唯美陶瓷公司庫存商品管理存在的問題與對(duì)策_(dá)第1頁
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文檔簡介

摘要近年來我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,各式各樣的建筑刷新了人們的眼球,有天馬行空的“空中花園”、百米高樓上的“佛寺”、中西結(jié)合的“西式祈年殿”等,想象豐富,別具一格。陶瓷作為建筑業(yè)重要的衍生品,得到了很好的發(fā)展,各項(xiàng)陶瓷工藝飛速發(fā)展、生產(chǎn)效率越來越高、成品質(zhì)量越來越好。陶瓷作為一種大宗商品,在庫存商品管理問題上,困擾了很多陶瓷公司,庫存少,會(huì)影響經(jīng)營業(yè)績;庫存多,會(huì)造成庫存積壓;庫存不均衡,會(huì)增加調(diào)配的物流成本。因此,研究陶瓷公司庫存管理,為陶瓷公司提供切實(shí)可行的庫存管理方案具有重要意義。本文以唯美陶瓷公司的庫存商品管理為例,從商品分類方式、需求預(yù)測方法、庫存周轉(zhuǎn)率三個(gè)方面分析了唯美陶瓷公司庫存管理中存在的問題。根據(jù)公司近年來的財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)資料,在結(jié)合理論的基礎(chǔ)上,并與唯美陶瓷公司的工作人員研究討論之后,提出了改善公司庫存商品管理問題的有效方案。該方案通過ABC分類法對(duì)公司庫存商品進(jìn)行重新分類;運(yùn)用定量預(yù)測法對(duì)公司庫存需求量進(jìn)行預(yù)測;提高公司的庫存管理效率進(jìn)而提高公司庫存周轉(zhuǎn)率。關(guān)鍵詞:唯美陶瓷公司庫存商品管理ABC分類法庫存周轉(zhuǎn)率AbstractInrecentyears,China'sconstructionindustryhasdevelopedrapidly.Varioustypesofbuildingshaverefreshedpeople'sattention.Thereare“skygardens”inthesky,“Buddhisttemples”onahundred-meter-highbuilding,and“western-styleprayerhalls”thatcombineChineseandWesternstyles.Unique.Ceramics,asanimportantderivativeoftheconstructionindustry,hasdevelopedverywell.Variousceramicprocesseshavedevelopedrapidly,productionefficiencyisgettinghigherandhigher,andthequalityoffinishedproductsisgettingbetterandbetter.Asacommodity,ceramicshasplaguedmanyceramicscompaniesontheissueofinventorymanagement.Lowinventorywillaffectbusinessperformance;moreinventorywillcauseinventorybacklog;imbalancedinventorywillincreaselogisticscostsfordeployment.Therefore,itisofgreatsignificancetostudytheinventorymanagementofceramiccompaniesandprovidepracticalinventorymanagementsolutionsforceramiccompanies.ThisarticletakestheinventorymanagementofL&Dasanexample,andanalyzestheproblemsintheinventorymanagementofL&Dfromtheaspectsofcommodityclassification,demandforecastingmethodandinventoryturnoverrate.Accordingtothecompany'sfinancialreportsandrelatedmaterialsinrecentyears,onthebasisofcombiningtheory,andafterdiscussionswiththestaffofL&D,aneffectiveplantoimprovethemanagementofthecompany'sinventoryproductswasproposed.Theplanreclassifiesthecompany'sinventoryproductsthroughtheABCclassificationmethod;usesthequantitativeforecastmethodtopredictthecompany'sinventorydemand;improvesthecompany'sinventorymanagementefficiencyandthusthecompany'sinventoryturnoverrate.Keywords:L&DInventorymanagementABCinventoryInventoryturnover目錄一、引言 唯美陶瓷公司庫存商品管理存在的問題與對(duì)策一、引言隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,消費(fèi)者需求越發(fā)旺盛,公司要想發(fā)展壯大就要不斷的自我完善,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整庫存商品的庫存量,滿足當(dāng)下的消費(fèi)需求。合理的庫存量能使公司利潤最大化,庫存量過多會(huì)造成庫存積壓,增加庫存成本,降低盈利水平,庫存量過少會(huì)影響公司正常銷售,利潤下降,不利于公司發(fā)展。合理的庫存量能夠滿足的市場需求,也不會(huì)出現(xiàn)庫存堆積的情況。一個(gè)完善的庫存管理機(jī)制是評(píng)估一家公司盈利水平的一個(gè)重要指標(biāo),庫存管理能力的提高有助了提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存成本。倉管人員是庫存管理的最基層員工,公司要加強(qiáng)該人員的專業(yè)技能培訓(xùn),讓庫存管理更專業(yè)化、系統(tǒng)化。本文在實(shí)地調(diào)查和多方面取證的情況下,通過對(duì)東莞唯美陶瓷公司的庫存商品管理情況,提出一些適當(dāng)?shù)?、合理的建議,對(duì)其庫存管理水平給出一些合理化的評(píng)價(jià)。二、庫存商品理論概述(一)庫存商品概念庫存商品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并且已經(jīng)完成了驗(yàn)收入庫,合乎相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件的商品,可以按照合同規(guī)定的條件送交到訂貨單位,或可以作為商品對(duì)外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的各種商品。(二)庫存商品的重要性企業(yè)維持正常的銷售往往會(huì)保持一定數(shù)量的庫存,來應(yīng)付市場的銷售變化。根據(jù)市場需求預(yù)測來調(diào)節(jié)庫存商品的數(shù)量,庫存過多倉儲(chǔ)成本高,庫存過少影響銷售利潤。庫存量的控制還影響著流通資金的平衡,庫存保有量過多導(dǎo)致庫存周轉(zhuǎn)率低,占用企業(yè)大量流動(dòng)資金,庫存保有量過少會(huì)影響企業(yè)正常的銷售計(jì)劃,進(jìn)而影響利潤收入。企業(yè)按銷售訂單與銷售預(yù)測來安排采購計(jì)劃,下達(dá)采購訂單,采購具有周期性,為了保持正常的庫存數(shù)量,企業(yè)往往要提早準(zhǔn)備好相應(yīng)的采購計(jì)劃,還要考慮相應(yīng)的交付風(fēng)險(xiǎn)物流、自然災(zāi)害、故意延期等情況。(三)庫存商品管理方法ABC分類法:根據(jù)庫存商品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值大小、運(yùn)輸成本高低、庫存體積大小等重要性指標(biāo)來制定分類,保證優(yōu)先級(jí)的庫存商品能創(chuàng)造更多的利潤。庫存周轉(zhuǎn)率:庫存周轉(zhuǎn)率是在某一時(shí)間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)。庫存周轉(zhuǎn)率越高,說明該商品的熱銷程度很高,企業(yè)的盈利水平很高。