工程質量檢測項目組織機構及人員配備

第一節(jié)組織及管理目標 1第二節(jié)項目組織機構 3一、項目組織結構 3二、設置原則 4第三節(jié)擬配備的人員 21一、配備人員 21二、崗位職責 22第四節(jié)擬配置的儀器設備 39一、試驗儀器配備 39二、交通工具配備 45第五節(jié)試驗檢測人員廉政、安全工作的有效機制 46第一節(jié)組織及管理目標我公司依據(jù)多年相關項目的經(jīng)驗積累，總結出了對于大型項目管理和實施的項目管理和實施的方法論。本次項目建設的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質量管理、進度管理、風險管理、文檔管理、范圍管理等方面，這些內(nèi)容貫穿于項目的整個生命周期。組織人員管理：本項目需求的工程檢測設備種類多、數(shù)量大、技術要求高，涉及供應商、國內(nèi)外多個產(chǎn)品廠家、采購方各個相關部門等；技術復雜實施難度大。為了確保項目的順利實施，需要建立統(tǒng)一的項目管理組織、清晰的組織結構和合理的人員配備，同時制定該項目的各項工作制度、明確相互的關系和責任，精心組織項目準備和項目實施工作。本部分工作包括了對組織和人員的一系列協(xié)調和管理工作。質量管理：該項目所采用的硬件／軟件產(chǎn)品不僅有相應的功能要求，而且有工業(yè)技術指標、協(xié)議標準等要求。該項目工程的質量控制是建立在這些功能和指標可實現(xiàn)基礎上，予以設計質量、施工質量、設備質量等的全面監(jiān)督和控制。在驗收過程中的質量驗收不僅是功能的實現(xiàn)，而且是技術指標或標準的實現(xiàn)。進度管理：該項目工程既有深度又有廣度，深度是指在某一節(jié)點上不同平臺，廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進度控制包括節(jié)點施工進度、不同區(qū)域的施工進度、物質供應進度、進度的協(xié)調等。由于項目時間緊，因此整個進度控制不僅需要精心設計進度計劃，而且需要計劃進度和實施進度之間的協(xié)調和嚴格控制。風險管理：由于項目的復雜性和一些問題的不可預知性，項目的實施存在風險。風險管理主要是根據(jù)我公司的項目經(jīng)驗，提出該項目中存在的主要風險、風險后果及風險的預防措施，盡可能地規(guī)避風險或減少風險發(fā)生的可能性，并提出應對風險的措施。文檔管理：文檔作為管理依據(jù)、任務之間聯(lián)系的憑證、質量保證、培訓與參考、軟件維護支持和歷史檔案，對項目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)，我們在項目的每個階段都會產(chǎn)生相應的詳盡的文檔，并指定專人管理。范圍管理：需要準確定義項目的范圍，以及對項目的工作范圍進行有效的管理和控制。采購管理：需要對項目采購的資源和過程進行控制和管理。成本管理：該項目工程的成本管理，不僅是采購人或供應商的費用預算和費用計劃，而且是與項目進度相配匹的投資或投入控制。溝通管理：對項目的項目會議等溝通活動進行管理，有效地協(xié)調和溝通項目組的各個組成部分。第二節(jié)項目組織機構一、項目組織結構由于項目的一次性與獨特性的特點，在決定一個項目以后，就需要根據(jù)這一項目的具體情況，建立項目的管理班子，負責項目的實施、負責項目的費用控制、時間控制和質量控制，按項目的目標去實現(xiàn)項目。項目結束后，項目的管理組織完成自己的任務，也就不復存在。???按照組織結構的基本原理和模式，項目的組織結構也可分為線性的項目組織結構、職能的項目組織結構和矩陣的項目結構等若干形式。項目管理組織的結構實質上是決定了項目管理班子實施項目獲取所需資源的可能方法與相應的權力，不同的項目組織結構對項目的實施會產(chǎn)生不同的影響。我公司本次項目組織采取矩陣式組織結構，矩陣式組織結構是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級結構之上“加載”了一種水平的項目管理結構。根據(jù)項目與職能經(jīng)理相對權力的不同，實踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權力明顯傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權力明顯傾向于項目經(jīng)理的項目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。這種組織結構的優(yōu)點在于：一是和職能式組織結構一樣，資源可以在多個項目中共享，可大大減少項目式組織中人員冗余的問題；二是項目是工作的焦點，具有一個正式指定的項目經(jīng)理會使他對項目給予更強的關注，負責協(xié)調和整合不同單位的工作；三是當有多個項目同時進行時，公司可以平衡資源以保證各個項目都能完成其各自的進度、費用及質量要求；四是項目組成員對項目結束后的憂慮減少，他們一方面與項目有很強的聯(lián)系，另一方面他們對職能部門也有一種“家”的感覺。二、設置原則職責分明：建立項目責任制，實行以項目負責人為核心，明確分工，責任到人，最終確保整體目標的圓滿實現(xiàn)。人員優(yōu)化：選派高素質的管理人員，尤其是領導決策者，要求有高度的工作責任心和較強的組織管理能力，較高的專業(yè)技術水平和豐富的經(jīng)驗，懂技術、講科學、善管理、重實際，能勝任各自分管的管理組織工作。設備合理：根據(jù)招標文件的有關要求及工程的實際情況，我單位分別對我公司和分部試驗室配備了試驗儀器設備，儀器設備的配置滿足交通運輸部《公路水運工程試驗檢測等級標準》進場后，對儀器設備將進行檢定。