幼兒園辦公室工作職責(zé)

幼兒園辦公室工作職責(zé)一、協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作。二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。三、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達(dá)等工作。四、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,同時(shí)負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。五、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,安排好幼兒園日常工作,匯總各處室工作總結(jié),為園長(zhǎng)提供參謀。六、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,執(zhí)行幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》。七、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行政工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1.協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。2.負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。3.負(fù)責(zé)擬寫(xiě)通知、邀請(qǐng)函、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。4.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。5.負(fù)責(zé)來(lái)往電話(huà)和信函的處理工作以及來(lái)訪(fǎng)接待工作。6.負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)的會(huì)議記錄。7.負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì)議的籌備、接待和攝像工作。8.協(xié)助園長(zhǎng)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì),利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳工作及科學(xué)育兒知識(shí)和方法。9.協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。10.做好日常來(lái)賓、家長(zhǎng)接待工作。一、日行事歷1.檢查全園教職工著裝儀表是否符合幼兒園常規(guī)要求。2.檢查教職工出勤到崗情況。3.每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件等,并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。4.做好各類(lèi)電話(huà)咨詢(xún)和信件的處理工作。5.對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出解決方法,力爭(zhēng)做到日事日畢、日清日高。6.做好幼兒園大事跡記錄。7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)的家長(zhǎng)工作,及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。二、周行事歷1.對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備。2.積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況,并及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映值班、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題。三、月行事歷1.統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況,負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作。2.例行參加部門(mén)工作月總結(jié)會(huì)議,協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全園教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,并制作月考核情況匯總表(以分值形式呈現(xiàn)),交予財(cái)務(wù)室作為每位員工月工資發(fā)放的參考標(biāo)準(zhǔn)。3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議，并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作。4、每月一天停職免權(quán)，深入班級(jí)一線(xiàn)開(kāi)展一線(xiàn)崗位工作。(停職免權(quán)深入一線(xiàn)工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示，并提前做好當(dāng)天工作的交接。)5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi)、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作。6、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。四、學(xué)年行事歷1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門(mén)管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí)。2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊(cè)。同時(shí)，亦要做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。3、制作全園幼兒花名冊(cè)，并發(fā)放到各班級(jí)和部門(mén)。4、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè)、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。5、各類(lèi)所需日常辦公用品，如(用書(shū)、填寫(xiě)記錄的各類(lèi)表格和本子)準(zhǔn)備到位。6、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò)。同時(shí)也安排各部門(mén)、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。7、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫(xiě)入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作。而依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。8、策劃、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)