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第頁(yè)共頁(yè)人員出入證安全管理辦法范本第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位人員出入證的安全管理,確保本單位內(nèi)部人員及外來人員的出入安全和信息安全,制定本辦法。第二條適用范圍:本辦法適用于本單位所有人員出入證的申領(lǐng)、發(fā)放、使用和管理。第三條出入證的基本要素:人員出入證是本單位為確認(rèn)個(gè)人身份、控制人員進(jìn)出范圍、保障信息安全而發(fā)放的身份識(shí)別證件,包括但不限于照片、姓名、工作單位、職務(wù)等基本信息。第四條出入證的申領(lǐng):本單位需要申領(lǐng)出入證的人員,應(yīng)依照規(guī)定填寫申請(qǐng)表并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)所在部門審批后交由出入證管理部門辦理。第五條出入證的發(fā)放:出入證管理部門根據(jù)申請(qǐng)人提供的材料和審批結(jié)果,對(duì)符合條件的人員發(fā)放出入證,并將其信息記錄在出入證登記冊(cè)中。第六條出入證的使用:持證人應(yīng)妥善保管個(gè)人出入證,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。持證人在工作期間應(yīng)佩戴出入證,并按照規(guī)定進(jìn)出工作區(qū)域,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。第七條外來人員的管理:外來人員進(jìn)入本單位工作區(qū)域,應(yīng)事先向所在部門申請(qǐng),并提供有效身份證明、邀請(qǐng)單位信息和工作安排。外來人員進(jìn)入工作區(qū)域時(shí),應(yīng)由所在部門工作人員陪同,并佩戴臨時(shí)出入證。第八條出入證的管理:出入證管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出入證的頒發(fā)、管理、統(tǒng)計(jì)和核驗(yàn)工作。定期檢查和維護(hù)出入證系統(tǒng)設(shè)備,確保正常運(yùn)行。定期組織對(duì)持證人進(jìn)行出入證安全知識(shí)培訓(xùn)。第九條突發(fā)事件的處理:對(duì)于出入證的丟失、損壞和遺失情況,持證人應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門和出入證管理部門,并補(bǔ)辦新卡。出入證管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)丟失的證件進(jìn)行注銷。第十條違規(guī)處理:違反本辦法規(guī)定的,根據(jù)情況輕重,可視為個(gè)人紀(jì)律處分和行政警告,情節(jié)嚴(yán)重的追究其責(zé)任。第二章出入證的申領(lǐng)和發(fā)放第十一條申領(lǐng)手續(xù):個(gè)人申請(qǐng)本單位出入證,應(yīng)提交申請(qǐng)表、身份證明材料和相關(guān)證明文件,由所在部門審批后交由出入證管理部門審核。第十二條照片要求:申請(qǐng)人應(yīng)提供本人近期免冠彩色照片,要求照片清晰可見、光線均勻、無遮擋。第十三條辦理時(shí)間:出入證管理部門按照正常工作時(shí)間收取申請(qǐng)材料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢。第十四條發(fā)放方式:出入證可通過人工發(fā)放或自助領(lǐng)取方式發(fā)放。發(fā)放前應(yīng)核對(duì)申請(qǐng)人的身份信息,確保發(fā)放給正確的人員。第三章出入證的使用和管理第十五條出入證的使用范圍:持證人進(jìn)出工作區(qū)域時(shí),應(yīng)佩戴出入證,憑證件刷卡進(jìn)出,確保進(jìn)入和離開的記錄準(zhǔn)確。第十六條出入證的保管:持證人應(yīng)自覺保管好個(gè)人出入證,嚴(yán)禁將證件轉(zhuǎn)借給他人。發(fā)現(xiàn)出入證丟失、損壞或遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,補(bǔ)辦新卡。第十七條臨時(shí)出入證的管理:外來人員進(jìn)入工作區(qū)域時(shí),應(yīng)先向所在部門申請(qǐng),由所在部門工作人員陪同,并佩戴臨時(shí)出入證。外來人員離開時(shí),應(yīng)歸還臨時(shí)證件,由所在部門歸還給出入證管理部門。第十八條回收和注銷:出入證管理部門應(yīng)定期對(duì)已離職、調(diào)離或丟失的證件進(jìn)行回收和注銷處理,確保證件的安全和準(zhǔn)確性。第十九條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)告:出入證管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)和報(bào)告人員出入證的發(fā)放和管理情況,確保證件的有效性和準(zhǔn)確性。第四章出入證安全知識(shí)培訓(xùn)第二十條出入證安全培訓(xùn)內(nèi)容:出入證管理部門應(yīng)定期組織對(duì)持證人進(jìn)行出入證安全知識(shí)培訓(xùn),內(nèi)容包括出入證的使用規(guī)定、保管方法、丟失和遺失的處置等。第二十一條培訓(xùn)方式:出入證管理部門可采用組織集中培訓(xùn)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、發(fā)放資料等方式進(jìn)行培訓(xùn),確保持證人充分了解和掌握相關(guān)知識(shí)和操作規(guī)程。第二十二條培訓(xùn)記錄和考核:出入證管理部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和考核,建立相應(yīng)的檔案,作為持證人出入證使用管理的依據(jù)。第五章突發(fā)事件處理第二十三條丟失和損壞的處理:持證人發(fā)現(xiàn)出入證丟失、損壞時(shí),應(yīng)立即向相關(guān)部門和出入證管理部門報(bào)告,并補(bǔ)辦新證。原證件作廢。