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文檔簡(jiǎn)介
第供應(yīng)室半年度工作總結(jié)6篇供應(yīng)室半年度工作總結(jié)篇1
按照“__縣級(jí)和基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)院感染專項(xiàng)督導(dǎo)工作實(shí)施方案”的`通知精神,我院及時(shí)成立了醫(yī)院感染專項(xiàng)督導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)組和醫(yī)院感染專項(xiàng)督導(dǎo)工作專評(píng)價(jià)組。并于20__年3月23-24日,對(duì)我院轄區(qū)內(nèi)所有的村衛(wèi)生室(所)進(jìn)行了拉網(wǎng)督查,現(xiàn)將督查結(jié)果匯報(bào)如下:
1、部分村衛(wèi)生室(所)治療室、診斷室、藥房等房間設(shè)置布局不合理。
2、部分村衛(wèi)生室(所)房間及地面衛(wèi)生較差。
3、部分村衛(wèi)生室(所)沒有建立消毒隔離制度。
4、部分村衛(wèi)生室(所)沒有設(shè)立洗手設(shè)施。
5、感染管理觀念淡薄。
6、部分村衛(wèi)生室(所)無(wú)銳器盒,一次性物品使用有針管無(wú)分離、無(wú)毀型,滴管無(wú)毀型等現(xiàn)象。
7、一次性注射器有重復(fù)使用現(xiàn)象。
8、棉簽、酒精缸等有無(wú)注明開啟日期現(xiàn)象。
9、醫(yī)用垃圾及生活垃圾有混放現(xiàn)象。
10、醫(yī)療廢物回收及紫外線消毒登記記錄不及時(shí)現(xiàn)象。
在督查過(guò)程中,我院醫(yī)院感染管理專項(xiàng)督導(dǎo)工作組就上述存在問(wèn)題及時(shí)對(duì)各村村衛(wèi)生室(所)責(zé)任人進(jìn)行了批評(píng)教育,要求相關(guān)責(zé)任人按照醫(yī)院感染規(guī)定立即認(rèn)真整改,切實(shí)落實(shí)醫(yī)院感染管理基本措施。
以后,我院督查組將定期或不定期的對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有的村衛(wèi)生室(所)進(jìn)行督導(dǎo)檢查,杜絕我院轄區(qū)內(nèi)醫(yī)院感染事件的發(fā)生。
供應(yīng)室半年度工作總結(jié)篇2
我科在院領(lǐng)導(dǎo)和院感質(zhì)控小組的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)《醫(yī)院感染管理規(guī)范》、《消毒技術(shù)規(guī)范》和《傳染病防治法》等有關(guān)文件與規(guī)定,制定相應(yīng)的院內(nèi)感染控制計(jì)劃,并組織實(shí)施,及時(shí)監(jiān)測(cè)效果,及時(shí)修訂措施,使我科院內(nèi)感染發(fā)生率控制在較好的范圍內(nèi),無(wú)院內(nèi)感染的暴發(fā)流行?,F(xiàn)將今年主要工作總結(jié)如下:
一、完善管理體系,發(fā)揮體系作用
1.為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院感染管理工作,明確職責(zé),落實(shí)任務(wù),今年8月重新調(diào)整充實(shí)了醫(yī)院感染質(zhì)控小組,完善了三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理體系。在工作中,當(dāng)遇到需要多科室協(xié)調(diào)和配合時(shí),及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題。
2.在院感質(zhì)控小組的倡議下和院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,每月對(duì)我科的院感管理質(zhì)量進(jìn)行督察,制訂了嚴(yán)厲的獎(jiǎng)懲辦法。
二、醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)方面
