用友grp-u8-行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理軟件g版操作手冊(cè)

-.z.用友GRP-U8行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件新會(huì)計(jì)制度專版G版操作手冊(cè)四川弘智遠(yuǎn)大科技2016年6月-.z.目錄11174目錄2171321.軟件的安裝與環(huán)境設(shè)置1320142.賬務(wù)處理系統(tǒng)10157322.1運(yùn)行賬務(wù)處理系統(tǒng)10158242.2建立會(huì)計(jì)科目1136452.3期初余額裝入1897002.4憑證編制與管理2230302.4.1憑證錄入22154242.4.2界面使用說明2424172.4.3憑證處理26140752.4.4憑證修改2776112.4.5憑證打印39203092.5賬表輸出46115562.5.1總賬余額表4639182.5.2輔助余額表49152963.電子報(bào)表系統(tǒng)53114043.1.報(bào)表編制53273743.2.批量報(bào)表編制55-.z.軟件的安裝與環(huán)境設(shè)置翻開瀏覽器，在地址欄輸入效勞器ip,顯示如下界面，輸入"用戶名〞、"密碼〞，選擇名稱登陸〔也可選擇ID登陸〕登陸之后，點(diǎn)擊"幫助〞，在彈出的網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊"自動(dòng)設(shè)置〞-"運(yùn)行〞第一步：點(diǎn)擊幫助第二步：點(diǎn)擊自動(dòng)設(shè)置第三步：點(diǎn)擊運(yùn)行第四步：點(diǎn)擊是點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理〞，定義一下安裝目錄，也可以用默認(rèn)路徑C：\UFGOV\U8，在建立桌面快捷方式前打勾，點(diǎn)擊"更新/啟動(dòng)〞更新好了之后,在加密效勞器地址處輸入效勞器的IP地址〔〕，加密端口為：234，點(diǎn)擊測(cè)試，如果連接正常的話，右邊的機(jī)箱是綠色的，然后點(diǎn)擊確定。2.1鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊桌面U8圖標(biāo)，點(diǎn)選屬性二．找到在電腦上U8的存儲(chǔ)位置，如圖紅色方框里，根據(jù)自己電腦上顯示的位置找到文件三．找到文件直接刪除UFGOV整個(gè)文件四：刪除注冊(cè)表進(jìn)入我的電腦—C盤點(diǎn)擊"搜索〞在空白處輸入：10.72.186.187，會(huì)出現(xiàn)以下注冊(cè)表文件，點(diǎn)擊刪除即可。五：刪除文件之后，刪除桌面U8圖標(biāo)賬務(wù)處理系統(tǒng)運(yùn)行賬務(wù)處理系統(tǒng)點(diǎn)擊桌面"GRP-U8管理軟件〞快捷方式，輸入"用戶名〞、"密碼〞，選擇用戶名稱登陸軟件界面分為：日常工作欄、功能導(dǎo)航欄、狀態(tài)欄、日常工作欄：代辦事宜時(shí)間功能導(dǎo)航欄：根底設(shè)置賬務(wù)處理電子報(bào)表固定資產(chǎn)集中財(cái)務(wù)查詢與分析狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前操作員、業(yè)務(wù)日期、單位、賬套建立會(huì)計(jì)科目用"賬套主管〞登陸，在"功能導(dǎo)航欄〞-"根底數(shù)據(jù)管理〞-"建立會(huì)計(jì)科目〞比方在1215應(yīng)收賬款下增加"個(gè)人應(yīng)收〞，右擊-新建科目。修改科目、刪除科目都在右擊處操作，注：已使用的科目是無法刪除的如需對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)展明細(xì)核算，就需要在輔助信息處勾選相應(yīng)的輔助核算類型，如下圖：如該科目需要進(jìn)展分單位明細(xì)核算就在輔助項(xiàng)處勾選"單位往來〞，如需分工程明細(xì)核算就在輔助項(xiàng)處勾選"工程〞。在根底數(shù)據(jù)管理可以查看功能科目和經(jīng)濟(jì)科目中如下列圖：注：功能科目以及經(jīng)濟(jì)科目為省財(cái)政廳統(tǒng)一要求，建議不要增加或刪除！