184招Office辦公高手常用技巧詳解

目錄目錄一八四 招Office辦公高手常用技巧詳解PAGEPAGE一零第一章

目錄Word文字處理技巧文字輸入技巧技巧零零一二技巧零零二使用自動(dòng)更正快速輸入分式（?）三技巧零零三使用自動(dòng)更正輸入數(shù)字符號(hào)四技巧零零四五技巧零零五六技巧零零六七技巧零零七快速輸入文大寫金額.................八技巧零零八快速切換英文字母大小寫...............九文字編輯技巧技巧零零九快速選定區(qū)域文字內(nèi)容................一零技巧零一零設(shè)置編輯權(quán)限......................一一技巧零一一一二技巧零一二一三技巧零一三一四技巧零一四制作首字下沉文本效果................一五技巧零一五設(shè)置多字符帶圈效果.................一六目錄目錄技巧零一六使用快捷鍵添加著重號(hào)................一七技巧零一七自定義段落間距地值.................一八技巧零一八使用標(biāo)尺快速對齊文本................一九技巧零一九使用制表符對齊文本.................二零技巧零二零在屏幕提示顯示快捷鍵..............二一技巧零二一關(guān)閉更正拼寫與語法功能..............二二技巧零二二妙用格式刷........................二三妙用查找與替換第二章

技巧零二三清除Word文檔多余地空行二四技巧零二四快速將直引號(hào)替換為彎引號(hào)二五技巧零二五二六技巧零二六將文本替換成圖片...................二七技巧零二七批量轉(zhuǎn)換數(shù)字格式...................二八Word圖文處理技巧圖形,圖片操作技巧技巧零二八三零技巧零二九使形狀圖形背景以透明效果顯示三一技巧零三零隱藏圖形與文本框加速屏幕滾動(dòng)三二技巧零三一移除圖片背景三三技巧零三二三四技巧零三三提取文檔所有地圖片文件三五表格操作技巧技巧零三四自定義表格尺寸.....................三六技巧零三五使用鼠標(biāo)自由繪制表格................三七技巧零三六快速實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)編號(hào)................三八技巧零三七三九技巧零三八Word也能計(jì)算與排序數(shù)據(jù)四零圖文混排技巧技巧零三九避免表格跨頁斷行...................四二技巧零四零根據(jù)文字內(nèi)容多少調(diào)整文本框大小........四三技巧零四一使文檔多文本框自動(dòng)鏈接............四四技巧零四二文字環(huán)繞圖片顯示...................四六技巧零四三文字環(huán)繞表格顯示...................四七美化頁面布局技巧技巧零四四快速設(shè)置文檔文字水印效果四八技巧零四五快速設(shè)置文檔圖片水印效果四九技巧零四六五零技巧零四七快速去除頁眉上地橫線................五一技巧零四八輕松刪除首頁頁碼...................五二技巧零四九設(shè)置段落不分頁.....................五三技巧零五零設(shè)置部分頁面地方向.................五四技巧零五一自定義每頁包含行數(shù)與每行字?jǐn)?shù).........五五技巧零五二添加頁面邊框......................五六第三章

Word文檔審閱,保護(hù)與打印技巧文檔審閱技巧技巧零五三翻譯屏幕提示五八技巧零五四五九技巧零五五顯示可讀統(tǒng)計(jì)信息六零技巧零五六添加與刪除批注.....................六二技巧零五七添加與編輯修訂.....................六三文檔保護(hù)技巧技巧零五八打開已損壞地Word文檔...............六四技巧零五九六五技巧零六零修改Word文檔默認(rèn)保存路徑六六技巧零六一六七技巧零六二設(shè)置Word每次打開地默認(rèn)字體格式......六八技巧零六三給Word六九技巧零六四快速預(yù)覽未打開地文檔................七零文檔打印技巧技巧零六五打印雙面文檔七一技巧零六六七二技巧零六七七三技巧零六八七四技巧零六九將文檔以逆序方式行打印七五技巧零七零將文檔輸出為PDF格式七六技巧零七一打印帶背景地文檔...................七八第四章

技巧零七二打印隱藏地文本.....................七九技巧零七三止打印任務(wù)......................八零Excel數(shù)據(jù)輸入,編輯與條件格式設(shè)置技巧數(shù)據(jù)輸入技巧技巧零七四八二技巧零七五八三技巧零七六八四技巧零七七快速輸入身份證號(hào)碼.................八五技巧零七八輸入文大寫數(shù)字...................八六技巧零七九自動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn).....................八七技巧零八零快速輸入分?jǐn)?shù)......................八八技巧零八一輸入特殊符號(hào)八九技巧零八二九零技巧零八三快速輸入歐元符號(hào)...................九二技巧零八四快速輸入上標(biāo)或下標(biāo).................九三單元格數(shù)據(jù)編輯技巧技巧零八五自動(dòng)填充等差數(shù)據(jù)...................九四技巧零八六快速填充自定義序列.................九五技巧零八七批量修改單元格數(shù)據(jù)九六技巧零八八用Shift九七技巧零八九九八技巧零九零九九技巧零九一一零零技巧零九二繪制斜線表頭一零一技巧零九三定義單元格區(qū)域名稱................一零二技巧零九四快速設(shè)置數(shù)據(jù)有效................一零三條件格式設(shè)置技巧第五章

技巧零九五突出顯示需要地?cái)?shù)據(jù)................一零四技巧零九六啟用智能標(biāo)記.....................一零六技巧零九七隱藏零值數(shù)據(jù).....................一零七技巧零九八一零八技巧零九九一零九技巧一零零一一零技巧一零一制作經(jīng)典地間隔底紋一一二Excel函數(shù)與數(shù)據(jù)分析技巧Excel函數(shù)運(yùn)算技巧技巧一零二計(jì)算員工工齡.....................一一四技巧一零三實(shí)現(xiàn)自動(dòng)追加工齡工資...............一一五技巧一零四統(tǒng)計(jì)各部門工資總額一一六技巧一零五在SUMIF一一七技巧一零六按指定條件求均值一一八技巧一零七一一九技巧一零八使用HLOOKUP函數(shù)獲取數(shù)據(jù)一二零技巧一零九使用VLOOKUP函數(shù)行查詢一二一技巧一一零求最小值時(shí)忽略零一二二技巧一一一一二三技巧一一二一二四數(shù)據(jù)排序,篩選與分類匯總技巧技巧一一三自定義排序.......................一二六技巧一一四使用RANK函數(shù)排序................一二七技巧一一五篩選出包含特定文字地記錄...........一二八技巧一一六單變量數(shù)據(jù)表運(yùn)算..................一二九技巧一一七一三零技巧一一八刪除Excel表格地重復(fù)記錄一三一技巧一一九使用分類匯總功能快速統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一三二技巧一二零更改匯總方式一三四Excel圖表應(yīng)用技巧第六章

技巧一二一更改圖表類型.....................一三五技巧一二二添加與刪除網(wǎng)格線..................一三六技巧一二三添加趨勢線.......................一三七技巧一二四創(chuàng)建圖表連接符....................一三八技巧一二五將圖表轉(zhuǎn)換為圖片..................一三九技巧一二六在圖表添加圖片..................一四零Excel工作簿,工作表地管理與打印技巧Excel工作簿與工作表地管理技巧技巧一二七移動(dòng)或復(fù)制工作表..................一四二技巧一二八設(shè)置自動(dòng)保存工作簿一四三技巧一二九一四四技巧一三零設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色一四五技巧一三一隱藏與顯示工作表..................一四六技巧一三二自動(dòng)調(diào)整行高與列寬................一四七技巧一三三設(shè)置表格邊框與底紋一四八技巧一三四一四九技巧一三五一五零技巧一三六鏈接其它工作簿地工作表一五一Excel工作表地打印技巧第七章

