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辦公室工作總結(jié)辦公室工作總結(jié)1
過去的一年,xx區(qū)人大辦公室在區(qū)人大常委會(huì)的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,仔細(xì)實(shí)行黨的十六大精神,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),緊密結(jié)合人大工作實(shí)際,圍繞人大常委會(huì)《工作要點(diǎn)》,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府目標(biāo)考核“雙爭(zhēng)”活動(dòng)要求,進(jìn)一步解放思想,勇于創(chuàng)新,主動(dòng)奮進(jìn),努力奉獻(xiàn),為塑xx區(qū)人大新形象,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng)做了大量的工作。下面僅將本年度的四項(xiàng)主要工作總結(jié)如下:
一、圍繞“三會(huì)”,做好服務(wù)工作
區(qū)人大常委會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和職能行使,主要是通過“三會(huì)”實(shí)現(xiàn)的。為區(qū)人民代表大會(huì)、區(qū)人大常委會(huì)、區(qū)人大主任會(huì)議服務(wù),是區(qū)人大常委會(huì)辦公室工作的中心,重中之重。
對(duì)區(qū)人民代表大會(huì)、區(qū)人大常委會(huì)議和區(qū)人大主任會(huì)議的服務(wù)工作,區(qū)人大辦公室從文稿的起草、會(huì)議程序策劃及籌備支配、會(huì)議精神傳達(dá)貫徹等各方面,都能把握好必要的聯(lián)系,做好工作的連環(huán)有序和完整周到。今年區(qū)十四屆人大二次會(huì)議的勝利召開、成功閉幕,區(qū)人大11次常委會(huì)和17次主任會(huì)議的召開充分說明白這一點(diǎn)。
做法一:會(huì)前充分打算。區(qū)人民代表大會(huì)會(huì)議召開之前,發(fā)出會(huì)議通知的同時(shí),要求鎮(zhèn)人大、街道人大工委和各代表聯(lián)絡(luò)組利用第四季度代表活動(dòng)的有利時(shí)機(jī),每位代表深化聯(lián)系和走訪選民,廣泛聽取看法和建議,為審議人代會(huì)上的報(bào)告,提出議案、建議做好充分打算;人代會(huì)結(jié)束之后,區(qū)人大機(jī)關(guān)人員快速開展調(diào)查探討,廣泛征求看法,確定好常委會(huì)全年工作要點(diǎn)和活動(dòng)安排,使人代會(huì)閉會(huì)期間,常委會(huì)工作能夠緊緊圍繞全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心和廣闊人民群眾普遍關(guān)注的問題。
做法二:會(huì)議方式的改進(jìn)。人代會(huì)和常委會(huì)議往年的作法是人代會(huì)議報(bào)告的審議是全體代表,常委會(huì)議報(bào)告的審議是全體常委。為加大監(jiān)督工作的剛性和力度,今年的常委會(huì)議報(bào)告除常委們審議外,我們還邀請(qǐng)了16名代表參與審議。在區(qū)人大常委會(huì)議上,專題支配區(qū)教化局和區(qū)科技局的兩位局長(zhǎng)作述職報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)接受評(píng)議。為提高審議質(zhì)量,常委會(huì)議上還支配相關(guān)的法律學(xué)問講座。
做法三:落實(shí)“三會(huì)”成果。人大辦公室日常工作是繁忙的。但是,人代會(huì)和常委會(huì)的決議、確定;代表議案、建議;常委會(huì)審議、執(zhí)法檢查、評(píng)議等監(jiān)督看法的交辦、督辦工作,辦公室是做為重中之重去做的。交辦和督辦是嚴(yán)格根據(jù)人大制定的章程在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)詳細(xì)落實(shí)的。
二、仔細(xì)辦理人大代表的議案、建議、指責(zé)和看法
仔細(xì)辦理人大代表的議案、建議、指責(zé)和看法,是國家機(jī)關(guān)和工作人員履行職責(zé),實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,改進(jìn)工作作風(fēng)的重要渠道,是人民政府為人民的重要體現(xiàn)。十四屆人大一次會(huì)議上,大會(huì)主席團(tuán)依據(jù)代表所提的議案、建議、指責(zé)和看法,交付“一府兩院”辦理的是71件。人代會(huì)后,根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)《關(guān)于辦理人民代表大會(huì)建議、指責(zé)和看法的方法》中第四條規(guī)定:區(qū)人大常委會(huì)辦公室應(yīng)在人民代表大會(huì)閉會(huì)和人大常委會(huì)收到之日起十五日內(nèi)交有關(guān)機(jī)關(guān)辦理。區(qū)人大辦公室將代表的議案、建議、看法的原件整理后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交區(qū)政府辦公室。區(qū)政府剛好召開會(huì)議,交付相關(guān)部門,要求仔細(xì)探討辦理,建立層層負(fù)責(zé)制,突出辦理重點(diǎn),狠抓辦理質(zhì)量和進(jìn)度。在議案、建議、看法的辦理過程中,區(qū)人大還組織有關(guān)代表和人員聽取了有關(guān)職能局、委、辦辦理狀況的匯報(bào),并召開部分代表參與的座談會(huì),開展視察等項(xiàng)活動(dòng)。為加大監(jiān)督力度,區(qū)人大辦公室根據(jù)常委會(huì)的支配,在區(qū)第9次人大常委會(huì)議上還聽取和審議區(qū)政府關(guān)于指責(zé)和建議辦理狀況的報(bào)告。區(qū)人大以上活動(dòng)的開展,促進(jìn)了區(qū)政府辦理建議和看法的力度?,F(xiàn)在,區(qū)人大代表所提建議、指責(zé)和看法已全部辦結(jié)(代表建議已解決或基本解決的48件,占總數(shù)67.6%;列入規(guī)劃或工作安排正在逐步解決的18件,占總數(shù)25.4%;政策或客觀條件限制暫無法接受或者能解決的5件,占總數(shù)7%)。從人大代表對(duì)辦理狀況的反饋看法看,滿足率、基本滿足率為101%,辦理工作取得較好的效果。
三、加強(qiáng)人大宣揚(yáng)工作
人民代表大會(huì)制度是我國的根本政治制度,人大的宣揚(yáng)工作是黨的宣揚(yáng)工作的組成部分。區(qū)人大常委會(huì)把加強(qiáng)對(duì)人大工作的宣揚(yáng)擺到重要位置,列入重要議事日程。今年,區(qū)人大辦公室根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)的要求,仔細(xì)抓了省、市人大宣揚(yáng)工作會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹。年初,辦公室下發(fā)了《關(guān)于建立區(qū)人大新聞宣揚(yáng)工作的看法》,人大宣揚(yáng)工作著重加強(qiáng)了五個(gè)方面:一是重點(diǎn)宣揚(yáng)黨對(duì)人大工作的領(lǐng)導(dǎo),以及人大及其常委會(huì)在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮職能作用上取得的實(shí)際效果;二是重點(diǎn)宣揚(yáng)《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《刑法》等法律法規(guī)。
辦公室工作總結(jié)2
歲末接近,新春將至,不知不覺20xx年的工作已經(jīng)告一段落。
過去的近一年是勞碌而充溢的一年,也是我加入公司從生疏到熟識(shí)的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的主動(dòng)協(xié)作以及各位同事的支持幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司要求,較好地發(fā)揮了辦公室的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗(yàn)了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
一、工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:
行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟識(shí)的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,我自己醒悟地相識(shí)到,辦公室正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有費(fèi)用管理、合同管理、會(huì)議及活動(dòng)支配等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:
1)切實(shí)抓好公司的日常工作。根據(jù)請(qǐng)購審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的選購 、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的修理保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談實(shí)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的選購 渠道,找尋高性價(jià)比供應(yīng)商。
2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“虛心”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的看法開展每項(xiàng)工作,仔細(xì)地履行了自己的崗位職責(zé)。
3)做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個(gè)后勤部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。