項目組織結構圖項目總監(jiān)項目總監(jiān)項目經(jīng)理項目經(jīng)理項目負責人項目負責人檢測室技術質量室綜合辦公室質控室實驗室市場部綜合業(yè)務室檢測室技術質量室綜合辦公室質控室實驗室市場部綜合業(yè)務室三、部門職責（一）市場部1.負責目前所擁有市場的鞏固工作；2.負責新市場開發(fā)工作，包括招投標管理；3.負責委托人檢測樣品的受理、傳遞、發(fā)送、留樣等工作；4.負責檢測分包管理；5.負責咨詢工作，包括對我方檢測能力、服務價格、客戶對我方已承接對方的業(yè)務完成進度查詢、已委托還未實施檢測的項目可能提供服務的時間等；6.負責處理客戶的申訴、投訴、及對服務客戶方面的需求和客戶反饋信息分析工作；7.完成領導交給的其他工作。（二）實驗室1.負責檢測工作管理、協(xié)調，保證按規(guī)定的時限保質保量完成檢測任務；2.負責組織編制檢測作業(yè)指導書、儀器操作規(guī)程等作業(yè)性文件，并實施；3.負責檢測樣品在檢測過程中的流轉、保管等，并按照留樣有關規(guī)定返回市場部留樣；4.按照質控室要求完成檢測質控工作；5.完成儀器設備驗收、使用、維護工作；6.負責檢測環(huán)境條件控制、安全文明檢測、實驗室內(nèi)務管理等工作；7.負責停水、停電等突發(fā)狀況的應急處理工作；8.負責化學品倉庫的管理工作，實施兩級管理，即倉庫出入庫管理和實驗室消耗記錄管理；9.完成領導交辦的其他工作。（三）質控室1.負責設備和標準物質的申購、保管、使用和量值溯源及維護修理工作；2.負責執(zhí)行分包質控工作；3.負責質量控制計劃編制、實施方案制定及實施情況監(jiān)督工作；4.負責質量監(jiān)督計劃編制、實施工作；5.負責設備管理工作，包括設備使用、維護、記錄、計量檢定、期間核查、狀態(tài)核查、報廢等；6.負責公司體系內(nèi)部審核，配合最高管理者搞好管理評審工作；7.配合技術/質量負責人搞好技術管理工作；8.負責檢測設備、儀器、消耗性材料等采購評估、采購工作；9.負責檢測報告編制、審核、打印，匯同原始記錄，交與辦公室存檔；10.負責勞保用品選擇、采購及配置；11.完成領導交給的其他工作任務。（四）技術質量室1.負責組織編寫、審核、修訂、宣貫和管理，并負責其現(xiàn)行有效性，負責《質量手冊》的日常管理（印制、歸檔、發(fā)放、借閱與回收等）工作；2.負責制定并組織實施年度培訓計劃，驗證培訓效果；負責對人員的考核及管理；負責公司人員技術檔案管理。3.負責培訓和人員能力考核工作的實施，負責建立和保存人員培訓的技術檔案；4.負責統(tǒng)一歸檔保管所有與量值溯源有關的計劃、比對報告、檢定（校準）證書、確認記錄等；5.負責組織編制期間核查計劃、組織編制必要的作業(yè)指導書，負責收集并保存期間核查的相關文件和記錄；6.負責標準物質的管理。7.負責對質量管理體系文件的管理工作，確保與質量有關的場所使用有效版本的文件；負責技術管理文件的管理工作。技術質量室負責文件的發(fā)放，同時填寫《文件發(fā)放/回收登記表》，收到人簽字領取。收到外來文件時，技術質量室交領導審閱后，填寫《外來文件登記表》，編號存檔使用。內(nèi)部借閱應經(jīng)技術質量室同意，填寫《文件記錄借閱登記表》并辦理借閱手續(xù)。8.當受控文件持有人丟失文件后，應技術質量室提出申請，經(jīng)主管領導批準后方能補發(fā)。9.對失效和作廢的文件，由技術質量室按原發(fā)放的范圍和場所及時收回并填寫《文件發(fā)放/回收登記表》，防止誤用。10.負責定期組織人員對使用的標準進行網(wǎng)上查新工作，并將標準查新報告告知相關檢測室。11.負責配合調查及糾正、預防措施的制定和組織實施工作。12.負責實施與其相關的糾正措施，并做好相關記錄。13.負責糾正措施、預防措施和改進的實施14.負責質量記錄和技術記錄的收集、分類、標識、編目、表式、審核等日常管理以及記錄和檔案的歸檔、借閱、回收和銷毀等日常管理工作；歸口管理和保存各類文件、記錄；15.技術質量室按《文件控制和管理程序》規(guī)定編號管理，建立《記錄表格目錄清單》與記錄表格格式同時下發(fā)使用。凡在公司使用的質量記錄、技術記錄表單均應有唯一性編號，受控管理。16.技術質量室每年定期對需要保存的各種記錄進行整理、裝訂成冊，以便于查閱的方式歸檔分類保存；確保記錄易于檢索。技術質量室負責落實記錄的安全保存措施，確保防火、防潮、防蛀；對保存在磁帶、軟盤、移動硬盤、光盤等電子媒體中的記錄應采取防壓、防磁、防曬、防霉等措施，防止內(nèi)容丟失和泄密。17.技術質量室記錄格式如需修改應由技術質量室填寫《文件更改申請單》，經(jīng)批準后實施。技術質量室應保存修改批準記錄及修改后的記錄格式，并對目錄進行相應修改，及時將更新記錄表格發(fā)放到使用部門，并收回作廢的記錄表格。記錄表格的更改和發(fā)放執(zhí)行《文件控制和管理程序》。18.協(xié)助質量負責人編制和組織實施“年度內(nèi)部審核計劃”；負責內(nèi)部審核資料、記錄的保管。19.技術質量室應配合組織、協(xié)調內(nèi)部審核實施工作，提前向受審核部門發(fā)出《內(nèi)部審核計劃》。20.技術質量室協(xié)助質量負責人對改進措施的實施效果進行跟蹤驗證，當確認整改效果達到預期要求后即可關閉整改活動，并將改進實施效果向總經(jīng)理報告。21.負責公司標準方法的受控管理、變更申請及統(tǒng)一發(fā)放使用。定期委托標準查新機構進行標準查新工作。監(jiān)督檢查各檢測室使用現(xiàn)行有效標準。22.技術質量室應按《文件控制和管理程序》統(tǒng)一建立所有檢驗檢測工作相關的標準、技術規(guī)范、作業(yè)指導書等臺賬實施統(tǒng)一受控管理；23.提供與本部門工作有關的管理評審輸入資料，并負責組織實施管理評審中提出的相關糾正和預防措施。