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關(guān)于矩陣制組織結(jié)構(gòu)定義矩陣制是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令系統(tǒng)。MatrixSystem
ismadeupbyfunctionaldepartmentsandtheprojectteamsforcompletingsometemporarytaskswiththebiggestcharacterofdoubletunnelcommandsystem.第2頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天定義矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)基礎(chǔ)上再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)可稱之為“非長(zhǎng)期固定性組織”第3頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天定義把按職能劃分的部門和按項(xiàng)目(或產(chǎn)品、服務(wù)等)劃分的子公司或部門結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣使同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系又參加所在子公司或部門的工作的一種管理模式第4頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天定義為了保證完成一定的管理目標(biāo)每個(gè)子公司或部門都設(shè)負(fù)責(zé)人在組織的最高主管直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作第5頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天定義矩陣制結(jié)構(gòu)組織圖第6頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍
矩陣型組織是一種混合體,是職能型組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合,是由威廉.大內(nèi)的Z理論(1981)首次提出來(lái)的。第7頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍職能型組織結(jié)構(gòu)亦稱U型組織,又稱為多線性組織結(jié)構(gòu),它是按職能來(lái)組織部門分工,即從企業(yè)高層到基層,均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起,設(shè)置相應(yīng)的管理部門和管理職務(wù)。項(xiàng)目型組織是指那些一切工作都圍繞項(xiàng)目進(jìn)行、通過(guò)項(xiàng)目創(chuàng)造價(jià)值并達(dá)成自身戰(zhàn)略目標(biāo)的組織。第8頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍它既有項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)注重項(xiàng)目和客戶(業(yè)主)的特點(diǎn)
也保留了職能型組織結(jié)構(gòu)的職能特點(diǎn)這種結(jié)構(gòu)
將職能與任務(wù)很好地結(jié)合在一起既可滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求
又可滿足對(duì)每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)的要求第9頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍按項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力大小及其它項(xiàng)目特點(diǎn)矩陣型組織分為弱矩陣、平衡型矩陣、強(qiáng)矩陣第10頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍《《1.弱矩陣應(yīng)用弱矩陣組織保留了職能型組織的許多特點(diǎn),項(xiàng)目經(jīng)理的角色更像協(xié)調(diào)人員而非一個(gè)管理者。對(duì)于技術(shù)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目適合采用弱矩陣型組織,因?yàn)榧夹g(shù)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,各職能部門所承擔(dān)的工作,其技術(shù)界面是明晰的或比較簡(jiǎn)單,跨部門的協(xié)調(diào)工作很少或很容易做。第11頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍《《2.平衡型矩陣應(yīng)用對(duì)于有中等技術(shù)復(fù)雜程度而且周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,適合采用平衡型矩陣組織。采用平衡型組織結(jié)構(gòu),需要精心建立管理程序和配備訓(xùn)練有素的協(xié)調(diào)人員才能取得好的效果。第12頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)用范圍《《3.強(qiáng)矩陣應(yīng)用在強(qiáng)矩陣組織中,具有項(xiàng)目型組織的許多特點(diǎn):擁有專職的、具有較大權(quán)限的項(xiàng)目經(jīng)理以及專職的項(xiàng)目管理人員。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜而且
時(shí)間相對(duì)緊迫的項(xiàng)目
