家政技能培訓服務物資采購組織實施方案及保證措施

第一節(jié)物資選用標準 1一、物資選用要求 1二、物資選用標準及規(guī)定 3三、擬使用的材料明細表 5第二節(jié)物資材料選用環(huán)保控制措施 7一、管控措施 7二、其他措施? 9第三節(jié)物資采購實施方案及保證措施 10一、機構配置 10二、部門責任分工策劃 10三、材料計劃管理 12四、物資采購管理 13五、物資驗收管理 15六、項目物資消耗管理規(guī)定 16七、物資儲存管理 17八、剩余及廢舊物資處理管理 18九、主要業(yè)務風險 18第一節(jié)物資選用標準一、物資選用要求1、材料選用1）使用的材料應有產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書。2）使用的材料為環(huán)保材料E1級或以上。3）使用的木材、織布、橡膠、裝飾等制作材料一律選用B1級防火材料。材料的燃燒性能應符合現(xiàn)行國家標準GB50222-2017《建筑內(nèi)部裝修設計防火規(guī)范》的規(guī)定。4）照明、電熱器等設備的高溫部位應采用巖棉、瓷管或玻璃棉等A級防火材料隔熱。5）易蛀、易腐材料要進行防腐、防蝕處理。6）玻璃鋼材料厚度不允許有氣泡、厚度不均、裂紋、破損、皺紋、色調(diào)不一致等缺陷。7）展品外部如采用鋁合金材料，須做陽極氧化處理。8）圖文版材料選用耐磨、耐臟、便于拆卸或更換的材料。9）機械傳動系統(tǒng)：（1）展品中的主要銷、軸應采用力學性能不低于45#鋼的材料來制作；（2）零部件用螺栓或銷連接時，必須采取防松動和防脫落措施；（3）傳動皮帶和滾子鏈應拉緊適度，其裝配要求應符合GB50231-2009（機械設備安裝工程施工及驗收通用規(guī)范）的要求。2、設備選用1）標準機電產(chǎn)品應選型合理，設備、元器件、零部件必須有出廠合格證和銘牌，其質(zhì)量保證資料應完整、齊全。對于國家強制性規(guī)定3C認證的產(chǎn)品，必須有“3C”認證標志。2）對于非標準機電產(chǎn)品，應有質(zhì)量檢驗報告等完整的質(zhì)量保證資料。3）選用的設備應易于維護、維修，維修空間具有較好的開敞性。4）易損件應為易購件、通用件，避免使用非標產(chǎn)品。5）用于操作的按鍵、手輪、手柄等應尺寸合理，操作界面人機關系友好，方便操作使用。操作按鍵的種類、規(guī)格應盡量統(tǒng)一。6）對于多媒體類展品，交互設備須使用工業(yè)金屬鍵盤、鼠標，觸摸屏幕須有保護膜，保證長時間穩(wěn)定工作。7）所有展品的檢修門均需配備通用鎖。8）每件展品均需按照實際，制作展品設備清單及備件清單，并依此制作展覽資產(chǎn)明細及展覽備件清單。3、開幕式及印刷品1）開幕式初擬于展館附近室外空間；預計約不超過100人。2）展覽簡介約5000份；相關宣傳品（含展覽畫冊）約1000本。二、物資選用標準及規(guī)定1、施工制作前，為確保達到設計效果和施工質(zhì)量驗收標準，我方按規(guī)范要求提供裝修布展工程所需材料的樣品，供建設單位及設計方選樣確認，通過后再進行后續(xù)施工。2、展廳內(nèi)裝修材料的品種、規(guī)格、性能均符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定，一律選用符合防火要求的阻燃和難燃材料，嚴禁使用國家明令淘汰的材料。燃燒性能等級要求按現(xiàn)行國家標準的規(guī)定執(zhí)行。3、使用的各種材料環(huán)保節(jié)能，不對環(huán)境和人員造成污染和傷害，其所含有害物質(zhì)溢出量均不高于國家規(guī)定的標準，如有放射和電磁輻射的用材均確保符合國家防護規(guī)定。4、本項目主要有石膏板、乳膠漆、油漆、PVC地膠、石材、地毯、金屬板材、展柜、沙盤、雕刻立體字、亞麻布、軟膜、噴繪畫面、展板、專用照明燈具、浮雕模型裝置、定制藝術品、多媒體設備、消防設備等。