家政技能培訓(xùn)服務(wù)物資采購(gòu)組織實(shí)施方案及保證措施

第一節(jié)物資選用標(biāo)準(zhǔn) 1一、物資選用要求 1二、物資選用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定 3三、擬使用的材料明細(xì)表 5第二節(jié)物資材料選用環(huán)?？刂拼胧?7一、管控措施 7二、其他措施? 9第三節(jié)物資采購(gòu)實(shí)施方案及保證措施 10一、機(jī)構(gòu)配置 10二、部門責(zé)任分工策劃 10三、材料計(jì)劃管理 12四、物資采購(gòu)管理 13五、物資驗(yàn)收管理 15六、項(xiàng)目物資消耗管理規(guī)定 16七、物資儲(chǔ)存管理 17八、剩余及廢舊物資處理管理 18九、主要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 18第一節(jié)物資選用標(biāo)準(zhǔn)一、物資選用要求1、材料選用1）使用的材料應(yīng)有產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書。2）使用的材料為環(huán)保材料E1級(jí)或以上。3）使用的木材、織布、橡膠、裝飾等制作材料一律選用B1級(jí)防火材料。材料的燃燒性能應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB50222-2017《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。4）照明、電熱器等設(shè)備的高溫部位應(yīng)采用巖棉、瓷管或玻璃棉等A級(jí)防火材料隔熱。5）易蛀、易腐材料要進(jìn)行防腐、防蝕處理。6）玻璃鋼材料厚度不允許有氣泡、厚度不均、裂紋、破損、皺紋、色調(diào)不一致等缺陷。7）展品外部如采用鋁合金材料，須做陽極氧化處理。8）圖文版材料選用耐磨、耐臟、便于拆卸或更換的材料。9）機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)：（1）展品中的主要銷、軸應(yīng)采用力學(xué)性能不低于45#鋼的材料來制作；（2）零部件用螺栓或銷連接時(shí)，必須采取防松動(dòng)和防脫落措施；（3）傳動(dòng)皮帶和滾子鏈應(yīng)拉緊適度，其裝配要求應(yīng)符合GB50231-2009（機(jī)械設(shè)備安裝工程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范）的要求。2、設(shè)備選用1）標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品應(yīng)選型合理，設(shè)備、元器件、零部件必須有出廠合格證和銘牌，其質(zhì)量保證資料應(yīng)完整、齊全。對(duì)于國(guó)家強(qiáng)制性規(guī)定3C認(rèn)證的產(chǎn)品，必須有“3C”認(rèn)證標(biāo)志。2）對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)機(jī)電產(chǎn)品，應(yīng)有質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等完整的質(zhì)量保證資料。3）選用的設(shè)備應(yīng)易于維護(hù)、維修，維修空間具有較好的開敞性。4）易損件應(yīng)為易購(gòu)件、通用件，避免使用非標(biāo)產(chǎn)品。5）用于操作的按鍵、手輪、手柄等應(yīng)尺寸合理，操作界面人機(jī)關(guān)系友好，方便操作使用。操作按鍵的種類、規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一。6）對(duì)于多媒體類展品，交互設(shè)備須使用工業(yè)金屬鍵盤、鼠標(biāo)，觸摸屏幕須有保護(hù)膜，保證長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定工作。7）所有展品的檢修門均需配備通用鎖。8）每件展品均需按照實(shí)際，制作展品設(shè)備清單及備件清單，并依此制作展覽資產(chǎn)明細(xì)及展覽備件清單。3、開幕式及印刷品1）開幕式初擬于展館附近室外空間；預(yù)計(jì)約不超過100人。2）展覽簡(jiǎn)介約5000份；相關(guān)宣傳品（含展覽畫冊(cè)）約1000本。二、物資選用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定1、施工制作前，為確保達(dá)到設(shè)計(jì)效果和施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，我方按規(guī)范要求提供裝修布展工程所需材料的樣品，供建設(shè)單位及設(shè)計(jì)方選樣確認(rèn)，通過后再進(jìn)行后續(xù)施工。2、展廳內(nèi)裝修材料的品種、規(guī)格、性能均符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，一律選用符合防火要求的阻燃和難燃材料，嚴(yán)禁使用國(guó)家明令淘汰的材料。