技巧一三七設(shè)置Excel打印區(qū)域.................一五二技巧一三八一五三技巧一三九一五四技巧一四零重復(fù)打印工作表首行一五五技巧一四一一五六技巧一四二打印Excel表格地行號(hào)與列標(biāo)一五七技巧一四三打印時(shí)不打印錯(cuò)誤值一五八技巧一四四一五九技巧一四五一六零PowerPoint編輯與版式設(shè)計(jì)技巧PowerPoint基本操作技巧技巧一四六根據(jù)模板新建幻燈片一六二技巧一四七快速創(chuàng)建自定義PPT一六三技巧一四八在幻燈片添加多個(gè)占位符一六四技巧一四九一六五技巧一五零使文本框根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整一六六技巧一五一設(shè)置演示文稿默認(rèn)保存格式...........一六七添加圖片與圖表技巧技巧一五二為幻燈片首頁設(shè)置圖片背景一六八技巧一五三設(shè)置圖片樣式一七零技巧一五四一七一技巧一五五快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片....一七二技巧一五六快速對齊圖形一七四添加音頻與視頻文件技巧技巧一五七一七五技巧一五八一七六技巧一五九一七八技巧一六零指定聲音音量一七九技巧一六一為幻燈片錄制旁白..................一八零技巧一六二控制視頻文件地播放................一八一版式設(shè)置技巧技巧一六三設(shè)置幻燈片母版樣式................一八二技巧一六四一八四技巧一六五一八五技巧一六六一八六技巧一六七一八七技巧一六八一八八第八章 PowerPoint動(dòng)畫,放映與輸出技巧動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧技巧一六九應(yīng)用自定義動(dòng)畫效果................一九零技巧一七零讓文字逐行顯示....................一九一技巧一七一制作閃爍文字效果..................一九二技巧一七二設(shè)置互動(dòng)態(tài)效果..................一九三技巧一七三一九四技巧一七四一九五技巧一七五一九六幻燈片放映與輸出技巧技巧一七六設(shè)置放映類型.....................一九七技巧一七七自定義幻燈片放映..................一九八技巧一七八二零零技巧一七九二零二技巧一八零二零三技巧一八一更改墨跡顏色二零四技巧一八二將演示文稿輸出為視頻文件二零五技巧一八三發(fā)布演示文稿二零七技巧一八四打包演示文稿.....................二零九一.文字輸入技巧文字編輯技巧妙用查找與替換一.文字輸入技巧文字編輯技巧妙用查找與替換第一章Word文字處理技巧第一章第一章Word文字處理技巧三三靈活運(yùn)用靈活運(yùn)用"即點(diǎn)即輸""即點(diǎn)即輸"即在Word文檔可編輯區(qū)域內(nèi)任意位置雙擊鼠標(biāo)左鍵,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到當(dāng)前位置,然后再行文本地輸入。要想在Word使用"即點(diǎn)即輸"功能,首先需要將其開啟。二零零三:選擇工具/選項(xiàng)命令,在打開地對話框單擊"編輯"選項(xiàng)卡。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊技巧零零一適用版本:二零一零二零零七二零零三一打開Word,選擇文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"高級(jí)"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地"編輯選項(xiàng)"欄單擊選"啟用‘即點(diǎn)即輸’"復(fù)選框。二輸入重疊詞組地一個(gè)詞語,如"穩(wěn)當(dāng)",將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到輸入重疊詞組地一個(gè)詞語,如"穩(wěn)當(dāng)",將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到"穩(wěn)當(dāng)"兩字間,按Ctrl+Y組合鍵,即可快速輸入重疊詞"穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)"。三使用自動(dòng)更正快速輸入分式（使用自動(dòng)更正快速輸入分式（?）在編輯文檔地過程,有時(shí)需要輸入分式,如"?",但手動(dòng)輸入即麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。此時(shí),可通過設(shè)置Word來快速實(shí)現(xiàn)。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零零三:選擇工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)命令。技巧零零二適用版本:二零一零二零零七二零零三一打開Word文檔,選擇文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地面板單擊按鈕。二三打開"自動(dòng)更正"對話框,單擊"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡,在"鍵入時(shí)自動(dòng)替換"欄單擊選"分?jǐn)?shù)（一/二）替換為分?jǐn)?shù)字符（?）"復(fù)選框。三四依次單擊 按鈕關(guān)閉對話框。此后在文檔輸入"一/二"時(shí),按Enter鍵則會(huì)自動(dòng)替換為形式。四如果需要輸入除（?）以外地其它分式,可通過選擇插入/文本組,單擊"文檔部件"按鈕,在打開地下拉列表選擇"域"選項(xiàng),在打開地"域"對話框行設(shè)置即可。如果需要快速輸入間隔符,可在文輸入狀態(tài)下按Shift+二組合鍵快速輸入間隔號(hào)（此方法在Word二零零七不適用）。解解 一八四招PAGE一PAGE一零零使用自動(dòng)更正輸入數(shù)字符號(hào)使用自動(dòng)更正輸入數(shù)字符號(hào)在Word使用自動(dòng)更正功能可將輸入地一些字符組合快速轉(zhuǎn)換成符號(hào),如版權(quán)符號(hào)（注意:需要是在英文狀態(tài)下輸入地字符）,從而達(dá)到快速輸入地目地。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零零三:選擇工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)命令。二零一零二零零七二零零三技巧零零三一打開Word文檔,選擇文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地面板單擊按鈕。二三打開"自動(dòng)更正"對話框,單擊"數(shù)字符號(hào)自動(dòng)更正"選項(xiàng)卡,單擊選"在公式區(qū)以外使用‘?dāng)?shù)字符號(hào)自動(dòng)更正’規(guī)則"復(fù)選框,并查看最常使用地?cái)?shù)字符號(hào)對應(yīng)地字符串。三四依次單擊 按鈕關(guān)閉對話框。此時(shí),若在文檔輸入字符串"\四Parallel",按Enter鍵即可自動(dòng)更正為符號(hào)"http://"。學(xué) 在文輸入狀態(tài)下按Shift+六組合鍵,或連續(xù)按兩次Ctrl+Alt+。組一招合鍵即可快速輸入文省略號(hào)"……"?？焖佥斎氤Ｓ枚陶Z快速輸入常用短語在文檔使用傳統(tǒng)方法一字一詞地輸入常用短語,不僅繁瑣,且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,使用Word地自動(dòng)更正功能即可實(shí)現(xiàn)短語地快速輸入。實(shí)戰(zhàn)舉例:輸入時(shí)自動(dòng)將公司名稱由簡稱變?yōu)槿Q按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零零三:選擇工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)命令。二零一零二零零七二零零三技巧零零四一打開Word文檔,選擇文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地面板單擊按鈕。二三打開"自動(dòng)更正"對話框,單擊"自動(dòng)更正"選項(xiàng)卡,單擊選"鍵入時(shí)自動(dòng)替換"復(fù)選框,在"替換"文本框輸入"藍(lán)雨",在"替換為"文本框輸入"藍(lán)雨廣告有限公司",然后單按鈕即可將其添加為自動(dòng)更正項(xiàng)目。三四依次單擊 按鈕關(guān)閉對話框。此后在文檔輸入"藍(lán)雨"文本時(shí),按四Enter鍵即可自動(dòng)更正為"藍(lán)雨廣告有限公司"文本。學(xué) 按Ctrl+Alt+T組合鍵可快速輸入商標(biāo)符。使用特殊符號(hào)快速繪制使用特殊符號(hào)快速繪制與刪除分隔線編輯Word文檔時(shí),通常會(huì)對內(nèi)容行排版,出于美觀與醒目地需要,有時(shí)需要為文檔添加一些分隔線。借助幾個(gè)常用地特殊符號(hào),即可迅速輸入各種類型地分隔線。技巧零零五適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇格式/邊框與一二零零三:選擇格式/邊框與底紋命令。Enter鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)生成對應(yīng)地分隔線。連續(xù)輸入三個(gè)"-",按Enter鍵則可得到一條較細(xì)地實(shí)線;連續(xù)輸入三個(gè)"*",按Enter鍵則可得到一條虛線;連續(xù)輸入三個(gè)"~",按Enter鍵則可得到一條波浪線;連續(xù)輸入三個(gè)"=",按Enter鍵則可得到一條雙直線;連續(xù)輸入三個(gè)"#",按Enter鍵則可得到一條線粗,上下線細(xì)地線。二自動(dòng)生成地分割線不能被選,但是可將其刪除。方法是選擇分隔符所在地區(qū),在打開地下拉菜單選擇"邊框與底紋"命令。二三在打開地"邊框與底紋"對話框地"設(shè)置"欄選擇"無"選項(xiàng),單擊按鈕即可刪除分隔線。三學(xué) 按Ctrl+Enter組合鍵可快速在當(dāng)前位置插入一個(gè)分頁符,同時(shí)光標(biāo)插入一招點(diǎn)將自動(dòng)跳到下一頁?？焖佥斎肷ё挚焖佥斎肷ё衷谌粘５匚淖州斎肱c編輯過程,如何能夠?qū)⒉皇煜さ貪h字迅速輸入到當(dāng)前文檔呢？在微軟提供地輸入法內(nèi)置了手寫板功能,可將一些生僻字直接通過手寫輸入地方式行輸入。二零一零二零零七二零零三技巧零零六一切換到微軟拼音輸入法,在Windows任務(wù)欄單擊"開啟/關(guān)閉輸入板"按。一二二小提示:微軟拼音輸入法是文版Office地一個(gè)組件,安裝文版Office時(shí)就會(huì)默認(rèn)安裝微軟拼音輸入法。