2019年10月自考00527中外秘書(shū)比較試題及答案含解析

中外秘書(shū)比較年月真題

00527201910

1、【單選題】中外秘書(shū)橫向現(xiàn)實(shí)狀況的比較中，必須抓住秘書(shū)職能活動(dòng)的

對(duì)應(yīng)點(diǎn)

閃光點(diǎn)

A:

缺失點(diǎn)

B:

側(cè)重點(diǎn)

C:

答D:案：A

解析：中外秘書(shū)比較的重點(diǎn)：縱向歷史發(fā)展比較的關(guān)節(jié)點(diǎn)，橫向現(xiàn)實(shí)狀態(tài)比較的對(duì)應(yīng)點(diǎn)，

職能活動(dòng)比較的特征點(diǎn)。

2、【單選題】對(duì)國(guó)別秘書(shū)工作總體狀態(tài)的影響最大的是

自然條件

社會(huì)條件

A:

中觀環(huán)境

B:

宏觀環(huán)境

C:

答D:案：D

解析：對(duì)國(guó)別秘書(shū)工作總體狀態(tài)的影響最大的是宏觀環(huán)境。

3、【單選題】1799年拿破侖對(duì)外戰(zhàn)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫(xiě)的文書(shū)是

古埃及文書(shū)

古巴比倫文書(shū)

A:

古印度文書(shū)

B:

古希臘文書(shū)

C:

答D:案：A

解析：1799年拿破侖對(duì)外戰(zhàn)爭(zhēng)中發(fā)現(xiàn)了石碑上刻寫(xiě)的文書(shū)是古埃及文書(shū)。

4、【單選題】中外秘書(shū)性活動(dòng)產(chǎn)生的基礎(chǔ)均是

社會(huì)實(shí)踐

領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐

A:

秘書(shū)活動(dòng)

B:

管理活動(dòng)

C:

D:

答案：A

解析：中外秘書(shū)性活動(dòng)產(chǎn)生的基礎(chǔ)均是社會(huì)實(shí)踐。

5、【單選題】相比而言，在封建社會(huì)早期教會(huì)秘書(shū)性工作對(duì)世俗社會(huì)生活干預(yù)較大的是

歐洲

美洲

A:

日本

B:

中國(guó)

C:

答D:案：A

解析：相比而言，在封建社會(huì)早期教會(huì)秘書(shū)性工作對(duì)世俗社會(huì)生活干預(yù)較大的是歐洲。

6、【單選題】14世紀(jì)，法國(guó)國(guó)王將文書(shū)檔案專門(mén)存在王宮教堂內(nèi)，稱為

“王室文書(shū)”

“國(guó)王寶庫(kù)”

A:

“憲典文書(shū)”

B:

“憲典寶庫(kù)”

C:

答D:案：D

解析：14世紀(jì),法國(guó)國(guó)王將文書(shū)檔案專門(mén)存在的王宮教堂內(nèi),稱為“憲典寶庫(kù)”。

7、【單選題】西方殖民活動(dòng)興起后的秘書(shū)性工作的總體服務(wù)對(duì)象主要是

新興資產(chǎn)階級(jí)

市民階層

A:

封建統(tǒng)治者

B:

僧侶階層

C:

答D:案：C

解析：西方殖民活動(dòng)興起后的秘書(shū)性工作的總體服務(wù)對(duì)象主要是封建統(tǒng)治者。

8、【單選題】蔣介石的親信秘書(shū)機(jī)構(gòu)是

機(jī)要室

文書(shū)室

A:

印鑄室

B:

侍從室

C:

D:

答案：D

解析：蔣介石的親信秘書(shū)機(jī)構(gòu)一一侍從室蔣介石為了更有力地控制黨政軍大權(quán),于1932年

設(shè)立了自己的親信秘書(shū)機(jī)構(gòu)——侍從室。

9、【單選題】紅軍長(zhǎng)征途中，唯一的秘書(shū)部門(mén)是

機(jī)要科

文印科

A:

文檔科

B:

總務(wù)科

C:

答D:案：A

解析：長(zhǎng)征途中唯一的秘書(shū)機(jī)構(gòu)——軍委機(jī)要科。1934年10月,中共中央機(jī)關(guān)和中央紅軍

開(kāi)始了兩萬(wàn)五千里長(zhǎng)征。

10、【單選題】決定秘書(shū)參謀活動(dòng)的總體方向是參謀輔助的

功利目標(biāo)

