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代理投標(biāo)協(xié)議-2024代理投標(biāo)協(xié)議-2024代理投標(biāo)協(xié)議-2024代理投標(biāo)協(xié)議甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方代理投標(biāo)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、定義1.1投標(biāo)項(xiàng)目:指甲方擬參與的項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目編號(hào)為______。1.2投標(biāo)文件:指甲方根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的要求編制的投標(biāo)文件,包括投標(biāo)書、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等。1.3投標(biāo)保證金:指甲方為保證投標(biāo)項(xiàng)目的順利實(shí)施,按照投標(biāo)文件的要求向招標(biāo)方繳納的保證金。1.4中標(biāo):指甲方的投標(biāo)文件被招標(biāo)方評審為最優(yōu),確定甲方為中標(biāo)方。二、委托事項(xiàng)2.1甲方委托乙方代理投標(biāo)項(xiàng)目,乙方接受甲方的委托。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的投標(biāo)文件,全面了解投標(biāo)項(xiàng)目的需求,負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、遞交、澄清等工作。2.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,參加投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),代表甲方與招標(biāo)方進(jìn)行溝通。2.4乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的完整、準(zhǔn)確、真實(shí),并對投標(biāo)文件的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。三、甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照投標(biāo)項(xiàng)目的要求,提供投標(biāo)文件所需的全部資料,并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。3.2甲方應(yīng)按照投標(biāo)文件的要求,向乙方支付代理費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)按照投標(biāo)文件的要求,向招標(biāo)方繳納投標(biāo)保證金,并承擔(dān)投標(biāo)保證金的責(zé)任。3.4甲方有權(quán)對乙方的代理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求乙方提供投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。3.5甲方應(yīng)按照投標(biāo)文件的要求,履行中標(biāo)后的合同簽訂、履行等工作。四、乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方有權(quán)按照甲方的委托,代理投標(biāo)項(xiàng)目,并收取代理費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)按照投標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)文件,并確保投標(biāo)文件的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,參加投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié),代表甲方與招標(biāo)方進(jìn)行溝通。4.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督。4.5乙方應(yīng)對投標(biāo)文件的真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。五、代理費(fèi)用5.1甲方應(yīng)按照投標(biāo)文件的金額,向乙方支付代理費(fèi)用。代理費(fèi)用的比例為______。5.2代理費(fèi)用的支付方式為:______。5.3代理費(fèi)用的支付時(shí)間為:______。六、保密條款6.1甲方和乙方應(yīng)對在代理投標(biāo)過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。6.2本協(xié)議的簽訂、內(nèi)容、履行等情況,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。七、違約責(zé)任7.1甲方未按照投標(biāo)文件的要求,向乙方支付代理費(fèi)用,應(yīng)按照逾期付款的利率,向乙方支付違約金。7.2乙方未按照投標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)文件,導(dǎo)致投標(biāo)失敗,應(yīng)向甲方支付違約金。八、爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決等事項(xiàng),適用法律。8.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______個(gè)月。9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.3本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____________________附件:投標(biāo)文件(略)=====本合同更廣泛的場景,特設(shè)場景及條款=====特殊應(yīng)用場合及增加條款:1.