【S藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理探究15000字（論文）】

S藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理研究目錄1緒論 11.1研究背景及意義 11.2國(guó)內(nèi)外研究綜述 11.2.1國(guó)外研究綜述 11.2.2國(guó)內(nèi)研究綜述 11.2.3國(guó)內(nèi)外研究述評(píng) 31.3研究?jī)?nèi)容和方法 41.3.1研究?jī)?nèi)容 41.3.2研究方法 41.3.3研究路線 42期間費(fèi)用管理的相關(guān)理論概述 52.1期間費(fèi)用的構(gòu)成 52.2期間費(fèi)用的內(nèi)容 52.3期間費(fèi)用管理的目標(biāo) 52.4期間費(fèi)用管理的方法 63雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀 63.1雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司簡(jiǎn)介 63.2雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用現(xiàn)狀分析 73.2.1公司期間費(fèi)用變動(dòng)情況 73.2.2公司期間費(fèi)用構(gòu)成分析 83.2.3公司期間費(fèi)用相關(guān)指標(biāo)分析 93.3雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀 103.3.1公司期間費(fèi)用預(yù)算管理的現(xiàn)狀 103.3.2公司期間費(fèi)用流程管理（歸口管理）現(xiàn)狀 113.3.3公司期間費(fèi)用核算管理現(xiàn)狀 124雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題 124.1期間費(fèi)用預(yù)算管理存在的問(wèn)題 124.1.1期間費(fèi)用預(yù)算編制不準(zhǔn)確 124.1.2期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行力不足 134.2期間費(fèi)用流程存在的問(wèn)題 144.2.1期間費(fèi)用流程審批不嚴(yán)格 144.2.2期間費(fèi)用內(nèi)控體系不健全 144.3期間費(fèi)用核算存在的問(wèn)題 144.3.1期間費(fèi)用核算制度不規(guī)范 144.3.1核算人員職業(yè)敏感性和業(yè)務(wù)能力差 145加強(qiáng)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理的對(duì)策建議 155.1加強(qiáng)期間費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)確度和執(zhí)行力 155.2加強(qiáng)期間費(fèi)用流程審核，設(shè)置專人進(jìn)行審批 165.3規(guī)范期間費(fèi)用核算制度，加強(qiáng)信息化管理 165.4加強(qiáng)期間費(fèi)用賬實(shí)相符，異常及時(shí)預(yù)警 175.5加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，完善內(nèi)控制度 17結(jié)論 17參考文獻(xiàn) 191緒論1.1研究背景及意義期間費(fèi)用是企業(yè)日?；顒?dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。根據(jù)其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的方式不同，可劃分為銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和管理費(fèi)用。期間費(fèi)用的發(fā)生不能計(jì)入成本，只能計(jì)入當(dāng)期損益。所以，其代表的經(jīng)濟(jì)利益流出可以在稅前利潤(rùn)中獲得一定的補(bǔ)償，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量都起著直接或間接的調(diào)整作用。對(duì)期間費(fèi)用的有效管理可以降低費(fèi)用的發(fā)生，增加當(dāng)期利潤(rùn)，所以，研究期間費(fèi)用的管理問(wèn)題，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要的作用。雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司是一家生產(chǎn)醫(yī)藥原材料產(chǎn)品的化工企業(yè)。如今化工制造企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，擁有成本費(fèi)用優(yōu)勢(shì)的企業(yè)才能獲取更多的市場(chǎng)，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益從而穩(wěn)定立足。通過(guò)對(duì)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司的期間費(fèi)用管理進(jìn)行研究，可以發(fā)現(xiàn)公司在期間費(fèi)用管理方面還存在許多問(wèn)題，需要針對(duì)問(wèn)題從而提出一些建議和改進(jìn)方法。加強(qiáng)期間費(fèi)用的管理，一方面可以減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,避免企業(yè)在不必要的費(fèi)用上鋪張浪費(fèi)；另一方面,可以有效的減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。在加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的同時(shí)，降低了公司的經(jīng)營(yíng)成本，并且有利于公司完善其治理結(jié)構(gòu)，這對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展也是有極大幫助和意義的。更重要的是，公司期間費(fèi)用管理的不斷加強(qiáng),可以使企業(yè)健康、穩(wěn)定及可持續(xù)的發(fā)展。1.2國(guó)內(nèi)外研究綜述1.2.1國(guó)外研究綜述Charls.T.HomgrenGeorge(2012)[1]研究指出，造成期間費(fèi)用增長(zhǎng)的原因主要有：期間費(fèi)用涉及到的部門所發(fā)生的費(fèi)用很難去劃分，企業(yè)銷售規(guī)模擴(kuò)大使得廣告費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的增加，銷售費(fèi)用上升；管理費(fèi)用的變化和提取的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、待攤費(fèi)用息息相關(guān)；一些企業(yè)本期提高壞賬準(zhǔn)備的提取比例，增加當(dāng)期管理費(fèi)用等。Shank.J.K.andGovindarajan.V.Strategic(2012)[2]指出，公司生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)量提高，不可避免地會(huì)造成期間費(fèi)用上升，但如果企業(yè)能夠控制其增長(zhǎng)速度，將其對(duì)因生產(chǎn)擴(kuò)大帶來(lái)的效益的削減最小化，那么盈利能力就得以鞏固和提高。成本控制在一定程度上反映出企業(yè)的管理績(jī)效，也是資源得以優(yōu)化配置的關(guān)鍵所在。OmarQari（2016）[3]認(rèn)為，偉大的管理者應(yīng)該要懂得如何控制銷售費(fèi)用、報(bào)銷程序、預(yù)算分配以及差旅費(fèi)津貼等，從而做到期間費(fèi)用支出的減少。1.2.2國(guó)內(nèi)研究綜述（1）期間費(fèi)用管理的目的研究王藝潔（2019）[4]認(rèn)為企業(yè)是否具備長(zhǎng)期發(fā)展的潛力，可以采用期間費(fèi)用管理進(jìn)行分析，他們是一種正相關(guān)的關(guān)系。不僅要對(duì)傳統(tǒng)成本控制方法引起注意,同時(shí)也要加深對(duì)期間費(fèi)用的研究。合理控制期間費(fèi)用，可以使企業(yè)擁有更多的流動(dòng)資金以作他用，提高盈利能力，讓企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。因此企業(yè)的期間費(fèi)用管理的重要性不言而喻。李惠（2019）[5]認(rèn)為對(duì)期間費(fèi)用加強(qiáng)管理能夠提升管理人員的業(yè)績(jī)水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)有很大的益處。滕盛源（2020）[6]認(rèn)為期間費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的重要費(fèi)用類型之一，是直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要內(nèi)容。