24.技術質量室組織相關部門通過數(shù)據(jù)分析識別并評價，根據(jù)問題的影響程度提出預防措施要求。技術質量室組織相關職能部門對已識別的潛在不符合進行原因分析，如人力資源、儀器設備、客戶要求、方法和程序及數(shù)據(jù)分析等，確定潛在不符合的原因。技術質量室進行預防措施實施的跟蹤驗證，并評價其有效性。若達不到要求，應重新分析原因，制定預防措施。技術質量室保存預防措施的有關記錄，并負責提交管理評審。25.技術質量室進行預防措施實施的跟蹤驗證，并評價其有效性。若達不到要求，應重新分析原因，制定預防措施。26.負責糾正措施實施的監(jiān)督和跟蹤驗證，技術質量室負責人保存糾正措施有關記錄，并負責提交管理評審。27.負責對標準方法進行受控管理、變更申報和監(jiān)督檢查標準的執(zhí)行情況。定期委托標準情報部門進行標準查新工作，確保檢驗檢測人員使用的標準現(xiàn)行、有效。28.負責公司檢驗檢測數(shù)據(jù)的年度備份管理工作。29.負責組織根據(jù)收集的信息，對服務和供應品的供應商進行評價，填寫《供應商/服務方評價表》30.負責制定公司儀器設備檢定/校準計劃，經(jīng)公司技術負責人審批31.負責監(jiān)督檢測設備包括硬件和軟件的保護32.負責制定公司儀器設備檢定/校準計劃，經(jīng)公司技術負責人審批，儀器設備檢定/校準證書的確認等按照《量值溯源程序》執(zhí)行。33.負責監(jiān)督檢測設備包括硬件和軟件的保護，以避免發(fā)生致使檢驗結果失效的調整。34.技術質量室會同檢測室制定出本公司《儀器設備維護保養(yǎng)計劃》，報技術負責人批準后由技術質量室組織，相關檢測室和操作者負責具體實施。維護保養(yǎng)后要及時填寫《儀器設備維護保養(yǎng)記錄》，該記錄由設備管理員按規(guī)定歸檔。35.負責編制各種《儀器設備檢定/校準計劃》并實施；負責保存與檢定/校準有關的記錄。36.技術質量室將根據(jù)本公司各類儀器設備的具體狀況，制定《設備量值溯源計劃》，報技術負責人審批，計劃經(jīng)審批后，組織實施。37.負責組織《年度質量控制計劃》的制定，負責組織能力驗證及檢驗檢測機構間比對的協(xié)調實施工作，對質量控制數(shù)據(jù)分析并提出相關改進措施；38.技術質量室根據(jù)相關檢測室所需確認的檢測方法，組織相關人員進行方法確認，報技術負責人審批。技術質量室根據(jù)已批準的檢測方法確認方案，轉交相應的檢測室負責具體實施。當需要采用檢驗檢測機構間比對試驗時，由技術負責人負責對外聯(lián)系協(xié)調。技術質量室負責將確認過程中的相關驗證記錄（也可是不同階段的記錄）上報技術負責人，技術質量室負責組織公司技術人員對確認結果進行評審，評審其方法能否滿足預期用途、應用領域及客戶的需要。評審人員在《檢測方法確認申請表》確認意見一欄中簽署意見。技術質量室負責在檢測方法確認過程全部結束后，將相關資料核驗無誤后，整理編目歸檔。39.負責對不確定度評定報告進行整理、歸檔。40.負責收集新檢驗檢測項目的技術資料；制定并實施開展新檢驗檢測項目的質量監(jiān)督計劃；對新檢驗檢測項目原始記錄、檢測報告等文件進行審核41.負責檔案的保管、登記、造冊和銷毀工作。（五）檢測室1.負責編制、提出環(huán)境設施的配置要求，對其實施控制管理，完成有關的監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理；負責本檢測室的環(huán)境衛(wèi)生；2.負責本部門的安全和內(nèi)務工作和環(huán)境保護工作的管理，落實各項管理要求；3.負責本部門設備的購置申請、編制操作規(guī)程和要對本部門相關的設備進行日常維護，確保設備能夠正常使用，并將維護保養(yǎng)情況填寫在《儀器設備使用記錄》中；4.負責儀器設備和設施的使用、日常保養(yǎng)、維護及記錄等工作；5.負責配合調查及糾正、預防措施的制定和組織實施工作；6.負責實施與其相關的糾正措施、預防措施和改進的實施，并做好相關記錄。7.負責本部門質量記錄和技術記錄的整理、存檔；8.提供與本部門工作有關的管理評審輸入資料，并負責組織實施管理評審中提出的相關糾正和預防措施；9.負責本部門標準方法使用前的驗證實施工作，組織實施本部門檢測標準的更新培訓和確認工作；10.配合技術質量室進行培訓和人員能力考核工作。每年度對本部門人員進行能力方面考核評定；11.檢測室應對重要設備的檢驗檢測人員授權操作。編制《儀器設備操作人員授權表》報技術負責人審批；12.負責本部門設備的自校準工作。對本部門儀器設備檢定/校準證書確認。檢測室根據(jù)各自的無法溯源的儀器設備情況，檢測/校準原理、檢測/校準范圍、技術特性和使用要求實施設備自校準工作。通過自校準的方法和檢驗檢測機構間比對的方法實現(xiàn)量值的可靠性和統(tǒng)一性。確保該設備與一定量值范圍內(nèi)的校準相一致。檢測室實施自校準后編制《儀器設備校準/測試證書確認記錄》，交技術負責人審批，經(jīng)過以上確認后，自校準的設備方可啟用；13.負責組織檢測人員實施期間核查工作（組織相關人員協(xié)助配合）；14.各檢測室根據(jù)設備核查計劃，選擇核查方法并適時進行核查；15.檢測室檢測員負責本部門儀器設備期間核查，應對儀器設備或標準物質熟悉，具有一定的專業(yè)能力；16.檢測人員編制《儀器設備期間核查報告》，由技術負責人對期間核查結果組織評定；17.各檢測室根據(jù)本部門檢驗檢測工作的需要，制定標準物質的購置申請，上報主管人員審批；18.負責各室技術文件的編制及初審；19.組織并參與分包檢測活動；對分包檢測活動進行監(jiān)督；20.檢測室組織分包檢測的實施，與分包方進行分包樣品及相關資料的交接并記錄。