對(duì)50010101根本支出掛上輔助核算的"經(jīng)濟(jì)科目〞和"功能科目〞〔經(jīng)濟(jì)科目和功能科目可在功能導(dǎo)航欄"根底數(shù)據(jù)管理〞經(jīng)濟(jì)科目和功能科目〕第一步先翻開建立會(huì)計(jì)科目收入支出類科目的輔助核算：功能和經(jīng)濟(jì)科目，先要進(jìn)展功能和經(jīng)濟(jì)科目"科目代碼〞遵循"科目分級(jí)：4-2-2-2〞規(guī)則填寫，輸入科目名稱，點(diǎn)擊"√〞保存期初余額裝入賬務(wù)處理--初始數(shù)據(jù)—期初余額裝入選擇科目范圍，點(diǎn)擊"確定〞不選擇默認(rèn)所有科目有二、三級(jí)科目的余額，從最明細(xì)的科目錄入錄入完畢，進(jìn)展試算，平衡則保存憑證編制與管理憑證錄入賬務(wù)處理--編制憑證編輯流程：憑證填寫完畢→選擇附件張數(shù)→保存→〔點(diǎn)擊新單可以進(jìn)展新一張的憑證錄入〕當(dāng)編制的憑證為常用憑證時(shí)，可將該憑證保存為自動(dòng)憑證，操作步驟如下列圖：點(diǎn)擊新單——編輯——自動(dòng)憑證彈出如下窗口，選擇需要的憑證點(diǎn)擊確定，將自動(dòng)憑證帶入，并輸入金額點(diǎn)擊保存。界面使用說明摘要：可以在輸入框內(nèi)直接輸入摘要信息，也可以將常用憑證摘要信息進(jìn)展編輯保存，下次調(diào)用的時(shí)候，只要輸入摘要代碼或者點(diǎn)擊摘要欄右下角的即可調(diào)用常用憑證摘要信息；常用憑證摘要信息編輯步驟：根底數(shù)據(jù)管理→會(huì)計(jì)→常用憑證摘要信息→點(diǎn)增加→輸入摘要代碼→摘要內(nèi)容→選擇科目代碼，即可完成對(duì)一項(xiàng)常用憑證摘要信息的錄入，下次使用時(shí)直接調(diào)用即可在"憑證選項(xiàng)〞下有幾個(gè)比擬有用的選項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)展勾選，例如"連續(xù)編制新憑證〞、"保存時(shí)自動(dòng)刪除無效行〞、"提醒錄入附件張數(shù)〞〔首先翻開憑證箱〕，如下列圖：憑證處理流程：未審核→已審核→已記賬→期末結(jié)賬〔窗口下面有相應(yīng)的頁(yè)簽，可針對(duì)性的進(jìn)展操作〕未存儲(chǔ)的是已保存但是沒有進(jìn)展處理的憑證，此時(shí)的憑證可直接修改或作廢；已存儲(chǔ)的是已經(jīng)進(jìn)展審核處理的憑證，此時(shí)的憑證可消審；已記賬：存儲(chǔ)當(dāng)月編制完畢并已進(jìn)展記賬的憑證，不可直接修改，如需修改必須先反記賬，再銷審。憑證審核步驟：賬務(wù)處理→憑證管理→憑證處理→選擇起止日期→刷新，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入的頁(yè)簽是未"所有憑證〞；點(diǎn)擊"未審核〞頁(yè)簽，點(diǎn)擊上方功能窗口"審核〞按鈕，對(duì)審核范圍進(jìn)展選擇，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展審核操作，審核完畢；點(diǎn)擊"已審核〞頁(yè)簽，憑證箱→點(diǎn)擊上方功能窗口"記賬〞按鈕，對(duì)審核范圍進(jìn)展選擇，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展審核操作。憑證修改流程：反記賬→銷審反記賬步驟：翻開賬務(wù)處理—憑證管理—憑證處理，選擇"已記賬〞狀態(tài)，選中要反記賬的憑證，點(diǎn)擊"文件〞下的"憑證反記賬〞，如下列圖：然后點(diǎn)擊彈出界面中的"開場(chǎng)〞，即可將憑證反記賬。反記賬完畢后，進(jìn)入"已審核〞，點(diǎn)擊文件→憑證消審→開場(chǎng)憑證消審?fù)戤吅筮M(jìn)入未審核頁(yè)簽，雙擊翻開需要修改或者要作廢的憑證即可進(jìn)展修改、作廢操作。