4)仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件的精神;公司的重要文件資料、合同等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
5)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6)協(xié)作財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本限制,切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,嚴(yán)格根據(jù)程序執(zhí)行,把費(fèi)用限制在合理的范圍內(nèi)。年度各項(xiàng)費(fèi)用詳細(xì)見下表:
2、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
作為辦公室主任,自身素養(yǎng)和工作實(shí)力是確定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著確定性因素。
隨著發(fā)展和新形勢(shì)的須要,我更加感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有肯定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向四周的同事學(xué)習(xí)??傮w感覺自己近一年來還是有了肯定的進(jìn)步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力等方面都有了肯定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,主動(dòng)努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力幫助下,辦公室取得了肯定的成果。盡管我們?nèi)〉昧丝隙ǔ晒源嬖谥S多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于辦公室工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都須要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
三、20xx年的工作安排。
充溢希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。
2.本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。剛好了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步支配交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.注意部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4.在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要有備無患,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)簡(jiǎn)潔的對(duì)與答的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)切、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而供應(yīng)超前、全過程的主動(dòng)服務(wù)。
5.明確崗位職責(zé),嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,完善績(jī)效考核制度和方法。從勞動(dòng)紀(jì)律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個(gè)方面進(jìn)行細(xì)化,提高操作性,為人力資源的評(píng)價(jià)和考核供應(yīng)有效的依據(jù)。
6.全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
7.遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高價(jià)值。
四、新年展望和目標(biāo)。
新的一年,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我要仔細(xì)總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更昂揚(yáng)的工作熱忱和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的發(fā)展供應(yīng)基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
辦公室工作總結(jié)3
20xx年的工作即將結(jié)束。回顧過去一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,努力根據(jù)公司的要求提高業(yè)務(wù)和工作水平,從而很好地完成自己的工作。工作總結(jié)如下:
一.辦公室管理
辦公室行政。管理處有許多任務(wù),聘請(qǐng)、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文件處理、檔案管理、文件審批、會(huì)議支配、迎送等。面對(duì)大量困難瑣碎的事務(wù)性工作,要強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌處理一切事務(wù),力求全面、精確、適度,避開遺漏和錯(cuò)誤,基本做到一切。
1.理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證書。20xx年,公司將有兩項(xiàng)新的資質(zhì)和兩次年度考試。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)和混凝土三級(jí)資質(zhì)工作量大,人力少,須要多方協(xié)調(diào)和摸索。在公司的支持和財(cái)務(wù)部的大力協(xié)作下,分別于年月日和年月日獲得混凝土外加劑資質(zhì);施工三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)通過年審。
2.做好公司的文字工作。起草綜合文件,負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議紀(jì)要,細(xì)化會(huì)議紀(jì)要,落實(shí)會(huì)議相關(guān)決議。仔細(xì)做好公司相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳遞、打印和監(jiān)督工作;公司的全部文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊(cè),資料應(yīng)歸檔好。在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步補(bǔ)充完善各項(xiàng)規(guī)章制度。剛好傳達(dá)貫徹公司相關(guān)會(huì)議精神、文件和指示。
3.特殊關(guān)注公司的福利和企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人員管理
1.實(shí)施公司人事勞動(dòng)管理。辦公室仔細(xì)組織實(shí)施公司的勞動(dòng)、人事、薪酬管理和員工考勤管理,剛好申報(bào)月度考勤報(bào)表,仔細(xì)記錄正反激勵(lì),辦理加、轉(zhuǎn)、減社保等各種手續(xù)。依據(jù)公司的選購 安排,組織實(shí)施公司辦公設(shè)施、勞保福利的選購 、調(diào)配和實(shí)物管理。做好公司的通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛運(yùn)用費(fèi)、禮品的登記工作,嚴(yán)格根據(jù)程序進(jìn)行審核發(fā)放。
2.主動(dòng)組織聘請(qǐng)面試。今年,公司對(duì)人才的需求進(jìn)一步擴(kuò)大。為確保相關(guān)人員能剛好到崗,在接到公司人員需求補(bǔ)充通知后,始終主動(dòng)開展聘請(qǐng)工作。通過特地聘請(qǐng)、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)等渠道,廣泛聘請(qǐng)專業(yè)人才,主動(dòng)組織面試選拔,基本滿意了各崗位人員的需求。員工入職后,辦公室主動(dòng)幫助辦理入職手續(xù),仔細(xì)進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三,加強(qiáng)自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)自學(xué)
因?yàn)橛X得自己的負(fù)擔(dān)很重,學(xué)問、實(shí)力、閱歷都離公司的要求很遠(yuǎn)。平常注意學(xué)習(xí)和積累,在工作中向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,初步獲得了辦公室管理閱歷,能夠輕松處理日常工作中的各種問題。經(jīng)過一年的培訓(xùn),我的組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)實(shí)力和口頭表達(dá)實(shí)力都有了很大的提高,能夠保證崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)任務(wù),努力提高工作效率和質(zhì)量。
四.工作中存在的問題
在過去的一年里,我始終能夠以奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)建力工作,并取得了一些成果,但
2.本著實(shí)事求是的原則,要有上有下,真正做領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3.重視部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。
4.不斷提高辦公室對(duì)其他部門的支持實(shí)力和服務(wù)水平。
