會議管理制度參考范本（二篇）

第頁共頁會議管理制度參考范本1.目的本制度旨在規(guī)范和管理會議的召開、組織、執(zhí)行和評估，確保會議的效率和質量，提高公司內部溝通和決策的效果。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有會議的管理，包括但不限于公司領導會議、部門會議、團隊會議等。3.職責和權限3.1會議組織者的職責和權限：-負責確定會議的目的、議程、主題和參與人員；-確定會議的時間、地點和持續(xù)時間；-發(fā)布會議通知，并提供相關資料和文件；-組織會議的籌備工作，如會議室預訂、飲食安排等；-確保會議的順利進行，并記錄重要討論和決策；-跟進會議的執(zhí)行和落實情況，并及時評估會議效果。3.2參會人員的職責和權限：-準時參加會議，并提前準備好相關材料；-尊重會議組織者和其他參會人員，遵守會議紀律和規(guī)范；-提出自己的意見和建議，并參與討論和決策；-將會議的決策和任務分配落實到位，并按規(guī)定時間完成；-遵守會議保密原則，不泄露會議討論的內容。4.會議程序4.1會議召開-會議組織者制定會議目的、議程和主題，并確定參與人員；-發(fā)布會議通知，提供相關資料和文件；-協(xié)調會議時間、地點和持續(xù)時間；-盡可能提前預訂會議室和安排飲食。4.2會議執(zhí)行-會議組織者按照議程和主題主持會議；-參會人員按規(guī)定時間到達會議現(xiàn)場；-會議組織者介紹會議目的、議程和主題，并做適當?shù)拈_場白；-參會人員相互介紹和確認出席人員名單；-按照議程逐項討論并做出決策；-會議記錄員記錄會議重要討論和決策內容；-會議組織者總結會議內容、決策和行動計劃。4.3會議評估-會議組織者和參會人員對會議的效果進行評估；-根據(jù)評估結果，及時做出調整和改進。5.會議紀律和規(guī)范5.1準時參加會議，不遲到、不早退；5.2尊重會議組織者和其他參會人員，不打斷他人發(fā)言；5.3尊重和接受他人意見和建議，不爭吵和批評；5.4遵守會議議程和時間安排，不隨意更改議程；5.5維護會議秩序，不干擾會議進行；5.6遵守會議保密原則，不泄露會議內容；5.7遵守公司相關政策和法規(guī)，不涉及不當話題和行為。6.預算和資源管理6.1會議組織者需要合理安排會議所需的資源，并提前預算和申請；6.2在預算范圍內有效利用資源，避免浪費和不必要的開支；6.3在會議結束后，及時歸還和報廢會議所需的設備和材料。7.文件和記錄管理7.1會議組織者需要記錄會議的重要討論和決策；7.2會議記錄需要經(jīng)過參會人員確認，并及時整理和分發(fā)；7.3會議記錄應妥善保管，方便參會人員查閱和參考。8.修訂和解釋本制度由公司指定的部門負責修訂和解釋，修訂時需要經(jīng)過公司相關部門和高層領導的批準。以上為會議管理制度參考范本，具體制度內容和執(zhí)行方式可根據(jù)公司的實際情況進行調整和修改。會議管理制度參考范本（二）會議管理制度是指組織內部對會議的召開、組織、管理和落實的一系列規(guī)定和制度。以下是一些會議管理制度的參考內容：1.會議組織流程：a.定期會議的召開時間和周期；b.會議召集人的確定和通知方式；c.會議議程的確定和發(fā)布；d.會議材料的準備和傳達；e.與會人員的邀請和確認；f.會議地點、時間、設備等的安排。2.會議準備與執(zhí)行：a.會議主持人的確定和職責；b.與會人員的簽到和記錄；c.會議紀要的記錄和傳達；d.會議決議的執(zhí)行和跟蹤；e.會議效果的評估和反饋。3.會議規(guī)范與禮儀：a.會議守時要求；b.會議議程的嚴格執(zhí)行；c.會議發(fā)言的原則和限制；d.會議中的討論和決策程序；e.會議記錄和紀要的準確性和及時性。4.會議評價與改進：a.對會議質量和效果進行評價；b.分析會議中存在的問題和不足；c.提出改進會議管理的建議；d.進行會議管理制度的定期審查和更新。5.會議管理的監(jiān)督與考核：a.設立會議管理負責人，監(jiān)督會議的召開和執(zhí)行；b