我科定期配合院感科對(duì)醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)測(cè),及時(shí)匯總、分析監(jiān)測(cè)結(jié)果,對(duì)我科的院感發(fā)病情況進(jìn)行監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染存在的危險(xiǎn)因素,尋找有效的預(yù)防和控制辦法。通過(guò)監(jiān)測(cè)—控制—監(jiān)測(cè),最終減少和控制醫(yī)院感染的發(fā)生,提高了醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
1.對(duì)我科183例無(wú)菌創(chuàng)口進(jìn)行感染率調(diào)查,發(fā)生感染0例,感染率為0.00%。達(dá)到了衛(wèi)生部規(guī)定的≤0.5%的要求
2.環(huán)境監(jiān)測(cè)方面
院感科每季度對(duì)科室、操作間進(jìn)行環(huán)境物表采樣,采用《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)院潔凈手術(shù)部建筑技術(shù)規(guī)范》中的采樣方法,采樣結(jié)果均符合要求。
3.消毒滅菌監(jiān)測(cè)
1).每月對(duì)消毒效果進(jìn)行監(jiān)測(cè),按消毒規(guī)范要求,每月監(jiān)測(cè)消毒藥水(戊二醛或含氯消毒劑)的濃度,每月對(duì)消毒器械進(jìn)行采樣監(jiān)測(cè)。
2).每月自查我科醫(yī)生的手衛(wèi)生情況,要求嚴(yán)格遵循六步洗手法規(guī)范。
2).6、11月份對(duì)使用中的紫外線燈管進(jìn)行了監(jiān)測(cè),我科共監(jiān)測(cè)2根,合格2根,合格率為100%。
3).對(duì)我科使用的消毒劑及一次性醫(yī)療器械和物品進(jìn)行了備案。
4.抗生素使用調(diào)查
每月進(jìn)行了抗菌藥物監(jiān)測(cè),都在合理使用范圍之內(nèi).
5.醫(yī)療廢物處置
嚴(yán)格按照醫(yī)療廢物分類處置規(guī)范,對(duì)醫(yī)療廢物做到分類明確、處置及時(shí)。
三、進(jìn)行培訓(xùn)管理機(jī)制
針對(duì)我科的??铺攸c(diǎn)制定相應(yīng)的管理辦法.既做到對(duì)病人的過(guò)程管理,同時(shí)也對(duì)我科的`醫(yī)生進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn),此項(xiàng)工作收到預(yù)期效果,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院感染病例,防止醫(yī)院感染的暴發(fā)流行。
1.新職工培訓(xùn)
對(duì)13名新上崗職工進(jìn)行了醫(yī)院感染概論、醫(yī)療廢物管理知識(shí)培訓(xùn)與考核,考核合格率為100%。
2.采取多種形式的感染知識(shí)的培訓(xùn)將集中培訓(xùn)與每月科室會(huì)議培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,增加了臨床醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)院感染知識(shí),提高院感意識(shí)。
3.9月籌劃并組織一次“感染知識(shí)及消毒隔離”課件培訓(xùn)。活動(dòng)的主題為:“感染防控,“手”當(dāng)其沖”。通過(guò)培訓(xùn)活動(dòng),使大家認(rèn)識(shí)到:洗手是預(yù)防醫(yī)院感染最有效、最簡(jiǎn)單、最經(jīng)濟(jì)的方法;樹立正確的觀念,改變行為的模式,提供安全的服務(wù)。
四、存在不足
雖然本年度,我科的工作取得了很大的進(jìn)展,但是還存在以下一些問(wèn)題:
1.感染管理小組沒有充分發(fā)揮其帶頭作用。
2.感染監(jiān)測(cè)結(jié)果有時(shí)還有內(nèi)容沒有定期向臨床科室反饋
3.部分醫(yī)生對(duì)院內(nèi)感染重視程度不夠,對(duì)病人的有關(guān)院內(nèi)感染的診斷以及病情分析方面存在欠缺.