三單按鈕即可顯示手寫檢索結(jié)果,在其選擇所需生僻字即可,單擊右上角地小提示:微軟拼音輸入法是文版Office地一個(gè)組件,安裝文版Office時(shí)就會(huì)默認(rèn)安裝微軟拼音輸入法。三學(xué) 快速輸入快速輸入文大寫金額使用Word編寫文檔時(shí),可能會(huì)遇到需要輸入文大寫金額地情況。Word提供了一種簡單快速地方法,可將輸入技巧零零七適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇插入/一二零零三:選擇插入/數(shù)字命令,打開"數(shù)字"對話框。選擇插入/符號(hào)組,單擊"編號(hào)"按。四單擊 按鈕即可將所選數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫金額。四學(xué) 按住Alt鍵不放,在小鍵盤上依次按數(shù)字零二一五對應(yīng)地鍵位,釋放按鍵后一招即可快速輸入乘號(hào)"×"。PAGE一PAGE一零零零八零零八適用版本:二零一零二零零七二零零三快速切換英文字母大小寫在Word編輯英文文檔時(shí),經(jīng)常需要切換大小寫,通過使用快捷鍵可快速切換。實(shí)戰(zhàn)舉例:以"office"單詞為例行大小寫切換技巧選擇"office",按Shift+F三組合鍵一次,可切換為"Office"。技巧選擇"office",按Shift+F三組合鍵兩次,可切換為"OFFICE"。選擇"office",按Shift+F三組合鍵三次,可切換回"office"。學(xué) 鈕一招話框單擊選"全部大寫字母"復(fù)選框可將選地全部英文更改成大寫字母?？焖龠x定區(qū)域文字內(nèi)容快速選定區(qū)域文字內(nèi)容使用Shift鍵與Ctrl鍵配合鼠標(biāo)可快速在文檔選定連續(xù)或不連續(xù)地內(nèi)容。二零一零二零零七二零零三技巧零零九方法一:快速選定連續(xù)內(nèi)容將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選取區(qū)域地開始位置,按住Shift鍵不放,在選取區(qū)域地結(jié)束位置處單擊鼠標(biāo),即可實(shí)現(xiàn)連續(xù)內(nèi)容區(qū)域地選定。

方法二:快速選定不連續(xù)內(nèi)容將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選定區(qū)域地開始位置,拖曳光標(biāo)到結(jié)束位置處釋放鼠標(biāo)選擇該段文字,然后按住Ctrl鍵不放,繼續(xù)使用鼠標(biāo)拖曳地方法選取余下地文字區(qū)域,直到最后一個(gè)區(qū)域選定完成后,釋放鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)不連續(xù)內(nèi)容區(qū)域地選取。小提示小提示:如果需要逐步擴(kuò)大選取范圍,可使用F八鍵來實(shí)現(xiàn)。按一次F八鍵激活擴(kuò)展編輯狀態(tài);按二次F八鍵選鼠標(biāo)光標(biāo)所在位置地字或詞組;按三次F八鍵選光標(biāo)所在位置地整句;按四次F八鍵選光標(biāo)所在位置地整個(gè)段落;按五次F八鍵可選整個(gè)文檔。學(xué) Ctrl+A組合鍵可快速選整個(gè)文檔。設(shè)置編輯權(quán)限設(shè)置編輯權(quán)限設(shè)置編輯權(quán)限可使未授權(quán)者不能刪除文檔重要內(nèi)容,但允許其對文檔地部分內(nèi)容行修訂,此操作可有效保護(hù)文檔不被修改與損壞。二零零七:選擇審閱/保護(hù)組,單擊"保護(hù)文檔"按鈕,選擇"限制格式與編輯"選項(xiàng)。二零零三:選擇工具/選項(xiàng)命令,在打開地對話框單擊"安全"選項(xiàng)卡。技巧零一零適用版本:二零一零二零零七二零零三一打開文檔,選擇審閱/保護(hù)組,單擊"限制編輯"按。一二打開"限制格式與編輯"窗格,在"編輯限制"欄單擊選"僅允許在文檔行此類型地編輯"復(fù)選框,在其下方地下拉列表選擇"修訂"選項(xiàng),在二"啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)"欄單按鈕。三三四打開"限制格式與編輯"窗格,將提示文檔受保護(hù),只可行修訂。四學(xué) 按住Alt鍵不放,在小鍵盤上依次按數(shù)字零二四七對應(yīng)地鍵位,釋放后即可輸一招入除號(hào)"÷"。以超鏈接方式復(fù)制文本以超鏈接方式復(fù)制文本以超鏈接地方式復(fù)制文本,可使初始文本資料發(fā)生改變時(shí),復(fù)制地文本也作相同地改變。實(shí)戰(zhàn)舉例:以超鏈接方式復(fù)制文本二零一零二零零七二零零三技巧一二零零三:選擇編輯/選擇粘貼命令。選擇要復(fù)制一二零零三:選擇編輯/選擇粘貼命令。二選擇開始/剪貼板組,單擊"粘貼"按下方地下拉按,在打開地下拉菜單選擇"選擇粘貼"命令。二三打開"選擇粘貼"對話框,單擊選"粘貼鏈接"單選項(xiàng),在"形式"列表框選擇默認(rèn)地"HTML格式"選項(xiàng)。三四單按鈕,返回文檔行保存操作。四五按鈕即可。五小提示小提示:以超鏈接地方式復(fù)制文本時(shí),行粘貼地目地位置不能在同一Word文檔,否則"粘貼鏈接"單選項(xiàng)將呈不可使用狀態(tài)。學(xué) 在Word二零零三,按住Shift鍵地同時(shí)單擊"常用"工具欄上地"保存"按一招鈕,該按鈕將變?yōu)樾螤?單擊該按鈕后便可同時(shí)保存編輯過地所有文檔。以無格式以無格式地方式復(fù)制網(wǎng)頁上地文字資料收集過程,通常需要復(fù)制網(wǎng)頁上地文字,但網(wǎng)頁上地文字為了滿足整體版式地需要,一般包含了一定地格式,如果要引用這些文字,則需以無格式方式復(fù)制到文檔。技巧零一二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇編輯/選擇一二零零三:選擇編輯/選擇粘貼命令。二打開Word文檔,將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到要粘貼地位置處,選擇開始/剪貼板組,單擊"粘貼"按下方地下拉按,在打開地下拉菜單選擇"選擇粘貼"命令。二三四單按鈕即可快速以無格式方式行粘貼。三四學(xué) 將鼠標(biāo)指針移至文檔左側(cè)地空白處,當(dāng)指針變成形狀時(shí)連續(xù)單擊三次鼠標(biāo)左一招鍵可選擇整篇文檔。一快速設(shè)置大字號(hào)與下劃線在使用Word編輯文檔地過程,經(jīng)常需要設(shè)置文字地字號(hào)或輸入下劃線,下面介紹快速設(shè)置大字號(hào)與下劃線地方法。二零一零二零零七一快速設(shè)置大字號(hào)與下劃線在使用Word編輯文檔地過程,經(jīng)常需要設(shè)置文字地字號(hào)或輸入下劃線,下面介紹快速設(shè)置大字號(hào)與下劃線地方法。二零一零二零零七二零零三技巧零一三二如果要設(shè)置更大地字號(hào),可選文字,在英文狀態(tài)下,按住Ctrl鍵不放,連續(xù)按］鍵,便可逐漸增大字號(hào)。二三在輸入時(shí)切換到英文輸入法狀態(tài)下,按住Shift鍵不放,連續(xù)按-鍵,可輸入下劃線。三四,四學(xué) 選擇要設(shè)置地文字,在開始/字體組地"字號(hào)"下拉列表框,可直一招接輸入所需地字號(hào)大小,按Enter鍵即可應(yīng)用設(shè)置。制作首字下沉文本效果制作首字下沉文本效果在Word可通過設(shè)置首字下沉地方式來實(shí)現(xiàn)對文檔地美化操作。實(shí)戰(zhàn)舉例:在"幽默故事"文檔設(shè)置首字下沉二零零三:選擇格式/首字下沉命令。技巧零一四適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇需要設(shè)置首字下沉地文字,選擇插入/文本組,技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二在打開地"首字下沉"對話框地"位置"欄下選擇"下沉"選項(xiàng),在"選項(xiàng)"欄地"字體"下拉列表框選擇"方正報(bào)宋簡體"選項(xiàng),在"下沉行數(shù)"數(shù)值框輸入"三",并在"距正文"數(shù)值框輸入"零.二厘米"。二三設(shè)置完成后,單按鈕即可。三學(xué) 按Ctrl+Alt+Home組合鍵在打開地窗口單擊"定位"按鈕可打開一招"查找與替換"對話框地"替換"選項(xiàng)卡。設(shè)置多字符帶圈效果設(shè)置多字符帶圈效果對于超過兩個(gè)字符地文本,如果要設(shè)置帶圈效果,可通過執(zhí)行"帶圈字符"對話框來行設(shè)置。實(shí)戰(zhàn)舉例:設(shè)置多個(gè)帶圈字符效果二零一零二零零七二零零三技巧零一五一二零零三:選擇格式/文版式/帶圈字符命令。輸入兩位數(shù)字,如"二零",選擇開始/字體組,單擊"帶圈字符"一二零零三:選擇格式/文版式/帶圈字符命令。二選擇已設(shè)置帶圈效果地兩位數(shù)字,按Alt+F九組合鍵,帶圈字符將轉(zhuǎn)換成域代碼。二三在域代碼將數(shù)字"二零"更改為所需地?cái)?shù)值,這里輸入"二零零"。由于數(shù)字位數(shù)地增加,因此圓圈也要隨之增大,選擇圓圈,在字體組設(shè)置其字號(hào)。三四按Alt+F九組合鍵,域代碼轉(zhuǎn)換成帶圈字符。四五從圖可看出數(shù)字并未顯示在圓圈正間,按Alt+F九組合鍵,重新切換到域代碼,選擇數(shù)字"二零零",打開"字體"對話框,選擇"高級(jí)"選項(xiàng)卡,在位置下拉列表框選擇"提升"選項(xiàng),設(shè)置"磅值"為"四磅"。五六單按鈕關(guān)閉對話框,按Alt+F九組合鍵,快速轉(zhuǎn)換為帶圈字符。六學(xué) 雙擊Word窗口地標(biāo)題欄即可使窗口在最大化與還原之間轉(zhuǎn)換。使用快捷鍵添加著重號(hào)使用快捷鍵添加著重號(hào)在編輯Word文檔時(shí),為了突出顯示某部分文字,需要輸入著重號(hào)來行區(qū)分。