煙臺天孚裝飾工程公司

ThismanuscriptwasrevisedbytheofficeonDecember10,2020.員工員工手冊煙臺天孚裝飾工程有限公司二0一四年一月一日1．前言………2．企業(yè)文化…………………3．員工守則…………………4．人事管理………4．1總則…………4．2編制與定編……4．3員工招聘……………4．4培訓(xùn)制度……………4．5試用期人員…………4．6員工正式聘用…………4．7考勤、薪酬管理…4．8加班制度………4．9調(diào)動管理…4．10獎罰管理…4．11員工辭職、辭退……………5．行政管理………5．0總則………5．1作息時(shí)間、外出、請假管理……………5．2會議制度…………5．3檔案管理…………5．4印章管理…………5．5辦公用品管理……5．6書籍管理……5．7計(jì)算機(jī)管理……5．8保密制度…5．9接待管理…5．10信件、郵件管理…6．其它…6．1申訴程序…6．2勞動爭議…7．附言…1．前言為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為，秉持職業(yè)道德，特制定本手冊。本手冊適用于天孚裝飾全體員工。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來、了解公司的管理制度，使您的知識、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值，為公司創(chuàng)造無盡的財(cái)富?！昂`路藍(lán)縷，玉汝于成”。煙臺天孚裝飾工程有限公司創(chuàng)立13年來，通過公司上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍不斷壯大，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，“天孚裝飾”品牌形象日益彰顯，在競爭日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場中脫穎而出，得到了大眾的認(rèn)知和社會的肯定?！靶坳P(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。展望未來，只要上下同心同德，開拓進(jìn)取，公司員工價(jià)值將會和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長，天孚公司將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的跨越！煙臺天孚裝飾工程有限公司二0一四年一月一日2．企業(yè)文化篇經(jīng)營理念：誠實(shí)守信、開拓創(chuàng)新共鑄價(jià)值、分享成功企業(yè)精神：忠誠、責(zé)任與價(jià)值等同超越自我-----創(chuàng)一流企業(yè)工作準(zhǔn)則：管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀質(zhì)量保證：為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)3．員工守則3．1目的和適用范圍維護(hù)辦公秩序，建立辦公制度，確保公司具有良好的辦公秩序和辦公效率；本守則適用于公司所有在職員工。3．2員工形象規(guī)范員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉止等。儀容、儀表(1)服飾：員工在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙；男職員不得穿背心、短褲。(2)儀容：要求整潔、美觀。男職工不可留長發(fā)。行為、舉止(1)員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，情(2)工作時(shí)間不串崗，不看與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志，不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁；(3)坐姿端正，不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上，蹺腳時(shí)不甩腿，女員工就座時(shí)雙膝應(yīng)并攏；(4)不隨地吐痰，丟雜物、煙頭、果皮等；(5)接外線電話，首先是“您好，天孚裝飾！”，找人“請稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時(shí)，接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3．3辦公場所規(guī)范辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗，因公外出需向上級領(lǐng)自覺遵守會場秩序。按時(shí)參加會議，不在會場交頭接耳、開小會，開會時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動位置，不在會場使用不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會客長談，確需會見的應(yīng)盡量縮短會客時(shí)間，來訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū)；辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言，特殊情況除外；嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜，但在必要的情況下給予通融，使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短低音量；為保證聯(lián)絡(luò)通暢，員工手機(jī)等移動通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開機(jī)狀態(tài)；員工手機(jī)號碼如有變更，應(yīng)在第一時(shí)間告知公司綜管部備案。養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣，注意個人衛(wèi)生，愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰。保持地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后將桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好；愛護(hù)公司財(cái)物，包括各類辦公設(shè)備，若無故損壞，視情節(jié)辦公室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔，保證窗明幾凈；總經(jīng)理辦公室應(yīng)由辦公室人員進(jìn)行整理。樹立保密意識，嚴(yán)禁偷看、打聽、傳播、盜用公司各級機(jī)密。總經(jīng)理室非不得利用職務(wù)之便接受其它公司業(yè)務(wù)員的請吃和禮品饋贈4．人事管理篇4．1總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強(qiáng)公司人事管理，促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè)，依照國家和山東省以及煙臺市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。4．2編制與定編第一條公司各部門用人實(shí)行定崗定員。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在綜管部備案后實(shí)施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在綜管部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本部門4．3員工招聘管理第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為公司提供各種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)第三條招聘程序1．申請：用人部門填寫《招聘申請表》，經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理。2．審核：總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，批準(zhǔn)后再交由綜管部辦理。3．發(fā)布信息：綜管部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資4．內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《員工調(diào)職申請表》上交綜管部。5．面試：綜管部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進(jìn)行篩選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。綜管部、用人部門主管在《職位申請表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。6．錄用：應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被公司聘為正式員工。7．員工入職：新員工到綜管部報(bào)到，填寫《員工入職審批表》并提供身份證、畢業(yè)證、職稱證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談。