2016年10月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

00345201610

1、【單選題】在20世紀(jì)80年代以前，我國(guó)的秘書人員素質(zhì)重政治輕技能，大體上以

工農(nóng)型為主

知識(shí)型為主

A:

文字型為主

B:

科技型為主

C:

答D:案：A

解析：當(dāng)代中國(guó)的秘書工作，在20世紀(jì)80年代以前，雖然全國(guó)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)都存在著，

但“基本上是各自封閉守點(diǎn)，各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)定服務(wù)。論政治可靠，遵守紀(jì)律，埋頭

苦干，勤勤懇懇，無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚職業(yè)品德，可以說(shuō)秘書隊(duì)伍在全國(guó)各行各業(yè)首屈一指,

堪稱模范”。但是，當(dāng)時(shí)的秘書工作環(huán)境高度封閉；工作手段基本上沿襲了幾千年來(lái)

“刀耕火種”的手工方式；工作內(nèi)容偏重于事務(wù)性服務(wù)，強(qiáng)調(diào)的是“助手作用”，反對(duì)

“秘書專政”；秘書人員素質(zhì)重政治輕技能，大體上以工農(nóng)型為主，文字型次之。整體

來(lái)說(shuō)，在當(dāng)時(shí)的時(shí)代與社會(huì)背景下，對(duì)秘書學(xué)科的研究是無(wú)法起步的。P1-P2

2、【單選題】我國(guó)最早公開發(fā)行的秘書雜志是

《秘書工作》

《秘書》

A:

《秘書之友》

B:

《當(dāng)代秘書》

C:

答D:案：B

解析：《秘書》(月刊)雜志是一份秘書類專業(yè)期刊,1983年8月創(chuàng)刊,是中國(guó)創(chuàng)辦最早的秘

書類期刊?，F(xiàn)由上海市教委主管,上海大學(xué)主辦,國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行。

3、【單選題】殷商時(shí)期的官方文書是

石碑公文

甲骨公文

A:

樹葉公文

B:

竹簡(jiǎn)公文

C:

答D:案：B

解析：我國(guó)最早的公文，也是殷商時(shí)期的甲骨公文，大約在公元前1800年左右，河南安

陽(yáng)小屯村的農(nóng)民翻耕土地時(shí)，發(fā)現(xiàn)了甲骨，把它當(dāng)作可作中藥用的“龍骨”，賣給中藥

店，這樣相傳多年，被病人吃掉了不少。P29

4、【單選題】唐代負(fù)責(zé)制定文件，草擬詔書的政府機(jī)構(gòu)是

尚書省

門下省

A:

中書省

B:

太尉府

C:

答D:案：C

解析：唐代繼承隋制加以發(fā)展，中樞官制實(shí)行三省六部制。三省是：(1)中書省，負(fù)責(zé)制

定文件，草擬詔書，擁有一定的參與決策的職權(quán)。(2)門下省，負(fù)責(zé)審議文件，擁有一定

的封駁職權(quán)，當(dāng)中書省擬制的文件不合王朝旨意與利益時(shí)，可以打回去重?cái)M，這個(gè)否決

權(quán)也是很大的。(3)尚書省，是行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，主要負(fù)責(zé)政令的執(zhí)行貫徹，類似當(dāng)今各

國(guó)的政務(wù)院、國(guó)務(wù)院、總理府。P39

5、【單選題】黨政部門、人大政協(xié)、民主黨派、企事業(yè)單位的秘書，一般統(tǒng)稱為

黨政秘書

公務(wù)秘書

A:

民間秘書

B:

私人秘書

C:

答D:案：B

解析：公務(wù)秘書從范圍上講主要包括:黨政部門、人大的秘書\政協(xié)、群眾團(tuán)體的秘書\

民主黨派的秘書\國(guó)有企事業(yè)單位的秘書\軍隊(duì)的秘書。

6、【單選題】秘書工作中文書工作、信息工作具有鮮明的

賦予性

圍核性

A:

文牘性

B:

機(jī)要性

C:

答D:案：C

解析：定義的內(nèi)涵過(guò)窄。例如說(shuō)，秘書應(yīng)以從事文字工作為主,是“文牘性”的工作人

員。這就又陷入了秘書是“秀才”“筆桿子”的陳舊概念中。它不符合秘書的現(xiàn)實(shí)，在現(xiàn)