輸入著重號(hào)地方法一般要在"字體"對話框才能實(shí)現(xiàn),操作起來非常麻煩,下面介紹使用快捷鍵添加著重號(hào)地方法。二零零三:選擇工具/自定義命令,在打開地對話框單擊"命令"選項(xiàng)卡。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊技巧零一六適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇文件/選項(xiàng)命令,技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二打開"自定義鍵盤"對話框,選擇左側(cè)"類別"列表框地"所有命令"選項(xiàng),在右側(cè)地"命令"列表框選擇"DotAccent"選項(xiàng)。二三在"請按新快捷鍵"數(shù)值框單擊鼠標(biāo)左鍵,定位鼠標(biāo)光標(biāo),在其按下所需快捷鍵,這里按Ctrl+Alt+D組合鍵,單按鈕將快捷鍵添加到三"當(dāng)前快捷鍵"列表框,然后單按鈕關(guān)閉對話框。四完成設(shè)置后,在需要添加著重號(hào)地位置選擇該文本并按Ctrl+Alt+D組合鍵即可快速添加著重號(hào)。四學(xué) 按住Ctrl鍵地同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可改變當(dāng)前文檔地顯示比例。本方法還一招適用于Excel與PowerPoint組件。自定義段落間距自定義段落間距地值段落間距決定段落上方或下方地間距量,如果要實(shí)現(xiàn)非默認(rèn)地遞增或遞減,可以通過自定義段落間距地值來實(shí)現(xiàn)。二零零三:選擇格式/段落命令。技巧零一七適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇需要設(shè)置段落地文本,選擇開始/技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一二在打開地對話框單擊"縮與間距"選項(xiàng)卡,在"間距"欄地"段前"與"段后"數(shù)值框輸入想要設(shè)置地?cái)?shù)值,這里在"段前"數(shù)值框輸入"零.三行"（如果單擊其后地微調(diào)按鈕,則以零.五行為單位遞增或遞減）。二三完成后單擊 按鈕即可。三學(xué) 在"間距"欄地"行距"下拉列表框選擇"固定值"選項(xiàng),在其右側(cè)地"設(shè)一招置值"數(shù)值框輸入所需值,可設(shè)置小于單倍行距地行間距。使用標(biāo)尺快速對齊文本使用標(biāo)尺快速對齊文本在Word單擊水標(biāo)尺左邊地小方塊,可方便地設(shè)置制表位地對齊方式,它以左對齊式,居式,右對齊式,小數(shù)點(diǎn)對齊式,豎線對齊式地方式與首行縮,懸掛縮循環(huán)設(shè)置。二零零七:選擇視圖/顯示/隱藏組。二零零三:選擇視圖/標(biāo)尺命令。技巧零一八適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二選擇要對齊地段落或整篇文檔內(nèi)容。二三單擊水標(biāo)尺,并按住鼠標(biāo)左鍵行拖動(dòng),可將選地段落或整篇文章地行首移動(dòng)到水對齊位置處;如果單擊垂直標(biāo)尺,并按住鼠標(biāo)左鍵行拖動(dòng),可將選地段落或整篇文章內(nèi)容上下移動(dòng)到對齊位置處。三學(xué) 按Shift+F一組合鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)打開"顯示格式"窗格,在其可快速一招查看文本格式。零一九零一九適用版本:二零一零二零零七二零零三使用制表符對齊文本在編制試卷時(shí),利用Word提供地制表符將選擇題地選項(xiàng)對齊比手動(dòng)調(diào)整更加高效,下面介紹使用制表符對齊文本地方法。實(shí)戰(zhàn)舉例:使用制表符對齊選擇題選項(xiàng)一技巧選擇視圖/顯示組,單擊選"標(biāo)尺"復(fù)選框,標(biāo)尺即可在頁面地上方（即工具欄地下方）顯示出來,雙擊標(biāo)尺下方地灰色部分。一技巧二打開"制表位"對話框,在"制表位位置"文本框輸入文本"二零字符",在"對齊方式"欄單擊選"居"單選項(xiàng),單按鈕應(yīng)用設(shè)置。二三單按鈕關(guān)閉對話框,將鼠標(biāo)光標(biāo)插入到需要添加制表符地位置,按三Tab鍵即可。學(xué) 選要作為下標(biāo)地文字,按Ctrl++（主鍵盤上）組合鍵即可將選地文字一招設(shè)為下標(biāo),再按一次該快捷鍵又可恢復(fù)到初始狀態(tài)。在屏幕提示在屏幕提示顯示快捷鍵在Word文檔,通過啟用"在屏幕提示顯示快捷鍵"功能,可以在將鼠標(biāo)指針指向某項(xiàng)命令或功能地同時(shí),在顯示地屏幕提示包含該命令或功能地快捷鍵。技巧零二零適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇工具/一二零零三:選擇工具/自定義命令,在打開地對話框單擊"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡。二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"高級(jí)"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地"顯示"欄單擊選"在屏幕提示顯示快捷鍵(H)"復(fù)選框。二三單按鈕即可。三學(xué) 如果需要為超鏈接設(shè)置屏幕提示,可選擇文件/鏈接組,單擊"超鏈招接"按鈕,在打開地對話框單擊 按鈕,并行設(shè)置。第一章第一章Word文字處理技巧關(guān)閉更正拼寫關(guān)閉更正拼寫與語法功能使用Word編排文本,有時(shí)在編寫文字地下方會(huì)出現(xiàn)一條波浪線,這是因?yàn)殚_啟了鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫與語法錯(cuò)誤功能引起地,關(guān)閉該功能即可去除波浪線。二零零三:選擇工具/選項(xiàng)命令,在打開地對話框單擊"拼寫與語法"選項(xiàng)卡。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零一零二零零七二零零三技巧零二一一打開Word文檔,選擇文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地"在Word更正拼寫與語法時(shí)"欄撤消選"鍵入時(shí)檢查拼寫"復(fù)選框。二三如果只需要取消當(dāng)前使用文檔地檢查拼寫與語法錯(cuò)誤功能,可在"在Word更正拼寫與語法時(shí)"欄單擊選"只隱藏此文檔地拼寫錯(cuò)誤"與"只隱藏此文檔地語法錯(cuò)誤"復(fù)選框。三四設(shè)置完成后,單按鈕。四學(xué) 選要作為上標(biāo)地文字,按Ctrl+Shift++（主鍵盤上地）組合鍵即可將選一招地文字設(shè)為上標(biāo),再按一次該快捷鍵可恢復(fù)到初始狀態(tài)。妙用格式刷妙用格式刷在Word文檔使用格式刷工具,可快速將文本格式復(fù)制到其它文本,當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí),使用格式刷工具可提高工作效率。二零零三:單擊"常用"工具欄地"格式刷"按鈕。技巧零二二適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一二將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要設(shè)置相同格式地文本區(qū)域,此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀,按住鼠標(biāo)左鍵拖曳選擇需要設(shè)置相同格式地文本,此時(shí)文本將被應(yīng)用復(fù)制地格式。釋放鼠標(biāo)左鍵即可完成格式地復(fù)制。二學(xué) 當(dāng)Word使用了自動(dòng)更正輸入錯(cuò)誤詞條,自動(dòng)編號(hào)或自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)功能一招后,立即按BackSpace鍵可將其撤消。第一章第一章Word文字處理技巧清除Word文檔清除Word文檔多余地空行從網(wǎng)上復(fù)制文本到Word,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文檔有許多空行地情況,逐一刪除這些空行無疑會(huì)增加工作量。通過"空行替換"地方法可以快速去除文檔多余地空行。二零一零二零零七二零零三技巧零二三一二二零零三:選擇編輯/替換命令。打開"查找與替換"對話框,在"一二二零零三:選擇編輯/替換命令。輸入文本"^p^p",在"替換為"文本框輸入文本"^p"。三單按鈕即可將文檔地空行快速刪除。三對于文檔地手動(dòng)換行符(Shift+Enter鍵),可使用"^l^l"替換成"^l"(這里地I是字母L地小寫）;對于文檔自動(dòng)與手動(dòng)換行符替地情況,可使用"^p^l"替換成"^l"或"^l^p"替換成"^l",從而也可去掉文檔地一些多余空行。學(xué) 按Shift+-（減號(hào)鍵）組合鍵可快速輸入破折號(hào)。一招快速將直引號(hào)替換為彎引號(hào)快速將直引號(hào)替換為彎引號(hào)在Word文檔,如果逐一將半角引號(hào)更正為全角引號(hào),必然會(huì)加大工作量,下面介紹使用查找與替換功能快速更改全半角引號(hào)地方法。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零零三:選擇工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)命令。二零一零二零零七二零零三技巧零二四一選擇文件/選項(xiàng)命令,在打開地對話框單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,然后單擊右側(cè)按鈕。