新員工入職一周內(nèi)須簽訂《保密協(xié)議》。新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。根據(jù)新員工實(shí)際入職人數(shù)，綜管部將統(tǒng)一組織新員工綜管部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。部門主管填寫《轉(zhuǎn)正\晉升申請表》，交綜管部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交綜管部。體檢不合格的，不予聘用。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)：即簽訂《勞動合同》、辦理社會保險(xiǎn)；如有過參保情況者，需將社會保險(xiǎn)冊原件交至財(cái)務(wù)部。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)4．4培訓(xùn)制度第一條為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn)，公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加，不斷更新知識、提高技能，對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席；如確有困難不能參加者，須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或綜管部提出申請。第二條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，崗前培訓(xùn)主要包括：A、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(2)在崗培訓(xùn)。公司通過在崗培訓(xùn)制度，為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件，在崗培訓(xùn)的主要形A、定期或不定期的培訓(xùn)B、E-mail其它培訓(xùn)方式第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或4．5試用期人員第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計(jì)五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，應(yīng)提前三天可向綜管部提出辭職申請，由所屬部門和綜管部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在綜管部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時(shí)予以辭退：1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國家法紀(jì)，違反公司制度，損害公司利益，破3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。4．6員工正式聘用第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)所在部門和綜管部簽署意見，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，綜管部與其辦理勞動保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。Commented[微軟用戶1]:相關(guān)法律規(guī)定第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會，促進(jìn)個人能力提高。公司內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。4．7考勤、薪酬管理第一條所有員工按時(shí)上下班。若因故不能按時(shí)者，須由本人填寫《外出審批單》說明原因，由其所在部門主管簽字，兩個工作日內(nèi)上交給綜管部。每月綜管部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。第二條除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離第三條專管文員每天監(jiān)督員工上、下班。第四條上班時(shí)間開始5分鐘到30分鐘到班者，按遲到論處；超過30分鐘按曠工論處。一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)3天基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)5天基本工資，并書面警告。累記5次以上10次以下者，扣發(fā)10天基本工資，取消所有獎金并記過一次，累記達(dá)10次以上者扣發(fā)半月工資，取消所有獎金并記大過一次。第六條有下列情形之一者，按曠工處理：(1)無故遲到、早退超過半小時(shí)的，按曠工半天處理；(2)各類假期期滿后，未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或不上班的，按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算；(3)拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。第七條曠工處理辦法：(1)曠工半天扣除當(dāng)日工資；(2)曠工1天扣除三天工資，并警告處理；(3)連續(xù)曠工2天扣除5天工資，并記小過一次。(4)連續(xù)曠工3天者，扣除10天工資，記大過一次。(5)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計(jì)曠工6天以上者，作解除勞動處理。(6)凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、獎金等。第八條綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。第九條凡員工違反公司規(guī)定時(shí)，罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。第十條薪酬管理(待定)4．8加班制度第一條適用范圍1、公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規(guī)定。第二條加班原則公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要，公司在正常工作日的下班之后舉行的會議、活動和培訓(xùn)不得算加班。但對于因工作需要的加班，公司視情況做調(diào)休處理或是支付相應(yīng)加班工資(一線工程施工現(xiàn)場職工除外)。加班應(yīng)遵循以下原則：1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，提高工作效率，對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí)，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確要無法調(diào)休的，計(jì)算加班補(bǔ)貼。第三條加班時(shí)間限制1、員工在規(guī)定工作時(shí)間外(包括在休息日或法定假日內(nèi))因工作需要延長工作時(shí)間，自下班1小時(shí)起，且延長時(shí)間超過1小時(shí)的均視為加2、工作日加班以1小時(shí)為最小單位，工作日加班時(shí)長不得超過4個小時(shí)，特殊情況可做適當(dāng)調(diào)整，周日如需加班，工作量不得少于4小時(shí)。3、在本職工作份內(nèi)之事，且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未及時(shí)結(jié)束的工作，又不能提出正當(dāng)理由使部門或公司認(rèn)可的，視為本職應(yīng)該完成處理，不作為加班處理。若員工又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作的，視為工作不力，按公司有關(guān)制度懲罰。第四條加班審批1、組織員工加班前，首先須征得員工本人同意。2、加班前需填報(bào)《加班審批表》(見附件)，寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長，以部門經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。事先沒經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時(shí)工作。3、《加班審批單》應(yīng)于實(shí)際加班的第二天填寫實(shí)際加班時(shí)長后，自留存根聯(lián)，原件上交綜管部負(fù)責(zé)人，以便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工第五條加班監(jiān)督及服務(wù)：1、無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需記錄加班時(shí)間，綜管部核算加班工時(shí)時(shí)，需將員工的加班記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的視為無效加班。