做好期間費(fèi)用的管控，是企業(yè)提升綜合經(jīng)營(yíng)效益的必要途徑之一。（2）期間費(fèi)用管理的內(nèi)容研究羅劍（2016）[7]認(rèn)為期間費(fèi)用管理包括核算與控制，而加強(qiáng)核算和控制有利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率；有利于企業(yè)增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。秦國(guó)華（2017）[8]通過(guò)分析研究產(chǎn)品成本的影響因素，認(rèn)為期間費(fèi)用總額上升，導(dǎo)致成本費(fèi)用總額上升，成為工業(yè)企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。（3）期間費(fèi)用管理的手段秦娟（2014）[9]認(rèn)為完善期間費(fèi)用管理體系，加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)合理性，嚴(yán)格公司期間費(fèi)用控制，完善公司期間費(fèi)用考核制度都可以加強(qiáng)期間費(fèi)用管理。支瑞穎（2015）[10]認(rèn)為關(guān)于加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的重要環(huán)節(jié)包括加強(qiáng)期間費(fèi)用預(yù)算制定、后續(xù)管理實(shí)施與評(píng)價(jià)。在制定計(jì)劃時(shí)，各項(xiàng)期間費(fèi)用的比例關(guān)系就應(yīng)該合理分配，做到有目標(biāo)有重點(diǎn)的管理。郜龍生（2017）[11]把企業(yè)的期間費(fèi)用分為事前、事中和事后三個(gè)階段來(lái)進(jìn)行全過(guò)程管理。事前包括：期間費(fèi)用的管理制度建設(shè)、預(yù)算體系建設(shè)等。事中包括：期間費(fèi)用的使用監(jiān)督和及時(shí)調(diào)整。事后包括：根據(jù)成本動(dòng)因分析而得到的驅(qū)動(dòng)因素的管控和事后反饋。梁錦香（2021）[12]認(rèn)為期間費(fèi)用管控的方法主要有以下四種：預(yù)算控制法，定額控制法，審批控制法，歸口分級(jí)管理法。（4）期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題陳璐，許延明（2015）[13]認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用核算存在利息費(fèi)用有關(guān)信息不清晰、核算內(nèi)容混亂及不能揭示某些關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等問(wèn)題；原因是不完善的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)籌、缺乏有效監(jiān)督及財(cái)務(wù)費(fèi)用相關(guān)信息存在不同、人員業(yè)務(wù)水平參差不齊。金俊榮（2016）[14]管理費(fèi)用存在核算不準(zhǔn)確，差旅費(fèi)管理混亂，業(yè)務(wù)招待費(fèi)包羅萬(wàn)象以及缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等問(wèn)題，并對(duì)此提出一系列對(duì)策。李惠（2019）[5]認(rèn)為企業(yè)期間費(fèi)用實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中存在的常態(tài)問(wèn)題有期間費(fèi)用預(yù)算管理體系有待進(jìn)一步完善，期間費(fèi)用預(yù)算管理執(zhí)行力不足，期間費(fèi)用預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制不完善，期間費(fèi)用預(yù)算管理隊(duì)伍水平有待提升等。辛娜（2020）[15]認(rèn)為部分國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)存的主要問(wèn)題:對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足;銷售模式有待優(yōu)化，銷售費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行力不足;現(xiàn)金流控制不足，資金使用效率不高。（5）加強(qiáng)期間費(fèi)用管理的對(duì)策孫淑敏（2015）[16]認(rèn)為管理費(fèi)用控制要完善控制范圍，明確管理責(zé)任，合理生產(chǎn)，適量入庫(kù)，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)物管理；完善定額報(bào)銷制度。簡(jiǎn)化報(bào)銷程序，提高產(chǎn)品質(zhì)量，適量投入廣告費(fèi)用；靈活運(yùn)用資金的流動(dòng)性，提高資金利用效率，加強(qiáng)公司各部門之間的聯(lián)系，溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)施歸口分級(jí)管理法。王偉英（2016）[17]認(rèn)為企業(yè)銷售費(fèi)用存在銷售費(fèi)用控制包干、無(wú)限制報(bào)銷等問(wèn)題。提出重視銷售費(fèi)用預(yù)算，制定合理的控制標(biāo)準(zhǔn)；控制企業(yè)銷售費(fèi)用的無(wú)限增長(zhǎng)、加強(qiáng)審核的建議。毛云（2017）[18]認(rèn)為企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，提升對(duì)期間費(fèi)用的管控來(lái)保障企業(yè)的正常發(fā)展。范錚（2018）[19]認(rèn)為企業(yè)管理費(fèi)用的核算及控制質(zhì)量和效率還有待提高,管理費(fèi)用核算結(jié)果的準(zhǔn)確性有失保障,而要想做好管理費(fèi)用的核算及控制工作,減少企業(yè)管理費(fèi)用,企業(yè)就必須加強(qiáng)管理費(fèi)用的核算及控制,加強(qiáng)預(yù)算,完善相關(guān)管理制度,加快信息化建設(shè),從而推動(dòng)管理費(fèi)用核算及控制工作的高效開展,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。王微（2019）[20]針對(duì)中小企業(yè)期間費(fèi)用預(yù)算管理形同虛設(shè)的現(xiàn)象，從兩方面進(jìn)行改善：建立合理有效的期間費(fèi)用預(yù)算管理，設(shè)置科學(xué)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，保證各部門執(zhí)行過(guò)程中有章可循；建立嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，預(yù)算執(zhí)行情況納入各相關(guān)部門的績(jī)效考核中，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。1.2.3國(guó)內(nèi)外研究述評(píng)綜上所述，關(guān)于期間費(fèi)用管理的相關(guān)基礎(chǔ)理論研究還是比較多的，所有的這些研究成果，都從不同角度和層面對(duì)期間費(fèi)用管理問(wèn)題進(jìn)行了闡述分析。從國(guó)內(nèi)外的研究概況可以了解到在企業(yè)發(fā)展中期間費(fèi)用管理對(duì)企業(yè)的重要性，企業(yè)設(shè)置期間費(fèi)用科目的核心是為了在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中通過(guò)對(duì)所涉及的期間費(fèi)用做出合理的計(jì)劃安排以利于企業(yè)控制成本、節(jié)約經(jīng)費(fèi)，盈利能力得以提高?？偟膩?lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于期間費(fèi)用管理的相關(guān)理論能夠使得企業(yè)的期間費(fèi)用管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。本文在目前國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究的基礎(chǔ)上，研究以化工企業(yè)的期間費(fèi)用管理為切入點(diǎn)，全面闡述該企業(yè)期間費(fèi)用的問(wèn)題，并通過(guò)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找到期間費(fèi)用的問(wèn)題的對(duì)策，以此來(lái)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，達(dá)到有效管理期間費(fèi)用，降低成本費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。