對(duì)作廢的憑證進(jìn)展作廢，在"已作廢〞的頁(yè)簽，刷新，選中要?jiǎng)h除的憑證，點(diǎn)擊"文件〞--"刪除作廢憑證〞對(duì)作廢憑證進(jìn)展復(fù)原在"已作廢〞的頁(yè)簽，雙擊翻開需要復(fù)原的作廢憑證，點(diǎn)擊"文件〞--"憑證復(fù)原〞整理憑證斷號(hào)賬務(wù)處理—系統(tǒng)設(shè)置—帳套參數(shù)設(shè)置—憑證控制—使用自定義憑證號(hào)的勾勾選上，去掉憑證刪除后，后續(xù)憑證重新排序--賬務(wù)處理—期末處理—期末憑證重新排號(hào)—點(diǎn)擊確定期末結(jié)賬憑證在每月最后一天記賬完畢后，點(diǎn)擊"賬務(wù)處理〞--"期末處理〞--"期末處理向?qū)Ж暎凑仗崾局鸩竭M(jìn)展反結(jié)賬描述：對(duì)已結(jié)過賬的憑證想修改，必須反結(jié)賬--反記賬--銷審〔反記賬上述有〕點(diǎn)擊"賬務(wù)處理〞——"期末處理〞——"反結(jié)賬〞年底結(jié)轉(zhuǎn)期間收支如下列圖：憑證打印翻開一張憑證，將"文件〞—"其他打印選項(xiàng)〞—"打印輔助核算項(xiàng)〞下的"代碼〞和"名稱〞都勾選，打印的時(shí)候即可打印出輔助核算項(xiàng)的代碼和名稱了。如這張憑證李四是掛了"部門名稱〞財(cái)務(wù)部輔助核算，不勾選上述兩項(xiàng)，預(yù)覽如下勾選上述兩項(xiàng)之后，預(yù)覽如下，就顯示輔助信息了點(diǎn)擊"賬務(wù)處理〞—"其他〞—"系統(tǒng)選項(xiàng)〞，如下列圖：在彈出的界面中，將"編制憑證，選擇輔助核算時(shí)按樹狀型顯示〞勾選上，以及"單位名稱打印設(shè)置〞選擇一個(gè)"單位名稱〞或者"賬套名稱〞〔默認(rèn)是選擇"單位名稱+賬套名稱〞〕，這樣打印的時(shí)候就不會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)單位名稱了，如下列圖所示：憑證套打和自定義紙張的設(shè)置A憑證套打：也就是用用友配套的憑證紙打印憑證的設(shè)置如下：選中憑證—點(diǎn)擊文件—憑證打印--打印設(shè)置--勾選套打，選擇套打格式—點(diǎn)擊確定—打印B自定義紙張打印憑證的設(shè)置選中要打印的憑證—選擇文件—憑證打印—打印設(shè)置，按照如下列圖設(shè)置賬表輸出總賬余額表功能描述顯示及打印會(huì)計(jì)期間內(nèi)匯總統(tǒng)計(jì)的各會(huì)計(jì)科目〔組〕的期初余額、本期借/貸方發(fā)生額、期末余額及累計(jì)發(fā)生額?？陕?lián)查總賬、明細(xì)賬。賬表輸出通過菜單【賬務(wù)處理|賬表輸出|總賬余額表】，進(jìn)入"總賬余額表賬簿封面〞，選擇要查詢的會(huì)計(jì)期間，點(diǎn)擊"增加〞，選擇要查詢的科目〔或者不選科目，直接點(diǎn)擊翻開，默認(rèn)顯示全部的科目〕，確定后，點(diǎn)翻開即可翻開總賬余額表。提示1：選擇好科目后，點(diǎn)擊"另存為〞，輸入方案名稱和賬簿標(biāo)題后，下次再進(jìn)入總賬余額表可直接雙擊"我的賬簿〞下的方案名稱進(jìn)入總賬余額表〔總賬/明細(xì)賬操作一樣〕。提示2：注意勾選"包含所有未記賬憑證〞，如果憑證未記賬一定要勾選，否則查詢不到數(shù)據(jù)。賬表聯(lián)查在總賬余額表中，右鍵單擊要聯(lián)查的科目，即可看到"聯(lián)查總賬〞、"聯(lián)查明細(xì)賬〞的菜單。如下列圖：輔助余額表輔助余額表的查詢，比方經(jīng)濟(jì)科目、功能科目、部門核算、單位核算等等。點(diǎn)擊賬務(wù)處理—輔助核算—輔助余額表比方查詢功能科目，先選中功能科目，點(diǎn)擊增加選擇科目范圍和功能科目，先選中一個(gè)科目，然后按ctrl+a全選，然后點(diǎn)擊確定選項(xiàng)選擇和輔助展開方式，點(diǎn)擊翻開也可以按輔項(xiàng)展開和輔項(xiàng)匯總來進(jìn)展條件查詢。各種賬薄的打印輸出總賬余額表的打?。悍_總賬余額表在菜單欄點(diǎn)擊打印，即可輸出總賬余額表，需要設(shè)置余額表的格式點(diǎn)擊"文件〞——打印預(yù)覽——頁(yè)面設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊右下角"確定〞按鈕。輔助明細(xì)賬打印輸出，以經(jīng)濟(jì)分類為例：翻開輔助明細(xì)賬——選擇要打印的輔助明細(xì)賬——點(diǎn)擊打印——選擇連續(xù)打印輸出如下列圖所示：一定要將打印輸出發(fā)生額和結(jié)轉(zhuǎn)余額為零的項(xiàng)勾去掉。電子報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表編制點(diǎn)擊左側(cè)功能欄中的"電子報(bào)表〞—"報(bào)表編制〞，如下列圖：在彈出的界面中首先選擇"業(yè)務(wù)日期〔即將要編制的報(bào)表屬于哪個(gè)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表〕〞，如下列圖：然后雙擊要