庫存周轉(zhuǎn)率是企業(yè)庫存管理中非常重要的指標(biāo),企業(yè)的庫存管理部門在運(yùn)營管理時(shí)針對(duì)庫存成本采用了不同的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了庫存周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)對(duì)運(yùn)營績效的評(píng)價(jià)集中管理庫存:公司將庫存管理統(tǒng)一起來,由上到下統(tǒng)一調(diào)配,減少信息傳遞步驟,使信息能及時(shí)傳達(dá)到各崗位。三、唯美陶瓷庫存管理現(xiàn)狀分析(一)唯美陶瓷公司概述唯美陶瓷有限公司于1988年建立,其總公司設(shè)在工業(yè)體系完善的東莞市,主要經(jīng)營陶瓷產(chǎn)品,其行業(yè)規(guī)模在全國位于前列,是最大的建筑陶瓷制造商和銷售商之一。產(chǎn)品種類豐富多樣,有室內(nèi)地磚、室內(nèi)墻磚、室外地磚、室外墻磚、產(chǎn)品配件等等,幾千個(gè)花紋品種。唯美陶瓷公司是全國工業(yè)500強(qiáng)公司和建材行業(yè)百強(qiáng)公司,是廣東省高新技術(shù)公司和省民營科技公司,有四個(gè)子公司和三個(gè)制造工業(yè)園。唯美陶瓷公司不單注重經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè),還十分注重公司文化宣傳,旗下品牌馬可波羅是我國陶瓷行業(yè)比較出名的以陶瓷文化輸出為賣點(diǎn)的陶瓷品牌??偨?jīng)理總經(jīng)理銷售部采購部財(cái)務(wù)部倉管部圖1唯美陶瓷公司組織框架唯美陶瓷人員結(jié)構(gòu)簡單,呈扁平狀分布。公司主要由總經(jīng)理、銷售人員、采購人員、倉庫管理員和財(cái)會(huì)人員等組成,總經(jīng)理擔(dān)任公司法人。唯美陶瓷公司組織結(jié)構(gòu)框架如圖1所示。(二)庫存商品種類眾多陶瓷庫存商品體積大,重量大,數(shù)量多,難運(yùn)輸是陶瓷企業(yè)的主要特點(diǎn)和限制因素,唯美陶瓷公司的庫存商品主要有室內(nèi)地磚、室內(nèi)墻磚、室外地磚、室外墻磚、產(chǎn)品配件五個(gè)大系列,五大系列之下再細(xì)分眾多風(fēng)格不同的產(chǎn)品。根據(jù)功能用途又可以分為拋光磚(表面打磨光滑)、?;u(高溫?zé)朴捕雀撸?、釉面磚(色彩豐富多樣)、通體磚(防滑耐磨),每一種類之下還有多種花紋花色不一的陶瓷,種類繁多。(三)占用大量流動(dòng)資金表1:庫存占資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)比重表單位:萬元年份2018年2017年2016年庫存(萬元)6,5261,252918流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)(萬元)31,12410,4284,822資產(chǎn)合計(jì)(萬元)58,21312,5956,575庫存占流動(dòng)資產(chǎn)比重20.97%12.02%19.05%庫存占總資產(chǎn)比重11.21%9.95%13.97%流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重53.47%82.80%73.34%由2016年到2018年資產(chǎn)負(fù)債表可知,2018年唯美陶瓷庫存占總資產(chǎn)的比例是11.21%,2017年是9.95%;2016年庫存占流動(dòng)資產(chǎn)比重19.05%,2017年比例為12.02%。所以,唯美陶瓷公司是很看重庫存商品管理的。根據(jù)下表,我們可以知道唯美陶瓷近三年庫存量保持著上升的趨勢,從2016年的918.75萬元增加到2018年的6526.87萬元。原因可能有幾方面,第一,是隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,人們對(duì)住房的要求越來越高以及新建筑越來越多,導(dǎo)致唯美陶瓷公司增大陶瓷生產(chǎn),以保證充足的陶瓷供應(yīng)。第二,唯美陶瓷公司擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,公司綜合實(shí)力不斷提高,所以要提高生產(chǎn)力,擴(kuò)大再生產(chǎn),防止供不應(yīng)求的局面發(fā)生,提前儲(chǔ)備庫存商品;第三,國家提高了陶瓷市場準(zhǔn)入門檻,導(dǎo)致近期價(jià)格波動(dòng)較大,唯美陶瓷公司提早儲(chǔ)備庫存商品,防止陶瓷商品漲價(jià)所帶來的成本上升情況發(fā)生;第四,唯美陶瓷公司銷售出了問題,導(dǎo)致陶瓷滯銷,庫存商品大量堆積,占用了非常多的流動(dòng)資金,導(dǎo)致庫存占用流動(dòng)資金比率較高。