供應(yīng)室半年度工作總結(jié)篇3
很榮幸能成為您們中的一員,接任供應(yīng)室管理工作已3個(gè)月了,在此不能全面地給20__年度的供應(yīng)室做出一個(gè)總結(jié),只能向大家闡述一下我自去年10月份以來(lái)如何做好供應(yīng)室鏈接工作的。前任護(hù)士長(zhǎng)臨退休前傳授給我寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),我很感激她,同時(shí)我也感謝大家對(duì)我的信任和我們工作上的支持。
大家都知道我院即將面臨二甲資格復(fù)審,而供應(yīng)室的發(fā)展水平直接起到一票否決的作用。通過(guò)專業(yè)理論培訓(xùn)和去省立醫(yī)院cssd實(shí)踐學(xué)習(xí),使我這個(gè)幾個(gè)月前對(duì)供應(yīng)室管理工作一無(wú)所知的門外漢真正地懂得了供應(yīng)室工作的重要性。在20__年4月衛(wèi)生部頒布的醫(yī)院消毒供應(yīng)中心(簡(jiǎn)稱cssd)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中已將供應(yīng)室從后勤科室提升為醫(yī)療質(zhì)量重要部門,稱為院感的“心臟”。為什么國(guó)家如此重視供應(yīng)室的發(fā)展?大家不妨回憶一下__年的非典,如果當(dāng)時(shí)院感監(jiān)控工作就已得到重視,做得到位,就不會(huì)發(fā)生多例醫(yī)務(wù)工作人員被感染;大家再不妨到網(wǎng)上搜索一下,近幾年我國(guó)發(fā)生了多少次嚴(yán)重的院內(nèi)感染事件,不僅給醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,也使醫(yī)院聲益在社會(huì)上留下了惡劣的影響。所以依據(jù)國(guó)家衛(wèi)生部要求實(shí)行供應(yīng)室集中管理模式已勢(shì)在必行。供應(yīng)室工作雖然不能直接給醫(yī)院帶來(lái)顯性利益,但也不可否定它給醫(yī)院產(chǎn)生的隱形經(jīng)濟(jì)效益。自10月份接任后,就目前我院供應(yīng)室簡(jiǎn)陋的工作條件,硬件上我無(wú)法決策,我只能在軟件上給予盡可能的提升,具體做到:
一、重新劃分工作區(qū)域:
分為污染區(qū)和清潔區(qū)。污染區(qū)即去污區(qū),主要負(fù)責(zé)接納清點(diǎn),清洗臨床科室送入本科的污染的可重復(fù)使用的醫(yī)療器材。清潔區(qū)包括包裝區(qū),敷料制作間,滅菌間,無(wú)菌物品存放間,庫(kù)房,辦公室,___室。并帶領(lǐng)本科工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各區(qū)域功能,認(rèn)清供應(yīng)室建筑布局和各項(xiàng)操作流程要符合人流,物流由污到潔,氣流由潔到污的路線,不交叉,不逆行的原則。從而提高了工作人員的消毒隔離技術(shù)和職業(yè)防護(hù)概念。
二、重新排班:
供應(yīng)室排班不同于臨床科室,是遵循《消毒技術(shù)規(guī)范》,《手衛(wèi)生規(guī)范》,《職業(yè)防護(hù)制度》,《院感監(jiān)控制度》來(lái)進(jìn)行排班的。分為去污班,包裝班,無(wú)菌物品發(fā)放班,這三個(gè)班次由注冊(cè)護(hù)士擔(dān)任,還有滅菌班由有資質(zhì)的消毒員擔(dān)任。其中去污班至少由2人同時(shí)在崗,包·發(fā)班至少也有2人同時(shí)在崗。去污班和包·發(fā)班的護(hù)士是絕對(duì)不可互相串崗的。每個(gè)班都制定了崗位職責(zé),具體分工具體到某個(gè)人。重新排班后為了使本科人員能夠盡快適應(yīng)并理解此類排班的意義,我?guī)ьI(lǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)cssd的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的院感核心制度,并要求大家掌握新的崗位職責(zé),在工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)范。
三、認(rèn)真查閱了以前的供應(yīng)室規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
保留了符合醫(yī)院要求的內(nèi)容,再依據(jù)cssd的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)重新制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,崗位職責(zé),工作流程近一百條,并陸數(shù)在科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)中向本科工作人員傳達(dá)。
四、逐步完善清洗,檢查包裝,滅菌,無(wú)菌物品發(fā)放的規(guī)范化操作,把好質(zhì)量監(jiān)測(cè)關(guān)。
對(duì)滅菌環(huán)節(jié)嚴(yán)格做到每鍋物理監(jiān)記測(cè),每包化學(xué)監(jiān)測(cè),每周生物監(jiān)測(cè)。新建立了一次性使用無(wú)菌物品發(fā)放登記本,登記發(fā)放產(chǎn)品的產(chǎn)家,品名,生產(chǎn)批號(hào),有效期,規(guī)格,數(shù)量,領(lǐng)取科室,領(lǐng)取人,發(fā)放人簽名;每個(gè)滅菌包按科室分別存放,包外都注明科室,物品名稱,鍋號(hào),鍋次,滅菌日期,有效日期,消毒員簽名,以起到質(zhì)量追溯作用。嚴(yán)格把好一次性使用物品進(jìn)庫(kù)關(guān),保留產(chǎn)品信息并存檔,這也是質(zhì)量追溯的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。質(zhì)量追溯制度是供應(yīng)室獨(dú)有的制度,是靠各種數(shù)據(jù)和科學(xué)信息來(lái)執(zhí)行,而這些數(shù)據(jù)和科學(xué)信息來(lái)自于設(shè)備儀器操作和各項(xiàng)監(jiān)測(cè)。但也有做得不足之處,比如下收下送,因受房屋建筑限制,無(wú)直接運(yùn)輸通道,目前還不能按院感要求來(lái)進(jìn)行下收下送,但考慮到臨床科室工作量日漸增加,可能不等房屋改建要提前實(shí)施。