燃燒性能等級(jí)要求按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。3、使用的各種材料環(huán)保節(jié)能，不對(duì)環(huán)境和人員造成污染和傷害，其所含有害物質(zhì)溢出量均不高于國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如有放射和電磁輻射的用材均確保符合國(guó)家防護(hù)規(guī)定。4、本項(xiàng)目主要有石膏板、乳膠漆、油漆、PVC地膠、石材、地毯、金屬板材、展柜、沙盤、雕刻立體字、亞麻布、軟膜、噴繪畫面、展板、專用照明燈具、浮雕模型裝置、定制藝術(shù)品、多媒體設(shè)備、消防設(shè)備等。5、以及其他按規(guī)定需要選樣確認(rèn)的主要材料和設(shè)備。6、各類裝修布展物料及設(shè)備均滿足材質(zhì)、工藝及環(huán)保、消防等要求，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，經(jīng)久耐用，美觀新穎，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)計(jì)效果真實(shí)呈現(xiàn)。7、我方按施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)提供所用主材、設(shè)備的第三方質(zhì)量檢測(cè)合格證明。8、各類材料含有害物質(zhì)的限量指標(biāo)：無機(jī)非金屬裝修材料內(nèi)照射指數(shù)(IRa)外照射指數(shù)(IR)A類≤1.0B類≤1.3A類≤1.3B類≤1.9人造木板及飾面人造木板環(huán)境測(cè)試艙法測(cè)定游離甲醛釋放甲醛釋放量限量（mg/M)3穿孔法測(cè)定游離甲醛含量分類限量（mg/100g干材料)干燥法測(cè)定游離甲醛釋放量分類限量（mg/L)E1類≤0.12E1類≤0.9E1類≤0.15E2類>0.90，≤30.0E2類>1.5，≤5.0室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤200≤0.1室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物<TVOC>和苯限量涂料名稱TVOC（9/L）苯（9/KG）醇酸漆≤550≤5硝基清漆≤750≤5聚氨脂漆≤700≤5酚醛清漆≤500≤5酚醛磁漆≤380≤5酚醛防銹漆≤270≤5其他溶劑型涂料≤600≤5室內(nèi)用水性膠粘中總揮發(fā)性有機(jī)化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤50≤1室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機(jī)化合物<TVOC>和苯限量TVOC（9/L）苯（9/KG）≤750≤5室內(nèi)用水性處理劑中總揮發(fā)性有機(jī)化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤200≤0.5擬使用的材料明細(xì)表主要材料選用情況一覽表序號(hào)設(shè)備材料名稱型號(hào)/規(guī)格備注1阻燃板12mm厚環(huán)保E0級(jí)2鍍鋅鋼管國(guó)標(biāo)中高端檔次3紙面石膏板9.5/12mm厚國(guó)標(biāo)4輕鋼龍骨50/75/100系列國(guó)標(biāo)5乳膠漆20kg/桶中高端檔次6石材國(guó)產(chǎn)中高端檔次7亞克力板5-20mm厚中高端檔次8燈箱軟膜定制中高端檔次9噴繪畫面幅寬1520中高端檔次10雕刻立體字定制中高端檔次11展板定制中高端檔次12銅板定制中高端檔次13亞麻布知名品牌中高端檔次14地毯知名品牌中高端檔次15金屬展柜定制中高端檔次16雕塑模型定制中高端檔次17筒燈220V/15W中高端檔次18軌道射燈220V/15W中高端檔次19LED燈帶5050/60珠/7.8W/米/5700K中高端檔次20應(yīng)急/疏散照明指示燈DC24V中高端檔次21BV銅芯電線2.5/4/6mm2國(guó)標(biāo)22網(wǎng)線6類網(wǎng)線國(guó)標(biāo)23LED電子屏定制中高端檔次24觸摸一體機(jī)定制中高端檔次25投影機(jī)定制中高端檔次26空調(diào)機(jī)品牌定制中高端檔次27潔具品牌定制中高端檔次第二節(jié)物資材料選用環(huán)?？刂拼胧┮弧⒐芸卮胧?、設(shè)計(jì)階段的管控措施1)工程室內(nèi)不得使用國(guó)家禁止使用、限制使用的建筑材料。2)工程室內(nèi)裝修采用的無機(jī)非金屬裝修材料必須為A類（內(nèi)照射指數(shù)IRa≤1.0，外照射指數(shù)Iy≤1.3）。3)工程室內(nèi)裝修釆用的人造木板及飾面人造木板必須達(dá)到E1級(jí)（游離甲醛≤0.12mg/m3）以上要求。4)工程室內(nèi)裝修中所使用的木地板及其他木質(zhì)材料，嚴(yán)禁采用瀝青、煤焦油類防腐、防潮處理劑。5)工程室內(nèi)裝修時(shí)，不應(yīng)采用聚乙烯醇水玻璃內(nèi)墻涂料、聚乙烯醇縮甲醛內(nèi)墻涂料和樹脂以硝化纖維素為主、溶劑以二甲苯為主的水包油型（0/W)多彩內(nèi)墻涂料。6)工程室內(nèi)裝修時(shí)，不應(yīng)采用聚乙烯醇縮甲醛類膠粘劑。