2008年1月自考00345秘書學(xué)概論試題及答案含解析

秘書學(xué)概論年月真題

0034520081

1、【單選題】秘書學(xué)研究的中心問題是()

秘書群體

秘書環(huán)境

A:

秘書工作

B:

秘書職業(yè)

C:

答D:案：C

解析：秘書工作這是秘書學(xué)研究的中心問題，又可包括四個方面：（一）方針政策。

（二）任務(wù)內(nèi)容。（三）工作方法、技能。（四）工作規(guī)律或帶規(guī)律性的問題。P15-

P16

2、【單選題】秘書工作內(nèi)容的全方位性和廣泛性體現(xiàn)了秘書學(xué)是一門()

新興學(xué)科

交叉學(xué)科

A:

政治性學(xué)科

B:

辯證性很強(qiáng)的學(xué)科

C:

答D:案：B

解析：秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科，也可以說是一門交叉性應(yīng)用學(xué)科。一方面，近代科學(xué)發(fā)

展迅猛，科學(xué)的分化越來越細(xì)，學(xué)科也就越來越多；另一方面，由于人類日益深刻地認(rèn)識

了各門學(xué)科的相互聯(lián)系與相互轉(zhuǎn)化的豐富內(nèi)容，傳統(tǒng)學(xué)科界限不斷被打破，邊緣學(xué)科、

橫斷學(xué)科、綜合性學(xué)科等交叉學(xué)科大量興起，科學(xué)在高度分化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)著新的綜

合。世界上對于交叉學(xué)科的研究有許多說法，按照我國著名科學(xué)家錢學(xué)森的見解，科學(xué)技

術(shù)體系可分為四個層次、十個組成部分。這四個層次是：哲學(xué)、基礎(chǔ)科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、

工程技術(shù)。其中基礎(chǔ)科學(xué)由自然科學(xué)、數(shù)學(xué)、社會科學(xué)三部分組成。20世紀(jì)90年代末，

錢學(xué)森陸續(xù)將這三個組成部分再加上系統(tǒng)科學(xué)、思維科學(xué)、人體科學(xué)、軍事科學(xué)、文藝?yán)?/p>

論、行為科學(xué)、地理科學(xué),共為十個組成部分，從而囊括了各種科學(xué)體系。P8

3、【單選題】我國秘書起源于()

夏

殷商

A:

春秋

B:

先秦

C:

D:

答案：B

解析：從我國古代國家官制的起源講，有據(jù)可信的亦起源于殷商時期。商王朝首都遷殷

（今河南安陽）后，勢力相當(dāng)強(qiáng)大，地域較遼闊，方國也較多，成為有文字記載的最早的

強(qiáng)大的奴隸制國家。商朝的官制分內(nèi)服官、外服官兩種，從已發(fā)現(xiàn)的卜辭記載，下設(shè)的

僚屬有20多種，其中的史官包括“尹”“乍（作）冊”“卜”“多工”“史,，

“吏”等，有的已從事著接近秘書的工作。又據(jù)秘書史學(xué)家陜西的毛含德、安徽的潘林

杉、上海的楊劍宇等的共識，認(rèn)為我國最早的中央秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于商代后期，叫太史寮，

其職掌是擬寫冊命、組織祭祀典禮等事務(wù)，可算是秘書機(jī)構(gòu)的雛形。P29

4、【單選題】唐代負(fù)責(zé)制定文件、草擬詔書的機(jī)構(gòu)是()

中書省

吏部

A:

尚書省

B:

禮部

C:

答D:案：A

解析：中書省，負(fù)責(zé)制定文件，草擬詔書，擁有一定的參與決策的職權(quán)。P39

5、【單選題】秘書在工作中所處的職能位置具有()

輔助性

綜合性

A:

近身性

B:

專業(yè)性

C:

答D:案：C

解析：從秘書所處的位置看，具有“近身性”。也就是說秘書總是處在其上司的身邊，

是其上司身邊最近的工作人員。有的學(xué)者把秘書的這種位置稱為“位居中樞位置”，有的

稱為具有“圍核性”，都是這個意思。由此可得出一個判斷，即秘書是領(lǐng)導(dǎo)身旁“直

接”為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員?！敖怼迸c“直接”，是秘書與其他工作人員的重要區(qū)別

