大學(xué)校園卡管理辦法

XXXX大學(xué)校園卡管理辦法第一條為了規(guī)范校園卡管理與使用，保障校園卡系統(tǒng)正常運(yùn)行，提高學(xué)校綜合管理服務(wù)水平，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條XXXX大學(xué)校園卡是由學(xué)校統(tǒng)一制作并發(fā)行的實(shí)名制IC卡，具有身份證明、綜合消費(fèi)、圖書借閱、考勤管理、金融服務(wù)等功能。第三條學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全與信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下稱為網(wǎng)信辦）負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃、規(guī)章制度的制定并指導(dǎo)實(shí)施?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)（校園卡卡務(wù)管理中心）和財(cái)務(wù)處分別承擔(dān)校園卡的系統(tǒng)運(yùn)行、卡務(wù)管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等職能，具體分工按《XXXX大學(xué)關(guān)于明確校園“一卡通”管理運(yùn)行機(jī)制的通知》（X大人〔20XX〕33號(hào)）執(zhí)行。第四條校園卡按用戶身份劃分為四類：教工卡、學(xué)生卡、校務(wù)卡和臨時(shí)卡。教工卡、學(xué)生卡、校務(wù)卡具有身份識(shí)別、校務(wù)管理與消費(fèi)功能。臨時(shí)卡僅具有消費(fèi)功能。（一）教工卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡號(hào)等個(gè)人身份信息。該類卡的使用者包括正式在職教職工、A類人事代理人員、進(jìn)站博士后（由人事處認(rèn)定）、離退休教職工（由離退休工作處認(rèn)定）。（二）學(xué)生卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡號(hào)等個(gè)人身份信息。該類卡的使用者包括在校全日制本科生、研究生、職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生、軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生、留學(xué)生（人員信息分別由教務(wù)處、研究生院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、國(guó)際交流學(xué)院認(rèn)定）。（三）校務(wù)卡：卡面上印有持卡人姓名、照片、卡號(hào)等個(gè)人身份信息。該類卡的使用者包括我校外聘的高層次人才、兼職教授、特聘教師以及進(jìn)修教師、訪問學(xué)者、各單位短期培訓(xùn)人員、B類人事代理人員以及在學(xué)校人事處備案的聘用人員等（需要相關(guān)部門出具正式證明及申請(qǐng)人有效身份信息）。（四）臨時(shí)卡：卡面上無(wú)個(gè)人信息和照片。該類卡的使用者包括校內(nèi)人員家屬、各單位合同臨時(shí)聘用人員、校內(nèi)大型活動(dòng)臨時(shí)來(lái)校人員等，憑本人有效身份證件或校內(nèi)聯(lián)絡(luò)單位介紹信、函件等材料辦理。第五條每學(xué)年新生進(jìn)校前由教務(wù)處、研究生院、國(guó)際文化交流學(xué)院、職業(yè)技術(shù)學(xué)院（繼續(xù)教育學(xué)院）、軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院等單位提供學(xué)生基本信息，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)信息收集、整理與審核，校園卡卡務(wù)管理中心負(fù)責(zé)批量制卡、集中發(fā)卡。第六條新入職的教職工和單獨(dú)入學(xué)的學(xué)生，報(bào)到手續(xù)完成后，攜帶本人有效證件到校園卡卡務(wù)管理中心辦理校園卡。第七條各單位聘用的B類人事代理人員、進(jìn)站博士后、外聘的高層次人才及其他單位掛職干部由所在單位審核同意并簽章后由人事處進(jìn)行身份認(rèn)證并錄入信息，在校園卡卡務(wù)管理中心辦理校園卡。第八條外籍教師、交流學(xué)生、兼職教授、特聘教師以及進(jìn)修教師、訪問學(xué)者、各單位短期培訓(xùn)、各單位長(zhǎng)期聘用人員等，須填寫《XXXX大學(xué)校園卡申請(qǐng)表》，所在單位審核同意并簽章后由現(xiàn)代教育技術(shù)中心進(jìn)行身份認(rèn)證并錄入信息，在校園卡卡務(wù)管理中心辦理校園卡。第九條臨時(shí)卡在校園卡卡務(wù)管理中心直接辦理，辦卡人員應(yīng)持本人有效身份證明。第十條XXXX大學(xué)全日制學(xué)生和正式在冊(cè)教職工的首張校園卡由學(xué)校提供,其他人員辦卡需自行承擔(dān)校園卡成本費(fèi)用。第十一條校園卡實(shí)行實(shí)名制，一人一卡。每張卡僅供持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)借出讓。若因轉(zhuǎn)借出讓造成的損失，轉(zhuǎn)借出讓人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。持卡人應(yīng)妥善保管校園卡，不允許涂畫、分拆、損毀、破解、仿冒和偽造校園卡。第十二條學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)所持校園卡賬戶如有余額，須在指定時(shí)間內(nèi)自行消費(fèi)完畢或者到校園卡卡務(wù)管理中心辦理余額退還手續(xù)。離校手續(xù)辦理截止日起一周后，校園卡系統(tǒng)將自動(dòng)注銷畢業(yè)生“一卡通”賬戶，校園卡自動(dòng)轉(zhuǎn)為校友卡，不再具備校內(nèi)消費(fèi)功能。