公文與日常應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練

關(guān)于公文與日常應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練第一章應(yīng)用寫(xiě)作概說(shuō)

一、應(yīng)用文的概念和功用二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革三、應(yīng)用文的特點(diǎn)四、應(yīng)用文的種類(lèi)第2頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、應(yīng)用文的概念和功用（一）概念顧名思義：“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章第3頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（二）功用依據(jù)憑證應(yīng)用文的功用規(guī)范行為宣傳教育聯(lián)系協(xié)調(diào)指揮管理第4頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、應(yīng)用文的發(fā)展沿革萌芽期：殷商至戰(zhàn)國(guó)發(fā)展期：秦、漢自覺(jué)期：魏晉南北朝成熟高峰期：隋唐至宋元穩(wěn)定發(fā)展期：元、明、清變革期：近、現(xiàn)代繁榮革新期：新中國(guó)成立至今第5頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

價(jià)值的實(shí)用性

強(qiáng)烈的時(shí)效性應(yīng)用文的特點(diǎn)

建構(gòu)的模式性

表述的簡(jiǎn)約性

讀者的確定性第6頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、應(yīng)用文的分類(lèi)第7頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第二章應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

一、主題和材料二、結(jié)構(gòu)與文本模式三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)四、表達(dá)方式五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程第8頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天文章寫(xiě)作四要素

文主題“靈魂”

人章材料“血肉”

體寫(xiě)結(jié)構(gòu)“骨骼”

構(gòu)作語(yǔ)言“細(xì)胞”

成第9頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、主題和材料（一）主題的含義和要求

含義：觀點(diǎn)、主張、要求、措施等就是文書(shū)的主題。主題即主旨，是作者的思想結(jié)晶。是文章的核心、總綱，是“統(tǒng)帥”和“靈魂”

要求：正確集中鮮明深刻第10頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（二）材料及其來(lái)源

材學(xué)習(xí)積累料查閱文獻(xiàn)來(lái)深入調(diào)研源網(wǎng)絡(luò)搜索第11頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（三）材料的選擇與使用選擇材料—去粗取精、去偽存真使用材料—梳理、剪裁、加工第12頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、結(jié)構(gòu)與文本模式（一）結(jié)構(gòu)的含義與類(lèi)型

結(jié)構(gòu)：對(duì)內(nèi)容進(jìn)行組織安排應(yīng)邏輯結(jié)構(gòu)用內(nèi)部結(jié)構(gòu)文篇章結(jié)構(gòu)的橫式結(jié)構(gòu)結(jié)外部結(jié)構(gòu)縱式結(jié)構(gòu)構(gòu)交叉結(jié)構(gòu)第13頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（二）結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式第14頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)原則

1.反映社會(huì)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

2.服從表現(xiàn)主旨的需要

3.適合不同種類(lèi)的實(shí)用文書(shū)的特點(diǎn)

4.符合人們的一般思維規(guī)律第15頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（四）應(yīng)用文常見(jiàn)文本模式

1.“憑”—“事”—“斷”式

2.“斷”—“事”—“析”式

3.“事”—“析”—“斷”式第16頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、語(yǔ)體特征和語(yǔ)言特點(diǎn)（一）語(yǔ)體的含義類(lèi)型語(yǔ)口頭語(yǔ)體

談話語(yǔ)體

演說(shuō)語(yǔ)體體書(shū)面語(yǔ)體

文藝語(yǔ)體

政論語(yǔ)體

科技語(yǔ)體

事務(wù)語(yǔ)體

新聞?wù)Z體第17頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（二）文體與語(yǔ)體的對(duì)應(yīng)關(guān)系第18頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（三）應(yīng)用文的語(yǔ)體特征

直接性專(zhuān)業(yè)性模式性第19頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天（四）應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)

莊重——莊嚴(yán)、鄭重

“板起面孔說(shuō)話”

使用書(shū)面語(yǔ)，不用或少用口語(yǔ)、俗語(yǔ)使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言忌濫用文學(xué)語(yǔ)言語(yǔ)言實(shí)在，言之有物

第20頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天

平實(shí)——平易、樸實(shí)言之有理，言之有物，樸素?zé)o華

寫(xiě)作態(tài)度要誠(chéng)實(shí)

“少做作，勿賣(mài)弄”第21頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天明確——明白、確切用于慎審周密，分寸得當(dāng)用數(shù)字明確表述事物注意前后照應(yīng)，避免互相矛盾不生造詞語(yǔ)，不寫(xiě)錯(cuò)別字，正確使用標(biāo)點(diǎn)第22頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天簡(jiǎn)約——簡(jiǎn)潔、精當(dāng)

