高效人士的五項(xiàng)自我管理課件

高效人士的五項(xiàng)自我管理講師1高效人士的五項(xiàng)自我管理大家好2五項(xiàng)自我管理:心態(tài)管理目標(biāo)管理時(shí)間管理學(xué)習(xí)管理行動(dòng)管理高效人士的五項(xiàng)自我管理3成功路上的五大障礙：1、心態(tài)消極2、沒有目標(biāo)3、浪費(fèi)時(shí)間4、缺乏學(xué)習(xí)5、行動(dòng)不足高效人士的五項(xiàng)自我管理4

五項(xiàng)管理第一項(xiàng)心態(tài)管理—樂觀積極第二項(xiàng)目標(biāo)管理—達(dá)成目標(biāo)第三項(xiàng)時(shí)間管理—提升效率第四項(xiàng)學(xué)習(xí)管理—持續(xù)改進(jìn)第五項(xiàng)行動(dòng)管理—養(yǎng)成習(xí)慣高效人士的五項(xiàng)自我管理5

第一項(xiàng)

心態(tài)管理——心態(tài)是成功的基礎(chǔ)高效人士的五項(xiàng)自我管理6不是外在世界控制我們而是內(nèi)心世界控制內(nèi)在高效人士的五項(xiàng)自我管理7成功=心態(tài)x能力經(jīng)驗(yàn)方法知識(shí)高效人士的五項(xiàng)自我管理8心態(tài)只有兩種：

一種是積極的另一種是消極的高效人士的五項(xiàng)自我管理9態(tài)度100x能力20=2000態(tài)度0x能力100=0態(tài)度是決定人生成敗的關(guān)鍵！高效人士的五項(xiàng)自我管理10決定人生成敗的態(tài)度的關(guān)鍵在哪里呢？3+3心態(tài)三大作風(fēng)三大準(zhǔn)則認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)決不找借口樂觀自信愛與奉獻(xiàn)高效人士的五項(xiàng)自我管理11認(rèn)真三大作風(fēng)之認(rèn)真=全力以赴認(rèn)真=專心致志認(rèn)真=精益求精認(rèn)真=注重細(xì)節(jié)高效人士的五項(xiàng)自我管理12快三大作風(fēng)之快=效率領(lǐng)先快=掌握主動(dòng)權(quán)絕不拖延馬上行動(dòng)誰快誰就贏！高效人士的五項(xiàng)自我管理13堅(jiān)守承諾三大作風(fēng)之堅(jiān)守承諾=誠(chéng)信說到做到絕不虛假高效人士的五項(xiàng)自我管理14保證完成任務(wù)三大準(zhǔn)則之保證完成任務(wù)=達(dá)成目標(biāo)推薦《把信送給加西亞》高效人士的五項(xiàng)自我管理15樂觀三大準(zhǔn)則之樂觀=永遠(yuǎn)想到自己好的一面高效人士的五項(xiàng)自我管理16成功的八大關(guān)鍵因素

認(rèn)真快堅(jiān)守承諾保證完成任務(wù)樂觀自信愛與奉獻(xiàn)決不找借口高效人士的五項(xiàng)自我管理17

積極心態(tài)每日評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)心態(tài)評(píng)估目的10分標(biāo)準(zhǔn)0分標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真高品質(zhì)第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快高效當(dāng)日事當(dāng)日畢拖延、無價(jià)值創(chuàng)造、浪費(fèi)時(shí)間堅(jiān)守承諾誠(chéng)信說到做到虛假、不誠(chéng)實(shí)保證完成任務(wù)達(dá)成目標(biāo)100%的目標(biāo)完成率放棄或不能堅(jiān)持樂觀快樂積極思維悲觀失望、抱怨、指責(zé)自信有自信接受挑戰(zhàn)說“不可能”、懷疑、害怕愛與奉獻(xiàn)給予幫助別人索取、自私?jīng)Q不找借口承擔(dān)責(zé)任不找借口找借口、找理由、受害者感受高效人士的五項(xiàng)自我管理18

