【帶詳盡條款】公司合同管理制度

【帶詳盡條款】公司合同管理制度-PAGE【帶詳盡條款】公司合同管理制度-PAGE【帶詳盡條款】公司合同管理制度合同管理制度第一條定義與解釋1.1為規(guī)范公司合同管理，提高合同管理效率，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。1.2本制度所指的合同，是指公司與其他平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。1.3本制度適用于公司內(nèi)部各部門及員工。第二條合同的分類與編號(hào)2.1合同按業(yè)務(wù)性質(zhì)分為銷售合同、采購合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、勞動(dòng)合同等。2.2合同按金額分為小額合同、大額合同、重大合同。2.3合同按簽訂地點(diǎn)分為境內(nèi)合同、境外合同。2.4合同編號(hào)規(guī)則：合同編號(hào)由合同類別代碼、年份、順序號(hào)組成。如銷售合同編號(hào)為XS-2021-0001。第三條合同的起草與審批3.1合同的起草（1）合同起草人應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，熟悉合同法律法規(guī)，了解公司業(yè)務(wù)。（2）合同起草人應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合公司利益。（3）合同起草人應(yīng)使用公司規(guī)定的合同模板，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。3.2合同的審批（1）合同審批流程分為部門審批、法律審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）部門審批：合同起草人將合同草案提交給部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。（3）法律審核：合同草案經(jīng)部門審批通過后，提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。（4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批：合同草案經(jīng)法律審核通過后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批。第四條合同的簽訂與履行4.1合同的簽訂（1）合同簽訂人應(yīng)具備一定的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，熟悉合同法律法規(guī)，了解公司業(yè)務(wù)。（2）合同簽訂人應(yīng)確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，符合公司利益。（3）合同簽訂人應(yīng)按照公司規(guī)定的合同簽訂程序，簽訂合同。4.2合同的履行（1）合同履行人應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同履行符合法律法規(guī)和公司利益。（2）合同履行人應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以解決。（3）合同履行人應(yīng)妥善保管合同履行過程中的相關(guān)資料，以備查驗(yàn)。第五條合同的變更與解除5.1合同的變更（1）合同變更應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。（2）合同變更須經(jīng)合同各方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。（3）合同變更不得違反法律法規(guī)，不得損害公司利益。5.2合同的解除（1）合同解除應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。（2）合同解除須經(jīng)合同各方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。（3）合同解除不得違反法律法規(guī)，不得損害公司利益。第六條合同的糾紛處理6.1合同糾紛處理原則（1）合同糾紛處理應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。（2）合同糾紛處理應(yīng)依法進(jìn)行，尊重合同約定。（3）合同糾紛處理應(yīng)采取協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式，力求維護(hù)公司利益。6.2合同糾紛處理程序（1）合同糾紛發(fā)生后，合同履行人應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。（2）公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)共同參與合同糾紛處理。（3）合同糾紛處理過程中，應(yīng)充分調(diào)查事實(shí)，收集證據(jù)，確保處理結(jié)果公正、合理。第七條合同的歸檔與保管7.1合同的歸檔（1）合同簽訂后，合同簽訂人應(yīng)將合同正本、副本及相關(guān)資料提交給檔案管理部門歸檔。（2）檔案管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的合同歸檔制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、整理、歸檔。7.2合同的保管（1）合同保管人應(yīng)確保合同的安全、完整，防止合同丟失、損壞、被盜。（2）合同保管人應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同保管制度，對(duì)合同進(jìn)行保管。