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高的價(jià)值,努力取得更大的工作成果。
不及物動(dòng)詞合理化建議
1.辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)學(xué)問。我情愿投入精力整理各種學(xué)習(xí)資料,負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的打算和培訓(xùn)的演示。
2.合理化建議:試行月定額制。強(qiáng)制每人每月提出3條合理化建議,從大到小,從改進(jìn)工序到廢品回收,節(jié)水節(jié)電。對(duì)于公司合理接受的提案,將按季度發(fā)布公告,實(shí)時(shí)嘉獎(jiǎng)。那些沒有達(dá)到目標(biāo)的人將受到懲處。
辦公室工作總結(jié)4
20xx年辦公室工作在正常開展行政人事、后勤事務(wù)工作的同時(shí),依據(jù)總經(jīng)辦須要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執(zhí)行的精細(xì)化管理要求、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)及外部行政協(xié)調(diào)。一年來在全體員工的關(guān)切下,在各級(jí)管理者的支持和協(xié)作下,在公司總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下,基本上完成了各項(xiàng)工作模塊中的任務(wù)。
一、有條不紊開展內(nèi)外行政工作,有效地推動(dòng)了公司行政事務(wù)的規(guī)范管理
1、定期召集公司中高層例會(huì),并依據(jù)總經(jīng)辦須要,適時(shí)組織召開專題會(huì),主動(dòng)參加部門會(huì)議,對(duì)定期例會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議決議予以落實(shí),對(duì)應(yīng)相關(guān)部門及人員解決協(xié)調(diào)跟蹤事項(xiàng)。
2、親密幫助主管副總對(duì)各中心及部門工作安排管理的開展,在通過白板展示的同時(shí),較好推動(dòng)目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與完成。并依據(jù)總經(jīng)辦看法對(duì)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)予以了落實(shí)。
3、加強(qiáng)行政文件、信函的管理和轉(zhuǎn)批,剛好將重要的文件、信函傳遞至相關(guān)責(zé)任人,確保了各項(xiàng)行政管理信息的暢通;
4、努力推動(dòng)企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè),主動(dòng)參加和組織員工公司內(nèi)外的各種類型的培訓(xùn),剛好反饋高層經(jīng)營管理思想動(dòng)態(tài),不斷更新和播放現(xiàn)代企業(yè)管理理念及公司文化宣揚(yáng)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司印章、印鑒的管理,并剛好對(duì)各項(xiàng)用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確運(yùn)用。
6、依據(jù)須要,主動(dòng)協(xié)作各中心、部門的相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò),并幫助起草有關(guān)公函的發(fā)送。7、持續(xù)加強(qiáng)了公司法律事務(wù)工作的開展,依據(jù)公司經(jīng)營管理活動(dòng)須要,會(huì)同律師處理一切法律事務(wù)。
二、不斷加強(qiáng)人力資源及勞務(wù)管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,主動(dòng)推動(dòng)了員工福利的改善
1、針對(duì)公司人力資源管理狀況,依據(jù)公司經(jīng)營管理須要,初步建立健全了人力資源各個(gè)工作模塊的流程表單。20xx年從員工聘請(qǐng)到辭退,努力做到了操作規(guī)范,特殊是在處理員工勞動(dòng)關(guān)系的過程中,嚴(yán)格地執(zhí)行了勞動(dòng)法律法規(guī),按章辦事,依規(guī)處理。
2、主動(dòng)協(xié)作技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關(guān)勞務(wù)關(guān)系,削減并盡可能地避開了勞務(wù)及工傷糾紛的發(fā)生。
3、依據(jù)年初制定20xx年度工作規(guī)劃,在執(zhí)行大小禮拜的同時(shí),主動(dòng)辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
三、確保后勤服務(wù)到位,努力提高服務(wù)效能
1、保障了公司內(nèi)部辦公環(huán)境的平安、整齊與維護(hù),不遺余力地降低節(jié)約能源消耗,20xx年水、電二項(xiàng)費(fèi)用同比節(jié)約了2864元。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公用品、固定資產(chǎn)安排選購 及領(lǐng)用的規(guī)范管理,特殊是對(duì)非工程用高價(jià)值的辦公用品,按流程進(jìn)行規(guī)范簽證與審批。20xx年各類辦公用品支出32441元,比20xx年度的44306元節(jié)約了11865元。
四、剛好梳理相關(guān)管理流程,改進(jìn)和完善相關(guān)流程表單,協(xié)作開展新的流程操作
1、依據(jù)公司經(jīng)營管理須要,根據(jù)總經(jīng)理辦公室要求,剛好對(duì)日常經(jīng)營管理中操作的流程賜予完善,對(duì)相關(guān)表單予以更新和補(bǔ)充。
2、對(duì)新實(shí)施的關(guān)健流程與表單幫助流轉(zhuǎn)簽證,并建立對(duì)應(yīng)管理流程臺(tái)帳予以跟蹤督辦。
3、主動(dòng)幫助完成總經(jīng)理室成員支配的相關(guān)工作協(xié)調(diào)事項(xiàng),并較好地解決了部門或員工提交的內(nèi)部工作聯(lián)系單的任務(wù)。
辦公室工作總結(jié)5
20xx年就業(yè)指導(dǎo)中心在院各部門大力支持協(xié)作下,緊緊圍繞拓展就業(yè)市場(chǎng)、提高就業(yè)質(zhì)量、擴(kuò)高校院品牌、供應(yīng)優(yōu)質(zhì)就業(yè)崗位為工作重心,“出口暢才能進(jìn)口旺”,就業(yè)辦在加強(qiáng)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo),促進(jìn)學(xué)生順當(dāng)就業(yè)方面,進(jìn)行了專題探討,特殊對(duì)今年的全國就業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,為順當(dāng)完成全年就業(yè)任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、20xx年工作成果與不足
(一)基本狀況匯報(bào)
20xx年全年共計(jì)支配學(xué)生就業(yè)人,占畢業(yè)人數(shù)的53.1%,按所在企業(yè)生產(chǎn)類型;外貿(mào)企業(yè)舉薦人數(shù)211人,占安排舉薦人數(shù)的7。6%,內(nèi)銷企業(yè)舉薦人數(shù)181人,占安排舉薦人數(shù)的56。2%,自主品牌企業(yè)人數(shù)48人,占安排舉薦人數(shù)的29。9%,其他企業(yè)人數(shù)9人,占安排舉薦人數(shù)的6。2%;從事就業(yè)崗位來看;舉薦制版崗位11人,服裝平面設(shè)計(jì)崗位84人,服裝樣衣崗位21人,qc跟單崗位23人,ie管理崗位37人,一線車工崗位132人,銷售崗位95人。
(二)利用多種渠道,開拓就業(yè)市場(chǎng)
今年全國高校有611萬高校畢業(yè)生,相對(duì)我院的畢業(yè)生來講,優(yōu)勢(shì)比較弱,為了更好將畢業(yè)生舉薦出去,就業(yè)辦利用新華人才網(wǎng)、各行業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、期刊、參加各類聘請(qǐng)會(huì)廣泛收集信息,另外與合作單位、班主任、已就業(yè)學(xué)生、兄弟院校的溝通、介紹,深挖就業(yè)市場(chǎng)內(nèi)部資源,采集大量的崗位信息,主動(dòng)聯(lián)系企業(yè)、實(shí)地考察、洽談合作,拓寬就業(yè)市場(chǎng);先后與50余家聘請(qǐng)企業(yè)(公司)建立合作關(guān)系,尤其是今年我們借助教化集團(tuán)公司的就業(yè)網(wǎng)平臺(tái),幫助學(xué)生熟識(shí)網(wǎng)上就業(yè)流程、制作簡(jiǎn)歷,上傳簡(jiǎn)歷,舉薦優(yōu)秀學(xué)員,手把手的教學(xué)生網(wǎng)上求職,幫助學(xué)生完成網(wǎng)上求職,自主就業(yè)率達(dá)31。6%;切實(shí)提高了就業(yè)工作效率。
目前我院與智聯(lián)聘請(qǐng)網(wǎng)、新華人才頻道、新華就業(yè)網(wǎng)開展合作,20xx年畢業(yè)生首先將實(shí)施網(wǎng)絡(luò)就業(yè),為畢業(yè)生創(chuàng)建了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。
(三)集中優(yōu)勢(shì)全面報(bào)道就業(yè)狀況
就業(yè)辦利用現(xiàn)有資源主動(dòng)做好就業(yè)宣揚(yáng)工作,全?,F(xiàn)有對(duì)外宣揚(yáng)欄8個(gè),就業(yè)辦長(zhǎng)期運(yùn)用其中的5個(gè)專欄,全年更換就業(yè)新聞7次,調(diào)研報(bào)告4次、專場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)報(bào)道11次、同時(shí)對(duì)就業(yè)回訪、聘請(qǐng)信息等相關(guān)內(nèi)容做了剛好的報(bào)道,利用教化集團(tuán)網(wǎng)站、新華就業(yè)網(wǎng)、新華人才頻道、兄弟院校就業(yè)板塊等相關(guān)網(wǎng)絡(luò),剛好更新我院相關(guān)就業(yè)內(nèi)容;營造良好校內(nèi)氛圍,增加學(xué)生對(duì)學(xué)校的歸屬感,提高在校生的就業(yè)信念。目前就業(yè)辦正著手搜集勝利學(xué)子素材,制做《東方巴黎故事》宣揚(yáng)冊(cè)。