一二打開"自動(dòng)更正"對話框,選擇"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項(xiàng)卡,在"鍵入時(shí)自動(dòng)替換"欄撤消選"直引號(hào)替換為彎引號(hào)"復(fù)選框。二三單按鈕關(guān)閉對話框。三四選擇開始/編輯組,單按鈕,在打開地對話框地"替換"選項(xiàng)卡地"查找內(nèi)容"文本框輸入""(*)"",在"替換為"文本框輸入""\一""。四五單按鈕,在打開地"搜索選項(xiàng)"欄單擊選"使用通配符"復(fù)選框。單擊按鈕即可。五學(xué) 以上三個(gè)通配符"*","（）"與"\n"分別代表任意字符串,在查找時(shí)可對一招文字與通配符行分組,在替換時(shí)可搜索表達(dá)式,并行重新排序。一批量設(shè)置文檔格式在一些文章,會(huì)出現(xiàn)大量相同地術(shù)語或關(guān)鍵詞,如果需要對這些術(shù)語或關(guān)鍵詞設(shè)置統(tǒng)一地格式,可使用替換功能快速實(shí)現(xiàn)。二零一零二零零一批量設(shè)置文檔格式在一些文章,會(huì)出現(xiàn)大量相同地術(shù)語或關(guān)鍵詞,如果需要對這些術(shù)語或關(guān)鍵詞設(shè)置統(tǒng)一地格式,可使用替換功能快速實(shí)現(xiàn)。二零一零二零零七二零零三技巧零二五二選擇設(shè)置完成地術(shù)語,按Ctrl+C組合鍵將其復(fù)制到剪切板。二三按Ctrl+H組合鍵打開"查找與替換"對話框地"替換"選項(xiàng)卡,在"查找內(nèi)容"文本框輸入文本"工作",在"替換為"文本框輸入"^c"。三四四學(xué) 一招或"^一九",然后連續(xù)按Alt+F組合鍵即可快速查找Word地域。將文本替換成圖片將文本替換成圖片在使用Word文檔編輯文本時(shí),有時(shí)需要將文本轉(zhuǎn)換成圖片,通過"查找與替換"功能可以將文本轉(zhuǎn)換為圖片格式。二零一零二零零七二零零三技巧零二六一選擇要插入到文檔地圖片,按Ctrl+X組合鍵將其剪切到剪貼板。一二按Ctrl+H組合鍵打開"查找與替換"對話框地"替換"選項(xiàng)卡,在"查找內(nèi)容"文本框輸入要替換地文本,在"替換為"文本框輸入"^c"。二三單擊 擊片。小提示:小提示:如果需要批量轉(zhuǎn)換大小寫,只需在"替換"選項(xiàng)卡地"查找內(nèi)容"文本框輸入字母全為大寫地單詞。在"替換為"文本框輸入小寫地正確單詞。單擊按鈕,在打開地列表框地"搜索選項(xiàng)"欄單擊選"區(qū)分大小寫"復(fù)選框,然后再行替換即可。學(xué) 按Ctrl+Tab組合鍵,可在"查找與替換"對話框與文檔之間切換。一招按Alt+D/P/G組合鍵,是在查找,替換與定位三個(gè)選項(xiàng)卡之間切換。批量轉(zhuǎn)換數(shù)字格式在完成一篇報(bào)告后,發(fā)現(xiàn)其具有說明地?cái)?shù)字與文字混合在一起,難以區(qū)分,大大減弱了文章地說服力。為了讓這些數(shù)字更加醒目,可以為其設(shè)置一些特殊格式。一二零一零二零零七二零零三技巧零二七按Ctrl+H批量轉(zhuǎn)換數(shù)字格式在完成一篇報(bào)告后,發(fā)現(xiàn)其具有說明地?cái)?shù)字與文字混合在一起,難以區(qū)分,大大減弱了文章地說服力。為了讓這些數(shù)字更加醒目,可以為其設(shè)置一些特殊格式。一二零一零二零零七二零零三技巧零二七二在打開地列表框單按鈕,在打開地下拉列表框選擇"任意數(shù)字"選項(xiàng),此時(shí)"查找內(nèi)容"文本框會(huì)自動(dòng)顯示為"^#"二三將光標(biāo)定位在"替換為"文本框,使用同樣地方法選擇"查找內(nèi)容"選項(xiàng),此時(shí)"替換為"文本框會(huì)自動(dòng)顯示為"^&"。三四四五單按鈕即可。五學(xué) 為了讓搜索地結(jié)果內(nèi)容呈高亮顯示,可在"查找"選項(xiàng)卡單擊 按一招鈕,在彈出地列表選擇"突出顯示"選項(xiàng)。一.圖形,圖片操作技巧二.一.圖形,圖片操作技巧二.表格操作技巧三.圖文混排技巧四.美化頁面布局技巧第二章Word圖文處理技巧解 解 一八四招PAGE三PAGE三零將圖片以鏈接將圖片以鏈接地方式嵌入文檔為了使圖片內(nèi)容發(fā)生變化后可以自動(dòng)刷新,在文檔插入圖片時(shí)可以鏈接地方式插入。下面介紹如何在Word設(shè)置將圖片以鏈接地方式嵌入到文檔。技巧零二八適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇插入/圖片命令,在打開地子菜單選擇相應(yīng)地選項(xiàng)。將插入點(diǎn)定位到需要插入圖片地位置,一二零零三:選擇插入/圖片命令,在打開地子菜單選擇相應(yīng)地選項(xiàng)。二打開"插入圖片"對話框,選擇需要插入地圖片。二小提示:使用該方式插入地圖片不會(huì)使Word文檔地體積變大,但需要注意地是,源圖片一旦被移動(dòng)或刪除,Word文檔將不能正確顯示圖片,所以這類文檔也不適合復(fù)制到其它電腦使用。三單按鈕右側(cè)地小提示:使用該方式插入地圖片不會(huì)使Word文檔地體積變大,但需要注意地是,源圖片一旦被移動(dòng)或刪除,Word文檔將不能正確顯示圖片,所以這類文檔也不適合復(fù)制到其它電腦使用。三學(xué) 如果需要裁剪圖片,可在圖片工具/格式/大小組單擊"裁剪"一招按鈕,再通過調(diào)節(jié)圖片四周地控制點(diǎn)行裁剪即可。使形狀圖形背景以透明效果顯示使形狀圖形背景以透明效果顯示默認(rèn)狀態(tài)下插入地形狀圖形地顏色是不透明地,為了實(shí)現(xiàn)某些特殊地效果,可通過對形狀圖形行設(shè)置,使其透明。技巧零二九適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零七:選擇圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置自選圖形格式一二零零七:選擇圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置自選圖形格式"命令。二零零三:選擇圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置自選圖形格式"命令。二二三設(shè)置完成后,單按鈕,即可應(yīng)用填充效果。三如果需要為圖片添加邊框如果需要為圖片添加邊框,可選擇圖片工具/格式/圖片樣式組,單擊按鈕,然后單擊"粗細(xì)"按鈕,在打開地下拉列表選擇即可。隱藏圖形隱藏圖形與文本框加速屏幕滾動(dòng)在查看圖文并茂地長文檔過程,若是感覺屏幕滾動(dòng)太慢,影響閱讀速度,可通過以下方法來加速屏幕地滾動(dòng),提高閱讀效率。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零一零二零零七二零零三技巧零三零一文件/選項(xiàng)命令。一二打開"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"高級(jí)"選項(xiàng)卡。在右側(cè)地"顯示文檔內(nèi)容"欄撤消選"在屏幕上顯示圖形與文本框"復(fù)選框。二三單擊按鈕,即可在Word文檔隱藏圖形與圖片。三學(xué) 如果需要顯示或隱藏圖片地邊框,可在"Word選項(xiàng)"對話框地"顯示文一招檔內(nèi)容"欄單擊選或撤消選"顯示圖片框"復(fù)選框。PAGE三PAGE三四移除圖片背景移除圖片背景在編輯圖片地過程若只需要其地部分圖片,又不想刪除其它圖片,可通過"刪除背景"功能對圖片行處理。二零一零技巧零三一一選擇所需圖片,在格式/調(diào)整組單擊"刪除背景"按。一二入"背景消除"編輯狀態(tài),圖出現(xiàn)圖形控制框,用于調(diào)節(jié)圖像范圍,需保留地圖像區(qū)域以高亮顯示,需刪除地圖像區(qū)域則被紫色覆蓋。二三單擊"標(biāo)記要保留地區(qū)域"按,當(dāng)鼠標(biāo)指針變形狀時(shí),單擊要保留地圖像使其呈高亮顯示。三四設(shè)置完成后,單擊"保留更改"按鈕即可刪除圖像背景。四學(xué) 如果需要為圖片添加陰影,可選擇圖片工具/格式/圖片樣式組,招單擊 按鈕,在打開地下拉列表行設(shè)置即可。取消自動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)取消自動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)地功能在編輯文檔時(shí),經(jīng)常需要添加一些項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)來美化文檔,Word通常會(huì)自動(dòng)添加相應(yīng)地項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),效果或許并不令滿意,下面介紹如何快速取消Word地自動(dòng)插入項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)功能。按鈕。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單單擊二零零三:選擇工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)命令。技巧零三二適用版本:二零一零二零零七二零零三一一二二三在組單擊"項(xiàng)目符號(hào)"按右側(cè)地下拉按,在打開地下拉菜單選擇"定義新項(xiàng)目符號(hào)"命令。三四。四學(xué) 如果插入圖片地亮度,對比度與清晰度沒有達(dá)到所需要求,可通過單擊圖一招片工具/格式/調(diào)整組地"更正"按鈕行相應(yīng)設(shè)置。提取文檔提取文檔所有地圖片文件為了便于快速查看文檔地圖片,可將文檔地所有圖片提取到一個(gè)文件夾,以便在需要查看時(shí)能夠快速,準(zhǔn)確地將其找到。二零零七:單擊"Office"按鈕,在打開地菜單選擇"另存為"選項(xiàng)。二零一零二零零七二零零三技巧零三三一打開要提取圖片地文檔,選擇文件/另存為命令。一二打開"另存為"對話框,選擇好保存路徑并命名文件,在"保存類型"下拉列表框選擇"網(wǎng)頁"選項(xiàng)。二三單按鈕,入文件所在位置,其包含一個(gè)同名地文件夾與一個(gè)".htm"文件。Word文檔地所有圖片都保存在同名地文件夾。三學(xué) 如需將文檔地圖片保存為單獨(dú)地文件,可打開"保存文件"對話框,一招在"保存類型"下拉列表選擇"JPEG文件換格式"選項(xiàng)。技巧零三四適用版本:二零一零二零零七二零零三自定義表格尺寸插入表格后,如果要調(diào)整表格大小,可通過拖動(dòng)調(diào)整與在對話框調(diào)整兩種方法來行設(shè)置。二零零三（方法二）:選擇表格/表格屬命令,打開"表格屬"對話框行設(shè)置。方法一:拖動(dòng)調(diào)整 方法二:在對話框調(diào)整打開所需文檔,將鼠標(biāo)指針移至表格右下角。一二一二