2、綜管部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、公司免費(fèi)提供加班工作餐，相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一第六條加班調(diào)休1、員工加班后各部門首先安排調(diào)休，員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休，所在部門經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。2、員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過一周；具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門經(jīng)理安排，原則上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成，特殊原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條加班工資的計(jì)算1、正常工作日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×150%2、公司休息日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×200%(周六為公司正常上班時(shí)間)3、法定節(jié)假日加班工資=時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)×加班小時(shí)數(shù)×300%4、時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)=加班員工月基本工資÷(天×8小時(shí)/天)其中：天為計(jì)算加班工資的法定月平均工作天數(shù),即(365-104)÷125、法定假節(jié)日加班，其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述規(guī)定支付；除法定假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個人申請，進(jìn)行調(diào)休。6、因工作需要暫未計(jì)算加班工資的加班，且在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班7、加班時(shí)長由綜管部月末統(tǒng)一核算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放加班工資。第八條罰則1、因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者，取消加班補(bǔ)償。4．9調(diào)動管理第一條調(diào)動1．員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨所有調(diào)動，都須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，交綜管部備案；管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條平行調(diào)動1．平行調(diào)動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位2.員工的調(diào)動取決于以下(但不限于)情況：(1)部門工作量的增減；(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位；(4)工作急需；(5)其他原因；第三條晉升調(diào)動1、晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變2、員工同時(shí)具備下列條件的，有資格晉升到高職位：(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀；(2)有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力；(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn)；(4)誠實(shí)、正直、態(tài)度積極；3、晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部的審核實(shí)施。第四條降職調(diào)動1．降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變2．員工符合下列條件之一時(shí)，由上級主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可以降職。(1)不能勝任本職工作。(2)由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，相應(yīng)職位被取消，沒有合適的職位空3．降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利4．降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5．員工有權(quán)對降職調(diào)動提出異議，但公司一經(jīng)決定，從。第五條臨時(shí)調(diào)動1．如果一個部門的人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可以從其他部門臨時(shí)調(diào)動人員。被臨時(shí)調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2．臨時(shí)調(diào)動最長不超過一個月，否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4．10獎罰管理制度第一條總則1．公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分2．公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對3．本制度適用注明獎罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條獎勵制度1．對員工的獎勵實(shí)行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的2．公司設(shè)立如下獎勵方法：書面表揚(yáng)；嘉獎；小功；大功；年終評獎。(1)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng)；a)一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，工作突出b)積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象c)樂于幫助同事，合理處理工作事務(wù)；d)其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的(2)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予嘉獎a)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能，理論水平、工作效率有明顯提高，忠于職守，積極主動完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，成績顯著的。b)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。c)公司實(shí)行薪金保密制，如有檢舉XX職員違反“薪金保密管理制度”條款，檢舉者將獎勵現(xiàn)金200元，記嘉獎一次。d)工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，當(dāng)月被評為優(yōu)(3)對于以表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予小功a)對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被b)積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有成效者。c)檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。d)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者。e)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。f)其他應(yīng)給予記小功事跡者。(4)對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)記大功a)對危害公司和國家的事件，及時(shí)制止，避免較大b)開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人，當(dāng)季度被評為優(yōu)秀員工者；c)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；d)同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的工作秩序有顯e)對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；f)發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)g)對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義勇為者，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功，使公司利益蒙受重大損失者；h)其他應(yīng)給予記大功事跡者。