五、建立每月一次與臨床科室滿意度調(diào)查,做好與臨床科室溝通工作,認(rèn)真聽取意見,對(duì)工作加以改進(jìn)。
供應(yīng)室半年度工作總結(jié)篇4
20__年即將過(guò)去,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在院感委員會(huì)的指導(dǎo)下,全院醫(yī)護(hù)人員積極參與與配合下,無(wú)院內(nèi)感染的暴發(fā)流行,順利完成了年初制定的醫(yī)院感染控制工作計(jì)劃,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
一、完善管理體系,發(fā)揮體系作用
1、元月份重新調(diào)整充實(shí)了醫(yī)院感染管理委員會(huì)、臨床科室感染監(jiān)控小組,明確職責(zé),落實(shí)任務(wù),完善了三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理體系。
2、根據(jù)實(shí)際工作開展的需要并征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,修改了醫(yī)院感染管理獎(jiǎng)懲辦法、醫(yī)院感染質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)方案、醫(yī)院感染管理考核方案等。
二、根據(jù)院感安全生產(chǎn)要求,細(xì)化院感質(zhì)量管理
1、根據(jù)醫(yī)院“安全生產(chǎn)”和“質(zhì)量管理”的要求,完善了醫(yī)院感染的質(zhì)量控制與考評(píng)制度,細(xì)化了醫(yī)院感染質(zhì)量綜合目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)綜合目標(biāo)進(jìn)行督查反饋,全面檢查和梳理有關(guān)醫(yī)院感染預(yù)防與控制的各方面工作,認(rèn)真排查安全隱患,為保證院感安全,切實(shí)抓好院感重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理,特別是手術(shù)室、消毒供應(yīng)室、口腔科、內(nèi)鏡室、檢驗(yàn)科等重點(diǎn)部門的醫(yī)院感染管理工作;對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、統(tǒng)一設(shè)計(jì)制做了空氣、飛沫、接觸隔離三種隔離標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)的應(yīng)用對(duì)臨床醫(yī)務(wù)工作者起到了很好的警示作用,使大家自覺的采取有效措施控制好每個(gè)環(huán)節(jié),防止院內(nèi)感染的暴發(fā)。
3、工程師對(duì)我院循環(huán)風(fēng)紫外線空氣消毒機(jī)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的維護(hù),監(jiān)測(cè)紫外線強(qiáng)度均在正常使用范圍內(nèi),更換了空氣過(guò)濾網(wǎng)。
4、對(duì)保潔員環(huán)境清潔消毒工作流程進(jìn)行了修訂與完善。
5、根據(jù)醫(yī)院各科室質(zhì)量考核管理要求,每月采取量化考核方法,開展醫(yī)院感染管理質(zhì)量檢查,堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn)的工作理念,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)研究,及時(shí)溝通,及時(shí)改進(jìn),對(duì)于反復(fù)糾正不改的問(wèn)題納入每月質(zhì)控考核評(píng)分,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);做到隨時(shí)檢查指導(dǎo),定時(shí)考核評(píng)價(jià),定期向各科室通報(bào)考核情況,每季度以院感簡(jiǎn)訊的形式向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到基礎(chǔ)、環(huán)節(jié)、終末質(zhì)量的控制與管理,質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
6、加強(qiáng)消毒滅菌管理工作,有效控制醫(yī)院感染院感辦每周深入臨床,在消毒隔離工作、手衛(wèi)生、無(wú)菌操作、環(huán)境衛(wèi)生和保潔衛(wèi)生工作質(zhì)量以及醫(yī)療廢物管理方面進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋進(jìn)行整改。
7、對(duì)全院各級(jí)、各類人員進(jìn)行手衛(wèi)生理論知識(shí)和實(shí)踐操作培訓(xùn),在全院范圍內(nèi)進(jìn)一步完善手衛(wèi)生設(shè)施,包括在各病房門口安放快速手消毒劑,重點(diǎn)科室更換不符合要求的水龍頭,配備干手紙,每季度對(duì)工作人員(包括保潔員)洗手六步法進(jìn)行抽考,每周對(duì)臨床醫(yī)務(wù)人員的手衛(wèi)生執(zhí)行情況進(jìn)行督查,提高醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生依從性。
