2018年4月自考00527中外秘書比較試題及答案含解析

中外秘書比較年月真題

0052720184

1、【單選題】要想事半功倍地學好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是

加強背誦

理清脈絡

A:

牢記概念

B:

全面記憶

C:

答D:案：B

解析：要想事半功倍地學好《中外秘書比較》課程，必須要做到的是理清脈絡。

2、【單選題】中外會議籌備計劃安排會議展開并確定其他具體事務的核心是

會議議題

會議議程

A:

會議參加者

B:

會議目的

C:

答D:案：A

解析：中外會議籌備計劃安排會議展開并確定其他具體事務的核心是?會議議題。

3、【單選題】著名的法典文書刻寫在2.25米高的黑色玄巖石上，其使用的文字是

拉丁文字

羅馬文字

A:

楔形文字

B:

古代漢字

C:

答D:案：C

解析：楔形文字?！稘h謨拉比法典》是古巴比倫國王漢謨拉比(約公元前1792一前1750

年在位)頒布的法律匯編,是最具代表性的楔形文字法典,也是迄今世界上最早的一部完整

保存下來的成文法典?！稘h謨拉比法典》原文刻在一段高2.25米，上周長1.65米，底部

周長1.90米的黑色玄武巖石柱上，故又名“石柱法”。

4、【單選題】中外秘書都是領導者的

隨從附庸

雇用人員

A:

B:

參謀智囊

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘書都是領導者的近身助手。

5、【單選題】秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是

民間宗教活動

國家祭典活動

A:

宗教祭祀

B:

地方祭祀

C:

答D:案：B

解析：秦漢時期，封禪秘書性人員籌辦的是國家祭典活動。

6、【單選題】封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是

官方文秘人員

官方執(zhí)法人員

A:

社會自由職業(yè)

B:

工商實業(yè)界人士

C:

答D:案：C

解析：封建社會歐洲城市公證人及辦文輔助者是社會自由職業(yè)。

7、【單選題】明代記述當時中外往來交通史籍的是

《殊城周咨錄》

《瀛涯勝覽》

A:

《大清一統(tǒng)志》

B:

《滿文老檔》

C:

答D:案：B

解析：《瀛涯勝覽》記載了當時明朝航海技術卓越成就。鄭和下西洋的龐大船隊，有六十

二艘，并且船的體積非常大，說明明代的航海技術取得了重大的進步，同時，能造出如此

巨大的寶船也說明當時造船業(yè)也取得巨大的發(fā)展。書中也對各地危及航行的潮汐、波浪、

旋渦等海洋現(xiàn)象的紀錄。對許多國家的海洋生物的特點也做了比較詳細的記載。

8、【單選題】1861年清政府“總理各國事務衙門”中，承掌檔案工作的部門是

秘書廳

總務廳

A:

司務廳

B:

清檔房

C:

答D:案：D

解析：[解析]1861年，清政府針對時局情況，設立總理各國事務衙門作為綜理洋務的中

央機關；內(nèi)務府是管理官禁事務的機構(gòu)，軍機處是雍正時期形成的中樞權(quán)力機關。

9、【單選題】漢穆拉比法典產(chǎn)生于

古羅馬

古希臘

A:

古埃及

B:

古巴比倫

C:

答D:案：D

解析：《漢謨拉比法典》（TheCodeofHammurabi）是中東地區(qū)的古巴比倫國王漢謨拉比

（約公元前1792一前1750年在位）大約在公元前1776年頒布的法律匯編，是最具代表

性的楔形文字法典，也是世界上現(xiàn)存的第一部比較完備的成文法典。

10、【單選題】西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責是

對次要問題進行初步審查分析

解決處理行政事務中的一般性事務

A:

輔助行政長官、行政領導機關草擬制定政策法令

B:

從事打字、抄寫等工作

C:

答D:案：C

解析：西方國家中層秘書中，行政局秘書的職責是輔助行政長官、行政領導機關草擬制定

政策法令。

11、【單選題】中外秘書參謀輔助的效果均具有

直接性

間接性

A:

顯現(xiàn)性

B:

獨立性

C:

答D:案：B

解析：中外秘書參謀輔助的效果均具有間接性。

12、【單選題】秘書在電話接通后，應先

說明自己身份

問好

A:

說明想找誰通話

B:

說明自已來電的目的

C:

答D:案：B

解析：在電話接通之后,接電話者應該先主動向?qū)Ψ絾柡?并立刻報出本公司或部門的名

稱。

13、【單選題】在美國公文中，BCC標記的含義是

復印副本

副本

A:

正本

B:

加發(fā)復印副本

C:

答D:案：D

解析：在美國公文中，BCC標記的含義是加發(fā)復印副本。

14、【單選題】在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關情況的國家是

中國

美國

A:

英國

B:

日本

C:

答D:案：C

解析：在會議記錄中，一般都要求記載宣讀上次會議記錄的有關情況的國家是英國。

15、【單選題】近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務對象是

作為企業(yè)主體的無產(chǎn)階級

作為企業(yè)主管的資產(chǎn)階級

A:

作為企業(yè)多數(shù)的工人

B:

作為社會多數(shù)的勞動者

C:

答D:案：B

解析：近現(xiàn)代中外企業(yè)秘書相同的服務對象是資產(chǎn)階級。

16、【單選題】下列關于中外秘書管理辦公環(huán)境的說法中，符合日本的情況是

特別注重豪華、舒適

注重辦公環(huán)境的美觀、規(guī)范化、條理化

A:

凡是右手使用的東西都放在右邊，左手用的東西放左邊

B:

注重環(huán)境布置利于提高效率

C:

答D:案：B

17、【單選題】在企業(yè)文書撰擬中，受政府公文的影響更大的國家是

中國

法國

A:

美國

B:

澳大利亞

C:

答D:案：A

解析：在企業(yè)文書撰擬中，受政府公文的影響更大的國家是中國。

18、【單選題】下列財務輔助手段中，中國秘書采用的是

從財務部門獲取的信息數(shù)據(jù)的綜合分析

運用先進計算機系統(tǒng)

A:

運用百分率計算，計算連鎖折扣余數(shù)法等手段

B:

運用計算系統(tǒng)折扣余數(shù)法，商業(yè)銷售變動計算等手段

C:

答D:案：A

19、【單選題】專職秘書與秘書機構(gòu)、群體秘書草擬文稿均是為了最大限度地表達

領導的意圖

組織的意圖

A:

個人的想法

B:

自己的建議

C:

答D:案：B

解析：專職秘書與秘書機構(gòu)、群體秘書草擬文稿均是為了最大限度地表達組織的意圖。

20、【單選題】秘書的組織環(huán)境屬于

外部環(huán)境

中觀環(huán)境

A:

B:

經(jīng)濟環(huán)境

社會環(huán)境；

C:

答D:案：B

解析：中觀環(huán)境是指企業(yè)涉入行業(yè)狀態(tài)、所處地域條件及相關業(yè)務關系等外在要素的bai

集合，主要包括行業(yè)環(huán)境、地域環(huán)境、業(yè)務環(huán)境。

21、【單選題】德國歐洲秘書培訓班第三階段強化訓練的語種是

法語

英語

A:

俄語

B:

西班牙語

C:

答D:案：D

解析：德國歐洲秘書培訓班第三階段強化訓練的語種是西班牙語。

22、【單選題】美國國家秘書協(xié)會設立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是

MBA

CBA

A:

CPS

B:

CAM

C:

答D:案：C

解析："國際職業(yè)秘書協(xié)會"，簡稱PIS，是當今世界有名的跨國性的職業(yè)組織。該組織成

立于1942年，原名美國全國秘書協(xié)會，1981年改為"國際職業(yè)秘書協(xié)會"，其總部設于美

國密蘇里州開普斯城。美國國家秘書協(xié)會設立的“秘書專業(yè)證書”的英文簡稱是CPS。

23、【單選題】根據(jù)英國現(xiàn)代秘書的內(nèi)涵，下列人員中不屬于秘書的是

國務大臣

打字員

A:

領導者身邊的辦事助手

B:

盈利社團中義務操辦日常事務的負責人

C:

答D:案：D

24、【單選題】就秘書協(xié)調(diào)的權(quán)力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是

權(quán)力支配性

非權(quán)力支配性

A:

B:

職責限定性

非職責限定性

C:

答D:案：B

解析：就秘書協(xié)調(diào)的權(quán)力而言，中外秘書的協(xié)調(diào)都帶有的特征是非權(quán)力支配性。

25、【單選題】就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比，我國秘書協(xié)調(diào)更具有

政治性

靈活性

A:

獨立性

B:

規(guī)范性

C:

答D:案：D

解析：就協(xié)調(diào)依據(jù)看，與西方相比，我國秘書協(xié)調(diào)更具有規(guī)范性。

26、【多選題】中外奴隸制國家公務文書工作的相似之處有

基本內(nèi)容

文書載體

A:

重視程度

B:

保密要求

C:

文體分類

D:

答E:案：ACD

27、【多選題】與前朝秘書性工作比較，秦漢王朝秘書性工作的新變化主要有

皇宮內(nèi)外秘書性工作分開

秘書機構(gòu)和人員擴大

A:

皇宮內(nèi)外秘書性工作未分

B:

使用了全國統(tǒng)一字

C:

地方政權(quán)有秘書性系統(tǒng)

D:

答E:案：ABDE

28、【多選題】歐洲城市興起后，市政秘書性工作

隸屬封建國王

隸屬市政當局

A:

檔案上交王室

B:

城市自管檔案

C:

重視特許證書

D:

E:

答案：BDE

29、【多選題】中世紀法國三級會議的組成代表有

國王

僧侶

A:

貴族

B:

市民

C:

軍官

D:

答E:案：BCD

30、【多選題】下列說法中，符合中國秘書的有

秘書是由組織選擇、任用

秘書是由領導者雇傭或是領導者競選班子成員

A:

秘書與領導之間的相互信任關系是一種組織關系

B:

秘書與領導者之間的相互信任關系是建立在個人人際關系上的信任關系

C:

領導人既要關心秘書生活，又強調(diào)按組織原則辦事

D:

答E:案：ACE

31、【問答題】清朝內(nèi)閣

答案：指清王朝國家機關內(nèi)的秘書性機構(gòu)。內(nèi)閣設11房承擔秘書性業(yè)務，負責發(fā)文、收

文、處理奏章及保管文件等。

32、【問答題】秘書參謀輔助的參考價值

答案：（1）一是指秘書針對某一問題提出的參謀建議未被采用實施，但建議中提供的新

情況、新理論、新觀點、新思路，對發(fā)現(xiàn)和解決其它問題很有借鑒意義。（2）二是指

秘書的整體參輔方案很難被采納、實施，但建議的某個部分某些具體做法、某些細節(jié)很有

創(chuàng)造性，對領導者開拓思路、增加知識等很有參考作用。

33、【問答題】公文的會簽

答案：是指主辦部門受領導機關指示，代行報文中涉及其它部門的問題時，應事先征得有

關部門的同意，并請有關部門的領導人簽字認可的過程。

34、【問答題】英國國家系統(tǒng)秘書

答案：指英國國家管理系統(tǒng)的一種職位，接其政府人事行政管理制度，分為兩類：一類是

政務官、一類是事務官。前者指名為秘書，實為部長或官員，后者指執(zhí)行層次的官員。

35、【問答題】CBS資格

答案：是日本的一種秘書資格，日本全國性秘書知識，技術日語和英語進行標準化的審查

考試，以提高秘書素質(zhì)，每年5月和7月兩次考試，合格者可取得C·B·S資格。

36、【問答題】簡述中外秘書把握參謀時機方式的相似之處。

答案：（1）跟蹤把握參謀時機的方式相似。（2）重點把握參謀時機的方式相似。

（3）預測把握參謀時機的方式相似。

37、【問答題】簡述美國秘書發(fā)文處理的基本環(huán)節(jié)。

答案：（1）準備好將要寄發(fā)的文件；（2）查對地址和查對郵件標記；（3）查對簽

名；（4）查對附件；（5）查對副本標記；（6）信函折疊和封裝。

38、【問答題】簡述中德兩國外事秘書培養(yǎng)模式的不同之處。

答案：（1）我國開辦涉外秘書專業(yè)的大專院校，基本上采用的是我國高校教育的常規(guī)模

式學歷教育模式，而德國是采用“歐洲秘書培訓班"的秘書職業(yè)培養(yǎng)模式。（2）我國是

成批招收，成批畢業(yè)，而德國是成批招收，分期擇優(yōu)篩選，分層次培養(yǎng)秘書人才。

（3）德國“歐洲秘書培訓班”從重點中學中招生，且都是清-一色的女生，學生專業(yè)強，

有市場競爭力，我國學生在求職中優(yōu)勢不明顯。

39、【問答題】簡述日本秘書工作的大體內(nèi)容。

答案：（1）照料領導人日常生活；（2）環(huán)境管理；（3）日程管理；（4）來客接

待，會議安排，聯(lián)絡事務，信息情報處理，整理文件等；（5）協(xié)助處理突發(fā)事件。

40、【問答題】簡述中外秘書在收集處理管理信息的不同之處。

答案：（1）信息網(wǎng)絡構(gòu)架上的差異。我國比較注重按管理組織的縱橫結(jié)構(gòu)和層次節(jié)制體

系構(gòu)建管理信息網(wǎng)絡。而西方不求上下一致的完整性，更注重獨立性和靈活性。（2）

開發(fā)利用方式的差異。我國不僅要求及時準確地提供信息，而且還要作全面深刻的分析，

而西方則不要求作全面深刻的動態(tài)分析。（3）調(diào)查獲取