(四)剛好反饋促進(jìn)教學(xué)管理的
就業(yè)辦每個(gè)月對(duì)合作單位,通過上門訪問、電話回訪、邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到校等多種方式,收集到就業(yè)單位對(duì)我院畢業(yè)生的評(píng)價(jià),就業(yè)單位對(duì)我院教學(xué)、學(xué)生管理、就業(yè)工作的看法和建議,另外,也了解到畢業(yè)生對(duì)所學(xué)專業(yè)、課程設(shè)置、教學(xué)管理、就業(yè)服務(wù)等狀況;并將回訪信息月末以就業(yè)工作報(bào)表(電子稿)的形式,剛好反饋到相關(guān)部門,今年共計(jì)發(fā)送就業(yè)工作報(bào)表電子郵件9次,促進(jìn)了部門工作質(zhì)量的提高。
(五)實(shí)施就業(yè)教化加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)
xx年,我院就業(yè)指導(dǎo)中心重新整理規(guī)劃了就業(yè)指導(dǎo)課程體系,自編《當(dāng)前就業(yè)形式分析》、《事業(yè)職業(yè)就業(yè)》、《就業(yè)指導(dǎo)》、《高效人士的7搞好習(xí)慣》等10余篇課件,結(jié)合教務(wù)部門支配的職素課,對(duì)在校生實(shí)行一切以就業(yè)為導(dǎo)向的職素教化,讓學(xué)生相識(shí)學(xué)校、相識(shí)自己、相識(shí)工作崗位;通過4個(gè)階段24個(gè)課時(shí)的就業(yè)引導(dǎo),幫助畢業(yè)生分析就業(yè)形勢(shì)和就業(yè)政策,引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的擇業(yè)觀,幫助學(xué)生正確定位;克服好高騖遠(yuǎn)、不切實(shí)際的思想,消退垂頭喪氣,萎靡不振等思想,激勵(lì)畢業(yè)生以主動(dòng)健康的心態(tài)面對(duì)就業(yè),幫助學(xué)生清楚定位、明確目標(biāo)、增加學(xué)習(xí)方法、提高學(xué)習(xí)實(shí)力以及就業(yè)綜合實(shí)力,全面提升了我院畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)力,提高院校整體就業(yè)水平。
(六)完善制度保障就業(yè)工作順當(dāng)開展
就業(yè)辦自10年著手整理部門相關(guān)材料,通過09年的補(bǔ)充和完善,已經(jīng)初步建立了就業(yè)指導(dǎo)中心日常工作各項(xiàng)材料,制定了部門規(guī)章制度、部門員工崗位職責(zé)、績(jī)效考核制度,促使就業(yè)指導(dǎo)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化;搜集整理了已就業(yè)學(xué)生信息、在校學(xué)生信息、勝利學(xué)子信息等并登記造冊(cè),全面把控就業(yè)工作;建立了學(xué)生舉薦材料、就業(yè)宣揚(yáng)材料、專場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)材料、就業(yè)回訪材料等一系列材料、工具,進(jìn)一步健全部門檔案、材料,全面促進(jìn)就業(yè)工作規(guī)范化。日常的部門工作管理嚴(yán)格根據(jù)院校工作安排執(zhí)行,建立工作日清制度,制定合理工作安排,嚴(yán)格根據(jù)月度工作安排、周工作安排,實(shí)行就業(yè)工作月清、周清、日清制度,實(shí)現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢;部門定期召開總結(jié)會(huì)議,剛好總結(jié)工作中的閱歷和教訓(xùn),在總結(jié)中提高;主動(dòng)參加集團(tuán)公司和學(xué)院供應(yīng)的各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)班,利用外部?jī)?yōu)質(zhì)資源,學(xué)習(xí)他人先進(jìn)閱歷,通過各種方式全面提高部門員工的工作實(shí)力;加強(qiáng)了部門聯(lián)動(dòng),主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通工作事宜,保障了就業(yè)工作順當(dāng)開展。
(七)做好服務(wù)協(xié)作其他部門工作
就業(yè)指導(dǎo)中心全體員工以主子翁的責(zé)任感,以校為家,主動(dòng)參加院校各項(xiàng)工作,響應(yīng)各部門號(hào)召。在春秋招生高峰期,在保證部門工作的同時(shí),不遺余力的加入到招生大軍中,為學(xué)院的招生工作付出自己的全部力氣;9月份院校迎來搬遷之喜,就業(yè)指導(dǎo)中心再次發(fā)揚(yáng)主子翁精神,奮斗在工作第一線,頂烈日、戰(zhàn)酷暑,為院校搬遷工作圓滿勝利盡一份力;11月25日勝利舉辦了第三屆徽派服飾論壇,與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他院校的同行、服裝界精英們都對(duì)這次會(huì)議的組織、召開及會(huì)議的精神給與了高度的評(píng)價(jià),進(jìn)一步提升了東方巴黎服裝學(xué)院在安徽服裝界的影響力。
二、工作中的不足
20xx年受國際金融危機(jī)影響,就業(yè)崗位有所萎縮,我院全體員工在院長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,各部門的主動(dòng)協(xié)作下,群策、群力,就業(yè)辦交了一份合格的答卷,但是工作中還存在一些不足;
三、20xx年工作安排
一、加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,提高服務(wù)質(zhì)量與滿足度。
新的一年即將到來,讓我們激昂精神,扎實(shí)工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)開拓奉獻(xiàn)的企業(yè)精神,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步落實(shí)“以人為本”的服務(wù)理念,在集團(tuán)公司的指導(dǎo)下,在東方巴黎院務(wù)會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為構(gòu)建和諧社會(huì)做出主動(dòng)的貢獻(xiàn),取得更輝煌的成果。
辦公室工作總結(jié)6
20xx年以來,第七紀(jì)工委在縣紀(jì)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,較好地完成各項(xiàng)工作,也為今后的紀(jì)檢工作打下了良好的基礎(chǔ)。我們紀(jì)工委嚴(yán)格根據(jù)20xx年反腐倡廉工作目標(biāo),結(jié)合自身實(shí)際,圍繞黨風(fēng)廉政建設(shè)、信訪、糾風(fēng)、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境和懲防體系建設(shè)等工作,仔細(xì)制定工作看法,強(qiáng)化責(zé)任分解,狠抓實(shí)行,為我轄區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定供應(yīng)了有力的政治保證?,F(xiàn)將今年以來以來的工作匯報(bào)如下:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)。
第七紀(jì)工委親密與縣紀(jì)委辦公室的聯(lián)系,仔細(xì)開展學(xué)習(xí)月活動(dòng),集中和分散相結(jié)合,每周五下午為集中學(xué)習(xí)日,要求每人寫出心得體會(huì),同時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)溝通,談出自己的感想和體會(huì)。平常仔細(xì)學(xué)習(xí)各種法律法規(guī),學(xué)習(xí)《行政處分與紀(jì)律處分條例》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《案件審理程序》、《廉政準(zhǔn)則》等法律法規(guī)。真正的增長(zhǎng)了學(xué)問和業(yè)務(wù)水平。
2、摸清人們思想動(dòng)態(tài),做好問卷調(diào)查??h紀(jì)委辦公室給我們下發(fā)了50份問卷調(diào)查表,紀(jì)工委書記特別重視此項(xiàng)工作,為此組織人員特地辦理,主動(dòng)與各單位進(jìn)行聯(lián)系,要求一把手親自填,主要領(lǐng)導(dǎo)必需填,照實(shí)填寫真實(shí)反映問題,為縣紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)駕馭狀況供應(yīng)了第一手資料。
3、加強(qiáng)信息工作。緊緊環(huán)繞上級(jí)紀(jì)委工作在課題調(diào)研上求創(chuàng)新,組織人員深切到各單位,有針對(duì)性地開展調(diào)查走1
訪活動(dòng),為信息上報(bào)堆集豐碩的素材。如:關(guān)于國土局的“陽光工程”報(bào)告;水務(wù)局的“觀州湖”項(xiàng)目調(diào)研;交通局的道路建設(shè)調(diào)研等,都得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今后更要加強(qiáng)同各單位的聯(lián)系,暢通紀(jì)檢監(jiān)察工作渠道,為紀(jì)檢監(jiān)察工作鋪平道路。
4、加強(qiáng)電話值班工作。根據(jù)“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)”的指導(dǎo)思惟,遵循“快速、切確、禮貌、好頭不如好尾”的處事準(zhǔn)則,切實(shí)做好電話值班工作。始終堅(jiān)持先請(qǐng)示后陳述請(qǐng)示軌制,做到重大事項(xiàng)實(shí)時(shí)反饋。在處置值班事務(wù)時(shí),堅(jiān)持運(yùn)用規(guī)范用語,并根據(jù)分歧的處事對(duì)象,因人制宜,妥當(dāng)處置,做到細(xì)心聽、當(dāng)真記、不誤時(shí)、不漏項(xiàng)。
