2021年會議組織實施方案

Somepeopleappearjusttoopenoureyes.同學互助一起進步（WORD文檔/A4打印/可編輯/頁眉可冊U）會議組織實施方案一、活動時間：20__年1月9日二、活動地點：開遠解化醫(yī)院腫瘤科會議室三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排策劃執(zhí)行人員：張澤中四、活動組委會下設(shè)小組成員名單邀請組：白莉萍朱江張成偉楊仕祥楊曉紅李燕華趙蘭何水仙許婭飛陳玉玲李玉鳳文案組：張澤中李玉鳳簽到接待組:戈靖禹宏超會務(wù)組:范應輝師金憶段婷婷禮品組：楊惠賢李云妹攝像組：普朧車輛服務(wù)組：禹宏超楊紹剛吳萬白莉萍張澤中五、活動具體分工安排表20__年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程展會組織實施方案一、展會概況：1、展會名稱：〃2、布展時間：/8：30—17：30開展時間：/9：00—17：00撤展時間：/16:00以后3、舉辦地點：/4、主辦單位：/二、展覽服務(wù)體系1展會承接服務(wù)文檔（打?。┚幪枺篔L—08三、展會相關(guān)要求客服組：1、特裝報館收費標準：特裝面積400疔以內(nèi)施工押金20—元/展位/展期，超出400疔施工押金4000元/展位/展期；組委會推薦搭建商（見附件）特裝管理費10元/疔/展期，其他特裝搭建商特裝管理費15元/疔/展期；電源接駁費200元/接駁點，布展用電100元/天，開展用電2元/度；④垃圾清運費全木質(zhì)5元/疔，非木質(zhì)1元/疔收?。虎菡刮淮罱?60元/個/展期，臨時拆除100元/個。2、負責聯(lián)系、落實展會外協(xié)單位入駐現(xiàn)場提供服務(wù)，包括展館超市、物流、旅行社、花卉公司等，并要求展會期間對其服務(wù)質(zhì)量和態(tài)度進行監(jiān)督和考核。主場服務(wù)組：1、11月20日按展會圖紙完成標準展位搭建工作。2、負責會議室桁架搭建和廣告制作懸掛工作。館長組：1、做好展前設(shè)備設(shè)施的檢查，尤其是各館衛(wèi)生間。2、負責對主場服務(wù)組搭建的標準展位進行核對檢查。3、要求11月18日完成展位畫線工作。會務(wù)組：1、負責會議室的布置及現(xiàn)場服務(wù)工作。（具體會議排見附見）快餐組：1、展會按15元/份用餐標準提供快餐服務(wù)。2、負責各館售餐點的布置工作。3、負責現(xiàn)場快餐質(zhì)量和衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督管理。2工程組：1、做好展前相關(guān)設(shè)備設(shè)施的檢查，確保展會期間正常運作。2、負責展會期間用電保障工作。3、負責會議室音響等設(shè)備的檢查和會議期間的操作運行保障工作。安保組：1、負責布展期間進館人員的安檢工作，禁止攜帶打火機等易燃易爆物品進館。2、11月23日7：30前完成外圍車輛導示牌的擺放。3、開展期間負責展會車輛的引導和停放工作。財務(wù)組：1、提供詳細的可租賃物品明細和數(shù)量，并對租賃物品配送出庫前進行檢查，確保出庫時的物品完好無損。四、工作安排請各部門認真了解本方案中的內(nèi)容，草擬本部門（本組）工作方案，要求細化展前、布展、開展、展后四個階段的工作計劃、人員安排，并做好本部門（本組）用工計劃和費用預算。于11月17日17:00前提交各工作組方案。五、其它本次展會結(jié)束兩天內(nèi)，各組完成現(xiàn)場物品歸庫工作；三天內(nèi)各組完成相關(guān)區(qū)域、場地的清潔工作；四天內(nèi)各組完成展會成本、收入的核算和展會總結(jié)工作，五天內(nèi)各組完成所有費用報銷工作。420__年集團年度工作會議組織方案（年會）一、會議背景為全面總結(jié)集團20__年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況，總結(jié)集團各管線管理體系建設(shè)的階段成果，研討集團20__年主要管理目標，深入進行經(jīng)營發(fā)展分析，部署和動員20__年的重點工作，組織簽訂年度目標責任書，確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。