實(shí)秘書部門中，文字秘書是很重要的，然而從數(shù)量上講卻是少數(shù)，一般單位可能只需要

有少數(shù)幾個(gè)秘書是“秀才”與“筆桿子”型的?，F(xiàn)代秘書的職能范圍已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超岀了撰

寫公文與處理文書的范圍。如果只承認(rèn)從事文字、文書工作的才是秘書，那就會(huì)把絕大多

數(shù)的秘書人員劃出秘書隊(duì)伍。P64

7、【單選題】秘書部門的領(lǐng)導(dǎo)體制實(shí)行

雙重領(lǐng)導(dǎo)

垂直領(lǐng)導(dǎo)

A:

本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

B:

多重領(lǐng)導(dǎo)

C:

答D:案：C

解析：秘書部門的工作主要是為本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)而運(yùn)轉(zhuǎn)的。這是由

其本質(zhì)屬性——近距離直接綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)的特性決定的，是在秘書部門工作必須懂得的簡(jiǎn)

明道理。P81

8、【單選題】秘書部門加大整體功能靠的是

參謀工作

協(xié)調(diào)工作

A:

指導(dǎo)工作

B:

督查工作

C:

答D:案：D

解析：秘書部門的服務(wù)工作，要在著眼全局上圍繞中心，在統(tǒng)籌兼顧中突出重點(diǎn)，努力發(fā)

揮整體功能。一要靠協(xié)調(diào)發(fā)揮整體功能。綜合協(xié)調(diào)是發(fā)揮整體功能的基礎(chǔ)，秘書部門及其

內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)，如能職責(zé)清楚，體制合理，運(yùn)作規(guī)范，并能有效地調(diào)動(dòng)各方面的積極

性，妥善處理各類錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾，就能增強(qiáng)整體功能。二要靠參謀強(qiáng)化整體功能。參謀

服務(wù)是秘書部門發(fā)揮整體功能的重點(diǎn)，因此要在“參”字上花力氣，在“謀”字上下功

夫。要摸清情況，參謀對(duì)路，綜合到位，把政務(wù)服務(wù)作為發(fā)揮整體功能的重點(diǎn)。三要靠督

查加大整體功能，真正做到抓大事，抓政策性問(wèn)題，“批必查，查必果，果必報(bào)”。四要

靠后勤保障整體功能，不斷改善機(jī)關(guān)的工作條件，進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)與秘書人員的凝聚力和

向心力。五要靠指導(dǎo)延伸整體功能。

9、【單選題】中央辦公廳提出的秘書報(bào)送信息的基本要求是

及時(shí)、準(zhǔn)確、全面

準(zhǔn)確、全面、對(duì)路

A:

及時(shí)、準(zhǔn)確、適用

B:

準(zhǔn)確、對(duì)路、適用

C:

答D:案：A

解析：“及時(shí)、準(zhǔn)確、全面”地報(bào)送信息，要追究遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)緊急信息的責(zé)任，

堅(jiān)持多方位、多領(lǐng)域、多角度提供信息，要喜憂兼報(bào)，支持信息人員報(bào)憂。P99

10、【單選題】秘書工作的輔助與其他職能部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)輔助的不同點(diǎn)是

有決策權(quán)與管理權(quán)

能發(fā)揮“不管部”的作用

A:

謀斷分離

B:

謀斷結(jié)合

C:

答D:案：C

解析：許多其他部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言，也能起著輔助的作用，宣傳部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在意識(shí)形態(tài)

方面的決策，能發(fā)揮輔助作用；公安部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在治安方面的決策能發(fā)揮輔助作用。但他

們同時(shí)又是執(zhí)行部門，在其所管轄的范圍內(nèi)也有著自己的決策權(quán)與管理權(quán)。秘書工作的

輔助性，一是更直接，二是更全面，三是更能圍繞中心，四是謀斷分離。這是與其他部

門不同的。P92

11、【單選題】秘書起草文件不能以自己名字署名，體現(xiàn)了秘書工作性質(zhì)的

從屬性

被動(dòng)性

A:

賦予性

B:

潛隱性

C:

答D:案：D

解析：潛隱性。秘書工作如草擬文稿、督查、協(xié)調(diào)等，其勞動(dòng)成果和價(jià)值都融于領(lǐng)導(dǎo)行

為和組織活動(dòng)之中，一般不單獨(dú)表現(xiàn)為秘書個(gè)人的勞動(dòng)成果。比如，起草的文件，是以組

織或領(lǐng)導(dǎo)人的名義發(fā)岀，而不能像作家與記者那樣署上自己的名字；調(diào)研信息，一經(jīng)采

用后，就融入領(lǐng)導(dǎo)思想。秘書工作具有幕后、臺(tái)下的性質(zhì)，不顯山、不露水，為領(lǐng)導(dǎo)班

子演戲搭臺(tái)，敲鑼擂鼓。P94

12、【單選題】以下表述中屬于秘書保密工作的基本方針是

安全第一

突出重點(diǎn)

A:

內(nèi)緊外松

B:

人人有責(zé)

C:

答D:案：B

解析：保密工作的基本方針可歸納為三句話：一是積極防范。秘書要把立足點(diǎn)放在預(yù)防為

主上，健全法規(guī)制度，加強(qiáng)教育檢查，防范于未然；如果老是事后補(bǔ)救，總是會(huì)造成—

定損失的。二是突出重點(diǎn)。從密級(jí)程度看，突出絕密事項(xiàng)；從秘密的分布上看，突出要

害地域與部門；從涉密人員看，突出領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)要人員與生產(chǎn)、研究、管理秘密事項(xiàng)的

人員。三是既確保國(guó)家秘密，又便利各項(xiàng)工作，二者不可偏廢?使保密工作為國(guó)家建設(shè)服

務(wù)。比如，有的技術(shù)問(wèn)題，早已落后，就不要當(dāng)成秘密去自我封閉和相互封鎖；有的基層

企事業(yè)單位，如果沒有國(guó)家秘密事項(xiàng)，也就不必硬找，反而影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。P136

13、【單選題】機(jī)關(guān)政務(wù)值班重點(diǎn)應(yīng)放在

保證重大緊急情況信息渠道的暢通

保證社會(huì)治安突發(fā)事件處理

A:

保證群眾上訪接待

B:

保證辦文辦事接待

C:

答D:案：A

解析：一切值班工作總的來(lái)說(shuō)，其主要目的都是為了保證信息渠道的暢通。政務(wù)值班的

重點(diǎn)，應(yīng)放在保證重大緊急情況信息渠道的暢通上，包括自然災(zāi)害、工傷事故、群體動(dòng)

亂、重大案件等。P125

14、【單選題】督促檢查的根本目的是

貫徹決策，解決問(wèn)題

跟蹤反饋，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

A:

指揮協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

B:

全程控制，防止失誤

C:

答D:案：A

解析：督查的根本目的是要貫徹決策，解決問(wèn)題，所以要注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，敢于督查，切

實(shí)解決問(wèn)題。而不僅是看方案制定得如何，文件制發(fā)得怎樣，工作做了多少，立足解決問(wèn)

題是做好督查工作的基本思路。P178

15、【單選題】秘書要依靠綜合各種信息發(fā)揮參謀作用，表明秘書參謀作用的性質(zhì)是

從屬性

中介性

A:

被動(dòng)性

B:

共享性

C:

答D:案：B

解析：中介性。由于秘書部門是綜合辦事機(jī)構(gòu)，秘書人員一般屬于文字型、雜家型、辦

事型，而很少是專家型，即使是大學(xué)畢業(yè)甚至是碩士、博士，所學(xué)的專業(yè)口徑也是較窄

的。而領(lǐng)導(dǎo)所管轄的范圍通常具有全面性，即使一位副職領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)管理好幾個(gè)方面的

工作。秘書要想依靠自己的智慧去發(fā)揮參謀作用是十分困難的。更主要的辦法：一是依靠

綜合各種有關(guān)信息；二是聯(lián)系有關(guān)方面的專家;三是依靠有關(guān)部門。P155-P156

16、【單選題】就組織體制而言，發(fā)揮秘書參謀能量的重要前提是

實(shí)行民主管理體制

實(shí)行集權(quán)制的管理體制

A:

引入科學(xué)決策競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

B:

加強(qiáng)秘書個(gè)人知識(shí)量的積累

C:

答D:案：A

解析：就組織體制而言，實(shí)行民主管理體制，使各職能部門人員有充分表達(dá)自己見解的

權(quán)利與義務(wù)，形成組織成員積極參與管理的氛圍，正確建議的釆納率高，就有助于激勵(lì)與

發(fā)揮秘書的參謀能量。如果領(lǐng)導(dǎo)人不善于發(fā)揚(yáng)民主，搞一言堂，秘書的參謀能量就必然

萎縮。同時(shí)實(shí)行科學(xué)決策體制，不僅僅靠開會(huì)表決方式?jīng)Q策，就能避免和減少忽冷忽熱

的錯(cuò)誤決策。P159

17、【單選題】秘書職能及影響力強(qiáng)度和范圍的決定因素是

秘書職業(yè)素養(yǎng)