簡(jiǎn)而不遺不漏，約而不失一詞從特定目的、對(duì)象出發(fā)，根據(jù)需要寫(xiě)運(yùn)用各種儉省的表述方法認(rèn)真修改第23頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天案例：瞿秋白的“26”字演講

北伐戰(zhàn)爭(zhēng)開(kāi)始前夕，國(guó)民革命軍總司令部在廣州請(qǐng)瞿秋白先生給全軍政工人員作演講。與會(huì)者對(duì)他演講名氣早有耳聞，都把這當(dāng)成一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，做好了詳細(xì)記錄的準(zhǔn)備。然而出人意料的是他走上講臺(tái)只說(shuō)了一句話：“宣傳關(guān)鍵是一個(gè)‘要’字，魯智深三拳打死鎮(zhèn)西，拳拳打在要害上”。一句話，26個(gè)字，當(dāng)他走下講臺(tái)時(shí)，全場(chǎng)愕然。寂靜了幾秒鐘后，全場(chǎng)這才爆發(fā)出雷鳴般的掌聲。

第24頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天得體——分寸、適當(dāng)

適合交際題旨和語(yǔ)境

要適合發(fā)文者的身份要適合題旨要適合對(duì)象要適合語(yǔ)境第25頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、表達(dá)方式應(yīng)用文的表達(dá)方式記敘說(shuō)明議論描寫(xiě)抒情第26頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天五、應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程準(zhǔn)備：平時(shí)特定文章寫(xiě)作構(gòu)思：主旨材料布局表達(dá)：選詞句選方法修改：文種要素標(biāo)點(diǎn)第27頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第三章應(yīng)用寫(xiě)作的主體與受體一、應(yīng)用文的作者二、應(yīng)用文的讀者第28頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、應(yīng)用文的作者

作者的構(gòu)成：個(gè)人作者群體作者法定作者代言作者

進(jìn)入角色把握角色

第29頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天

應(yīng)用文作者的修養(yǎng)

人格修養(yǎng)生活修養(yǎng)學(xué)識(shí)修養(yǎng)語(yǔ)言修養(yǎng)政策理論修養(yǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)第30頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天作者應(yīng)有的能力

調(diào)查能力信息處理能力辭章建構(gòu)能力把握讀者心理能力第31頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、應(yīng)用文的讀者讀者類(lèi)型：法定普通專(zhuān)業(yè)讀者閱讀特點(diǎn)：功用性實(shí)踐性撮要性第32頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天閱讀者心理

求真務(wù)實(shí)“有用”為本講職權(quán)、求尊重喜簡(jiǎn)尚新

第33頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天中篇公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練

第一章行政公文寫(xiě)作訓(xùn)練第二章日常事務(wù)公文寫(xiě)作訓(xùn)練第三章經(jīng)濟(jì)文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練第四章法律文書(shū)寫(xiě)作訓(xùn)練第34頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第一章行政公文寫(xiě)作訓(xùn)練第一節(jié)行政公文概述學(xué)習(xí)目標(biāo)了解行政公文的概念理解行政公文的作用掌握行政公文的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言特點(diǎn)及其要求第35頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天知識(shí)概要

一、行政公文文體常識(shí)二、行政公文格式三、行政公文行文規(guī)則四、行政公文處理第36頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、行政公文文體常識(shí)

行政公文的概念行政公文的種類(lèi)行政公文的特點(diǎn)第37頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天行政公文的概念

行政公文，又稱文件，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)政令，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況，聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。第38頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文有狹義和廣義之分

廣義的公文，既包括2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13中公務(wù)文書(shū)及1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中所明確的14中公務(wù)文書(shū)，又泛指機(jī)關(guān)常用的應(yīng)用文。狹義的公文，專(zhuān)指黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)各自正式規(guī)定的正式、主要文種。

第39頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天行政公文的特點(diǎn)明確的公務(wù)性法定的權(quán)威性

作者的法定性嚴(yán)格的程序性特定的體式性語(yǔ)言的莊重性行政公文的特點(diǎn)第40頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文的作用

法規(guī)和準(zhǔn)繩的作用（明令）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務(wù)聯(lián)系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）第41頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天行政公文的分類(lèi)行政公文可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分類(lèi)從內(nèi)容的性質(zhì)分從行文的關(guān)系分從內(nèi)容處理要求分從辦理的時(shí)間要求分從公文的來(lái)源分從公文的秘密程度分第42頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、行政公文的格式

1.什么是格式

2.格式的種類(lèi)

3.書(shū)面格式第43頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天什么是格式

公文的格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書(shū)面結(jié)構(gòu)各組成要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則的總和。這種格式是公文的形式標(biāo)志，它不僅可以區(qū)別于應(yīng)用文的其他文種，而且也表示出公文的法規(guī)性，使公文更好地發(fā)揮效用。第44頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天格式的種類(lèi)

