,對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的特殊業(yè)務(wù)或企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)政策變化后發(fā)生的新業(yè)務(wù),應(yīng)實(shí)行例外管理原則,并根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展和處理方法的變化,逐步建立標(biāo)準(zhǔn),盡可能減少不同人員對(duì)特殊業(yè)務(wù)、新興業(yè)務(wù)的人為不相同處理。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容(一)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,即輸入環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映和監(jiān)督工作,會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化源于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)在區(qū)分銷售收款、采購(gòu)付款、資產(chǎn)采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)大類的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出更詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)分類。按照計(jì)算機(jī)算法“每一條指令必須有確切的含義,不會(huì)產(chǎn)生二義性,在任何條件下,算法只有唯一的執(zhí)行路徑”[2]的要求,考慮智能處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需求,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類也必須做到:描述確切、簡(jiǎn)明扼要、定義唯一。(二)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,即處理環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化具體又包括:1.會(huì)計(jì)制度、核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,確保母子公司、總分公司對(duì)相同的交易或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告在一定時(shí)期內(nèi)采用一致的確認(rèn)時(shí)點(diǎn)、計(jì)價(jià)原則、核算方法、披露規(guī)范。2.會(huì)計(jì)科目(賬戶)的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目體系對(duì)于企業(yè)(特別是由母子公司、總分公司共同組成的企業(yè)集團(tuán))的會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理將起到至關(guān)重要的促進(jìn)作用,它能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好的起點(diǎn),從最初的、最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)科目(賬戶)設(shè)置開(kāi)始,逐步完善企業(yè)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系。全面、科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、一致的會(huì)計(jì)科目設(shè)置能夠?yàn)槠髽I(yè)的報(bào)表填報(bào)、預(yù)算編制、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)審計(jì)和統(tǒng)計(jì)申報(bào)等工作提供巨大的便利,可方便、快速、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息,提高工作效率,規(guī)避、減少錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》(2006)附錄:會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理,分類列示了涵蓋各類企業(yè)的交易或者事項(xiàng)的會(huì)計(jì)科目編號(hào)、名稱、適用范圍說(shuō)明,依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂、新增情況又適時(shí)進(jìn)行了增補(bǔ)、完善,企業(yè)可以在不違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下,根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。[3]建議由母子公司、總分公司共同組成的企業(yè)集團(tuán)在充分考慮各成員企業(yè)目前及將來(lái)一定時(shí)間涉及的各類交易或事項(xiàng)(對(duì)企業(yè)不存在的交易或者事項(xiàng),可先不設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目,等今后發(fā)生時(shí)再統(tǒng)一增加相關(guān)會(huì)計(jì)科目)的基礎(chǔ)上,對(duì)一級(jí)科目、部分或全部二級(jí)科目、部分三級(jí)科目乃至四級(jí)科目的編號(hào)、名稱、核算范圍、使用要求、下級(jí)科目的設(shè)置等做出統(tǒng)一規(guī)定,既保證一定級(jí)次以上的會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化,又滿足各成員企業(yè)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、管理的靈活需要。標(biāo)準(zhǔn)化的科目編碼體系更是會(huì)計(jì)數(shù)字化、信息化、智能化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在。3.會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)化一項(xiàng)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(不包括賬務(wù)調(diào)整、非貨幣性交換、債務(wù)重組、會(huì)計(jì)政策/會(huì)計(jì)估計(jì)變更、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正等特殊業(yè)務(wù))的會(huì)計(jì)核算一般由:(1)是收付款業(yè)務(wù)還是結(jié)算業(yè)務(wù);(2)是否通過(guò)往來(lái)科目核算;(3)是資本化還是費(fèi)用化,是確認(rèn)當(dāng)期收入還是遞延確認(rèn)收入;(4)是否涉及可抵扣增值稅額或銷項(xiàng)稅額等因素決定。