7)工程室內(nèi)裝修粘貼塑料地板時(shí)，不應(yīng)采用溶劑型膠粘劑。8)工程不應(yīng)在室內(nèi)采用脲醛樹脂泡沫塑料作為保溫、隔熱和吸聲材料。2、材料的管控措施?材料管控從選材、確認(rèn)品牌、看樣定板、抽樣送檢等方面進(jìn)行把控。3、施工工藝的管控措施?1)工程室內(nèi)裝修時(shí)，嚴(yán)禁使用苯、工業(yè)苯、石油苯、重質(zhì)苯及混苯作為稀釋劑和溶劑。?2)工程室內(nèi)裝修工程施工時(shí)，不應(yīng)使用苯、甲苯、二甲苯和汽油進(jìn)行除油和清除舊油漆作業(yè)。?3)涂料、膠粘劑、水性處理劑、稀釋劑和溶劑等使用后，應(yīng)及時(shí)封閉存放，廢料應(yīng)及時(shí)清出。?4)工程室內(nèi)嚴(yán)禁使用有機(jī)溶劑清洗施工用具。?5)工程室內(nèi)裝修中，進(jìn)行飾面人造木板拼接施工時(shí)，要求全部使用E1級(jí)以上的芯板，并對(duì)其斷面及無飾面部位進(jìn)行密封處理。?6)壁紙（布）、地毯、裝飾板、吊頂?shù)仁┕r(shí)，應(yīng)注意防潮，避免覆蓋局部潮濕區(qū)域。?7)能夠在室外進(jìn)行的刷漆工藝原則上不允許在室內(nèi)進(jìn)行，避免交叉污染。?4、驗(yàn)收階段的管控措施。?1)布展裝修工程的室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量驗(yàn)收，在工程完工，工程交付使用前進(jìn)行測(cè)試。?2)工程驗(yàn)收時(shí)，采用大廳類必測(cè)，技術(shù)用房抽測(cè)的方式對(duì)室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試。?3)工程驗(yàn)收時(shí)，室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測(cè)點(diǎn)數(shù)應(yīng)規(guī)定設(shè)置。4)當(dāng)室內(nèi)環(huán)境污染物濃度的全部檢測(cè)結(jié)果符合規(guī)范時(shí)，可判定該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。?5)當(dāng)室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測(cè)結(jié)果不符合規(guī)范的規(guī)定時(shí)，應(yīng)查找原因并采取措施進(jìn)行處理。采取措施進(jìn)行處理后的工程，可對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行再次檢測(cè)，再次檢測(cè)結(jié)果全部符合規(guī)范的規(guī)定時(shí)，可判定為室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。?6)室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量驗(yàn)收不合格時(shí)，嚴(yán)禁投入使用。二、其他措施?在已采取常規(guī)措施的同時(shí)，采取以下加強(qiáng)措施，進(jìn)一步減少污染物。1、利用污染源氣體遇熱揮發(fā)性增大的特性，采用滲透蒸發(fā)機(jī)對(duì)污染源和治理空間進(jìn)行升溫加熱，以加快有害氣體的釋放。?2、采用空氣解析機(jī)對(duì)加熱釋放出來的有害氣體進(jìn)行集中降解。?3、對(duì)污染源進(jìn)行專項(xiàng)治理，噴涂二氧化鈦（光觸媒）等使污染源的濃度進(jìn)一步降低。?4、開窗通風(fēng)，并使用活性炭包和空氣凈化器進(jìn)行長(zhǎng)期治理。?5、室內(nèi)裝修布展工程完工后，可布置盆栽植物能吸收室內(nèi)的有害氣體，如金錢樹、月季、薔薇、蘆薈、吊蘭等植物。?6、在施工過程中采用處罰措施，對(duì)材料不合格、工藝不符合要求、工程驗(yàn)收環(huán)境檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的，進(jìn)行處罰。?第三節(jié)物資采購(gòu)實(shí)施方案及保證措施一、機(jī)構(gòu)配置機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)副組長(zhǎng)成員備注項(xiàng)目物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理商務(wù)、總工、材料員、施工工長(zhǎng)項(xiàng)目物資盤點(diǎn)工作小組商務(wù)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目剩余及廢舊物資處理工作小組項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理二、部門責(zé)任分工策劃?rùn)C(jī)構(gòu)及人員職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目物資管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資管理全面工作，牽頭編制項(xiàng)目物資管理專項(xiàng)策劃，并制訂各項(xiàng)管控指標(biāo)，負(fù)責(zé)物資招投標(biāo)過程中的商談，物資管理工作的監(jiān)督把控。