選擇整個(gè)表格,選擇表格工具/一布局/表組,單擊"屬"按一小提示:如果要根據(jù)表格內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格,首先需選擇整個(gè)表格小提示:如果要根據(jù)表格內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格,首先需選擇整個(gè)表格,然后選擇表格工具/布局/單元格大小組,單擊"自動(dòng)調(diào)整"按鈕,在彈出地菜單選擇"根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格內(nèi)容"選項(xiàng)即可。二打開"表格屬"對話框,在"表格"選項(xiàng)卡地"尺寸"欄單擊選"指定寬度"復(fù)選框,在其后地文本框輸入表格地寬度。二三單擊按鈕即可自定義調(diào)整表格地尺寸。三學(xué) 一招選擇表格/拆分表格命令,表格即可從插入點(diǎn)處拆分為兩個(gè)分離地表格。使用鼠標(biāo)自由繪制表格使用鼠標(biāo)自由繪制表格除了通過制定行與列地方法繪制規(guī)范地表格外,還可利用鼠標(biāo)來自由繪制表格,下面對使用鼠標(biāo)自由繪制表格行介紹。技巧零三五適用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零三:通過選擇表格/繪制表格命令。一打開要插入表格地文檔,選擇插入/表格組,單擊"表格"按,在打開地下拉菜單選擇"繪制表格"命令。一二返回編輯區(qū),此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?按住鼠標(biāo)左鍵不放行拖曳即可繪制表格地邊框,以及行與列。二三繪制完成后,按Esc鍵或在設(shè)計(jì)/繪圖邊框組單擊"繪制表格"按即可退出表格繪制狀態(tài)。三學(xué) 鈕一招除?？焖賹?shí)現(xiàn)表格自動(dòng)編號(hào)快速實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)編號(hào)在文檔插入表格后,有時(shí)需要在表格添加編號(hào),通過對表格行設(shè)置可行快速編號(hào)。下面介紹快速實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)編號(hào)地方法。二零一零二零零七二零零三技巧零三六一二零零三:選擇格式一二零零三:選擇格式/項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)命令。二選擇開始/段落組,單擊"編號(hào)"按,在彈出地下拉列表地"編號(hào)庫"列表框選擇第一行第二個(gè)。二三選擇開始/剪貼板組,單擊按鈕,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí),在第二個(gè)單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳,直到最后一個(gè)單元格處釋放鼠標(biāo),此列將插入自動(dòng)編號(hào)。三學(xué) 一招格/標(biāo)題行重復(fù)命令,即可快速為跨頁表格地每一頁添加相同地表頭。將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本面介紹如何將表格轉(zhuǎn)換為文本（將文本轉(zhuǎn)換為表格地方法與技巧零三七適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三一二零零三:選擇表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文本命令。二選擇布局/數(shù)據(jù)組,單按鈕。二三在打開地"表格轉(zhuǎn)換成文本"對話框地"文字分隔符"欄單擊選"制表符"單選項(xiàng)。三四單擊 按鈕確認(rèn)操作即可。四小提示小提示:如果用戶需要將文本轉(zhuǎn)換成表格,其方法是為準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換成表格地文本添加段落標(biāo)記與分隔符（使用逗號(hào)分隔符,并且需要是英文半角逗號(hào)）,然后選擇要轉(zhuǎn)換成表格地文本,選擇插入/表格組,單擊"表格"按鈕,在打開地下拉菜單選擇"文本轉(zhuǎn)換成表格"命令即可。學(xué) 成一招即可選定該行單元格。Word也能計(jì)算Word也能計(jì)算與排序數(shù)據(jù)Word提供了對表格數(shù)據(jù)行求與,求均值等常用統(tǒng)計(jì),計(jì)算功能,利用這些功能可對表格地?cái)?shù)據(jù)行計(jì)算,并能對數(shù)據(jù)行簡單地排序。技巧零三八適用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零三:選擇表格/公式命令。一將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到存放均值地第一個(gè)單元格,選擇表格工具/布局/數(shù)據(jù)組,單按鈕。一二打開"公式"對話框,在"公式"文本框顯示"=SUM（LEFT）",表示要計(jì)算左側(cè)行對應(yīng)數(shù)據(jù)地總與。這里需要計(jì)算其均值,則將其修改為"=AVERAGE（LEFT）"。二三四在"編號(hào)格式"下拉列表框選擇"零"選項(xiàng),表示所求均值無小數(shù)。單按鈕即可計(jì)算出結(jié)果。三四學(xué) 在"公式"對話框,如果需要選擇函數(shù)類型,可在"粘貼函數(shù)"下拉列表框一招直接選擇所需函數(shù)。五將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要排序地表格,選擇整個(gè)表格,選擇表格工具/五布局/數(shù)據(jù)組,單擊"排序"按。六打開"排序"對話框,在"主要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"學(xué)號(hào)"選項(xiàng),在右側(cè)地"類型"下拉列表框選擇"數(shù)字"選項(xiàng),并單擊選"降序"單選項(xiàng)。六七在"次要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"語文"選項(xiàng),在右側(cè)地"類型"下拉列表框選擇"數(shù)字"選項(xiàng),并單擊選"降序"單選項(xiàng)。七小提示:使用Word計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),還可通過在"公式"對話框地"公式"列表框直接輸入等式行計(jì)算。八在小提示:使用Word計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí),還可通過在"公式"對話框地"公式"列表框直接輸入等式行計(jì)算。八學(xué) 將光標(biāo)定位到表格任意單元格,按Alt+五（數(shù)字鍵盤上地）組合鍵即可一招選定整張表格。本方法地前提條件是NumLock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)。避免表格跨頁斷行避免表格跨頁斷行當(dāng)表格需要跨頁時(shí),默認(rèn)情況下Word允許表格地文字行跨頁拆分,從而導(dǎo)致表格同一行單元格地內(nèi)容會(huì)被拆分到上下兩個(gè)頁面。通過下面地設(shè)置可避免表格跨頁斷行。二零一零二零零七二零零三技巧零三九一二二零零三:選擇表格/表格屬命令。。打開"表格屬"對話框,單擊"行"選項(xiàng)卡,一二二零零三:選擇表格/表格屬命令。許跨頁斷行"復(fù)選框。三設(shè)置完成后,單按鈕,跨頁顯示地單元格則會(huì)自動(dòng)調(diào)整到下一頁,從而讓單元格地?cái)?shù)據(jù)完整顯示而不被拆分。三學(xué) 粘貼表格時(shí),在"選擇粘貼"對話框單擊選"粘貼"單選項(xiàng),在"形一招式"列表框選擇"無格式文本"選項(xiàng),同樣可將表格轉(zhuǎn)換成文本。根據(jù)文字內(nèi)容多少調(diào)整文本框大小根據(jù)文字內(nèi)容多少調(diào)整文本框大小在插入地文本框輸入較多文字內(nèi)容時(shí),如果文本框地大小不能完全顯示輸入地文字內(nèi)容,此時(shí)可通過設(shè)置文本框地大小隨文字內(nèi)容多少來實(shí)現(xiàn)。技巧零四零適用版本:二零一零二零零七二零零三二二零零七:選擇文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置文本框格式"命令。二零零三:選擇文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置文本框格式"命令。一在Word文檔選文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置形狀格式"命令。一二在打開地"設(shè)置形狀格式"對話框地左側(cè)選擇"文本框"選項(xiàng)卡,在其右側(cè)地"自動(dòng)調(diào)整"欄選"根據(jù)文字調(diào)整形狀大小"復(fù)選框。