需要時，檢測室應派人到達分包檢測的現(xiàn)場，指導分包項目的實施，并對過程進行監(jiān)督；分包檢測結束后，檢測室應驗收分包檢測原始記錄的有效性和正確性，并清點被檢樣品和文件；21.負責編制服務和供應品的需用申請計劃，填寫《材料采購申請表》；負責供應商服務和供應品質量的驗收；22.負責協(xié)助綜合業(yè)務室對本程序的實施；23.負責本部門質量記錄和技術記錄的編制、標識、整理、歸檔工作。24.各檢測室負責人負責根據(jù)承檢產(chǎn)品或項目的特點組織制定技術活動所需的記錄格式。編制過程中應充分聽取專業(yè)技術人員的意見，確?？茖W適用并滿足檢測活動能夠追溯的要求；25.負責識別本部門執(zhí)行的標準方法確認后報技術負責人批準；26.負責通過試驗提供不確定度的分量評定數(shù)據(jù)。27.負責對計算機或自動化設備的檢驗檢測數(shù)據(jù)采集處理、記錄、報告、存儲工作；28.負責檢驗檢測過程中樣品的領取、制樣、檢測、留樣及標識的保護和樣品處置；29.落實經(jīng)批準的《年度質量控制計劃》，負責組織本室檢測人員，參加能力驗證與檢驗檢測機構間比對活動；30.應對檢驗（檢測）報告更改和增補過程中產(chǎn)生的所有記錄及補開的檢驗（檢測）報告等與原報告一起收集整理后存檔；31.檢測室負責安排現(xiàn)場檢測員，承擔現(xiàn)場檢驗工作；32.檢測室根據(jù)委托方所提出的要求，與質量負責人商議確定現(xiàn)場檢驗的時間、所須攜帶的儀器設備及檢測員和指派質量監(jiān)督員。檢測室將現(xiàn)場檢驗時間通知委托單位，并報辦公室協(xié)助安排車輛。檢測室應在規(guī)定的時間內(nèi)準備好相應的技術資料、記錄表格及所用儀器設備清單等。在出發(fā)前，應提前辦理外攜儀器設備領取手續(xù)，填寫《外攜儀器設備出入庫記錄》，并對設備計量檢定狀態(tài)和使用性能進行確認，以免出現(xiàn)不能使用的情況而影響檢驗。在規(guī)定的時間內(nèi)檢測員上門對委托方提供的檢驗項目按檢驗檢測標準進行現(xiàn)場檢驗，并做好各項記錄；33.按開展的新檢驗檢測項目方案編制相關的檢驗檢測細則、原始記錄、檢測報告格式等技術文件；參與新檢驗檢測項目儀器設備的定購、驗收等工作；按方案要求開展新檢驗檢測項目的實施工作，負責執(zhí)行測量不確定度相關檢測工作，正確應用測量不確定度和數(shù)據(jù)確認的結果；34.負責本部門數(shù)據(jù)的控制和軟件的維護管理工作。定期開展數(shù)據(jù)備份、報告?zhèn)浞莸龋?5.負責安排抽樣活動，負責實施抽樣和現(xiàn)場的抽樣檢測；36.負責樣品的制備和檢測及檢測過程中的管理工作；37.組織實施經(jīng)批準的《年度質量控制計劃》；38.負責審查檢測報告中檢測數(shù)據(jù)的技術符合性和有效性；39.負責含有分包的檢驗檢測報告的編制和分包結果的標注；40.負責進行檢測，記錄檢測結果，及時、準確、完整地提供原始記錄，編制檢驗檢測報告；41.負責檢測報告更改或增補的實施工作，并按規(guī)定的流程進行審核、批準等工作。（六）綜合業(yè)務室1.負責組織對常規(guī)的、一般的、非常明確的客戶需求的簡易委托合同的評審；2.負責征求客戶的意見，保存分包公司的相關資料及其檢測能力的證明記錄；3.負責收集、匯總客戶和投訴及相關的整改資料，提交管理評審，作為質量體系改進的信息；接待客戶來訪，了解和掌握客戶對秘密和所有權的要求，負責對客戶秘密和所有權保護的工作；4.負責通過各種渠道，利用與客戶接觸的機會收集客戶的各類抱怨信息，耐心接待來訪投訴客戶，并詳細做好記錄；5.對于客戶口頭提出的要求，綜合業(yè)務室負責用專業(yè)術語整理成書面材料，經(jīng)雙方認可簽字確認。在評審過程中，對客戶的要求出現(xiàn)的偏離，綜合業(yè)務室負責與客戶及時溝通，并在合同簽定之前得到解決；6.綜合業(yè)務室應及時了解合同的履行情況，當本公司或客戶提出修改合同時，綜合業(yè)務室應重新組織有關人員對變更后的合同及時組織評審、修訂合同，保留評審記錄和修改或補充的合同一并歸檔；7.當合同或補充合同簽定后，綜合業(yè)務室應將修改后的內(nèi)容通知到所有受影響的人員，防止出現(xiàn)工作差錯給雙方造成損失。綜合業(yè)務室負責將檢驗檢測的進展情況與客戶溝通。當合同需要修訂時，應與客戶聯(lián)系及時解決，并將合同修訂的信息通知給與之相關的所有人員。綜合業(yè)務室負責保存合同評審的有關記錄，合同履行后及時整理歸檔按《文件控制和管理程序》執(zhí)行；8.征求客戶的意見，保存分包公司的資質和檢測能力及對分包方檢驗檢測能力的確認等相關資料；9.綜合業(yè)務室應將分包活動過程中形成的文件歸檔保存。10.負責實施與其相關的糾正措施，并做好相關記錄。11.負責糾正措施、預防措施和改進的實施；12.負責本部門質量記錄和技術記錄的整理、存檔；13.提供與本部門工作有關的管理評審輸入資料，并負責組織實施管理評審中提出的相關糾正和預防措施；14.負責樣品的接收、初驗、分發(fā)、標識、信息錄入等工作；15.負責加蓋資質認定標志章和檢驗檢測專用章及檢測報告的發(fā)放并存檔；16.綜合業(yè)務室在檢測報告鑒印時要特別注意資質認定印章用章范圍，只有通過資質認定的項目的檢測報告才能加蓋資質認定標志章；17.負責檔案的保管、登記、造冊和銷毀工作。18.負責建立檢驗檢測報告的檔案，并將每一次檢驗檢測的合同（委托書）、檢驗檢測原始記錄、檢驗檢測報告歸檔和發(fā)放，并保證其具有可追溯性；19.綜合業(yè)務室與委托方將需現(xiàn)場檢驗的項目內(nèi)容及要求簽訂檢驗檢測委托單后，下達現(xiàn)場檢驗任務。檢測室實施現(xiàn)場檢驗；（七）綜合辦公室1.調查違背公正性、誠信度的行為，并向公司經(jīng)理報告工作；2.