客觀環(huán)境

A:

衍生價(jià)值

B:

效益預(yù)測(cè)

C:

答D:案：A

解析：功利目標(biāo)決定著參謀輔助活動(dòng)的總體方向,這就使西方社會(huì)秘書(shū)參謀輔助在領(lǐng)導(dǎo)的

導(dǎo)向和秘書(shū)的價(jià)值取向上都是以個(gè)人私利為依歸。

11、【單選題】從思想上講，秘書(shū)有效地發(fā)揮參謀作用主要靠

秘書(shū)有效地迎合領(lǐng)導(dǎo)需求

秘書(shū)需有全面的素質(zhì)

A:

秘書(shū)要大公無(wú)私、實(shí)事求是

B:

秘書(shū)要密切聯(lián)系群眾

C:

答D:案：C

解析：從思想上講，秘書(shū)有效地發(fā)揮參謀作用主要靠秘書(shū)要大公無(wú)私、實(shí)事求是。

12、【單選題】在公文處理程序中，批抄又叫

批辦

分辦

A:

擬辦

B:

C:

承辦

答D:案：B

解析：在公文處理程序中，批抄又叫分辦。

13、【單選題】日本秘書(shū)的資料工作特別強(qiáng)調(diào)要根據(jù)上司工作的需要而整理的資料是

快報(bào)

剪報(bào)

A:

經(jīng)濟(jì)資料

B:

技術(shù)資料

C:

答D:案：B

解析：日本秘書(shū)的資料工作配備有關(guān)參考書(shū)籍和資料外,特別強(qiáng)調(diào)要根據(jù)上司工作的需要,

整理有關(guān)剪報(bào)。

14、【單選題】各國(guó)會(huì)議記錄在其記載的會(huì)議決議貫徹實(shí)施后，都要

銷毀

歸檔保存

A:

復(fù)制

B:

發(fā)布

C:

答D:案：B

解析：各國(guó)會(huì)議記錄在其記載的會(huì)議決議貫徹實(shí)施后，都要?dú)w檔保存。

15、【單選題】在中國(guó)，一般性工作會(huì)議上，記錄的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者的講話，多采用的記錄方

式是

詳記

摘要

A:

速記

B:

錄音

C:

答D:案：B

解析：在中國(guó)，一般性工作會(huì)議上，記錄的重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)者的講話，多采用的記錄方式是摘

要。

16、【單選題】在我國(guó)考核求職者和接納新員工的工作部門(mén)是

秘書(shū)機(jī)構(gòu)

A:

領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

人事部門(mén)

B:

組織部門(mén)

C:

答D:案：C

解析：在我國(guó)考核求職者和接納新員工,一般是人事部門(mén)的工作任務(wù);秘書(shū)一般不承擔(dān)這

方面的接待或考核工作。

17、【單選題】上級(jí)機(jī)關(guān)到本單位來(lái)了解情況，檢查工作時(shí)的接待稱為

來(lái)賓接待

工作接待

A:

視訪接待

B:

上訪接待

C:

答D:案：C

解析：視訪接待。是指上級(jí)機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接

待。

18、【單選題】中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)為特定領(lǐng)導(dǎo)人撰擬文稿的依據(jù)是

領(lǐng)導(dǎo)人的意圖

秘書(shū)的意圖

A:

領(lǐng)導(dǎo)人的職責(zé)

B:

秘書(shū)的職責(zé)

C:

答D:案：A

解析：中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)為特定領(lǐng)導(dǎo)人撰擬文稿的依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)人的意圖。

19、【單選題】中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)為其領(lǐng)導(dǎo)安排外出計(jì)劃的依據(jù)是

專職秘書(shū)的需要

專職秘書(shū)的喜好

A:

領(lǐng)導(dǎo)人外出的目的

B:

領(lǐng)導(dǎo)人的生活習(xí)慣

C:

答D:案：C

解析：中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)為其領(lǐng)導(dǎo)安排外出計(jì)劃的依據(jù)是領(lǐng)導(dǎo)人外出的目的。