之一。以一個縣的政府為例，在縣長周圍直接為之服務(wù)的，是縣人民政府辦公室的秘書

們；縣的其他部門如財政局、教育局、工商局等，同領(lǐng)導(dǎo)的距離都會較遠(yuǎn)較間接一點(diǎn)；

再看一個民間公司、企業(yè)，它的秘書部門，也幾乎連辦公室都是緊靠上司的辦公室，以

便于為上司直接服務(wù)。這并不是說哪個部門重要與否，而是說明秘書的職能位置決定了他

們是最直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作人員。P62

6、【單選題】一般秘書人員的職能任務(wù)主要是()

參與政務(wù)

A:

掌管事務(wù)

統(tǒng)管內(nèi)務(wù)

B:

搞好服務(wù)

C:

答D:案：D

解析：一般秘書人員是純粹的服務(wù)層次，他們的職能任務(wù)，主要是“搞好服務(wù)”。他們

通過各司其責(zé)，整體合力，發(fā)揮著輔助決策與管理的功能。P69

7、【單選題】對于秘書部門性質(zhì)的正確闡釋是()

為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)

為執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的權(quán)力機(jī)構(gòu)

A:

為貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策的執(zhí)行機(jī)構(gòu)

B:

為參與制定領(lǐng)導(dǎo)決策的決策機(jī)構(gòu)

C:

答D:案：A

解析：秘書部門是為領(lǐng)導(dǎo)提供綜合性服務(wù)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的部門。它不是權(quán)力機(jī)

構(gòu)，也不是執(zhí)行機(jī)構(gòu)。P78

8、【單選題】秘書部門目標(biāo)管理制度中的“三定’’是指()①定編②定員③定管理體制④定

崗⑤定責(zé)⑥定經(jīng)費(fèi)

②③④

①④⑥

A:

②④⑤

B:

③④⑤

C:

答D:案：C

解析：制定目標(biāo)須以“三定”為基礎(chǔ)?！叭ā本褪嵌▎T、定崗、定責(zé)。要了解目標(biāo)是

一個機(jī)構(gòu)、崗位、人員在一定時間內(nèi)所要發(fā)揮的功能和所要達(dá)到的效果的具體體現(xiàn)。因

此，制定目標(biāo)要科學(xué)合理,太高了會流于形式，太低了又失去意義。具體來說，要堅(jiān)持

“四性”：一是可行性；二是單義性，即目標(biāo)表達(dá)要明確，含義要單一;三是可衡量性，

可以量化的盡可能量化，難以量化的要表達(dá)具體，有可供衡量的標(biāo)準(zhǔn)；四是協(xié)調(diào)性，把相

關(guān)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，使之具有相容性。P87

9、【單選題】秘書工作的“三服務(wù)’’的核心是()

為中央領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

A:

為本級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

B:

為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

C:

D:

答案：C

解析：服務(wù)觀念是秘書人員最基本的觀念，其他觀念都建立在這個基礎(chǔ)之上，這是由秘

書工作的宗旨與本質(zhì)屬性決定的。中央提出，秘書部門的宗旨是“三服務(wù)”，即為本級領(lǐng)

導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。據(jù)此，秘書人員要強(qiáng)化服務(wù)觀念，進(jìn)行全方

位的服務(wù)。P228

10、【單選題】“四個轉(zhuǎn)變”的精神實(shí)質(zhì)是突出秘書工作的()

政治作用

參謀作用

A:

政治法規(guī)作用

B:

信息調(diào)研作用

C:

答D:案：B

解析：“四個轉(zhuǎn)變”的精神實(shí)質(zhì)，是突出了秘書部門工作的參謀作用，過去的側(cè)重點(diǎn)是

“反對秘書專政”，不強(qiáng)調(diào)發(fā)揮參謀作用。P99

11、【單選題】下列問題中屬于秘書協(xié)調(diào)范圍的是()

人事問題

經(jīng)濟(jì)問題

A:

違法違紀(jì)

B:

政策性問題

C:

答D:案：D

解析：秘書協(xié)調(diào)的主要范圍是政策性問題、全局性問題與圍繞中心工作產(chǎn)生的和群眾關(guān)

心的重要問題，以及領(lǐng)導(dǎo)要求秘書做好協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。沒必要也不可能事事都去協(xié)調(diào)，許多

專門領(lǐng)域的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的事情，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門去協(xié)調(diào)處理。像人事問題的協(xié)調(diào)，以組

織部門為主；經(jīng)濟(jì)計劃的協(xié)調(diào)，以經(jīng)濟(jì)部門為主；還有屬于法院管的或社區(qū)管的一些問

題，秘書部門不可包辦代替，以免出力不討好。P103

12、【單選題】下列文種屬于《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定的文種是()

