社區(qū)居民健康檔案管理規(guī)范

關于社區(qū)居民健康檔案管理規(guī)范一、概述社區(qū)衛(wèi)生服務是社區(qū)服務中最基本、最普遍的形式。它是由全科醫(yī)生和基層衛(wèi)生機構為主體，以人的健康為中心，以家庭為單位，以社區(qū)為范圍，以需求為導向，以老年人、婦女、兒童、慢性病患者、殘疾人、低收入居民為重點，以解決社區(qū)衛(wèi)生問題、滿足基本保健為目的，融預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育和計劃生育技術服務為一體的，有效、經(jīng)濟、方便、綜合、連續(xù)的衛(wèi)生服務。開展社區(qū)衛(wèi)生服務，首先要建立健康檔案，社區(qū)健康檔案的建立是開展社區(qū)衛(wèi)生服務的重要內容和環(huán)節(jié)，是一項基礎性工作。第2頁,共34頁，2024年2月25日，星期天二、建立社區(qū)居民健康檔案的意義一、掌握居民的基本情況和健康現(xiàn)狀：系統(tǒng)完整的健康檔案可為全科醫(yī)生提供病人全面的基礎資料，是全科醫(yī)生全面了解病人個體及其家庭問題，作出正確臨床決策的重要基礎。二、為開展全科醫(yī)療服務、解決社區(qū)居民主要健康問題提供依據(jù)，更有效的配置衛(wèi)生資源。三、為全科醫(yī)學教育和科研提供信息資料：完整、系統(tǒng)的健康檔案記錄是醫(yī)生本身繼續(xù)教育的一個重要資料。第3頁,共34頁，2024年2月25日，星期天建立社區(qū)居民健康檔案的意義四、為評價社區(qū)衛(wèi)生服務質量與水平提供依據(jù)：全科醫(yī)療健康檔案記錄的內容和形式可克服以往門診病歷過于簡單、不規(guī)范、醫(yī)療及法律效力差等缺點，成為基層全科醫(yī)療服務領域內重要的醫(yī)療法律文書。五、通過建立個人、家庭和社區(qū)健康檔案：能夠詳細了解和掌握社區(qū)居民的健康狀況、社區(qū)家庭問題和衛(wèi)生資源。

六、健康檔案記錄為預防醫(yī)學的實施提供資料第4頁,共34頁，2024年2月25日，星期天三、建立居民健康檔案的基本要求1、資料的真實性資料的真實性是一切資料必須具備的屬性，只有真實性才有可用性。社區(qū)健康檔案，由各種原始資料組成，這些資料必須能真實反映社區(qū)居民的健康狀況。健康檔案除具有醫(yī)學效應外，還具有法律效應，這就要保證資料真實可靠。第5頁,共34頁，2024年2月25日，星期天建立居民健康檔案的基本要求2、資料的科學性居民健康檔案是一種醫(yī)學信息資料，因而應具有可交流性，這就要求資料記錄的規(guī)范化，各種圖表、文字描述、單位使用等都要符合有關規(guī)定要求。第6頁,共34頁，2024年2月25日，星期天建立居民健康檔案的基本要求3、資料的完整性①所建的健康檔案一定要齊全,一份完整的社區(qū)衛(wèi)生服務檔案，應包括個人、家庭和社區(qū)三個部分；②所記的內容必須完整，能反映病情、就醫(yī)背景、病情變化，潛在的危險因素，問題的評價結果，處理計劃等，并能從生物、心理、社會三個層次去記錄。第7頁,共34頁，2024年2月25日，星期天建立居民健康檔案的基本要求4、資料的連續(xù)性

健康檔案是以問題為導向的記錄方式，把個人的健康問題進行分類記錄，每次患病的資料可以累加，從而得到了資料的連續(xù)性，要保持資料的連續(xù)性，這就要求全科醫(yī)師必須善于觀察，勤于記錄。第8頁,共34頁，2024年2月25日，星期天建立居民健康檔案的基本要求5、資料的可用性居民健康檔案記錄了居民的完整健康信息，在社區(qū)居民日常生活息息相關，因此一份理想的健康檔案不應成為一疊存放在柜子里的“死”資料，而應該是保管簡便、查找方便、能充分發(fā)揮使用價值的“活”檔案。第9頁,共34頁，2024年2月25日，星期天社區(qū)居民健康檔案個人家庭社區(qū)一個人從出生到死亡的整個過程中，其健康狀況的發(fā)展變化情況以及所接受的各項衛(wèi)生服務記錄的總和。以家庭為單位，記錄其家庭成員和家庭整體在醫(yī)療保健活動中產生的有關健康基本狀況、疾病動態(tài)、預防保健服務利用情況等的資料信息