5、以及其他按規(guī)定需要選樣確認的主要材料和設備。6、各類裝修布展物料及設備均滿足材質(zhì)、工藝及環(huán)保、消防等要求，質(zhì)量達標，經(jīng)久耐用，美觀新穎，并實現(xiàn)預期設計效果真實呈現(xiàn)。7、我方按施工驗收標準提供所用主材、設備的第三方質(zhì)量檢測合格證明。8、各類材料含有害物質(zhì)的限量指標：無機非金屬裝修材料內(nèi)照射指數(shù)(IRa)外照射指數(shù)(IR)A類≤1.0B類≤1.3A類≤1.3B類≤1.9人造木板及飾面人造木板環(huán)境測試艙法測定游離甲醛釋放甲醛釋放量限量（mg/M)3穿孔法測定游離甲醛含量分類限量（mg/100g干材料)干燥法測定游離甲醛釋放量分類限量（mg/L)E1類≤0.12E1類≤0.9E1類≤0.15E2類>0.90，≤30.0E2類>1.5，≤5.0室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤200≤0.1室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機化合物<TVOC>和苯限量涂料名稱TVOC（9/L）苯（9/KG）醇酸漆≤550≤5硝基清漆≤750≤5聚氨脂漆≤700≤5酚醛清漆≤500≤5酚醛磁漆≤380≤5酚醛防銹漆≤270≤5其他溶劑型涂料≤600≤5室內(nèi)用水性膠粘中總揮發(fā)性有機化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤50≤1室內(nèi)用溶劑型涂料中總揮發(fā)性有機化合物<TVOC>和苯限量TVOC（9/L）苯（9/KG）≤750≤5室內(nèi)用水性處理劑中總揮發(fā)性有機化合物<TVOC>和游離甲醛限量TVOC（9/L）游離甲醛（9/L）≤200≤0.5擬使用的材料明細表主要材料選用情況一覽表序號設備材料名稱型號/規(guī)格備注1阻燃板12mm厚環(huán)保E0級2鍍鋅鋼管國標中高端檔次3紙面石膏板9.5/12mm厚國標4輕鋼龍骨50/75/100系列國標5乳膠漆20kg/桶中高端檔次6石材國產(chǎn)中高端檔次7亞克力板5-20mm厚中高端檔次8燈箱軟膜定制中高端檔次9噴繪畫面幅寬1520中高端檔次10雕刻立體字定制中高端檔次11展板定制中高端檔次12銅板定制中高端檔次13亞麻布知名品牌中高端檔次14地毯知名品牌中高端檔次15金屬展柜定制中高端檔次16雕塑模型定制中高端檔次17筒燈220V/15W中高端檔次18軌道射燈220V/15W中高端檔次19LED燈帶5050/60珠/7.8W/米/5700K中高端檔次20應急/疏散照明指示燈DC24V中高端檔次21BV銅芯電線2.5/4/6mm2國標22網(wǎng)線6類網(wǎng)線國標23LED電子屏定制中高端檔次24觸摸一體機定制中高端檔次25投影機定制中高端檔次26空調(diào)機品牌定制中高端檔次27潔具品牌定制中高端檔次第二節(jié)物資材料選用環(huán)?？刂拼胧┮?、管控措施1、設計階段的管控措施1)工程室內(nèi)不得使用國家禁止使用、限制使用的建筑材料。2)工程室內(nèi)裝修采用的無機非金屬裝修材料必須為A類（內(nèi)照射指數(shù)IRa≤1.0，外照射指數(shù)Iy≤1.3）。3)工程室內(nèi)裝修釆用的人造木板及飾面人造木板必須達到E1級（游離甲醛≤0.12mg/m3）以上要求。4)工程室內(nèi)裝修中所使用的木地板及其他木質(zhì)材料，嚴禁采用瀝青、煤焦油類防腐、防潮處理劑。5)工程室內(nèi)裝修時，不應采用聚乙烯醇水玻璃內(nèi)墻涂料、聚乙烯醇縮甲醛內(nèi)墻涂料和樹脂以硝化纖維素為主、溶劑以二甲苯為主的水包油型（0/W)多彩內(nèi)墻涂料。