低值易耗品管理規(guī)定

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低值易耗品管理方法

第一章總則

第一條為規(guī)范各類低值易耗品的管理，明確各類低值易耗品的選購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序，制定本方法。

第二條依據(jù)公司實際狀況，凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高（2000元以下），或使用期限較短，在使用過程中不轉(zhuǎn)變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，不論其是否在財務(wù)賬面上列入低值易耗品，也不論其來源如何，公司都將按本方法的規(guī)定列入低值易耗品進(jìn)行管理。

第三條列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類：

1、工具：生產(chǎn)及修理中使用的五金工具和各種電（氣）動工具，如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電（氣）動螺絲刀、電（氣）動扳手、手鉆等；

2、設(shè)備：生產(chǎn)及修理中使用的達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備，如電焊機(jī)、氣焊（割）設(shè)備、臺鉆、切割機(jī)、水泵等；

3、儀器儀表：用于計量及工藝操作的各種量具、儀表，包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等；

4、化驗、檢驗儀器：用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等；

5、辦公家具及用具：辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等；

6、通訊器材：辦公及生產(chǎn)中使用的電話機(jī)、對講機(jī)等；

7、生活及勞保用品：食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等；

8、其他：不屬于以上種類，但符合低值易耗品管理范圍的其

他資產(chǎn)。

第二章管理職責(zé)

第四條低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣，為分清責(zé)任，明確界限，對低值易耗品實行責(zé)任到人的管理原則。

第五條工廠負(fù)責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動防護(hù)用品、工機(jī)具的選購方案、修理方案及使用管理。

第六條綜合部負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的選購供應(yīng)、并對低值易耗品的管理進(jìn)行考核、檢查。

第七條倉庫管理人員負(fù)責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。

第八條低值易耗品的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接，并對人為損壞和遺失負(fù)責(zé)。

第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

第九條辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。

第十條各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。

第十一條各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限，除非其失去使用價值或無修復(fù)價值，否則，一律不得無故以舊換新，而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。

第十二條以上標(biāo)準(zhǔn)需變動時，必需由使用部門向原制定部門提出理由，原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。

第四章領(lǐng)用及保管

第十三條各類低值易耗品的選購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資選購管理方法》和《倉庫管理方法》中規(guī)定的有關(guān)程序。

第十四條公司行政及業(yè)務(wù)倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記

簿”，按部門進(jìn)行登記，責(zé)任到部門。

第十五條低值易耗品的保管實行責(zé)任制，各部門內(nèi)部必需建立“低值易耗品使用登記簿”，對所使用的物品按使用人進(jìn)行登記；低值易耗品的保管，責(zé)任到人。

第十六條各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等，其責(zé)任人為本部門負(fù)責(zé)人，各部門應(yīng)指定專人保管。

第十七條首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時，必需憑綜合部開具的“通知單”，在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉庫管理方法》中的出庫手續(xù)辦理。

第五章物品更換

第十八條部門或員工個人換領(lǐng)物品必需以舊換新（消耗品除外），部門領(lǐng)導(dǎo)必需現(xiàn)場查驗實物，認(rèn)為確無使用價值和修復(fù)價值后，填寫“以舊換新申請表”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，交回舊品后，按程序換領(lǐng)同型號新品。無特別狀況，不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。

第十九條辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置，一般不執(zhí)行以舊換新；如需增加，必需由使用部門提出訪用意見后報總經(jīng)理例會討論批準(zhǔn)。

第二十條通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷罚枰獔髲U時，必需由使用部門提出意見，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買后，交回舊品，換領(lǐng)新品。

第六章交接及退還

第二十一條部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動，各部門應(yīng)依據(jù)雙方的交接清單，對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進(jìn)行調(diào)整，對其按新崗位所使用的物品進(jìn)行重新登記。

第二十二條部門間人員調(diào)動，由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份，到原部門辦理移交，由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。

第二十三條部門間人員調(diào)動，依據(jù)工作需要，假如原物品及工具由本人連續(xù)使用，要由本人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，保管員核對后，調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄，并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。

第二十四條因不需用或離職等緣由，員工使用的物品和工具需要退庫時，由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”，并送倉庫退還。倉庫保管應(yīng)檢驗其完好性（家具退庫肯定要檢查鑰匙的完整，電器退庫肯定要接通電源檢查）。如完好，則由保管員簽字確認(rèn)，在相應(yīng)登記簿上注明退庫日期并注銷；如物品已經(jīng)損壞，按賠償規(guī)定處理，否則，綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第七章檢查與賠償

第二十五條倉庫保管員收回舊工具時，必需仔細(xì)進(jìn)行檢查，如仍可用，請換領(lǐng)人連續(xù)使用；如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品，假如庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時，也可以舊換舊連續(xù)使用。

第二十六條綜合部負(fù)責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對所使用物品的保管狀況。如發(fā)覺有遺失工具、物品的狀況，應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在肯定時間內(nèi)補(bǔ)齊，以免影響正常工作。

方式有：責(zé)任人按原型號補(bǔ)購；按全價賠償后重新領(lǐng)用。第二十七條如發(fā)覺有人為損壞工具、物品的狀況，視狀況進(jìn)行賠償：

1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物

品損壞，責(zé)任人必需賠償所需修理費用。

2、辦公工具與辦公家具損壞，由責(zé)任人賠償半價。

3、其他損壞嚴(yán)峻、不行修復(fù)的物品，一律按全價賠償。第二十八條賠償手續(xù)：責(zé)任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明，到財務(wù)處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。

第八章工具的借用

第二十九條除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外，公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借，但不能長期領(lǐng)用。

第三十條各工具借用期限最長不超過一周，如需連續(xù)借用，必需辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十一條借用及歸還手續(xù)：

1、借用人員借用工具必需填寫“工具借用申請單”，說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與倉庫所在部門負(fù)責(zé)人簽名后，方可借用；

2、借用人員應(yīng)按時歸還借用工具；倉庫保管員負(fù)責(zé)對借出工具催收；如有丟失或損壞，按本方法第七章的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償；

3、工具歸還時，借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