二、會議事宜：（一）會議時間：20__年1月日至日（暫定天），1月日下午報到（二）會議地點：（三）人員數(shù)量:1、參會人員人董事局成員；；集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員；各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)（第一負責人）、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人；美新設(shè)計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。2、后勤、隨行人員人每管線隨行人員人，約人；后勤人員人+秘書人+各地區(qū)人力人，人。三、會議主要議程內(nèi)容：四、工作節(jié)點與計劃組織亮點：從布展、匯報材料、紀念品、會場布谿、會議材料等統(tǒng)一VI風格。組織細節(jié)化：從接送、住宿、餐飲、后勤服務(wù)精致細微化提高滿意度和會議氛圍。五、費用預算待出明細，萬？去年預算萬20__年11月13日趣味運動會的組織實施方案為進一步豐富公司員工文化業(yè)余生活，同時讓全體員工共同分享公司發(fā)展的成果，提高企業(yè)凝聚力。根據(jù)公司目前生產(chǎn)狀況尚不緊急的現(xiàn)狀，將組織全體員工開展趣味運動會。一、活動時間：10月20日（預定，根據(jù)場地及公司生產(chǎn)狀況調(diào)整），員工當日參加運動會活動視為正常出勤，未辦理請假手續(xù)不參加運動會活動或中途離開者，以曠工處理。二、活動場所：黃由人事部聯(lián)絡(luò)場地三、運動會組委會：由人事部主導，各參賽隊推薦一名代表參加。四、各部門組隊安排：義義義義1隊；義義義義2隊；義義義義聯(lián)隊；義義部代表隊；義義制造課聯(lián)隊；義義義部聯(lián)隊；五、運動會服務(wù)事項安排：1、播音員：由總務(wù)人事確定播音員名單（男女各一名）；2、安全監(jiān)督：3、裁判委員會裁判長：各參賽隊推薦二名專職裁判員，并從中選出副裁判長，負責現(xiàn)場比賽結(jié)果的收集報裁判長及秘書處。4、秘書處：由總務(wù)人事確定秘書處人員名單，負責統(tǒng)計比賽結(jié)果。5、后勤保障：六、運動會安排議程：1、7：50全員在公司集合步行前往運動會場。2、8：30運動會開幕入場式（各代表隊參賽人員列隊參加）各參賽隊在10月10日確定本隊隊名及隊旗樣式、顏色，由總務(wù)統(tǒng)一訂制。3、9：00-17：00運動會活動項目1）9：00-10：00同心鞋2）10：10-10：40十萬火急接力賽3）10：50-11：20花轎接力賽11：30-12：30緊急求助12：30-13：30中餐時間13：30-14：00面包快遞14：10-14：50甜蜜之旅15：00-15：402人3足賽9)15：50-16：204__50米接力賽16：30-17：30拔河比賽4、17：30閉幕式(頒發(fā)各單項獎及團體獎)。另：運動會組委會根據(jù)各項目的報名情況，在10月16日前將活動項目的具體時間表公布。七、運動項目：1、同心鞋：1)活動道具：兩根約3米長的木板，每根木板系16-20對繩子。2)參加人員：每隊10名(性別不限，各參賽單位需派4隊參加)。3)比賽規(guī)則：參賽各隊隊員雙腳踩在木板上行走，比賽距離為30米，采用計時方法，最先到達者獲勝。如中途有隊員脫離木板，該隊應在原地調(diào)整完畢后方可繼續(xù)比賽。4）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊的出場順序。5）本項比賽分4次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。2、十萬火急接力賽：1）道具：滅火器、模擬火種道具2）參加人員：每隊8名（男員工2名，女員工6名，各參賽單位需派4隊參加）。3）比賽規(guī)則：本項比賽賽程400米，各隊自起點每50米站立一名隊員，比賽開始時每隊一人手持滅火器、頭帶消防帽站在起跑線上，當裁判發(fā)令后參賽人員開始起跑。參賽人員跑至下一隊員處時應將滅火器及消防帽交給下一隊員，接力隊員應將消防帽帶上，并手持滅火器跑至下一隊員接力初，依此程序當最后一名運動員手持滅火器最先到達火種道具并按照滅火器正確使用方法使用完畢者（以噴出煙霧為準）為獲勝組。4）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊的出場順序。5）本項比賽分4次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。3、花轎接力賽：1）道具：每隊竹竿兩根，籃球一個。2）參加人員：每隊8人（分為4個小組，每小組2人），男員工2名，女員工6名，每單位只允許派3隊參加。