秘書文化水平

A:

領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分配體制

B:

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)秘書的信任度

C:

答D:案：C

解析：在歷史發(fā)展中，秘書機(jī)構(gòu)的職能也在不斷演變。秘書工作機(jī)構(gòu)職能與領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分

配體制相適應(yīng)的規(guī)律.是由秘書工作體制與社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展相適應(yīng)規(guī)律所決定的，并與秘

書職業(yè)化發(fā)展有著密切關(guān)系。在不同的社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r下，有不同的領(lǐng)導(dǎo)體制和權(quán)

力分配體制，也就有不同的秘書工作體制和秘書機(jī)構(gòu)職能。P197

18、【單選題】在目標(biāo)時(shí)間法中，目標(biāo)與時(shí)間的關(guān)系是

相互獨(dú)立

有所關(guān)聯(lián)

A:

相互控制

B:

高度統(tǒng)一

C:

答D:案：D

解析：目標(biāo)的時(shí)效性，在“目標(biāo)時(shí)間法”中，目標(biāo)與時(shí)間的關(guān)系是高度統(tǒng)一的，隨著時(shí)

間的不斷消耗，工作也就日益趨近于目標(biāo)。因此，每一段的時(shí)間消耗都應(yīng)岀現(xiàn)預(yù)期的效

果，并要著眼于不失時(shí)機(jī)地爭(zhēng)取時(shí)效。P191

19、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)出差后，整理有關(guān)材料屬于秘書的

落實(shí)督辦工作

拓展延伸工作

A:

補(bǔ)償代勞工作

B:

前期鋪墊工作

C:

答D:案：B

解析：與為領(lǐng)導(dǎo)工作鋪墊一樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的拓展與延伸，同樣是秘書工作的任務(wù)，是

體現(xiàn)參謀助手作用的重要方面。如領(lǐng)導(dǎo)做出決策以后，秘書就有一系列的拓展延伸事務(wù)：

要草擬決策文件，提出執(zhí)行預(yù)案，發(fā)送文件和收集反應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議結(jié)束后，秘書要

做好文件的整理歸檔，會(huì)后的落實(shí)催辦。領(lǐng)導(dǎo)出差以后，秘書要整理有關(guān)材料，了解出差

效果，辦理出差經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷等后續(xù)事務(wù)。P184-P185

20、【單選題】不提倡過(guò)多人際交往的秘書類型是

行政秘書

事務(wù)秘書

A:

公關(guān)秘書

B:

機(jī)要秘書

C:

答D:案：D

解析：在機(jī)要秘書與髙級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的秘書那里，人際關(guān)系主要表現(xiàn)為秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，

當(dāng)然，他們也接觸一些其他工作人員，但總的說(shuō)他們的接觸面較窄，人際關(guān)系比較簡(jiǎn)明。

機(jī)要秘書由于工作有強(qiáng)烈的封閉性，社會(huì)接觸面不寬；高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的秘書也屬于機(jī)要秘

書范疇，他們的人際關(guān)系也不允許復(fù)雜化，因?yàn)檫@并不利于工作，也不利于保密與保

衛(wèi)。在組織人事部門選擇機(jī)要秘書與髙級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的秘書時(shí)，就已經(jīng)考慮到這方面的條件與

要求。機(jī)要秘書與高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的秘書，在秘書隊(duì)伍中只占少數(shù)。P203

21、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略實(shí)施的基礎(chǔ)是

預(yù)測(cè)與界定的選擇

確定戰(zhàn)略目標(biāo)

A:

制定戰(zhàn)略規(guī)劃

B:

制定具體的實(shí)施計(jì)劃

C:

答D:案：D

解析：制訂具體的實(shí)施計(jì)劃，這是戰(zhàn)略實(shí)施的基礎(chǔ)。要注意貫徹“慎重初戰(zhàn)”的原則，

務(wù)求切實(shí)可行，減少副作用；同時(shí)要有應(yīng)變計(jì)劃，以防不測(cè)。比如，要大規(guī)模發(fā)展汽車

產(chǎn)業(yè)，就須充分考慮到弱勢(shì)群體的心理不平衡，以及國(guó)際石油市場(chǎng)的不測(cè)風(fēng)云與涉及交

通、土地等許多復(fù)雜因素。P206

22、【單選題】秘書人際交往的基本信條是

胸懷博大

誠(chéng)實(shí)守信

A:

互利互惠

B:

以誠(chéng)待人

C:

答D:案：B

解析：誠(chéng)實(shí)守信是人際交往的基本信條，秘書應(yīng)做到：①誠(chéng)實(shí)。②守信。③寬容。P221

23、【單選題】視為文字秘書看家本領(lǐng)的傳統(tǒng)基本能力是

綜合能力

調(diào)研能力

A:

協(xié)調(diào)能力

B:

寫作能力

C:

答D:案：D

解析：寫作能力是運(yùn)用書面文字反映客觀事物、傳遞信息、表達(dá)思想的能力。寫作能力

是秘書的基本能力，是文字秘書的“看家本領(lǐng)”。P244

24、【單選題】秘書人員最基本的觀念是

參謀觀念

輔助觀念

A:

服務(wù)觀念

B:

從屬觀念

C:

答D:案：C

解析：服務(wù)觀念是秘書人員最基本的觀念，其他觀念都建立在這個(gè)基礎(chǔ)之上，這是由秘

書工作的宗旨與本質(zhì)屬性決定的。中央提出，秘書部門的宗旨是“三服務(wù)”，即為本級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。據(jù)此，秘書人員要強(qiáng)化服務(wù)觀念，進(jìn)行全方

位的服務(wù)。P228

25、【單選題】秘書職業(yè)道德的核心是

“三服務(wù)”觀念

政治素質(zhì)

A:

人生理想

B:

實(shí)事求是

C:

D:

答案：B

解析：秘書職業(yè)道德，是在秘書職業(yè)活動(dòng)中所必須遵循的，與秘書這一特定職業(yè)相適應(yīng)的

行為規(guī)范。它是社會(huì)道德在秘書職業(yè)中的具體體現(xiàn)，也是秘書職業(yè)活動(dòng)長(zhǎng)期實(shí)踐的產(chǎn)物。

其核心是政治素質(zhì)。

26、【多選題】我國(guó)古代秘書界定與今天秘書并不相同，其涵義主要包括

宮禁中秘藏之書

讖緯圖篆

A:

官職名稱

B:

官署名稱

C:

官府職責(zé)

D:

答E:案：ABCD

解析：探討我國(guó)秘書的起源時(shí)，需要先對(duì)我國(guó)古代秘書一詞做一界定。因?yàn)楣糯畛醪?/p>

無(wú)“秘書”這一名稱，后來(lái)出現(xiàn)的“秘書”一詞，也與今天秘書的含義并不相同，它曾

經(jīng)主要有四種含義：1、指宮禁中秘藏之書。2、指讖緯圖篆。3.指官職名稱。4.指官署名

稱。P25

27、【多選題】建立健全機(jī)關(guān)制度必須遵守的原則有

完整

穩(wěn)定

A:

可行

B:

具體

C:

高效

D:

答E:案：ABCD

解析：建立健全機(jī)關(guān)制度必須遵循的原則是：(1)完整；(2)穩(wěn)定；(3)可行；(4)具體。這

樣的制度才便于執(zhí)行、檢查，起到規(guī)范與約束人員行為的作用。

28、【多選題】秘書做好鋪墊工作應(yīng)注意的事項(xiàng)有

準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)

明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程

A:

明確領(lǐng)導(dǎo)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)

B:

做好事前準(zhǔn)備工作

C:

加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)的溝通

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書做好鋪墊工作應(yīng)注意：（一）準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)。（二）明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)

程與各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）做好事前準(zhǔn)備工作。（四）加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)的溝通。P183-P184

29、【多選題】領(lǐng)導(dǎo)決策方案的種類有

積極方案

消極方案

A:

應(yīng)變方案

B:

穩(wěn)定方案

C:

臨時(shí)方案

D:

答E:案：ACE

解析：集思廣益，擬制方案。決策方案可分為三種類型：第一種是積極方案，就是從正

面保證決策各項(xiàng)目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方案。第二種是應(yīng)變方案，就是在情況發(fā)生變化時(shí)，使