6)工程室內(nèi)裝修時，不應采用聚乙烯醇縮甲醛類膠粘劑。7)工程室內(nèi)裝修粘貼塑料地板時，不應采用溶劑型膠粘劑。8)工程不應在室內(nèi)采用脲醛樹脂泡沫塑料作為保溫、隔熱和吸聲材料。2、材料的管控措施?材料管控從選材、確認品牌、看樣定板、抽樣送檢等方面進行把控。3、施工工藝的管控措施?1)工程室內(nèi)裝修時，嚴禁使用苯、工業(yè)苯、石油苯、重質(zhì)苯及混苯作為稀釋劑和溶劑。?2)工程室內(nèi)裝修工程施工時，不應使用苯、甲苯、二甲苯和汽油進行除油和清除舊油漆作業(yè)。?3)涂料、膠粘劑、水性處理劑、稀釋劑和溶劑等使用后，應及時封閉存放，廢料應及時清出。?4)工程室內(nèi)嚴禁使用有機溶劑清洗施工用具。?5)工程室內(nèi)裝修中，進行飾面人造木板拼接施工時，要求全部使用E1級以上的芯板，并對其斷面及無飾面部位進行密封處理。?6)壁紙（布）、地毯、裝飾板、吊頂?shù)仁┕r，應注意防潮，避免覆蓋局部潮濕區(qū)域。?7)能夠在室外進行的刷漆工藝原則上不允許在室內(nèi)進行，避免交叉污染。?4、驗收階段的管控措施。?1)布展裝修工程的室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量驗收，在工程完工，工程交付使用前進行測試。?2)工程驗收時，采用大廳類必測，技術用房抽測的方式對室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量進行測試。?3)工程驗收時，室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測點數(shù)應規(guī)定設置。4)當室內(nèi)環(huán)境污染物濃度的全部檢測結果符合規(guī)范時，可判定該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。?5)當室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測結果不符合規(guī)范的規(guī)定時，應查找原因并采取措施進行處理。采取措施進行處理后的工程，可對不合格項進行再次檢測，再次檢測結果全部符合規(guī)范的規(guī)定時，可判定為室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。?6)室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量驗收不合格時，嚴禁投入使用。二、其他措施?在已采取常規(guī)措施的同時，采取以下加強措施，進一步減少污染物。1、利用污染源氣體遇熱揮發(fā)性增大的特性，采用滲透蒸發(fā)機對污染源和治理空間進行升溫加熱，以加快有害氣體的釋放。?2、采用空氣解析機對加熱釋放出來的有害氣體進行集中降解。?3、對污染源進行專項治理，噴涂二氧化鈦（光觸媒）等使污染源的濃度進一步降低。?4、開窗通風，并使用活性炭包和空氣凈化器進行長期治理。?5、室內(nèi)裝修布展工程完工后，可布置盆栽植物能吸收室內(nèi)的有害氣體，如金錢樹、月季、薔薇、蘆薈、吊蘭等植物。?6、在施工過程中采用處罰措施，對材料不合格、工藝不符合要求、工程驗收環(huán)境檢測不達標的，進行處罰。?第三節(jié)物資采購實施方案及保證措施一、機構配置機構組長副組長成員備注項目物資采購招標領導小組項目經(jīng)理項目生產(chǎn)經(jīng)理商務、總工、材料員、施工工長項目物資盤點工作小組商務項目商務經(jīng)理物資、商務、預算員、相應工長、生產(chǎn)經(jīng)理項目剩余及廢舊物資處理工作小組項目經(jīng)理項目商務經(jīng)理物資、商務、預算員、相應工長、生產(chǎn)經(jīng)理二、部門責任分工策劃機構及人員職責項目經(jīng)理項目物資管理第一責任人，負責現(xiàn)場物資管理全面工作，牽頭編制項目物資管理專項策劃，并制訂各項管控指標，負責物資招投標過程中的商談，物資管理工作的監(jiān)督把控。