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文檔簡(jiǎn)介
前臺(tái)文員周工作總結(jié)
前臺(tái)文員周工作總結(jié)1
時(shí)間匆匆流逝,轉(zhuǎn)眼間,到公司任職前臺(tái)文員已過(guò)去了一個(gè)星期,在這短短的幾天內(nèi),我的收獲和感觸良多,自任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作的環(huán)境和熟悉前臺(tái)的工作內(nèi)容,以認(rèn)真的態(tài)度去履行自己的工作職責(zé),較好的完成自己的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)在將上個(gè)星期的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)識(shí)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的總要性。要做好前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作,就必須要深刻的認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位的重要性。前臺(tái)這個(gè)崗位不僅體現(xiàn)了公司的形象,還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一印象,前臺(tái)也是公司對(duì)外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺(tái)的形象就是公司的形象。過(guò)去一個(gè)星期內(nèi)的工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環(huán)境,考勤,接待,打印、復(fù)印,下班后關(guān)窗斷電以及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性吩咐的工作,或許是因?yàn)樯鐣?huì)經(jīng)驗(yàn)不足,工作任務(wù)完成的不是很出色,希望接下來(lái)能取得進(jìn)步。由這幾天的實(shí)踐,可以總結(jié)出,能把一些簡(jiǎn)單的事情做好就已經(jīng)是一件不簡(jiǎn)單的事情,所以簡(jiǎn)單的事情要細(xì)心做,重復(fù)做,快樂(lè)做!
二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。作為一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生,也是剛踏入社會(huì)的新人,在社會(huì)經(jīng)驗(yàn)這方面稍有欠缺,對(duì)前臺(tái)文員這個(gè)崗位的工作經(jīng)驗(yàn)也更需要累積。在這段時(shí)間里,感謝上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、包容,讓我能更快地適應(yīng)崗位,更出色的完成工作任務(wù)。
三、認(rèn)真工作,更注重細(xì)節(jié)。接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)電話要態(tài)度和藹,處理日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),要以空杯的心態(tài)在工作中取得收獲。
四、擴(kuò)展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規(guī)范,一些接電話的用語(yǔ)不夠?qū)I(yè)等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)識(shí),以便更好更出色地完成工作。
接下來(lái)的周計(jì)劃:
一、提高崗位的適應(yīng)能力,把自己該完成的工作任務(wù)都有質(zhì)量地做好,并抽取時(shí)間向同事學(xué)習(xí)更多其他方面的知識(shí),豐富自己的見(jiàn)識(shí)。
二、繼續(xù)增加接待方面的學(xué)識(shí)和加強(qiáng)這方面的實(shí)踐能力,能把過(guò)去的不足得以改正。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事繼續(xù)開(kāi)展招聘這方面的工作。
總結(jié)二:行政文員一周工作總結(jié)
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一周來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的`工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
總結(jié)三:文員一周工作總結(jié)
經(jīng)過(guò)了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會(huì)到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒(méi)寫好,個(gè)人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意的。
