公司檔案管理部門制度

第第頁(yè)公司檔案管理部門制度公司檔案管理部門制度1、公司檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由專人全權(quán)負(fù)責(zé)。2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專員歸檔，經(jīng)辦部門視必需留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處理必需，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保管，檔案管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門歸檔并換回影本。3、檢討文件的*及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。4、文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方法整理：1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。3、文件如有皺折、破損、長(zhǎng)短不一等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一、檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。檔案分類應(yīng)力求切合適用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷利用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅應(yīng)用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。同一小類之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷應(yīng)用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類（或細(xì)類）之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。檔號(hào)之表現(xiàn)方法如下aabbccdee，aa為經(jīng)辦部門，bb為大類號(hào)，cc為小類號(hào)。d為檔卷卷次，ee為檔案目次。檔案各級(jí)分類應(yīng)予以一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要，以能充分表現(xiàn)檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有肯定范圍，不宜籠統(tǒng)含糊。各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表現(xiàn)；其位數(shù)應(yīng)用視案件多寡及加添情況而考慮決議。檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)斷定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將全部分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用肯定次序依次排列，以便查閱。檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)展或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)斷定，不宜任意修正，如確有修正必需，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)比表，以免混雜。采編：.cOm篇2:醫(yī)院檔案管理制度****醫(yī)院檔案管理制度一、歸檔范圍1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件（合同、工程的審批）。2、緊要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。3、醫(yī)院與上級(jí)單位的溝通文件，包含向上級(jí)單位的遞交料子以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔佑襄助人員的任免決議、嘉獎(jiǎng)以及相關(guān)的處分文件。5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類緊要會(huì)議的報(bào)告性文件。6、醫(yī)院重點(diǎn)事跡的照片、音頻影像料子等電子數(shù)據(jù)。7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。9、醫(yī)院的各項(xiàng)料子，包含但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。二、歸檔時(shí)間1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。2、每月最終一日為檔案總結(jié)歸類時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案料子統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。三、歸檔條件1、歸檔料子如無(wú)其他特殊情況則必需是原件。歸檔料子如有電子料子需要一并存檔。（電子料子應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱）2、各科室的歸檔料子必需保證料子干凈乾凈無(wú)污染，書寫規(guī)范，不能隨便涂改、添加與歸檔料子不相關(guān)的內(nèi)容。3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。3.1、醫(yī)院的單次付款（收款）金額在1000元以上的醫(yī)療料子、機(jī)器設(shè)備（產(chǎn)品）采購(gòu)（銷售）業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：；3.2、合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。⑴所經(jīng)辦合同必需先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約；⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。3.3、合同的保管：⑴各類合同，醫(yī)院至少保管兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保管原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)（此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同）。⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于商定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)料子需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不供應(yīng)任何人使用，另一份可供日常使用。四、檔案歸檔處1、醫(yī)療類（即患者病歷、手術(shù)記錄等）檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。2、非醫(yī)療類（采購(gòu)、營(yíng)銷、行政等）檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。4、醫(yī)院的人事料子、職工信息由人力資源部管理。5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書由護(hù)理部管理。五、檔案借閱1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類推。2、各部門人員需要借出檔案時(shí)，必需出示由各部門負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》（可參考附件1）。借出檔案時(shí)必需保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必必需核試驗(yàn)收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。六、歸檔責(zé)任1、各科室必需保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)起管理檔案并督促各部門下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。4、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。七、檔案庫(kù)存1、檔案入庫(kù)必必需辦理交接，全部檔案必必需經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫(kù)登記表》（可參考附件2）上簽字。2、全部檔案按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。（編號(hào)可參考附件3）八、檔案保密1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無(wú)關(guān)人員隨便翻看檔案。2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。3、檔案柜鑰匙必需由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。4、不得將醫(yī)院檔案隨便帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。九、本制度自20**年7月1日起執(zhí)行***醫(yī)院20**年6月2日附件1：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案借出單使用日期：*年*月*日歸還日期：*年*月*日檔案名稱：使用部門：用途及內(nèi)容：共計(jì)（份）（頁(yè)）用檔案申請(qǐng)人：部門負(fù)責(zé)人：附件2：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案入庫(kù)登記表檔案編號(hào)檔案名稱檔案內(nèi)容檔案份數(shù)所屬部門經(jīng)辦人簽字備注附件3：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案編號(hào)（參考版）序號(hào)所屬部門檔案名稱編號(hào)備注人事部勞動(dòng)合同LDP17RSHT001人力資源部負(fù)責(zé)人事部職工信息LDP17RSZ*001辦公室采購(gòu)合同LDP17BGHT001辦公室負(fù)責(zé)辦公室采購(gòu)匯總LDP17BGCZ001辦公室申報(bào)資料LDP17BGSB001辦公室法務(wù)資料LDP17BGFW001辦公室信息料子LDP17BG*S0018辦公室其他文件LDP17BGHZ0019后勤保障部保障料子LDP17HQBZ00110營(yíng)銷部營(yíng)銷合同LDP17Y*HT00111營(yíng)銷部推廣料子LDP17Y*TG00112宣傳部宣傳合同LDP17*CHT00113宣傳部宣傳資料LDP17*C*C001宣傳部負(fù)責(zé)14藥劑科病案室負(fù)責(zé)15普通血液科16免疫試驗(yàn)室17移植科18病理醫(yī)學(xué)科19社會(huì)服務(wù)部20科教部21醫(yī)務(wù)部醫(yī)務(wù)部22護(hù)理部護(hù)理部232425附件4：檔案編號(hào)：LDP17*****001河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案匯總表（部門）*年*月*日至*年*月*日所屬部門：檔案內(nèi)容（簡(jiǎn)要版）：檔案名稱：檔案內(nèi)容（認(rèn)真版）：共計(jì)（份）（頁(yè)）檔案經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：檔案管理員：備注：篇3:施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度1、檔案管理由項(xiàng)目組專人負(fù)責(zé)。2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄、臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄等。3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。4、工程中簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)更改單、施工圖紙、工程檢查資料、采購(gòu)資料、合同等的整理歸檔。5、工程中其它文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。7、項(xiàng)目組人員借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸還。篇4:鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度匯編主管領(lǐng)導(dǎo)檔案工作職責(zé)一、組織《檔案法》《檔案法實(shí)施方法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳教育活動(dòng)，提高全鎮(zhèn)干部職工的檔案意識(shí)和法制觀念。