(四)庫存商品管理難度大唯美陶瓷公司的倉庫是和物流配送中心連在一起的,這有利于庫存商品管理。各類陶瓷由不同的負(fù)責(zé)人分管,每一負(fù)責(zé)人都需要牢記該類陶瓷的庫存數(shù)量和具體存放位置。負(fù)責(zé)人需要保證滿足已有客戶訂單的同時(shí),還要保證庫存足夠應(yīng)付下一環(huán)的銷售需求。因?yàn)閭}庫的存量是固定,所以倉庫負(fù)責(zé)人必須實(shí)時(shí)監(jiān)測庫存量,防止超儲(chǔ)。由于陶瓷品類復(fù)雜,導(dǎo)致了倉庫負(fù)責(zé)人手不足,管理難度大四、唯美陶瓷庫存管理存在的問題唯美陶瓷是私營企業(yè),在唯美陶瓷成立的時(shí)候,其庫存管理就已經(jīng)存在了很多不如意的地方。經(jīng)營了三十多年后,存在于庫存管理中的問題也越來越明顯。不解決這些問題會(huì)影響后續(xù)發(fā)展,對(duì)經(jīng)營效益的提高和市場競爭力的增強(qiáng)都是不利的。唯美陶瓷庫存管理的問題有這幾方面。(一)商品分類不科學(xué)唯美陶瓷的庫存商品數(shù)量和種類繁多,各類陶瓷商品的相似度比較高,它們之間的定價(jià)是有著很大的區(qū)別,相似度高但價(jià)值量差異化大,這就導(dǎo)致了庫存商品分類的難度比較大。庫存負(fù)責(zé)人按照陶瓷商品的大小和體積進(jìn)行分類,每一個(gè)類別的庫存商品占據(jù)倉庫的一個(gè)庫位,公司為不同體積大小的商品預(yù)留的倉庫位置的容積是基本相似的。這種按庫存商品大小、體積的分類方法可以方便倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)不同體積大小的庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫負(fù)責(zé)人按照庫存空置量來預(yù)估庫存商品的余量數(shù)目。因此就造成了有些不熱銷的商品占據(jù)了庫存卡位,但是存放了較少的商品,所以就浪費(fèi)相應(yīng)的庫存空間。而熱銷的商品庫存卡位有時(shí)爆滿有時(shí)供不應(yīng)求導(dǎo)致空倉,大量庫存商品被擠在同一個(gè)庫位里,熱銷時(shí)庫存量跟不上銷售,增加庫存量則會(huì)造成庫存擁擠,庫存商品積壓變形,影響陶瓷品相,不利于銷售。這種不考慮商品價(jià)值、銷量等其他因素,單純按照陶瓷體積大小的分類方法,已經(jīng)不再適合如今高速發(fā)展的需要,庫存管理和商品銷售沒有重要性程度的依據(jù)這不利于庫存商品管理良性發(fā)展。在庫存商品分類管理上,如果都以同等關(guān)注程度來分類,就會(huì)造成相對(duì)價(jià)值高的商品得不到應(yīng)有的關(guān)注,從而造成資源浪費(fèi)。(二)庫存占用資金多、庫存量過大A類庫存問題:由于該類商品銷售量大,公司為了應(yīng)對(duì)銷售缺口往往會(huì)大量囤積該類庫存商品,這就造成了庫存量過大,占用了公司大量的流動(dòng)資產(chǎn),庫存成本也隨之上升,企業(yè)盈利水平下降。當(dāng)新品上市的時(shí)候,由于新品具有的更好的特性,更能反應(yīng)消費(fèi)者的需求,所以人們轉(zhuǎn)而青睞于新品,對(duì)舊款的需求下降。但是,由于舊款還有大量的庫存還沒來得及銷售,所以就造成了庫存積壓的情況出現(xiàn)。舊款庫存量大占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,影響企業(yè)的盈利能力,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。B類庫存問題:該庫存商品在庫存保有量中屬于中下水平,由于該商品的市場需求比較穩(wěn)定,很少出現(xiàn)銷售大幅度波動(dòng)等情況,這就導(dǎo)致了該類庫存商品創(chuàng)造利潤的能力不明顯,不利于企業(yè)發(fā)展壯大。馬桶、浴室柜等商品一般情況下,對(duì)于每家每戶的消費(fèi)需求刺激不大,一般消費(fèi)者除了在建設(shè)房子的時(shí)候有消費(fèi)需求,其他時(shí)候這種消費(fèi)需求不大。