3）參賽人員手提或肩扛竹竿舉，上面放一個籃球。比賽開始后，小組人員齊心協(xié)力，即要保證球不掉下來，又要速度快且要跑到下組隊友接力處將球和竹竿交下一組的同伴，比賽總賽程為200米，各小組賽程為50米。如中途球掉下來，該小組應從起跑線重新開始，以最先完成的隊為勝。4）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊的出場順序。5）本項比賽分4次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。4、緊急求助1）道具：支架臺若干、白紙若干2）參加人員：每隊10人，每單位只允許派1隊參加。其中男員工3名，女員工7名。各參賽單位報名時間按男子組（3名）、女子組（7名）順序標明各隊員的出場順序。3）比賽賽程為50米，比賽開始后，隊員跑至25米處的支架臺，隊員可任意選取一支架臺獲得信息提示，并根據(jù)支架臺上白紙寫明的信息提示，攜帶寫明信息提示的白紙返回起跑點向隊友借信息提示之物件（如隊友沒有相關(guān)物件，可向周圍人員尋求協(xié)助）后，跑至終點將所借物件交裁判人員后確認。最先完成比賽者為優(yōu)勝，凡所確認物件與提示物件不符者，取消比賽成績。4）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊員的出場順序。5）本項比賽分10次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。5、面包快遞1）道具：面包圈、支架2）參加人員：每隊15人，男員工5名，女員工10名。各參賽單位報名時間按男子組（5名）、女子組（10名）順序標明各隊員的出場順序。3）本項比賽賽程為50米。在25米處設(shè)立支架，每個支架放置面包（男子比賽面包放置高度為160CM，女子比賽面包放置高度為150CM）。比賽開始后，參賽人員跑向賽道終點，并在支架處用嘴含住一個面包后跑至終點，最先到達終點者獲勝。4）本項比賽分15次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。5）注意事項：不得用手或其他物品接觸面包或含一個以上的面包。更不得在跑動過程面包直接食用。如有食用者，取消參賽資格及本隊成績。如在比賽過程中，所含面包掉在地上，應返回重新含面包后方可繼續(xù)進行。6、甜蜜之旅1）道具：面盆6個、盤子6個、糖、面粉若干。2）參加人員：每隊20人，各參賽單位報名時間按男子組（5名）、女子組（15名）順序標明各隊員的.出場順序。3）本項比賽賽程為50米，參賽隊分為兩組（每組5人）分列賽道兩邊。在20米、30米處設(shè)立支架，20米處支架上放置一盆水，30米處支架上放置一個盤子，盤中盛面粉，并在面粉中埋入糖（每組比賽完成后，后勤人員應及時補充糖及面粉）。4）比賽開始后，參賽人員跑至20米處，應將臉伸入水中浸濕，在30米處應在表面的面粉吹開，并口含一顆糖跑至終點，最先到達終點者獲勝。5）本項比賽分20次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。6）比賽過程中不得用手解除支架上的任何物品，如在比賽過程中，所含糖果掉在地上，應回糖果支架點重新含糖果后方可繼續(xù)進行。糖果含在口中，在奔跑過程中不得食用，如有食用者，取消參賽資格及本隊成績。7、2人3足賽1）道具：每隊繩子若干2）參加人員：每隊2人，性別不限，每單位需派5隊參加。3）比賽賽程為50米，每小組站成一排，將相互間靠近的腿的踝關(guān)節(jié)用繩子綁緊，比賽開始后，比賽過程中如繩子有脫落，參賽人員應就地將繩子綁好后方可繼續(xù)比賽。最先到達終點者獲勝。4）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊的出場順序。5）本項比賽分5次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。8、8義50米接力賽1）參加人員：每隊8人（男2名、女6名），每單位需派5隊參加。2）本項比賽賽程400米，各隊自起點每50米站立一名隊員，比賽開始時每隊一人手持接力棒站在起跑線上，當裁判發(fā)令后參賽人員開始起跑。參賽人員跑至下一隊員處時將接力棒交給下一隊員，依此程序當最后一名運動員最先到達者為優(yōu)勝。3）各參賽單位報名時，應注明本單位參賽各隊的出場順序。4）本項比賽分5次進行，每次比賽前二名可獲得獎品。9、拔河比賽：1）參加人員：每隊30人（男10名、女20名），每單位需派2隊參加。2）本項比賽采用單項淘汰賽（一局定勝負），各參賽隊根據(jù)抽簽結(jié)果確定比賽隊伍，最后三