1.用紙格式

2.排版格式

3.印裝格式

4.書(shū)面格式第45頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天書(shū)面格式

1.眉首區(qū)

2.主體區(qū)

3.版記區(qū)第46頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文行文規(guī)則

1.行文與行文規(guī)則

2.行文關(guān)系

3.行文方式

4.行文原則第47頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天

1.行文與行文規(guī)則

行文：

各級(jí)機(jī)關(guān)在公文處理過(guò)程中以本機(jī)關(guān)名義撰制公文向受文機(jī)關(guān)運(yùn)行的環(huán)節(jié)。

行文規(guī)則：以行文關(guān)系為核心的行文制度、行文方式的總和。第48頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文行文關(guān)系

1.隸屬關(guān)系（領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系）

2.指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系

3.平行關(guān)系第49頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文行文方式

逐級(jí)行文

上行方向

越級(jí)行文

逐級(jí)行文行文方式

下行方向

多級(jí)行文

直貫到底行文

平行方向

平行文第50頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天行文原則1.確有必要2.注重效用3.協(xié)商一致4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)5.黨政分工6.正確選擇適合聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)第51頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、公文處理

公文處理的任務(wù)公文處理程序圖第52頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文處理的任務(wù)公文處理：發(fā)文、收文、立卷、歸檔等特點(diǎn)：嚴(yán)肅性、輔助性和應(yīng)用性原則：實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、安全第53頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文處理程序收文處理程序簽收—登記—分文—擬辦—批辦—承辦—催辦—注辦發(fā)文處理程序擬稿—會(huì)商—核稿—簽發(fā)—注發(fā)—繕印—校對(duì)—用印—分裝—傳遞

第54頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第二節(jié)命令和決定

學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.了解命令和決定的概念、特點(diǎn)及種類(lèi)；

2.掌握命令和決定的格式及寫(xiě)作要領(lǐng)。第55頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天內(nèi)容詳解

一、命令概念依法公布行政法規(guī)和規(guī)章宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施特點(diǎn)權(quán)威性嚴(yán)肅性強(qiáng)制性

第56頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天種類(lèi)公布令：發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章行政令：宣布重大強(qiáng)制性行政措施如特赦令、戒嚴(yán)令、動(dòng)員令、發(fā)行令等獎(jiǎng)懲令：嘉獎(jiǎng)令和懲戒令的合稱任免令：任命或免除用于部長(zhǎng)級(jí)以上第57頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天格式

標(biāo)題發(fā)文字號(hào)主送機(jī)關(guān)正文落款和成文日期第58頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作要領(lǐng)1.注意不同命令在寫(xiě)法要求上的區(qū)別第59頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天2.嚴(yán)格按照發(fā)文權(quán)限行文

《憲法》明確規(guī)定，只有國(guó)家主席、全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任以及地方各級(jí)人民政府才有權(quán)發(fā)布命令。一般而言，只有地市級(jí)以上權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)才可使用。第60頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天3.注意用語(yǔ)的高度準(zhǔn)確命令是指揮性公文，語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確，無(wú)歧義；語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決，忌用商量語(yǔ)氣。4.撰寫(xiě)和簽發(fā)命令必須嚴(yán)肅認(rèn)真不得濫用，不得朝令夕改制發(fā)機(jī)關(guān)具有法定的權(quán)威性第61頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、決定概念：重大事項(xiàng)—全局性或具有重要意義和影響的事項(xiàng)重大行動(dòng)—對(duì)全局產(chǎn)生影響的行動(dòng)特點(diǎn)：制約性指導(dǎo)性穩(wěn)定性

第62頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天種類(lèi)

法規(guī)性（方針政策）指揮性知照性獎(jiǎng)懲性變更性

第63頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作要領(lǐng)把握決定事項(xiàng)的歷史和現(xiàn)實(shí)背景了解歷史，掌握政策的連貫性了解現(xiàn)實(shí)，掌握有關(guān)現(xiàn)實(shí)情況第64頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天準(zhǔn)確寫(xiě)明標(biāo)題標(biāo)題內(nèi)容：作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱、決定的事項(xiàng)、文種要求：齊全、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明第65頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天把握決定的多種結(jié)構(gòu)形式法規(guī)性決定：條款分列式知照性決定：篇段結(jié)合式指揮性決定：條塊結(jié)合式或分塊式獎(jiǎng)懲性決定：多段組合式第66頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第三節(jié)公告和通告一、公告概念：宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)《中華人民共和國(guó)立法法》（2000年3月15日第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議通過(guò),2000年3月15日《中華人民共和國(guó)主席令》第31號(hào)公布，2000年7月1日起施行）規(guī)定：全國(guó)人大常委會(huì)公布法律解釋?zhuān)?、市、區(qū)和較大的市人代會(huì)及常務(wù)會(huì)公布地方性法規(guī)，以及自治區(qū)、自治州、自治縣的人大常委會(huì)公布自治條例和單行條例都可以采用公告來(lái)發(fā)布。第67頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天特點(diǎn)：發(fā)文權(quán)力的限制性發(fā)文范圍的廣泛性形式的公開(kāi)性題材的重大性受文對(duì)象的非特定性內(nèi)容、傳播方式的新聞性第68頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天種類(lèi)：重要事項(xiàng)公告—選舉、任命事項(xiàng)重大事件或成果