商務(wù)項(xiàng)目物資管理直接責(zé)任人，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目物資管理工作，重點(diǎn)負(fù)責(zé)：1）牽頭組織編制項(xiàng)目物資成本計(jì)劃，確定類別物資價(jià)格控制指標(biāo)，明確大類物資消耗預(yù)算指標(biāo)，編制主要物資總需用計(jì)劃；2）牽頭組織物資招標(biāo)采購(gòu)，控制采購(gòu)價(jià)格成本；3）組織召開項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)中，并對(duì)主要物資消耗使用情況進(jìn)行通報(bào)，如存在問題合理分析原因；4）組織編制物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃，合理統(tǒng)籌使用資金，做好物資結(jié)算及支付工作；5）與業(yè)主做好物資結(jié)算談判工作；技術(shù)總工項(xiàng)目物資質(zhì)量、技術(shù)負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)負(fù)責(zé)：1）牽頭組織編制專項(xiàng)物資使用或替代方案，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證；2）協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好涉及物資使用的變更簽證工作；3）牽頭組織編制物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃，做好進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量方面驗(yàn)收工作，并按規(guī)范要求進(jìn)行檢驗(yàn)和報(bào)驗(yàn)工作；4）協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好物資采購(gòu)招標(biāo)，提出規(guī)格，質(zhì)量，技術(shù)要求。生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目物資消耗負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)負(fù)責(zé)：1）協(xié)助商務(wù)經(jīng)理編制項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃，并牽頭組織根據(jù)施工進(jìn)度要求，編制單位工程物資分批進(jìn)場(chǎng)需用計(jì)劃；2）做好現(xiàn)場(chǎng)物資使用監(jiān)管與檢查，并形成檢查記錄，按預(yù)算指標(biāo)控制物資合理消耗，接近計(jì)劃數(shù)量上線或超出時(shí)向作業(yè)分包隊(duì)發(fā)出限量預(yù)警；3）合理組織施工生產(chǎn)，動(dòng)態(tài)管理物資堆放場(chǎng)地，強(qiáng)化周轉(zhuǎn)料具的管理，提高其周轉(zhuǎn)使用率；4）做好專業(yè)物資進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收工作；5）協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好涉及物資使用的洽商簽證工作；6）按方案要求合理安排周轉(zhuǎn)料具的使用，組織進(jìn)退場(chǎng)；6）組織大類物資過程盤點(diǎn)工作；7）參加項(xiàng)目月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，并對(duì)項(xiàng)目物資使用情況及存在的問題進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目物資部項(xiàng)目物資主辦杜猛主要負(fù)責(zé)：1）依據(jù)公司物資管理制度、公司相關(guān)文件及項(xiàng)目物資管理策劃交底，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際，明確本項(xiàng)目人員物資崗位職責(zé)，制定項(xiàng)目部物資管理實(shí)施細(xì)則；2）牽頭組織物資供方資源的推薦、考察和過程評(píng)價(jià)；3）編制項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)（申請(qǐng)）計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核審批后報(bào)上級(jí)物資主管部門審核，發(fā)起招標(biāo)，經(jīng)委托簽訂有關(guān)合同；4）按照公司相關(guān)要求組織物資采購(gòu)招標(biāo)和封樣保存工作；5）負(fù)責(zé)組織各種物資進(jìn)場(chǎng)，對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收、貯存、標(biāo)識(shí)、發(fā)放等過程的綜合管理，負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的處置；6）協(xié)助項(xiàng)目生產(chǎn)部門做好材料使用消耗管理，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。