商務項目物資管理直接責任人，協(xié)助項目經(jīng)理做好項目物資管理工作，重點負責：1）牽頭組織編制項目物資成本計劃，確定類別物資價格控制指標，明確大類物資消耗預算指標，編制主要物資總需用計劃；2）牽頭組織物資招標采購，控制采購價格成本；3）組織召開項目月度經(jīng)濟分析會中，并對主要物資消耗使用情況進行通報，如存在問題合理分析原因；4）組織編制物資采購資金使用計劃，合理統(tǒng)籌使用資金，做好物資結算及支付工作；5）與業(yè)主做好物資結算談判工作；技術總工項目物資質(zhì)量、技術負責人，重點負責：1）牽頭組織編制專項物資使用或替代方案，并進行經(jīng)濟論證；2）協(xié)助商務經(jīng)理做好涉及物資使用的變更簽證工作；3）牽頭組織編制物資進場驗收計劃，做好進場物資質(zhì)量方面驗收工作，并按規(guī)范要求進行檢驗和報驗工作；4）協(xié)助商務經(jīng)理做好物資采購招標，提出規(guī)格，質(zhì)量，技術要求。生產(chǎn)經(jīng)理項目物資消耗負責人，重點負責：1）協(xié)助商務經(jīng)理編制項目物資需求總計劃，并牽頭組織根據(jù)施工進度要求，編制單位工程物資分批進場需用計劃；2）做好現(xiàn)場物資使用監(jiān)管與檢查，并形成檢查記錄，按預算指標控制物資合理消耗，接近計劃數(shù)量上線或超出時向作業(yè)分包隊發(fā)出限量預警；3）合理組織施工生產(chǎn)，動態(tài)管理物資堆放場地，強化周轉(zhuǎn)料具的管理，提高其周轉(zhuǎn)使用率；4）做好專業(yè)物資進場質(zhì)量驗收工作；5）協(xié)助商務經(jīng)理做好涉及物資使用的洽商簽證工作；6）按方案要求合理安排周轉(zhuǎn)料具的使用，組織進退場；6）組織大類物資過程盤點工作；7）參加項目月度經(jīng)濟分析會，并對項目物資使用情況及存在的問題進行匯報。項目物資部項目物資主辦杜猛主要負責：1）依據(jù)公司物資管理制度、公司相關文件及項目物資管理策劃交底，結合項目實際，明確本項目人員物資崗位職責，制定項目部物資管理實施細則；2）牽頭組織物資供方資源的推薦、考察和過程評價；3）編制項目物資采購供應（申請）計劃，經(jīng)項目商務經(jīng)理、項目經(jīng)理審核審批后報上級物資主管部門審核，發(fā)起招標，經(jīng)委托簽訂有關合同；4）按照公司相關要求組織物資采購招標和封樣保存工作；5）負責組織各種物資進場，對進場物資驗收、貯存、標識、發(fā)放等過程的綜合管理，負責對不合格品的處置；6）協(xié)助項目生產(chǎn)部門做好材料使用消耗管理，節(jié)約使用，杜絕浪費。建立單項（單位）工程材料計劃消耗數(shù)量臺帳，對大宗物資實際消耗數(shù)量與計劃數(shù)量進行限量監(jiān)控，接近計劃數(shù)量上限時向項目發(fā)出限量預警；7）協(xié)助商務部門進行工程內(nèi)外結算及階段性工程成本分析，對節(jié)約材料成本，提出物資管理合理化建議；8）定期做好現(xiàn)場物料盤點和周轉(zhuǎn)料具的進退場工作；9）、建立健全物資管理基礎臺帳，按時匯總、分析、上報各類物資統(tǒng)計報表；10）負責項目所需周轉(zhuǎn)材料（小型機具）、低值易耗品的業(yè)務管理；11）項目完工后，做好周轉(zhuǎn)材料（小型機具）、低值易耗品、廢舊物資的調(diào)撥處理以及總結工作；12）對項目部提出的有關材料、機具的咨詢及時做出回應；13）提高項目部材料管理人員業(yè)務知識的責任，負責對材料管理人員專業(yè)知識的培訓。