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關(guān)于有效溝通是成功的開始溝通的相關(guān)理解溝通是將信息傳遞給對(duì)方,對(duì)方根據(jù)得到的信息做出相應(yīng)反應(yīng)的過程,是人們之間的信息即情報(bào)、知識(shí)、思想、情感的交流的過程。溝通是什么反饋
溝通的過程信息源編碼通道接受者解碼第2頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天成功的因素85%溝通與人際關(guān)系15%專業(yè)知識(shí)和技術(shù)第3頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天成功失敗溝通人類最偉大的成就來自溝通最大的失敗,來自不愿意溝通第4頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天身邊的溝通媽媽上班后回到家,身心疲憊,看到孩子在看電視,但是家中凌亂,媽媽強(qiáng)忍著怒火,此時(shí)……保羅的媽媽說:當(dāng)我看到你把襪子又丟在地上,我覺
得很不舒服,因?yàn)槲液懿幌矚g家里看
起來凌亂,可以請(qǐng)你撿起來嗎?或是
以后你可以把襪子放到洗衣袋里面嗎?約翰的媽媽說:回家這么早不知道家里亂糟糟的嗎,
就不能幫媽媽分擔(dān)些家務(wù)嗎,你都多大了,太令媽媽失望極了!襪子事件——不帶傷害的非暴力溝通第5頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通的重要性使思想一致、產(chǎn)生共識(shí)減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與意見分歧疏導(dǎo)員工情緒、消除心理困擾使員工了解組織環(huán)境、減少變革阻力使管理者洞悉真相、排除誤解增進(jìn)人員彼此了解、改善人際關(guān)系減少互相猜忌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力第6頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通重要原則平等:平等待人,溝通和人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ)信用:既是溝通的原則也是做人的根基互利:物質(zhì)上和精神上的互利合作:真誠(chéng)合作第7頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天信息思想、情感溝通的形式口頭非語言語言書面語音表情肢體溝通的形式第8頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通的漏斗想表達(dá)的100%表達(dá)出來的80%理解的40%聽到的60%記住的20%執(zhí)行?%傳遞信息的你接收信息的人管理上有一個(gè)著名的雙50%理論,即經(jīng)理人50%以上的時(shí)間用在了溝通上,如開會(huì)、談判、指示、評(píng)估??墒?,工作中的50%以上的障礙都是在溝通中產(chǎn)生的。第9頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天1、缺乏信息或知識(shí);2、沒有適當(dāng)?shù)恼f明重點(diǎn);3、沒有傾聽(注意力、重視度);4、沒有完全理解問題或詢問不當(dāng);5、只顧按照自己預(yù)先設(shè)計(jì)的思路發(fā)展;6、不理解他人的需要;7、沒有經(jīng)過慎重的思考就得出結(jié)論;8、失去耐心、使討論變得更加白熱化;9、時(shí)間太短;10、情緒不好;11、選擇失誤。溝通不暢到底是什么原因呢?影響溝通效果的因素第10頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天哇!你好厲害哦!哇!太棒了!哇!你真是不簡(jiǎn)單!哇!你真行!PS:避免說些負(fù)面刺傷別人的口頭禪!口頭溝通時(shí),多說些正面贊美別人的口頭禪第11頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天有效的溝通技巧信任別人,不懷疑他人誠(chéng)意,關(guān)心并珍惜彼此關(guān)系;認(rèn)識(shí)彼此間觀念上的差異;接納外來影響,并愿意改變自己應(yīng)有的作為;運(yùn)用“傾聽”來了解他人;用復(fù)述來表達(dá)您的了解;從雙方共同點(diǎn)開始溝通,再慢慢解決分歧。舉出具體的實(shí)例提出證據(jù)以數(shù)字來說明運(yùn)用專家或證人的供詞示范第12頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天弄清楚各種暗示
很多人不敢或不愿說出自己的真正的想法和感覺,他們會(huì)運(yùn)用一些敘述或疑問,百般暗示來表達(dá)自己內(nèi)心的看法和感受。第13頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天1。我對(duì)這件事不抱什么希望。2。你別以為XXX說了就算數(shù)。3。你該明白我說的是什么。4。我為你做了那么多事,要的可不是就這一點(diǎn)。5。你這樣做,有人會(huì)有看法的!典型的暗示語言!您如何應(yīng)對(duì)?第14頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天1。我對(duì)這件事不抱什么希望。
能不能告訴我,你到底覺得哪里不好?2。你別以為XXX說了就算數(shù)。
那誰是真正關(guān)鍵人物?3。你該明白我說的是什么。
對(duì)不起,我不完全理解,麻煩你說清楚些。4。我為你做了那么多事,要的可不是就這一點(diǎn)。
那你需要我作些什么?5。你這樣做,有人會(huì)有看法的!