第十三條持卡人因離職、解聘、退學(xué)等原因辦理離校手續(xù)，本人或代理人應(yīng)持卡到校園卡卡務(wù)管理中心辦理卡內(nèi)資金退還及注銷賬戶手續(xù)。第十四條教工卡在持卡人在冊(cè)期間有效；全日制學(xué)生的學(xué)生卡在學(xué)籍有效期內(nèi)有效；交流學(xué)生的學(xué)生卡在交流期內(nèi)有效；本碩連讀生的學(xué)生卡在研究生入學(xué)手續(xù)辦理前有效；碩博連讀生的學(xué)生卡在其具備相應(yīng)學(xué)籍時(shí)只能有一張卡有效；校務(wù)卡和臨時(shí)卡以相關(guān)部門審批的有效日期為準(zhǔn)。各類校園卡逾期，“一卡通”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)停止對(duì)持卡人的各項(xiàng)服務(wù)。第十五條在校學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)，教務(wù)處、研究生院需在教務(wù)管理系統(tǒng)和研究生管理系統(tǒng)中及時(shí)更新相關(guān)信息；在冊(cè)教職工的信息變動(dòng)由人事處在人事管理系統(tǒng)中更新。校園卡卡務(wù)管理中心以相應(yīng)系統(tǒng)中更新的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)調(diào)整校園卡有效期。第十六條現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)做好校園卡持卡人的身份審核、身份設(shè)定等管理工作。校內(nèi)各單位如有特殊需求，應(yīng)當(dāng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)信辦審批后進(jìn)行認(rèn)定設(shè)定。第十七條校園卡遺失或被盜搶后，持卡人應(yīng)及時(shí)持有效身份證件到校園卡卡務(wù)管理中心辦理相應(yīng)掛失手續(xù)。因校園卡遺失或被盜搶等所造成的損失由持卡人承擔(dān)，學(xué)校不予承擔(dān)。第十八條校園卡掛失后，在補(bǔ)辦新卡前如找回原卡，持卡人應(yīng)持有效身份證件和原卡到校園卡卡務(wù)管理中心辦理解掛手續(xù)。解掛后，原卡可繼續(xù)使用。第十九條因?qū)懣ㄥe(cuò)誤及其他技術(shù)故障等導(dǎo)致消費(fèi)流水未能及時(shí)更新，造成校園卡被凍結(jié)時(shí)，持卡人持有效身份證件到校園卡卡務(wù)管理中心辦理解凍手續(xù)。解凍后校園卡可繼續(xù)使用。第二十條因校園卡遺失或被盜搶等需要補(bǔ)卡，持卡人應(yīng)持有效身份證件到校園卡卡務(wù)管理中心補(bǔ)辦，原卡賬戶內(nèi)余額將轉(zhuǎn)至新卡，原卡作廢。第二十一條校內(nèi)各類經(jīng)營(yíng)戶均需提出書面申請(qǐng)，與卡務(wù)管理中心簽署《XXXX大學(xué)“一卡通”商戶結(jié)算協(xié)議書》，報(bào)財(cái)務(wù)處備案。經(jīng)核準(zhǔn)后方可成為校園卡商戶，并使用校園卡消費(fèi)終端收取持卡人消費(fèi)費(fèi)用。第二十二條校內(nèi)各單位出于管理需要，通過校園卡收取各類費(fèi)用的，參照校園卡商戶管理。第二十三條校園卡卡務(wù)管理中心收繳校園卡商戶設(shè)備押金，提供所需的POS機(jī)、讀卡器等終端和使用指南，同時(shí)提供技術(shù)支持。若設(shè)備發(fā)生故障或損壞，如屬商戶管理或使用不當(dāng)，商戶應(yīng)自行承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。如因質(zhì)量問題，由校園卡卡務(wù)管理中心免費(fèi)維修或更換。第二十四條校內(nèi)商戶應(yīng)當(dāng)提供唯一的轉(zhuǎn)賬賬戶、賬號(hào)和開戶銀行，并指定專人負(fù)責(zé)商戶結(jié)算。如需變更或注銷轉(zhuǎn)賬賬戶、賬號(hào)和開戶銀行應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)校園卡卡務(wù)管理中心同意后報(bào)財(cái)務(wù)處備案。第二十五條所有校園卡商戶每月15日和最后一天為結(jié)算日，轉(zhuǎn)賬日期為每月1日和16日，如遇法定休息日、法定節(jié)假日或特殊情況則相應(yīng)順延。按照本辦法第二十一條及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，贏利性商戶結(jié)算費(fèi)用的2%將被提留作為校園卡系統(tǒng)的日常管理維護(hù)費(fèi)用。第二十六條持卡人與校園卡商戶發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可共同到校園卡卡務(wù)管理中心查詢?cè)剂魉~目。各商戶以及個(gè)人刷卡交易的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均以財(cái)務(wù)處提供的校園卡財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。第二十七條校園卡商戶若要撤戶，應(yīng)提出書面撤戶申請(qǐng)，經(jīng)校園卡卡務(wù)管理中心同意并報(bào)財(cái)務(wù)處備案，在辦理完商戶結(jié)算賬戶清算，交回所持設(shè)備后，辦理撤戶手續(xù)收回所付押金。第二十八條現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)校園卡軟硬件平臺(tái)和“一卡通”專網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)與管理，定時(shí)、定期檢查各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、正確性和安全性，做好數(shù)據(jù)的備份工作，所需費(fèi)用由學(xué)校預(yù)算安排。同時(shí)，各使用系統(tǒng)單位也應(yīng)做好相關(guān)系統(tǒng)管理、維護(hù)和備份工作。第二十