所以B類商品帶來的利潤振幅空間不大。C類庫存問題:該類商品銷售量相比上兩類是最少的,因其銷量不大、附加值小、利潤空間不大,企業(yè)會(huì)降低其在庫存分配中的比重,庫存量往往只保留較少一部分以備銷售需要。但是,有些特殊情況,消費(fèi)者會(huì)在特殊情況下大量購入該類庫存商品。例如:某大型洗浴中心修建就會(huì)大量購入浴缸、淋浴房和桑拿房的修建材料,這個(gè)時(shí)候,C類陶瓷就會(huì)出現(xiàn)庫存供應(yīng)不足的情況。(三)缺乏信息技術(shù)手段1、公司獲得信息質(zhì)量不高在唯美陶瓷公司庫存管理過程中,沒有設(shè)立專門的部門進(jìn)行搜集、整理信息,各個(gè)部門之間相互孤立沒有有機(jī)結(jié)合起來,也沒有完善的信息溝通渠道,各部門的需求量、庫存量、庫存使用情況差異較大。信息不對(duì)稱導(dǎo)致信息嚴(yán)重失真,進(jìn)而影響了決策。公司不能準(zhǔn)確的了解到庫存使用的情況、貨物運(yùn)輸?shù)那闆r、庫存周轉(zhuǎn)速度等信息,同時(shí),這種信息采集模式?jīng)]有考慮到市場需求效應(yīng),相當(dāng)于閉門造車,沒有與市場的供需結(jié)合考慮,盲目決策,很難起到優(yōu)化庫存管理的目的。2、公司獲得信息共享程度過低第一,公司物流的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)運(yùn)輸和管理上,沒有與時(shí)俱進(jìn),沒意識(shí)到鏈條管理的重要性,對(duì)信息共享不重視。第二,公司的庫存管理缺乏整體思維,只看到了運(yùn)輸和包裝費(fèi)等顯性成本,沒看到管理成本和市場變化等隱性成本的重要性,缺乏整體的信息協(xié)調(diào)性。第三,公司忽略了供應(yīng)鏈的整體合作,導(dǎo)致公司松散、缺少組織、沒有形成系統(tǒng)的物流管理系統(tǒng)。(四)倉管人員庫存管理專業(yè)性能力欠缺唯美陶瓷公司庫存量大,陶瓷種類較多,需要的倉管人員數(shù)量眾多,操控運(yùn)輸機(jī)械的運(yùn)輸人員、庫存數(shù)量清點(diǎn)及監(jiān)管人員、調(diào)配員等,每一類工人都需要相關(guān)的專業(yè)技能。唯美陶瓷庫存管理因庫存眾多需要大量的倉管人員,所以在招聘時(shí)對(duì)錄取的標(biāo)準(zhǔn)很低,這就導(dǎo)致了倉管人員在入職時(shí)的專業(yè)能力水平較低。陶瓷產(chǎn)品更新?lián)Q代后,陶瓷的性能和對(duì)儲(chǔ)存的要求也會(huì)發(fā)生改變,倉管人員的專業(yè)技術(shù)滯后。唯美陶瓷庫存商品周轉(zhuǎn)速度快,庫存商品收發(fā)頻繁,頻繁的收發(fā)過程會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)問題,倉管人員很難精確的了解庫存量的多少,這就會(huì)影響到庫存量的準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響公司銷售計(jì)劃的制定。倉庫實(shí)行24小時(shí)封閉式管理,倉管人員輪值班,有時(shí)候在交接班時(shí)出現(xiàn)大量的訂單,交接班時(shí)會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的情況,上一個(gè)工作時(shí)段的倉管人員還沒有進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)貨操作,到了下一個(gè)工作時(shí)段交接沒做好就會(huì)出現(xiàn)缺發(fā)、漏發(fā)、多發(fā)等情況。五、唯美陶瓷公司庫存管理問題的對(duì)策(一)采用科學(xué)的ABC庫存分類管理法唯美陶瓷公司主營的產(chǎn)品有很多,所以庫存管理是非常重要的。因?yàn)楣井a(chǎn)品種類較多,用途也會(huì)因?yàn)椴牧蠈傩缘牟煌煌?。所以公司使用ABC分類法有針對(duì)的管理庫存是最好的選擇。采用ABC分類法主要是因?yàn)樘沾晒镜膸齑嫔唐氛伎傎Y產(chǎn)的份額一般都比較高,庫存種類多、體積大,不同的材料屬性有不一樣的功能,其分類的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣,例如:高硬度陶瓷不單止硬度高,它的銳度也相當(dāng)高把它和其他陶瓷放在一起會(huì)劃破其他陶瓷,所以需要單獨(dú)進(jìn)行存放,還有一些容易破損的也是如此做法。