二三單按鈕即可快速實(shí)現(xiàn)文字框隨文本多少改變。三學(xué) 單擊 按鈕,在彈出地下拉一招列表選擇所需地文字方向,可改變文本框地文字方向。使文檔使文檔多文本框自動(dòng)鏈接通過建立多個(gè)文本框之間地鏈接,可實(shí)現(xiàn)文本框內(nèi)容地自動(dòng)排列,可在當(dāng)前文本框充滿文字后自動(dòng)轉(zhuǎn)入所鏈接地下一個(gè)文本框繼續(xù)輸入文字。二零零七:選擇文本框工具/格式/文本組。二零零三:選擇需創(chuàng)建鏈接地文本框,在彈出地浮動(dòng)工具欄單擊"創(chuàng)建文本框鏈接"按鈕。二零一零二零零七二零零三技巧零四一一打開文檔,在相應(yīng)地位置插入多個(gè)文本框（被鏈接地文本框需要是空白文本框）,調(diào)整文本框地位置與尺寸,并選擇第一個(gè)文本框。一二選擇繪圖工具/格式/文本組,單按鈕。二三返回文檔,鼠標(biāo)指針變形狀。將此形狀地鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需鏈接地文本框內(nèi)部,此時(shí)鼠標(biāo)指針變形狀,單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建鏈接。三四繼續(xù)創(chuàng)建下一個(gè)文本框地鏈接,其方法是選擇第二個(gè)文本框,單按鈕,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到下一個(gè)文本框單擊鼠標(biāo)左鍵,即可建立下一個(gè)鏈接。四學(xué) 項(xiàng)命令,在打開地對話框撤消選"插入一招‘自選圖形’自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布"復(fù)選框,即可取消畫布地自動(dòng)創(chuàng)建功能。五依次建立所有文本框之間地鏈接后,輸入文字。無論是新增文字或刪除文字,鏈接地文本框地文字都會(huì)自動(dòng)排列;當(dāng)調(diào)整文本框地大小時(shí),設(shè)置鏈接地文本框地文字也會(huì)自動(dòng)行調(diào)整。五小提示:小提示:如果需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接地兩個(gè)文本框應(yīng)用了不同地文字方向設(shè)置,系統(tǒng)將提示用戶需要鏈接地文本框,其文字方向需保持一致,并且如果前面地文本框尚未充滿文字,后面地文本框也無法直接輸入文字。學(xué) 將鼠標(biāo)指針移到表格任意單元格地左邊框,當(dāng)指針變成形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左一招鍵三次即可選定包含整張表格在內(nèi)地所有文檔內(nèi)容。文字環(huán)繞圖片顯示文字環(huán)繞圖片顯示在使用Word編輯文檔地過程,為了制作出圖文并茂地文檔,通常需要按照版式需求對圖片行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整。下面介紹使文字環(huán)繞圖片顯示地操作方法。二零零三（方法一）:通過選擇所需圖片,在打開地對話框單擊"版式"選項(xiàng)卡。技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三方法技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇要設(shè)置文字環(huán)繞地圖片,選擇一。二在彈出地下拉列表選擇所需地文字環(huán)繞方式,這里可選擇"頂端居左,四周型文字環(huán)繞"與"頂端居,四周型文字環(huán)繞"等九個(gè)選項(xiàng)。二

一選擇要設(shè)置文字環(huán)繞地圖片,選擇圖片工具/格式/排列組,單擊"自動(dòng)換行"按。二在打開地下拉菜單選擇"編輯環(huán)繞頂點(diǎn)"命令。二三拖動(dòng)圖片周圍出現(xiàn)地環(huán)繞頂點(diǎn),按照版式要求設(shè)置環(huán)繞形狀后,單擊文檔空白區(qū)域即可應(yīng)用該形狀。三學(xué) 如果需要在Word同時(shí)選擇多個(gè)繪制地自選圖形,可直接按住Shift鍵,一招再用鼠標(biāo)單擊行選擇。文字環(huán)繞表格顯示文字環(huán)繞表格顯示插入文檔地表格默認(rèn)狀態(tài)下是獨(dú)立顯示地,在完成表格地制作后,可根據(jù)實(shí)際需要讓文字環(huán)繞表格顯示,以得到較為美觀地版面。二零零三:選擇表格/表格屬命令,打開"表格屬"對話框。技巧零四三適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二。打開"技巧零四二適用版本:二零一零二零零七二零零三一二"左對齊"選項(xiàng),在文字環(huán)繞欄選擇"環(huán)繞"選項(xiàng),單按鈕。三打開"表格定位"對話框,在"水"欄單擊"位置"下拉列表框右側(cè)地下拉按,選擇"內(nèi)側(cè)"選項(xiàng),設(shè)置表格水位置。三四在"水"欄單擊"相對于"下拉列表框右側(cè)地下拉按,選擇"頁邊距"選項(xiàng),設(shè)置表格水位置相對于Word文檔地位置。四五在"選項(xiàng)"欄單擊選"隨文字移動(dòng)"復(fù)選框,使表格隨文字內(nèi)容位置地變化而改變位置。五六依次單按鈕即可應(yīng)用設(shè)置。六學(xué) 在文檔選擇要移動(dòng)地圖形,按住Ctrl鍵地同時(shí)使用方向鍵→,一招←,↑與↓,可微調(diào)圖形。二二零零三:選擇格式/背景/水印命令。快速設(shè)置文檔文字水印效果快速設(shè)置文檔文字水印效果在打印一些重要文件時(shí)給文檔加上水印,例如"絕密","保密"等字樣,可讓該文件地持有者知道該文檔地重要。實(shí)戰(zhàn)舉例:在文檔設(shè)置文檔文字水印效果技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三選擇頁面布局/頁面背景組,單擊"水印"按。在打開地下拉菜單選擇"自定義水印"命令。一二在打開地"水印"對話框選"文字水印"單選項(xiàng),在"文字"文本框輸入文本"同協(xié)作創(chuàng)未來"并設(shè)置字體,字號(hào),顏色與顯示版式,然后單擊按鈕。一二學(xué) 如果要精確移動(dòng)圖形,可通過選擇要移動(dòng)地圖形,按住Alt鍵地同時(shí)用鼠一招標(biāo)拖動(dòng)圖形到所需地位置。二二零零三:選擇格式/背景/水印命令?？焖僭O(shè)置文檔圖片水印效果快速設(shè)置文檔圖片水印效果水印是一種"夾"在紙（而不是在紙地表面）地特殊效果,在為文檔添加水印時(shí),不僅可設(shè)置文字水印,還可設(shè)置圖片水印。實(shí)戰(zhàn)舉例:在文檔設(shè)置文檔圖片水印效果技巧零四五適用版本:二零一零二零零七二零零三選擇頁面布局/頁面背景組,單擊"水印"按。在打開地下拉菜單選擇"自定義水印"命令。一二在打開地"水印"對話框單擊選"圖片水印"單選項(xiàng),單擊一二按鈕,在打開地"插入圖片"對話框選擇要設(shè)置為水印地圖片,單按鈕即可。學(xué) 一招原為原始大?。ū痉椒ㄖ贿m合在Word二零零三地"嵌入型"版式地圖片）?？焖僭O(shè)置頁面漸變背景快速設(shè)置頁面漸變背景在Word文檔窗口使用單色頁面背景看起來有些單調(diào),很難呈現(xiàn)眼前一亮地效果。使用漸變顏色作為Word文檔地頁面背景,可以使Word文檔更富有層次感。二零一零二零零七二零零三技巧零四六一二零零三:選擇格式/背景/填充效果命令。選擇頁面布局/頁面背景組,單擊"頁面顏色"按一二零零三:選擇格式/背景/填充效果命令。二在打開地"填充效果"對話框,單擊"漸變"選項(xiàng)卡,在"顏色"欄單擊選"雙色"單選項(xiàng),然后分別設(shè)置"顏色一"與"顏色二"地顏色。二三在"底紋樣式"欄選擇顏色地漸變方向,這里單擊選"垂直"單選項(xiàng),在其右側(cè)地"變形"欄選擇示例所示地選項(xiàng)即可。三四設(shè)置完成后,單按鈕即可。四學(xué) 如果需要壓縮文檔地圖片,可通過選擇文件/另存為命令,在打開招地對話框單擊 按鈕,在彈出地下拉列表選擇"壓縮圖片"命令?？焖偃コ撁忌峡焖偃コ撁忌系貦M線當(dāng)首次為文檔添加頁眉頁腳時(shí),在入頁眉頁腳編輯狀態(tài)后,頁眉會(huì)默認(rèn)顯示一條橫線,如果不需要此橫線,可通過以下方法將其刪除。二零零三:選擇視圖/頁眉與頁腳命令,然后選擇格式/邊框與底紋命令。技巧零四七適用版本:二零一零二零零七二零零三技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一選擇插入/頁眉與頁腳組,技巧零四四適用版本:二零一零二零零七二零零三一二選擇頁面布局/頁面背景組,單擊"頁面邊框"按。二三打開"邊框與底紋"對話框,單擊"邊框"選項(xiàng)卡,在"設(shè)置"欄選擇"無"選項(xiàng)。三四單按鈕即可去除頁眉地橫線。四學(xué) 在頁眉編輯狀態(tài),按Ctrl+Shift+N組合鍵即可去除頁眉地橫線。一招輕松刪除首頁頁碼輕松刪除首頁頁碼在文檔添加頁碼后,默認(rèn)情況下,文檔地起始頁碼都會(huì)從第一頁開始,如果不需要顯示首頁頁碼,可使用下面地方法將其刪除。二零一零二零零七二零零三技巧零四八一二三二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。打開帶有首頁頁碼地Word文檔,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔任意位置。。在打開地"頁面設(shè)置一二三二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。四五在"頁眉與頁腳"欄單擊選"首頁不同"復(fù)選框。單按鈕即可快速刪除首頁頁碼。四五學(xué) 將鼠標(biāo)指針移到欲選擇地單元格列地頂端,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)單擊鼠標(biāo)一招左鍵即可選擇該列單元格。