公司行政工作考核管理規(guī)定

定Lastupdatedat0:00amon25thDecember20202010年公司行政工作考核管理辦法公正、公開透明；強化職能、關(guān)注過程；加強指導(dǎo)、提高質(zhì)量。政工作考核內(nèi)容共有四項，分別為：綜合管理，占30%權(quán)重；品牌宣傳，占30%權(quán)20%權(quán)重；檔案管理，占20%權(quán)重。(一)綜合管理(30%)：綜合管理實行100分考核制，共分為固定資產(chǎn)管理、職場管理、機基本信息三項，凡是沒有達標的項目相應(yīng)扣分。40分)1.1購置和租賃(12分)未經(jīng)上級公司批準，擅自購買或租賃固定資產(chǎn)，扣5分；未按照公司規(guī)定標準及流程申請購置、租賃固定資產(chǎn)和低值易耗品，扣7分；1.2日常管理(28分)未建立完整、可行的固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理細則，扣5分；準確的建立臺帳和資產(chǎn)卡片，未將固定資產(chǎn)相關(guān)信息及時錄入公未按規(guī)定做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢、盤點手續(xù)的，扣5分；查中，物、帳、卡不符，或虛造相關(guān)憑證、臺帳等，刻意規(guī)避上級檢查的，扣8分；未按照公司相關(guān)規(guī)定建卡建帳，扣3分。(2)職場管理(40分)未經(jīng)上級機構(gòu)核準擅自購置、租賃、裝修職場，并超權(quán)限自行對外簽訂合同，扣10分；管部門及法律部門審核，或正式合同版本、內(nèi)容與最審核意見不一致，扣7分；職場的產(chǎn)權(quán)證明、消防驗收證明、出租方的資質(zhì)證明等材料不齊全，扣3分；交通便利、辦公條件良好、利于公司品牌形象宣傳、業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶服務(wù)的要求，扣3分；職場面積和租金超標，扣5分；職場裝修不符合公司VI標準和上級機構(gòu)核準的費用標準，扣5分；場變遷未及時上報上級監(jiān)管部門審批或備案，扣4分；投標的形式選擇有資質(zhì)的裝修單位，并做好裝修完成后的驗收和工作，扣3分。(3)機構(gòu)基本信息(20分)3.1證照信息管理(12分)許可證的申領(lǐng)、更換、保管、使用不符合《保險許可證管理辦法》，扣4分；進行保管、使用、年檢，并受到監(jiān)管部門處罰，影4分；機構(gòu)基本信息(如機構(gòu)地址、負責(zé)人等)發(fā)生變更，未能及時向當?shù)乇O(jiān)管部門申請辦理相2分；機構(gòu)代碼證等證照申領(lǐng)、變更及年檢后，未按要求向上級單報備的，扣2分。3.2基礎(chǔ)報表上報(8分)(包括《崗位分工月報表》，《職場、車輛租賃信息變動情況月報表》，《職場租賃信息匯總表》、《年度固定資產(chǎn)盤點表》、《核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)機構(gòu)信息上報表》及未按總公司規(guī)定時間上報報表，扣3分；查，發(fā)現(xiàn)上報報表數(shù)據(jù)不正確、不完整，扣3—5分。，將依據(jù)情節(jié)嚴重程度在上述分值內(nèi)酌情扣分。分公司季度綜合管理考核得分=固定資產(chǎn)管理得分＋職場管理得分＋機構(gòu)基本信息得分(二)品牌宣傳(30%)：品牌宣傳考核內(nèi)容分為對內(nèi)宣傳、對外宣傳、危機公關(guān)、VI應(yīng)用考5減，排名第一者得分100分，排名第32者得分84.5分。(1)對內(nèi)宣傳考核辦法PAt-b1)+A2(t2-b2)4Pttt1為每季度每日新聞聯(lián)播實際采用信息量；b1為每季度每日新聞聯(lián)播應(yīng)采用信息量；t2為每季度天安報實際采用信息量；b2為每季度天安報應(yīng)采用信息量。(2)對外宣傳考核辦法度對外宣傳績效考核公式Q1=B1(m1-n1)+B2(m2-n2)+B3(m3-n3)+0.1T對外宣傳績效考核公式4t考核權(quán)重為：B1=0.5B2=0.3B3=0.2m1為每季度在國家級媒體實際發(fā)稿量；n1為每季度應(yīng)在國家級媒體發(fā)稿量；m2為每季度在省級媒體實際發(fā)稿量；n2為每季度應(yīng)在省級媒體發(fā)稿量；m3為每季度在行業(yè)協(xié)會實際發(fā)稿量；n3為每季度應(yīng)在行業(yè)協(xié)會發(fā)稿量；T為各分公司上報當?shù)乇１O(jiān)局被采用的信息量，每條采用信息加0.1分。