每日心態(tài)管理高效人士的五項(xiàng)自我管理19如果你只剩一只眼睛，會(huì)不會(huì)哭泣？如果你少一只腳，會(huì)不會(huì)悲傷？如果你失去兩只手，會(huì)不會(huì)痛不欲生？如果你同時(shí)失去了一只眼睛、一只腳、兩只手，你還活得下去嗎？高效人士的五項(xiàng)自我管理20“難”是一種心境，一種人生態(tài)度?！拔以谙?，如果老是期待著別人能幫我什么，不如先問自己能做什么、該做什么，往自己的內(nèi)心去求，想辦法激發(fā)自己的潛能，那么碰到任何困難，相信都可以迎刃而解?！庇肋h(yuǎn)想到你得到的，不要想你失去的高效人士的五項(xiàng)自我管理21方法1：轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)和注意力如何做到——改變不了世界改變自己改變不了事情改變心情高效人士的五項(xiàng)自我管理22你的外在世界完全是你的內(nèi)在世界決定的高效人士的五項(xiàng)自我管理23

第二項(xiàng)目標(biāo)管理——目標(biāo)是成功的方向高效人士的五項(xiàng)自我管理241、成功是什么？——實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)目標(biāo)是什么？——方向、彼岸、目的、夢(mèng)想高效人士的五項(xiàng)自我管理（課堂漫談：談?wù)勀愕哪切?mèng)想）25耶魯大學(xué)調(diào)查數(shù)據(jù)3%的人設(shè)定清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)27%的人沒有目標(biāo)60%的人目標(biāo)模糊10%的人有清晰短暫的目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理261、目標(biāo)產(chǎn)生積極的心態(tài)2、使我們看清使命，產(chǎn)生動(dòng)力3、讓我們找到生存的意義和價(jià)值4、讓我們把重點(diǎn)從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果5、有助于我們分清輕重緩急，把握重點(diǎn)6、讓我們集中精力，把握現(xiàn)在7、目標(biāo)能提高激情，有助于評(píng)估進(jìn)展8、目標(biāo)讓我們產(chǎn)生信心、勇氣和膽量9、目標(biāo)使人自我完善，永不停步10、目標(biāo)使你成為一個(gè)成功的人目標(biāo)的重要性——高效人士的五項(xiàng)自我管理271、害怕失敗2、害怕恥笑3、不知道目標(biāo)的重要性4、不知道如何設(shè)定目標(biāo)5、不知道目標(biāo)設(shè)定的是否正確97%的人不設(shè)定目標(biāo)的原因——高效人士的五項(xiàng)自我管理283目標(biāo)設(shè)定的范圍——人際關(guān)系健康休閑事業(yè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)家庭生活財(cái)富高效人士的五項(xiàng)自我管理29事業(yè)家庭健康學(xué)習(xí)人際社會(huì)休閑財(cái)富高效人士的五項(xiàng)自我管理304、設(shè)定目標(biāo)的五項(xiàng)原則第一項(xiàng)：明確的、具體的第二項(xiàng)：可以量化、可以衡量第三項(xiàng)：具有挑戰(zhàn)性的第四項(xiàng)：目標(biāo)要大小結(jié)合，長(zhǎng)短結(jié)合第五項(xiàng)：要有完成期限高效人士的五項(xiàng)自我管理315、設(shè)定目標(biāo)的六個(gè)步驟第一步：以終為始第二步：遠(yuǎn)、中、近目標(biāo)第三步：本年目標(biāo)第四步：月目標(biāo)第五步：周目標(biāo)第六步：日目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理32以終為始（向上展望，向下俯視）設(shè)定目標(biāo)的方法——人生終極目標(biāo)遠(yuǎn)期目標(biāo)（10年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康中期目標(biāo)（3-5年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康近期目標(biāo)（1-3年）工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康月、周、日的目標(biāo)工作、家庭生活、人際關(guān)系、成長(zhǎng)、財(cái)富、健康實(shí)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理33第一步：以終為始從60歲倒推假如不會(huì)失敗高效人士的五項(xiàng)自我管理34第二步：遠(yuǎn)、中、近目標(biāo)10年目標(biāo)、5年、3年目標(biāo)職業(yè)規(guī)劃高效人士的五項(xiàng)自我管理35第三步：本年目標(biāo)上一年末設(shè)定本年目標(biāo)明確、量化、挑戰(zhàn)、期限方法、措施高效人士的五項(xiàng)自我管理36第四步：月目標(biāo)年目標(biāo)分解到每個(gè)月上月30日前設(shè)定下月目標(biāo)明確、量化、期限方法、措施高效人士的五項(xiàng)自我管理37第五步：周目標(biāo)月分解到每周上周五前設(shè)定下周目標(biāo)量化、期限、分優(yōu)先順序高效人士的五項(xiàng)自我管理38第六步：日目標(biāo)將周目標(biāo)分解到日頭一天晚上設(shè)定明日目標(biāo)量化、期限、分優(yōu)先順序高效人士的五項(xiàng)自我管理396、舉例：某公司渠道部主管設(shè)定工作目標(biāo)的六個(gè)步驟：第一步：以終為始第二步：遠(yuǎn)、中、近第三步：本年目標(biāo)第四步：月目標(biāo)第五步：周目標(biāo)第六步：日目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理40第一步：以終為始