命令

通告

A:

指示

B:

公告

C:

答D:案：C

解析：法定公文。即由《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

兩個基本文件所明確規(guī)定的公文文種。黨委系統(tǒng)有14個文種：決議、決定、指示、意

見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。P105

13、【單選題】寫作報請類公文必須堅(jiān)持的原則是()

逐級行文

一文一事

A:

多頭主送

B:

一文多事

C:

答D:案：B

14、【單選題】秘書參謀必須按領(lǐng)導(dǎo)思路與意圖辦事，說明秘書參謀的性質(zhì)具有()

依附性

從屬性

A:

單一性

B:

被動性

C:

答D:案：B

解析：從屬性。本來任何參謀活動都是為一定的對象服務(wù)，具有從屬性質(zhì)的，但秘書參

謀活動的從屬性特別強(qiáng)。一是它從屬于一定的領(lǐng)導(dǎo)人或領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)，而不是為全社會提供咨

詢服務(wù)；二是它從屬于領(lǐng)導(dǎo)者的思路，提出補(bǔ)充、修正、完善的建議，而不是離開領(lǐng)導(dǎo)

思路與意圖去專唱反調(diào)；三是它從屬于領(lǐng)導(dǎo)的職能范圍；四是它從屬于領(lǐng)導(dǎo)工作的整體

目標(biāo)與功利。與此相聯(lián)系，也可以說秘書參謀作用具有被動性、局限性、非獨(dú)立性等特

點(diǎn)。P155

15、【單選題】秘書在決策執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題，提出修正決策的建議，屬于決策系統(tǒng)中的()

執(zhí)行系統(tǒng)

監(jiān)督系統(tǒng)

A:

反饋系統(tǒng)

B:

信息系統(tǒng)

C:

答D:案：C

解析：反饋系統(tǒng)。其任務(wù)是追蹤、反饋、進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題，提出調(diào)整修正決策的建議。

P209

16、【單選題】當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意圖與下屬抵觸時，秘書對下級的正確做法是()

批評指正

安撫附和

A:

B:

暫時不理

多做解釋

C:

答D:案：D

解析：如何傳達(dá)、貫徹意圖。一是不能延誤傳達(dá)時間，掌握“時機(jī)”是領(lǐng)導(dǎo)工作要素之

一，特別是時間性強(qiáng)的問題，貽誤時機(jī)就可能造成工作被動、失敗。二是不能截留領(lǐng)導(dǎo)意

圖，不能因自己有不同意見而扣壓領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定，這是違背秘書職業(yè)道德，也是嚴(yán)

重違反紀(jì)律的行為。三是不能隨意解釋與歪曲領(lǐng)導(dǎo)意圖，使領(lǐng)導(dǎo)意圖變形走樣，要原原本

本地傳達(dá)，秘書個人的解釋要與領(lǐng)導(dǎo)意圖嚴(yán)格分開，不能夾混在一起。四是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)意圖遇

到下屬抵觸時，秘書應(yīng)向下多做解釋，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。P212-P213

17、【單選題】秘書對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，體現(xiàn)了其()

遠(yuǎn)大的人生理想

高度的政治責(zé)任感

A:

堅(jiān)定的黨性原則

B:

正確的政治立場

C:

答D:案：B

解析：秘書的政治責(zé)任感體現(xiàn)在三個方面：1、對黨負(fù)責(zé)與對人民負(fù)責(zé)的高度統(tǒng)一。2、嚴(yán)

格遵守法律與政策。3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，一絲不茍，既講效率，也講效益。

P227

18、【單選題】提高秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵是()

快速

嚴(yán)謹(jǐn)

A:

準(zhǔn)確

B:

仔細(xì)

C:

答D:案：C

解析：準(zhǔn)確是提高工作質(zhì)量的關(guān)鍵。秘書工作時間緊迫，任務(wù)繁重，幾乎每項(xiàng)工作都滲

透著很強(qiáng)的思想性。就拿文字工作來說，如果起草有關(guān)法規(guī)、指示時，寫錯一個字、一個

數(shù)據(jù)，甚至打錯一個標(biāo)點(diǎn)符號，在校對時又粗心大意沒有發(fā)覺，文件發(fā)出就可能造成嚴(yán)