建立單項(xiàng)（單位）工程材料計(jì)劃消耗數(shù)量臺(tái)帳，對(duì)大宗物資實(shí)際消耗數(shù)量與計(jì)劃數(shù)量進(jìn)行限量監(jiān)控，接近計(jì)劃數(shù)量上限時(shí)向項(xiàng)目發(fā)出限量預(yù)警；7）協(xié)助商務(wù)部門進(jìn)行工程內(nèi)外結(jié)算及階段性工程成本分析，對(duì)節(jié)約材料成本，提出物資管理合理化建議；8）定期做好現(xiàn)場(chǎng)物料盤點(diǎn)和周轉(zhuǎn)料具的進(jìn)退場(chǎng)工作；9）、建立健全物資管理基礎(chǔ)臺(tái)帳，按時(shí)匯總、分析、上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需周轉(zhuǎn)材料（小型機(jī)具）、低值易耗品的業(yè)務(wù)管理；11）項(xiàng)目完工后，做好周轉(zhuǎn)材料（小型機(jī)具）、低值易耗品、廢舊物資的調(diào)撥處理以及總結(jié)工作；12）對(duì)項(xiàng)目部提出的有關(guān)材料、機(jī)具的咨詢及時(shí)做出回應(yīng)；13）提高項(xiàng)目部材料管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)的責(zé)任，負(fù)責(zé)對(duì)材料管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。14）參加項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)和月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)，對(duì)物資進(jìn)行使用情況及存在問題提出相關(guān)意見。三、材料計(jì)劃管理1、物資需求總計(jì)劃項(xiàng)目組建后，項(xiàng)目經(jīng)歷負(fù)責(zé)牽頭組織項(xiàng)目技術(shù)總工、質(zhì)量員對(duì)甲供、甲控、乙供等材料進(jìn)行分類，編制本項(xiàng)目所有材料設(shè)備的需求總計(jì)劃，以此來指導(dǎo)我項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作及單位工程材料計(jì)劃控制消耗量的依據(jù)。2、月度物資需用計(jì)劃項(xiàng)目各標(biāo)段工程部依據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃在每月25日前編制下月材料需用計(jì)劃，由項(xiàng)目物資部匯總生成項(xiàng)目月度物資需用計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核、審批，之后物資部人員編制月度物資采購(gòu)訂單發(fā)給各供應(yīng)商為本月我項(xiàng)目需進(jìn)場(chǎng)的材料備貨。3、采購(gòu)計(jì)劃要求材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目工長(zhǎng)提出，經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核審批后，交項(xiàng)目物資部集中定點(diǎn)采購(gòu)。四、物資采購(gòu)管理1、物資采購(gòu)方案開工前期，根據(jù)商務(wù)部門提供的物資需求總計(jì)劃及工程部門的施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，物資部擬定了項(xiàng)目物資采購(gòu)方案經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核、審批后對(duì)后續(xù)項(xiàng)目材料招標(biāo)采購(gòu)工作的材料種類、招標(biāo)時(shí)間予以指導(dǎo)。2、招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格控制開工前期項(xiàng)目商務(wù)部、物資部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子召開商務(wù)會(huì)議對(duì)項(xiàng)目后續(xù)的資金計(jì)劃做了全面的討論分析，就日后項(xiàng)目材料的招投標(biāo)具體的付款方式做了初步的規(guī)劃，物資部人員以各種材料的付款方式及業(yè)主合同材料認(rèn)價(jià)清單價(jià)格為指導(dǎo)對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行詢價(jià)得出了材料招標(biāo)采購(gòu)參考價(jià)格，并報(bào)公司物資部門審核通過后