(3)危機公關(guān)考核辦法報道扣分計算方法FC1X1+C2X2+C3X3報道扣分計算方法4FFtt3.3、其中考核權(quán)重為：C1=0.5C2=0.3C3=0.2X1為每季度在國家級媒體上出現(xiàn)負面新聞報道的次數(shù)；X2為每季度在省級媒體上出現(xiàn)負面新聞報道的次數(shù)；X3為每季度在地市級媒體上出現(xiàn)負面新聞報道的次數(shù)；(4)VI應(yīng)用考核辦法核時予以相應(yīng)的扣分。VC1X1+C2X2+C3X3+C4X4全年VI應(yīng)用不符合VI標準要求的扣分計算方法4V＝∑Vtt4.3、其中考核權(quán)重為：C1=0.3,C2=0.3,C3=0.2,C4=0.2X1為每季度檢查發(fā)現(xiàn)公司LOGO及廣告語在廣告應(yīng)用中不符合公司VI標準要求的次數(shù)；X2為每季度檢查發(fā)現(xiàn)商號(招牌)不符合公司VI標準要求的次數(shù)；X3為每季度檢查發(fā)現(xiàn)職場形象設(shè)計不符合公司VI標準要求的次數(shù)；X4為每季度檢查發(fā)現(xiàn)宣傳品設(shè)計制作不符合公司VI標準要求的次數(shù)；(5)每季度考核辦法JPQFVkk1－0.3k2+(0.1，0.5)k3+3Y值的信息量，在季度考核時，每條信息加0.1分。k為各分公司在該季度宣傳工作受到總公司通報表揚的次數(shù)，每通報表揚一次，加0.3k為各分公司在該季度宣傳工作受到總公司通報批評的次數(shù)，每通報批評一次，扣0.3K公司在該季度公關(guān)宣傳活動的次數(shù)。分公司每成功組織一次大型的公關(guān)宣傳應(yīng)的分值獎勵；根據(jù)活動的質(zhì)量和影響力，活動質(zhì)量等級分為金牌活動、銀牌活動2分、0.1分。Y各分公司上報信息被保監(jiān)會采用的信息量，每條采用信息加3分。注：每季度按Jα得值，計算各分公司實際得分值，然后排名次。(三)機要管理(20%)：機要管理實行100分考核制，共分為印章管理、收發(fā)文、信訪、合同有達標的項目相應(yīng)扣分。1、印章管理(30分)分；控章，扣5分；，刻制不規(guī)范，扣3分；張扣1分；委托他人保管，扣3分；章移交及銷毀手續(xù)，扣5分；2、收發(fā)文(20分)2.1收到外部內(nèi)部來文，當天未及時做收文處理的，每次扣1分；2.2發(fā)文格式錯誤，扣3分；2.3發(fā)文內(nèi)容有錯別字等失誤，每次扣1分；2.4總公司具體要求上報日期的材料，不及時上報扣1分，未報扣3分；存檔不完整，扣3分文秘調(diào)整未及時上報或密碼管理不善，扣2分3、信訪(30分)3.2轉(zhuǎn)辦信件未在規(guī)定時間內(nèi)辦完及上報，扣3分；4、合同管理(20分)同用印審批手續(xù)不完整，每次扣3分4.2合同原件保存不完整(如附件缺失等)，每次扣3分同登記管理不善，扣2分分公司機要管理考核得分=印章管理得分＋收發(fā)文得分＋信訪得分＋合同管理得分(四)檔案管理(20%)：業(yè)務(wù)管理、設(shè)備配備四項，凡是扣分。1、組織建設(shè)(20分)各種門類與載體檔案實行綜合管理，得5分。。。分。計劃，并在分公司計劃總結(jié)中有所體現(xiàn)，得2分。2、制度建設(shè)(20分)2.1訂立了分公司檔案管理制度，得5分。2.2有檔案工作人員崗位責(zé)任制，得5分。2.3訂立了對下屬機構(gòu)檔案工作檢查監(jiān)督和指導(dǎo)制度，得5分。2.4檔案管理人員可參與公司專業(yè)技術(shù)考試，享受相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)等級待遇，得5分。3、業(yè)務(wù)管理(40分).1文件材料歸檔及時完整，文件材料裝訂、排列、編號符合要求，得10分。安全，無霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象，無，得5分。.4有效開展檔案信息的提供、利用工作，得10分。.5檔案的材質(zhì)和裝具符合要求，得5分。.6有合理的工作流程，得2分。.7檔案人員經(jīng)過相應(yīng)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗，得3分。4、設(shè)備配備(20分)4.1檔案庫房或檔案柜能基本滿足檔案存放需要，得10分。備了溫濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機、去濕機、消毒滅菌機、吸塵器等基本保護設(shè)備4.3有計算機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機、照像機等現(xiàn)代管理設(shè)備，