8、加強(qiáng)對(duì)多重耐藥菌感染患者的消毒隔離督查,實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免多重耐藥菌引發(fā)的交叉感染。
三、多渠道開展醫(yī)院感染培訓(xùn),提高全院職院感染的意識(shí)
1、院感專職人員參加了湖北省基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)院感染管理市州級(jí)師資培訓(xùn)、艾滋病職業(yè)暴露培訓(xùn)、湖北省醫(yī)院感染高級(jí)詢證班學(xué)習(xí),提升了管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)工作能力。
2、對(duì)全院醫(yī)務(wù)人員、保潔員、醫(yī)療廢物回收人員、新上崗人員、臨床醫(yī)院感染管理小組成員進(jìn)行了醫(yī)院感染管理知識(shí)培訓(xùn)14次,組織保潔、醫(yī)療廢物回收人員考核2次,合格率100%,對(duì)新上崗人員考核2次,合格率98%,全院醫(yī)務(wù)人員考核1次,合格率83%。組織操作考核4次,合格率100%。對(duì)供應(yīng)室、手術(shù)室等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行了??圃焊兄R(shí)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),提高了醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)院感染防控意識(shí)和院感知識(shí)水平,使醫(yī)院感染工作更加規(guī)范化。
四、接受上級(jí)醫(yī)院感染管理檢查,提升醫(yī)院感染管理水平
1、3月19日市衛(wèi)計(jì)委“三好一滿意”活動(dòng)督導(dǎo)組專家對(duì)我院的醫(yī)院感染管理工作進(jìn)行了督導(dǎo),對(duì)手術(shù)室、血液透析室、供應(yīng)室、新生兒室、內(nèi)鏡室等重點(diǎn)科室感染控制工作開展情況進(jìn)行了指導(dǎo),對(duì)于檢查中存在的問(wèn)題逐一整改,并追蹤復(fù)查不斷提升我院醫(yī)院感染管理水平。
2、6月26日接受了省醫(yī)院感染質(zhì)控中心專家對(duì)我院醫(yī)院感染重點(diǎn)部門專項(xiàng)檢查、8月19-20日黃岡市大型公立醫(yī)院巡查活動(dòng)、8月28日區(qū)疾控中心消毒隔離監(jiān)督檢查,檢查組充分肯定了我院對(duì)院感工作的重視,對(duì)工作人員在預(yù)防和控制醫(yī)院感染工作中所做的努力表示贊賞,針對(duì)檢查中存在的問(wèn)題我院進(jìn)行逐一整改。
3、11月10日,華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院賴曉全主任為組長(zhǎng)的評(píng)審工作組一行四人蒞臨我院,對(duì)我院消毒供應(yīng)中心進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)過(guò)專家組的綜合評(píng)審,我院消毒供應(yīng)中心順利通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
五、加強(qiáng)了醫(yī)療廢物管理
院感辦協(xié)助總務(wù)科不斷完善醫(yī)療廢物管理流程,使我院醫(yī)療廢物的分類、收集、貯存、包裝、運(yùn)送、交接等做到規(guī)范管理,嚴(yán)防因醫(yī)療廢物管理不善引起感染暴發(fā)。
六、消毒藥械及一次性使用無(wú)菌醫(yī)療用品的管理
每季度對(duì)新購(gòu)進(jìn)的消毒藥械和一次性使用醫(yī)療器械、器具的相關(guān)證明進(jìn)行審核,對(duì)貯存進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)科室使用過(guò)程的管理進(jìn)行追蹤管理,確保消毒藥械和一次性無(wú)菌醫(yī)療用品的管理符合國(guó)家要求。全年共抽件485份,結(jié)果各證齊全,全部合格。
供應(yīng)室半年度工作總結(jié)篇5
回顧過(guò)去的20__年度,對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)是個(gè)相對(duì)動(dòng)蕩的一年,公司的項(xiàng)目訂單時(shí)間緊任務(wù)重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉(cāng)儲(chǔ)物流等工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn);采購(gòu)部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過(guò)去的一年當(dāng)中,采購(gòu)部門的工作基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在20__年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部20__年度工作的小結(jié):
一、內(nèi)部管理方面
20__年初通過(guò)對(duì)我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與績(jī)效考核管理等方面存在問(wèn)題,隨即提出了改進(jìn)建議,在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:
1、針對(duì)我部管理范圍較廣(包含采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等),從業(yè)人員職責(zé)不明確,協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購(gòu)部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé)、績(jī)效考核、薪酬調(diào)整等四項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施系統(tǒng)整合;
2、審核并組織推行:
(1)采購(gòu)計(jì)劃管理辦法及實(shí)施細(xì)則
(2)稽核管理制度及實(shí)施細(xì)則
(3)合同管理制度
(4)供應(yīng)商管理辦法
(5)倉(cāng)庫(kù)管理制度
(6)物流管理制度
3、結(jié)合授權(quán)管理制度,制定完成了采購(gòu)部人員工作目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)容包括:管理要求,職權(quán),執(zhí)行責(zé)任,考核等實(shí)施細(xì)則。至此,授權(quán)管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標(biāo)打下基礎(chǔ):逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購(gòu)授權(quán)管理組織體系,營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠(chéng)信的工作氛圍,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。
4、開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)傳授給部門員工。培訓(xùn)的實(shí)施,將提高采購(gòu)部門員工的業(yè)務(wù)能力,更快更好的完成公司交辦的任務(wù)。
5、完善公司物資采購(gòu)稽核體制。稽核體制的建立,將修正采購(gòu)行為、為公司發(fā)展保駕護(hù)航。
6、完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,保證公司物資的安全準(zhǔn)確性。
7、完善了物流管理制度,建立了發(fā)貨臺(tái)帳,真正做到了發(fā)貨明細(xì)有據(jù)可查、發(fā)貨行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作,建立項(xiàng)目質(zhì)量臺(tái)帳,收集供應(yīng)商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購(gòu)部?jī)?nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;我統(tǒng)計(jì)了本部門20__年度各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以說(shuō)明一些成績(jī)和問(wèn)題。
1、從20__年元月截止到12月15日?qǐng)?zhí)行采購(gòu)的國(guó)內(nèi)訂單合同數(shù)量為615份,涉及金額2900余萬(wàn)元;各種零散采購(gòu)380多批次,其中有五份合同是由于采購(gòu)部門的疏忽需要經(jīng)過(guò)二次修改,訂單準(zhǔn)確率達(dá)到99%;經(jīng)統(tǒng)計(jì)615份采購(gòu)定單及380批次零星采購(gòu)中到貨不合格的有30余批次,到貨合格率97%,且經(jīng)糾正后能滿足公司需要;另在此時(shí)間段里,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時(shí)處理了496份,處置合格率達(dá)到98%上述幾項(xiàng)指標(biāo)是我們部門各個(gè)員工努力的結(jié)果,符合公司的目標(biāo)要求,但按合同要求交貨期正常回貨的訂單只有510余份(含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的訂單)及時(shí)回貨率為83%;這個(gè)比例是很低的,采購(gòu)回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要,特別是導(dǎo)致了項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)發(fā)貨,在此時(shí)間段共用36個(gè)項(xiàng)目設(shè)備,完全按時(shí)發(fā)貨的只有9批次,項(xiàng)目發(fā)貨及時(shí)率不足25%;回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在周期比較長(zhǎng)的物料;所以在20__年中,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)說(shuō),上述設(shè)備的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應(yīng)商140多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的時(shí)間里經(jīng)過(guò)雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。