一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表
二、做好會(huì)議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)
三、做好獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處
四、做好新人培訓(xùn)計(jì)劃,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強(qiáng)對(duì)人事的管理
總結(jié):一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精??偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊?。前臺(tái)文員周工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,一周的工作就過(guò)去了。在近期來(lái),隨著大學(xué)生實(shí)習(xí)期的到來(lái),我作為公司的文員,每天的工作中除了處理日常的基礎(chǔ)任務(wù),還要逐漸展開(kāi)針對(duì)新生招聘的工作,每天一波一波的學(xué)生來(lái)面試,確實(shí)打亂了我不少的計(jì)劃。但也正是趁著這個(gè)機(jī)會(huì),公司決定擴(kuò)展業(yè)務(wù)和部門!如今能在實(shí)習(xí)期招聘到不少新人作為今后新業(yè)務(wù)部門的培養(yǎng)人選,也會(huì)給今后公司提升帶來(lái)不少幫助。
如今,回顧這周的工作情況,盡管我在最近大部分的時(shí)間都忙碌在招聘的和日常的工作中,但我也沒(méi)有放松對(duì)自己工作的計(jì)劃和管理!我在此對(duì)這周的工作總結(jié)和下周計(jì)劃如下:
一、工作總結(jié)
在這周的工作中,我依舊嚴(yán)格的完成著作為部門前臺(tái)文員的日常任務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成好了各部門的協(xié)調(diào)和資料的整理之外,也一會(huì)在維護(hù)公司大小事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
但不相同的是,隨著公司面試人數(shù)的增加,我也開(kāi)始更加嚴(yán)格的'做好日常前臺(tái)的維護(hù)工作,不僅更加仔細(xì)的整理了前臺(tái)物品的整齊。也對(duì)自身的衣著整理更進(jìn)一步的優(yōu)化。給面試者們帶來(lái)了良好的公司印象。
此外,根據(jù)我自身的統(tǒng)計(jì),本時(shí)間里,來(lái)到公司面試的人員共有__人,其中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)投遞簡(jiǎn)歷的有_人,其他人選基本來(lái)自周邊大學(xué)院校。而在這次的面試過(guò)后,最終留下的試用期員工_人,實(shí)習(xí)期員工__人。目前來(lái)報(bào)到的有__人,皆以被各部門領(lǐng)導(dǎo)接收并逐步開(kāi)始培訓(xùn)工作。
總結(jié)這周的情況,隨著各部門的積極運(yùn)轉(zhuǎn),公司目前狀況正處于蒸蒸日上的情況,但隨著新業(yè)務(wù)的計(jì)劃,崗位需求一下增多,在招聘上給我?guī)?lái)了不小的壓力。并根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,招聘人員不能全是應(yīng)屆畢業(yè)生,為此,我也要加強(qiáng)自身對(duì)新業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí),保證招聘到的有經(jīng)驗(yàn)人才能為部門帶來(lái)切實(shí)的效益。
二、工作計(jì)劃
如總結(jié)所述,目前公司需要大量的人才。為此,在工作中就出現(xiàn)了幾個(gè)必然的任務(wù)。
首先,在下周的工作中我計(jì)劃參加___院校的校內(nèi)招聘的活動(dòng),___院校一直有與我公司合作,為公司提供了不少的優(yōu)秀人才。因此,在此大量用人之際,我決定參加校內(nèi)招聘,為公司更好的招聘水平穩(wěn)定的優(yōu)秀人才。
其次,隨著新員工的上任,新人的信息收集和整理也是必須及時(shí)完成的任務(wù)。但考慮到實(shí)習(xí)生易來(lái)不易留的特點(diǎn),我要仔細(xì)的做好資料更新。
最后,在人員充足之后,我們也要積極的展開(kāi)培訓(xùn)工作。作為文員,我也同樣要收集好新人的資料,確定工作能力,考慮今后的福利待遇。
總的來(lái)說(shuō),近期的工作變化不會(huì)太大,但我也要盡早做好準(zhǔn)備,并嚴(yán)格的要求自己,為公司帶來(lái)更多優(yōu)秀的“新鮮”人才!前臺(tái)文員周工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼間來(lái)到公司已經(jīng)一個(gè)星期(*月4日至*月11日)了,在任職前臺(tái)文員這個(gè)崗位期間收獲較多。在這一周里,我努力適應(yīng)這里的環(huán)境和工作內(nèi)容,為了較好地完成自己的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真的學(xué)習(xí)崗位知識(shí)和工作要求?,F(xiàn)將本周工作的具體內(nèi)容總結(jié)如下:
1、電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接
2、快件的收發(fā)和登記
3、來(lái)訪人員的登記
4、食堂每日采購(gòu)單價(jià)的登記
5、食堂每日伙食的登記并復(fù)印一份貼至食堂公告欄
6、派發(fā)和收集加(值)班、請(qǐng)假單
7、工資條的發(fā)放
8、每月稿件主題的確認(rèn)和通知各部門交稿
9、每日?qǐng)?bào)紙的收集并放于閱報(bào)欄
10、物品采購(gòu)單的表格制作
11、周考勤表格的制作及原始數(shù)據(jù)的保存
12、常用空白表格和申請(qǐng)單的打印
13、員工考勤卡及飯卡的發(fā)放,飯卡的充值
14、協(xié)助后勤處理事務(wù)
15、早、晚考勤打卡時(shí),監(jiān)督是否有代打卡
本周工作的進(jìn)展使我認(rèn)識(shí)到,
一、前臺(tái)文員工作的重要性。不漏接每一個(gè)電話,可能這個(gè)電話就是公司業(yè)務(wù)的來(lái)源。不漏聽(tīng)每個(gè)電話,每一個(gè)來(lái)電多詢問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,就可以推掉很多推銷和做廣告的電話,減少部門內(nèi)部不必要的麻煩,提高其他同事工作的效率。了解公司各部門及部門職責(zé),省去更多多余的溝通時(shí)間。
二、在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。由于以往對(duì)前臺(tái)文員的`工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在這個(gè)崗位上就需要更多積累,感謝在這段時(shí)間里上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指導(dǎo)和理解,讓我可以更快的融入這個(gè)工作,并盡快完成工作任務(wù)。
三、認(rèn)真完成工作,更要注重細(xì)節(jié)。接聽(tīng)電話要態(tài)度和藹,對(duì)待推銷及做廣告的電話更應(yīng)有耐心。資料的歸類和整理,要做到心中有數(shù),在需要資料時(shí),可以在第一時(shí)間內(nèi)將資料找出。對(duì)待部門同事要做到虛心請(qǐng)教、真誠(chéng)以待,要善待周圍的每一個(gè)人和物。
四、擴(kuò)展知識(shí)面,為工作加滿油。要做到對(duì)常用的知識(shí)謹(jǐn)記在心,對(duì)其他相關(guān)知識(shí),如財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)多多虛心請(qǐng)教財(cái)務(wù)部門的同事,總之,要在工作中擴(kuò)展知識(shí)面,以便更好的完成工作。
下周計(jì)劃如下:
1、提供崗位的適應(yīng)力,把自己的工作在保質(zhì)保量的前提下最到最好,并向同事學(xué)習(xí)其他方面的知識(shí)。
2、加強(qiáng)前臺(tái)文員本崗位工作方面的學(xué)習(xí),并加以改進(jìn)。
前臺(tái)文員劉*
20__年8月11日前臺(tái)文員周工作總結(jié)4
一、組織領(lǐng)導(dǎo)和分工
局成立“文化周末”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,郝建成任組長(zhǎng),符大榮、沈惠蘭、蔣仲仁、陸俊陽(yáng)為成員,全面協(xié)調(diào)“文化周末”組織實(shí)施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組。組長(zhǎng):蔣平。成員:陳勤貞、何啟華等人。負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體協(xié)調(diào),節(jié)目審核以及現(xiàn)場(chǎng)組織指揮和領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作。
2、導(dǎo)演輔導(dǎo)組。組長(zhǎng):倪金才。成員:葉丹、張銳、楊琪龍、王玉琴、王曉艷、李淑元等工作人員。負(fù)責(zé)每場(chǎng)節(jié)目的編排、輔導(dǎo)、演出工作,為每個(gè)演出單位派出一個(gè)輔導(dǎo)小組,為該單位進(jìn)行節(jié)目編導(dǎo)服務(wù),對(duì)每場(chǎng)節(jié)目指定一名舞臺(tái)總監(jiān),在演出時(shí)對(duì)該場(chǎng)節(jié)目實(shí)施統(tǒng)一指揮,確保節(jié)目質(zhì)量和演出成功。
3、舞美音響組。組長(zhǎng):沈惠蘭。成員:錢惠華、葉建明等相關(guān)人員。負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、舞美背景、音響燈光等相關(guān)工作。
二、工作程序和要求
(一)工作對(duì)接。由綜合組聯(lián)系各演出單位在輔導(dǎo)前組織一次工作對(duì)接。局分管領(lǐng)導(dǎo)和各工作組組長(zhǎng)以及演出單位分管領(lǐng)導(dǎo)、主要工作人員參加。工作對(duì)接會(huì)議明確以下內(nèi)容:
1、節(jié)目編導(dǎo)人員;
2、舞臺(tái)總監(jiān);
3、節(jié)目初步方案;
4、舞臺(tái)配置設(shè)想。
(二)工作銜接。
1、節(jié)目方案:經(jīng)工作對(duì)接會(huì)議確定節(jié)目初步方案后,由導(dǎo)演輔導(dǎo)組配合演出單位實(shí)施輔導(dǎo)編排,在演出前一周由綜合組組織邀請(qǐng)宣傳部、文廣新局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行節(jié)目會(huì)審,會(huì)審后按領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見(jiàn),由導(dǎo)演輔導(dǎo)組會(huì)同演出單位進(jìn)行修改,綜合組檢查督促修改情況,并拿出修改后節(jié)目方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。
2、舞美方案:由演出單位申請(qǐng)舞臺(tái)配置方案和背景主題詞方案報(bào)綜合組,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,由舞美組落實(shí)。
3、保障方案:每場(chǎng)節(jié)目演出前兩天由綜合組提出快餐、飲用水、沙灘椅等保障方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下達(dá)相關(guān)人員落實(shí)。
(三)工作紀(jì)律。
1、全體工作人員要令行禁止,工作人員要服從領(lǐng)導(dǎo);演出時(shí)相關(guān)人員要服從舞臺(tái)總監(jiān)統(tǒng)一指揮。
2、全體工作人員要按照分工按時(shí)上崗,綜合組對(duì)參加水上舞臺(tái)的工作人員上崗情況實(shí)施考勤考核。
3、所有工作人員個(gè)人不得以交通補(bǔ)助、加班等理由向演出單位、服務(wù)對(duì)象收取任何費(fèi)用。
(四)要求。
1、各工作小組嚴(yán)格按職責(zé)分工開(kāi)展工作,在職責(zé)范圍的事要大膽負(fù)責(zé),努力做好、做優(yōu)。確保工作質(zhì)量和品牌效應(yīng)。
2、全體工作人員要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng),不計(jì)個(gè)人得失,為繁榮文化事業(yè)和文化惠民做貢獻(xiàn)。
3、各工作組及全體工作人員要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,多溝通少埋怨,多補(bǔ)臺(tái)不扯皮,對(duì)活動(dòng)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向工作組長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保演出成功。
三、經(jīng)費(fèi)保障
(一)基本舞臺(tái)費(fèi)。
由錫劇團(tuán)為各演出單位提供基本舞臺(tái),基本舞臺(tái)包括背景、音響、燈光等基本配置。每場(chǎng)4000元(其中背景3000元,音響燈光及補(bǔ)助費(fèi)用1000元),按實(shí)際場(chǎng)數(shù)結(jié)算。
(二)輔導(dǎo)補(bǔ)助費(fèi)。
為給演出單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),充分調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)工作人員的積極性,對(duì)每場(chǎng)次節(jié)目按3000元計(jì)發(fā)輔導(dǎo)補(bǔ)助,按實(shí)際場(chǎng)數(shù)結(jié)算,由文化館對(duì)輔導(dǎo)人員按實(shí)際工作情況進(jìn)行考核后發(fā)放。
(三)電影專場(chǎng)費(fèi)。
由電影公司組織實(shí)施電影專場(chǎng)每場(chǎng)1000元,按實(shí)結(jié)算。
(四)雜支費(fèi)。
節(jié)目單印刷費(fèi)和局工作人員快餐、飲水費(fèi),按實(shí)結(jié)算。前臺(tái)文員周工作總結(jié)5
政監(jiān)督:
上班期間大家都很賣力,沒(méi)有出現(xiàn)曠工現(xiàn)象,擔(dān)心的就是新來(lái)員工的流失。
衛(wèi)生監(jiān)督:
要加強(qiáng)管理和監(jiān)督,一切按制度來(lái)。早會(huì):現(xiàn)在早會(huì)主持還可以,不過(guò)還是要多加練習(xí)總結(jié)出自己的一套主持風(fēng)格。
員工心態(tài):
沒(méi)事多和員工聊聊,走親民路線,因?yàn)閱T工流失這個(gè)問(wèn)題很嚴(yán)重,想先從和員工談心開(kāi)始??记谟涗洠嚎磪⒓釉鐣?huì)各隊(duì)人員的人數(shù)是否到齊,做好早報(bào)的記錄(遲到,請(qǐng)假,曠工),另外新報(bào)到員工的名字和電話,離職人員的離職情況,更要做好每天的`考勤記
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