國際投標(biāo)項(xiàng)目:增加條款:規(guī)定適用法律和爭議解決地點(diǎn)為國際仲裁機(jī)構(gòu)。增加條款:明確貨幣種類和匯率風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方。增加條款:涉及跨國支付時(shí)的合規(guī)性和稅務(wù)責(zé)任。2.政府采購項(xiàng)目:增加條款:遵守政府采購法規(guī),包括公示、投標(biāo)保證金等。增加條款:明確政府對項(xiàng)目的特殊要求,如本地成分要求、優(yōu)惠政策等。增加條款:政府審批流程和時(shí)間安排對合同履行的影響。3.高科技產(chǎn)品或服務(wù)投標(biāo):增加條款:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),包括專利、商業(yè)秘密等。增加條款:技術(shù)支持和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及后續(xù)升級和維護(hù)服務(wù)。增加條款:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)評估和責(zé)任分配。4.緊急采購或快速響應(yīng)投標(biāo):增加條款:縮短合同準(zhǔn)備和審批時(shí)間,明確快速響應(yīng)的具體要求。增加條款:應(yīng)急服務(wù)和支持的標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用。增加條款:合同終止條件,以便在緊急情況解除后進(jìn)行調(diào)整。5.大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目:增加條款:項(xiàng)目融資安排和資金支付計(jì)劃。增加條款:環(huán)境保護(hù)和安全生產(chǎn)的責(zé)任和義務(wù)。增加條款:長期維護(hù)和運(yùn)營服務(wù)的條款。附件列表及要求說明:1.投標(biāo)文件:應(yīng)包括投標(biāo)書、技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)等,要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。2.甲方提供的資料:包括公司資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、財(cái)務(wù)報(bào)表等,要求真實(shí)、合法、有效。3.乙方代理授權(quán)書:明確乙方的代理權(quán)限和代理期限。4.投標(biāo)保證金繳納憑證:證明甲方已按照投標(biāo)文件的要求繳納投標(biāo)保證金。5.代理費(fèi)用支付憑證:證明甲方已按照合同約定支付代理費(fèi)用。實(shí)際操作中的問題及解決辦法:1.投標(biāo)文件編制問題:解決辦法:甲方應(yīng)提供詳細(xì)的項(xiàng)目需求和資料,乙方應(yīng)具備專業(yè)的投標(biāo)文件編制能力。2.投標(biāo)保證金繳納問題:解決辦法:甲方應(yīng)提前了解投標(biāo)保證金的要求,確保按時(shí)足額繳納。3.代理費(fèi)用支付問題:解決辦法:明確代理費(fèi)用的支付方式和時(shí)間,避免因支付問題導(dǎo)致合同糾紛。4.投標(biāo)過程中的信息保密問題:解決辦法:簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。5.投標(biāo)失敗的責(zé)任承擔(dān)問題:解決辦法:在合同中明確投標(biāo)失敗的責(zé)任承擔(dān)和違約金的計(jì)算方式。6.合同履行過程中的變更和解除問題:解決辦法:在合同中明確變更和解除的條件和程序,以及相應(yīng)的法律責(zé)任。7.爭議解決機(jī)制問題:解決辦法:在合同中明確爭議解決的方式和地點(diǎn),以便在發(fā)生爭議時(shí)能夠迅速解決。8.招標(biāo)文件的澄清和修改問題:解決辦法:在合同中約定,如果招標(biāo)文件發(fā)生重大澄清或修改,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并根據(jù)甲方的要求調(diào)整投標(biāo)文件。9.中標(biāo)后的合同簽訂問題:解決辦法:在合同中明確,如果甲方中標(biāo),乙方應(yīng)協(xié)助甲方與招標(biāo)方簽訂正式合同,并確保合同條款符合甲方的利益。10.項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督和支持問題:解決辦法:在合同中約定乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的監(jiān)督責(zé)任,以及提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)的義務(wù)。11.費(fèi)用報(bào)銷問題:解決辦法:在合同中明確乙方在代理投標(biāo)過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程。12.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬問題:解決辦法:在合同中明確投標(biāo)文件中包含的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,以及雙方的使用權(quán)。13.風(fēng)險(xiǎn)管理和保險(xiǎn)問題:解決辦法:在合同中討論風(fēng)險(xiǎn)管理策略,包括是否需要購買保險(xiǎn),以及保險(xiǎn)責(zé)任的分配。14.法律和監(jiān)管變化問題:解決辦法:在合同中包含一個(gè)條款,說明如果法律或監(jiān)管發(fā)生變化,影響合同的執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商解決。15.不可抗力事件問題:解決辦法:在合同中定義不可抗力事件,并約定雙方在發(fā)生不可抗力事件時(shí)的責(zé)任和應(yīng)對措施。注意事項(xiàng):確保所有附件都是最新的,并且與投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求
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