時(shí)限類別人生終極目標(biāo)（60歲以后）工作目標(biāo)1、在家鄉(xiāng)建立一家中型企業(yè)。2、解決家鄉(xiāng)人的發(fā)展和共同致富。高效人士的五項(xiàng)自我管理41

時(shí)限類別遠(yuǎn)期目標(biāo)(10年內(nèi))中期目標(biāo)(5年內(nèi))近期目標(biāo)(1-3年內(nèi))工作目標(biāo)1.推動(dòng)公司成為亞洲為企業(yè)最快提升效率的公司。1.推動(dòng)公司年產(chǎn)值達(dá)到3個(gè)億。1.推動(dòng)公司成為上市公司。2.為公司打造優(yōu)秀的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)。第二步：遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理42第三步：本年度目標(biāo)類別序號(hào)目標(biāo)內(nèi)容方法和措施起止時(shí)間完成打√財(cái)務(wù)指標(biāo)1、收入目標(biāo)600萬元

毛利目標(biāo)200萬元2、重點(diǎn)書店、機(jī)場(chǎng)

每季度培訓(xùn)3、培養(yǎng)10個(gè)優(yōu)秀員

員工1.老產(chǎn)品改良、推出新產(chǎn)品1月至12月2、終端培訓(xùn)1月至12月3、溝通建立終端數(shù)據(jù)庫(kù)1月至12月4、對(duì)新員工傳、幫、帶8月至12月5、檢查、評(píng)估、改進(jìn)每月高效人士的五項(xiàng)自我管理43第四步：月度目標(biāo)類別重要級(jí)別目標(biāo)內(nèi)容方法和措施完成打√二月分財(cái)務(wù)指標(biāo)1、收入40萬元2、一級(jí)機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)3、新產(chǎn)品機(jī)場(chǎng)促銷4、機(jī)場(chǎng)書店溝通1、每周一收集機(jī)場(chǎng)銷售排行榜2、月底跟進(jìn)機(jī)場(chǎng)經(jīng)銷商的庫(kù)存3、每周溝通跟進(jìn)銷售進(jìn)展、和店長(zhǎng)分

享成功經(jīng)驗(yàn)4、每周和主要的店長(zhǎng)溝通、聯(lián)絡(luò)感情、

建立友誼高效人士的五項(xiàng)自我管理441.請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2.請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫3.按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4.完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限處打√本周工作目標(biāo)第五步：周目標(biāo)重要級(jí)別完成期限1目標(biāo)10萬周五2北京機(jī)場(chǎng)T1、T2書店培訓(xùn)周一3北京機(jī)場(chǎng)T3書店培訓(xùn)周二4北京經(jīng)銷商內(nèi)訓(xùn)周日5西安機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周三6南京機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周五7上海機(jī)場(chǎng)培訓(xùn)周四本周工作目標(biāo)1、請(qǐng)看一下你的“月目標(biāo)”2、請(qǐng)?jiān)诒局芤磺耙?guī)劃填寫3、按目標(biāo)重要程度規(guī)劃優(yōu)先順序4、完成一項(xiàng)，在完成時(shí)限打√高效人士的五項(xiàng)自我管理45周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間

今日事項(xiàng)要事第一

（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√B19：00-11：00周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)B211：00-11：30付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)半小時(shí)B311；30-12；00廣州浩總輔導(dǎo)、溝通日志使用半小時(shí)A113：30-14：30上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周的銷售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)A215：00-16：00廈門機(jī)場(chǎng)上周銷售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)A316：30-17：30沈陽桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)