企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)在綜合考慮上述因素的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,從會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)條件/時(shí)點(diǎn)、會(huì)計(jì)憑證摘要、借貸方會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等方面入手設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn),做到由業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)憑證摘要、到借貸方會(huì)計(jì)科目、到現(xiàn)金流量項(xiàng)目的唯一、確定,為會(huì)計(jì)憑證的智能生成創(chuàng)造前提條件。企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)在充分考慮企業(yè)(含各成員企業(yè))目前及將來(lái)一定時(shí)間涉及的各類交易或事項(xiàng)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)好期末計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(包括但不限于增值稅的計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)提職工薪酬、計(jì)提折舊/攤銷、成本計(jì)算、計(jì)提稅費(fèi)、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)及預(yù)提所得稅、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)、分配利潤(rùn)、結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)分配等)的表格、取數(shù)公式、計(jì)算公式、審核公式、轉(zhuǎn)賬憑證,為會(huì)計(jì)期末智能計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)創(chuàng)造前提條件。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析的標(biāo)準(zhǔn)化,即輸出環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)表(含財(cái)務(wù)報(bào)表附注)、財(cái)務(wù)分析是提交給企業(yè)管理決策者和投資者的最終財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成果,反映企業(yè)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,其標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性、有用性直接反映企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))經(jīng)營(yíng)管理的成效,并直接影響企業(yè)的管理決策。企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)在區(qū)分內(nèi)外部報(bào)表的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分類編號(hào)、對(duì)報(bào)表名稱、表格樣式、行列項(xiàng)目、取數(shù)公式、計(jì)算公式、審核公式、匯總公式、合并報(bào)表抵銷分錄等進(jìn)行規(guī)范,建立標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)建立模板,對(duì)分析文本格式、數(shù)據(jù)來(lái)源、圖表格式、增減變動(dòng)原因做出標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。(四)會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)針對(duì)結(jié)算、付款前的原始憑證審核、編制會(huì)計(jì)憑證、審核會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿、期末計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)賬和結(jié)賬、編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告、清查盤(pán)點(diǎn)等會(huì)計(jì)工作的時(shí)限、流程、要求、崗位職責(zé)等做詳細(xì)、明確的規(guī)定,形成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)流程,確保會(huì)計(jì)工作在遵循財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的前提下高效、流暢運(yùn)行。企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》《檔案法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的其他材料(如銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等)的格式、裝訂、歸檔時(shí)間、保管等標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于電子會(huì)計(jì)憑證還應(yīng)依據(jù)《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào))的規(guī)定制定管理標(biāo)準(zhǔn)。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建議措施(一)規(guī)范、簡(jiǎn)化、精細(xì)會(huì)計(jì)核算1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))的會(huì)計(jì)核算辦法。規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的摘要,摘要應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)定義,要簡(jiǎn)明、中性,凡是能通過(guò)會(huì)計(jì)科目、對(duì)方科目、銀行收付明細(xì)、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)、發(fā)票明細(xì)等獲取信息的內(nèi)容就不必在摘要中重述。