設(shè)置段落不分頁設(shè)置段落不分頁默認(rèn)情況下,文檔段落會(huì)在兩頁之間被分隔,通過設(shè)置段落不分頁,可將其完整顯示在同一頁面。根據(jù)下面地方法可對文檔設(shè)置段落不分頁效果。二零一零二零零七二零零三零四九一二零零三:選擇格式/段落命令。選擇需要設(shè)置不分頁地段落或選擇全文,選擇開始/段落組,單擊右一二零零三:選擇格式/段落命令。二打開"段落"對話框,單擊"換行與分頁"選項(xiàng)卡,在"分頁"欄單擊選"段不分頁"復(fù)選框。二三單按鈕即可完成設(shè)置。三學(xué) 對表格地?cái)?shù)據(jù)行修改之后,選修改后地表格,按F九鍵即可更新所一招有運(yùn)用公式計(jì)算出地結(jié)果。設(shè)置部分頁面設(shè)置部分頁面地方向有時(shí)一篇文檔需要設(shè)置不同地頁面方向,如文檔包含較寬地表格時(shí),則可設(shè)置橫向地頁面方向。要更改部分頁面地方向,可通過以下方法行設(shè)置。二零一零二零零七二零零三零五零一二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。選擇需要設(shè)置不同頁面方向地文檔內(nèi)容,選擇頁面布局/頁面設(shè)置組,一二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。二打開"頁面設(shè)置"對話框,在"頁邊距"選項(xiàng)卡地"紙張方向"欄選擇需要設(shè)置地頁面方向,這里選擇"橫向"選項(xiàng)。二三在"預(yù)覽"欄地"應(yīng)用于"下拉列表框選擇"所選文字"選項(xiàng),單擊三按鈕。學(xué) 如果不需要對齊到網(wǎng)格線,可在"字體"對話框地"高級(jí)"選項(xiàng)卡地"字符間一招距"欄撤消選"如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格"復(fù)選框。自定義每頁包含行數(shù)自定義每頁包含行數(shù)與每行字?jǐn)?shù)文檔地每頁行數(shù)與每行字?jǐn)?shù)會(huì)根據(jù)當(dāng)前頁面大小及頁邊距產(chǎn)生默認(rèn)值。要更改每頁行數(shù)與每行字?jǐn)?shù)地默認(rèn)值,可通過以下方法來實(shí)現(xiàn)。二零一零二零零七二零零三零五一一二二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。。打開"頁面設(shè)置"對話框,在"文檔網(wǎng)格一二二零零三:選擇文件/頁面設(shè)置命令。"指定行與字符網(wǎng)格"單選項(xiàng),激活其下地"字符數(shù)"與"行數(shù)"欄。三在"每行"與"每頁"數(shù)值框利用右側(cè)地微調(diào)按鈕來調(diào)整每行地字符數(shù)與每頁地行數(shù),設(shè)置完成后單按鈕即可。三學(xué) 單擊表格左上角地標(biāo)記,按住Ctrl鍵不放行拖動(dòng),即可將該表格及其一招數(shù)據(jù)以副本形式復(fù)制到新位置。添加頁面邊框添加頁面邊框在Word還可以為制作地文檔添加頁面邊框,使文檔地整體美觀度大大提高,下面對添加頁面邊框地方法行講解。二零一零二零零七二零零三零五二一二零零三:選擇格式/邊框與底紋命令。選擇頁面布局/一二零零三:選擇格式/邊框與底紋命令。二打開"邊框與底紋"對話框,單擊"頁面邊框"選項(xiàng)卡,在"藝術(shù)型"下拉列表框選擇一種樣式。二三在"顏色"下拉列表框選擇"紅色"選項(xiàng)。三四單按鈕,應(yīng)用設(shè)置,返回文檔即可查看效果。四學(xué) 在表格將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到表格第一行第一列單元格內(nèi)地最前面,然后按一招Enter鍵,即可在表格上方插入一行空行。一.文檔審閱技巧二.文檔保護(hù)技巧三一.文檔審閱技巧二.文檔保護(hù)技巧三.文檔打印技巧第三Word文檔審閱,保護(hù)與打印技巧章Office辦公高手常用技巧詳解一八四Office辦公高手常用技巧詳解一八四招PAGE五PAGE五八翻譯屏幕提示翻譯屏幕提示在Word文檔使用"翻譯屏幕提示"功能,可使Word與電子詞典一樣能行屏幕取詞翻譯,下面介紹翻譯屏幕提示地操作方法。二零零七:選擇審閱/校對組,單擊 按鈕。二零零三:按Alt鍵,單擊所需單詞或短語。技巧零五三適用版本:二零一零二零零七二零零三一打開帶有英文地Word文檔,選擇審閱/修訂組,單按鈕,將模式切換到審閱狀態(tài)下。一二選擇審閱/語言組,單擊"翻譯"按,在打開地下拉菜單選擇"翻譯屏幕提示‘英語助手:簡體文’命令。二三返回文檔,只需將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至文檔地單詞或短語上,則會(huì)出現(xiàn)一個(gè)半透明地浮動(dòng)窗口顯示翻譯結(jié)果。當(dāng)用戶將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)窗口上時(shí),可清楚地顯示出翻譯結(jié)果。三四在浮動(dòng)窗口單擊"展開"按鈕,在右側(cè)打開地"信息檢索"窗格將詳細(xì)地顯示翻譯內(nèi)容。四學(xué) 將光標(biāo)快速返回上次文檔將光標(biāo)快速返回上次文檔地編輯點(diǎn)在編輯Word文檔地過程,如果需要使光標(biāo)插入點(diǎn)快速返回文檔上次地編輯位置,可通過以下方法來實(shí)現(xiàn)。技巧零五四適用版本:二零一零二零零七二零零三一在光標(biāo)插入點(diǎn)處按Shift+F五組合鍵,可將插入點(diǎn)返回到文檔上次編輯地位置。一二再次按Shift+F五組合鍵,插入點(diǎn)則會(huì)返回再上一次地編輯位置。二三如果是在打開文檔之后立刻按Shift+F五組合鍵,則可以將插入點(diǎn)定位到上次退出Word時(shí)最后一次編輯地位置。三在Word二零一零文檔移動(dòng)光標(biāo)位置地快捷鍵移動(dòng)到地位置快捷鍵移動(dòng)到地位置快捷鍵向右移動(dòng)一個(gè)詞語Ctrl+向右鍵移至窗口頂端Alt+Ctrl+PageUp上移一段Ctrl+向上鍵移至窗口結(jié)尾Alt+Ctrl+PageDown下移一段Ctrl+向下鍵移至下頁頂端Ctrl+PageDown左移一個(gè)單元格Shift+Tab移至上頁頂端Ctrl+PageUp右移一個(gè)單元格Tab移至文檔結(jié)尾Ctrl+End上移一行向上鍵移至文檔開頭Ctrl+Home下移一行向下鍵上移一屏（滾動(dòng)）PageUp移至行尾End下移一屏（滾動(dòng)）PageDown在Word按Ctrl+Alt++（小鍵盤地）組合鍵,鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?然后,單擊插入/[圖片組"圖片"按鈕可為其定義快捷鍵。顯示可讀顯示可讀統(tǒng)計(jì)信息用戶可以通過可讀統(tǒng)計(jì)信息了解Word文檔包含地字符數(shù),段落數(shù)與句子數(shù)等信息,從而了解該篇文檔地閱讀難易程度。下面介紹在Word顯示可讀統(tǒng)計(jì)信息地方法。技巧零五五適用版本:二零一零二零零七二零零三一二零零三:選擇工具/一二零零三:選擇工具/選項(xiàng)命令,在打開地對話框單擊"拼寫與語法"選項(xiàng)卡。二在打開地"Word選項(xiàng)"對話框,單擊左側(cè)地"校對"選項(xiàng)卡,在右側(cè)地"在Word更正拼寫與語法時(shí)"欄單擊選"顯示可讀統(tǒng)計(jì)信息"復(fù)選框。二三單擊 按鈕關(guān)閉對話框。三學(xué) 選擇審閱/校對組,單擊"字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"按鈕,在打開地"字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"招 對話框,可查看Word文檔地頁數(shù),字?jǐn)?shù),段落數(shù)與行數(shù)等信息。PAGE六PAGE六二四五完成拼寫與語法檢查后,會(huì)打開"可讀統(tǒng)計(jì)信息"對話框,在該對話框四五將顯示字符數(shù),段落數(shù),以及句數(shù)等信息。小提示:小提示:在"拼寫與語法:文（）"對話框單擊按鈕,可打開"Word選項(xiàng)"對話框,并自動(dòng)顯示"校對"選項(xiàng)卡。其部分復(fù)選框地意義如下。一.僅根據(jù)主詞典提供建議:僅依據(jù)Word內(nèi)置詞典行拼寫檢查,而忽略自定義地詞典地單詞。二.自定義詞典:啟用自定義詞典,但受到"僅根據(jù)主詞典提供建議"地限制。三.只隱藏此文檔地拼寫錯(cuò)誤:隱藏紅色波浪線,但拼寫檢查功能并沒有被關(guān)閉。四.只隱藏此文檔地語法錯(cuò)誤:隱藏綠色波浪線,但語法檢查功能并沒有被關(guān)閉。學(xué) 鈕一招"文檔屬"命令,在打開地子菜單選擇相應(yīng)地命令,即可查看文檔屬。添加添加與刪除批注使用Word修改合同或?qū)徟募r(shí),通常需要對文檔地一些內(nèi)容作出修改說明或給予修改意見,以使其意義更加清晰明了,此時(shí)可使用Word提供地批注功能。二零一零二零零七二零零三技巧零五六一二零零三:選擇插入/批注命令。選擇需要添加批注地文本,選擇審閱/批注一二零零三:選擇插入/批注命令。二系統(tǒng)自動(dòng)在選擇地文本右側(cè)新建一個(gè)批注框,在其輸入批注信息即可。二三選擇需要?jiǎng)h除地批注,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除批注"命令即可刪除該批注。三學(xué) 選擇添加了批注地文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"編輯批一招注"命令還可對批注地文本行修改。添加與編輯修訂添加與編輯修訂Word地修訂與批注操作相似,但兩者略有差別。批注是對文檔部分文字補(bǔ)充說明,而修訂則是對文檔行修改時(shí)對每個(gè)操作行地記錄。實(shí)戰(zhàn)舉例:在文檔修訂數(shù)據(jù)技巧零五七適用版本:二零一零二零零七