完成日目標(biāo)（百分比%）：100%第六步：日目標(biāo)高效人士的五項(xiàng)自我管理467、重要建議每日總結(jié)改進(jìn)每周總結(jié)改進(jìn)每月總結(jié)改進(jìn)高效人士的五項(xiàng)自我管理47每日總結(jié)改進(jìn)周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間

今日事項(xiàng)要事第一

（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√B19：00-11：00周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)√C1交給物流小童負(fù)責(zé)跟進(jìn)代理商定單、查收貨款、安排發(fā)貨2小時(shí)√B211：00-12；00付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)1小時(shí)×C2交給伊娜負(fù)責(zé)輔導(dǎo)廣州浩總?cè)罩臼褂?小時(shí)√A113：30-14：30上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周銷售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√A215：00-16：00廈門機(jī)場(chǎng)上周銷售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√A316：30-17：30沈陽桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)√

完成日目標(biāo)（百分比%）：95%高效人士的五項(xiàng)自我管理48上周總結(jié)

目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)10萬，實(shí)際6.5萬；

未完成目標(biāo)的原因和障礙1.機(jī)場(chǎng)預(yù)計(jì)進(jìn)貨而未進(jìn)；

克服障礙的對(duì)策和方法

1.建立主要機(jī)場(chǎng)終端營(yíng)業(yè)員的聯(lián)系方式，溝通話述；2、跟進(jìn)代理商協(xié)調(diào)和保證播放頻次；

本月的創(chuàng)新與收獲

1.對(duì)店員進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)容和賣點(diǎn)的培訓(xùn)反饋很好，會(huì)持續(xù)進(jìn)行；②每周總結(jié)改進(jìn)高效人士的五項(xiàng)自我管理496月總結(jié)

目標(biāo)完成情況1.收入目標(biāo)40萬，實(shí)際達(dá)成35萬；

未完成目標(biāo)的原因和障礙1.機(jī)場(chǎng)進(jìn)貨量不足；2.機(jī)場(chǎng)銷售量上不去；

克服障礙的對(duì)策和方法

1.調(diào)查根源；2、溝通協(xié)調(diào)保證播放率；

本月的創(chuàng)新與收獲

1.通過終端培訓(xùn)銷售業(yè)績(jī)比以前有所提升；③每月總結(jié)改進(jìn)高效人士的五項(xiàng)自我管理50

第三項(xiàng)

時(shí)間管理——時(shí)間是成功的過程高效人士的五項(xiàng)自我管理51高效人士的五項(xiàng)自我管理

一個(gè)關(guān)于時(shí)間的小故事52人們重視生命樂于理財(cái)卻疏于時(shí)間管理高效人士的五項(xiàng)自我管理531、時(shí)間是什么？①生命②財(cái)富③資源④資本不可增減不可缺少不可儲(chǔ)存不可替代但是，時(shí)間可以管理時(shí)間的特性高效人士的五項(xiàng)自我管理54設(shè)定目標(biāo)讓我們找到要去的終點(diǎn)時(shí)間管理就是讓我們規(guī)劃如何到達(dá)高效人士的五項(xiàng)自我管理55金錢用完了，還可獲取而時(shí)間用完了，生命就結(jié)束了生命每天都在倒計(jì)時(shí)時(shí)間管理就是生命管理高效人士的五項(xiàng)自我管理56今年的收入目標(biāo)是

錢所以月平均收入是

錢周平均收入是

錢日平均收入是

錢每小時(shí)收入是

錢每分鐘收入是

錢如何衡量時(shí)間價(jià)值——高效人士的五項(xiàng)自我管理57一個(gè)活到80歲的人一生的時(shí)間分配：前20年成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)后20年安度晚年中間40年睡覺13年、吃飯3年、打電話2年

找東西1年、個(gè)人衛(wèi)生2年、

旅行4年、交通和排隊(duì)2年、

學(xué)習(xí)2年、工作11年高效人士的五項(xiàng)自我管理582、你的時(shí)間價(jià)值12345年收入（萬元）254254年工作時(shí)間