重事故。前幾年某省一個重要活動，在秘書發(fā)給媒體的新聞稿里，出現(xiàn)了一位原擬出

席，但恰好剛剛逝世的領(lǐng)導(dǎo)人名字，消息發(fā)岀后全城嘩然，“我們這里鬧鬼啦!”影響不

好。P233

19、【單選題】秘書撰寫公文是為組織“立言”，內(nèi)容必須()

渲染

嚴(yán)謹(jǐn)

A:

個性

B:

轟動

C:

答D:案：B

解析：秘書這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅c其他行業(yè)的類似要求既有共性，也有區(qū)別，像記者寫新

聞報道，雖然也反對胡編亂造，要求有事實(shí)依據(jù)，但卻允許個性的表現(xiàn)，可以進(jìn)行渲染、

說教、宣傳，以及突出某些情節(jié)求取轟動效應(yīng)；而秘書寫的文章是代領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)“立

言”，內(nèi)容必須十分嚴(yán)謹(jǐn)，有一說一，有二說二，既不夸大，也不縮小，不能追求轟動

效應(yīng)。P235

20、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)中間層次的核心學(xué)科是()

領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)

秘書學(xué)

A:

哲學(xué)

B:

寫作學(xué)

C:

答D:案：A

解析：中間層次。中間層次也稱作專業(yè)基礎(chǔ)層次，由那些同秘書業(yè)務(wù)有密切關(guān)系的學(xué)科

構(gòu)成。核心部分是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和管理學(xué)。P239

21、【單選題】標(biāo)志著秘書學(xué)這門新興學(xué)科開創(chuàng)的是()

秘書著作的出版

秘書院校的出現(xiàn)

A:

秘書學(xué)會的出現(xiàn)

B:

秘書雜志的出現(xiàn)

C:

答D:案：A

解析：今天的秘書著作理論上有了很多發(fā)展，水平不斷提高，但早期的一批秘書著作，

卻標(biāo)志著一門新興學(xué)科的開創(chuàng)。P5

22、【單選題】周朝初年的中央秘書處是()

御史寺

國史院

A:

卿事寮

B:

太史寮

C:

D:

答案：D

解析：從我國古代國家官制的起源講，有據(jù)可信的亦起源于殷商時期。商王朝首都遷殷

（今河南安陽）后，勢力相當(dāng)強(qiáng)大，地域較遼闊，方國也較多，成為有文字記載的最早的

強(qiáng)大的奴隸制國家。商朝的官制分內(nèi)服官、外服官兩種，從已發(fā)現(xiàn)的卜辭記載，下設(shè)的

僚屬有20多種，其中的史官包括“尹”“乍（作）冊”“卜”“多工”“史,，

“吏”等，有的已從事著接近秘書的工作。又據(jù)秘書史學(xué)家陜西的毛含德、安徽的潘林

杉、上海的楊劍宇等的共識，認(rèn)為我國最早的中央秘書機(jī)構(gòu)產(chǎn)生于商代后期，叫太史寮，

其職掌是擬寫冊命、組織祭祀典禮等事務(wù)，可算是秘書機(jī)構(gòu)的雛形。P29

23、【單選題】為了更好地完成抗洪救災(zāi)任務(wù)，可組建()

臨時秘書機(jī)構(gòu)

專門辦公室

A:

專門辦公廳

B:

后勤綜合部

C:

答D:案：A

24、【單選題】秘書與同事關(guān)系的正確表現(xiàn)形態(tài)是()

指揮

督促

A:

合作

B:

服從

C:

答D:案：C

解析：合作形態(tài)。秘書與同事無論資歷深淺，年齡大小，水平高低，其關(guān)系都是在首長

領(lǐng)導(dǎo)下的合作共事關(guān)系，沒有高低貴賤之分。共同的事業(yè)目標(biāo)要求秘書們應(yīng)以合作的態(tài)度

處理彼此之間的關(guān)系,互相支持，互相幫助，取長補(bǔ)短，相互交流，互相關(guān)心，互相照

顧。切忌鉤心斗角、互相拆臺。P216

25、【單選題】秘書知識結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是()

專而深

專而精

A:

專而牢

B:

專而博

C:

答D:案：D

解析：專與博的兼容性。整個知識體系呈“T”形展開。一方面要有一定的寬廣度，包括

許多學(xué)科的知識，以滿足秘書綜合服務(wù)的需要。另一方面又要具有相當(dāng)?shù)木疃龋趯I(yè)

知識上比較透徹,以備滿足作為領(lǐng)導(dǎo)的智力助手的深層次需要。P218

26、【多選題】秘書學(xué)的性質(zhì)主要體現(xiàn)在()

