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第第頁董事長秘書工作總結(jié)
董事長秘書工作總結(jié)120**年在董事長和總經(jīng)理的正確管理中,在各位同事的親密協(xié)作下,本人在去年的工作中秉承公司進展的理念,堅持求真務(wù)實的工作作風(fēng),積極發(fā)覺工作中涌現(xiàn)的問題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作?,F(xiàn)將20**年的工作狀況匯報如下:
一、幫助董事長、總經(jīng)理日常工作,作好總經(jīng)理秘書職責(zé)
20**年,總經(jīng)理將工作中心轉(zhuǎn)移到外銷事業(yè),本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移,除了總經(jīng)理的日常事務(wù),同時幫助董事長的一些日常工作。為董事長、總經(jīng)理各項工作實時、精確、高效的開展提供了基礎(chǔ)保障。確保了各部門之間工作的順當(dāng)溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
在20**年主要負責(zé)以下工作:
1、負責(zé)董事長及總經(jīng)理授意召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、簡報,幫助督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;
2、整理董事長/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;
結(jié)合上面這項工作以及前兩天各……此處隱蔽22158個字……p>1〕公文輪閱歸檔實時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并實時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2〕下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
二、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、耐煩。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都實時遞交,對董事長室交辦的各類工作都實時辦妥,做到對董事長室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。由于這個崗位的非常性,有時遇到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,仔細完成工作。
三、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決斷了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,幫助辦公室處理臨時任務(wù)。
四、企業(yè)文化活動積極參加
一年來積極參加了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝集力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作技能上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,有時會馬虎大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我
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