(5)職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎a)一年中累計(jì)二次記大功(但無懲罰記錄)者。b)開拓公司業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者c)在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。d)在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成本職工作，在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用，工作成績優(yōu)秀者。e)在工作中，能鼓舞士氣，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，努力進(jìn)取者。f)其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。下：(1)員工所在部門主管提名；(2)綜管部審核；(3)總經(jīng)理審批；6．獎勵按時(shí)間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。第三條處罰制度1．員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：(1)違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；予以開除。(2)違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(3)不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；予以開除。(4)拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；予以開(5)工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。(6)玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的(7)濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財(cái)，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。(8)財(cái)會人員不堅(jiān)持財(cái)會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達(dá)到刑事處分的；予以開除。(10)挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的；予以開除。(11)泄露公司機(jī)密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi)；予以開除。(12)散布謠言，損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營的(13)利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；予以開除。(14)有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；2．各部門主管對員工違反公司的行為，應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告，員工也可檢舉揭發(fā)。3．綜管部接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí)，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。5．對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。程序如下：(1)員工所在部門主管提名；(2)綜管部審核；(3)總經(jīng)理審批；4．11員工辭職、辭退第一條員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。2．在合同期內(nèi)，員工要求辭職，除向公司償還一個月2．在合同期內(nèi)，員工要求辭職，除向公司償還一個月基本工資外,還須將為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。3．辭職處理程序(1)員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。(2)在收到《辭職申請表》后一個工作日內(nèi)，由員工所在部門、綜管部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知綜管部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭職\解聘人員交接單》。第二條員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除《勞動合同》，對被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；(2)在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；(3)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；(4)嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害(5)員工入職時(shí)提供虛假個人情況資料；(6)員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行(7)在工作業(yè)績上弄虛作假者；(8)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計(jì)曠工超過6天(含6天)者。2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動合同》，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。Commented[微軟用戶2]:刪除，改為或被國家有關(guān)部門依法限制人身自上的(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(2)不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能作的。(3)公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員3．員工辭退程序(1)部門提出解除勞動合同請求，填寫《解聘人員申報(bào)表》，由部門主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜(2)綜管部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)(3)一個工作日內(nèi)，綜管部向被解聘員工出具書面《(4)被解聘人在最后一個工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭職\解聘人員交接單》和有關(guān)資料。(5)員工離開公司后一月內(nèi)，綜管部辦理離職人員社(6)經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用；第三條手續(xù)辦理公司員工無論辭退、辭職，必須填寫《辭職\解聘人員交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到綜管部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)5．行政管理篇為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。5．1作息時(shí)間、請假管理第一條工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為42小時(shí)，即每天7小時(shí)，正常工作時(shí)間為星期一至星期六。0第二條外出1.外出審批(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)前，須到前臺據(jù)實(shí)填寫《外出審批單》，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，將表單交于前臺處，(2)如有特殊情況，無法簽到后外出辦事者，需提前半日辦妥外出審批手續(xù)，前臺備案。若未審批，而直接外出，按遲到或曠工處理。2．離崗處分(1)擅自離崗超過60分鐘以上者，按曠工半天處理(2)擅自離崗超過4小時(shí)以上者按曠工1天處理，扣發(fā)三日薪金，并給予記小過一次。第三條休假所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除1．法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。法定假期前后，原則上不得辦理病假以外的請(1)員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計(jì)不能超過6天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。