項目風(fēng)險管理：第8章 風(fēng)險管理文檔管理

項目風(fēng)險管理文檔項目風(fēng)險管理中所產(chǎn)生的各種文檔計劃、記錄、文件、檔案普通紙質(zhì)文檔文檔管理員只需要關(guān)心如何將其較好地分類歸檔并保存，而之前的各個環(huán)節(jié)則要由整個項目組共同把握。電子文檔較紙質(zhì)文檔更為方便、靈活、廣泛。通過管理員合理規(guī)劃管理，將電子文檔按目錄保存并同時提供給整個項目組的不同成員使用。文檔管理在項目進程中的作用它是項目管理者了解開發(fā)進度、存在的問題和預(yù)期目標的管理依據(jù)。文檔管理是不同小組任務(wù)之間聯(lián)系的重要憑證?？商峁┩暾奈臋n，保證了項目開發(fā)的質(zhì)量。項目文檔是系統(tǒng)管理員、操作員、用戶、管理者和其他相關(guān)人員了解系統(tǒng)如何工作的培訓(xùn)與參考資料；項目文檔將為系統(tǒng)維護人員提供維護支持；項目文檔作為重要的歷史檔案將成為新項目的開發(fā)資源。項目風(fēng)險管理文檔規(guī)劃、識別與度量、監(jiān)控與應(yīng)對等環(huán)節(jié)中使用的文件和檔案項目風(fēng)險的實際情況、采取各種措施的方案、實際執(zhí)行情況文件：信息與數(shù)據(jù)、書面或者電子型的記錄檔案：歷史記錄管理的作用為決策者提供決策依據(jù)為實施者提供工作指導(dǎo)為項目干系者提供信息有利于知識和信息的分享和保留文檔的分類按照風(fēng)險管理的過程分類決策文檔、計劃文檔、識別與度量文檔、應(yīng)對與監(jiān)控文檔、終結(jié)文檔按照文檔的作用文檔化管理的過程、對象數(shù)據(jù)管理信息管理文件管理檔案管理主要內(nèi)容與要求數(shù)據(jù)搜集與存儲信息的加工與處理文件的制定與變更檔案的建立與應(yīng)用準確性和完整性可靠性和及時性指導(dǎo)性和可行性客觀性與適用性決策和計劃文檔決策和決策支持文檔項目定義與決策階段、變更和最終形成為項目風(fēng)險決策提供支持和依據(jù)的文件和檔案以及項目風(fēng)險管理決策相關(guān)的文件和檔案?？尚行浴⒓尚?、及時性、可變更性項目可行性報告計劃文件和文檔計劃與設(shè)計階段、變更和最終形成風(fēng)險管理計劃的方案和決定、提供支持的文件和檔案。預(yù)測性、匹配性、優(yōu)選性、可變更性計劃書風(fēng)險與度量的文檔識別的文檔項目全生命周期與風(fēng)險識別有關(guān)的文件和檔案客觀、可靠、時效、周期度量的文檔項目全生命周期與風(fēng)險識別有關(guān)的文件和檔案定性：簡潔、可比、準確、說明定量：精確、系統(tǒng)、可靠、絕對應(yīng)對與監(jiān)控的文檔應(yīng)對文檔項目全生命周期風(fēng)險應(yīng)對計劃、措施、方案、辦法、行動等方面的文件和文檔針對、配套、收益監(jiān)控文檔項目全生命周期項目風(fēng)險監(jiān)視、監(jiān)督、糾偏、變更等方面的文件和檔案及時、指令、關(guān)聯(lián)終結(jié)文檔的管理

項目終結(jié)階段（完工與交付