教職工意見箱管理制度

教職工意見箱管理制度一、制定目的為了更好地收集教職工工作和生活上的意見建議，增強教職工參與學(xué)校決策的積極性和主動性，提高教職工工作滿意度和學(xué)校運行效率，特制定本管理制度。二、意見箱的設(shè)立（一）意見箱應(yīng)設(shè)在職工醒目的地方，如教師活動室、辦公室、餐廳等。（二）意見箱的形式要新穎、醒目，方便教職工投遞，同時要具備密封性，保證意見的保密性和安全性。（三）每學(xué)期開學(xué)前，校行政部門應(yīng)適量印制意見箱投遞說明和回復(fù)說明，供教職工參考和使用。三、教職工投遞機制（一）教職工對于當(dāng)前工作和生活中出現(xiàn)的問題或者需要改進(jìn)的方面，可以書面或匿名方式將意見或建議投遞到意見箱中。（二）每學(xué)期意見箱相關(guān)負(fù)責(zé)人定期開箱查看，并記錄提出的意見和建議，進(jìn)行分類和歸納，分析問題本質(zhì)和影響因素。（三）意見箱相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實際情況制定詳細(xì)的解決方案，并予以公示。四、意見箱回復(fù)機制（一）意見箱相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)于學(xué)期結(jié)束前將針對各類意見和建議的回復(fù)公示在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)等處。（二）對于提出的建議和意見，校行政部門應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究，積極采取措施，予以解決。（三）意見箱相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)密切關(guān)注和跟蹤問題解決情況，并在有關(guān)時候向意見提出者及時公開解決結(jié)果。五、意見箱工作的宣傳和評估（一）校行政部門通過多種形式加強意見箱工作的宣傳，讓教職工更加了解和信任意見箱制度，爭取教職工積極參與和投遞。（二）針對意見箱工作的開展和推行情況，學(xué)校應(yīng)定期對意見箱工作進(jìn)行自我評估、總結(jié)和整改。1.意見箱投遞說明和回復(fù)說明模板2.意見箱管理制度管理實施方案3.意見箱管理制度推廣宣傳方案4.意見箱管理制度效果評估模板特殊應(yīng)用場合及相應(yīng)條款增加說明：1.校內(nèi)師生互動活動（一）在舉辦校內(nèi)師生互動活動時，應(yīng)將意見箱設(shè)立在活動現(xiàn)場，方便教職工、學(xué)生及時投遞意見。（二）應(yīng)增加意見箱相關(guān)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場答復(fù)教職工、學(xué)生提出的問題和意見，并及時回復(fù)和公示解決方案。（三）除了定期開箱查看外，還應(yīng)在活動結(jié)束后對意見箱內(nèi)的意見和建議進(jìn)行歸納和總結(jié)，并在活動總結(jié)報告中進(jìn)行反映和回應(yīng)。2.新生入學(xué)服務(wù)（一）在新生報到注冊期間，應(yīng)設(shè)立專門的“新生意見箱”，征集并收集新生對學(xué)校及服務(wù)的意見和建議。（二）對于流程不暢、服務(wù)不完善等問題，應(yīng)加大力度改進(jìn)和優(yōu)化，以滿足新生的各種需求。（三）在新生培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中應(yīng)提及意見箱管理制度，讓新生了解該制度并給予鼓勵和支持。3.教學(xué)改革（一）在教學(xué)改革推行期間，應(yīng)提供更多的意見箱，方便教職工及時投遞與教學(xué)改革相關(guān)的意見和建議。（二）對于提供的意見和建議，應(yīng)及時召開專門的會議，邀請教職工代表進(jìn)行交流和探討，形成有效的解決方案。（三）應(yīng)在教學(xué)改革宣傳中積極宣傳意見箱管理制度，鼓勵和支持教職工參與到教學(xué)改革中來。4.校園安全（一）在校園安全問題上，應(yīng)增設(shè)意見箱，方便教職工及時反映校園安全隱患和問題。（二）應(yīng)優(yōu)先對意見箱內(nèi)收到的校園安全問題進(jìn)行處理和解決，不斷加強校園安全建設(shè)。（三）針對校園安全問題，應(yīng)舉辦專門講座和活動，向教職工普及校園安全知識，提高教職工安全意識和自我保護(hù)能力。5.學(xué)生會活動管理（一）在學(xué)生會舉辦重要活動前，應(yīng)增設(shè)意見箱征求學(xué)生對該活動的意見和建議。（二）在處理收到的意見和建議時，應(yīng)考慮學(xué)生會活動的性質(zhì)和特點，充分調(diào)動學(xué)生的積極性和創(chuàng)造力。（三）應(yīng)建立意見箱與學(xué)生會部門的密切聯(lián)系，定期交流和反饋收到的意見和建議，在學(xué)生會活動管理和推進(jìn)中加以利用和實踐。6.家校溝通（一）在家長會和家長日等活動當(dāng)中，應(yīng)將意見箱置于醒目位置，以便廣大家長反映各類問題和建議。（二）應(yīng)根據(jù)家長反映的問題加以分析和總結(jié)，并逐步協(xié)調(diào)解決，以增進(jìn)家校雙方的互信和理解。（三）在家校溝通中加強宣傳意見箱制度，鼓勵廣大家長積極參與到學(xué)校的管理和決策中來。7.黨員工作管理（一）在黨員工作培訓(xùn)和考核中，應(yīng)增設(shè)意見箱，收集黨員對于黨員工作管理的意見和建議。（二）應(yīng)提高黨員的政治意識和組織觀念，加強黨員的自我管理和自我約束能力。（三）應(yīng)以上級黨委的安排組織開展黨員民主生活會等活動，發(fā)揮意見箱在黨建工作中的積極作用。8.畢業(yè)生求職服務(wù)（一）在畢業(yè)生求職期間，應(yīng)設(shè)立專門的“畢業(yè)生意見箱”，征集并收集畢業(yè)生對畢業(yè)求職服務(wù)的意見和建議。（二）應(yīng)針對畢業(yè)生需求，完善和優(yōu)化畢業(yè)生求職服務(wù)，不斷提高畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量和競爭力。（三）在畢業(yè)生培訓(xùn)等環(huán)節(jié)中應(yīng)提及意見箱管理制度，讓畢業(yè)生了解該制度并給予鼓