（3）合同保管人應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以解決。第八條合同的培訓(xùn)與監(jiān)督8.1合同的培訓(xùn)（1）公司應(yīng)定期組織合同法律法規(guī)、合同管理制度、合同業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。（2）公司員工應(yīng)參加合同培訓(xùn)，提高合同管理水平。8.2合同的監(jiān)督（1）公司領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督。（2）公司應(yīng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（3）公司應(yīng)建立健全合同管理責(zé)任追究制度，一、五種特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及注意事項(xiàng)1.銷售合同應(yīng)用場(chǎng)合：小明在一家電子產(chǎn)品公司工作，要與客戶簽訂一份銷售合同。注意事項(xiàng)：在合同中明確產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和付款方式等條款，避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。修正建議：增加一條關(guān)于售后服務(wù)的內(nèi)容，明確保修期限和維修范圍，讓客戶更放心購買。2.采購合同應(yīng)用場(chǎng)合：小紅的公司需要采購一批原材料，要與供應(yīng)商簽訂采購合同。注意事項(xiàng)：在合同中約定原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和付款方式等條款，確保公司利益。修正建議：增加一條關(guān)于質(zhì)量不合格退貨的條款，以便在原材料不符合要求時(shí)，公司有權(quán)利退貨。3.租賃合同應(yīng)用場(chǎng)合：小剛要租一套房子，要與房東簽訂租賃合同。注意事項(xiàng)：在合同中明確租金、租期、押金、房屋維修等條款，避免租房過程中出現(xiàn)糾紛。修正建議：增加一條關(guān)于提前解約的條款，明確雙方在提前解約時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和費(fèi)用。4.技術(shù)服務(wù)合同應(yīng)用場(chǎng)合：小李的公司需要聘請(qǐng)一位技術(shù)專家提供咨詢服務(wù)，要簽訂技術(shù)服務(wù)合同。注意事項(xiàng)：在合同中明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等條款，確保服務(wù)質(zhì)量。修正建議：增加一條關(guān)于保密的條款，要求專家在合同期內(nèi)和結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)公司的商業(yè)秘密保密。5.勞動(dòng)合同應(yīng)用場(chǎng)合：小王剛找到一份新工作，要與公司簽訂勞動(dòng)合同。注意事項(xiàng)：在合同中明確工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等條款，維護(hù)自己的權(quán)益。修正建議：增加一條關(guān)于解除合同的條款，明確雙方在解除勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和費(fèi)用。二、實(shí)際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.合同條款不明確解決辦法：在簽訂合同前，仔細(xì)閱讀合同條款，如有疑問，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)部門請(qǐng)教，確保合同條款明確、合理。2.合同履行過程中出現(xiàn)糾紛解決辦法：保持溝通，及時(shí)協(xié)商解決糾紛。如無法協(xié)商解決，可尋求專業(yè)律師幫助，依法處理糾紛。3.合同丟失或損壞解決辦法：合同簽訂后，及時(shí)將合同原件交由檔案管理部門歸檔，并備份電子版合同，避免丟失或損壞。4.合同簽訂后，對(duì)方不履行合同義務(wù)解決辦法：與對(duì)方溝通，了解原因，尋求解決方法。如對(duì)方仍不履行合同義務(wù)，可依法向法院提起訴訟，維護(hù)公司權(quán)益。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.銷售合同附件：產(chǎn)品說明書、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書等。2.采購合同附件：原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等。3.租賃合同附件：房屋產(chǎn)權(quán)證明、房屋設(shè)施清單、租金支付憑證等。4.技術(shù)服務(wù)合同附件：技術(shù)服務(wù)方案、技術(shù)專家資質(zhì)證明、保密協(xié)議等。5.勞動(dòng)合同附件：?jiǎn)T工崗位職責(zé)、工資支付證明、社會(huì)保險(xiǎn)繳納證明等。在簽訂合同過程中，要充分考慮各種可能遇到的問題，并在合同中明確約定相關(guān)條款，以降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在合同履行過程中，要保持溝通，妥善解決糾紛，確保合同順利履行。合同管理真重要，公司利益要確保。銷售采購租賃啥，技術(shù)服務(wù)和勞動(dòng)。條款內(nèi)容要寫清，避免以后起糾紛。質(zhì)量數(shù)量和價(jià)格，交貨付款別馬虎。售后服務(wù)要明確，保修維修要保障。原材料得有標(biāo)準(zhǔn)，資質(zhì)檢測(cè)不能少。租房押金和維修