中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本

第頁共頁中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本學(xué)籍檔案管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，維護(hù)和提高學(xué)生學(xué)籍檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，特制訂本制度。第二條學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度涵蓋了學(xué)生檔案的建立、歸檔、查詢和使用、保密等方面內(nèi)容。第三條本制度適用于我校全體學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作。第四條學(xué)校要根據(jù)《中學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本校實(shí)際，制定學(xué)生學(xué)籍檔案管理規(guī)定。第二章學(xué)生學(xué)籍檔案的建立第五條學(xué)生學(xué)籍檔案由學(xué)生入學(xué)登記開始，至離校注銷始終建立并保留。第六條學(xué)生學(xué)籍檔案包括基本信息檔案、學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案等內(nèi)容。第七條學(xué)生學(xué)籍檔案的建立主要程序包括：（一）學(xué)生入學(xué)登記：學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校通過填寫入學(xué)登記表進(jìn)行基本信息的錄入，同時(shí)收集學(xué)生證件、照片等材料。（二）學(xué)生基本信息登記：學(xué)校根據(jù)學(xué)生入學(xué)登記表中的信息，填寫學(xué)生基本信息登記卡，包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、籍貫、家庭住址、父母信息等。（三）學(xué)生學(xué)習(xí)檔案建立：學(xué)校根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)信息，包括考試成績(jī)、評(píng)語、班級(jí)排名等建立學(xué)生學(xué)習(xí)檔案。（四）學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案建立：學(xué)校對(duì)學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，包括體育、實(shí)踐活動(dòng)、品德表現(xiàn)等建立學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案。（五）學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案建立：學(xué)校對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況進(jìn)行記錄，建立學(xué)生獎(jiǎng)懲檔案。第三章學(xué)生學(xué)籍檔案的歸檔第八條學(xué)生學(xué)籍檔案按照學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)過程進(jìn)行歸檔，分為以下幾個(gè)檔案：（一）基本信息檔案：包括學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)生基本信息登記卡。（二）學(xué)習(xí)檔案：包括學(xué)生的考試成績(jī)、評(píng)語、班級(jí)排名等。（三）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案：包括學(xué)生的體育、實(shí)踐活動(dòng)、品德表現(xiàn)等。（四）獎(jiǎng)懲檔案：包括學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。第九條歸檔周期：（一）基本信息檔案歸檔周期：學(xué)生入學(xué)后1個(gè)月內(nèi)建立。（二）學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案歸檔周期：每學(xué)期末建立。第十條歸檔地點(diǎn)：（一）基本信息檔案、學(xué)習(xí)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲檔案由學(xué)校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸檔，并妥善保存。（二）學(xué)生離校注銷后，其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至中學(xué)檔案館永久保存。第四章學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用第十一條學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用應(yīng)遵循以下原則：（一）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（二）學(xué)生個(gè)人可以隨時(shí)查詢和使用自己的學(xué)籍檔案。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須有合法的用途和正當(dāng)?shù)睦碛?。第十二條學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用范圍包括：（一）學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)需要；（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)需要；（三）學(xué)生參加各項(xiàng)評(píng)選、競(jìng)賽和評(píng)價(jià)活動(dòng)需要。第十三條學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用程序包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：（一）學(xué)生個(gè)人查詢：學(xué)生可以向?qū)W校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)提出學(xué)籍檔案查詢申請(qǐng)，經(jīng)身份核實(shí)后，提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。（二）教育教學(xué)活動(dòng)查詢：學(xué)校教師和學(xué)校管理人員可以向?qū)W校學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)提出學(xué)生學(xué)籍檔案查詢申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)后提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。