法定事項(xiàng)公告—法人登記注冊(cè)等第69頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天格式：標(biāo)題發(fā)文字號(hào)正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)）第70頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作要領(lǐng)篇幅要短，文字要簡(jiǎn)語(yǔ)言要莊重發(fā)布要及時(shí)嚴(yán)肅對(duì)待，不濫用“告”當(dāng)“公”之告第71頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、通告概念：應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)屬于法規(guī)性、知照性下行文，在機(jī)關(guān)單位廣泛使用。特點(diǎn)：法規(guī)性周知性務(wù)實(shí)性行業(yè)性種類(lèi)：告知性通告（事項(xiàng)性）制約性通告（法規(guī)性）第72頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作要領(lǐng)講究政策性、法規(guī)性內(nèi)容要突出、集中事項(xiàng)要具體明確語(yǔ)言通俗易懂區(qū)分“公告”與“通告”第73頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第74頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第四節(jié)通知和通報(bào)一、通知第75頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作格式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）+文種主送：正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求落款：署名、日期第76頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作指要正文基本構(gòu)成：通知的緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求要著眼于實(shí)要防止濫用要一目了然第77頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天發(fā)布性通知

法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門(mén)制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類(lèi)通知的正文一般包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：文件名稱文件由來(lái)希望要求附件第78頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天指示性通知

上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一工作的布置、要求、意見(jiàn)等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求第79頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天傳達(dá)性通知這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間、職能部門(mén)與有關(guān)部門(mén)之間。對(duì)于通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫(xiě)法上，一般是先交代問(wèn)題的來(lái)龍去脈，再講有關(guān)指示、規(guī)定、意見(jiàn)等，最后談希望或要求。第80頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知上級(jí)或同級(jí)的來(lái)文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫(xiě)法有兩種：一是照轉(zhuǎn)照發(fā)；二是除轉(zhuǎn)發(fā)之外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門(mén)的具體情況，提出一些具體要求和希望。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來(lái)文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見(jiàn)等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)性通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見(jiàn)。第81頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天會(huì)議通知

會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫(xiě)明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）第82頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天任免通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。第83頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作須知表達(dá)要明確體式要規(guī)范形式要靈活要登記編號(hào)第84頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、通報(bào)第85頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作格式標(biāo)題正文落款第86頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)法指要正文基本構(gòu)成：通報(bào)情況通報(bào)決定、希望和要求表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號(hào)召批評(píng)通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求第87頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天寫(xiě)作須知事例要典型情況要真實(shí)分析要準(zhǔn)確詳略要得當(dāng)通報(bào)要及時(shí)第88頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天通知與通報(bào)的區(qū)別內(nèi)容范圍不同目的要求不同表現(xiàn)方法不同第89頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天小結(jié)通知和通告均屬于知照性公文，都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用。通知通過(guò)具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理，具有較強(qiáng)的約束力。通報(bào)的目的在于宣傳教育或信息溝通第90頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天第五節(jié)報(bào)告和請(qǐng)示學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解報(bào)告、請(qǐng)示的文種常識(shí)理解報(bào)告、請(qǐng)示的格式和寫(xiě)作要求掌握?qǐng)?bào)告、請(qǐng)示的語(yǔ)言特點(diǎn)及其寫(xiě)法第91頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天報(bào)告一、文種常識(shí)含義：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。特點(diǎn)：行文的單向性、表達(dá)的陳述性、事后性種類(lèi)：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告第92頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、寫(xiě)作格式

標(biāo)題主送正文落款第93頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天

三、寫(xiě)法指要正文基本構(gòu)成：報(bào)告緣由、報(bào)告內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)報(bào)告寫(xiě)作的通用規(guī)則：

1.情況——做法——問(wèn)題（意見(jiàn)）

2.情況（做法）——問(wèn)題——今后意見(jiàn)

3.情況——問(wèn)題——今后意見(jiàn)

4.情況——原因（責(zé)任）——下步做法

5.情況——原因——責(zé)任及處理意見(jiàn)

6.情況——問(wèn)題——建議第94頁(yè),共107頁(yè)，2024年2月25日，星期天工作報(bào)告：基本情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與不足、改進(jìn)辦法情況報(bào)告