(2)員工請事假，須提前寫《請假申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜管部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(4)職員層請假一天以內(nèi)(含一天)，須寫《請假申請表》由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜管部；一天以上應(yīng)填寫《請假申請表》由部門經(jīng)理審核，報(bào)綜管部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后(5)部門經(jīng)理以上管理職員事假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜(6)每月事假累計(jì)不得超過三天(含三天)，超過者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。(1)員工請病假須填寫《請假申請表》，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請假少于一天(含一天)者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告綜管部，病愈上班后須填寫《請假申請表》于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。(2)連續(xù)請假二天以上(含二天)者，應(yīng)向綜管部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明，并辦理請假手續(xù)后方可休假否則按曠工處理。(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。(4)每月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日半薪。(5)每月病假二天以上(含二天)至七天以內(nèi)(不含七天)，按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。(6)每月病假七天以上(含七天)，扣除相應(yīng)天數(shù)雙(7)連續(xù)請假五天以上(含五天)，須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)(8)無法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者，三天以內(nèi)(含三天)按事假處理，三天以上則不予批準(zhǔn)。(9)偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處。(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個月起可享受公司給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天，但最多以10天為a)需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫《請假申請表》報(bào)綜管部初審，后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交綜管部b)由綜管部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c)三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。d)每年的年假，員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄，不作累積或補(bǔ)薪。e)病事假1年累計(jì)超過15個工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書面通報(bào)批評/警告者當(dāng)年不再離受年休f)年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。假：(1)女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者，給予15天產(chǎn)假；懷孕4個月以上流產(chǎn)者給(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連(3)產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假，扣(4)產(chǎn)假期滿后超過15天以上者，按曠工停發(fā)工資。(5)護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假10天。(6)哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假(不含午餐時(shí)間)。(1)婚假須提前一周填寫《請假申請表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，交綜管部留存。(2)婚假為3天，具備法定晚婚條件者增加七天(職員必須在結(jié)婚注冊日后5個月內(nèi)取假)。(1)公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡，可以請喪假，假期3天，薪金照發(fā)。(2)原則上提前一天填寫《請假審請表》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會簽，報(bào)綜管部備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，喪假次性連休。由公司派遣到外地的員工，每年探親假7天，探親假只休。第四條請假規(guī)定1.員工休假必須填寫《請假申請單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案，方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。2.請假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請假最小單位；年休假以“半天”為請假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。5．2會議制度第一條會議類型公司辦公會議分為工作匯報(bào)會議和專項(xiàng)專題會議及部第二條會議安排工作匯報(bào)會議：每月第一個星期一上午8：30分召開，由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。工作匯報(bào)內(nèi)容包括：上月工作完成情況，本月工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。專項(xiàng)專題會議：不定期召開，由總經(jīng)理(或指定專人)主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。主要針對專項(xiàng)專題事件進(jìn)行討論研究。申請召開此類會議的部門，應(yīng)提前二天以書面形式提出并附背景說明，報(bào)總經(jīng)理確定召開后，由綜管部通知有關(guān)部門或人員做好會前準(zhǔn)備。3．部門內(nèi)部會議：每周五下午五點(diǎn)召開，由部門主管主持，所屬部門人員參加?？偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)計(jì)劃。第三條會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終決。第四條對于工作匯報(bào)會議，綜管部將指定專人作好會議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。綜管部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋第五條相關(guān)與會人員，不得遲到、早退。原則上不允許請假，如有要事不能參加者，須提前一天向綜管部遞交《請假說明5．3檔案管理第一條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值第二條公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第四條檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，綜管部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的檔案管理工作。第五條單個工程完成審計(jì)后，各部門須將相關(guān)工程資料移交至綜第六條檔案的借閱與索?。?.總經(jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和第七條檔案的銷毀：1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第八條檔案備份制度公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，綜管部將定期第九條處罰條例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，3.涂改、偽造檔案，4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者，未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。5．4印章管理第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二條公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。第四條用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存；公司所有需要蓋印章的文件，均應(yīng)存檔備查。