14）參加項目生產(chǎn)例會和月度經(jīng)濟分析會，對物資進行使用情況及存在問題提出相關意見。三、材料計劃管理1、物資需求總計劃項目組建后，項目經(jīng)歷負責牽頭組織項目技術總工、質(zhì)量員對甲供、甲控、乙供等材料進行分類，編制本項目所有材料設備的需求總計劃，以此來指導我項目的招標采購工作及單位工程材料計劃控制消耗量的依據(jù)。2、月度物資需用計劃項目各標段工程部依據(jù)施工生產(chǎn)進度計劃在每月25日前編制下月材料需用計劃，由項目物資部匯總生成項目月度物資需用計劃，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、商務經(jīng)理審核、審批，之后物資部人員編制月度物資采購訂單發(fā)給各供應商為本月我項目需進場的材料備貨。3、采購計劃要求材料采購計劃由項目工長提出，經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核審批后，交項目物資部集中定點采購。四、物資采購管理1、物資采購方案開工前期，根據(jù)商務部門提供的物資需求總計劃及工程部門的施工生產(chǎn)進度計劃，物資部擬定了項目物資采購方案經(jīng)項目商務經(jīng)理、項目經(jīng)理審核、審批后對后續(xù)項目材料招標采購工作的材料種類、招標時間予以指導。2、招標采購價格控制開工前期項目商務部、物資部及項目領導班子召開商務會議對項目后續(xù)的資金計劃做了全面的討論分析，就日后項目材料的招投標具體的付款方式做了初步的規(guī)劃，物資部人員以各種材料的付款方式及業(yè)主合同材料認價清單價格為指導對市場材料進行詢價得出了材料招標采購參考價格，并報公司物資部門審核通過后，為后續(xù)材料招標采購工作的價格方面予以指導（實際采購價格不應超過指導價格）3、招標采購1）招標采購小組根據(jù)公司管理規(guī)定，項目部成立物資采購招標領導小組，人員名單及崗位職責如下：小組職位人員組成崗位職責組長項目經(jīng)理小組總負責副組長商務對供應商的材料價格進行分析，合同各項條款的合法性進行審核。組員物資、商務、預算員、相應工長、生產(chǎn)經(jīng)理1、對供應商的材料規(guī)格，是否符合技術方案中的各項要求進行審核，參與供方考察。2、對供應商材料進行質(zhì)量審核，依據(jù)國家、當?shù)厥∈械貐^(qū)標準進行材料質(zhì)量查驗。3、對供應商資質(zhì)預審，組織合格供應商投標，組織參與供方考察。2）供方選擇（1）供方考察根據(jù)項目物資采購方案中所需的材料種類及所選供應商家數(shù)，項目物資部制定供方考察計劃對已經(jīng)入圍的合格供方就其資金狀況、墊資能力、貨源質(zhì)量、貨源種類、存儲量、生產(chǎn)能力、運輸能力、運距遠近、企業(yè)信譽度、在供貨項目是否飽和、綜合實力等進行全面的考察以便選取最優(yōu)供應商。選定供應商后項目物資部對中標供方編制中標供方名錄，對參與投標的合格供方編制項目合格供方名錄，采集供應商的基本信息為下次的投標工作參考。（2）供應商過程評價在供貨周期內(nèi)項目物資部、各標段工程部、質(zhì)檢部就其質(zhì)量保障、數(shù)量保障、交貨保障、服務保障等方面按季度進行過程評價，由物資主管匯總評價結論，選出優(yōu)秀供方及不合格供方，并對不合格供方予以一定的警告或終止合同，綜合評價結果上報公司物資部。3）采購合同招標采購完成選定中標供應商后，項目物資部擬定物資采購合同，組織項目商務部、技術部、質(zhì)檢部、工程部、項目領導班子對合同條款進行初步評審，項目評審通過后，采購員將評審后的合同交公司各職能部門及主管領導審核后，采購員根據(jù)修改意見修改后，將所需資料及供應商簽字蓋章后的合同交到物資部統(tǒng)一辦理。