2001年10月自考00524文書學試題及答案含解析

文書學年月真題

00524200110

1、【單選題】我國從()開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學著作。

唐宋時期

元明時期

A:

清朝初期

B:

二十世紀二十年代末期

C:

答D:案：D

解析：我國從二十世紀二十年代末期開始，便有了較為系統(tǒng)的文書學著作。

2、【單選題】民國時期上級機關對下級機關有所諭飭或差委時使用()這一文種。

令

訓令

A:

指令

B:

批

C:

答D:案：B

解析：民國時期上級機關對下級機關有所諭飭或差委時使用訓令這一文種。

3、【單選題】()年發(fā)布的《國務院關于加強檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處

理部門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。

1955

1956

A:

1957

B:

1958

C:

答D:案：B

解析：1956年發(fā)布的《國務院關于加強檔案工作的決定》中，提出“全面推行文書處理部

門立卷，以建立統(tǒng)一的歸檔制度”。

4、【單選題】()年，黨中央發(fā)布《關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指

示》。

1949

1950

A:

B:

1951

1952

C:

答D:案：C

解析：1951年，黨中央發(fā)布《關于糾正電報、報告、指示、決定等文字缺點的指示》。

5、【單選題】1931年我黨()草擬了一個《文件處置辦法》，對中央機關形成文件的編號、

登記和管理工作等做了具體規(guī)定。

周恩來

毛澤東

A:

瞿秋白

B:

張聞天

C:

答D:案：C

解析：1931年我黨瞿秋白草擬了一個《文件處置辦法》，對中央機關形成文件的編號、登

記和管理工作等做了具體規(guī)定。

6、【單選題】國民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在()。

1927～1932年

1933～1935年

A:

1938～1945年

B:

1946～1948年

C:

答D:案：B

解析：國民黨政府推行“文書檔案連鎖法”是在1933～1935年。

7、【單選題】按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機關一名中層干部，應當使用()。

命令

決定

A:

通知

B:

通報

C:

答D:案：C

解析：按照現(xiàn)在規(guī)定，任免本機關一名中層干部，應當使用通知。

8、【單選題】()5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條

例》，是當今黨的機關公文文種劃分和使用的依據(jù)。

1996年

1997年

A:

1998年

B:

1999年

C:

答D:案：A

解析：1996年5月，黨中央辦公廳經(jīng)黨中央批準印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條

例》，是當今黨的機關公文文種劃分和使用的依據(jù)。

9、【單選題】某跨國公司遇有減少注冊資本等重大情況，應當發(fā)布()。

通告

通知

A:

通報

B:

公告

C:

答D:案：D

解析：某跨國公司遇有減少注冊資本等重大情況，應當發(fā)布公告。

10、【單選題】某市教育局向市財政局詢問財務制度方面的一個問題，應當使用的文種是

()。

請示

報告

A:

函

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：某市教育局向市財政局詢問財務制度方面的一個問題，應當使用的文種是函。

11、【單選題】當今，國家行政機關主要文種及其使用方法，應當按照()年11月修訂的

《國家行政機關公文處理辦法》為準。

1981

1991

A:

1993

B:

1996

C:

答D:案：C

解析：當今，國家行政機關主要文種及其使用方法，應當按照1993年11月修訂的《國家

行政機關公文處理辦法》為準。

12、【單選題】根據(jù)《公文格式》，()位于“標題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文

件或經(jīng)會議討論通過文件的批準或通過日期。

標題說明域

題注域

A:

標題注釋域

B:

生效標識域

C:

答D:案：B

解析：根據(jù)《公文格式》，題注域位于“標題域”之下，居中書寫，用以注明法規(guī)文件或

經(jīng)會議討論通過文件的批準或通過日期。

13、【單選題】根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以()為準。

擬稿日期

核稿日期

A:

審稿日期

B:

領導人簽發(fā)日期

C:

答D:案：D

解析：根據(jù)《公文格式》，公文的成文日期一般以領導人簽發(fā)日期為準。

14、【單選題】根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機關和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦

采用國際標準（）型。

A2

A3

A:

A4

B:

A5

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)《公文格式》規(guī)定，有條件的機關和涉外部門的公文幅面尺寸，可推薦采用國

際標準A4型。

15、【單選題】在司法文書中，法院代表國家行使審判權，按照審判程序，根據(jù)政策、法律

對審理終結的案件就實體問題所作的處理決定，稱為()。

判決書

裁定書

A:

調解書

B:

C:

審結報告

答D:案：A

解析：在司法文書中，法院代表國家行使審判權，按照審判程序，根據(jù)政策、法律對審理

終結的案件就實體問題所作的處理決定，稱為判決書。

16、【單選題】國家間交往，用作進行交涉時表現(xiàn)立場態(tài)度或通知事項所使用的外交文書，

稱為()。

備忘錄

照會

A:

外交函件

B:

國書

C:

答D:案：B

解析：國家間交往，用作進行交涉時表現(xiàn)立場態(tài)度或通知事項所使用的外交文書，稱為照

會。

17、【單選題】由撰稿人草擬的初始文稿，稱為()。

修正稿

草稿

A:

原稿

B:

底稿

C:

答D:案：B

解析：由撰稿人草擬的初始文稿，稱為草稿。

18、【單選題】公文中的存本，與其他文本相比較，最主要的特征是()。

供參考備案

供貫徹執(zhí)行

A:

供歸檔備查

B:

供審查討論

C:

答D:案：C

解析：公文中的存本，與其他文本相比較，最主要的特征是供歸檔備查。

19、【單選題】根據(jù)()判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。

行文方式

A:

行文規(guī)則

行文關系

B:

行文目的

C:

答D:案：C

解析：根據(jù)行文關系判定的發(fā)文去向，稱為行文方向。

20、【單選題】本機關的指示、決定等重要文件行文時，應當()。

主送給下級機關和上級機關

主送給下級機關抄報給上級機關

A:

主送給下級機關不抄送給上級機關

B:

主送給上級機關抄送給下級機關

C:

答D:案：B

解析：本機關的指示、決定等重要文件行文時，應當主送給下級機關抄報給上級機關。

21、【單選題】省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民

政府。這種行文方式是()。

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

答D:案：A

解析：省人民政府主送文件給杭州市人民政府，同時抄送給杭州市屬各縣、鄉(xiāng)人民政府。

這種行文方式是逐級行文。

22、【單選題】實行()立卷制度有利于提高案卷質量和立卷效率等三方面的優(yōu)點。

文件承辦人

文件承辦部門

A:

文書部門

B:

檔案部門

C:

答D:案：C

解析：實行文書部門立卷制度有利于提高案卷質量和立卷效率等三方面的優(yōu)點。

23、【單選題】跨年度的請示與批復，相距時間不長的，可以()。

放在請示的年度

放在批復的年度

A:

任意確定一個年度

B:

放在本機關發(fā)文的年度(本機關請示的放入請示年度，本機關批復的放入批復年度)

C:

答D:案：D

解析：跨年度的請示與批復，相距時間不長的，可以放在本機關發(fā)文的年度(本機關請示

的放入請示年度，本機關批復的放入批復年度)。

24、【多選題】先秦時期產生、沿用至清朝的“檄文”，是一種()

封賞文書

征伐文書

A:

軍事文書

B:

法規(guī)文書

C:

機關間的平行文書

D:

答E:案：BC

解析：先秦時期產生、沿用至清朝的“檄文”，是一種征伐文書、軍事文書。

25、【多選題】清代時臣僚們上報給皇帝的文書，主要有()

咨呈

報告

A:

奏本

B:

啟本

C:

題本

D:

答E:案：CE

解析：清代時臣僚們上報給皇帝的文書，主要有奏本和題本。

26、【多選題】公文具有與其他書面文字材料不同的特點，其中包括()

必須由國家行政機關制成和發(fā)布

必須具有國家領導機關的權威

A:

有特定的體式，并經(jīng)過一定的處理程序

B:

內容必須有關公務，并有現(xiàn)實效用

C:

必須蓋有領導機關的公章

D:

答E:案：CD

解析：公文具有與其他書面文字材料不同的特點，其中包括有特定的體式，并經(jīng)過一定的

處理程序；內容必須有關公務，并有現(xiàn)實效用。

27、【多選題】會計文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有()

活頁帳

訂本帳

A:

卡片帳

B:

明細分類帳

C:

序時帳

D:

答E:案：DE

解析：會計文書中的帳簿，按其登記方式或用途分，除了總分類帳之外，還有明細分類帳

和序時帳。

28、【多選題】文書工作的基本原則是()、安全。

及時

快捷

A:

簡便

B:

準確

C:

保密

D:

答E:案：AD

解析：文書工作的基本原則是及時、準確、安全。

29、【多選題】以省財政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財政局和民政局，抄送給

市屬縣的財政局和民政局，這種行文方式是()

逐級行文

多級行文

A:

越級行文

B:

特殊行文

C:

聯(lián)合行文

D:

答E:案：AE

解析：以省財政廳和省民政廳的名義，主送文件給省屬市財政局和民政局，抄送給市屬縣

的財政局和民政局，這種行文方式是逐級行文，聯(lián)合行文。

30、【多選題】文書立卷工作的組織要解決好三個問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、()

確定具體立卷人

A:

傳授立卷知識

制訂立卷制度

B:

確定立卷分工

C:

編制歸卷類目

D:

答E:案：AD

解析：文書立卷工作的組織要解決好三個問題：立卷環(huán)節(jié)的選擇、確定具體立卷人、確定

立卷分工。

31、【多選題】可供立卷時選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱(文種)特征、

地區(qū)特征外，還有()特征。

發(fā)文字號

發(fā)文年代

A:

時間

B:

行文方式

C:

通訊者

D:

答E:案：CE

解析：可供立卷時選用的公文特征，除了問題特征、作者特征、名稱(文種)特征、地區(qū)特

征外，還有時間、通訊者特征。

32、【問答題】運用公文格式和文種使用等知識，指出下例中的錯誤民政局文件濱民

政辦(1999)32號濱海市民政局關于全市民政工作會議紀要各縣民政局并抄報省民政廳：

現(xiàn)將全市民政工作會議紀要發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。濱海市民政局一九九九年八月八日

答案：(1)發(fā)文機關標識域中未用發(fā)文機關全稱；(2)發(fā)文字號中的發(fā)文年度應當用方括

??；(3)抄報單位應放到公文末頁；(4)會議紀要不單獨行文，應當用通知轉發(fā)。

33、【問答題】假設某案卷內有下列文件，請草擬案卷標題，并指出該案卷是運用了哪些文

件特征組成的?1.濱海市化工局要求把金星化工廠職工×××調回濱海的函2.濱海市勞動局

同意調金星化工廠職工×××的復函3.濱海市化工局請求將市郊農場職工×××調入金星化

工廠工作的函4.濱海市勞動局同意調市郊農場職工×××入金星化工廠的復函

答案：案卷標題：《濱海市化工局與市勞動局關于商洽職工×××、×××工作調動的

來往文書》。文件特征：通訊者、問題

34、【問答題】我國封建社會時期文書工作有哪些主要特點?

答案：(1)文件的名稱、用途、格式作了嚴格規(guī)定；(2)文書工作組織已相當完備；(3)

形成了一套統(tǒng)一系統(tǒng)的文書處理制度；(4)公文投遞網(wǎng)已發(fā)展到相當?shù)囊?guī)模。

35、【問答題】什么叫文書工作組織形式，有哪幾種形式?

答案：文書工作組織形式指的機關單位內部對文書工作的分工方式。有集中的方式，即機

關單位的文書工作除承辦、批辦外，集中由辦公室承擔的形式；分散的方式，即機關單位

的文書工作分別由辦公室和其他業(yè)務部門分工承擔的形式。

36、【問答題】請示與報告這兩個文種有什么異同，使用時要注意哪些問題?

答案：(1)它們都是上行文，對于同級、下級機關，以及不相隸屬的機關不能使用這兩個

文種；(2)它們是兩個不同的文種，不能寫成“請示報告”混淆為一個文種；(3)要求上

級批復和批準的事項必須用請示；只是反映情況、匯報工作、提出意見和建議，不要求上

級批復的必須用報告；(4)請示必須一文一事，并且只能主送給一個上級機關；報告可以

有綜合性的，并且不限制主送機關的數(shù)量。

37、【問答題】越級行文一般是不允許的，只有哪些特殊情況才可以越級行文?越級行文時

應注意什么問題?

答案：(1)特殊緊急的情況；(2)上級交辦并指定越級上報的事項；(3)對直接上級檢舉

和控告事項；(4)經(jīng)多次請示直接上級未得到解決而又急需解決的事項；(5)與直接上級

有爭議而又急需解決的事項；(6)催辦、解答、詢問事項，或無需經(jīng)過直接上級的一般性

聯(lián)系事項。越級行文時，除必須對直屬的上級或下級保密的以外，一般都應抄送給他們。

38、【填空題】文書，包含有私人文書和（）兩大門類。

答案：公務文書

39、【填空題】周朝注意文書的保管利用，重要的送（）保存，并作為教化子弟的教材。

答案：宗廟

40、【填空題】從行文方向的角度劃分，文件可分為上行文、下行文和（）三類。

答案：平行文

41、【填空題】向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級機關的詢問，

應當使用（）這一文種。

答案：報告

42、【填空題】文件名稱指的是具體公文種類的名稱，“文件名稱的用法”實指（）的用

法。

答案：公文種類

43、【填空題】公文標題一般應標明機關名稱、（）、文種三部分。

答案：公文主題

44、【填空題】根據(jù)《發(fā)文稿紙格式》，聯(lián)合行文的公文，非主要承辦的各有關單位負責人

應在（）欄內簽署核準意見及姓名與日期。

答案：會簽

45、【填空題】會計文書的會計憑證，應包