請(qǐng)您告訴我,誰會(huì)有看法?應(yīng)對(duì)典型的暗示語言!第15頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通三要、三不要贊美與鼓勵(lì)的話要說感激與幽默的話要說與人格有關(guān)的話要說沒有準(zhǔn)備的話不要說沒有依據(jù)與數(shù)據(jù)的話不要說情緒欠佳的時(shí)候不要說yesno第16頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天如何與發(fā)展商進(jìn)行溝通?第17頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天發(fā)展商分類老板決策的民營(yíng)企業(yè)第一代掌門人第二代掌門人職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)為決策主體的企業(yè)國(guó)資背景的企業(yè)第18頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)企業(yè)特征以老板意見為主導(dǎo),職業(yè)經(jīng)理人通常并無決策性意見的話語權(quán),但卻往往是項(xiàng)目推進(jìn)的關(guān)鍵性人物。第19頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通策略第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)第一代掌門人的民營(yíng)企業(yè)---老板建立起自己值得托付,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)、踏實(shí)值得信賴的形象
注重結(jié)果,價(jià)值最大化實(shí)干、實(shí)在學(xué)歷相對(duì)較低,但實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,往往事無巨細(xì)都親自參與老板關(guān)注點(diǎn)老板特征第20頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人特征心腹型:一直隨老板多年,與老板感情深厚,學(xué)歷相對(duì)較低,但經(jīng)驗(yàn)豐富。專業(yè)型:從社會(huì)上聘請(qǐng),具有較強(qiáng)專業(yè)背景和職業(yè)操守溝通策略塑造自己實(shí)干、值得信任的形象,充分利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注點(diǎn)心腹型:1、在老板心中地位
2、個(gè)人職位和收入
3、企業(yè)利潤(rùn)最大化專業(yè)型:1、在老板心中地位
2、專業(yè)型
3、企業(yè)規(guī)范化、制度化第一代掌門人的民營(yíng)企業(yè)---職業(yè)經(jīng)理人第21頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通策略第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)第二代掌門人的民營(yíng)企業(yè)---老板關(guān)注時(shí)尚咨詢,尋找彼此興趣共同點(diǎn),充分利用圈層營(yíng)銷
超越前輩,自我實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化引導(dǎo)市場(chǎng)潮流普遍留學(xué)歸來、年輕、渴望超越前輩,驕傲,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,由于找不到同圈層的人會(huì)比較寂寞老板關(guān)注點(diǎn)老板特征第22頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人特征心腹型:與老板一起長(zhǎng)大,或是老板的同學(xué)或好友,與老板年齡相仿,充滿激情專業(yè)型:社會(huì)上聘請(qǐng),具有良好學(xué)校背景,專業(yè)背景的職業(yè)經(jīng)理人,較年輕溝通策略利用專業(yè)的營(yíng)銷優(yōu)勢(shì),使得成績(jī)能夠體現(xiàn)他們的功勞職業(yè)經(jīng)理人關(guān)注點(diǎn)心腹型:1、在老板心中地位
2、個(gè)人職位和收入
3、企業(yè)利潤(rùn)最大化專業(yè)型:1、在老板心中地位
2、專業(yè)型
3、企業(yè)規(guī)范化、制度化第二代掌門人的民營(yíng)企業(yè)---職業(yè)經(jīng)理人第23頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天溝通策略第一類:老板決策的民營(yíng)企業(yè)民營(yíng)企業(yè)---股東集體決策抓住主決策人,盡可能平衡利益,避免樹敵。業(yè)績(jī)、成果說話,關(guān)注放大效應(yīng)
目標(biāo)離散,越多參與人決策越中庸價(jià)值有主有次,部分干活,部分希望有權(quán)而不費(fèi)力,都參與決策。需要參與感、被尊重,有爭(zhēng)權(quán)現(xiàn)象,有時(shí)會(huì)危機(jī)合作決策人關(guān)注點(diǎn)決策人特征第24頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天第二類:職業(yè)經(jīng)理人為決策主體的企業(yè)企業(yè)特征市場(chǎng)化意識(shí)強(qiáng),講究市場(chǎng)運(yùn)作為主,職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)普遍有職業(yè)操守,正直,強(qiáng)調(diào)專業(yè)性,講究學(xué)校背景、專業(yè)背景、興趣背景等。第25頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天屬性老總職業(yè)經(jīng)理人