那些容易存放的陶瓷可以普通保存起來,按照ABC分類法進(jìn)行分類可以很好的起到管理的作用。從實(shí)際出發(fā),不同品種的商品其價(jià)值量不同,為公司創(chuàng)造的利率也有所差異。為此,公司根據(jù)利潤的大小,熱銷程度等因素,在制定庫存分配計(jì)劃上要有所側(cè)重。唯美陶瓷公司按照市場熱銷程度來管理分類各個(gè)庫存,熱銷的陶瓷可以適當(dāng)?shù)奶嵘齼?yōu)先級(jí),利潤高的陶瓷也是如此。ABC分類管理法正好符合這一特性。ABC分類管理法將庫存優(yōu)先級(jí)按重要性程度來排序分類,將庫存按照不同的指標(biāo)進(jìn)行權(quán)重劃分,可以分為A級(jí)B級(jí)C級(jí)三類,針對(duì)不同的優(yōu)先級(jí)采用不同的管理方法。按照上面的方法,以唯美陶瓷公司實(shí)際銷售情況為例,依據(jù)ABC分類法的分類原則,對(duì)唯美陶瓷公司的產(chǎn)品進(jìn)行分類。表2:唯美陶瓷公司庫存商品銷售情況單位:萬元產(chǎn)品序號(hào)產(chǎn)品名稱銷售總額銷售成本利潤占銷售總額百分比1拋釉磚158,41578,48879,92638.30%2瓷片109,57528,17481,40026.49%3拋光磚41,63428,17413,45910.06%4仿古磚44,52889443,63410.76%5拋晶磚1,7379148220.42%6配件等9,9126,6713,2412.40%7浴室柜18,63312,2666,3664.50%8座便器11,3347,6823,6512.74%9浴缸6,8384,5432,2951.65%10淋浴房3,6702,3931,2770.89%11潔具類7,3124,8062,5061.77%12桑拿房6855120.02%合計(jì)¥413,661¥175,066¥238,595由上表可知,唯美陶瓷公司拋釉磚、瓷片的利潤是最多的,所以在庫存管理上應(yīng)劃分為A級(jí),并定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢查,檢查倉儲(chǔ)條件、產(chǎn)品是否發(fā)生變質(zhì)等情況。唯美陶瓷公司按產(chǎn)品的利潤大小來劃分ABC三個(gè)類型。A類產(chǎn)品主要是利潤率比較大其庫存價(jià)值較大的產(chǎn)品,目前公司利潤最大的是拋釉磚、瓷片、拋光磚、仿古磚等產(chǎn)品,這幾類陶瓷占唯美陶瓷公司利潤總額91.54%,劃分為A類。浴室柜、座便器、配件、陶瓷潔具等陶瓷占利潤總額6.60%,由于這類陶瓷在銷售量和價(jià)值上居中,因此劃分為B類。剩下的品占利潤總額的1.86%,由于其利潤小價(jià)值量不大劃分為C類。確定好庫存使用等級(jí)后,在分配庫存使用空間時(shí)要優(yōu)先保證A類陶瓷的庫存空間是充裕的,再兼顧B類和C類。(二)適當(dāng)控制庫存量,降低流動(dòng)資金占用率A類庫存對(duì)策:陶瓷銷售是有周期性的,每年春季到夏季有大量的購房者需要裝修房子,需要大量購入陶瓷以備使用,這個(gè)時(shí)候就是陶瓷銷售的旺季。所以,公司在這個(gè)時(shí)間段增大該類庫存量,能很好的保證了銷售需求,也提高了盈利水平。在銷售淡季,可以適當(dāng)?shù)慕档驮擃悗齑媪?,釋放流?dòng)資金,降低庫存商品在流動(dòng)資金中的占用率,從而提高公司的整體盈利水平。當(dāng)新品上市時(shí),要合理的處理舊款陶瓷,不能任其占用大量的庫存空間和流動(dòng)資金,可以適當(dāng)?shù)慕祪r(jià)處理。倉管部門要多利用信息中心反饋的信息,根據(jù)消費(fèi)者需求、產(chǎn)品更新?lián)Q代頻率來及時(shí)調(diào)整相應(yīng)庫存商品的庫存量,將損失降到最低。B類庫存對(duì)策:該類庫存商品市場需求波動(dòng)小,很難以量取勝,所以企業(yè)應(yīng)該實(shí)行差異化銷售,推出優(yōu)質(zhì)單品,提高附加值,創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)利潤增長,這樣才能更好的提高企業(yè)盈利水平。例如:智能馬桶、智能家居等一系列單品,提高該類商品的附加值,讓利益最大化。提高產(chǎn)品更新?lián)Q代速度,縮短B類庫存周轉(zhuǎn)率,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)利潤增長。