公司文書的起草及制發(fā)制度合集3篇

公司文書的起草及制發(fā)制度(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。第一條設(shè)立目的為規(guī)范本公司文書起草和制發(fā)工作，特制訂本制度。其次條適用范圍本細則所稱文書，包括公司各種通告、通知、會議文件或傳閱文件、機構(gòu)內(nèi)部文件以及對外發(fā)文。凡公司內(nèi)的公務(wù)文件除有特別規(guī)定外，一律依照本制度。發(fā)往公司以外的文件除有特別規(guī)定外，也適用本制度。第三條文書的制定1．文書內(nèi)容文書的內(nèi)容需要符合以下幾點要求：******（1）文件應(yīng)是一文一事，簡潔明白，適用楷書；（2）除有特別規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項：文號、發(fā)文日期、發(fā)文機關(guān)（發(fā)文者）、收文機關(guān)（收文者）、文件標題、文件擬稿人及有關(guān)責任者；（3）文件標題應(yīng)簡潔明白，精確鮮亮地揭示文件內(nèi)容；（4）文字應(yīng)通俗易懂，盡可能口語化；（5）行文要層次清晰，重點突出；（6）對于文件中引用的其他相關(guān)文件，要注明其文件號及日期。（7）陳述理由和經(jīng)過時，若正文繁復(fù)，則將此部分內(nèi)容作為附件記于另外的紙上。2．文書格式（1）文件通常在第一行寫上文號，其次行寫上能揭示文件內(nèi)容的標題，另起一行寫制發(fā)年***月***日、制發(fā)者名稱，再一行寫明收件人姓名，然后在下一行寫文件內(nèi)容。（2）屬于復(fù)審呈報的文件，通常實行在文件末尾用后記的形式說明，并在文件末尾隔一行處寫下復(fù)審件的號碼、必要事項、年***月***日及復(fù)審者姓名。（3）由**發(fā)出的指令性文件上應(yīng)寫收文單位的名稱，必要時要寫上號碼和年***月***日。（4）文件制發(fā)者及收件者應(yīng)注明職務(wù)，署名或蓋章。文件處理人將以此作為依據(jù)。但同時發(fā)往多個單位的文件，如通知等，為了簡便，多采納印刷品，此時簽名及蓋印即可省略。（5）文件號按如下方法編制：******A機關(guān)內(nèi)部文件可注明本科室代字或，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號；B對外行文時應(yīng)注明本公司代字或。（6）對于定期制發(fā)文件或使用頻率較高的文件，為簡化手續(xù)，可事先規(guī)定好行文格式和文例，并以此為準事先做好印刷預(yù)備。（7）在書寫或印刷文件時應(yīng)為事后的整理、裝訂留下空白處。3．文書其他要求（1）文書需要按規(guī)定適用特定紙張。（2）文書原則上應(yīng)用黑色墨水書寫或印刷。在使用墨水時要特殊留意紙張的性能，文字應(yīng)清楚可辨。（3）內(nèi)容簡潔、非機密文件不肯定密封發(fā)出，可直接傳閱或發(fā)送。4．文書分類發(fā)文單位依據(jù)文件的不同作用，依以下原則區(qū)分使用不同文種：******（1）提案，不僅僅是發(fā)出指令，而且盼望將其意見廣為爭論。（2）承認，就有關(guān)事務(wù)進行認定。（3）請示，所報內(nèi)容等候裁定。（4）報告，關(guān)于批示的答復(fù)性匯報。（5）申請，請示對自己或有關(guān)事項處理的許可和承認，也可用于單方面提出申請。發(fā)文單位對下屬發(fā)布的文件，依以下要求區(qū)分使用：******（1）指示，對申請、請示及要求的答復(fù)。（2）傳達，有關(guān)事務(wù)上的指令。（3）訓(xùn)令，命令或留意事項。不在前地二條之列的文件有以下類別：******（1）通牒，有關(guān)業(yè)務(wù)的通報。（2）照會，意見或需要回復(fù)的事項。（3）問答，對比會的答復(fù)。5．文書的審批（1）文書定稿前須經(jīng)**審批。（2）凡需要呈遞***的文件，須逐級上報。須在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上，寫出意見，注明呈報**的姓名，然后上報。若不需要呈報，則在該文書右上方空白處注明辦文單位的名稱、文號、年***月***日。（3）審核者須對文件的形式、內(nèi)容進行仔細批閱、核查，對不當之外加以修改，使之明白無誤。6．文件信封要求文件信封上的記錄，依照以下各條進行。（1）一般文件的信封上，要寫明送關(guān)單位的名稱，同時在左上方寫上是否加急、掛號等，信封右下方寫發(fā)文單位。（2）隱秘文件的信封上，除要在下面的左側(cè)寫上“秘”的字樣外，其他參照第一條。（3）必需收文者自行開啟的文件，信封上要寫清姓名同時在左側(cè)寫上“親啟”字樣。（4）機密文件要用二屋信封，內(nèi)封上寫文件標題。