1.3研究?jī)?nèi)容和方法1.3.1研究?jī)?nèi)容本文以雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司的期間費(fèi)用管理問(wèn)題為研究主題，綜合運(yùn)用文獻(xiàn)研究法、實(shí)地調(diào)查法、比較研究法進(jìn)行細(xì)致而深入的研究，進(jìn)而找出該企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，最后針對(duì)問(wèn)題提出解決對(duì)策。主要包括以下幾個(gè)方面：第一部分：文獻(xiàn)研究。首先，介紹了研究背景和研究意義；其次，綜述國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀；最后，說(shuō)明使用的研究方法與技術(shù)路線。第二部分：概念研究。主要闡述了期間費(fèi)用的定義、特征以及分類，期間費(fèi)用管理對(duì)于企業(yè)的意義。第三部分：現(xiàn)狀研究。首先，介紹雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司的基本情況，近三年期間費(fèi)用的變化趨勢(shì)；其次，實(shí)地調(diào)查并分析該公司期間費(fèi)用管理的現(xiàn)狀。第四部分：?jiǎn)栴}研究。具體說(shuō)明雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及原因分析。通過(guò)對(duì)公司的了解和分析，總結(jié)公司期間費(fèi)用預(yù)算管理、流程管理、核算管理三個(gè)方面存在的問(wèn)題，為后面所提建議做鋪墊。第五部分：對(duì)策研究。提出對(duì)于關(guān)于加強(qiáng)該公司期間費(fèi)用預(yù)算管理、流程管理、核算管理的對(duì)策及具體措施。1.3.2研究方法（1）文獻(xiàn)研究法理論研究離不開對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的梳理、總結(jié)與歸納。同樣，本文在撰寫的過(guò)程中，將在大量收集國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行分析、研讀，總結(jié)出本論文的理論立足點(diǎn)。（2）實(shí)地調(diào)查法對(duì)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，深入了解企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)所獲得相關(guān)的材料，分析企業(yè)期間費(fèi)用控制的現(xiàn)狀。（3）比較研究法在明確雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用比較研究法對(duì)近幾年的期間費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，找出其中存在的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，并提出建議對(duì)策。1.3.3研究路線雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理研究雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理研究 文獻(xiàn)研究法國(guó)內(nèi)外研究綜述文獻(xiàn)研究法國(guó)內(nèi)外研究綜述期間費(fèi)用管理相關(guān)理論的概述期間費(fèi)用管理相關(guān)理論的概述雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀實(shí)地調(diào)查法實(shí)地調(diào)查法雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及原因分析雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題及原因分析加強(qiáng)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理的對(duì)策加強(qiáng)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理的對(duì)策比較研究法比較研究法結(jié)論結(jié)論圖1-1技術(shù)路線圖2期間費(fèi)用管理的相關(guān)理論概述2.1期間費(fèi)用的構(gòu)成期間費(fèi)用一般包括財(cái)務(wù)費(fèi)用，管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用。銷售費(fèi)用在制造業(yè)企業(yè)中就等同于銷售費(fèi)用，而在商業(yè)性企業(yè)中還包括進(jìn)貨過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸途中發(fā)生的合理費(fèi)用等。2.2期間費(fèi)用的內(nèi)容期間費(fèi)用中的財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。包括扣減利息收入之后的利息支出、匯兌損失等。管理費(fèi)用是指企業(yè)的管理部門在組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各種費(fèi)用，或者應(yīng)該由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)。包括行政管理部門職工的工資薪酬，辦公費(fèi)，修理費(fèi)等等。銷售費(fèi)用(本文研究對(duì)象為制造業(yè)企業(yè))是指企業(yè)在銷售商品過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，以及為銷售商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、廣告費(fèi)，以及銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、業(yè)務(wù)費(fèi)等等。2.3期間費(fèi)用管理的目標(biāo)期間費(fèi)用管理的主要目標(biāo)是通過(guò)有效的管理方法來(lái)降低費(fèi)用支出，避免不必要的期間費(fèi)用產(chǎn)生，以降低成本提高收入。有效提高收入費(fèi)用率，包括提高收入管理費(fèi)用率、提高收入銷售費(fèi)用率、提高收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率。2.4期間費(fèi)用管理的方法（1）預(yù)算管理法期間費(fèi)用的預(yù)算管理是指企業(yè)根據(jù)自身未來(lái)發(fā)展方向以及期間費(fèi)用已發(fā)生年度的數(shù)據(jù)為依據(jù)，編制期間費(fèi)用預(yù)算表，以達(dá)到管理日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中期間費(fèi)用的目的。以及設(shè)置定額費(fèi)用，根據(jù)過(guò)去年度各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用作為參考，在一些特定項(xiàng)目費(fèi)用上設(shè)置定額，以達(dá)到管理期間費(fèi)用的目的。（2）流程管理法期間費(fèi)用的流程主要是由前臺(tái)工作人員提起申請(qǐng)，后臺(tái)部門人員進(jìn)行審批，有必要的費(fèi)用需要上浮到領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批。所以流程管理的重點(diǎn)是在審批二字，嚴(yán)格審核和批準(zhǔn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，必須遵照章程辦理。流程管理法的前提就是企業(yè)必須擁有合格且嚴(yán)厲的審批制度。（3）核算管理法核算管理是指正確的歸集和分配公司的期間費(fèi)用，建立起完善的費(fèi)用核算責(zé)任制以及核算工作，改進(jìn)費(fèi)用核算方法，做到及時(shí)準(zhǔn)確完整。完善的核算制度也能有利于發(fā)現(xiàn)期間費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)做出解決措施。3雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀3.1雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司簡(jiǎn)介雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司位于四川省雅安市雨城區(qū)多營(yíng)鎮(zhèn)對(duì)巖村興雨路8號(hào)4棟2樓1號(hào)，于2000年12月07日成立，注冊(cè)資本為500萬(wàn)元。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：第二類精神藥品、生化藥品、中藥材、中藥飲片、生物制品（不含預(yù)防性生物制品）、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑；三類：注射穿刺器械；醫(yī)用高分子材料及制品；二類醫(yī)療器械：（詳細(xì)許可范圍及期限以《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》為準(zhǔn)）；一類醫(yī)療器械；消毒用品；日用百貨；預(yù)包裝食品、保健食品；橡膠制品；塑料制品；五金交電；醫(yī)藥信息咨詢；倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)；生物技術(shù)推廣服務(wù)。