，為后續(xù)材料招標(biāo)采購(gòu)工作的價(jià)格方面予以指導(dǎo)（實(shí)際采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)超過指導(dǎo)價(jià)格）3、招標(biāo)采購(gòu)1）招標(biāo)采購(gòu)小組根據(jù)公司管理規(guī)定，項(xiàng)目部成立物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，人員名單及崗位職責(zé)如下：小組職位人員組成崗位職責(zé)組長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理小組總負(fù)責(zé)副組長(zhǎng)商務(wù)對(duì)供應(yīng)商的材料價(jià)格進(jìn)行分析，合同各項(xiàng)條款的合法性進(jìn)行審核。組員物資、商務(wù)、預(yù)算員、相應(yīng)工長(zhǎng)、生產(chǎn)經(jīng)理1、對(duì)供應(yīng)商的材料規(guī)格，是否符合技術(shù)方案中的各項(xiàng)要求進(jìn)行審核，參與供方考察。2、對(duì)供應(yīng)商材料進(jìn)行質(zhì)量審核，依據(jù)國(guó)家、當(dāng)?shù)厥∈械貐^(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料質(zhì)量查驗(yàn)。3、對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審，組織合格供應(yīng)商投標(biāo)，組織參與供方考察。2）供方選擇（1）供方考察根據(jù)項(xiàng)目物資采購(gòu)方案中所需的材料種類及所選供應(yīng)商家數(shù)，項(xiàng)目物資部制定供方考察計(jì)劃對(duì)已經(jīng)入圍的合格供方就其資金狀況、墊資能力、貨源質(zhì)量、貨源種類、存儲(chǔ)量、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸能力、運(yùn)距遠(yuǎn)近、企業(yè)信譽(yù)度、在供貨項(xiàng)目是否飽和、綜合實(shí)力等進(jìn)行全面的考察以便選取最優(yōu)供應(yīng)商。選定供應(yīng)商后項(xiàng)目物資部對(duì)中標(biāo)供方編制中標(biāo)供方名錄，對(duì)參與投標(biāo)的合格供方編制項(xiàng)目合格供方名錄，采集供應(yīng)商的基本信息為下次的投標(biāo)工作參考。（2）供應(yīng)商過程評(píng)價(jià)在供貨周期內(nèi)項(xiàng)目物資部、各標(biāo)段工程部、質(zhì)檢部就其質(zhì)量保障、數(shù)量保障、交貨保障、服務(wù)保障等方面按季度進(jìn)行過程評(píng)價(jià)，由物資主管匯總評(píng)價(jià)結(jié)論，選出優(yōu)秀供方及不合格供方，并對(duì)不合格供方予以一定的警告或終止合同，綜合評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)公司物資部。3）采購(gòu)合同招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿蛇x定中標(biāo)供應(yīng)商后，項(xiàng)目物資部擬定物資采購(gòu)合同，組織項(xiàng)目商務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、工程部、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)合同條款進(jìn)行初步評(píng)審，項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后，采購(gòu)員將評(píng)審后的合同交公司各職能部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，采購(gòu)員根據(jù)修改意見修改后，將所需資料及供應(yīng)商簽字蓋章后的合同交到物資部統(tǒng)一辦理。五、物資驗(yàn)收管理1、驗(yàn)收人員要求所有進(jìn)場(chǎng)物資，由項(xiàng)目物資部及時(shí)組織項(xiàng)目質(zhì)檢、材料員共同驗(yàn)收。對(duì)于有特殊要求的物資，需增加監(jiān)理方代表、項(xiàng)目總工、安全總監(jiān)共同完成驗(yàn)收。2、驗(yàn)收的主要內(nèi)容1）物資（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃開工前期由項(xiàng)目總工牽頭，項(xiàng)目質(zhì)檢部、商務(wù)部、安全部、物資部共同參與編制物資（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收計(jì)劃，由項(xiàng)目總工審核，項(xiàng)目經(jīng)理審批后對(duì)參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員交底，對(duì)后續(xù)進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收工作予以指導(dǎo)。