以社區(qū)為范圍，通過入戶居民衛(wèi)生調查、現(xiàn)場調查和現(xiàn)有資料搜集等方法，收集、記錄和反映社區(qū)主要衛(wèi)生特征、環(huán)境特征以及資源及其利用狀況的信息，并在系統(tǒng)分析的基礎上做出的社區(qū)衛(wèi)生診斷四、社區(qū)檔案概念與內涵第10頁,共34頁，2024年2月25日，星期天居民個人健康檔案以問題為導向記錄以預防為導向記錄病人的基礎資料、健康問題目錄、問題描述、病程流程表、化驗及檢查的項目及結果、轉會診記錄等周期性健康檢查、預防接種、兒童生長與發(fā)育評價、病人教育、危險因素篩查及評價等個人健康檔案概念與內涵第11頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

問題描述家庭主要問題目錄家庭評估資料家系圖家庭的基本資料居民家庭健康檔案家庭檔案概念與內涵第12頁,共34頁，2024年2月25日，星期天多元化信息采集方式檔案建立原則——

檔案建立主體自愿+政策導向門診科室住院部家庭病床科室預防保健科室社區(qū)衛(wèi)生服務人員患者就診入戶服務疾病篩查健康體檢五、居民個人健康檔案建立和使用的基本程序第13頁,共34頁，2024年2月25日，星期天確定建檔對象詢問分類建立健康檔案歸檔保管調用、更新發(fā)放居民聯(lián)系卡基本程序第14頁,共34頁，2024年2月25日，星期天服務對象分類到社區(qū)衛(wèi)生服務中心就診（或尋求健康咨詢、指導等）的本社區(qū)常住居民社區(qū)衛(wèi)生服務重點管理人群本社區(qū)常住中老年人、育齡期和更年期婦女、孕產婦、0～3歲兒童、高血壓及糖尿病等部分病種的慢性病病人確定建檔對象第15頁,共34頁，2024年2月25日，星期天精神分裂癥患者年檢表現(xiàn)有疾病管理效果及下次年檢目標表健康評價表填寫首頁填寫年檢表詢問個人一般情況詢問個人健康史包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話、工作單位、聯(lián)系人姓名與電話以及是否為常住人口、血型、文化程度、從事職業(yè)、婚姻狀況、醫(yī)療費用支付方式等包括過敏史及過敏物質、有害因素暴露史、慢性病既往史、手術史、外傷史、家族史、遺傳病史、有無殘疾等生活方式及疾病用藥情況表健康檢查表婦女年檢表建立居民個人健康檔案第16頁,共34頁，2024年2月25日，星期天概念各類社區(qū)管理人群隨訪表孕產婦健康管理記錄表0-3歲兒童健康管理記錄表填寫服務記錄表填寫封面

隨訪表接診記錄轉會診記錄（轉診單）填寫健康問題目錄長期性健康問題目錄暫時性健康問題目錄填寫居民信息卡長期性健康問題：建檔對象存在的能夠長期影響其健康狀況的慢性病、危險生活行為方式、不良心理狀態(tài)以及相關的家族病史和遺傳病史等暫時性健康問題：指暫時性的、急性疾病或生活事件建立居民個人健康檔案第17頁,共34頁，2024年2月25日，星期天中心（站)入戶服務服務地點日常復診或隨訪者服務對象檔案調用年度復診或周期性健康檢查出示居民信息卡導診人員到健康檔案室調取健康檔案并轉交給接診醫(yī)生或責任醫(yī)生由入戶服務的醫(yī)護人員到健康檔案室調取相應服務對象的個人健康檔案一般人群入戶服務社區(qū)重點管理人群隨訪居民健康檔案的維護－調用第18頁,共34頁，2024年2月25日，星期天中心（站)入戶服務服務地點日常復診或隨訪者服務對象檔案更新年度復診或周期性健康檢查一般人群入戶服務社區(qū)重點管理人群隨訪對一般復診填寫接診記錄和/或其它應記錄的項目，并補充或更新個人健康檔案中的長期性健康問題目錄或暫時性健康問題目錄。接診完畢，由接診醫(yī)生將居民健康檔案匯總、歸檔。對重點管理人群，由責任醫(yī)生填寫居民個人健康檔案中的接診記錄或相應的隨訪表，并補充或更新個人健康檔案中的長期性健康問題目錄或暫時性健康問題目錄。接診完畢，由責任醫(yī)生將居民健康檔案匯總、歸檔。對年檢者接診醫(yī)生或責任醫(yī)生應根據(jù)年檢表的內容，為就診者進行檢查，并填寫新一年度的健康管理年檢表，同時，根據(jù)情況補充或更新居民個人健康檔案中的長期性健康問題目錄或暫時性健康問題目錄。接診完畢，由接診醫(yī)生或責任醫(yī)生將居民健康檔案匯總、歸檔。居民健康檔案的維護－更新第19頁,共34頁，2024年2月25日，星期天六、健康檔案樣式的主要內容1、封面2、知情同意書，承諾書3、家庭基本資料4、個人健康檔案：包括個人健康檔案、農民健康體檢表（周期性健康體檢表）、個人就診記錄、上門訪視記錄、專項記錄、階段小結第20頁,共34頁，2024年2月25日，星期天1、封面：編號規(guī)范、分村管理、（以社區(qū)為單位建立）、年月日YYYYMMDD填寫規(guī)范（比如：19790101）、各個項目要求無缺項；2、知情同意書，承諾書：體現(xiàn)的是“以人為本”尊重居民的合法權益和保護健康信息的隱私，逐步推行簽訂。第21頁,共34頁，2024年2月25日，星期天3、家庭基本資料:家庭戶數(shù)以現(xiàn)居住為單位（不要以戶口冊為單位）來建立。家庭成員資料：即現(xiàn)在家庭組成的成員情況。變更情況：家庭成員基本信息、居住條件與衛(wèi)生設施、家庭特征的變更情況，例如，飲水由井水變更為自來水等。家庭主要問題：有下列家庭問題填入表格：