該企業(yè)采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，股東會(huì)具有最高的權(quán)利?？偨?jīng)理是股東會(huì)推選出來(lái)，主要負(fù)責(zé)管理副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、銷售主管、研發(fā)主管，管理內(nèi)容多且復(fù)雜，給總經(jīng)理造成一定管理壓力。而副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、銷售主管、研發(fā)主管分別管理一到兩個(gè)部門，組織結(jié)構(gòu)清晰明確，能夠確保各司其職。股東會(huì)股東會(huì)總經(jīng)理副總經(jīng)理銷售主管財(cái)務(wù)主管研發(fā)主管財(cái)務(wù)部門銷售部門研發(fā)中心采購(gòu)部門人力資源部門圖3-1企業(yè)組織結(jié)構(gòu)3.2雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用現(xiàn)狀分析3.2.1公司期間費(fèi)用變動(dòng)情況為了了解和研究該企業(yè)的期間費(fèi)用的現(xiàn)狀，由該企業(yè)的財(cái)務(wù)和其他人員的配合之下，得到了企業(yè)近三年的期間費(fèi)用的數(shù)據(jù)，對(duì)該組數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理得到了表3-1雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2018-2020年的期間費(fèi)用。表3-1雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2018-2020年期間費(fèi)用變動(dòng)表單位：元項(xiàng)目2018年2019年2020年絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比銷售費(fèi)用100,33012.23%85,47010.39%37,8408.83%管理費(fèi)用654,44079.72%72645088.39%322,267.375.21%財(cái)務(wù)費(fèi)用65,5008.05%10,0501.22%68,38715.96%合計(jì)820,270100%821,970100%428,490100%注：此表數(shù)據(jù)來(lái)源于雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司近三年財(cái)務(wù)報(bào)表。圖3-2雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2019年和2020年期間費(fèi)用構(gòu)成比例圖由表3-1可知，該公司的管理費(fèi)用相比于另外的兩種費(fèi)用而言，在期間費(fèi)用的占比較高，在2019年管理費(fèi)用占比出現(xiàn)峰值，數(shù)據(jù)高達(dá)88.39%；銷售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用相較于管理費(fèi)用而言，在期間費(fèi)用的占比較低。根據(jù)表3-1的數(shù)據(jù)可知，銷售費(fèi)用2018-2020年的變動(dòng)幅度很小，一直穩(wěn)定在10%左右，但是該公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用卻出現(xiàn)了較為劇烈的波動(dòng)，甚至在2019年出現(xiàn)了只占1.22%的情況。從圖3-2可以明顯看出在2019年和2020年中，管理費(fèi)用在期間費(fèi)用中的占比都是最高的，可見管理費(fèi)用管理是最為重要的。而由于2020年收到疫情沖擊，企業(yè)進(jìn)行籌資導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用占比增多。3.2.2公司期間費(fèi)用構(gòu)成分析表3-2雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2018-2020年度管理費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)表單位：元項(xiàng)目2018年度2019年度2020年度絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比研發(fā)支出-費(fèi)用化支出441,419.867.45%451234.262.11%221818.9968.83%職工薪酬49,802.97.61%50223.36.91%25026.587.77%差旅費(fèi)66,294.810.13%74545.410.26%32338.9310.03%辦公費(fèi)29,057.14.44%28875.93.97%14174.204.40%修理費(fèi)18,717.02.86%19923.12.74%8912.862.77%物料消耗11,321.81.73%12982.61.79%5391.331.67%低值易耗品攤銷8,900.41.36%8812.31.21%4238.291.32%排污費(fèi)9,293.01.42%89771.24%4224.091.31%檢驗(yàn)費(fèi)7,002.51.07%8010.61.10%3182.950.99%其他12,630.71.93%62865.68.65%2959.080.92%合計(jì)654,440.0100%726450100%322,267.30100%注：該數(shù)據(jù)來(lái)自雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表。表3-3雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2018年-2020年研發(fā)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)表單位：元項(xiàng)目2018年2019年2020年研發(fā)支出-費(fèi)用化支出441,419.8451234.2221818.99占管理費(fèi)用比率67.45%62.11%68.83%注：該數(shù)據(jù)來(lái)自雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表。由表3-2和表3-3中的管理費(fèi)用明細(xì)可知，在2018年和2019年研發(fā)支出占比已經(jīng)超過(guò)了50%，在2020年中由于受到新冠肺炎病毒的沖擊，企業(yè)主要以制造為主，暫時(shí)停掉部分研發(fā)工作，導(dǎo)致研發(fā)支出大幅度下降。由此可見研發(fā)支出是管理工作中的重點(diǎn)，而雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司作為一家醫(yī)藥制造企業(yè)，有足夠的資金以保證企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目正常開展是很有必要的；其次差旅費(fèi)在期間費(fèi)用中的占比也超過(guò)了10%，是僅次于研發(fā)支出的一項(xiàng)費(fèi)用，也應(yīng)該引起足夠的重視，以達(dá)到控制管理費(fèi)用，降低成本的目的。表3-4雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2018年銷售費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)單位：元項(xiàng)目2018年2019年2020年絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比絕對(duì)值占比職工薪酬51,399.151.23%43,854.751.31%19,169.750.66%辦公費(fèi)3,782.43.77%2,760.73.23%1,362.23.60%差旅費(fèi)13,484.413.44%10,991.412.86%5,210.613.77%業(yè)務(wù)招待費(fèi)20,708.120.64%17,846.120.88%7,957.821.03%運(yùn)輸費(fèi)8,989.68.96%8,239.39.64%3,492.69.23%折舊攤銷1,966.51.96%1,777.82.08%647.11.71%銷售費(fèi)用100,330.0100%85,470.0100%37,840.0100%注：此表數(shù)據(jù)來(lái)自雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表。由表3-4可知，職工薪酬、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)是銷售費(fèi)用中占比較多的三個(gè)二級(jí)科目，在期間費(fèi)用管理中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。