二、將本鎮(zhèn)檔案工作納入議事日程和工作計(jì)劃，實(shí)行目標(biāo)管理，定期主持召開工作會(huì)議，切實(shí)解決檔案工作中存在的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。三、布置檔案工作規(guī)范化管理任務(wù),提出“收、管、用”要求，并組織監(jiān)督、檢查。四、協(xié)調(diào)檔案室與其他科室及本系統(tǒng)所屬單位的關(guān)系。五、組織開展本鎮(zhèn)各村（社區(qū)）檔案人員的培訓(xùn)工作、業(yè)務(wù)考核，落實(shí)獎(jiǎng)懲。檔案人員崗位職責(zé)一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》《檔案法實(shí)施方法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。三、對(duì)所屬單位和系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、引導(dǎo)，實(shí)在負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)各種門類和載體的文件歸檔前的監(jiān)督、引導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究、保管以及供應(yīng)利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，不絕更新觀念，樂觀應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法，不絕提升檔案管理水平。檔案收集歸檔制度一、收集歸檔范圍凡是反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件，均屬收集歸檔范圍。任何個(gè)人不得對(duì)其履行職責(zé)過程中形成的文件據(jù)為己有。二、歸檔質(zhì)量要求遵奉并服從文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值和年度，便于保管和利用。文書、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專業(yè)等門類的歸檔文件和檀卷質(zhì)量符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。三、收集歸檔時(shí)間各種門類和載體的文件采用隨時(shí)收集和集中收集等有效方法，確保文件料子收集齊全、完整，有序排列，分類存放，便于日常查找利用。黨務(wù)、行政管理文件于次年6月末以前整理歸檔；科技文件在科技活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)整理立卷，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年，次年3月末以前歸檔；音像文件在相關(guān)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；電子文件實(shí)時(shí)進(jìn)行邏輯歸檔，并對(duì)應(yīng)于紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間進(jìn)行物理歸檔；重點(diǎn)活動(dòng)形成的文件在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束或告一段落后3個(gè)月內(nèi)整理歸檔；專業(yè)文件按行業(yè)主管部門的規(guī)定時(shí)間整理歸檔（如無(wú)規(guī)定，則自行確定歸檔時(shí)間，且確定的歸檔時(shí)間不得超出2年）。檔案整理制度一、檔案整理原則檔案整理工作應(yīng)堅(jiān)持敬重和維護(hù)檔案的本質(zhì)特性，保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系，充分敬重和利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用的原則。二、檔案整理環(huán)節(jié)檔案整理工作由辦公室組織實(shí)施，檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)各種門類和載體的文件進(jìn)行歸檔前的監(jiān)督、引導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和歸檔后的統(tǒng)一編目工作。黨務(wù)、行政管理紙質(zhì)文件由辦公室整理歸檔；會(huì)計(jì)文件由會(huì)計(jì)科整理歸檔；科技文件、音像文件、電子文件、重點(diǎn)活動(dòng)形成的文件、專業(yè)文件由相關(guān)科室整理歸檔。三、檔案分類排列（一）文書檔案采用“保管期限年度”的分類法；其他門類和載體的檔案依照相應(yīng)的方法和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，綜合運(yùn)用“保管期限”、“年度”、“機(jī)構(gòu)（問題）”、“工程項(xiàng)目”等分類方法進(jìn)行分類。（二）不同門類和載體的檔案分別排列；同一門類和載體的檔案按分類方案進(jìn)行排列。四、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)文書、科技、會(huì)計(jì)、音像、電子以及專業(yè)等門類檔案，必需分別依照《歸檔文件整理規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求》《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《會(huì)計(jì)檔案管理方法》《照片檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《江蘇省電子文件歸檔與管理方法》等有關(guān)規(guī)定整理歸檔。專業(yè)文件按行業(yè)主管部門規(guī)定的方法整理歸檔。五、檔案基本編目（一）檀卷封面項(xiàng)目“全宗名稱”、“類目名稱”、“檀卷題名”、“時(shí)間”、“保管期限”、“件、頁(yè)數(shù)”、“檔號(hào)”等填寫齊全。（二）檀卷脊背項(xiàng)目“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”、“年度”、“檀卷號(hào)”等填寫齊全。（三）檔案盒封面和盒脊“全宗名稱”、“全宗號(hào)”、“年度”、“保管期限”、“起止件號(hào)（室）”、“盒號(hào)”等填寫齊全。