20、【單選題】秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系屬于秘書(shū)工作的

宏觀環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

微觀環(huán)境

B:

混合環(huán)境

C:

答D:案：C

解析：微觀環(huán)境,又叫辦公室環(huán)境,是指一定的組織機(jī)構(gòu)的秘書(shū)部門(mén)工作所處的自然環(huán)境。

21、【單選題】與西方相比，我國(guó)傳統(tǒng)的秘書(shū)理念是

追求名聲

追求利益

A:

不求名利

B:

不求聲譽(yù)

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國(guó)傳統(tǒng)的秘書(shū)理念是不求名利。

22、【單選題】德國(guó)培養(yǎng)外事秘書(shū)的主要途徑是

學(xué)院教育

歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班

A:

行業(yè)培養(yǎng)

B:

秘書(shū)協(xié)會(huì)培養(yǎng)

C:

答D:案：B

解析：德國(guó)培養(yǎng)外事秘書(shū)的主要途徑是歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班。

23、【單選題】美國(guó)現(xiàn)代秘書(shū)工作及其理論形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初興起的

公共管理

科學(xué)管理

A:

人本管理

B:

激勵(lì)管理

C:

答D:案：B

解析：美國(guó)現(xiàn)代秘書(shū)工作及其理論，可以說(shuō)形成于19世紀(jì)末20世紀(jì)初興起的科學(xué)管理，

是大機(jī)器生產(chǎn)發(fā)展到一定程度，公司經(jīng)理們對(duì)紛繁的管理事務(wù)難以獨(dú)勝其勞迫切需要近身

助手的產(chǎn)物，秘書(shū)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段為彌補(bǔ)管理者精力、智能和時(shí)間等方面的不

足而專設(shè)的綜合輔助性辦公人員。

24、【單選題】下列選項(xiàng)中，中外秘書(shū)收集處理信息的不同之處是

理論依據(jù)

基本性質(zhì)

A:

基本環(huán)節(jié)

B:

信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架

C:

答D:案：D

解析：中外秘書(shū)收集處理信息的不同之處是信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

25、【單選題】與西方相比，我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)安排更強(qiáng)調(diào)

靈活性

整體性

A:

協(xié)調(diào)有序性

B:

個(gè)體差異性

C:

答D:案：C

解析：與西方相比，我國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)安排更強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)有序性。

26、【多選題】人類原始社會(huì)秘書(shū)性活動(dòng)的相同相近之處主要有

首領(lǐng)輔助的需要

處于青銅和鐵器時(shí)代

A:

與原始宗教相聯(lián)系

B:

采用象形文字工具

C:

采用簡(jiǎn)牘為文書(shū)載體

D:

答E:案：ABC

27、【多選題】中外封建社會(huì)王國(guó)秘書(shū)性工作相似的職能活動(dòng)有

為君主草擬命令、法典

籌辦各種會(huì)議、慶典

A:

參與議論朝政、機(jī)要

B:

掌管文件、檔案

C:

辦理日常事務(wù)

D:

答E:案：ABCDE

28、【多選題】封建社會(huì)中期，中國(guó)與歐洲城市秘書(shū)性工作相似的有

從事辦文輔政日常事務(wù)

A:

辦理涉外事務(wù)和外交文書(shū)

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書(shū)性工作增多

B:

都具有較大的獨(dú)立性

C:

大量協(xié)商、協(xié)調(diào)和簽定契約

D:

答E:案：ABC

29、【多選題】下列選項(xiàng)中，我國(guó)明清時(shí)期與西歐國(guó)家機(jī)關(guān)秘書(shū)性工作相似之處有

淵源于王宮或皇宮秘書(shū)性機(jī)構(gòu)

服務(wù)的主要對(duì)象是封建統(tǒng)治者

A:

秘書(shū)工作的經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境相同

B:

基本工作內(nèi)容都是辦文、辦會(huì)和處理日常事務(wù)

C:

基本工作任務(wù)都是輔助主管，維護(hù)機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)

D:

答E:案：ABDE

30、【多選題】從總體上看，中外領(lǐng)導(dǎo)人專職秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)人草擬文稿都特別要求的有

內(nèi)容、思想境界要符合領(lǐng)導(dǎo)工作的需要

語(yǔ)言、語(yǔ)氣要符合領(lǐng)導(dǎo)人的身份

A:

要注意與交往各方的關(guān)系

B:

要符合領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性特征

C:

要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人的才情和霸氣

D:

答E:案：ABCD

31、【問(wèn)答題】明代四夷館

答案：是明代國(guó)家禮部專門(mén)設(shè)置的外交事務(wù)秘書(shū)性機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)對(duì)外交往接待事務(wù)。

32、【問(wèn)答題】秘書(shū)參謀輔助探索方式

答案：是指秘書(shū)在參謀輔助時(shí)，針對(duì)要解決的某-難題，組織有目的、有計(jì)劃的群體探

索，廣泛征求意見(jiàn)和建議。

33、【問(wèn)答題】會(huì)議議程

答案：是指對(duì)會(huì)議要通過(guò)的文件、要解決的問(wèn)題所作的總體安排。

34、【問(wèn)答題】秘書(shū)中觀環(huán)境

答案：是指秘書(shū)工作單位的組織管理體制、權(quán)力運(yùn)行方式、秘書(shū)的組織環(huán)境。

35、【問(wèn)答題】歐洲秘書(shū)證書(shū)

答案：是全德“歐洲秘書(shū)協(xié)會(huì)”及“國(guó)際貿(mào)易協(xié)會(huì)”兩方面聯(lián)合考核，發(fā)給最高等級(jí)證

書(shū)，必須經(jīng)過(guò)“歐洲秘書(shū)強(qiáng)化班"培訓(xùn)，同時(shí)以西班牙語(yǔ)作為第三外語(yǔ)強(qiáng)化訓(xùn)練，且合格

者才能獲得，此證書(shū)可在歐共體各國(guó)順利就業(yè)。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述中外秘書(shū)比較內(nèi)容的主要側(cè)重點(diǎn)。

答案：（1）有關(guān)產(chǎn)生發(fā)展歷程的比較；（2）有關(guān)現(xiàn)實(shí)狀況的比較；（3）有關(guān)發(fā)展

趨勢(shì)的研究。

37、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述近現(xiàn)代無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命中中外秘書(shū)工作的相同之處。

答案：（1）秘書(shū)工作的利益目標(biāo)都是為無(wú)產(chǎn)階級(jí)和勞動(dòng)人民謀利益；（2）秘書(shū)工作與

廣大的人民群眾有著密不可分的血肉聯(lián)系；（3）秘書(shū)與領(lǐng)導(dǎo)者是平等的同志關(guān)系、工

作上是主輔配合關(guān)系。

38、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述東西方國(guó)家秘書(shū)文書(shū)檔案工作的差異之處。

答案：（1）秘書(shū)文書(shū)檔案工作在范圍上有差異；（2）在文書(shū)檔案的分類方式上存在差

異；（3）在文書(shū)檔案的保存方式上存在差異。

39、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述西方秘書(shū)選任的方法。

答案：（1）西方國(guó)家秘書(shū)人員選任主要采用的是競(jìng)爭(zhēng)性公開(kāi)招聘。需要秘書(shū)的單位公布

招聘啟事后，應(yīng)聘者發(fā)出求職信或上門(mén)應(yīng)聘，填寫(xiě)表格，經(jīng)過(guò)考試和面試綜合考查后即可

聘用。（2）西方國(guó)家強(qiáng)調(diào)雙向選擇。

40、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述日本秘書(shū)日常工作事務(wù)的內(nèi)容。

答案：（1）照料領(lǐng)導(dǎo)人的日常生活；（2）環(huán)境管理；（3）日程管理；（4）來(lái)客

接待、會(huì)議安排、信息處理、文件整理、應(yīng)急處理等。

41、【問(wèn)答題】試述中外秘書(shū)籌備會(huì)議計(jì)劃安排的相同之處。

答案：（1）會(huì)議籌備都要按照會(huì)議的目的、內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)者的意圖開(kāi)展；（2）會(huì)議籌備

計(jì)劃安排都是以會(huì)議議題為核心展開(kāi)的，以此確定議程、參與者范圍，以及其他具體事

務(wù)；（3）會(huì)場(chǎng)、設(shè)備、接待、資金、人員、溝通聯(lián)絡(luò)