2）驗(yàn)收準(zhǔn)備：材料人員必須在物資進(jìn)場(chǎng)前做好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、場(chǎng)地設(shè)施、計(jì)量器具及采購(gòu)資料的準(zhǔn)備。3）資料驗(yàn)收：材料人員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃內(nèi)容核實(shí)供方提供的質(zhì)量證明文件（材質(zhì)證明書、檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等）、運(yùn)輸票據(jù)、磅單、出庫(kù)單等，是否與實(shí)物相符。3、驗(yàn)收要求1）外觀質(zhì)量驗(yàn)收：主要通過簡(jiǎn)單工具或手摸、眼觀，檢驗(yàn)材料的包裝，表面狀態(tài)，外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。2）材質(zhì)質(zhì)量驗(yàn)收：是依據(jù)規(guī)定對(duì)材料的物理、化學(xué)性能進(jìn)行檢驗(yàn)。3）設(shè)備、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收：由物資部門通知技術(shù)部門，會(huì)同有關(guān)人員開箱檢查，填寫有關(guān)記錄。4）材料驗(yàn)收完成后要把驗(yàn)收結(jié)果標(biāo)明在材料驗(yàn)收牌上，以便工人辨別使用。5）所有材料根據(jù)不同驗(yàn)收要求，要把驗(yàn)收過程中的實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)分類別記錄在驗(yàn)收表中。六、項(xiàng)目物資消耗管理規(guī)定1、項(xiàng)目物資部應(yīng)加強(qiáng)材料管理辦法執(zhí)行的有效性，建立健全崗位責(zé)任制和各種材料臺(tái)帳，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)材料管理規(guī)定。2、明確項(xiàng)目發(fā)料人員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，嚴(yán)把材料發(fā)放關(guān)。3、嚴(yán)格保管原始憑證，不得任意涂改耗料憑證，以保證耗料數(shù)據(jù)和材料成本的真實(shí)可靠。對(duì)材料消耗要逐項(xiàng)登記，避免亂攤、亂耗現(xiàn)象，不弄虛作假，確保材料消耗的準(zhǔn)確性。4、加強(qiáng)材料使用過程中的管理，嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)材料管理規(guī)定中獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料使用管理。認(rèn)真進(jìn)行材料核算，按規(guī)定月度辦理領(lǐng)料手續(xù)并裝訂成冊(cè)。5、材料發(fā)放按照“先進(jìn)先出原則”發(fā)放。不合格物資禁止發(fā)放，并做好標(biāo)識(shí)和登記。6、項(xiàng)目物資部要堅(jiān)持按材料需用計(jì)劃發(fā)料，并按計(jì)劃核對(duì)領(lǐng)料單的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等項(xiàng)無誤后，材料人員和領(lǐng)料人雙方在領(lǐng)料單上簽名后，由物資部材料主辦簽字確認(rèn)后發(fā)料；材料人員發(fā)料后，應(yīng)及時(shí)填寫發(fā)料臺(tái)帳，做到日清月結(jié)，帳物相符。領(lǐng)料人員負(fù)責(zé)材料的運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用。7、做好“材料使用量”的控制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用材料進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與商務(wù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)工程限額領(lǐng)料臺(tái)賬中的需求量，做到對(duì)單項(xiàng)工程用料實(shí)時(shí)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個(gè)別的物資即將超量，及時(shí)與作業(yè)隊(duì)和商務(wù)部門溝通，查明原由，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況，以免造成不必要的損失。七、物資儲(chǔ)存管理1、按物資的性能及保管要求設(shè)庫(kù)，并按材料品種、規(guī)格、產(chǎn)地分別放置。2、庫(kù)內(nèi)保持干凈、整潔、明亮；通風(fēng)、防雨、防潮、防火、防盜等。3、物資碼放整齊、安全，標(biāo)識(shí)清楚、齊全。4、必須有倉(cāng)庫(kù)