從比率方面來(lái)分析，各項(xiàng)目的占比基本維持在一個(gè)數(shù)值，較為穩(wěn)定。表3-5雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)分析單位：元時(shí)間2018年2019年2020年利息支出71,2903717072,300利息收入（-）5,790271203,913合計(jì)65,50010,05068,387注：此表數(shù)據(jù)來(lái)自雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表。由表3-5可知，雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用主要由利息收入與利息支出構(gòu)成，而公司的利息收入在2019年有很大程度的提升，相比增長(zhǎng)了4.68倍，并且公司的利息支出也相應(yīng)的減少了34120元。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因可能有：公司通過(guò)各種渠道籌集到一部分的資金，但是并沒有投入生產(chǎn)使用而是存入銀行或者購(gòu)買債券等方式賺到了短期收益，給公司帶來(lái)了非?？捎^的利息收入，再加上存在匯兌收益等因素，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用大幅度下降。而2020年受到疫情沖擊，資金不能在閑置，而是投入生產(chǎn)，甚至在大范圍籌集資金，導(dǎo)致利息支出同比增長(zhǎng)了35130元，而利息收入僅為3913元。3.2.3公司期間費(fèi)用相關(guān)指標(biāo)分析表3-6雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司收入費(fèi)用率計(jì)算表項(xiàng)目2018年2019年2020年銷售費(fèi)用100,33085,47037,840管理費(fèi)用654,440746,550322,267.3財(cái)務(wù)費(fèi)用65,50010,05068,387主營(yíng)業(yè)務(wù)收入6,245,543.65,765,548.72,445,841.2收入銷售費(fèi)用率1.61%1.48%1.55%收入管理費(fèi)用率10.48%12.95%13.18%收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率1.05%-0.17%2.80%圖3-3雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司收入費(fèi)用率變化趨勢(shì)表3-6和圖3-3表現(xiàn)了雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司的收入費(fèi)用率的變動(dòng)情況，可以看出該公司的收入銷售費(fèi)用率趨于平緩，一直在1.6%左右波動(dòng)，變動(dòng)情況不大。收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率出現(xiàn)了很小的波動(dòng)，在2019年時(shí)，收入財(cái)務(wù)費(fèi)用率為負(fù)數(shù)。然而收入銷售費(fèi)用率一直在10%以上，在2019年，收入銷售費(fèi)用率相比于2018年上漲了2.47個(gè)百分點(diǎn)，出現(xiàn)了較大的波動(dòng)。3.3雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理現(xiàn)狀3.3.1公司期間費(fèi)用預(yù)算管理的現(xiàn)狀表3-7雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2019年期間費(fèi)用預(yù)算值、實(shí)際值對(duì)比表單位：元項(xiàng)目2019年預(yù)算值2019年實(shí)際值差異率銷售費(fèi)用9300085470108.81%其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)1810017846.1101.42%管理費(fèi)用757000726450104.21%其中：差旅費(fèi)7900074545.4105.98%辦公費(fèi)3000028875.9103.89%財(cái)務(wù)費(fèi)用1100010050109.45%其中：利息支出3800037170102.23%合計(jì)1026100820,270104.66%注：此表選取較為重要的數(shù)據(jù)。由表3-7可知，該企業(yè)2019年的預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用存在差異，全部均為超支差，這就意味著企業(yè)的期間費(fèi)用的預(yù)算管理可能出現(xiàn)了些問(wèn)題?？赡艿脑蛴校侯A(yù)算額度計(jì)劃失誤或者是企業(yè)未按照計(jì)劃實(shí)行期間費(fèi)用管理。該企業(yè)采用的預(yù)算管理方法是制定預(yù)算表并協(xié)調(diào)各部門嚴(yán)格進(jìn)行執(zhí)行。在每個(gè)年度末，財(cái)務(wù)部門根據(jù)上一年所發(fā)生的期間費(fèi)用和下個(gè)年度公司發(fā)展規(guī)劃來(lái)編制下年度的《期間費(fèi)用預(yù)算表》，按照各個(gè)部門分別編制預(yù)算表，同時(shí)需要設(shè)置各個(gè)明細(xì)科目的具體金額。同時(shí)根據(jù)編制的預(yù)算表制定本年度的部門費(fèi)用考核。根據(jù)預(yù)算定出一個(gè)費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)線，年末核算費(fèi)用時(shí)如果某個(gè)部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)此考核線，就會(huì)收到相應(yīng)部門績(jī)效考核的懲罰。企業(yè)采用預(yù)算和獎(jiǎng)懲管理相結(jié)合的方法可以幫助企業(yè)減少期間費(fèi)用的支出，增加企業(yè)利潤(rùn)總額。3.3.2公司期間費(fèi)用流程管理（歸口管理）現(xiàn)狀部門主管審核業(yè)務(wù)部門報(bào)銷總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)入賬3000元以上3000元及以下部門主管審核業(yè)務(wù)部門報(bào)銷總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)入賬3000元以上3000元及以下財(cái)務(wù)入賬財(cái)務(wù)入賬總經(jīng)理審批副總級(jí)報(bào)銷財(cái)務(wù)入賬董事長(zhǎng)審批總經(jīng)理報(bào)銷財(cái)務(wù)入賬總經(jīng)理審批副總級(jí)報(bào)銷財(cái)務(wù)入賬董事長(zhǎng)審批總經(jīng)理報(bào)銷財(cái)務(wù)入賬圖3-4期間費(fèi)用報(bào)銷流程由圖3-4可知，該企業(yè)的業(yè)務(wù)部門報(bào)銷流程分為兩套，根據(jù)公司職級(jí)不同適應(yīng)不同流程。普通員工或者職級(jí)較低的由部門主管進(jìn)行審批，傳遞到財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，然后入賬打款。如果出現(xiàn)特殊情況，例如：報(bào)銷環(huán)節(jié)中，負(fù)責(zé)人出差的情況，就會(huì)啟用備用方案，選擇同部門的副主管進(jìn)行簽字審批，避免報(bào)銷流程出現(xiàn)空缺，導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)效變長(zhǎng)，影響工作效率。同時(shí)分級(jí)控制報(bào)銷金額夠使報(bào)銷更繁瑣，權(quán)責(zé)分明，會(huì)避免期間費(fèi)用的不當(dāng)流出，但是它的缺點(diǎn)是會(huì)降低報(bào)銷效率。報(bào)銷額度以3000元為界限，3000元以下，金額較小，流程簡(jiǎn)化；3000元以上，流程較為繁瑣。業(yè)務(wù)部門報(bào)銷的多為金額較小，發(fā)生次數(shù)頻繁的日常費(fèi)用，其金額一般小于3000元。若是超出3000元，對(duì)業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō)是較大金額的報(bào)銷了，按照該企業(yè)報(bào)銷流程超過(guò)3千元的都需要加強(qiáng)審核力度來(lái)實(shí)行，較為合理。3.3.3公司期間費(fèi)用核算管理現(xiàn)狀公司現(xiàn)階段期間費(fèi)用核算分部門分科目。平時(shí)根據(jù)員工發(fā)生費(fèi)用時(shí)進(jìn)行提報(bào)的科目進(jìn)行核算，月末核算本月發(fā)生的費(fèi)用，并將本月發(fā)生費(fèi)用明細(xì)交由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。簽字確認(rèn)后，根據(jù)部門進(jìn)行費(fèi)用分配，以此扣減獎(jiǎng)金或者績(jī)效。由于部門主管不能清晰了解自己?jiǎn)T工的費(fèi)用情況，所以簽字的意義并不大，容易造成賬實(shí)不相符，或者虛報(bào)費(fèi)用等情況。