適合采用強(qiáng)矩陣組織。第13頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例一直以來(lái),IBM以“多維矩陣”結(jié)構(gòu)聞名。這種矩陣式組織結(jié)構(gòu)能夠彌補(bǔ)對(duì)組織進(jìn)行單一劃分帶來(lái)的不足。在這個(gè)矩陣中,有按產(chǎn)品體系劃分的事業(yè)部,如PC事業(yè)部、服務(wù)器事業(yè)部、軟件事業(yè)部等;有按照大客戶、中小企業(yè)等行業(yè)劃分的“業(yè)務(wù)單元”;也有按銷售、渠道、售前與售后支持、人力及財(cái)務(wù)等不同的職能劃分的“業(yè)務(wù)單元”。第14頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天行政產(chǎn)品區(qū)域服務(wù)客戶財(cái)政審計(jì)HR市場(chǎng)營(yíng)銷Systems與服務(wù)器技術(shù)支持采購(gòu)等軟件存儲(chǔ)產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)安全零售終端打印機(jī)等亞太區(qū)美洲區(qū)大中華區(qū)歐洲區(qū)中東及非洲區(qū)IT服務(wù)應(yīng)用服務(wù)業(yè)務(wù)咨詢培訓(xùn)服務(wù)面向中型企業(yè)服務(wù)軟件服務(wù)等銀行業(yè)能源電力電信行業(yè)政府部門醫(yī)療衛(wèi)生保險(xiǎn)行業(yè)等IBM在全球范圍的組織結(jié)構(gòu)圖第15頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例因此,“產(chǎn)品線”與“業(yè)務(wù)單元”是多維矩陣的X軸與Y軸,是構(gòu)成IBM組織體系兩個(gè)重要組成部分按地域市場(chǎng)劃分是這個(gè)多維矩陣的Z軸,如亞太區(qū)、中國(guó)區(qū)、華東區(qū)。這三條縱橫交錯(cuò)的劃分準(zhǔn)線有機(jī)的結(jié)合
就構(gòu)成了一個(gè)立體網(wǎng)絡(luò),這就是IBM的多維矩陣組織系統(tǒng)。第16頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例很顯然,“X、Y、Z三個(gè)劃分準(zhǔn)線”在這個(gè)系統(tǒng)里缺一不可。如果不按地域細(xì)分,就無(wú)法針對(duì)各地區(qū)市場(chǎng)的特點(diǎn)把工作深入下去。而如果不對(duì)產(chǎn)品線進(jìn)行細(xì)分,就不會(huì)有非常了解這些產(chǎn)品的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。而按照行業(yè)劃分,就會(huì)專門有人來(lái)研究各個(gè)行業(yè)客戶對(duì)IBM產(chǎn)品的需求特點(diǎn)。第17頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例總體上講,多維矩陣系統(tǒng)
保證了各個(gè)部門之間相對(duì)的獨(dú)立和協(xié)調(diào),每一個(gè)處于交叉點(diǎn)中的人都要受到
產(chǎn)品、區(qū)域、行業(yè)及職能四個(gè)不同方向上的影響,每一個(gè)人的工作都和其他人有相互作用。各方面的信息和知識(shí)在立體矩陣的結(jié)點(diǎn)上進(jìn)行匯總,這樣就最大限度地發(fā)揮和利用了個(gè)人的價(jià)值。第18頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例
——被認(rèn)為是IBM組織架構(gòu)的成功之處。在IBM人自己眼里,這實(shí)際上是一個(gè)Teamwork的過(guò)程。而從外部,或者從用戶的角度看,IBM力圖留給用戶這樣一種印象:一個(gè)用戶只需要對(duì)一個(gè)“銷售(Salesman)”就可以解決問(wèn)題。這個(gè)銷售可以賣給用戶所需要的一切,從一臺(tái)PC到一攬子解決方案,包括了軟件、硬件、合作伙伴的二次開發(fā)和咨詢服務(wù)等等?!氨M量細(xì)分和精通本行的同時(shí),又能通過(guò)協(xié)調(diào)把這些資源有效整合在一起”第19頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例IBM稱之為“Onevoice”,為了避免客戶在得到IBM服務(wù)的時(shí)候被內(nèi)部的組織及多頭管理弄得無(wú)所適從,一切問(wèn)題都在IBM內(nèi)部系統(tǒng)協(xié)調(diào)解決,客戶需要面對(duì)的事情和關(guān)系越簡(jiǎn)單越好。而要做到這一點(diǎn),靈活的結(jié)構(gòu)體系是一個(gè)重要支撐點(diǎn)。這是一個(gè)典型的黑盒子理論,不管內(nèi)部系統(tǒng)如何錯(cuò)綜復(fù)雜,外部“只有一個(gè)出口”面對(duì)客戶。第20頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例2首先以一家教育軟件開發(fā)企業(yè)
(下面簡(jiǎn)稱A企業(yè))為例,
說(shuō)明一個(gè)矩陣制結(jié)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)模式。第21頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天總經(jīng)理研發(fā)中心營(yíng)銷中心美工部教研部高級(jí)程序部信息部產(chǎn)品部銷售部大客戶部客戶服務(wù)部行政人事部財(cái)政部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部A企業(yè)的
組織結(jié)構(gòu)圖第22頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例A企業(yè)采用的是
直線職能制和局部矩陣結(jié)構(gòu)相結(jié)合
的組織架構(gòu)。各部門分工協(xié)作各司其職:第23頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例產(chǎn)品部負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)運(yùn)作管理,主要由產(chǎn)品經(jīng)理組成。研發(fā)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),并按專業(yè)分為四個(gè)部:教研部由各科教師組成,負(fù)責(zé)軟件的內(nèi)容編寫;美工部由美工人員組成,負(fù)責(zé)軟件的美術(shù)設(shè)計(jì);第24頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例高級(jí)程序組由軟件工程師組成,負(fù)責(zé)將教研組編寫的內(nèi)容程序化;信息部負(fù)責(zé)整個(gè)軟件開發(fā)過(guò)程的技術(shù)支持。銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售,在全國(guó)范圍內(nèi)設(shè)立銷售網(wǎng)絡(luò)。大客戶部主要負(fù)責(zé)為大客戶提供定制服務(wù)和整體解決方案??蛻舴?wù)部主要負(fù)責(zé)軟件售后服務(wù)和客戶關(guān)系管理。第25頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例下面看一下矩陣結(jié)構(gòu)是如何運(yùn)行的。產(chǎn)品部根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃和市場(chǎng)策劃;產(chǎn)品策劃方案報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)和總經(jīng)理審批通過(guò)后進(jìn)入軟件開發(fā)階段,進(jìn)入研發(fā)中心;研發(fā)總監(jiān)根據(jù)產(chǎn)品策劃方案的特點(diǎn)和要求,從研發(fā)中心各部門中選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理將對(duì)整個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé);第26頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)中心各部門的經(jīng)理