外封上的標識參照以上各條，在左側(cè)寫明“秘”的字樣。（5）文件內(nèi)容特殊需要保密的或其他重要重要內(nèi)容的可參照前項。7．電信傳達的文書依靠電信傳達的文件，要求特殊簡明，避開使用簡單誤會的文字，并省略敬語，以使電文簡短。電報通常在能動性處注明發(fā)電單位的。重要的電信文書，在發(fā)出電報的同時，還應(yīng)將有關(guān)材料以書寫或印刷成文送交收件人。第四條文書的發(fā)送1．除有特殊規(guī)定外，發(fā)文通常應(yīng)按下規(guī)定注明發(fā)文機關(guān)（發(fā)文者）。（1）辦公室文件注明**姓名；（2）機關(guān)內(nèi)部文件注明**姓名；（3）對外發(fā)文注明**名稱；（4）會議文件按規(guī)定署名，原則上理事會或常務(wù)理事會注明***，各各委員會注明**姓名。2．發(fā)文時對收件人應(yīng)按如下規(guī)定書寫：（1）對擔當領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的理事等應(yīng)注明其姓名及職務(wù)；（2）對全體會員可書寫“各位委員”；（3）對某一特定委員可注明該委員姓名及所在單位名稱。第五條附則本方法經(jīng)**核準后實施，增設(shè)修訂亦同。本方法最終解釋權(quán)歸本公司。公司文書的起草及制發(fā)制度(第二篇)【摘要】本文是一份公司文書的合同范文，標題為“公司文書的起草及制發(fā)制度(第二篇)”。合同內(nèi)容簡潔明了，并附有中文翻譯，以便更好地理解和使用。【中英文合同范文】公司文書的起草及制發(fā)制度(第二篇)第一條定義1.1“公司文書”指在公司內(nèi)部或與外部交流中使用的各種文字材料，如合同、信函、備忘錄、報告等。1.2“起草”指公司內(nèi)部制定文書的過程，包括內(nèi)容編寫、結(jié)構(gòu)安排、語言表達等。1.3“制發(fā)制度”指公司內(nèi)部關(guān)于文書起草、審核、批準和簽發(fā)的規(guī)定及程序。第二條起草注意事項2.1文書起草應(yīng)準確明確，表達清晰，避免使用模糊、含糊或不確切的詞語。2.2文書應(yīng)注意結(jié)構(gòu)合理，包括標題、正文和結(jié)尾等要素，并使用適當?shù)亩温浜蜆它c符號。2.3文書內(nèi)容應(yīng)與實際情況相符，如有需要，應(yīng)提供必要的附件或參考資料。2.4文書應(yīng)符合法律法規(guī)和公司相關(guān)政策，避免違反相關(guān)法律法規(guī)或公司的內(nèi)部規(guī)定。第三條制發(fā)制度3.1公司文書的起草由相關(guān)部門或人員負責，起草人應(yīng)對起草的文書內(nèi)容負責。3.2督促和監(jiān)督起草過程中的合規(guī)性，確保文書符合法律法規(guī)和公司相關(guān)政策。3.3文書的審核、批準和簽發(fā)應(yīng)按照公司制定的程序進行，相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守。第四條文書排版4.1文書應(yīng)使用公司規(guī)定的標準格式和模板進行排版，包括字體、字號、間距、頁眉頁腳等。4.2文書排版應(yīng)整齊、清晰，重點、要點應(yīng)明確突出。4.3文書中使用的圖表、圖片等應(yīng)準確清晰，并在文書中進行適當標注和說明。第五條其他5.1公司應(yīng)定期進行文書起草及制發(fā)制度的培訓(xùn)和交流，以提高全體員工的文書水平和認識。5.2本制度的解釋權(quán)歸公司所有?！続bstract】Thisisasamplecontractforthedraftingandissuanceregulationsofcompanydocuments.Itincludesaconciseandclearcontractcontent,accompaniedbyitsChinesetranslationforbetterunderstandinganduse.【ContractSample】DraftingandIssuanceRegulationsofCompanyDocumentsArticle1Definition1.1"Companydocuments"refertovariouswrittenmaterialsusedforinternalorexternalcommunicationwithinthecompany,includingcontracts,letters,memoranda,reports,etc.1.2"Drafting"referstotheprocessofformulatingcompanydocumentsinternally,includingcontentcreation,structuralarrangement,