負責制定招聘計劃；負責勞動合同的起草；負責建立公司人員名冊及人員證件管理；負責職稱和執(zhí)業(yè)資格管理；負責員工的薪酬管理；3.組織制定各項安全培訓、教育計劃及管理措施，負責本公司內(nèi)務管理工作，負責調查、評價供應商，建立《合格服務方和供應商名冊》，上報總經(jīng)理批準；負責編制采購文件，實施采購；組織對服務和供應品的驗收，和發(fā)放，并留有相應的記錄；4.負責組織對擬選用的供應商（生產(chǎn)廠家、中間供應商）進行調查，收集相關證實材料；5.負責建立《合格服務和供應商名冊》，報總經(jīng)理批準、發(fā)布使用；6.負責客戶的接待工作及時了解客戶的要求，明確服務的方式和內(nèi)容，安排客戶對檢驗檢測的觀察活動；7.負責新開展檢驗檢測項目的儀器設備購置及計量檢定或校準工作；8.負責儀器設備的購置、組織驗收、檢定/校準、維護及修理有關記錄及資料的管理和設備檔案管理工作；9.負責對供應商的調查與評價工作，并形成供應商評價記錄，編制《合格服務和供應商名冊》上報經(jīng)理審批，負責服務和供應品的采購、驗收和發(fā)放；10.提供與本部門工作有關的管理評審輸入資料，并負責組織實施管理評審中提出的相關糾正和預防措施，負責糾正措施、預防措施和改進的實施；11.負責公司工作中的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護，負責統(tǒng)一安裝防病毒軟件，并及時升級并查、殺病毒，對重要文件和檢測數(shù)據(jù)定期備份。12.綜合辦公室每年組織有關人員對在冊供應商在本年度內(nèi)的供應情況進行評價；綜合辦公室選擇合適的供應商，并簽定合同綜合辦公室根據(jù)采購文件中的質量要求組織相關人員進行驗收，填寫《服務和供應品驗收記錄》作為接收憑證。綜合辦公室組織相關檢測室和有關人員對其服務項目進行驗收，填寫驗收記錄。第三節(jié)擬配備的人員一、配備人員配備本工程的試驗檢測人員情況表人員本項目配備（人）備注項目負責人工程師試驗檢測工程師工程師試驗檢測員/輔助人員/擬派駐本工程的主要試驗檢測人員匯總表姓名年齡性別職稱試驗檢測工程師資格證書編號試驗檢測工作時間擬定職務注：投標人根據(jù)公司實際情況自行添加二、崗位職責（一）總經(jīng)理1.負責公司質量手冊和程序文件以及其他重要的管理體系文件的批準和發(fā)布；2.最高管理者授權發(fā)布質量方針和目標并貫徹和保持，頒發(fā)《公正性聲明》，批準《員工行為規(guī)范》、《服務承諾》；3.負責批準開展檢驗檢測工作所需的環(huán)境條件的配置計劃；4.負責儀器設備和設施購置的批準及報廢的審批工作；5.負責審批安全及內(nèi)務管理制度；6.負責受控文件外借的批準；7.對于復雜的、重大的、綜合的或國家、省、市重點工程、有爭議的工程、法院仲裁的工程項目的檢驗檢測，經(jīng)評審后由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準；8.負責質量體系的持續(xù)改進和重大糾正與改進措施的批準；9.批準復雜的、重大檢測客戶要求、標書及合同的評審結果；10.負責檢驗檢測分包項目的批準及合同的簽訂；11.負責批準《合格服務和供應商名冊》和采購文件；12.負責重大糾正措施、預防措施和改進的批準；13.負責批準年度內(nèi)部審核計劃及提供內(nèi)部審核所需資源；14.主持管理評審；批準“管理評審計劃”、組織議定改進措施并予以實施；批準《管理評審報告》；15.為保護客戶秘密和所有權、國家機密和商業(yè)秘密的各項措施提供所需的資源；16.批準新入職員工的錄用條件；與員工簽定勞動合同；審批崗位職責及任職條件；17.負責審核與批準技術負責人開展新檢驗檢測項目的申請并配置開展新檢驗檢測項目相關資源。（二）技術負責人1.主持保密管理工作、批準借閱保密資料；2.負責制定公司人員的《人員培訓計劃》，并組織實施；負責人員能力考核評定，確認工作；3.負責組織設備管理員和檢測室對儀器設備進行驗收，并填寫購入《儀器設備調試/驗收記錄》（在設備技術檔案中）；4.負責組織有關人員對修復后的設備驗收，檢查其技術性能指標是否符合要求，對設備管理員填寫的《儀器設備調試/驗收記錄表》進行審批；5.負責依據(jù)檢驗檢測標準或技術規(guī)程組織公司檢驗檢測環(huán)境條件要求和配置，制定配置計劃并進行審批；6.負責組織公司檢驗檢測設備和設施的統(tǒng)一規(guī)劃和配置管理工作，負責設備操作規(guī)程、校準/檢定計劃的審批；7.負責組織對檢驗檢測設備和設施全過程的監(jiān)督，組織公司檢驗檢測設備和設施統(tǒng)一規(guī)劃和配置管理工作，組織設備論證驗收及負責設備降級的審批；8.負責組織對復雜的、重大檢測客戶要求、標書及合同的評審，并解決執(zhí)行合同所必要的資源；9.對于復雜的、重大的、綜合的或國家、省、市重點工程、有爭議的工程、法院仲裁的工程項目的檢驗檢測，由技術負責人組織相關人員，對此項目的要求、標書、合同進行評審，保留《合同評審記錄》。經(jīng)評審后由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準；10.對分包公司能力進行定期審核。進行檢測能力等的評價工作。技術負責人在確認分包公司的能力及資質符合要求后，應組織各相關部門進行分包方的選擇、評價及分包檢測項目的質量控制和相關要求；11.負責主持客戶在技術環(huán)節(jié)中投訴的確認、調查及處理工作，制定處理措施，負責與客戶的溝通協(xié)調工作，監(jiān)督糾正措施、預防措施的落實和改進，落實客戶提出的意見和解釋；12.