（三）升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)查詢：學(xué)生升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，接受學(xué)?；蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)的查詢申請(qǐng)，經(jīng)核實(shí)后提供相關(guān)學(xué)籍檔案資料。第五章學(xué)生學(xué)籍檔案的保密第十四條學(xué)生學(xué)籍檔案的保密工作是學(xué)校學(xué)籍檔案管理的重要內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）學(xué)生學(xué)籍檔案的儲(chǔ)存和傳遞必須保證檔案的完整性和安全性。（二）學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢和使用必須嚴(yán)格按照授權(quán)程序進(jìn)行，保障學(xué)生個(gè)人隱私。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案的抽樣檢查必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的授權(quán)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（四）學(xué)生學(xué)籍檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的授權(quán)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第十五條學(xué)生學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員的保密責(zé)任制和保密工作制度，并組織學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。第六章附則第十六條違反本制度的，學(xué)校將按照學(xué)校規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第十七條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本（二）學(xué)籍檔案是學(xué)校管理學(xué)生信息的重要工具，對(duì)于中學(xué)學(xué)生而言，學(xué)籍檔案的管理至關(guān)重要。下面是一個(gè)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度的模板，供您參考：第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作，確保學(xué)生信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和保密，制定本學(xué)籍檔案管理制度。第二條學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活的重要依據(jù)，學(xué)校要嚴(yán)格按照本制度的要求進(jìn)行學(xué)籍檔案的建立、保存和使用，保證學(xué)籍檔案的完整性和信息的安全性。第三條學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，履行保密、安全、便利的責(zé)任，服務(wù)學(xué)生的學(xué)業(yè)發(fā)展和就業(yè)創(chuàng)業(yè)。第四條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理工作機(jī)構(gòu)和人員，明確學(xué)籍檔案管理的職責(zé)和權(quán)限。第五條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高學(xué)籍檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作素質(zhì)。第六條學(xué)生和家長(zhǎng)應(yīng)積極配合學(xué)校開展學(xué)籍檔案管理工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的個(gè)人信息，并依法行使自己的權(quán)益。第二章學(xué)生檔案的建立第七條學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后的三十個(gè)工作日內(nèi)，依據(jù)學(xué)生提供的真實(shí)準(zhǔn)確的個(gè)人信息，建立學(xué)生檔案。第八條學(xué)生檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.基本信息：包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、健康狀況等；2.家庭信息：包括學(xué)生的家庭住址、家庭成員情況等；3.學(xué)業(yè)信息：包括學(xué)生的入學(xué)年級(jí)、班級(jí)、學(xué)習(xí)成績(jī)等；4.獎(jiǎng)懲信息：包括學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況等。第九條學(xué)生檔案應(yīng)采用電子化管理，同時(shí)備有紙質(zhì)檔案?jìng)浞荨５谑畻l學(xué)校要定期對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案信息的完整和準(zhǔn)確。第三章學(xué)生檔案的保存和使用第十一條學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生檔案的電子化存儲(chǔ)系統(tǒng)，并設(shè)置專門的存檔設(shè)備和設(shè)施，確保學(xué)生檔案的安全保存。第十二條學(xué)生檔案的保存期限一般為學(xué)生離校后五年，對(duì)于重要檔案，可延長(zhǎng)保存時(shí)間。第十三條學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生檔案的保密工作，嚴(yán)禁未經(jīng)學(xué)生本人或家長(zhǎng)授權(quán)擅自查閱、復(fù)制或泄露學(xué)生檔案。第十四條學(xué)生有權(quán)申請(qǐng)查閱或復(fù)印自己的檔案，學(xué)校應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)予以滿足。第十五條學(xué)生檔案可以用于學(xué)校評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選、出國留學(xué)申請(qǐng)、就業(yè)推薦等用途，但需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批并盡量保護(hù)學(xué)生隱私。第四章學(xué)生檔案的關(guān)閉和銷毀第十六條學(xué)生檔案應(yīng)在學(xué)生離校后核實(shí)學(xué)籍信息無誤后，辦理檔案關(guān)閉手續(xù)。