辦公室工作總結(jié)7
一個(gè)月過去了,同學(xué)們都得到了自己滿足的收獲與進(jìn)步。同時(shí)辦公室也在成長(zhǎng),在完善我們的制度,希望為同學(xué)和老師供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以下是我們本月份的總結(jié)。
一、辦公室本月所做工作
1、學(xué)生干部培訓(xùn)
2、值班表的支配與更改
3、音箱與桌子的借用
4、辦公室鑰匙的借用
5、課堂考勤
二、工作心得
辦公室全體成員分工合作,共同努力,仔細(xì)做好每一次活動(dòng)的工作,為老師和同學(xué)們供應(yīng)了極大地便利。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提示其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的狀況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品愛護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,根據(jù)辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的支配和說明,剛好地為各部門的各種活動(dòng)供應(yīng)相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順當(dāng)開展,同時(shí)也有效的避開了財(cái)物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),主動(dòng)拓展與其他學(xué)院的溝通聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。主動(dòng)做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
辦公室嚴(yán)格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個(gè)人姓名學(xué)號(hào)的方法,與各部人員、辦公室值班人員協(xié)作嚴(yán)查考勤。一旦發(fā)覺缺勤狀況,從嚴(yán)懲罰,絕不姑息。保證同學(xué)們的到勤人數(shù),為同學(xué)們的學(xué)習(xí)著想。
充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員主動(dòng)協(xié)作學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬微小事情,但辦公室全體成員都主動(dòng)做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門的鼎力幫助,有了同學(xué)們的大力支持,肯定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
希望辦公室在老師的領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)們的支持下,會(huì)給大家?guī)韮?yōu)質(zhì)的服務(wù),讓大家過好充溢寶貴的高校生活。
辦公室工作總結(jié)8
依據(jù)____集團(tuán)的考核要求結(jié)合公司全年工作目標(biāo)所定的安排,辦公室對(duì)今年的全年的.工作做如下總結(jié):
一、制度建設(shè)與執(zhí)行
在____集團(tuán)大方針的指引下,辦公室今年對(duì)公司的行政制度進(jìn)行了較大范圍的修改和補(bǔ)充,建立和修改了包括行政、人事和財(cái)務(wù)在內(nèi)的制度共20項(xiàng),使得公司的各項(xiàng)制度更詳盡、全面和系統(tǒng),同時(shí)組織全體員工對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行了評(píng)議和學(xué)習(xí),使各類制度能夠最大限度的適應(yīng)和滿意公司發(fā)展的需求。在實(shí)際操作過程中,雖然各項(xiàng)制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅(jiān)持幫助廣闊員工仔細(xì)、嚴(yán)格的執(zhí)行新的制度,克服困難,切實(shí)做到在工作中以制度為工作準(zhǔn)繩,并且在實(shí)踐中不斷的完善。全年無嚴(yán)峻違反制度的狀況發(fā)生。
二、培訓(xùn)與用工
全年共組織各類培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)9次、外訓(xùn)2次,分別是組織全體員工平安生產(chǎn)培訓(xùn);企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓(xùn);銷售方面的銷售技能培訓(xùn)以及和開發(fā)部門聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問講座;ISO質(zhì)量管理體系的培訓(xùn),共有118人次參與并通過座談、現(xiàn)場(chǎng)操作、書面考核等形式進(jìn)行考核,合格率101%,成果符合培訓(xùn)要求。通過培訓(xùn)使員工的各項(xiàng)崗位技能更好的滿意工作的需求,同時(shí)也達(dá)到了平安生產(chǎn)的目標(biāo)。
全年一名員工應(yīng)私辭職,無非正常人員流淌和勞資糾紛。
三、企業(yè)文化建設(shè)
今年公司面臨成立以來最大的困難,由于主要原來料——鋅金屬的超常規(guī)上漲,市場(chǎng)價(jià)教前兩年翻兩倍,很多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),在此緊急關(guān)頭,“團(tuán)結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚(yáng)。各部門員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,共同努力克服困難,銷售部門盡可能的提高售價(jià)、回籠資金;生產(chǎn)部門則全力保證不奢侈一點(diǎn)一滴,凝合力和戰(zhàn)斗力得到進(jìn)一步提升,以自己的實(shí)際行動(dòng)幫助公司渡過難關(guān)。
公司上半年組織全體員工至海南進(jìn)行了一次培訓(xùn)和修養(yǎng)活動(dòng),活動(dòng)使得員工們的身心得到養(yǎng)息 和調(diào)理,對(duì)公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰(zhàn)做好打算。
四、企業(yè)品牌宣揚(yáng)
雖然今年的銷售形勢(shì)非常嚴(yán)峻,銷售工作也非常困難,但是門普來公司和高科牌水性無機(jī)富鋅涂料的市場(chǎng)聲譽(yù)卻愈來愈高,懇切的說明、耐性的說明以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠信度得到進(jìn)一步提高。同時(shí)公司今年勝利通過了中國涂料工業(yè)協(xié)會(huì)的入會(huì)資格審核,成為其正式會(huì)員。上半年組織參與了上海金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì)和上海勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)共同舉辦的多層鋼結(jié)構(gòu)的市場(chǎng)應(yīng)用和發(fā)展大會(huì),擴(kuò)大和保持企業(yè)在業(yè)內(nèi)的影響。下半年公司組織參與了上海市金屬協(xié)會(huì)舉辦的上海第三屆國際鋼結(jié)構(gòu)成果展覽會(huì),并且制作了公司新的宣揚(yáng)冊(cè),展示了公司這幾年的新業(yè)績(jī)。通過展覽會(huì)鞏固了老摯友、結(jié)識(shí)了新?lián)从?,進(jìn)一步提高了公司的業(yè)內(nèi)形象。
五、檔案管理
檔案管理始終是非常重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作非常繁雜卻又萬分重要,辦公室根據(jù)利德集團(tuán)的要求合理規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作,無差錯(cuò)發(fā)生。
一年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)過去了,面對(duì)今年巨大的困難,辦公室做好各部門的協(xié)作工作,關(guān)切員工,觀測(cè)市場(chǎng)改變,服務(wù)好全公司,為公司順當(dāng)渡過困難而努力。
辦公室工作總結(jié)9
20xx年,學(xué)校辦公室在學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下,以“服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”為宗旨,圍繞學(xué)校中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,有力推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。
一、堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量
校辦切實(shí)加強(qiáng)工作人員的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí),努力提升自身綜合素養(yǎng),強(qiáng)化全體成員為學(xué)校發(fā)展服務(wù)、為教化教學(xué)服務(wù)、為校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)以及為廣闊師生員工服務(wù)的意識(shí),主動(dòng)提倡奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)精神,在政治上、思想上、行動(dòng)上與學(xué)校黨委、行政的決策保持高度一樣。一年來,校辦圍繞學(xué)校中心工作,仔細(xì)協(xié)調(diào)各處室、各部門和年級(jí)的關(guān)系,無拖沓推諉現(xiàn)象;對(duì)重要事項(xiàng)和突發(fā)事務(wù),能剛好進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理剛好到位,教職工中無越級(jí)上訪現(xiàn)象。