是交叉性應(yīng)用學(xué)科

是政治性很強(qiáng)的學(xué)科

A:

是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科

B:

是辯證性很強(qiáng)的學(xué)科

C:

是針對性很強(qiáng)的人文學(xué)科

D:

答E:案：ABCD

解析：秘書學(xué)的性質(zhì)特點(diǎn)：（一）秘書學(xué)是一門新興學(xué)科。（二）秘書學(xué)是一門交叉學(xué)

科，也可以說是一門交叉性應(yīng)用學(xué)科。（三）秘書學(xué)是一門政治性很強(qiáng)的學(xué)科。（四）秘

書學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。（五）秘書學(xué)是一門辯證性很強(qiáng)的學(xué)科。P7-P11

27、【多選題】秘書產(chǎn)生的前提條件有()

領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作

語言文字的出現(xiàn)

A:

國家制度的形成

B:

紙張的發(fā)明

C:

秘書官署名稱的產(chǎn)生

D:

答E:案：AB

解析：秘書產(chǎn)生的前提：(1)秘書產(chǎn)生的一個前提條件，是有了領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作。（2）秘

書產(chǎn)生的另一個前提條件，是語言文字的出現(xiàn)。P21-P23

28、【多選題】秘書為領(lǐng)導(dǎo)做輔墊工作需注意()

把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)

明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程

A:

明確領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)節(jié)

B:

做好事前準(zhǔn)備工作

C:

加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)溝通

D:

答E:案：ABCDE

解析：秘書做好鋪墊工作應(yīng)注意：（一）準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)。（二）明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)

程與各個環(huán)節(jié)。（三）做好事前準(zhǔn)備工作。（四）加強(qiáng)同領(lǐng)導(dǎo)的溝通。P183-P184

29、【多選題】秘書與領(lǐng)導(dǎo)思想溝通需注意()

適時

A:

適行

適地

B:

適人

C:

適言

D:

答E:案：ACDE

解析：溝通時注意做到“四適”：（1）適時。（2）適地。（3）適人。（4）適言。P213

30、【多選題】秘書部門的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制有()

圍核運(yùn)轉(zhuǎn)

交叉關(guān)聯(lián)

A:

追求效益

B:

全面綜合

C:

體現(xiàn)個性

D:

答E:案：ABDE

解析：秘書部門的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，即其運(yùn)轉(zhuǎn)方式與運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律如下：（一）圍核運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）交

叉關(guān)聯(lián)。（三）全面綜合。（四）體現(xiàn)個性。P81

31、【問答題】簡述我黨秘書工作的光榮傳統(tǒng)。

答案：(1)一貫重視秘書工作;(2)秘書的獻(xiàn)身精神;(3)嚴(yán)守黨的機(jī)密;

32、【問答題】簡述公務(wù)秘書與非公務(wù)秘書的不同之處。

答案：(1)基本性質(zhì)不同;(2)組織管理不同;(3)工薪來源不同;(4)組織形式不同

(5)工作內(nèi)容、工作方法不同。

33、【問答題】簡述秘書工作作用的重點(diǎn)。

答案：(1)信息調(diào)研作用;(2)督促檢查作用;(3)綜合協(xié)調(diào)作用;(4)保證日常工作正

常運(yùn)轉(zhuǎn)的作用;

34、【問答題】簡述秘書協(xié)調(diào)常用的方式。

答案：(1)會議協(xié)商、文件會稿方式;(2)由領(lǐng)導(dǎo)出面溝通方式;(3)用政策統(tǒng)一認(rèn)識方

式;(4)靈活照顧各方合理要求方式;(5)計劃方式和分別輕重緩急的協(xié)調(diào)方式;

35、【問答題】簡述秘書部門進(jìn)行機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)。

答案：(1)優(yōu)化結(jié)構(gòu),發(fā)揮整體功能;(2)優(yōu)化目標(biāo),明確工作重點(diǎn);(3)認(rèn)識規(guī)律,力爭主

動服務(wù);(4)實(shí)行“三化”,嚴(yán)格規(guī)范操作。

36、【問答題】簡述秘書為領(lǐng)導(dǎo)拓展延伸工作的注意事項(xiàng)。

答案：(1)準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作預(yù)期的效果;(2)把握后續(xù)事務(wù)的具體要求;(3)注重工作

的整體性與連續(xù)性。

37、【問答題】試述秘書公文寫作的特點(diǎn)及程序