此時(shí)間段里,我部門共收集處理發(fā)票900余份,經(jīng)與供應(yīng)商的核對(duì),到目前為止,出現(xiàn)發(fā)票問(wèn)題3次,發(fā)票到帳率達(dá)到99.6%;同時(shí)在財(cái)務(wù)的配合下,我部門對(duì)供應(yīng)商的歷史價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行記錄和干預(yù),同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。
3、從20__年元月截止到12月15日,各個(gè)項(xiàng)目及零配件發(fā)貨848批次,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨842次,發(fā)貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對(duì)發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準(zhǔn)確率方面,有12批次發(fā)貨實(shí)物與清單不符合導(dǎo)致退換物料,合格率為98.5%;但在簽收單據(jù)的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù),單據(jù)齊全率不足48%,新的一年里,有待加強(qiáng)改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求,但是項(xiàng)目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標(biāo)識(shí)清楚,幾百萬(wàn)的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年里,我們要在公司發(fā)貨形象上下工夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、20__年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫(kù)數(shù)量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部共有物料10大類1200所種,經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門的共同努力,倉(cāng)庫(kù)帳目從凌亂到有序,帳目準(zhǔn)確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫(kù)24種物料有數(shù)量的誤差),新的一年里,我們的目標(biāo)是將此準(zhǔn)確率提高99.5%以上;
另一方面,庫(kù)管在對(duì)零配件材料發(fā)放過(guò)程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項(xiàng)目成品的存放及發(fā)貨過(guò)程不容樂(lè)觀,出現(xiàn)了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此20__年針對(duì)庫(kù)房暴露出了許多問(wèn)題,庫(kù)房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、20__年重點(diǎn)工作
1、針對(duì)員工潛能發(fā)揮不足、在與實(shí)際問(wèn)題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識(shí)、管理理念向員工多培訓(xùn)嚴(yán)要求;且拿出更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購(gòu)物資的及時(shí)性在20__年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好材料的到貨時(shí)間,減輕由此給銷售帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究,對(duì)一些重大問(wèn)題,如資產(chǎn)負(fù)債率、大額借貸、提供擔(dān)保、庫(kù)存積壓等,特別予以關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施以便保證物料采購(gòu)的及時(shí)性;
4、人才引進(jìn)工作指導(dǎo)力不強(qiáng),未能達(dá)到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤,我們部門對(duì)企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,一個(gè)公司里能擴(kuò)大利潤(rùn)的部門有兩個(gè):銷售和采購(gòu)(開源和節(jié)流),一個(gè)行之有效的管理制度加上認(rèn)真執(zhí)行的采購(gòu)部門,能給公司帶來(lái)莫大的效益。新的一年里,為達(dá)到這一目標(biāo),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層同意后必須引進(jìn)新人才進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上。
以上是我20__年度工作總結(jié)和來(lái)年的工作要點(diǎn),其實(shí)還有倉(cāng)庫(kù)管理、發(fā)票管理、付款流程等相對(duì)不算嚴(yán)重的問(wèn)題也有待更進(jìn)一步的提高;相信在未來(lái)的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我相信,我們部門一定會(huì)成為一支讓所有人放心的后勤保障隊(duì)伍。
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