二、做好文明創(chuàng)建工作,切實(shí)加強(qiáng)黨建工作
一是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以創(chuàng)建“省級(jí)最佳文明單位”和“省級(jí)示范中學(xué)”為目標(biāo),制定規(guī)劃,切實(shí)開展文明單位創(chuàng)建工作。二是在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)開展基層組織“五個(gè)基本”建設(shè)和“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),加強(qiáng)學(xué)校黨組織的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),為全面完成教化教學(xué)任務(wù),建設(shè)和諧校內(nèi),做出了主動(dòng)貢獻(xiàn)。
(1)立足崗位承諾創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。全校五個(gè)基層黨支部開展了爭(zhēng)創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)業(yè)型、奉獻(xiàn)型”支部、黨員示范崗活動(dòng),開展了黨員進(jìn)社區(qū)活動(dòng)。
(2)把抓黨建工作與教化教學(xué)管理結(jié)合起來。以德育隊(duì)伍建設(shè)為依托,以學(xué)生行為養(yǎng)成教化為重點(diǎn),以校內(nèi)文化建設(shè)為載體,以心理健康教化為途徑,形成“全員育人、教書育人、服務(wù)育人”的良好氛圍,形成“黨建帶工建、黨建帶團(tuán)建、黨建帶婦建”的群團(tuán)工作良好格局。
(3)把抓黨建工作與師資隊(duì)伍建設(shè)結(jié)合起來。在教職工和黨員干部中開展“四職”(職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)技能)教化,堅(jiān)決抵制老師中的有償家教、以教謀私、賭博打牌等不良行為。老師愛崗敬業(yè),廉潔自律意識(shí)增加,治學(xué)有“學(xué)德”,執(zhí)教有“師德”。
三、開展廉政宣揚(yáng)活動(dòng),做好預(yù)警防控工作
今年5月,在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,開展了以“廉潔辦學(xué),廉潔從教,營造風(fēng)清氣正環(huán)境”為主題的黨風(fēng)廉政建設(shè)宣揚(yáng)教化活動(dòng)。在全校教職工中開展“揚(yáng)清正廉潔之風(fēng)、辦人民滿足教化”為主題的教化活動(dòng),在全體學(xué)生中開展“憎腐崇廉”為主題的“廉政文化進(jìn)校內(nèi)”教化活動(dòng)。學(xué)校被縣教化局黨委表彰為“黨風(fēng)廉政建設(shè)先進(jìn)單位”。
8月下旬,學(xué)校黨委啟動(dòng)腐敗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控工作,于9月初在全校各年級(jí)、處室全部工作崗位上全面推開。腐敗風(fēng)險(xiǎn)查找、預(yù)防、限制環(huán)環(huán)相扣,動(dòng)態(tài)管理,突出長(zhǎng)效性和指導(dǎo)性。學(xué)校辦公室在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,先后制定、修改、完善了《議事決策制度》《重大事項(xiàng)報(bào)告制度》《黨內(nèi)重大決策征求看法制度》等腐敗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控配套制度。學(xué)校以廉政促勤政,以廉政促教風(fēng)、學(xué)風(fēng),增加了凝合力、向心力,推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)工作持續(xù)、健康發(fā)展。
四、開展政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議,仔細(xì)執(zhí)行五務(wù)公開
在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下,制定行評(píng)工作實(shí)施方案,做好工作部署;實(shí)行多種形式進(jìn)行宣揚(yáng)教化,開拓行風(fēng)評(píng)議專欄,公布行風(fēng)評(píng)議舉報(bào)電話,把開展行評(píng)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法步驟、措施以及師生、家長(zhǎng)反映的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,在校務(wù)公開欄上公開。以轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高師資隊(duì)伍素養(yǎng)和樹立服務(wù)觀念為重點(diǎn),做到思想相識(shí)領(lǐng)先、整改行動(dòng)領(lǐng)先、行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)先,確保學(xué)校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。仔細(xì)執(zhí)行校務(wù)、黨務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度。
開展黨務(wù)、政務(wù)、校務(wù)、財(cái)務(wù)、事務(wù)“五務(wù)公開”,內(nèi)容、程序、時(shí)間、管理規(guī)范,接受師生和社會(huì)監(jiān)督。優(yōu)秀評(píng)比、文明表彰、老師評(píng)聘,制度健全,機(jī)制完善;教化教學(xué)、平安衛(wèi)生、學(xué)校收費(fèi),逐層落實(shí),逐層公示。
五、做好各項(xiàng)常規(guī)工作,發(fā)揮行政綜合職能
1、做好辦文、辦會(huì)和辦事工作
一年來,學(xué)校辦公室完成學(xué)校(黨建)工作安排、工作總結(jié),以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的安排、總結(jié)、函二百余份;收到上級(jí)部門、教化主管部門、兄弟學(xué)校各類文(函)件400余件;全年圓滿完成了各種大小會(huì)議近40次;處理群眾來信、來訪8次。
文件制發(fā)、處理,符合黨委、政府有關(guān)規(guī)定要求。收文、發(fā)文、閱文、保密、復(fù)印、借閱、清退、銷毀、印信管理等均按規(guī)定進(jìn)行,無差錯(cuò)現(xiàn)象。即時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,即時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證了學(xué)校上下政令暢通。
做好車輛的調(diào)配、運(yùn)用和管理工作。
2、做好對(duì)外宣揚(yáng)工作
圍繞學(xué)校工作,宣揚(yáng)我校教化教學(xué)、素養(yǎng)教化等方面的成果,努力提高學(xué)校的社會(huì)知名度和影響力。在校內(nèi)網(wǎng)發(fā)表信息及宣揚(yáng)稿件80余條(篇),在建始教化信息網(wǎng)、建始網(wǎng)、縣電視臺(tái)、恩施州教化信息網(wǎng)、中國恩施網(wǎng)等媒體發(fā)表信息及宣揚(yáng)稿件近20條(篇)。
3、做好檔案歸檔工作
按檔案管理要求,檔案工作配備專人管理,有檔可查、有檔分類、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料剛好收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集、整理制度。
4、做好電子政務(wù)和保密工作
學(xué)校辦公室特地支配了電子政務(wù)辦文人員和文件收發(fā)、管理人員。縣委商密機(jī)收文發(fā)文和縣政務(wù)辦公允臺(tái),分別配有專人管理。并安裝有正版殺毒軟件為電腦定期殺毒。
5、做好其他臨時(shí)工作
幫助學(xué)生處做好軍訓(xùn)、高考報(bào)名工作,幫助保衛(wèi)科做好“五五普法”宣揚(yáng)工作,幫助總務(wù)后勤部門開展流感防治工作。仔細(xì)組織第六次人口普查工作、私房清理工作。
辦公室工作總結(jié)10
一、常規(guī)工作
1、負(fù)責(zé)辦公室文件管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行分類和存檔。
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)及日常工作考勤,并做好會(huì)議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄與簽到工作,保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,與各部門相互協(xié)調(diào)。會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作,并收取各學(xué)生會(huì)成員的會(huì)議記錄,整理存放入相應(yīng)的檔案盒。負(fù)責(zé)考勤工作。
3、負(fù)責(zé)考勤工作。
協(xié)作組織部、學(xué)習(xí)部工作??记谡螌W(xué)習(xí)人數(shù)、抽查日常上課人數(shù)。
4、統(tǒng)計(jì)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院的大事跡。
并用world文件打成電子稿,存放入辦公室電腦。
5、幫助有關(guān)部門的日常工作。
例如:幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學(xué)習(xí)部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛(wèi)生,與自律部、網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合。加強(qiáng)各部溝通與協(xié)作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表。