（天）2542542548878.748118.1139.3788157.48196.85日工作時(shí)間

（小時(shí)）每天價(jià)值

（元）4.929.8414.7619.6924.61每小時(shí)價(jià)值(元)0.0820.160.250.330.41每分鐘價(jià)值(元)練習(xí)：監(jiān)視你的時(shí)間管理高效人士的五項(xiàng)自我管理593、浪費(fèi)時(shí)間的的10大原因①?zèng)]有目標(biāo)②缺乏規(guī)劃③抓不住重點(diǎn)④簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化⑤不會(huì)拒絕請(qǐng)求⑥不懂授權(quán)⑦找東西⑧拖延⑨有頭無尾⑩缺乏條理整潔高效人士的五項(xiàng)自我管理60行動(dòng)日志管理時(shí)間的方法預(yù)先規(guī)劃

年月周日高效人士的五項(xiàng)自我管理61周一2008年7月21日重要級(jí)別時(shí)間

今日事項(xiàng)要事第一

（根據(jù)事項(xiàng)重要程度按A、B、C分級(jí)標(biāo)注）做到打√周績(jī)效評(píng)估會(huì)議2小時(shí)跟進(jìn)代理商定單、查收貨款、安排發(fā)貨2小時(shí)付費(fèi)通許總溝通合作事項(xiàng)1小時(shí)輔導(dǎo)廣州浩總?cè)罩臼褂?小時(shí)上海虹橋機(jī)場(chǎng)溝通上周的銷售排行榜和市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)廈門機(jī)場(chǎng)上周銷售排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)沈陽桃仙機(jī)場(chǎng)上周排行榜、市場(chǎng)評(píng)估1小時(shí)

完成日目標(biāo)（百分比%）：

%高效人士的五項(xiàng)自我管理62要事第一20/80法則ABC法則A最重要自己做B重要壓縮做C次重要不做高效人士的五項(xiàng)自我管理63如何判斷A事項(xiàng)?①價(jià)值最大②沒有機(jī)會(huì)③不能替代最佳方法首先保證大塊時(shí)間做A類事項(xiàng)

優(yōu)先完成再依次類推高效人士的五項(xiàng)自我管理64如何判斷A事項(xiàng)?假如今天只做一件事，那是什么？假如今天只做兩件事，你做哪兩件？假如今天只做三件事，你做哪三件？高效人士的五項(xiàng)自我管理65練習(xí)：1、先列出要做的所有事情2、用ABC法則分出重要級(jí)別3、分配時(shí)間，將你最好狀態(tài)的時(shí)間用來完成A類最重要的工作4、對(duì)不重要的事情可以不做或者授權(quán)去做高效人士的五項(xiàng)自我管理66條理整潔

能做→馬上做待做→記錄日志保留→分門別類日清日新

——做到打勾

——沒做到打圈

——總結(jié)成果高效人士的五項(xiàng)自我管理671、大價(jià)值2、高杠桿（一對(duì)多決策）3、機(jī)會(huì)成本如何判斷最重要高效人士的五項(xiàng)自我管理68用最佳精力，大塊時(shí)間集中保證第一優(yōu)先工作完成！用最佳狀態(tài)完成最佳優(yōu)先最重要的事情！成功秘訣1高效人士的五項(xiàng)自我管理69

第四項(xiàng)

學(xué)習(xí)管理——學(xué)習(xí)是成功的源泉高效人士的五項(xiàng)自我管理70成功者都是學(xué)習(xí)者只有不斷學(xué)習(xí)才能保持競(jìng)爭(zhēng)力高效人士的五項(xiàng)自我管理71美國(guó)人力資源協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)下來，一個(gè)人如果每天學(xué)習(xí)知識(shí)一個(gè)小時(shí)，只需要一年時(shí)間，你就能成為這個(gè)行業(yè)的專家做攝像師，一年后成為專家做廣告，一年后成為專家做管理，一年后成為專家，三年成為行業(yè)專家，五年成為國(guó)家級(jí)專家，八年成為世界級(jí)專家高效人士的五項(xiàng)自我管理72學(xué)習(xí)的途徑：1、大量閱讀成功者所閱讀的書籍：發(fā)現(xiàn)成功的規(guī)律，提煉成功的步驟，找到成功的方法2、與成功人士廣交朋友：獲得成功的方法和訣竅3、聽成功人士的演講或者上成功者開設(shè)的課程：短時(shí)間內(nèi)獲得比較系統(tǒng)的成功步驟和方法高效人士的五項(xiàng)自我管理733、行動(dòng)日志中的學(xué)習(xí)管理

——記錄比記憶更重要

在工作中學(xué)習(xí)

填寫“今日閱讀”

在反省中學(xué)習(xí)