1、藥物過敏；

2、遺傳問題；

3、酗酒；

4、吸煙；

5、離婚；

6、喪偶；

7、傳染病；

8、慢性?。ǜ哐獕?、糖尿病、腫瘤、心腦血管疾病、慢性呼吸系統(tǒng)疾病等）

9、持續(xù)性健康指標異常；

10、殘疾等主要健康問題等。第22頁,共34頁，2024年2月25日，星期天4、個人健康檔案核心部分：個人基本信息、個人健康行為習慣、既往史、主要健康問題目錄、健康體檢表、個人就診記錄、上門訪視記錄。專項部分：婦女、兒童、學生、老年人、重點疾病管理對象的健康管理記錄。第23頁,共34頁，2024年2月25日，星期天個人健康檔案基本情況基本情況包括：①個人基本信息，比如：姓名、性別、婚姻狀況、醫(yī)保情況等②個人健康行為習慣，比如、吸煙、飲酒、飲食習慣、鍛煉情況等③既往史，包括殘疾情況、既往疾病史、生育情況、家族史、藥物過敏史、輸血史、預防接種史等④主要健康問題第24頁,共34頁，2024年2月25日，星期天1、健康體檢表是個人健康檔案的一部分，是個人的周期性健康體檢記錄，必須與健康檔案一起保管。（可在體檢結束后存入檔案）。2、體檢表的書寫必須規(guī)范、完整，不得隨意缺項，醫(yī)師簽名必須清楚。3、體檢結果的填寫尤其要慎重，只代表本次的體檢結果，對有問題的體檢項目要描述清楚，提出復查建議。4、心電圖、實驗室檢查的原始記錄單要粘貼在體檢表上，記錄單上要有體檢者的姓名與時間。5、要做好體檢結果反饋，以書面形式反饋，提出健康指導意見。（周期性）健康體檢表第25頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

本表是個人門診就診、保健記錄的項目，體現(xiàn)的是健康資料的連續(xù)、動態(tài)性。下一步信息管理系統(tǒng)的使用，可以大大提高健康檔案的可用性。個人就診記錄表（暫時性健康問題接診記錄表）第26頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

本表是上門隨訪記錄的補充，重點慢性病、重點人群的隨訪用公共衛(wèi)生專項管理表來記錄，資料歸檔上歸到個人健康檔案上。日常訪視情況記錄表上門訪視記錄：針對非專項管理的服務對象。第27頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

婦女保健記錄、嬰幼兒保健記錄、兒童免疫規(guī)劃記錄都以各條線上原有的專項登記表冊進行記錄、保管。老年人、困難群體、精神病、高血壓、糖尿病、腫瘤、腦卒中、冠心病的專項隨訪管理，完成隨訪管理后，填寫完整存入健康檔案。專項記錄說明第28頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

社區(qū)健康檔案是記錄社區(qū)衛(wèi)生資源、社區(qū)主要衛(wèi)生問題及其居民健康狀況等信息的系統(tǒng)性資料。其目的是使責任醫(yī)師對社區(qū)居民健康狀況及社區(qū)各種與居民健康有關的資料了然于胸，從而能更有效地利用這些資源為居民健康服務。社區(qū)健康檔案第29頁,共34頁，2024年2月25日，星期天

1、社區(qū)基本資料