第二十四條遺失處理:發(fā)現(xiàn)他人出入證遺失的,應(yīng)立即通知出入證管理部門,由出入證管理部門負(fù)責(zé)注銷證件。第二十五條突發(fā)事件處置:對(duì)于發(fā)生突發(fā)事件或安全漏洞的情況,出入證管理部門應(yīng)緊急處理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二十六條危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案:出入證管理部門應(yīng)制定和完善突發(fā)事件的危機(jī)應(yīng)對(duì)預(yù)案,確保能有效處置突發(fā)事件,保障人員安全。第六章違規(guī)處理第二十七條違規(guī)行為的處理:對(duì)于違反本辦法的行為,出入證管理部門可根據(jù)情況輕重,采取警告、通報(bào)批評(píng)、暫停使用等措施進(jìn)行處理。第二十八條違規(guī)行為的記錄:出入證管理部門應(yīng)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄,形成相應(yīng)檔案,作為日后處理的依據(jù)。第二十九條違規(guī)行為的紀(jì)律處分:情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,出入證管理部門可建議相關(guān)部門進(jìn)行紀(jì)律處分,并依法追究責(zé)任。第七章附則第三十條本辦法由出入證管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第三十一條本辦法自頒布之日起施行。人員出入證安全管理辦法范本(二)第一章總則第一條為了加強(qiáng)單位人員出入證的管理,維護(hù)單位人員和財(cái)產(chǎn)的安全,制定本辦法。第二條本辦法適用于所有使用人員出入證的單位。第三條人員出入證是單位管理人員和工作人員出入單位或特定區(qū)域所使用的身份證明。第四條人員出入證的制發(fā)、使用和管理,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。第五條領(lǐng)取人員出入證的人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供相關(guān)個(gè)人信息,并承諾按規(guī)定使用和保管人員出入證。第二章人員出入證的制發(fā)第六條人員出入證的制發(fā)應(yīng)當(dāng)符合以下原則:(一)依法依規(guī),準(zhǔn)確真實(shí);(二)明顯標(biāo)識(shí)人員身份;(三)保護(hù)個(gè)人信息安全;(四)難以偽造和變?cè)?。第七條人員出入證的制發(fā)申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)填寫單位規(guī)定的申請(qǐng)表,并提供真實(shí)有效的個(gè)人信息和照片。第八條單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)人員進(jìn)行身份核實(shí),并對(duì)申請(qǐng)人員的申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核不通過的,應(yīng)當(dāng)告知申請(qǐng)人員理由。第九條制發(fā)人員出入證應(yīng)當(dāng)記錄申請(qǐng)人員的個(gè)人信息,并保管申請(qǐng)人員的照片。第十條制發(fā)人員出入證時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)證件信息和照片進(jìn)行核對(duì),確保準(zhǔn)確無誤。第三章人員出入證的使用第十一條使用人員出入證的人員應(yīng)當(dāng)在進(jìn)入或離開單位或特定區(qū)域時(shí)出示證件。第十二條人員出入證只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用。第十三條使用人員出入證的人員應(yīng)當(dāng)保持證件整潔,不得涂改、損毀或私自改動(dòng)證件信息。第十四條使用人員出入證的人員應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫相關(guān)登記表,如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知單位。第十五條使用人員出入證的人員離職或不再使用該證件時(shí),應(yīng)當(dāng)歸還單位,并在離職或停止使用時(shí)注銷登記。第四章人員出入證的管理第十六條單位應(yīng)當(dāng)建立健全人員出入證的發(fā)放、管理和使用制度,并加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。第十七條單位應(yīng)當(dāng)對(duì)人員出入證進(jìn)行定期檢查,并記錄檢查情況。第十八條單位應(yīng)當(dāng)對(duì)遺失、損壞或被盜的人員出入證及時(shí)注銷,并重新制發(fā)新證。第十九條單位應(yīng)當(dāng)建立人員出入證的借用登記制度,并加強(qiáng)借用證的管理。第二十條單位應(yīng)當(dāng)建立人員出入證的臨時(shí)使用制度,并加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)使用證的管理。第二十一條單位應(yīng)當(dāng)對(duì)人員出入證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。第二十二條單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人員出入證的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第二十三條單位對(duì)人員出入證的管理情況應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行自查,并根據(jù)自查情況進(jìn)行整改。第五章處理和處罰第二十四條對(duì)違反本辦法的人員,根據(jù)違規(guī)行為的輕重,采取相應(yīng)的處理和處罰措施。第二十五條對(duì)故意損壞
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