C類庫存對(duì)策:由于行業(yè)建設(shè)的特殊需要,企業(yè)可以在保留正常的銷售庫存的情況下,采用網(wǎng)上定制的方式來應(yīng)對(duì)突如其來大量采購的情況,有針對(duì)性銷售C類庫存商品。由于C類庫存商品屬于不暢銷的品類,正常需求有限,如果加大該類庫存量會(huì)造成庫存浪費(fèi),庫存周轉(zhuǎn)率下降,影響企業(yè)利潤。提高ABC三類商品的庫存周轉(zhuǎn)率,加快庫存周轉(zhuǎn)速度,使庫存占用流動(dòng)資金的占比下降,釋放出更多的活力資金來創(chuàng)造企業(yè)利潤。(三)加強(qiáng)庫存管理信息技術(shù)公司實(shí)行集中管理庫存策略能提高信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司根據(jù)銷售部門反饋的信息以及庫存使用信息進(jìn)行預(yù)估,提前準(zhǔn)備好庫存以滿足銷售的需求,同時(shí)銷售部門按照實(shí)際銷售情況,對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行調(diào)配,保證滿足銷售需求的同時(shí)又要確保庫存充足,這種管理方式就是集中管理庫存。公司實(shí)行集中管理庫存策略有利于庫存的總調(diào)控,可以保障公司庫存安全的同時(shí)又滿足銷售的需求。該方法具體如下:1、實(shí)現(xiàn)信息共享集中管理庫存就是公司將庫存管理統(tǒng)一起來,由上到下統(tǒng)一調(diào)配,減少信息傳遞步驟,使信息能及時(shí)傳達(dá)到各崗位。這可以幫助公司制定科學(xué)合理的計(jì)劃以便能滿足市場的需求,公司也能增強(qiáng)對(duì)庫存的管理能力。公司在制定庫存管理策略時(shí),主要考慮兩點(diǎn),一是要滿足市場需求,二是同行的競爭。滿足市場需求可以達(dá)到利潤最大化,同時(shí)要避免庫存積壓。以往唯美陶瓷公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)庫存積壓的情況,這是因?yàn)楣緦?duì)市場需求變化沒能及時(shí)掌握,沒有及時(shí)調(diào)配庫存和營銷策略,導(dǎo)致陶瓷滯銷出現(xiàn)庫存積壓的情況。所以,公司必須實(shí)現(xiàn)信息共享,將庫存管理統(tǒng)一起來,及時(shí)獲得市場需求信息、庫存信息等息息相關(guān)的信息。公司要經(jīng)常盤點(diǎn)各個(gè)地區(qū)的倉庫,保障信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,這樣才能使公司管理效率提高,更好的為客戶和分銷商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2、縮短定貨提前期唯美陶瓷公司的銷售流程是,客戶向分銷商下單,分銷商再向公司申請(qǐng)訂貨。到達(dá)預(yù)定時(shí)間,倉庫物流發(fā)貨到分銷地,再配送給客戶。整個(gè)流程下來,耗用的時(shí)間較長、程序繁瑣,幾經(jīng)周轉(zhuǎn)貨物才能到達(dá)客戶手中。這個(gè)流程的缺點(diǎn)是很明顯的,運(yùn)輸成本較高。公司采用集中管理庫存的策略就不需要通過各個(gè)經(jīng)銷商轉(zhuǎn)運(yùn)商品,減少中間環(huán)節(jié),直接發(fā)貨到客戶手中。各個(gè)經(jīng)銷商只需將訂貨信息及時(shí)向公司匯報(bào)即可,這能讓公司在第一時(shí)間了解市場情況,解決了信息傳遞延誤和信息誤差的問題。這個(gè)方法有助于分銷商幫助公司更好的開拓市場,同時(shí)分銷商也能降低因庫存積壓造成的損失,節(jié)約庫存成本和運(yùn)輸成本。這有利于公司對(duì)總體庫存的管理,能將更多的精力放在銷售推廣上,以便提高業(yè)績。3、改進(jìn)公司庫存信息的反饋渠道公司有很多分銷商,所以要建立信息管理部門,專門負(fù)責(zé)公司信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析以及傳遞,使公司的信息收取和傳遞渠道多樣化。公司的各個(gè)部門以及下屬的經(jīng)銷商將數(shù)據(jù)定期匯報(bào)給信息部門,信息部門再將這些數(shù)據(jù)信息加工、分類、匯總,把整理和篩選過的信息系統(tǒng)化、規(guī)范化后,通過公司內(nèi)部信息平臺(tái)反饋各使用部門,各部門根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的銷售計(jì)劃、庫存調(diào)配計(jì)劃。