五、物資驗收管理1、驗收人員要求所有進場物資，由項目物資部及時組織項目質(zhì)檢、材料員共同驗收。對于有特殊要求的物資，需增加監(jiān)理方代表、項目總工、安全總監(jiān)共同完成驗收。2、驗收的主要內(nèi)容1）物資（設備）進場驗收計劃開工前期由項目總工牽頭，項目質(zhì)檢部、商務部、安全部、物資部共同參與編制物資（設備）進場驗收計劃，由項目總工審核，項目經(jīng)理審批后對參與現(xiàn)場驗收人員交底，對后續(xù)進場物資的驗收工作予以指導。2）驗收準備：材料人員必須在物資進場前做好驗收標準、場地設施、計量器具及采購資料的準備。3）資料驗收：材料人員應根據(jù)需用計劃內(nèi)容核實供方提供的質(zhì)量證明文件（材質(zhì)證明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等）、運輸票據(jù)、磅單、出庫單等，是否與實物相符。3、驗收要求1）外觀質(zhì)量驗收：主要通過簡單工具或手摸、眼觀，檢驗材料的包裝，表面狀態(tài)，外觀形態(tài)及氣味變化等，是否存在質(zhì)量問題或缺陷。2）材質(zhì)質(zhì)量驗收：是依據(jù)規(guī)定對材料的物理、化學性能進行檢驗。3）設備、配件進場驗收：由物資部門通知技術部門，會同有關人員開箱檢查，填寫有關記錄。4）材料驗收完成后要把驗收結果標明在材料驗收牌上，以便工人辨別使用。5）所有材料根據(jù)不同驗收要求，要把驗收過程中的實測實量數(shù)據(jù)分類別記錄在驗收表中。六、項目物資消耗管理規(guī)定1、項目物資部應加強材料管理辦法執(zhí)行的有效性，建立健全崗位責任制和各種材料臺帳，嚴格執(zhí)行各項材料管理規(guī)定。2、明確項目發(fā)料人員的崗位職責和工作內(nèi)容，嚴把材料發(fā)放關。3、嚴格保管原始憑證，不得任意涂改耗料憑證，以保證耗料數(shù)據(jù)和材料成本的真實可靠。對材料消耗要逐項登記，避免亂攤、亂耗現(xiàn)象，不弄虛作假，確保材料消耗的準確性。4、加強材料使用過程中的管理，嚴格按照現(xiàn)場材料管理規(guī)定中獎懲措施進行現(xiàn)場材料使用管理。認真進行材料核算，按規(guī)定月度辦理領料手續(xù)并裝訂成冊。5、材料發(fā)放按照“先進先出原則”發(fā)放。不合格物資禁止發(fā)放，并做好標識和登記。6、項目物資部要堅持按材料需用計劃發(fā)料，并按計劃核對領料單的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等項無誤后，材料人員和領料人雙方在領料單上簽名后，由物資部材料主辦簽字確認后發(fā)料；材料人員發(fā)料后，應及時填寫發(fā)料臺帳，做到日清月結，帳物相符。領料人員負責材料的運輸、保管、發(fā)放、使用。7、做好“材料使用量”的控制。嚴格執(zhí)行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項作業(yè)隊使用材料進行數(shù)量上的控制。在日常管理中與商務部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應的單項工程限額領料臺賬中的需求量，做到對單項工程用料實時監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個別的物資即將超量，及時與作業(yè)隊和商務部門溝通，查明原由，并向項目經(jīng)理匯報情況，以免造成不必要的損失。七、物資儲存管理1、按物資的性能及保管要求設庫，并按材料品種、規(guī)格、產(chǎn)地分別放置。2、庫內(nèi)保持干凈、整潔、明亮；通風、防雨、防潮、防火、防盜等。3、物資碼放整齊、安全，標識清楚、齊全。4、必須有倉庫