而且由于定責(zé)機(jī)制不清晰，沒落實(shí)，導(dǎo)致費(fèi)用核算出現(xiàn)問(wèn)題最終大多是由財(cái)務(wù)人員承擔(dān)責(zé)任。公司在月末進(jìn)行費(fèi)用核算的時(shí)候會(huì)將本月發(fā)生的費(fèi)用科目明細(xì)分部門進(jìn)行核對(duì)。收到部門主管簽字無(wú)誤的費(fèi)用明細(xì)表后，按部門進(jìn)行分配，并根據(jù)部門發(fā)生費(fèi)用和創(chuàng)造收益來(lái)核算部門的獎(jiǎng)金包。最后把各部門發(fā)生費(fèi)用的原始憑證和對(duì)應(yīng)記賬憑證分部門進(jìn)行保存。這樣進(jìn)行核算的好處是從獎(jiǎng)金方面限制部門發(fā)生的費(fèi)用，很大程度上降低了部門發(fā)生費(fèi)用的積極性，有利于公司降低產(chǎn)生的費(fèi)用。將費(fèi)用具體分配到各發(fā)生部門，便于管理也有助于利益最大化。4雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理存在的問(wèn)題該公司期間費(fèi)用管理注重流程制度體系的建立，而忽視了期間費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的合理性，注重建立體系框架而忽視了日常生產(chǎn)的實(shí)際發(fā)生。導(dǎo)致公司期間費(fèi)用管理看上去很有規(guī)章制度，但是實(shí)踐下來(lái)往往期間費(fèi)用有很大的浪費(fèi)和其他問(wèn)題。4.1期間費(fèi)用預(yù)算管理存在的問(wèn)題4.1.1期間費(fèi)用預(yù)算編制不準(zhǔn)確雖然該企業(yè)在年度結(jié)束時(shí)會(huì)統(tǒng)計(jì)總結(jié)上年度的費(fèi)用，做出下一年度的預(yù)算報(bào)表，但是每一年出現(xiàn)偏差的時(shí)候都沒有及時(shí)去找出原因，導(dǎo)致問(wèn)題一直存在，甚至愈演愈烈。預(yù)算偏差的原因主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是在制定銷售費(fèi)用預(yù)算時(shí)忽略了產(chǎn)品的銷售和回購(gòu)的具體情況，導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確；二是在銷售部門的實(shí)際工作中，常常忽略企業(yè)下一年度的銷售計(jì)劃，沒有及時(shí)更正預(yù)算計(jì)劃，或者沒有按照預(yù)算執(zhí)行，進(jìn)而產(chǎn)生了很多不必要的銷售費(fèi)用，最終導(dǎo)致實(shí)際值和預(yù)算值出現(xiàn)偏差；三是即使出現(xiàn)了較大的預(yù)算偏差，銷售部門也沒有及時(shí)查明原因，財(cái)務(wù)人員由于不了解銷售業(yè)務(wù)也無(wú)法查明原因，導(dǎo)致問(wèn)題一直存在。如表3-2所示，在期間費(fèi)用管理過(guò)程中，該企業(yè)的研究開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算沒有精準(zhǔn)把控，導(dǎo)致公司的研發(fā)費(fèi)用出現(xiàn)了大幅度的波動(dòng)。說(shuō)明企業(yè)在制定預(yù)算報(bào)表的時(shí)候沒有考慮到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況和明年的發(fā)展重心。該企業(yè)收到籌集來(lái)的資金，并沒有第一時(shí)間投入到生產(chǎn)中，而是把閑置的資金投入銀行或者購(gòu)買債券進(jìn)行投資，以賺取短期的收益?；I資的目的是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，而不是進(jìn)行短期投資；如果沒有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要完全沒必要進(jìn)行籌資。如果隨意籌資不考慮實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，就會(huì)導(dǎo)致一定程度的資金浪費(fèi)，也會(huì)產(chǎn)生不必要的籌資成本。這就說(shuō)明了企業(yè)相關(guān)人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算管理計(jì)劃，導(dǎo)致過(guò)早的籌資或者不必要的籌資，這種現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)可能就要深思是否存在管理層私自調(diào)用公司資金了。4.1.2期間費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行力不足如表4-1所示，差旅費(fèi)是除了研發(fā)支出以外，占比最高的一部分，2019年占到整個(gè)管理費(fèi)用的10.26%，超出本身預(yù)算1.05倍。出現(xiàn)問(wèn)題的原因如下：一是在填寫出差事由和費(fèi)用具體用途時(shí)，不根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫，或者很簡(jiǎn)單隨意的填寫“出差”等字樣，報(bào)銷制度的不完善，出現(xiàn)了很多用公款消費(fèi)或者虛報(bào)差旅費(fèi)的情況。二是對(duì)原始憑證的來(lái)源和樣式也沒有嚴(yán)格進(jìn)行規(guī)定，因此出現(xiàn)了很多不應(yīng)該出現(xiàn)的發(fā)票，例如：大量的定額發(fā)票，星級(jí)酒店發(fā)票，手寫的發(fā)票等。該企業(yè)的辦公費(fèi)也相對(duì)占比較高，也超出了原本的預(yù)算值，分析其原因是：在購(gòu)置時(shí)沒有完善的詢價(jià)機(jī)制，可能出現(xiàn)采購(gòu)人員吃回扣的情況；在領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)也沒有做好出庫(kù)登記，導(dǎo)致大量辦公用品無(wú)原因消失，倉(cāng)庫(kù)無(wú)原因盤虧，無(wú)形中增大了企業(yè)的辦公成本，增加了管理費(fèi)用的支出。表4-1雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司2019年管理費(fèi)用明細(xì)表單位：元項(xiàng)目2019年絕對(duì)值占比預(yù)算值差異率差旅費(fèi)74545.410.26%79000105.98%辦公費(fèi)28875.93.97%30000103.89%注：此表數(shù)據(jù)來(lái)源于雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)報(bào)表。該公司期間費(fèi)用管理注重流程制度體系的建立，而忽視了期間費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的合理性，注重建立體系框架而忽視了日常生產(chǎn)的實(shí)際發(fā)生。導(dǎo)致公司期間費(fèi)用管理看上去很有規(guī)章制度，但是實(shí)踐下來(lái)往往期間費(fèi)用有很大的浪費(fèi)和其他問(wèn)題。4.2期間費(fèi)用流程存在的問(wèn)題4.2.1期間費(fèi)用流程審批不嚴(yán)格如果事前沒有做到完美，可以通過(guò)事中進(jìn)行更正。后臺(tái)財(cái)務(wù)或者領(lǐng)導(dǎo)審批費(fèi)用的時(shí)候，沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行駁回，長(zhǎng)期下去制度就形同虛設(shè)，企業(yè)將出現(xiàn)很多不必要或者虛假的費(fèi)用支出，大大損害了企業(yè)利益。審批流程一般有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題出現(xiàn)：一、在進(jìn)行費(fèi)用審批的時(shí)候，沒有去核實(shí)費(fèi)用事由以及費(fèi)用的數(shù)額是否和發(fā)票吻合；二、費(fèi)用發(fā)生時(shí)，審批人員沒有職業(yè)記憶，同一類費(fèi)用突然出現(xiàn)大幅度變化，一般都存在問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行詢問(wèn)核實(shí)；三、審批人員不了解業(yè)務(wù)的發(fā)生，對(duì)于銷售，采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)該產(chǎn)生和不應(yīng)該產(chǎn)生的費(fèi)用不夠了解，只是見票就批，不深思，很容易出現(xiàn)問(wèn)題。4.2.2期間費(fèi)用內(nèi)控體系不健全該企業(yè)期末對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行核算的時(shí)候，只是讓相關(guān)部門主管進(jìn)行簽字核對(duì)確認(rèn)，但是相關(guān)部門主管很多不是專業(yè)的財(cái)會(huì)人員也沒有精力去一一核對(duì)發(fā)生的費(fèi)用，所以簽字確認(rèn)形同虛設(shè)，毫無(wú)實(shí)際意義。