規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一制定一級(jí)、二級(jí)甚至三級(jí)科目及使用指南,確保同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有唯一、一致的會(huì)計(jì)處理,確保同一性質(zhì)的收付業(yè)務(wù)記入唯一、一致的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。合理使用負(fù)數(shù)記賬憑證,使借貸方累計(jì)金額反映不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。2.簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量為假設(shè),重點(diǎn)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的貨幣信息,輔助反映數(shù)量、工時(shí)等非貨幣信息,對(duì)于單一品種、業(yè)務(wù)單調(diào)的企業(yè),可以在會(huì)計(jì)賬簿中增加數(shù)量核算、工時(shí)輔助核算等信息,但對(duì)于多品種、業(yè)務(wù)復(fù)雜、成本計(jì)算繁瑣的企業(yè),會(huì)計(jì)核算中增加數(shù)量、工時(shí)等信息,會(huì)成倍增加會(huì)計(jì)憑證(會(huì)計(jì)分錄)的數(shù)量,建議在專門的銷售、庫(kù)存、固定資產(chǎn)系統(tǒng)中增加核算的功能,在滿足查詢統(tǒng)計(jì)的同時(shí)減少會(huì)計(jì)工作量,減少、避免數(shù)據(jù)冗余。適度簡(jiǎn)化往來(lái)核算,排除:(1)一定金額以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);(2)合同約定有分期付款的;(3)合同約定有質(zhì)保金的;(4)企業(yè)常年貨物、服務(wù)供應(yīng)商;(5)交易發(fā)生頻繁的;(6)貨物、服務(wù)供應(yīng)商為關(guān)聯(lián)企業(yè)的等必須采用往來(lái)科目核算以外的零星、一次性收付業(yè)務(wù)可不通過(guò)往來(lái)科目核算,憑票據(jù)(即便票據(jù)未及時(shí)取得,但在保證取得票據(jù)不跨年度的前提下也可)直接做收入、費(fèi)用等處理。對(duì)需要在“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)”“一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債”“長(zhǎng)期應(yīng)付款”(例如,長(zhǎng)期職工薪酬)等報(bào)表項(xiàng)目中反映的事項(xiàng),運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)建模、計(jì)算機(jī)算法,增加會(huì)計(jì)軟件的時(shí)間分析功能,依據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短列入不同的報(bào)表項(xiàng)目,減少、避免調(diào)整會(huì)計(jì)科目及人為失誤。3.精細(xì)會(huì)計(jì)核算對(duì)收付款業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能一筆款項(xiàng)收付一項(xiàng)業(yè)務(wù),對(duì)應(yīng)一項(xiàng)會(huì)計(jì)處理,對(duì)應(yīng)一項(xiàng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目,以方便查詢統(tǒng)計(jì)。對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款賬齡的計(jì)算,利用計(jì)算機(jī)算法可做到按天(在數(shù)據(jù)適時(shí)充分的前提下甚至按小時(shí))分段計(jì)算賬齡,以滿足管理決策的需要。對(duì)固定資產(chǎn)折舊的稅會(huì)差異、長(zhǎng)期股權(quán)投資成本法與權(quán)益法的調(diào)整可借助數(shù)據(jù)庫(kù)建模、計(jì)算機(jī)算法,在不增加人工操作工作量的前提下,在系統(tǒng)里同時(shí)形成會(huì)計(jì)折舊與稅法折舊、成本法與權(quán)益法兩套數(shù)據(jù),以滿足會(huì)計(jì)核算及賬務(wù)、稅務(wù)調(diào)整的需要。對(duì)涉及關(guān)聯(lián)方交易、合并報(bào)表抵銷等事項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)設(shè)置關(guān)聯(lián)企業(yè)和交易事項(xiàng)庫(kù)或做專門標(biāo)記,以方便長(zhǎng)期股權(quán)投資的核算、合并報(bào)表的編制。(二)將會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督的思路融入業(yè)務(wù)管理軟件,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)整合業(yè)財(cái)融合一般有:將業(yè)務(wù)融入財(cái)務(wù)或?qū)⒇?cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)兩種方式,筆者建議采取將財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)的方式,因?yàn)榘礃I(yè)務(wù)分類設(shè)置會(huì)計(jì)科目或輔助核算會(huì)成倍增加會(huì)計(jì)憑證(會(huì)計(jì)分錄)的數(shù)量,而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思路融入業(yè)務(wù)管理軟件,將借貸分錄轉(zhuǎn)化為二維、三維表格存入數(shù)據(jù)庫(kù),在減少會(huì)計(jì)憑證錄入、業(yè)務(wù)軟件直接查詢業(yè)務(wù)賬簿數(shù)據(jù)的同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建模還可擴(kuò)展數(shù)據(jù)查詢功能,但應(yīng)注意業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和可比性,同時(shí)要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)必要數(shù)據(jù)的共享、查詢、轉(zhuǎn)換功能。(三)搭建會(huì)計(jì)核算、投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、全面預(yù)算、績(jī)效考核等的互通規(guī)范會(huì)計(jì)核算與投資經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、全面預(yù)算、績(jī)效考核等既相互聯(lián)系,又各自遵循不同的原則、采用不同的方法、提供不同的工作成果,多方位為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。建議企業(yè)(或企業(yè)集團(tuán))在會(huì)計(jì)
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