本組織適應(yīng)這種變化的措施。第三種是臨時(shí)方案，就是當(dāng)組織內(nèi)部已經(jīng)產(chǎn)生問(wèn)題，但原

因尚未查明時(shí)所釆取的臨時(shí)措施。由于現(xiàn)代社會(huì)情況的變化多端，變化速度常使人措手

不及，變化的因素也較多，而且有一定的不確定性。因此，三種方案都是重要的。P208

30、【多選題】在公文中應(yīng)該避免使用的詞語(yǔ)有

奧運(yùn)圣火

“打的”

A:

“博客”

B:

“韓流”

C:

“超女”

D:

答E:案：BDE

解析：當(dāng)前在秘書文字工作中，特別需要重視語(yǔ)言文字的純潔性與準(zhǔn)確性。像“打

的”“大腕”“超女”“韓流”“三甲”這類網(wǎng)絡(luò)或民間流行的詞語(yǔ)，在公文中應(yīng)避免

使用。P233

31、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秦漢時(shí)期的主要秘書人物及其事跡。

答案：李斯,是秦代一種參謀型兼文字型的大秘書:其《諫逐客書》,是寫得極為成功的古

代公文典范。司馬遷是偉大的歷史學(xué)家、文學(xué)家,同時(shí)也是秘書出身。他行萬(wàn)里路,讀萬(wàn)卷

書,為寫出《史記》,起了重要作用。

32、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述清代軍機(jī)處對(duì)秘書的要求。

答案：(1)軍機(jī)處僚屬稱為軍機(jī)章京,章京的選擇條件很嚴(yán),嚴(yán)禁與外臣及地方私自往來(lái)接

觸(2)軍機(jī)處辦事要求“勤”“速”“密”；秘書每天處理奏折，均當(dāng)日辦完；軍機(jī)處

在宮內(nèi)每天24小時(shí)值班。

33、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書職業(yè)的特征。

答案：一是遍布管理領(lǐng)域:二是近身圍核運(yùn)轉(zhuǎn):三是綜合服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)

34、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述“秘書意識(shí)”的含義及內(nèi)容。

答案：“秘書意識(shí)”在海外叫秘書“團(tuán)隊(duì)精神”,是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)想要團(tuán)結(jié)調(diào)動(dòng)成員和積

極性所必須樹立的精神因素。內(nèi)容包括三點(diǎn)(1)秘書部門的光榮自豪感；(2)秘書是

無(wú)名英雄的價(jià)值觀；(3)節(jié)簡(jiǎn)高效的部門精神。

35、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書責(zé)任感的具體內(nèi)容。

答案：(1)對(duì)黨負(fù)與對(duì)人民負(fù)責(zé)的一致性；(2)嚴(yán)格進(jìn)守法律與政策；(3)工作認(rèn)真負(fù)

責(zé),既講究效率,也講究效益。

36、【問(wèn)答題】簡(jiǎn)述秘書辨別信息資料真?zhèn)蔚幕痉椒ā?/p>

答案：(1)看有無(wú)客觀物證,客觀物證具有較大的真實(shí)性;(2)看來(lái)源,第一手資科比第二

手,三手資料的可靠性大;(3)看資料提供與資料的利益關(guān)系:(4)多方對(duì)比,如正反兩方

面的對(duì)比,歷史與現(xiàn)在的對(duì)比,橫向的對(duì)比等。

37、【問(wèn)答題】試述秘書工作的政治性。

答案：(1)任何國(guó)家的公務(wù)秘書都從屬統(tǒng)治階級(jí),并為其服務(wù):(2)秘工作不同于純業(yè)務(wù)技

術(shù)工作,它輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理,輔領(lǐng)導(dǎo)貫黨的方針政策和國(guó)家的法律法令,事關(guān)大政方針

與人民利益,政策性很強(qiáng)。政策性是治性的表現(xiàn):(3)秘書部門是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心要

害部門,秘書工作具有一定機(jī)密性,機(jī)密性也是政治性的一種表現(xiàn)。

38、【問(wèn)答題】試述秘書參謀能量的決定因素和提高秘書參謀能量的方法。

答案：(1)決定因素①秘書的綜合素質(zhì):②工作經(jīng)驗(yàn):③智能水平④領(lǐng)導(dǎo)者的信任

程度,(2)提高秘書的參謀能量的方法:①要加大智能投入,為秘書提供知識(shí)更新的機(jī)

會(huì)；②要鼓勵(lì)支持秘書個(gè)人加強(qiáng)知識(shí)積累、知識(shí)更新,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)；