在社科學(xué)院第六屆學(xué)生會(huì)成員確定以后,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室值班表(514、B307、A108),并支配辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時(shí)達(dá)到。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作總結(jié)與安排。
每月18日發(fā)布通知,各部在25號(hào)以前把工作總結(jié)和安排上
交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。
8、優(yōu)秀部門效績(jī)考核統(tǒng)計(jì)工作。
統(tǒng)計(jì)好日常例會(huì)、活動(dòng)參加、各部門值班等出勤狀況,作為各部門績(jī)效考核的依據(jù)。9、黨務(wù)系統(tǒng)錄入。
每學(xué)年將新一批發(fā)展的預(yù)備黨員及黨員剛好錄入我院黨務(wù)系統(tǒng)中。
二、部門特色活動(dòng)
1、老年公寓志愿活動(dòng)
四月低,策劃與組織“老年志愿獻(xiàn)愛心活動(dòng)”,促進(jìn)學(xué)生會(huì)成員之間的溝通,溫情兩代人。
2、PPT大賽
五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利于豐富高校生生活并有利于提高高校生計(jì)算機(jī)PPT制作實(shí)力。
3、小樹林撿垃圾(策劃中)
六月份,我們將策劃組織“小樹林撿垃圾”活動(dòng),提倡環(huán)保,愛惜環(huán)境,人人有責(zé)。這樣既有利于豐富我院學(xué)生的生活又利于提高我院高校生風(fēng)采。
辦公室工作總結(jié)11
20xx年上半年,辦公室全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)下,在各科室的大力幫助和通力協(xié)作下,團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作,克服困難,以“服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工”為中心,充分發(fā)揮了辦公室工作承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:
一、切實(shí)做好文書檔案管理及培訓(xùn)工作
辦公室在日常工作中,嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,起草的文件報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù)以及接待群眾的來電來訪等方面,做到精確規(guī)范,傳遞快速,不搪塞、拖拉。上半年,辦公室共擬定各類通知及文件件、整理外部上級(jí)收文件,按時(shí)完成了山西省城鎮(zhèn)供水、供熱企業(yè)考核資料編制上報(bào)任務(wù)。此外,幫助有關(guān)部門仔細(xì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。檔案資料嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范公司文書檔案、項(xiàng)目資料檔案等的收集、整理和保管工作。結(jié)合公司的實(shí)際狀況協(xié)作各部門,對(duì)職工進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和素養(yǎng)教化,為職工干好以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、切實(shí)做好信息宣揚(yáng)服務(wù)工作
為樹立公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍,辦公室圍繞供水、供熱工作,結(jié)合自身工作實(shí)際,加強(qiáng)信息報(bào)道工作。今年以來,向省水協(xié)、熱協(xié)、主管局投稿次,上報(bào)各類信息報(bào)表余次,加大在供水檢修搶修,修理維護(hù)期間的新聞媒體宣揚(yáng)力度,提前飄字并公布服務(wù)電話,印發(fā)停水、通知單通知大用戶,剛好上報(bào)市委、政府秘書處和主管局停水緣由及復(fù)原時(shí)間,為用戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)。
三、仔細(xì)落實(shí)后勤管理工作
辦公室本著勤儉辦公的原則,在業(yè)務(wù)款待、福利發(fā)放、車輛管理、環(huán)境綠化和平安保衛(wèi)等方面做了很多努力。車輛方面,合理調(diào)配,保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。辦公區(qū)的環(huán)境綠化衛(wèi)生方面,定時(shí)對(duì)花木進(jìn)行澆水和整頓,衛(wèi)生間、樓道剛好清理打掃,同時(shí)加強(qiáng)辦公區(qū)的公物維護(hù),破損之處剛好發(fā)覺,剛好修繕,確保一個(gè)平安、衛(wèi)生、舒適的辦公環(huán)境。
四、努力提高整體素養(yǎng),強(qiáng)化科室奉獻(xiàn)意識(shí)
辦公室工作的好與壞干脆影響到公司工作能否順當(dāng)開展和有效推動(dòng)。因此要求我們堅(jiān)固樹立“堅(jiān)忍不拔、任勞任怨”的奉獻(xiàn)精神,加強(qiáng)團(tuán)體協(xié)作精神,與其他科室之間始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加強(qiáng)溝通和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
回顧上半年的工作,我們?cè)谥鲃?dòng)努力地做好本職工作的同時(shí),也還存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,在文秘和公司辦公事務(wù)等工作上還須加強(qiáng)等等。為此,在下半年的工作中,我們要在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,更加細(xì)致仔細(xì)地做
好本職工作,做到“相對(duì)分工、肯定合作、責(zé)任到人”使工作的進(jìn)程看得見,工作的范圍說得清,增加工作緊迫感和責(zé)任感,讓辦公室人員在規(guī)范的制度中駕馭正確高效的工作方法,切實(shí)提高工作執(zhí)行力,為我公司的經(jīng)濟(jì)效益和穩(wěn)定發(fā)展起到應(yīng)有的作用。
辦公室工作總結(jié)12
在辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一樣的良好基礎(chǔ)上,20xx年7月,作為企業(yè)一名新人的我克服環(huán)境、狀況、人員不熟識(shí)的種種困難,順當(dāng)完成了接手辦公室第一個(gè)月的工作。領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)辦公室的工作賜予了充分的理解,使各項(xiàng)詳細(xì)工作按安排推動(dòng)、各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作能按時(shí)完成,為總體工作安排的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了主動(dòng)作用?,F(xiàn)將辦公室7月份工作總結(jié)如下:
一、行政工作狀況
1:辦公室人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀
辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛(wèi)2人。目前的人員編制相對(duì)合理,基本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的全部工作職能,
2:辦公室的日常工作管理
(1)印鑒管理
根據(jù)集團(tuán)的要求,加強(qiáng)了印鑒管理。印章由辦公室管理,各部門人員用印前,明確用印的內(nèi)容和目的,在用印本上逐項(xiàng)登記,未發(fā)生因?yàn)橛糜〔划?dāng)引發(fā)的責(zé)任事故。
(2)檔案管理
將公司在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來的文件材料。包括收(發(fā))文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要等等。本人接手辦公室工作時(shí),對(duì)公司的全部檔案進(jìn)行了分類整理,并建立起檔案書目。隨著檔案數(shù)量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì)對(duì)檔案按相關(guān)規(guī)定和流程剛好進(jìn)行處理。
(3)公文管理
對(duì)于集團(tuán)及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,剛好傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權(quán)限簽批后按流程傳遞。
(4)會(huì)議管理
為了保證各類會(huì)議的順當(dāng)進(jìn)行,主動(dòng)根據(jù)“會(huì)前打算、會(huì)中事務(wù)處理、會(huì)后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。每次會(huì)議辦公室都有會(huì)議紀(jì)要,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的各類事項(xiàng),一一記錄,并督辦完成。
(5)平安管理
為了維護(hù)公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個(gè)平安、舒適的工作環(huán)境。將修訂《突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案實(shí)施細(xì)則》,下發(fā)給各個(gè)部門,組織學(xué)習(xí),實(shí)行。還將不定期的會(huì)同各部門一道檢查生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的平安隱患,剛好發(fā)覺,剛好訂正。