第十七條學(xué)生檔案的關(guān)閉包括以下程序：1.清理檔案：核實(shí)檔案信息、整理檔案資料，確保檔案的完整和準(zhǔn)確；2.檔案審核：對(duì)檔案進(jìn)行全面審核，保證檔案的合法、合規(guī)；3.檔案存儲(chǔ)：按照規(guī)定將檔案存放在統(tǒng)一、安全的地方，并做好檔案?jìng)浞?。第十八條學(xué)生檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行，必要時(shí)可以采用專業(yè)公司進(jìn)行檔案銷毀。第十九條學(xué)生檔案的銷毀必須經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批，并記錄銷毀的時(shí)間、內(nèi)容和原因。第五章附則第二十條學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要，對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。第二十一條對(duì)于本制度未涉及的問題，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行。第二十二條本制度自頒布之日起實(shí)施，如有需要修改，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后生效。以上是一個(gè)中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度的模板，您可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改和完善。中學(xué)學(xué)生學(xué)籍檔案管理制度范本（三）學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校期間產(chǎn)生的一切學(xué)習(xí)、生活和成長(zhǎng)的記錄，是學(xué)生個(gè)人發(fā)展的重要依據(jù)。中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度是為了確保學(xué)籍檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，為學(xué)生提供個(gè)性化發(fā)展指導(dǎo)，切實(shí)做好學(xué)生檔案管理工作。下面是一份關(guān)于中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度的范文，供參考。第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)學(xué)籍檔案管理，促進(jìn)學(xué)生個(gè)性化發(fā)展，根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定，制定本學(xué)籍檔案管理制度。第二條本制度適用于中學(xué)在校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作。第三條中學(xué)學(xué)籍檔案管理的目標(biāo)是確保學(xué)籍檔案的安全、完整和準(zhǔn)確，為學(xué)生提供個(gè)性化發(fā)展指導(dǎo)。第四條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理工作。第五條學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案管理工作的考核評(píng)估機(jī)制，確保學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量和效益。第二章學(xué)籍檔案的創(chuàng)建和管理第六條學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校依據(jù)學(xué)生個(gè)人信息、在校學(xué)習(xí)成績(jī)和表現(xiàn)等資料進(jìn)行創(chuàng)建。第七條學(xué)生學(xué)籍檔案存儲(chǔ)的載體包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保存。電子檔案應(yīng)建立合理的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、權(quán)限控制和備份機(jī)制。第八條學(xué)生學(xué)籍檔案的管理應(yīng)按照保密原則進(jìn)行，嚴(yán)禁泄露學(xué)生個(gè)人隱私和與學(xué)生相關(guān)的敏感信息。第九條學(xué)生畢業(yè)離校后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生學(xué)籍檔案交由檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管和管理，確保檔案安全、完整和準(zhǔn)確。第三章學(xué)籍檔案的使用和服務(wù)第十條學(xué)校應(yīng)依據(jù)學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息，為學(xué)生提供個(gè)性化發(fā)展指導(dǎo)和解決學(xué)業(yè)問題的服務(wù)。第十一條學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息，評(píng)選發(fā)放各類獎(jiǎng)學(xué)金和榮譽(yù)稱號(hào)，鼓勵(lì)和激勵(lì)學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)。第十二條學(xué)校應(yīng)定期組織學(xué)生學(xué)籍檔案的查閱和調(diào)查工作，以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和成長(zhǎng)情況。第十三條學(xué)生在學(xué)校內(nèi)申請(qǐng)個(gè)人信息的更正、補(bǔ)充和注銷，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，并經(jīng)過檔案管理機(jī)構(gòu)審核。第四章監(jiān)督和管理機(jī)制第十四條學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案管理工作的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，定期進(jìn)行內(nèi)部審核和監(jiān)控，確保學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范和順利進(jìn)行。第十五條學(xué)籍檔案管理不得進(jìn)行私自銷毀、篡改、泄漏和虛假造檔的行為，對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人和單位將依法追究法律責(zé)任。第十六條學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，提高其檔案管理水平和工作質(zhì)量。第五章附則第十七條對(duì)于本制度中未涉及到的學(xué)籍檔