負責檢驗檢測工作技術運作方面的糾正措施、預防措施和改進的批準工作，負責組織技術質量室、各部門采用標準網(wǎng)、質檢系統(tǒng)公示信息等多種有效可靠的渠道，對在用的標準、技術規(guī)范和檢驗檢測方法進行定期追蹤，技術質量室、檢測室據(jù)查新情況定期進行清理更新，以確保使用標準的最新有效版本；負責公司使用標準的現(xiàn)行有效和變更、確認的批準工作，組織非標準方法或自編方法的確認，批準對標準方法的偏離；13.負責測量不確定度的評定與批準，組織制定測量不確定度評定作業(yè)指導書；14.負責組織相關檢測室負責人編寫細則或作業(yè)指導書以保證對標準實施的一致性和有效性。應形成正式的書面文件并應經(jīng)過編制、審核和批準的手續(xù)以保持該文件的有效性。當需要對作業(yè)指導書進行調整或修改時，也應當履行審批手續(xù)；15.負責組織有關人員進行檢驗檢測結果的不確定度的評定并審批不確定度報告；16.負責建立和實施有效的數(shù)據(jù)保護系統(tǒng)，負責檢測用計算機程序軟件的應用及更改的審批，負責組織定期對計算機軟件及計算機系統(tǒng)的核查；17.負責審批《年度質量控制計劃》，組織檢驗檢測機構間比對、能力驗證活動。組織對質量控制方法和計劃進行評價；18.參加管理評審，報告公司間比對和能力驗證結果、檢驗檢測能力和資源情況、質量控制、人員培訓等情況；19.技術負責人批準后，相關記錄可提供給客戶查閱，但不得外借。查閱人員必須進行登記，技術質量室應注意保密，執(zhí)行《保護客戶秘密和所有權程序》；20.質量負責人和技術負責人分別組織管理評審會議文件和報告；21.技術負責人根據(jù)評審結果，對檢測方法是否適合于預期用途進行最終確認，并在申請表中“確認有效性聲明”一欄中簽署聲明。22.負責監(jiān)督對標準物質管理的執(zhí)行情況，及報廢的審批，組織人員監(jiān)督樣品管理的實施；23.負責技術方面嚴重不符合工作的評價，負責組織不符合原因的分析和調查，批準處置意見、組織對不符合工作的驗證；24.發(fā)現(xiàn)所采用的檢測方法和操作細則有問題時，應由技術負責人會同有關人修改作業(yè)文件；25.負責檢驗檢測工作技術運作方面的糾正措施的批準工作；26.檢測工作技術運作方面預防措施的評價和批準工作；27.負責期間核查計劃、方案、作業(yè)指導書的審批；負責組織實施期間核查計劃、方案、作業(yè)指導書，組織核查不合格設備的整改活動；28.負責抽檢方案的審批；29.負責公司檢測報告的總體管理、流程控制工作，負責更改或增補報告申請的批準工作；30.負責檢測報告說明的批準工作；31.負責檢測報告意見和解釋的批準；32.負責組織對報告的定期檢查；33.負責對檢驗檢測結果的定期檢查；34.負責公司技術文件及技術記錄的批準，技術檔案借閱和銷毀的批準工作；35.負責監(jiān)督技術記錄的保留、借閱、處置、管理工作；36.負責技術活動記錄表格的審批；37.外來的法規(guī)性文件如國家標準，經(jīng)技術負責人組織確認后可直接使用，非法規(guī)性文件的引用由技術負責人批準；38.負責組織新檢驗檢測項目的可行性論證以及方案的制定，并編制申請報總經(jīng)理審批；39.負責組織各部門負責標準的的查新和收集，技術質量室負責確認資料的收集工作。技術負責人應組織檢測室以及技術質量室對所用儀器設備、環(huán)境條件、人員技術等條件予以確認，并記錄相關確認驗證證明材料，以證明檢驗檢測機構能夠使用該新標準實施檢驗檢測工作，具體按照《開展新項目評審程序》執(zhí)行。（三）質量負責人1.負責組織編制《質量手冊》、《程序文件》和其他管理性文件；負責《質量手冊》、《程序文件》的審核；2.負責組織相關部門，每年一次對現(xiàn)行文件進行審查，以保證其持續(xù)適用和滿足使用要求。3.批準質量記錄保留借閱與處置工作；4.質量負責人同意后，公司相關人員可查閱所需記錄；5.質量記錄必須經(jīng)質量負責人批準后才能外借并辦理登記手續(xù)，填寫《借閱保密資料申請表》；6.負責組織對各項保密工作的實施進行監(jiān)督檢查；對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向公司經(jīng)理報告；7.質量負責人應收集分包公司的有關資質資料，組織對分包公司檢驗檢測能力等進行評價，填寫《分包方檢驗檢測能力評價確認表》；8.負責組織對復雜的、重大檢測客戶要求、標書及合同的評審；9.負責組織實施和歸口管理服務客戶工作，負責領導與客戶的溝通、收集反饋意見、主動向客戶征求意見和進行檢驗檢測服務的滿意度調查，并制定和監(jiān)督服務客戶工作，負責批準客戶到現(xiàn)場觀察活動的要求并予以安排；10.負責組織責任部門負責填寫《投訴處理記錄表》，并組織責任部門或責任人向投訴方通報處理結果并征求意見，求得客戶的諒解；11.負責主持客戶投訴的確認調查處理工作，制定處理措施，負責與客戶的溝通協(xié)調工作，監(jiān)督糾正措施、預防措施的落實和改進。如確認投訴與本公司的檢驗檢測活動相關，則應進行受理。向客戶及其代表進行調查，了解事情的全過程，確定責任方及責任人，保留調查記錄。投訴的調查不應存在任何歧視性行為；12.負責質量體系方面嚴重不符合工作的評價，負責組織不符合原因的分析和調查，組織相關人員對所發(fā)現(xiàn)的不符合進行分析、評價，提出處置意見并制定糾正措施，對不符合工作的可接受性做出決定。批準處置意見、組織對不符合工作的驗證；13.組織質量體系糾正措施、預防措施和改進工作，負責質量管理體系運行中質量管理方面的糾正措施、預防措施和改進的批準工作；14.負責編制年度內(nèi)部審核計劃，確定審核范圍、頻次和方法，報總經(jīng)理審核批準；15.負責策劃和實施管理體系內(nèi)部審核工作，制定“年度內(nèi)部審核計劃”并主持內(nèi)審工作，確定內(nèi)部審核組長和審核員，批準“管理體系內(nèi)部審核報告”，向總經(jīng)理報告內(nèi)部審核結果；16.