這樣做能保障內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)行和準(zhǔn)確性。市場需求是瞬息萬變的,信息反饋渠道的改進(jìn)對(duì)于公司來說是至關(guān)重要的,可以使公司對(duì)市場進(jìn)行有效的判斷從而搶得先機(jī)。通過提高信息共享程度,加強(qiáng)公司部門與部門之間的合作,能極大的提高工作效率,幫助公司更好的管理庫存商品。在滿足銷售需求的前提下,盡可能的降低庫存成本,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,幫助公司提高決策能力。(四)提高倉管人員庫存管理水平公司庫存商品眾多,各類陶瓷的保管條件不同,要加強(qiáng)倉管人員的專業(yè)技能培訓(xùn),在倉管人員入職時(shí)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。定期舉行倉管人員專業(yè)技能培訓(xùn),在新品上市前要加強(qiáng)相關(guān)的技能培訓(xùn)。公司要制定定期盤點(diǎn)制度,每一個(gè)倉管人員要做到對(duì)該負(fù)責(zé)的區(qū)域了如指掌,每月末盤點(diǎn)完庫存數(shù)量要認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫好每一個(gè)數(shù)據(jù)單據(jù),及時(shí)匯報(bào)信息管理中心。倉管人員在輪值班時(shí)要做好工作交接,將手頭上的數(shù)據(jù)資料完整的傳遞到下一個(gè)交接人員,做到無縫銜接。發(fā)現(xiàn)自然損壞的陶瓷商品要及時(shí)上報(bào),防止把殘次品誤發(fā)給消費(fèi)者。定期舉行倉管人員專業(yè)技能培訓(xùn),提高庫存管理能力把庫存損失降到最低。六、結(jié)語當(dāng)前,陶瓷行業(yè)的內(nèi)外環(huán)境對(duì)陶瓷行業(yè)的發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn),唯美陶瓷只有不斷提高自身的綜合競爭力才能在行業(yè)里脫穎而出?,F(xiàn)階段,我國大多數(shù)公司,特別是陶瓷公司其庫存商品占用流動(dòng)資金情況比較嚴(yán)重,使得公司沒有充足的現(xiàn)金流來擴(kuò)大公司規(guī)模和開展新的業(yè)務(wù)。唯美陶瓷公司要想謀求高速發(fā)展就必須要提高公司的庫存管理效率來降低庫存商品在流動(dòng)資金中的占比。論文以唯美陶瓷公司的庫存管理為研究對(duì)象,通過實(shí)地調(diào)研和查詢國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,參考了唯美陶瓷公司近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)告,以及公司提供的與庫存相關(guān)的內(nèi)部資料,進(jìn)而對(duì)該公司的庫存特點(diǎn)和庫存管理內(nèi)容有了比較清晰全面的了解,發(fā)現(xiàn)公司庫存管理方面存在的不足之處,并針對(duì)性的提出相應(yīng)的問題和對(duì)策。(1)完善庫存商品的分類,改善唯美陶瓷公司現(xiàn)有的庫存管理制度,對(duì)各類庫存商品進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。唯美陶瓷公司按照這三個(gè)等級(jí)來分配庫存,優(yōu)先處理高附加值的A類庫存商品,使公司利潤最大化。(2)合理控制庫存量,降低庫存在流動(dòng)資金中的比重,釋放資金來創(chuàng)造更多的利潤。根據(jù)ABC分類來評(píng)斷該商品在流動(dòng)資產(chǎn)中比重,做到有所側(cè)重,有所突破,保證熱銷品在庫存中的保有量,提高BC類庫存商品的庫存周轉(zhuǎn)率,防止滯銷積壓。(3)提高公司信息共享程度,實(shí)行集中管理庫存制度,將公司各個(gè)部門聯(lián)合在一起,讓有價(jià)值的信息高效、準(zhǔn)確

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