第五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第八條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)第九條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。5．5辦公用品管理第一條辦公用品的發(fā)放：1、每月25號前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部；2、由綜管部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公0元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購買。3、每月5號，綜管部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指定專人簽收領(lǐng)取；突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向綜管部申請領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；5、公司新聘員工的辦公用品，由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天)，只給予發(fā)放基本辦公用品(包括中性筆一支，鉛筆一支，軟抄本一本)；工作滿七天且在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以保證新聘人員的正常工作；6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立《庫存登記表》，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；7、綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)綜合管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。第三條辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。5．6書籍管理第一條本公司書籍由綜管部負(fù)責(zé)管理，并于每年6月、12月下旬各第二條新購書籍除按順序編號外，還應(yīng)編制《書籍目錄清單》。第三條借書人以本公司員工為限。第四條公司書籍概不得外借，借閱者限于當(dāng)日歸還。如因特殊情況需外借者，必須經(jīng)由總經(jīng)理同意后，方可借出。第五條員工借書須在綜管部登記，借閱時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午17點(diǎn)(其中午休時(shí)間，借閱人須將書籍交還綜管部)，借閱人員必須按時(shí)歸還。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，可借閱多次，但單次一本為限。員工所借書籍，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。第六條遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用書籍全部歸還，才能為其辦理調(diào)(離)職手續(xù)。第七條員工借閱書籍不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原書籍價(jià)格加倍賠償。第八條員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還者，將出具書面警告，暫停其借書權(quán)一個月；必要時(shí)將取消其借書權(quán)，并記大過一次。5．7計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本公司電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度：一、電腦故障應(yīng)急處理方式1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修，并對問題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問題所在。2、經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤，主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。2、愛護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；對任何硬件設(shè)施或加密USB不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)4、部門負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的5、外出、午休、下班等時(shí)間超過30分鐘不使用電腦時(shí)請及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源。三、軟件系統(tǒng)的管理1、公司重要辦公軟件(如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等)應(yīng)由專人領(lǐng)用專人看管，不得隨意帶出；節(jié)假日超過3天(包括3天)的，應(yīng)將以上軟件上交綜管部，否則，所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照2、重要的部門或個人文檔必要進(jìn)行妥善保管，對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動。3、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關(guān)的軟件，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次罰款50元，嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元，嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動類型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元，嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。四、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門的電腦及配件由綜管部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件，違者，除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外，并對當(dāng)事人雙方罰款100元。2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者，將對當(dāng)事人罰款200元以上，如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告。五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理1、對于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。2、各部門建立文件時(shí)，應(yīng)對重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失。3、任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者，除扣發(fā)工資外，若文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件，不得安裝與工作無關(guān)的軟件，新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。5、在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件，禁止登錄非法網(wǎng)站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒，確認(rèn)無毒后，才能應(yīng)用到本地機(jī)器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份，防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位，應(yīng)及時(shí)通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī)，或更改、破壞他人的文件資料。8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影；禁止瀏覽登入反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。9、禁止對計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對硬盤格式化操作、改變10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或個人存放。11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞，或使工作受嚴(yán)重影響的，還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。5．8保密制度第一條總則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保