負責制訂“管理評審計劃”，收集相關部門管理評審輸入信息，組織管理評審會議，負責向總經(jīng)理報告內(nèi)部審核結果和管理體系運行情況，提出改進建議，編制管理評審報告，并組織會議決策實施過程中的協(xié)調工作。17.負責對管理評審后的糾正措施、預防措施的決議執(zhí)行情況和持續(xù)有效性進行跟蹤和驗證；18.負責編制“管理評審報告”，經(jīng)總經(jīng)理批準后，分發(fā)到相關部門/人員；19.負責指派現(xiàn)場檢驗質量監(jiān)督員負責現(xiàn)場檢驗工作的全過程監(jiān)督并做好記錄；20.負責對新開展檢驗檢測項目可能涉及的安全風險進行評估，組織進行安全管理；21.負責公司質量檔案借閱和銷毀的批準工作。（四）試驗室主任1.在最高管理者領導下，主持計量測試中心的日常管理工作，貫徹質量方針，落實質量目標，履行質量承諾。2.檢查指導技術負責人和質量負責人的工作，協(xié)調處理各部門的工作，主持質量體系內(nèi)部審核。3.對計量測試中心的日常行政管理、技術管理、質量管理、設備管理和質量體系的正常有效運行負直接領導責任。4.組織編制本工程項目檢測總計劃，并對其完成情況和檢測工作的質量負責。批準檢測實施細則和儀器設備操作規(guī)程。5.建立健全質量保證體系和質量管理體系，確保檢測工作的準確性、可靠性和公正性。6.協(xié)調中心各類人員的工作，隨時了解并組織解決檢測過程中存在的技術問題，督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。7.簽發(fā)檢測報告，指定專人負責技術檔案的管理。8.參加中心所屬項目部工程質量檢查和有關工程質量事故的調查分析。9.考核中心各類人員的工作質量，提出各類人員的培訓計劃并組織實施。10.掌握本工程項目所需試驗方法標準及質量判定標準，全面負責本室的技術工作。（五）收樣員1.認真做好委托方的樣品接收工作，記錄委托方對樣品及相關資料的保密要求。做好樣品和相關資料的傳遞交接記錄過程中的保密工作；2.對于在本公司檢驗檢測能力范圍內(nèi)的常規(guī)的、重復的、簡單的檢驗檢測項目，由收樣員對樣品驗收合格后，在委托單上簽字并注明日期，認可即視為簡單合同評審，如有疑問的項目應與部門負責人或技術負責人進行溝通，確認無誤后在委托單上簽字；3.收樣員根據(jù)委托要求，查驗樣品狀態(tài)，包括外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、標識等。見證試驗應查看樣品與見證記錄信息是否符合，封樣標識和封樣信息是否符合要求。確認樣品和相關資料滿足要求后，對《檢驗檢測委托單》按時間順序編寫委托編號，注明樣品狀態(tài)后簽字確認，然后將《檢驗檢測委托單》內(nèi)容錄入計算機；4.收樣員負責樣品和《檢測任務下達通知書》的發(fā)放；5.接樣員在接收委托時，對委托協(xié)議和報告進行統(tǒng)一編號，即為檢測報告編號，輸入計算機系統(tǒng)。收樣員按《樣品管理程序》對樣品進行標識后，下達《檢測任務下達通知書》，并通知相關檢測室領樣。（六）檢測組組長1.安排本部門的檢測工作，督促檢測人員按時完成檢測工作，指導解決工作中遇到的問題；2.提出本部門人員的培訓計劃、新增項目計劃，并負責組織實施；3.負責接待委托檢測的客戶，并對檢測合同進行初審；4.負責提出年度比對計劃并組織實施；5.貫徹落實本公司的管理體系文件和規(guī)章制度；6.及時協(xié)助質量負責人做好抱怨的處理工作；7.負責本部門出現(xiàn)和潛在的不符合工作進行調查分析，提出糾正措施和預防措施，并組織實施。（七）檢測員1.檢測員做好樣品接收后的保密工作，從事檢驗檢測的工作人員負責檢驗檢測過程中檢驗檢測數(shù)據(jù)的保密工作；2.負責檢驗檢測設備和設施的使用、日常保養(yǎng)、維護及記錄等工作；3.檢測人員接到《檢測任務下達通知書》后，來領取相應樣品，核對《檢測任務下達通知書》、樣品標識及相關資料，無誤后在《樣品流轉記錄表》中簽字接收；4.檢測人員應核對樣品的標識及樣品狀態(tài)認真核實，并加以保護，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放；5.檢測員應按標準試驗方法制樣，并詳細記錄制樣日期和環(huán)境條件；6.需留樣的樣品由檢測員按照相關標準的留樣要求保存，填寫《樣品留樣登記表》；7.負責及時、準確、完整地完成原始記錄，編制檢測報告并簽字確認；8.檢測員應按要求對樣品（試件）作“樣品狀態(tài)”檢查，并在原始記錄上記錄。檢測員依據(jù)《檢測任務下達通知書》給出的檢測標準進行樣品制備，合格后實施檢驗。并對設備狀態(tài)、環(huán)境條件等進行詳細記錄。完成檢驗工作后，將經(jīng)校核的檢驗數(shù)據(jù)填寫檢驗原始記錄，所有參檢人員和校核人員要分別簽字。檢測員按《檢驗（檢測）報告模板》進行報告的編制，主檢人要在主檢欄簽字；9.負責及時、準確、完整地完成原始記錄，編制檢測報告并簽字確認；10.檢測員根據(jù)檢驗檢測項目以及標準規(guī)范的規(guī)定確定適合的報告格式；11.現(xiàn)場檢測員負責按標準、規(guī)范和檢驗實施細則準備儀器設備及有關資料，進行現(xiàn)場檢驗；12.檢測員對外攜設備辦理領取、歸還的手續(xù)，負責儀器設備的維護保養(yǎng)工作。（八）質量監(jiān)督員1.負責檢驗檢測過程中樣品及資料的保密進行監(jiān)督檢查；2.對樣品接收、流轉、留樣、處置的全過程（包括在分包時在分包檢驗檢測機構內(nèi)過程）進行有效的監(jiān)督；3.負責對公司工作的日常監(jiān)督，不符合工作的識別、評價，并跟蹤驗證不符合工作的處置結果；4.