該企業(yè)目前并沒有形成較為完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，同時(shí)存在監(jiān)督人員不嚴(yán)格履行監(jiān)督義務(wù)的情況，再加上財(cái)務(wù)人員不了解具體業(yè)務(wù)流程，就很容易出現(xiàn)睜眼瞎，導(dǎo)致企業(yè)貪腐問(wèn)題沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，在沒有外來(lái)監(jiān)督的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)就是一個(gè)表象，極易出現(xiàn)以權(quán)謀私的狀況。4.3期間費(fèi)用核算存在的問(wèn)題4.3.1期間費(fèi)用核算制度不規(guī)范企業(yè)在發(fā)生管理費(fèi)用時(shí)，并沒有嚴(yán)格按照誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則去分配費(fèi)用。例如不該計(jì)入管理費(fèi)用的支出計(jì)入到了管理費(fèi)用。這些原因的出現(xiàn)可能是管理費(fèi)用申報(bào)人員不了解制度原則，進(jìn)行錯(cuò)誤申報(bào)導(dǎo)致的。流程問(wèn)題最有效的管理方式是進(jìn)行源頭管理。規(guī)范了申報(bào)原則，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)定來(lái)進(jìn)行申報(bào)，能大大降低管理費(fèi)用存在的問(wèn)題。企業(yè)沒有把產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及企業(yè)運(yùn)作所需的管理費(fèi)用加以區(qū)分，導(dǎo)致日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)共同產(chǎn)生的費(fèi)用一起計(jì)入管理費(fèi)用核算，致使企業(yè)管理費(fèi)用不精確。如表3-2所示，企業(yè)把修理費(fèi)用全部計(jì)入管理費(fèi)用是不符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的。正確的做法為所發(fā)生的修理費(fèi)用與實(shí)際相結(jié)合，誰(shuí)在此收益，就需要承擔(dān)這一部分費(fèi)用。還有作為醫(yī)藥制造業(yè)企業(yè)，企業(yè)所產(chǎn)生的排污費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)等，應(yīng)該按照比例進(jìn)行分配，不能全部計(jì)入管理費(fèi)用。4.3.1核算人員職業(yè)敏感性和業(yè)務(wù)能力差該企業(yè)期末對(duì)期間費(fèi)用進(jìn)行核算的時(shí)候，只是讓相關(guān)部門主管進(jìn)行簽字核對(duì)確認(rèn)，但是相關(guān)部門主管很多不是專業(yè)的財(cái)會(huì)人員也沒有精力去一一核對(duì)發(fā)生的費(fèi)用，所以簽字確認(rèn)形同虛設(shè)，毫無(wú)實(shí)際意義。財(cái)會(huì)人員也沒有對(duì)賬實(shí)相符進(jìn)行二次確認(rèn)，就將原始憑證進(jìn)行歸檔，這樣處理可能會(huì)導(dǎo)致原始憑證出現(xiàn)遺失或者相關(guān)費(fèi)用沒有對(duì)應(yīng)原始憑證的情況發(fā)生。對(duì)于期間費(fèi)用的發(fā)生，財(cái)會(huì)人員沒有職業(yè)敏感性，沒有對(duì)期間費(fèi)用的發(fā)生做好審核把關(guān)。而且對(duì)于期間費(fèi)用發(fā)生出現(xiàn)異常的情況沒有做好及時(shí)反饋預(yù)警，更沒有及時(shí)分析原因，進(jìn)行總結(jié)通報(bào)以便杜絕此類情況再次發(fā)生。另外，還存在期間費(fèi)用報(bào)銷管理不規(guī)范，期間費(fèi)用管理信息化程度不高，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低等問(wèn)題。5加強(qiáng)雅安實(shí)德藥業(yè)有限公司期間費(fèi)用管理的對(duì)策建議5.1加強(qiáng)期間費(fèi)用預(yù)算準(zhǔn)確度和執(zhí)行力在預(yù)算管理進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算費(fèi)用考核制度，同時(shí)加入定額管理?？梢愿鶕?jù)預(yù)算對(duì)各部門制定一個(gè)標(biāo)費(fèi)用發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間。年末核算時(shí)，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用低于該區(qū)間下限的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，處于該標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間的不獎(jiǎng)勵(lì)不懲罰，高于該區(qū)間上限的進(jìn)行懲罰。提高各部門降低費(fèi)用發(fā)生的積極性。在具體期間費(fèi)用管理的建議如下：財(cái)務(wù)人員應(yīng)該精確把控管理費(fèi)用的各項(xiàng)支出，盡可能把各項(xiàng)管理費(fèi)用明細(xì)都進(jìn)行量化，確定出具體的金額。對(duì)于金額不容易確定的項(xiàng)目，應(yīng)該根據(jù)往年的平均水平在根據(jù)近年物價(jià)水平，盡量確定出一個(gè)范圍，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出都是合理且成本可控的。盡量在一些常用物質(zhì)的采購(gòu)中，采取詢價(jià)模式或者由公司指定合作供應(yīng)商來(lái)集中采購(gòu)?！恫盥觅M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)》里所填制的內(nèi)容應(yīng)該據(jù)實(shí)且明確的填寫，并且整個(gè)報(bào)銷流程必須在七個(gè)工作日之內(nèi)完成。對(duì)于出差事由等項(xiàng)目，應(yīng)該按照實(shí)際情況說(shuō)明地點(diǎn)及目的，不能簡(jiǎn)單填寫或者模糊填寫。同時(shí)保證報(bào)銷單是本人親自發(fā)起，嚴(yán)禁由他人代申請(qǐng)，如若出現(xiàn)問(wèn)題，將對(duì)填寫的發(fā)起人進(jìn)行追責(zé)。報(bào)銷過(guò)程中所需要的各項(xiàng)原始憑證，必須真實(shí)有效且齊全。例如合法的票據(jù)、驗(yàn)收單等，其中驗(yàn)收單必須提供供應(yīng)單位的公章。這些原始憑證，要完整收集，統(tǒng)一放入文件柜進(jìn)行集中管理，并指定專人進(jìn)行管理。在購(gòu)進(jìn)和領(lǐng)用辦公用品時(shí)，及時(shí)且準(zhǔn)確地登記入賬，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一旦盤虧或者盤盈就對(duì)相應(yīng)管理人員進(jìn)行追責(zé)。由于上述提到缺乏嚴(yán)格的預(yù)算管理制度，從而出現(xiàn)了三個(gè)問(wèn)題，因此從三方面逐一的提出對(duì)策。第一，在制定銷售費(fèi)用預(yù)算時(shí)，需要考慮產(chǎn)品的銷售和回購(gòu)情況，根據(jù)每種產(chǎn)品的實(shí)際情況來(lái)確定銷售稅費(fèi)預(yù)算。第二，在實(shí)際工作中，企業(yè)下一步的戰(zhàn)略和計(jì)劃要及時(shí)發(fā)出公告來(lái)通知全體員工，建立企業(yè)文化信心的同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理的預(yù)算工作。第三，出現(xiàn)了較大的預(yù)算偏差，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)查明原因，不清楚的要及時(shí)詢問(wèn)當(dāng)事人或者查閱資料，保證預(yù)算計(jì)劃的及時(shí)修改和避免下次再次出現(xiàn)同類情況。對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用來(lái)說(shuō)，該企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，根據(jù)合理的預(yù)算來(lái)進(jìn)行籌資。最重要的是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的預(yù)判，對(duì)費(fèi)用的預(yù)算，要有專人來(lái)負(fù)責(zé)此類事情，最大程度避免資金浪費(fèi)，以達(dá)到降低成本的目的。合理安排籌集資金的到位時(shí)間，保證籌集到的資金能夠第一時(shí)間投入使用，盡可能保證籌集資金到賬到資金投入使用的時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。企業(yè)合理規(guī)劃籌資方案，考慮到公司下一步的發(fā)展，不盲目籌資導(dǎo)致多余的財(cái)務(wù)費(fèi)用發(fā)生，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。