（四）以卷為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號(hào)檀卷目錄號(hào)檀卷號(hào)件、頁(yè)（張）號(hào)”的結(jié)構(gòu)編制檔號(hào)；以件為單位的紙質(zhì)文書檔案采用“全宗號(hào)年度保管期限件號(hào)”的結(jié)構(gòu)編制檔號(hào)；科技檔案采用“類別名項(xiàng)目號(hào)檀卷號(hào)件、頁(yè)（張）號(hào)”的結(jié)構(gòu)編制檔號(hào)。會(huì)計(jì)檔案、電子檔案、聲像檔案、實(shí)物料子等依照相關(guān)規(guī)定編制檔號(hào)。（五）卷內(nèi)目錄、檀卷目錄、歸檔文件目錄填寫齊全完整、規(guī)范；機(jī)讀目錄符合《文書檔案著錄細(xì)則與機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)交換格式》等的規(guī)定。檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行“集中統(tǒng)一管理”的檔案工作基本原則。二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。三、檔案庫(kù)房和檔案柜架適合檔案的安全保管保護(hù)，配備“八防”設(shè)備并依照規(guī)定正確維護(hù)和使用。四、依照規(guī)范對(duì)各種門類和載體的檔案排列入柜。檔案柜架排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。五、節(jié)假日和重點(diǎn)事件發(fā)生等前后必需對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等“八防”安全檢查并作好各項(xiàng)檢查記錄；堅(jiān)持每周4次以上的庫(kù)房溫度、濕度測(cè)記，并對(duì)不在14℃24℃溫度、45%60%相對(duì)濕度范圍的庫(kù)房溫濕度進(jìn)行調(diào)控；保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，努力做到一塵不染。六、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。檔案鑒定銷毀制度一、依據(jù)本鎮(zhèn)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，正確分析和判別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確地確定檔案的保管價(jià)值。二、成立相關(guān)科室人員參加的檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)檔案鑒定銷毀工作。辦公室負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，檔案人員依照職責(zé)參加鑒定銷毀工作并對(duì)會(huì)計(jì)檔案、科技檔案的鑒定銷毀工作進(jìn)行業(yè)務(wù)引導(dǎo)。三、鑒定檔案的價(jià)值要依據(jù)各種門類和載體檔案的《保管期限表》和《歸檔與不歸檔范圍表》等規(guī)定進(jìn)行。四、檔案鑒定工作采用由鑒定人員對(duì)檀卷逐卷逐件分析、研究的方法進(jìn)行，寫出鑒定銷毀工作報(bào)告，提出存毀看法，交鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組審查。五、需要銷毀的檔案，必需編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。六、銷毀檔案應(yīng)有二人以上人員在場(chǎng)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀時(shí)間、地方和方法。及時(shí)對(duì)檔案鑒定銷毀工作進(jìn)行總結(jié)。檔案統(tǒng)計(jì)移交制度一、建立檔案、資料的各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)準(zhǔn)確記載和統(tǒng)計(jì)室藏檔案、資料情況，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)，帳實(shí)相符。二、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的類型：室藏檔案總量統(tǒng)計(jì)、檔案分類（門類、載體、保管期限）統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)計(jì)、檔案人員統(tǒng)計(jì)、室藏資料統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)利用檔案統(tǒng)計(jì)、檢索工具統(tǒng)計(jì)等。三、依照要求及時(shí)向主管部門和檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作報(bào)表。四、依據(jù)《檔案法》的規(guī)定，依照市、區(qū)檔案局、館的統(tǒng)一布置，向區(qū)檔案館移交規(guī)定范圍并符合檀卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案及其他相關(guān)資料。五、檔案人員調(diào)離工作崗位，必需辦理移交手續(xù)，交接雙方應(yīng)依據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接清單上簽字蓋章。遇有“帳實(shí)不符”的情況，應(yīng)查明原因、分清責(zé)任及時(shí)處理。檔案利用制度一、凡查閱檔案者，都應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫包含查閱目的等項(xiàng)目在內(nèi)的《檔案利用登記表》。二、本鎮(zhèn)人員因工作需要查閱檔案按以下規(guī)定辦理：（一）查閱一般的檔案，需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人同意；（二）查閱黨組會(huì)議記錄、行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議記錄、有關(guān)掌控?cái)?shù)字等需要保密的檔案，還必需經(jīng)過分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)或單位緊要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)同意后方可查閱。三、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人以及分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。四、檔案的利用一般于工作時(shí)間內(nèi)在閱覽室進(jìn)行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時(shí)，必需經(jīng)過分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)同意。