質量監(jiān)督員應不定期檢查記錄的規(guī)范性，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并要求當事人改進；5.負責日常檢驗檢測工作中的質量監(jiān)控，并對監(jiān)控結果進行記錄；6.質量監(jiān)督員制定并實施《質量監(jiān)督計劃》；7.由質量監(jiān)督員按質量監(jiān)督計劃進行質量控制填寫《質量監(jiān)督記錄》對監(jiān)督中存在的問題執(zhí)行《不符合工作的處理程序》；8.質量監(jiān)督員對各檢驗檢測報告的質量、管理情況進行隨機抽查，技術負責人對檢查結果的不符合項提出整改意見。報告的檢查情況由質量監(jiān)督員定期抽查并填寫《質量監(jiān)督記錄表》中。9.現(xiàn)場檢測質量監(jiān)督員應熟悉相關項目的檢驗方法，了解目的，能評定其結果是否正確，并做好監(jiān)督情況記錄。監(jiān)督記錄應按規(guī)定存檔。質量監(jiān)督員對現(xiàn)場設施和環(huán)境條件、全過程進行監(jiān)督檢查，記錄出現(xiàn)不符合的情況。當發(fā)現(xiàn)存在可能不符合要求的情況時，應責成檢測員先終止檢驗，對不符合情況進行糾正并通知質量負責人處理。（九）設備管理員1.負責檢驗檢測設備的購置、驗收、檢定/校準、維護及修理有關記錄及資料的管理，建立設備檔案；2.設備管理員負責市場調查，取得對產(chǎn)品性能、價格的對比資料、確定技術指標、運輸、安裝、調試、驗收標準及付款方式等項要求，報公司總經(jīng)理批準；3.設備管理員負責儀器設備標識的核定，并建帳管理，標明設備編號、檢定日期、有效期等，標識應粘貼于儀器設備顯著位置處；4.設備管理員將降級設備的具體情況記入《儀器設備降級申請表》中，存檔備案；5.長期不使用或超過檢定周期未檢定的儀器設備，由設備管理員填《儀器設備停用/啟用申請表》，報技術負責人批準，按封存處理。對于不能修復或已失去使用價值的設備，由設備管理員提交《儀器設備報廢申請單》，由公司總經(jīng)理批準。設備管理員負責報廢設備的處置；6.對檢驗有重大影響的儀器設備及其軟件要一臺（件）一檔案。同類的多只小型計量器具可建立一個檔案，集中存放相關材料。由設備管理員對其實行動態(tài)管理，每年至少一次對《儀器設備使用記錄》、《儀器設備維護保養(yǎng)記錄》進行收集、整理、歸檔，并及時補充相關信息和資料內(nèi)容；7.設備管理員根據(jù)各依法授權的計量檢定機構的檢定（校準）范圍，按規(guī)定的周期實施本公司的年度檢定（校準）計劃；8.設備管理員對經(jīng)過檢定(校準)的設備、標準物質等的檢定（校準）狀態(tài)進行標識；9.設備管理員負責登記《標準物質登記表》。10.設備管理員填寫《標準物質報廢申請表》，報技術負責人批準后，進行回收、銷毀等方法妥善處理。設備管理員應對標準物質建立技術檔案。（十）內(nèi)部審核人員1.編制內(nèi)部審核計劃；2.實施內(nèi)部審核計劃、編制審核檢查表。履行審核職責如實填寫審核記錄、編寫審核報告；3.分析審核中出現(xiàn)的問題，針對問題產(chǎn)生原因，查找證實，填寫不符合項報告；4.負責質量體系內(nèi)部審核，對發(fā)現(xiàn)問題，提出糾正措施，并形成文件，確保問題能順利整改；5及時對糾正措施完成情況及效果進行驗證；6.糾正措施提出后應在規(guī)定期限內(nèi)完成；7.應對審核記錄的真實性負責，尊重客觀事實，保證審核報告公正；8.負責制訂管理評審計劃，并按批準后的管理評審計劃編制管理評審輸入材料，在評審后組織落實管理評審所提出的糾正、預防和改進措施；做好《會議簽到表》和《質量活動記錄》。（十一）樣品管理人員1.在技術負責人的指導下，負責樣品入庫的外觀檢查，封樣標記完整，檢查并檢查數(shù)量，核實無誤后在委托書上簽字并登記入庫，否則拒收樣品。2.樣品應分類保管，已檢和未檢樣品應作明顯標記，不同單位生產(chǎn)的同一產(chǎn)品應有區(qū)分標志。3.成樣品的桶、袋應完好，不得留有他物或未經(jīng)清洗的存放工具成裝樣品。4.樣品室環(huán)境溫度條件應符合該樣品的貯存要求。不得使樣品變質或失其性能。5.做好樣品室的防火防盜防失工作，樣品丟失按責任事故外理。6.監(jiān)督樣品流轉，管理留用樣品。7.有權制止違反樣品管理程序的偏離行為并責成當事人予以糾正。8.負責對樣品的保密。（十二）安全員1.安全監(jiān)督員在上級公安、消防部門及公司安全防火委員會的指導下，負責安全防火工作；2.負責做好全體人員的安全防火教育工作，提高全體人員對安全防火工作的重要性和必要性的認識，增強安全防火工作的自覺性；3.負責搞好全體人員的安全防火知識的學習。每年至少進行一次安全防火器材的使用演習。保證人人都會使用滅火器材，掌握初起火災的撲救方法；4.負責每天下班前的安全防火檢查。主要檢查用電設施等安全情況以及滅火器材的放置情況。每周進行一次全面的安全隱患檢查，并向主任匯報。發(fā)現(xiàn)問題及時上報和處理；5.如發(fā)生火災事故，及時報警，切斷有關部位的電源，迅速組織撲救。事后調查火災原因，受損程度，并向公司防火委員會上報書面材料。（十三）檔案資料管理員1.負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計和利用等管理工作；2.負責檢測報告、檢測方案及有關資料的蓋章、存檔及管理；3.負責本公司人員檔案的建立與管理；4.負責標準、規(guī)范、規(guī)程的訂購、標識、更新；5.負責標準、規(guī)范、規(guī)程有效版本目錄的編制，確保使用場所的標準、規(guī)范、規(guī)程為有效版本，及時對作廢的標準、規(guī)范、規(guī)程按有關規(guī)定進行標識，并撤出使用場所；6.負責本公司管理體系文件及有關文件的管理；7.做好所有檔案的防火、防盜