andlanguageexpression.1.3"Issuanceregulations"refertothecompany'sinternalregulationsandproceduresregardingdocumentdrafting,review,approval,andissuance.Article2ConsiderationsforDrafting2.1Documentdraftingshouldbeaccurateandclear,avoidingtheuseofvagueorimprecisewords.2.2Documentsshouldhaveawell-structuredformat,includingtitles,m作者nbody,andconclusions,usingappropriateparagraphsandpunctuation.2.3Documentcontentshouldcorrespondtotheactualsituation,andifnecessary,necessaryattachmentsorreferencematerialsshouldbeprovided.2.4Documentsshouldcomplywithlaws,regulations,andthecompany'srelevantpolicies,avoidingviolationsofapplicablelawsorcompanyinternalregulations.Article3IssuanceRegulations3.1Thedraftingofcompanydocumentsistheresponsibilityoftherelevantdepartmentorpersonnel,andthedraftershallberesponsibleforthecontent.3.2Thecomplianceofthedraftingprocessshouldbesupervisedandmonitored,ensuringthatthedocumentscomplywithlaws,regulations,andthecompany'srelevantpolicies.3.3Thereview,approval,andissuanceofdocumentsshouldbecarriedoutaccordingtotheproceduresestablishedbythecompany,andrelevantpersonnelshouldstrictlyadheretothem.Article4DocumentFormatting4.1Documentsshouldbeformattedusingthestandardformatsandtemplatesspecifiedbythecompany,includingfont,fontsize,spacing,headers,footers,etc.4.2Documentformattingshouldbeneatandclear,withemphasisonkeypointsandimportantinformation.4.3Graphsandimagesusedinthedocumentshouldbeaccurateandclear,withappropriatecaptionsandexplanations.Article5OtherProvisions5.1Thecompanyshouldregularlyconducttr作者ningandexchangesondocumentdraftingandissuanceregulationstoimproveallemployees'documentproficiencyandawareness.5.2Thecompanyreservestherighttointerpretthisregulations.以上是一份公司文書的合同范文，即“公司文書的起草及制發(fā)制度(第二篇)”。請根據(jù)實際需要進行修改和調(diào)整，確保合同符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司要求。公司文書的起草及制發(fā)制度(第三篇)合同范文甲方：（公司名稱）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）乙方：（個人/公司名稱）地址：（個人/公司地址）法定代表人/負責人：（法定代表人/負責人姓名）聯(lián)系電話：（聯(lián)系電話）【合同編號】：鑒于甲方具備合同簽署資格，并愿意與乙方達成本協(xié)議，乙方有意接受甲方提供的服務(wù)或產(chǎn)品，雙方本著平等自愿、公平公正的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條合同目的乙方同意購買甲方提供的產(chǎn)品/接受甲方