特點(diǎn)普遍具有高學(xué)歷,眼界開闊,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能都快速接受新事物,注重采用指導(dǎo)性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格具有職業(yè)操守,通常名校畢業(yè),有較強(qiáng)的專業(yè)背景,追求尋找共同話題的圈層人士,喜歡專研專業(yè)話題關(guān)注點(diǎn)1企業(yè)的市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)力2計(jì)劃完成情況3營(yíng)銷策劃的執(zhí)行效果4企業(yè)運(yùn)作規(guī)范化、制度化1計(jì)劃指標(biāo)的完成2營(yíng)銷費(fèi)用的節(jié)省,成本控制3專業(yè)型、規(guī)范化溝通策略建立規(guī)范化形象,搭建溝通平臺(tái),注重圈子效應(yīng),策劃如何有效地幫助其樹立成整合企業(yè)品牌遵守職業(yè)操守,充分利用我們的資源平臺(tái),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,講求專業(yè)第二類:職業(yè)經(jīng)理人為決策主體的企業(yè)第26頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天第三類:國(guó)資背景的企業(yè)企業(yè)特征國(guó)有資本控股,企業(yè)運(yùn)作帶有輕微的計(jì)劃色彩,效率相對(duì)前兩類較低;企業(yè)內(nèi)部較注重人際關(guān)系平衡,職位層級(jí)關(guān)系嚴(yán)格。第27頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天老總一般是有較高級(jí)別的編制(最高可至部級(jí)),年齡較大,在企業(yè)內(nèi)部屬元老級(jí),德高望重,做事風(fēng)格沉穩(wěn)低調(diào)。老總特點(diǎn)1、把事情“做好”2、方案總體執(zhí)行結(jié)果和效果3、企業(yè)規(guī)模及在同行業(yè)中的地位老總關(guān)注點(diǎn)建立自己專業(yè)而又謙虛的晚輩形象溝通策略第三類:國(guó)資背景的企業(yè)第28頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通一、關(guān)于溝通的現(xiàn)場(chǎng)氣氛首先要重視開發(fā)商的需求,哪怕是一件很小的事情,起碼讓對(duì)方覺得你在重視他,結(jié)果如何并不是最重要的全面了解所需溝通的一切內(nèi)容、背景和雙方差距。預(yù)測(cè)氣氛,制定對(duì)策;仔細(xì)考慮開場(chǎng)白,營(yíng)造積極的基調(diào);在過程中,察顏觀色,隨機(jī)應(yīng)變;保持謙恭更直接的銷售案例,銷售數(shù)據(jù)支撐說服開發(fā)商開發(fā)商談判過程中,揚(yáng)長(zhǎng)避短,迂回周旋,創(chuàng)造有利于我方的條件多強(qiáng)調(diào)成本,溝通成本支出中和其他公司不同的細(xì)節(jié),如報(bào)銷打車費(fèi)、午餐費(fèi)等,多和開發(fā)商強(qiáng)調(diào)行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)、大公司的標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)找決策權(quán)人談判,避免多部門的人員談判遇到難解決問題,增加談判回合,“拖”字訣,對(duì)方要按時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),他們比我們還著急。第29頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通正式場(chǎng)合(例會(huì)、報(bào)告會(huì))開場(chǎng)白(十足準(zhǔn)備,禮儀服裝等)報(bào)告目錄目光語氣、語速結(jié)尾補(bǔ)充一、關(guān)于溝通的現(xiàn)場(chǎng)氣氛第30頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通一、關(guān)于溝通的現(xiàn)場(chǎng)氣氛非正式場(chǎng)合以“閑談”開始保持微笑不吝嗇贊美的話敏感話題“一笑而轉(zhuǎn)”第31頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天1、怎樣提出我們的想法在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通盡量客觀。提出想法時(shí),一定要避免提出自己的主觀性和非理性的想法,用數(shù)據(jù)說話。給雙方留有余地,不要把對(duì)方逼進(jìn)死胡同。不要自顯太聰明,也不要自以為是,因?yàn)閷?duì)方不愿意跟自以為特別精明又斤斤計(jì)較的人打交道。二、如何提出自己的想法第32頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天不要說“絕不”,適當(dāng)時(shí)機(jī)說“不”,整個(gè)氣氛非常融洽的時(shí)候提出想法注意措辭。簡(jiǎn)潔地概述你的想法,然后保持安靜,表示你已說完了,允許對(duì)方體會(huì)你說的話。
在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通二、如何提出自己的想法第33頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天仔細(xì)傾聽對(duì)方的談話;在提出的想法中留有充分余地;坦然自若地拒絕對(duì)方不合理的想法;有條件地提供服務(wù);試探對(duì)方的態(tài)度:“如果……你覺得怎么樣?”2、溝通中要注意的問題:在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通二、如何提出自己的想法第34頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天◆不要一下作出太多的讓步;◆自己的想法不要講得太極端,以免在不得不退讓時(shí)下不了臺(tái);◆不要說“絕不”,但要在適當(dāng)時(shí)機(jī)說“不”;◆不要單純使用“可以”和“不可以”來回答問題;◆不要讓對(duì)方看起來很難堪、很愚蠢。在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通二、如何提出自己的想法第35頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天說服自己,才能擁有自信;避免倉(cāng)促給出意見;澄清提議,做出答復(fù);不想馬上作出答復(fù)時(shí),采取緩兵之計(jì);提供多種選擇的可能;利用沉默、冷場(chǎng)轉(zhuǎn)移話題,幽默緩解等。;在工作中與開發(fā)商之間的商務(wù)溝通三、如何回應(yīng)對(duì)方的意見第36頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天永遠(yuǎn)比開發(fā)商專業(yè);學(xué)會(huì)在人格上平等相處;永遠(yuǎn)謙恭;善于利用一切資源包裝公司、團(tuán)隊(duì)和自我;利用節(jié)假日,“禮多人不怪”;贈(zèng)送“小禮物”;永遠(yuǎn)贊美;懂得使用工作函進(jìn)行書面溝通;“感動(dòng)”服務(wù)對(duì)象,超出開發(fā)商預(yù)期之外;把“開玩笑”作為溝通成熟的一種標(biāo)志。在工
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