檔案借閱時(shí)間不得超出5天，確實(shí)需要連續(xù)利用的，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。五、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、復(fù)印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內(nèi)容；不得在檔案上圈點(diǎn)、勾劃、作記號(hào)，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。六、檔案人員要自動(dòng)熱誠(chéng)供應(yīng)檔案利用服務(wù)，對(duì)歸還的檔案必需進(jìn)行卷數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)匯報(bào)解決。同時(shí)，如實(shí)填寫《檔案利用效果登記表》。重點(diǎn)活動(dòng)檔案登記收集制度為確保重點(diǎn)活動(dòng)中形成的檔案的齊全完整，結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際，特訂立本制度。一、登記范圍：凡在上級(jí)機(jī)關(guān)緊要領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、引導(dǎo)本鎮(zhèn)工作活動(dòng)，本機(jī)關(guān)舉辦的重點(diǎn)的活動(dòng)，新聞媒體有關(guān)本鎮(zhèn)的緊要報(bào)道，涉及本鎮(zhèn)的重點(diǎn)災(zāi)情和事故，以及其它緊要事件中形成的各種紙質(zhì)的、音像的、電子的文件和實(shí)物，均屬重點(diǎn)活動(dòng)檔案收集登記歸檔范圍。二、實(shí)施登記：負(fù)責(zé)重點(diǎn)活動(dòng)檔案登記工作的人員應(yīng)當(dāng)做好收集登記和日常管理工作，對(duì)《重點(diǎn)活動(dòng)登記簿》中活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間、地方、人員、內(nèi)容等項(xiàng)目全面準(zhǔn)確地進(jìn)行登記，并設(shè)置卷夾，將收到的文件分類臨時(shí)存放，方便日常利用。三及時(shí)歸檔：檔案室應(yīng)對(duì)重點(diǎn)活動(dòng)檔案的形成過程進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和引導(dǎo)；重點(diǎn)活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，確定人員將本次活動(dòng)形成的全部文件按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔，由檔案室對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，其他個(gè)人不得據(jù)為己有。資料收集制度一、凡檔案室收藏的、為本鎮(zhèn)各方面工作參考的需要而收集或編寫的公開或內(nèi)部出書物和檔案復(fù)制品。二、收集范圍（一）反映本鎮(zhèn)不同歷史時(shí)期的各種史料、刊物、志書、大事記、年鑒、歷史沿革、機(jī)構(gòu)沿革。（二）與本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作有直接或間接關(guān)系的政策法令法規(guī)匯編以及其他文件匯編，各類統(tǒng)計(jì)資料，內(nèi)部通訊、簡(jiǎn)報(bào)。（三）系統(tǒng)反映本鎮(zhèn)活動(dòng)而編輯的剪報(bào)資料。（四）字典、百科全書、專業(yè)辭典、手冊(cè)等工具書。（五）有選擇地收藏一部分革命領(lǐng)袖著作以及其他圖書。三、收集方法檔案工作人員應(yīng)掌握本鎮(zhèn)編印發(fā)行資料的信息，及時(shí)將資料收進(jìn)檔案室；依據(jù)利用工作反饋的信息收集或向領(lǐng)導(dǎo)建議訂購(gòu)相關(guān)資料。四、資料的整理檔案室收集來(lái)的資料，應(yīng)依據(jù)《中國(guó)圖書資料分類法》，結(jié)合運(yùn)用（出書者）、內(nèi)容、時(shí)間、載體形式等特征進(jìn)行分類、排列、整理和編制目錄、索引。五、資料的管理（一）資料由檔案人員負(fù)責(zé)管理。（二）凡借閱資料，應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。（三）借閱者應(yīng)珍惜各類資料，并定期歸還。如丟失、損壞，應(yīng)照價(jià)15倍予以賠償。電子文件歸檔與管理制度一、歸檔電子文件應(yīng)與其他門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。電子文件歸檔管理應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，實(shí)在承辦電子文件歸檔工作，檔案室對(duì)其實(shí)施全過程管理。二、本鎮(zhèn)緊要活動(dòng)中產(chǎn)生的電子文件，具有緊要憑證性、依據(jù)性和參考利用價(jià)值，應(yīng)進(jìn)行歸檔。重點(diǎn)收集定稿電子文件和正式電子文件。另外還包含數(shù)據(jù)文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、計(jì)算機(jī)程序、多媒體文件等。三、電子文件的歸檔方式包含邏輯歸檔和物理歸檔，并以物理歸檔為主。四、實(shí)施邏輯歸檔時(shí)，實(shí)在經(jīng)辦人完成電子文件歸檔操作；檔案人員參加設(shè)備更新時(shí)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作并做更新記錄，會(huì)同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員設(shè)定查詢歸檔電子文件的權(quán)限；網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)把歸檔電子文件的物理住址存放于指定的計(jì)算機(jī)服務(wù)器上，并采取可靠的備份措施；檔案人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員要及時(shí)清理計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)的電子文件。五、實(shí)施物理歸檔時(shí)，歸檔電子文件存儲(chǔ)的載體應(yīng)注明是否經(jīng)過檢毒和消毒處理，有隱患的數(shù)據(jù)文件不得歸檔；電子文件按保管期限年度（或保管期限年度機(jī)構(gòu)）分類；歸