二、工作完成狀況
1、接待工作
七月份完成兩次接待任務(wù),分別是:6月29日由劉福濤副總帶領(lǐng)的山西、陜西醫(yī)藥界專家長(zhǎng)白山一行,白山晚宴的支配工作;6月30日浙江衛(wèi)生廳組織的醫(yī)療系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)白山旅游,二道白河晚宴接待工作。接到任務(wù)通知時(shí)首先依據(jù)客人的要求、身份、喜好,作好具體周密的接待方案,在方案中體現(xiàn)“全、密、實(shí)、早”四個(gè)字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問題合理支配;突出“密”字,接待要注意保密工作的落實(shí),做到不該問的不問,不該說的不說;重點(diǎn)突出“實(shí)”字,工作一旦確定,必需落實(shí)到位;體現(xiàn)“早”字,做到早介入、早打算、早支配、早到位。同時(shí),嚴(yán)格根據(jù)接待預(yù)算方案執(zhí)行,??顚S?,做到精打細(xì)算,堅(jiān)持“從簡(jiǎn)、從細(xì)、從嚴(yán)”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿足。接待劉福濤副總一行時(shí),原定白山市食上樓酒店在營業(yè)高峰期出現(xiàn)了液化氣爆炸事務(wù),但我們剛好調(diào)整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務(wù),真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,為宣揚(yáng)白山、宣揚(yáng)企業(yè)起到了主動(dòng)作用,取得了良好的效果。
2、光纖改造
7月初,在基地領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主動(dòng)與新聯(lián)通公司取得聯(lián)系,因改造而損壞的線路使公司固話無法運(yùn)用,對(duì)工作開展造成影響,經(jīng)過多次交涉,最終將辦公區(qū)全部固定電話一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個(gè)多月的問題最終得到了解決。
3、制度建設(shè)
為不斷適應(yīng)公司發(fā)展須要,隨著時(shí)間的改變,將對(duì)公司制度作出調(diào)整。通過制度建設(shè),規(guī)范員工的行為,為員工的行為選擇供應(yīng)依據(jù)。在集團(tuán)公司原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度上,逐步完善了實(shí)施細(xì)則,本月已經(jīng)先后修訂、下發(fā)了《門衛(wèi)管理制度》、《員工臨時(shí)外出登記》一系列的規(guī)章制度。不但狠抓制度的學(xué)習(xí),也狠抓制度的落實(shí)執(zhí)行。在執(zhí)行過程中有什么疑問,剛好向領(lǐng)導(dǎo)、各部門請(qǐng)教、反饋。
三、工作不足狀況
行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標(biāo)不好量化的特性,確定了工作很難達(dá)到完備,也留下了許多不足和缺憾,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1、員工宿舍的環(huán)境衛(wèi)生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續(xù)的保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,是管理沒有到位。我們將持續(xù)關(guān)注宿舍環(huán)境衛(wèi)生保持狀況,適當(dāng)改善員工居住條件,加大管理力度和懲罰措施;在宿舍門禁、會(huì)客規(guī)定、宿舍平安等方面,對(duì)員工加強(qiáng)管理。
2、目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等緣由,存在隱患,有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒有修理價(jià)值,失去效用,平安管理方面存在隱患。本著節(jié)約費(fèi)用的原則,近期內(nèi)能修理的設(shè)備以修理為主,對(duì)的確沒有修理價(jià)值的設(shè)備,實(shí)行比較選購 方式,更換新的設(shè)備。
四、工作安排狀況
辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來干脆的經(jīng)濟(jì)效益,但它擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、詳細(xì)操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達(dá)成年度工作目標(biāo)將遵循以下原則:
1、加大辦公成本限制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處,創(chuàng)新辦公成本管理方法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,限制公務(wù)款待費(fèi)用。要削減開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化,提倡節(jié)約型辦公和生活方式。節(jié)約用電、節(jié)約用油、節(jié)約用水,從嚴(yán)從緊配辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;
2、建立健全和仔細(xì)執(zhí)行集團(tuán)公司的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;
3、合理調(diào)配公司的人力、物力、財(cái)力等資源,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、主動(dòng)性。
4、將同財(cái)務(wù)部對(duì)公司各個(gè)辦公室的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。通過盤點(diǎn),建立起《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》、《低值易耗品臺(tái)帳》,對(duì)新購的固定資產(chǎn),剛好辦理入庫、出庫手續(xù),并明確資產(chǎn)的維護(hù)責(zé)任人。公司的固定資產(chǎn)做到領(lǐng)用到人,責(zé)任到人。
綜上所述,在集團(tuán)公司的正確指揮下,我們?nèi)〉昧艘恍┏晒?,交了一份滿足的答卷,也更有理由信任,全體員工上下一心,同心同德,集團(tuán)將會(huì)取得更好的成果。
辦公室工作總結(jié)13
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的干脆指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一樣,努力工作,較好地完成了文秘宣揚(yáng)、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特殊是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的詳細(xì)工作,并取得了肯定的成果,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱忱周到”。
一、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一樣。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,在肯定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必需有劇烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)覺有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,常常遲到早退。針對(duì)存在的問題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,到處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。
我們還利用召開部門會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),使每個(gè)人都具有劇烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣仔細(xì)。特殊是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的狀況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,平安行駛好、工作看法好。司機(jī)同志聽從工作支配,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能仔細(xì)負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題。
二、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。
辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,甚至公司的形象。特殊是我們擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù)都比較繁雜瑣碎,在很多事情上不僅須要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的實(shí)力,更多的時(shí)候要靠集體的力氣、集體的才智共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,始終做比較好,大家
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