一起協(xié)商進(jìn)入項(xiàng)目組的候選成員,
然后舉行由所有候選人參加的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),討論相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié),會(huì)后將最終確定進(jìn)入項(xiàng)目組的成員,
軟件開發(fā)項(xiàng)目組成立。第27頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例項(xiàng)目組成員召開第一次項(xiàng)目會(huì)議,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)擬訂總體開發(fā)計(jì)劃,對(duì)軟件開發(fā)的時(shí)間、成本、質(zhì)量和人員做總體安排相關(guān)負(fù)責(zé)人將對(duì)總體計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化。第28頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天實(shí)例開發(fā)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行,項(xiàng)目結(jié)束后人員回到各自部門。第29頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天特點(diǎn)Thematrixisastrongformofhorizontallinkage.Theuniquecharacteristicsofthematrixorganizationarethatbothproductdivisionandfunctionalstructuresareimplementedsimultaneously.Theproducemanagersandfunctionalmanagershaveequalauthoritywithinthefull-timeintegratorsorproductmanagers,exceptthatinmatrixstructuretheproductmanagersaregiven
formalauthorityequaltothatofthefunctionalmanagers.第30頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天特點(diǎn)這種結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,使組織的機(jī)動(dòng)性加強(qiáng),集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮,能培養(yǎng)各種人才。第31頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天特點(diǎn)從它最簡(jiǎn)單的形式來(lái)看,矩陣式結(jié)構(gòu)也被稱為跨職能工作團(tuán)隊(duì),它將分屬不同部門的個(gè)人召集起來(lái)完成特定的項(xiàng)目或任務(wù)。第32頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天特點(diǎn)矩陣制組織是為了改進(jìn)直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點(diǎn)
而形成的一種組織形式。它的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)上,例如組成一個(gè)專門的產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造各個(gè)不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動(dòng),保證任務(wù)的完成。第33頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天特點(diǎn)這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的。
需要誰(shuí),誰(shuí)就來(lái),任務(wù)完成后就可以離開。項(xiàng)目小組和負(fù)責(zé)人也是臨時(shí)組織和委任的。
任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于
橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。第34頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天優(yōu)點(diǎn)1.機(jī)動(dòng)、靈活可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散第35頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天優(yōu)點(diǎn)2.由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項(xiàng)目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長(zhǎng)的人都是有備而來(lái)因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問(wèn)題而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
由于從各方面抽調(diào)來(lái)的人員有
信任感、榮譽(yù)感
使他們?cè)黾恿素?zé)任感,
激發(fā)了工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)
第36頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天優(yōu)點(diǎn)3.加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象
第37頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天優(yōu)點(diǎn)4.合理調(diào)配資源第38頁(yè),共42頁(yè),2024年2月25日,星期天
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