會議承包合同(1范本)

合同編號：_______名稱：_______地質(zhì)：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______名稱：_______地質(zhì)：_______法定代表人：_______聯(lián)系方式：_______鑒于委托方擬舉辦一場會議，并希望承包方負(fù)責(zé)會議的組織、策劃和執(zhí)行工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同條款：一、合同目的1.1委托方委托承包方策劃、組織和執(zhí)行會議，確保會議的順利進(jìn)行。1.2承包方同意接受委托方的委托，按照本合同約定提供會議策劃、組織和執(zhí)行服務(wù)。二、會議內(nèi)容和時間2.1會議名稱：_______2.2會議主題：_______2.3會議時間：_______年_______月_______日2.4會議地點(diǎn)：_______三、服務(wù)內(nèi)容3.1承包方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括會議議程、演講嘉賓邀請、會場布置、會議材料準(zhǔn)備等。3.2承包方負(fù)責(zé)會議的組織工作，包括參會人員的邀請、注冊、接待、住宿安排等。3.3承包方負(fù)責(zé)會議的執(zhí)行工作，包括會議現(xiàn)場管理、技術(shù)支持、餐飲安排、安全保障等。四、費(fèi)用和支付4.1委托方應(yīng)支付給承包方的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整）。4.2上述服務(wù)費(fèi)用包括承包方為完成本合同項(xiàng)下的服務(wù)所發(fā)生的所有費(fèi)用，包括但不限于人員費(fèi)用、材料費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、交通費(fèi)用等。4.3委托方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)支付給承包方服務(wù)費(fèi)用的_______%作為預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在會議結(jié)束后_______日內(nèi)一次性支付完畢。五、保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露或披露。5.2保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，直至保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或被公開。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如果承包方未能按照約定完成會議策劃、組織和執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，委托方有權(quán)要求承包方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求承包方承擔(dān)因此給委托方造成的損失。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。八、其他條款8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。委托方（甲方）：_______法定代表人（或授權(quán)代表）：_______簽訂日期：_______承包方（乙方）：_______法定代表人（或授權(quán)代表）：_______簽訂日期：_______==本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款==一、五種特殊的應(yīng)用場合及注意事項(xiàng)1.公司年會應(yīng)用場合：公司年底舉辦年會，邀請員工、合作伙伴共同慶祝。注意事項(xiàng)：在合同中明確約定會議的具體時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)，以及餐飲、娛樂等活動的安排。同時，要關(guān)注安全問題，確保場地設(shè)施完善、安全措施到位。2.行業(yè)論壇應(yīng)用場合：行業(yè)內(nèi)組織專業(yè)論壇，邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表共同探討行業(yè)發(fā)展趨勢。注意事項(xiàng)：在合同中明確約定演講嘉賓的邀請、論壇議程的安排，以及會場布置、音響設(shè)備等細(xì)節(jié)。同時，要關(guān)注保密條款，確保與會者的商業(yè)秘密得到保護(hù)。3.產(chǎn)品發(fā)布會應(yīng)用場合：企業(yè)舉辦新產(chǎn)品發(fā)布會，向媒體和客戶展示新產(chǎn)品。注意事項(xiàng)：在合同中明確約定發(fā)布會的時間、地點(diǎn)、參會人數(shù)，以及產(chǎn)品展示、演示環(huán)節(jié)的安排。同時，要關(guān)注宣傳材料的制作和發(fā)放，確保宣傳效果。4.培訓(xùn)研討會應(yīng)用場合：企業(yè)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦培訓(xùn)研討會，邀請專業(yè)人士進(jìn)行授課和分享。注意事項(xiàng)：在合同中明確約定培訓(xùn)講師的邀請、培訓(xùn)課程的安排，以及場地、設(shè)備等細(xì)節(jié)。同時，要關(guān)注參會者的住宿、交通等后勤保障，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。5.政府活動應(yīng)用場合：政府部門舉辦政策宣講、公益活動等。注意事項(xiàng)：在合同中明確約定活動的具體時間、地點(diǎn)、參與人員，以及活動流程、宣傳材料等。同時，要關(guān)注與政府相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)，確?；顒臃险咭蟆６?、實(shí)際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法1.臨時變更問題：在會議籌備過程中，可能會出現(xiàn)場地、時間等方面的臨時變更。解決辦法：提前與承包方溝通，了解可能出現(xiàn)的變更情況，并在合同中約定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如提前通知、備用場地等。2.天氣原因問題：遇到惡劣天氣，可能導(dǎo)致會議無法按時進(jìn)行。解決辦法：提前關(guān)注天氣預(yù)報，做好應(yīng)對措施。在合同中約定因天氣原因?qū)е碌难悠诨蛉∠奶幚矸绞?，如重新安排時間、退還部分費(fèi)用等。3.設(shè)備故障問題：會議現(xiàn)場可能出現(xiàn)音響、投影等設(shè)備故障。解決辦法：與承包方提前進(jìn)行設(shè)備檢查和測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在合同中約定設(shè)備故障的處理方式，如備用設(shè)備、現(xiàn)場維修等。4.與會者突發(fā)狀況問題：與會者可能出現(xiàn)身體不適、突發(fā)疾病等情況。解決辦法：提前了解與會者的身體狀況，做好應(yīng)急預(yù)案。在合同中約定突發(fā)狀況的處理方式，如現(xiàn)場醫(yī)療救助、緊急疏散等。5.超支問題問題：會議籌備過程中可能出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。解決辦法：與承包方充分溝通，合理控制成本。在合同中約定費(fèi)用控制的相關(guān)條款，如提前審查預(yù)算、控制額外支出等。三、原始合同所需詳細(xì)附件1.會議議程：包括會議的具體時間、地點(diǎn)、議程安排等。2.演講嘉賓名單：列出邀請的演講嘉賓及其演講主題。3.參會人員名單：列出預(yù)計(jì)參會的相關(guān)人員及其聯(lián)系方式。4.場地布置方案：包括會場布置、音響設(shè)備、照明等要求。5.餐飲安排：包括餐飲時間、菜單、飲料等。6.安全保障方案：包括場地安全、消防設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。7.費(fèi)用清單：詳細(xì)列出會議籌備過程中各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算和實(shí)際支出。會議合同要記牢，雙方權(quán)益保護(hù)好，甲方乙方要分明，合同編號別漏掉。會議內(nèi)容要詳細(xì)，時間地點(diǎn)標(biāo)清楚，承包責(zé)任要寫明，策劃組織執(zhí)行到。服務(wù)費(fèi)用要談妥，支付方式要寫明，預(yù)付款和尾款分，時間期限要圈出。保密條款很重要，商業(yè)秘密要護(hù)好，違約責(zé)任要承擔(dān)，損失賠償別小瞧。爭議解決要合法，友好協(xié)商第一條，適用法律要明確，法