5.2加強(qiáng)期間費(fèi)用流程審核，設(shè)置專人進(jìn)行審批在公司費(fèi)用流程框架上，公司現(xiàn)階段是由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批，他還要管理財(cái)務(wù)部門其他工作，很難保證對(duì)每一項(xiàng)費(fèi)用都進(jìn)行仔細(xì)的審核。所以，公司應(yīng)該在財(cái)務(wù)部設(shè)立一個(gè)審批專員來(lái)專門進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的審批。從費(fèi)用發(fā)生的合理性和真實(shí)性進(jìn)行審批。然后讓財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)費(fèi)用發(fā)生進(jìn)行不定期的點(diǎn)檢，確保審批專員不濫用職權(quán)。在具體的期間費(fèi)用流程管理建議如下：應(yīng)該建立嚴(yán)格完善的管理費(fèi)用審批流程，不僅需要審核出差事由的真實(shí)可靠性還應(yīng)該對(duì)票據(jù)進(jìn)行核對(duì)審批，如果不加核對(duì)直接報(bào)銷，導(dǎo)致公司利益受損應(yīng)該嚴(yán)厲懲罰，必要時(shí)，應(yīng)該給予開除處理。同時(shí)采用定額的管理制度，確定個(gè)人或部門可以報(bào)銷的額度，若是需報(bào)銷的額度已經(jīng)超過(guò)了規(guī)定報(bào)銷額度的，需要走特殊的報(bào)銷流程，由公司經(jīng)理及以上人員處理，如果連續(xù)三個(gè)月都超過(guò)了報(bào)銷數(shù)額，視情況扣除該部門的績(jī)效獎(jiǎng)金。應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)銷售費(fèi)用的審批流程。首先，提高審批人員的業(yè)務(wù)了解能力，做到對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)大致了解。對(duì)后臺(tái)相關(guān)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓他們更加了解銷售業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)，做到大致了解發(fā)生的銷售費(fèi)用是否合理。對(duì)于明顯不合理的支出，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詢問(wèn)和調(diào)查后，確認(rèn)存在不合理現(xiàn)象可以申請(qǐng)收回未使用資金，避免資金浪費(fèi)，事后再對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。此外，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)修正審批制度，做到同樣的問(wèn)題不再重復(fù)出現(xiàn)。最后，加強(qiáng)對(duì)審批人員的管理，建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，盡一切可能避免賄賂、失誤等情況出現(xiàn)。5.3規(guī)范期間費(fèi)用核算制度，加強(qiáng)信息化管理企業(yè)應(yīng)該在期間費(fèi)用進(jìn)行申報(bào)的時(shí)候就嚴(yán)格把控，以便于后續(xù)進(jìn)行期間費(fèi)用核算。規(guī)范申報(bào)原則，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)定來(lái)進(jìn)行申報(bào)，大大降低期間費(fèi)用存在的問(wèn)題。對(duì)一些需要后續(xù)需要轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的費(fèi)用，例如研發(fā)費(fèi)用，修理費(fèi)用以及后勤部門產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)該與實(shí)際相結(jié)合，誰(shuí)在此收益，就需要承擔(dān)這一部分費(fèi)用。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行實(shí)施，規(guī)范制度，便于核算管理。加強(qiáng)企業(yè)管理人員的信息化建設(shè)，使員工能達(dá)到現(xiàn)代化信息管理的要求。方便對(duì)期間費(fèi)用的實(shí)施時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控和管理，對(duì)費(fèi)用發(fā)生全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)提出改進(jìn)意見和建議，以促進(jìn)企業(yè)實(shí)行最好的費(fèi)用管控水平。5.4加強(qiáng)期間費(fèi)用賬實(shí)相符，異常及時(shí)預(yù)警針對(duì)企業(yè)在月末沒有進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)的問(wèn)題。企業(yè)在月末應(yīng)該進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，根據(jù)本月發(fā)生的費(fèi)用科目明細(xì)來(lái)和原始憑證進(jìn)行一一核對(duì)，財(cái)務(wù)人員核對(duì)之后再交由部門主管確認(rèn)簽字。所以在平時(shí)進(jìn)行費(fèi)用提報(bào)的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該妥善保管憑證，方便月末進(jìn)行核對(duì)。年末的時(shí)候要根據(jù)部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅_減利潤(rùn)。如果出現(xiàn)核對(duì)差異，要及時(shí)找出核對(duì)不上的科目或者憑證。然后詢問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員了解原因，最后找不出原因的將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)，并及時(shí)調(diào)整賬目。如果核算時(shí)發(fā)生某部門或者某科目費(fèi)用嚴(yán)重超標(biāo)，應(yīng)及時(shí)分析原因并及時(shí)告知領(lǐng)導(dǎo)，避免異常情況發(fā)生。應(yīng)該在每月或者每季度召開費(fèi)用通報(bào)大會(huì)，對(duì)發(fā)生費(fèi)用出現(xiàn)異常的情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)表現(xiàn)較好的進(jìn)行表?yè)P(yáng)。應(yīng)該及時(shí)把出現(xiàn)費(fèi)用異常現(xiàn)象的原因進(jìn)行通報(bào)，并提出改進(jìn)意見以避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)費(fèi)用異常。對(duì)一些后勤部門發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該按某種標(biāo)準(zhǔn)分配給各部門，以方便公司核算相關(guān)后勤部門的費(fèi)用。5.5加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，完善內(nèi)控制度應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體制，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常的業(yè)務(wù)應(yīng)該不定期抽查點(diǎn)檢，避免貪污受賄等的事情出現(xiàn)。對(duì)于違反制度的行為，要寫明處理辦法，樹立嚴(yán)格遵守制度規(guī)定的意識(shí)，才有效杜絕超支。同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與審批人員的責(zé)任，要求其在報(bào)銷、審批時(shí)必須考慮每筆業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，判斷支出的合理性，擔(dān)當(dāng)起嚴(yán)格控制費(fèi)用列支的責(zé)任。還可要求審批人員在審批過(guò)程中提出相關(guān)建議，減少不必要的支出。對(duì)于財(cái)務(wù)、審批人員在流程中不認(rèn)真造成的錯(cuò)誤要追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該聘請(qǐng)一些外部的管理人員，學(xué)習(xí)別的企業(yè)的高效模式的同時(shí)，避免企業(yè)關(guān)鍵部門勾結(jié)貪腐，有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)安全性。財(cái)務(wù)人員采